Trabajo de Grado 21 Nov
Trabajo de Grado 21 Nov
Trabajo de Grado 21 Nov
C.I. V 6.865.620
C.I. V 3.810.591
Núcleo – Caracas
Noviembre - 2022
ii
____________________________________
MSc. Manuel Itriago Rodríguez
C. I.: V-3.810.59
iii
iv
v
vi
DEDICATORIA
A Dios
A mis nietos; Leonel David, Gael y mi nieta bella Gail que son raíces
de amor.
AGRADECIMIENTOS
Índice
DEDICATORIA ............................................................................................... vi
AGRADECIMIENTOS .................................................................................... vii
Índice ............................................................................................................ viii
RESUMEN .................................................................................................. xviii
INTRODUCCIÓN ............................................................................................ 3
CAPÍTULO I .................................................................................................... 5
EL PROBLEMA............................................................................................... 5
Planteamiento del Problema ........................................................................... 5
Formulación del problema ............................................................................ 10
Objetivos de la Investigación ........................................................................ 11
Objetivo General ....................................................................................... 11
Objetivos específicos. ............................................................................... 11
Justificación .................................................................................................. 11
Líneas de investigación de la UNEFA - Estado Gerencia y Sociedad .......... 12
Político ...................................................................................................... 14
Gerencial .................................................................................................. 15
Legal ......................................................................................................... 15
Social ........................................................................................................ 16
Abordaje epistemológico del trabajo de investigación .................................. 17
Operacionalización de Variables................................................................... 18
Cuadro Operacionalización de las variables. ................................................ 18
Limitaciones de la investigación.................................................................... 21
Delimitación de la investigación .................................................................... 21
CAPÍTULO II ................................................................................................. 22
MARCO TEÓRICO ....................................................................................... 22
ix
Indicé de tablas
Índice de figuras
INTRODUCCIÓN
CAPÍTULO I
EL PROBLEMA
• Social-Gubernamental
• Eficiencia
• Procesos Internos
• Aprendizaje / Formación.
• Rehabilitación de la Línea 1.
Tabla 1
Avance físico (Rehabilitación Línea 1)
Tabla 2
Planificación, programación y ejecución
PLANIFI´CACIÓN ANUAL
2016 – 2020
GERENCIA PLANI- PROGRA- EJECUTA- PEN- %CON- %RIE-
FICADOS MADOS DOS DIENTES FIANZA SGO
GVF 43910 10054 7940 2114 18,1% 81,9%
GMT 3816 1933 1920 13 50,3% 49,7%
GEE 27858 21463 14154 7309 50,8% 49,2%
GMO 62629 50691 41835 8856 66,8% 33,2%
GCT 24414 4161 3450 711 14,1% 85,9%
GMS 9979 5026 4317 709 43,3% 56,7%
GIM 7 5 0 5 0,0% 100%
CCM 172613 93333 73616 19717 42,6% 57,4%
Fuente: C.A. Metro de Caracas Sistema de Gestión Mantenimiento (SGM) adaptado Autor
Tabla 3
Fallas Reportadas
Fuente: C.A. Metro de Caracas Centro Control de Fallas (CCF) adaptado Autor
Objetivos de la Investigación
Objetivo General
Objetivos específicos.
Justificación
Figura 1
ESGESO
ESGESO
CONOCIMIENTOS SÓLIDOS - METODOLOGÍAS e
INNOVACIONES
Instauración del ejercicio de la gerencia y transformación estratégica en las
organizaciones.
La demanda una determinada organización para instaurar un enfoque de
gerencia y transformación estratégica en determinado clima ambiental,
biotecnológico, económico, político, militar.
Un contenido ideo político y jurí dico como marco restrictivo de los procesos
de gerencia y transformación estratégica en las organizaciones.
PROPÓSITO
Promover el estudio, reflexión, discusión de la
Administración y la Gerencia para responder a los
requerimientos del Estado, en términos de seguridad
y desarrollo integral hacia una mejor calidad de vida
para la sociedad como un todo.
Político
Gerencial
Legal
Social
Operacionalización de Variables
Objetivo General: Proponer un conjunto de lineamientos estratégicos, según la Norma ISO, con la
finalidad de mejorar la gestión de mantenimiento del Metro de Caracas C.A. Caso vía férrea.
Objetivos Específicos Variables Definición conceptual Dimensión Indicadores Técnica e
instrumento
Describir los principios que Gestión Principios rectores, Gestión de calidad Enfoque al cliente/ Entrevista
garanticen una efectiva Principios según la ISO, que facilitan a la organización Liderazgo/ Compromiso grupal
gestión del mantenimiento en modelan la gestión del la posibilidad de enfrentar de las personas/ Mejora/ ISO
base a las Normas ISO. Según la mantenimiento en un los factores que Enfoque basado en
ISO 9000:2015
entorno de la calidad interactúan en el contexto Procesos/ Toma de ISO 55000
interno y externo y que decisiones
afectan la gestión integra ISO
55002:2018
Establecer el contexto de la Gestión Necesidades se refiere Satisfacción de las Clientes/Empleados ISO 9000
organización según norma Necesidades a todo lo que se necesidades y Proveedor/Accionistas ISO
ISO en la gestión de y necesita para ejecutar expectativas de las partes 9000:2015
mantenimiento de CAMC, vía el proceso de interesadas propietarios/Competencia
expectativas ISO
férrea. producción o servicio, /Administración publica
las expectativas, se 9004:2018
Factor interno Interno
Factores refieren a lo que se
internos y Debilidades/fortalezas Identidad organización.
espera de la empresa y
externos lo que la empresa eligió Liderazgo
y acepto entregar. Gestión de procesos
Factor externo
Factores internos son Análisis de desempeño
Amenazas/Oportunidades
aquellos que afectan a Administración de
la organización recursos
internamente.
