Reporte10 Luis
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Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden
realizar operaciones y tratamientos sobre los datos. Por ejemplo, obtener el valor medio de una
columna u ordenar una lista de nombres.
Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los documentos ya que
facilitan la distribución de los textos y gráficos contenidos en sus casillas. Esta característica se
emplea sobre todo en la construcción de páginas Web para Internet, aunque no está
recomendado, ya que en HTML hay otras posibilidades de maquetación más apropiadas.
Las tablas son una forma de organizar los datos mucho más potentes que utilizando las
tabulaciones u otros métodos
Una característica de las tablas es que se pueden anidar. Es decir, se puede crear una tabla
dentro de otra. De esta forma podremos configurar una de forma independiente a la otra. Lo
único que deberemos tener en cuenta es que, si eliminamos la tabla principal, también se
eliminará su contenido, y esto incluye las tablas anidadas que podamos haber creado . Al pasar
el ratón sobre ellos verás cómo cambia el formato de la tabla. Para aplicarlo definitivamente
haremos clic sobre él. Luego, podrás retocar el resultado final, si lo deseas, con las
herramientas de Sombreado y Bordes.
Además, los estilos se pueden ajustar según nuestra conveniencia en base a distintas
opciones que tenemos disponibles justo a su derecha. Podemos elegir pues si nuestra tabla
tiene o no encabezados, filas de totales o las filas y columnas resaltadas en distintos colores
que van alternando. Para ello simplemente deberemos marcar o desmarcar cada una de
las Opciones de estilo de tabla.
Ahora basta con hacer clic en el icono adecuado para especificar un Ajuste de
texto (Ninguno o Alrededor) y una Alineación (Izquierda, Centro o Derecha).
Ajustar tamaño:
Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver cómo introducir contenido en ella. En términos
generales, no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla.
La mayor parte de las funciones sobre formato están disponibles en el texto de las tablas, se
puede poner texto en negrita, cambiar el tamaño, se pueden incluir párrafos y se pueden
alinear de varias formas igual que se hace normalmente. Nos podemos desplazar por las
celdas con las teclas de movimiento del cursor, se puede seleccionar, copiar y borrar el texto de
las celdas de forma normal, pero, además, hay algunas formas específicas de desplazarse,
seleccionar y borrar para las tablas que vamos a ver a continuación
En caso de que una tabla ocupe más de una hoja, suele presentarse el típico problema de
que los encabezados quedan únicamente en la primera y a veces puede resultar molesto tener
que "adivinar" a qué equivale cada una de las columnas.
En los casos de las tablas que contienen datos numéricos es muy frecuente el uso de filas o
columnas de totales. Word es capaz de calcular estos totales de forma automática, a través de
una fórmula. Lo único que deberemos hacer es colocar el cursor en la celda que queramos que
contenga el resultado y pulsar el botón en la pestaña Presentación > grupo Datos.
Se abrirá una ventana donde podremos configurar algunos parámetros. Por defecto se
utilizará la SUMA, pero en el desplegable Pegar función podremos elegir otras fórmulas, al igual
que también podremos elegir qué formato utilizar para mostrar el resultado