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    Acta

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    jorge d montiel g
    Este documento es un acta de entrega de funciones de un auxiliar de facturación a un nuevo empleado. Describe las principales responsabilidades del puesto como la revisión y registro de facturas de proveedores, el manejo de inventario incluyendo entradas y salidas, el control de inventario de proveedores, y el manejo de la plataforma de facturación electrónica. Explica cada uno de estos procesos y responsabilidades en detalle. Finalmente, se hace entrega de los elementos y documentos necesarios para que el nuevo empleado pueda

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    Acta

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    jorge d montiel g
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    Este documento es un acta de entrega de funciones de un auxiliar de facturación a un nuevo empleado. Describe las principales responsabilidades del puesto como la revisión y registro de facturas de proveedores, el manejo de inventario incluyendo entradas y salidas, el control de inventario de proveedores, y el manejo de la plataforma de facturación electrónica. Explica cada uno de estos procesos y responsabilidades en detalle. Finalmente, se hace entrega de los elementos y documentos necesarios para que el nuevo empleado pueda

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    Este documento es un acta de entrega de funciones de un auxiliar de facturación a un nuevo empleado. Describe las principales responsabilidades del puesto como la revisión y registro de facturas de proveedores, el manejo de inventario incluyendo entradas y salidas, el control de inventario de proveedores, y el manejo de la plataforma de facturación electrónica. Explica cada uno de estos procesos y responsabilidades en detalle. Finalmente, se hace entrega de los elementos y documentos necesarios para que el nuevo empleado pueda

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    FECHA: 02-12-2022

    CARTAGENA D.T.C.
    SEÑORES MULTIMARCAS DEL CARIBE

    ACTA DE ENTREGA DE FUNCIONES

    Yo, Jorge David Montiel Gómez, auxiliar de facturación, en las instalaciones de la


    bodega de Multimarca del caribe ubicada en el sector de ternera, realice la
    capacitación y traspaso de funciones a -------- , las cuales describo a continuación.

    1. Revisión y registro de facturas de los distintos proveedores


    2. Realización, de entradas y salidas de inventario.
    3. Control de inventario de los distintos proveedores.
    4. Manejo de la plataforma de facturación (e-com)

    1-Revision y registro de factura de los distintos proveedore.


    En los registro y revisión de facturas.
     Se mostro los requisitos que deben cumplir las facturas recibidas, antes de
    su ingreso a sistema.
     El reporte de novedades al proveedor alquería.
     Los correos pertinentes para el envió y recepción de notas créditos.
     Los contactos de los colaboradores en las distintas marcas.

    2- realización de entradas y salidas de inventarios.


     Se presento los procesos a seguir para el manejo de producto en mal
    estado.
     El armado de oferta y cambios.
     Elaboración de entrada de mercancía y salida de mercancía de los distintos
    proveedores, por los rubros o ítems correspondientes.
    3- control de inventario de los distintos proveedores.
     Los procesos a seguir a la hora de la realización de inventario.
     la elaboración de los informes o planillas de conteo.
     La realización de cruce y verificación de inventarios.
     Se hace entrega del inventario de tres castillos que estaba bajo mi control, y
    se explica quiénes son los responsables de las otras marcas.
     Se indica el proceso de reporte de novedades (faltantes o sobrantes), y a
    quienes se les debe notificar.

    4- manejo de la plataforma de facturación (e-com).


     Se hizo entrega de usuario y contraseña de la plataforma, además de las
    fechas de modificación de clave.
     Se presento la plataforma, y varias de sus funciones.
     Los procesos para la anulación y modificación de facturas, además de la
    elaboración de devoluciones.
     Se mostraron los procesos para la generación de facturas, envío de
    facturas y notas crédito a la Dian.
     La impresión del comprobante en físico de las facturas generadas.
     La generación de planillas y concentrados para el proceso de separación y
    distribución.
     La generación de los informes de ventas.
    Dejo constancia de que quedaron temas por reforzar, como a elaboración de
    pedidos, las salidas por bajas de socio, la elaboración del informe de cambio, y el
    manejo y control de cestillos.
    A demás se hace entrega de los elementos necesarios para la elaboración de la
    labor, computadora en buen estado, teléfono celular, impresora, documentos
    relevantes y llaves de la oficina.

    En conformidad con lo descrito se firma al pie del documento.

    Jorge David Montiel Gómez

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