Mejoras y aprendizaje
Factores externos son
aquellos que afectan a Externo
la organización Político Económico
externamente. Social Ambiental
Fuente Autor
19
Tabla 5
Cuadro Operacionalización de las variables, continuación Tabla IV
Objetivo General: Proponer un modelo de formulación estratégica, según las Normas ISO, con la
finalidad de mejorar la gestión de mantenimiento del Metro de Caracas C.A. Caso vía férrea.
20
21
Limitaciones de la investigación
Delimitación de la investigación
CAPÍTULO II
MARCO TEÓRICO
Antecedentes de la Investigación
Arango (2017).
Camacho (2017).
Este trabajo aporta una manera de cuantificar las fallas del sistema
ferroviario, para así tomar decisiones en función de la confiabilidad del
mantenimiento, mantenibilidad y el riesgo.
Cerón (2018)
Brenda (2021)
Referentes Teóricos
Teoría de Sistemas
Sistema
José Ferrater Mora (1979). Una definición muy general de 'sistema' es:
Conjunto de elementos relacionados entre sí funcionalmente, de modo que
cada elemento del sistema es función de algún otro elemento, no habiendo
ningún elemento aislado.
Sistema ferroviario
Vía Férrea
Como dice (H., 2014) soportar y guiar a los vehículos que circulan
sobre ella. Adicionalmente sirve de base y conductor eléctrico a
componentes del sistema integral tales como: tracción y alimentación
eléctrica del tren, pilotaje automático, señalización y comunicaciones.
Modelo
Así para Ferrater Mora (2001), define modelo desde el punto de vista
epistemológico, como un modo de explicación de la realidad, especialmente
de la realidad física. También la define como el equivalente a una teoría; o
como indicación de diferencias entre modelo y teoría, o para afirmar que una
teoría puede tener diversos modelos o modelarse de varios modos.
Mantenimiento
Política de Mantenimiento
Confiabilidad
Co = MTBF/ (MTBF+MTTR)
Dónde:
Disponibilidad
La disponibilidad Operacional Do
Do =MUT/ (MUT+MTTR)
Dónde:
Mantenibilidad
M (t) = 1 – е-(µt)
Tabla 6
Factores de la mantenibilidad
FACTORES INTERNOS FACTORES EXTERNOS
Acceso a las partes. Disponibilidad de los repuestos.
Complejidad técnica (Diseño). Disponibilidad de mano de obra.
Gestión
Seijas (en prólogo a la obra de Ruiz, 2003) citado por Brenda Rosillo
(2021), manifiesta que “una de las principales debilidades de la pequeña y
mediana industria siempre ha sido el mantenimiento, a pesar de ser una
función vital de la empresa, no se le ha dado la importancia que tiene dentro
de la gestión empresarial” (pág. 5).
Sistema de Gestión
Gestión de mantenimiento
Visión
Misión
Valores:
Figura 2
Gerencia Corporativa de Mantenimiento de Transporte Metro y Superficial
Misión GVF
• Normas Internacionales
• Normas Regionales
• Normas Nacionales
Tabla 7
Sinopsis analítica de normativas ISO 9000:2015, 9001:2015, 55002, 31000:2018 y 9004:2018
Tabla 8
Principios de la norma ISO 9000:2015
Enfoque al cliente El éxito se consigue cuando una organización consigue atraer y retener la confianza de los
clientes y de otras partes de las que depende, se requiere rebasar las expectativas de lo que
buscan los clientes; reflejándose en mayor productividad e ingresos.
Compromiso de las El líder debe guiar, pero también debe saber escuchar a sus colaboradores, por ello es
personas importante considerar a los trabajadores, ya que son ellos quienes están encargados de las
áreas de trabajo, y pueden colaborar y brindar excelentes ideas para la mejora de la calidad
de los servicios, productos o procesos.
Mejora La mejora continua, si bien, algo intangible, debe ser considerado como uno de los enfoques
clave de la organización, mediante el compromiso y el adecuado seguimiento del sistema,
buscando siempre dar un valor agregado a cada acción
Enfoque basado en Las empresas se subdividen en procesos por áreas o departamentos, los cuales deben tener
procesos su respectivo control, considerándose cada área, como parte vital de una cadena
interrelacionada, para llegar a entregar o desarrollar productos de excelente calidad
Toma de decisiones Cualquier decisión que tenga cualquier tipo de impacto en la calidad del producto o servicio,
basada en evidencias por mínimo que sea, debe tomarse ante evidencias, obtenidas mediante evaluaciones
objetivas.
Gestión de las relaciones Los clientes esperan que lo prometido sea entregado con calidad y de acuerdo a los requisitos
establecidos con antelación, por lo que es necesario que nuestros proveedores cuenten a su
vez con un sistema de gestión de calidad para poder garantizarlo.
Tabla 9
Ciclo PHVA
PROCESOS ASUNTOS
Necesidades y Expectativas
Necesidades
Expectativas
Figura 3
Representación de la Estructura del Documento ISO 9004:2018
Tabla 10
Niveles de autoevaluación de la madurez organizacional ISO 9004:2018
Esta norma está dirigido a las personas que crean y protegen el valor
en las organizaciones gestionando riesgos, tomando decisiones,
estableciendo y logrando objetivos y mejorando el desempeño.
Gestión de Riesgo
Figuran 4
Principios, marco de referencia y proceso
Esta norma está regida por tres principios; política y estrategia, planes
de gestión, y actividades de mejora continua, el (Por qué).
Esta norma está regida por dos principios; orientación sobre el diseño,
y operación de un sistema gestión de activos, el (Como).
Figura 5
Mapa de Proceso de la C.A. Metro de Caracas
Caracterización de procesos
Activo
• Planta, Instalaciones,
• Maquinaria, Edificios,
Figura 6
Modelo de procesos para la Gestión de Activos
Tabla 11
Niveles de autoevaluación de la madurez organizacional ISO 50002:2018
Gerencia Estratégica
Lineamiento y estrategia
Lineamiento
Estrategia
• Fijación de metas
• Fijación de políticas
• Asignación de recursos
61
Figura 7
Formulación Estratégica
Esto significa que la matriz EFE, la matriz EFI y la matriz del perfil
competitivo que integran la etapa 1, junto con la matriz de las amenazas,
oportunidades, debilidades y fortalezas (FODA), la matriz de la posición
estratégica y evaluación de la acción (PEEA), la matriz del Boston Consulting
Group (BCG), la matriz IE y la matriz de la estrategia principal que
corresponden a la etapa 2, proporcionan la información necesaria para
elaborar la MPEC (Etapa de Decisión).
Matriz DOFA:
Figura 8
Matriz FODA
Referencias legales
CAPÍTULO III
MARCO METODOLÓGICO
Tipo de Investigación
Diseño de la Investigación
Según Ruiz (1994), define técnica del grupo nominal como el análisis
global de un problema a través de un grupo de personas, se promedia el
resultado individual para conocer el resultado global.
Técnica de Análisis
Población y Muestra
Población
Tabla 12
Población y Muestra
Población Frecuencia
Gerencia de staff 2
Gerencia de línea 3
Especialistas de mantenimiento 4
Especialistas administrativos 2
Ingenieros de mantenimiento 4
Consultores de mantenimiento 3
Consultores administrativos 3
Intendentes 2
Supervisores 6
Jefe de taller 3
Total 38
Fuente: Autor
76
Muestra
CAPÍTULO IV
2003).
estrategias estrategias las estrategias
Fuente Autor
79
80
Objetivo específico N° 1
Tabla 13
Principios de la norma ISO 9001:2015
PRINCIPIOS DEFINICIÓN Gerencia de Mantenimiento de
Vía Férrea (GVF)
Tabla 14
Continuación de la tabla XI Principios de la norma ISO 9001:2015
PRINCIPIOS DEFINICIÓN Gerencia de Mantenimiento
de Vía Férrea (GVF)
El líder debe guiar, pero también Las personas comprometidas,
debe saber escuchar a sus empoderadas y comprometidas
colaboradores, por ello es son esenciales para aumentar y
importante considerar a los generar valores.
trabajadores, ya que son ellos Respetar, reconocer, empoderar y
quienes están encargados de las facilitar el compromiso de las
Compromiso de las áreas de trabajo, y pueden personas.
personas colaborar y brindar excelentes
ideas para la mejora de la calidad Incremento en la compresión de
de los servicios, productos o los objetivos y motivar a querer
procesos. alcanzarlos, se desarrollan nuevas
iniciativas, satisfacción de
personas, cambio positivo de la
cultura de la organización.
La mejora continua, si bien, algo La organización con éxito, de
intangible, debe ser considerado manera continua enfoca sus
como uno de los enfoques clave esfuerzos en la mejora.
de la organización, mediante el La mejora mantiene los niveles
compromiso y el adecuado actuales de desempeño, reacciona
seguimiento del sistema, a los cambios y oportunidades.
Mejora buscando siempre dar un valor
agregado a cada acción No se encuentran expuesto a los
malos resultados, las sorpresas
son poco común, las causas raíz
son visibles, reacción a las
oportunidades y los riesgos,
aprende a mejorar y a innovar.
Las empresas se subdividen en Procesos interrelacionados como
procesos por áreas o un sistema coherente, genera
departamentos, los cuales deben resultados coherentes.
tener su respectivo control,
considerándose cada área, como Entender como produce los
parte vital de una cadena resultados el sistema, permite
interrelacionada, para llegar a optimizar el desempeño del mismo.
Enfoque basado en
entregar o desarrollar productos
procesos
de excelente calidad
Capacidad de centrar los esfuerzos
en los procesos claves, obtener
resultados coherentes y
previsibles, optimización del
desempeño, brindar confianza a
las partes interesadas.
Tabla 15
Continuación de la tabla XI Principios de la norma ISO 9001:2015
Objetivo específico N° 2
Contexto de la organización
• Partes interesadas
• Cuestiones externas
• Cuestiones internas.
Figura 10
Necesidades y Expectativas de las partes interesadas
Aliados Estratégicos
Gerencia Corporativa de Operación
Administración pública
Sindicato
Fuente Autor
Tabla 16 Necesidades y
Expectativas de las Partes Interesadas
Junta Directiva CAMC. Actualizar las Accionistas las Aprobación por parte de los
políticas generales de accionistas; las políticas
operación, producción, generales de operación y
producción.
Actualizar las políticas
generales para la elaboración y Aprobación las políticas
formulación de planes, generales para la elaboración y
programas y presupuestos formulación de planes,
destinados al mejoramiento de programas y presupuestos
la mantenibilidad del sistema destinados al mejoramiento
vía férrea, así como la continuo de la confiabilidad,
administración y financiamiento mantenibilidad y disponibilidad
de la gestión. operacional de la vía férrea.
Adoptar las decisiones y cumplir Cumplimiento de las leyes y
los demás actos que la Ley de normativas vigentes por parte
la Contraloría y General de la de la GVF.
Republica, ley de la calidad,
Contrataciones Públicas y otras
disposiciones jurídicas
atribuyen a la máxima autoridad
de los entes a ellas sujetos.
Fuente Manuales CAMC adaptado Autor
87
Tabla 17
Continuación Necesidades y Expectativas de las Partes Interesadas
Parte interesada / Interna GVF. Necesidades Expectativas
Gerencia Corporativa de Contar con los recursos para Garantizar una mantenibilidad por
Mantenimiento Metro y garantizar la conservación y encima de 95%
Superficial mantenimiento efectivo
Garantizar una disponibilidad mayor
al 95 %
Tabla 18
Continuación Necesidades y Expectativas de las Partes Interesadas
Tabla 19
Continuación tabla XIV Necesidades y Expectativas de las Partes Interesadas
Pago a tiempo.
Tabla 20
Matriz de Partes Interesadas
Grupo Partes Proceso que Necesidades Expectativas Cómo afecta IMP INF Observación
Interesadas intervienen al SGM
Clientes
Junta Gestión Proponer a la Buena gestión, Buen clima 9 9 Mantener
Directiva integral Asamblea de cumplimiento laboral, informados de
CAMC. Accionistas las efectivo del los resultados
Toma de mejoramiento
políticas generales presupuesto. de la
decisiones continuo,
de operación, organización
Alta eficiencia,
producción, Alta y el
posicionamiento,
confiabilidad y cumplimiento
Comercialización,
Buen clima mantenibilidad de planes,
administración y
laboral. proyectos. Y
financiamiento de la
presupuestos.
Compañía.
Tabla 21
Continuación de la Tabla XX Matriz de Partes Interesadas
Grupo Partes Proceso que Necesidades Expectativas Cómo afecta IMP INF Observación
Interesadas intervienen al SGM
Clientes Gerencias Gestión Revisión documentos, Alta Alta 8 6 Ejecución
Corporativas Operación y servicios de mantenibilidad confiabilidad y eficiente y
Mantenimiento mantenimientos, mantenibilidad efectiva de los
Seguimiento de de sistemas. planes,
ejecución de los proyectos, y
planes y proyectos. presupuestos.
Sindicato Gestión apoyo Contratos colectivos Más Buen clima 3 9 Comunicaciones
beneficios laboral, constantes,
sociales y mejora mejoramiento
económico al en pro de darles
trabajador más beneficios,
al trabajador
satisfacción.
Empleados Gestión GVF Oportuna dotación de Repuestos Quejas y 5 8 Comunicaciones
Ejecución del insumos y oportunos, reclamos constantes,
mantenimiento herramienta, software puesto, mejoramiento a
y equipos óptimos. terminación
el servicio
del contrato,
necesidad de
mejora
continua
Fuente Autor
93
Tabla 22
Continuación de la Tabla XX Matriz de Partes Interesadas
Grupo Partes Proceso que Necesidades Expectativas Cómo afecta IMP INF Observación
Interesadas intervienen al SGM
Clientes
Pasajeros Operaciones Alta Alta Alta 7 7 Comunicación
disponibilidad confiabilidad mantenibilidad constante,
operacional de mejoramiento en
trenes pro de darles más
beneficios, y
satisfacción.
Proveedores
Organización Gestión de Cumplimiento Aliado de Buen clima 7 5 La mejor relación
adquisición del contrato negocio laboral, beneficio costo
Proveedores
Facturación
Extensión de mejoramiento
oportuna
los contratos continuo,
Tratamiento Bienes
efectivo y Productos y
oportuno. servicio justo
a tiempo y de
Transparencia
alta calidad.
Y pago a
tiempo
Fuente Autor
94
Tabla 23
Continuación Matriz de Partes Interesadas
Grupo Partes Proceso que Necesidades Expectativas Cómo IMP INF Observación
Interesadas intervienen afecta al
SGM
Aliados
Organización Gestión Facturación Aliado de Buen clima 5 5 Involucrarlos
Estratégicos
oportuna negocio laboral, como un aliado de
Empresa aliada Alianzas
mejoramiento negocio a través
Cumplimiento Extensión de
continuo, del
de las alianzas los contratos
satisfacción a establecimiento
Mejoramiento todas las de relaciones a
continuo de la partes largo plazo
empresa interesadas
Entidades
Ministerio del Gestión Cumplimiento Comunicación A través de 9 9 Auditorias de
legales
poder popular Jurídica, de los constante creaciones de cumplimiento
Accionista
para el Gestión de requisitos para el leyes y con legal.
transporte transporte legales. cumplimiento sanciones que
Satisfacción de
(MPPT), Distrito público. de los puedan
las partes
Capital y IFE. requisitos, interponer por
interesadas.
participación el
en junta incumplimiento
directiva de requisitos.
Fuente Autor
95
Figura 11
Impacto (IMP) - Influencia (INF) Corporativas 8 6
Entidades
Gerencias
legales 9 10
Sindicato
39 Junta Directiva
CAMC. 9 9
Presidencia CAMC 9 8
Usuario
IMPACTO
(Pasajeros) 7 7
Empleados 5 8
Aliados
Estratégicos 5 5 Proveedores 4 5
INFLUENCIA
Fuente Autor
- Monitoreado: empleados
Factores Internos.
Tabla 24
12345
Tabla 25
Continuación Tabla XXIV Medición del éxito organizacional bajo norma ISO 55002:
2018
ITEM Categorías # Sub-Categorías Nivel de
Madurez
12345
Fuente Norma ISO 55002 Carlos Parra y Adolfo Crespo adaptado Autor
99
Tabla 26
Continuación Tabla XXIV Medición del éxito organizacional bajo norma ISO 55002: 2018
ITEM Categorías # Sub-Categorías Nivel de
Madurez
12345
Fuente Norma ISO 55002 Carlos Parra y Adolfo Crespo adaptado Autor
Tabla 27
Gestión de activo, Encuesta de Confiabilidad Operativa y Mantenimiento
ITEM CATEGORIA PROMEDIO
1 Gestión de Activos, Objetivos del Negocios 1,4
(KPIS) y organización de soporte
Figura 12
Nivel de madurez
1,2
Proceso de análisis de costos 0,2 Análisis de problemas (manejo
0
de ciclo de vida de fallas)
Procesos de asignación de
recursos, soporte informático y
logístico
Tabla 28
Referencial auditoría basada en el modelo de gestión de mantenimiento
IMPORTANCIA
PONDERADO
IMPACTO
VALORES
ASPECTOS
FACTORES INTERNOS
EVALUADOS
Tabla 29
Matriz de evaluación de Visión Gerencial & Liderazgo
IMPORTANCIA
PONDERADO
IMPACTO
VALORES
ASPECTOS
FACTORES INTERNOS
EVALUADOS
Visión
¿Existen Directrices Corporativas sobre el proceso de Gestión de 0,2 1 0,2
Gerencial & Activos?
Liderazgo ¿Existe Conciencia de la Gestión de Activos y su 0,2 1 0,2
Administración? (Roles/Alcances/Responsabilidades)
¿Existe un Control detallado sobre los objetivos del negocio 0,2 1 0,2
desde la Gerencia Corporativa?
¿Tiene la Gerencia Corporativa un liderazgo integral y sostenible 0,3 1 0,3
sobre el negocio? (Control Sostenible)
¿La Gerencia Corporativa, las gerencias intermedias y los niveles 0,2 1 0,2
técnicos y de ejecución comparten de forma eficiente el liderazgo
del negocio? (Empoderamiento)
Evaluación ponderada de los factores internos 1,0, 1,1
Tabla 30
Matriz de evaluación de Plan Integral de Gestión de Activos
IMPORTANCIA
PONDERADO
EVALUADOS
IMPACTO
VALORES
¿La organización cuenta con un modelo integral de gestión de 0,2 1 0,2
activos incluida en su visión y misión?
¿Existe un plan integral diseñado para implantar los diversos 0,2 1 0,2
procesos propuestos por el modelo de gestión de activos?
Plan Integral ¿Existe un plan de Gestión de Activos a largo plazo y está 0,2 1 0,2
de Gestión integrado con los objetivos y metas del negocio?
Se observó lo siguiente:
Tabla 31
Matriz de evaluación de Políticas Integrales de Mantenimiento (Gerencial)
IMPORTANCIA
PONDERADO
IMPACTO
VALORES
ASPECTOS
FACTORES INTERNOS
EVALUADOS
Se observó lo siguiente:
Tabla 32
Matriz de evaluación de Estructura Organizacional
IMPORTANCIA
PONDERADO
IMPACTO
VALORES
ASPECTOS
FACTORES INTERNOS
EVALUADOS
Se observó lo siguiente:
Tabla 33
Matriz de evaluación de Control Financiero (KPIS claves del negocio)
IMPORTANCIA
PONDERADO
IMPACTO
VALORES
ASPECTOS
FACTORES INTERNOS
EVALUADOS
Se observó lo siguiente:
Tabla 34
Matriz de evaluación de Gestión de Riesgos
IMPORTANCIA
PONDERADO
IMPACTO
VALORES
ASPECTOS
FACTORES INTERNOS
EVALUADOS
Se observó lo siguiente:
Tabla 35
Matriz de evaluación de Priorización de equipos
IMPORTANCIA
PONDERADO
IMPACTO
VALORES
ASPECTOS
FACTORES INTERNOS
EVALUADOS
Se observó lo siguiente:
Tabla 36
Matriz de evaluación de Gestión de los procesos de Seguridad, Salud y Ambiente
IMPORTANCIA
PONDERADO
IMPACTO
VALORES
ASPECTOS
FACTORES INTERNOS
EVALUADOS
Ambiente ¿Los planes de emergencias están certificados por organizaciones 0,2 1 0,2
locales e internacionales reconocidas?
Evaluación ponderada de los factores internos 1,0 1,0
MENOR 2,5: SIGNIFICA QUE LA ORGANIZACIÓN TIENE
MAS DEBILIDADES QUE FORTALEZAS
1,0
Fuente Fred D. (2003) adaptado Autor
Se observó lo siguiente:
Tabla 37
Matriz de evaluación de Gestión de las fallas
PONDERAD
IMPORTAN
IMPACTO
VALORES
ASPECTOS
CIA
O
FACTORES INTERNOS
EVALUADOS
Gestión de ¿El proceso de análisis de fallas es llevado a cabo por equipos 0,2 1 0,2
interdisciplinarios que permitan validar con hechos reales las
las fallas causas encontradas?
¿El proceso de gestión de fallas tiene indicadores previamente 0,2 1 0,2
definidos y analizados, que permitan medir la eficiencia y la
efectividad de las recomendaciones emitidas (el proceso de
análisis de fallas está incorporado a un proceso de mejoramiento
continuo)?
Evaluación ponderada de los factores internos 1,0 1,0
MENOR 2,5: SIGNIFICA QUE LA ORGANIZACIÓN TIENE
MAS DEBILIDADES QUE FORTALEZAS
1,0
Fuente Fred D. (2003) adaptado Autor
Se observó lo siguiente:
Tabla 38
Matriz de evaluación de Equipos multidisciplinarios de optimización
PONDERAD
IMPORTAN
IMPACTO
VALORES
ASPECTOS
CIA
O
FACTORES INTERNOS
EVALUADOS
arios de ¿La estructura organizacional de los trabajadores está orientada a 0,2 1 0,2
soportar el proceso integral de gestión de activos?
optimización
¿Existe un proceso estándar que promueva a los trabajadores a 0,2 1 0,2
participar en equipos multidisciplinarios?
Evaluación ponderada de los factores internos 1,0 1,0
MENOR 2,5: SIGNIFICA QUE LA ORGANIZACIÓN TIENE
MAS DEBILIDADES QUE FORTALEZAS
1,0
Fuente Fred D. (2003) adaptado Autor
Se observó lo siguiente:
Tabla 39
Matriz de evaluación de Métodos de Análisis de Fallas
PONDERAD
IMPORTAN
IMPACTO
VALORES
ASPECTOS
CIA
O
FACTORES INTERNOS
EVALUADOS
Se observó lo siguiente:
Tabla 40
Matriz de evaluación de Programación y planificación
PONDERAD
IMPORTAN
IMPACTO
VALORES
ASPECTOS
CIA
O
FACTORES INTERNOS
EVALUADOS
Se observó lo siguiente:
Tabla 41
Matriz de evaluación de Procedimientos e instructivos de trabajos
PONDERAD
IMPORTAN
IMPACTO
VALORES
ASPECTOS
CIA
O
FACTORES INTERNOS
EVALUADOS
Se observó lo siguiente:
Tabla 42
Matriz de evaluación de Planes de Mantenimiento por Condición (técnicas predictivas)
PONDERAD
IMPORTAN
IMPACTO
VALORES
ASPECTOS
CIA
O
FACTORES INTERNOS
EVALUADOS
Se observó lo siguiente:
Tabla 43
Matriz de evaluación de Técnicas de optimización en las áreas de Confiabilidad, Mantenimiento y
Operaciones
PONDERAD
IMPORTAN
IMPACTO
VALORES
ASPECTOS
CIA
O
FACTORES INTERNOS
EVALUADOS
Se observó lo siguiente:
Tabla 44
Matriz de evaluación de Sistema de soporte informático de mantenimiento (software de
mantenimiento)
PONDERAD
IMPORTAN
IMPACTO
VALORES
ASPECTOS
CIA
O
FACTORES INTERNOS
EVALUADOS
Sistema de ¿El sistema de órdenes de trabajo ayuda a mejorar los procesos 0,2 1 0,2
de programación y planificación del mantenimiento?
soporte
¿El software de mantenimiento es utilizado en forma extensa por 0,2 1 0,2
informático de toda la organización, incluyendo todos los tipos de paros
mantenimiento (correctivos, preventivos, por condición, detenciones mayores,
seguimiento de componentes de fallas, etc.)?
(software de
¿El sistema de soporte informático de mantenimiento genera de 0,2 1 0,2
mantenimiento) forma automática indicadores técnicos y económicos, los cuáles
son ampliamente usados por toda la organización para mejorar la
toma de decisiones?
Evaluación ponderada de los factores internos 1,0 1,0
MENOR 2,5: SIGNIFICA QUE LA ORGANIZACIÓN TIENE
MAS DEBILIDADES QUE FORTALEZAS
1,0
Fuente Fred D. (2003) adaptado Autor
Se observó lo siguiente:
Tabla 45
Matriz de evaluación de Sistema de control de documentos
PONDERAD
IMPORTAN
IMPACTO
VALORES
ASPECTOS
CIA
O
FACTORES INTERNOS
EVALUADOS
Se observó lo siguiente:
Tabla 46
Matriz de evaluación de Manejo de repuestos, materiales (logística)
PONDERAD
IMPORTAN
IMPACTO
VALORES
ASPECTOS
CIA
O
FACTORES INTERNOS
EVALUADOS
Se observó lo siguiente:
Tabla 47
Matriz de evaluación de Procesos de administración de las bodegas e inventarios
PONDERAD
IMPORTAN
IMPACTO
VALORES
ASPECTOS
CIA
O
FACTORES INTERNOS
EVALUADOS
¿La administración del inventario es llevada a cabo por una 0,2 1 0,2
organización bien estructurada para esta función?
¿La administración del inventario es llevada y controlada por una 0,2 1 0,2
herramienta de soporte informática?
¿El proceso de administración de la bodega y manejo de 0,2 1 0,2
inventarios, incluye indicadores de optimización de repuestos
Procesos de utilizando técnicas de análisis de Riesgo?
administración ¿El software de administración de los repuestos, genera de forma 0,2 1 0,2
de la bodegas e automática, indicadores de análisis de inventarios que son
utilizados para optimizar los diversos procesos de la gestión de
inventarios materiales?
¿Los procesos de administración de abastecimiento y manejo de 0,2 1 0,2
inventarios están orientados a lograr los objetivos del proceso de
Gestión de Activos?
Evaluación ponderada de los factores internos 1,0 1,0
MENOR 2,5: SIGNIFICA QUE LA ORGANIZACIÓN TIENE
MAS DEBILIDADES QUE FORTALEZAS
1,0
Fuente Fred D. (2003) adaptado Autor
Se observó lo siguiente:
Tabla 48
Matriz de evaluación de Programas de revisión de los planes de mantenimiento
PONDERAD
IMPORTAN
IMPACTO
VALORES
ASPECTOS
CIA
O
FACTORES INTERNOS
EVALUADOS
¿Se realizan análisis de mejora sobre los diferentes tipos de 0,2 1 0,2
mantenimientos ejecutados?
¿Se toman acciones sobre los análisis realizados a los diferentes 0,2 1 0,2
tipos de mantenimientos ejecutados?
Se observó lo siguiente:
Tabla 49
Matriz de evaluación de Indicadores de desempeño técnico
PONDERAD
IMPORTAN
IMPACTO
VALORES
ASPECTOS
CIA
O
FACTORES INTERNOS
EVALUADOS
Se observó lo siguiente:
Tabla 50
Matriz de evaluación de Procesos de control de las operaciones
PONDERAD
IMPORTAN
IMPACTO
VALORES
ASPECTOS
CIA
O
FACTORES INTERNOS
EVALUADOS
las ¿Están vinculadas de forma eficiente las metas operacionales con 0,2 1 0,2
la planificación de las actividades de mantenimiento?
operaciones
¿Están integradas las estrategias de operación y producción con 0,2 1 0,2
los procesos de programación y planificación del mantenimiento?
Evaluación ponderada de los factores internos 1,0 1,4
MENOR 2,5: SIGNIFICA QUE LA ORGANIZACIÓN TIENE
MAS DEBILIDADES QUE FORTALEZAS
1,4
Fuente Fred D. (2003) adaptado Autor
Se observó lo siguiente:
Tabla 51
Matriz de evaluación de Control de contratistas
PONDERAD
IMPORTAN
IMPACTO
VALORES
ASPECTOS
CIA
O
FACTORES INTERNOS
EVALUADOS
Se observó lo siguiente:
Tabla 52
Matriz de evaluación de Gestión de talleres
PONDERAD
IMPORTAN
IMPACTO
VALORES
ASPECTOS
CIA
O
FACTORES INTERNOS
EVALUADOS
Se observó lo siguiente:
Tabla 53
Matriz de evaluación de Activo Vida Gestión de costes de ciclo
PONDERAD
IMPORTAN
IMPACTO
VALORES
ASPECTOS
CIA
O
FACTORES INTERNOS
EVALUADOS
Se observó lo siguiente:
Tabla 54
Matriz de evaluación de Manejo de información en el Ciclo de Vida del Activo
PONDERAD
IMPORTAN
IMPACTO
VALORES
ASPECTOS
CIA
O
FACTORES INTERNOS
EVALUADOS
Se observó lo siguiente:
Tabla 55
Matriz de evaluación de Mantenimientos especiales (paradas de plantas, overhauls)
PONDERAD
IMPORTAN
IMPACTO
VALORES
ASPECTOS
CIA
O
FACTORES INTERNOS
EVALUADOS
Se observó lo siguiente:
Tabla 56
Matriz de evaluación de Control de Calidad
PONDERAD
IMPORTAN
IMPACTO
VALORES
ASPECTOS
CIA
O
FACTORES INTERNOS
EVALUADOS
Se observó lo siguiente:
Tabla 57
Matriz de evaluación de Programas de mejora continúa
PONDERAD
IMPORTAN
IMPACTO
VALORES
ASPECTOS
CIA
O
FACTORES INTERNOS
EVALUADOS
Se observó lo siguiente:
Tabla 58
Matriz de evaluación de Programas de desarrollo de personal
PONDERAD
IMPORTAN
IMPACTO
VALORES
ASPECTOS
CIA
O
FACTORES INTERNOS
EVALUADOS
Se observó lo siguiente:
Tabla 59
Resumen Matriz de evaluación de los factores internos (MEFI)
Ítem Categorías Valor Sub-Categorías valor
Ponderado ponderado
1 Gestión de Activos, Objetivos 1,3 Visión Gerencial & Liderazgo 1,1
del Negocio (KPIS) y
Organización de Soporte Plan Integral de Gestión de Activos 1,1
Políticas Integrales de Mantenimiento 1,3
(Gerencial)
Estructura Organizacional 2
Control Financiero (KPIS claves del negocio) 1
2 Modelos de Jerarquización 1 Gestión de Riesgos 1
basados en Riesgo (Criticidad
de Activos) Priorización de equipos 1
Gestión de los procesos de Seguridad, Salud 1
y Ambiente
3 Proceso de Análisis de 1 Gestión de las fallas 1
Problemas (Análisis de Causa
Raíz) Equipos multidisciplinarios de optimización 1
Métodos de Análisis de Fallas 1
4 Procesos de programación, 1,3 Programación y planificación 1
planificación y optimización de
planes de mantenimiento, Procedimientos e instructivos de trabajos 1,8
inspección y operaciones Planes de Mantenimiento por Condición 1
(técnicas predictivas)
Técnicas de optimización en las áreas de 1
Confiabilidad, Mantenimiento y Operaciones
5 Procesos de asignación de 1 Sistema de soporte informático de 1
recursos, soporte informático mantenimiento (software de mantenimiento)
y soporte logístico a los Sistema de control de documentos 1
procesos de Mantenimiento y
Confiabilidad Manejo de repuestos, materiales (logística) 1
Procesos de administración de la bodegas e 1
inventarios
6 Procesos de control y análisis 1,1 Indicadores de desempeño técnico 1
de indicadores técnicos del
negocio (RAM) Programas de revisión de los planes de 1
mantenimiento
Procesos de control de las operaciones 1,4
Control de contratistas 1
Gestión de talleres 1
7 Procesos de Análisis de 1 Asset Life Cycle Cost Management (Gestión 1
Costos de Ciclo de Vida de coste del ciclo de vida de los activos)
Manejo de información en el Ciclo de Vida 1
del Activo
Mantenimientos especiales (paradas de 1
plantas, overhauls…)
8 Proceso de revisión y mejora 1,6 Control de Calidad 1,6
continua Programas de mejora continua 1
Programas de desarrollo de personal 2,2
1,2
NIVEL DE MADUREZ I
SE CORROVORA
136
Según Fred David (2003), una matriz de evaluación del factor externo
(MEFE) permite a los estrategas resumir y evaluar la información económica,
social, cultural, demográfica, ambiental, política, gubernamental, legal,
tecnológica y competitiva.
137
Tabla 60
Factores externos y su afectación (MEFE)
FACTORES EXTERNOS AFECTACIÓN
1. Económico
Continuación tabla 60
Tabla 61
Factores externos y su afectación (MEFE)
Tabla 62
Matriz de evaluación de los factores externos (MEFE)
Declaración de la Misión
Visión de la GVF.
Figura 13
Gestión de Procesos
PROCESO DIRECCIÓNALES
PROCESOS MEDULARES
Análisis de la solicitud Elaboración de ordenes Ejecución del Entrega del Producto O Servicio de garantía
del cliente de trabajo mantenimiento Servicio
• preventivo
• correctivo
Tabla 63
Objetivos y Metas para mejorar de la gestión de la GVF
1. Establecer una efectiva 1.1 Alcanzar una efectiva gestión de activos (mantenibilidad)
gestión de activos, objetivos no menor al 95%
del negocio (KPIS) y 1.2 Garantizar una confiabilidad de sistemas y equipos no
Organización de Soporte en la menor al 95%
GVF.
1.3 Garantizar una disponibilidad operacional y no menor al
95%
3. Implementar una gestión de 3.1 Implementar, previa elaboración, un proceso que permita
procesos para maximizar la el diagnóstico y análisis de activos en dos años.
efectividad de la GVF 3.2 Implementar, previa elaboración, un proceso que permita
programación, planificación y optimización de planes de
mantenimiento, inspección y operaciones de sistema y
equipos en dos años
3.3 Implementar, previa elaboración, un proceso de
asignación de recursos, soporte informático y soporte
logístico para la gestión de la mantenibilidad y confiabilidad
en dos años
Tabla 64
Rol de la gerencia de mantenimiento de vía férrea
ROL RESPONSABILIDAD COMPROMISO
Tabla 65
Rol de la gerencia de mantenimiento de vía férrea
ROL RESPONSABILIDAD COMPROMISO
Tabla 66
Rol de la gerencia de mantenimiento de vía férrea
ROL RESPONSABILIDAD COMPROMISO
Matriz FODA
Figura 14
Referencia Matriz FODA
Matriz
FODA
Fuente Autor
151
ESTRATEGIAS FO
ESTRATEGIAS FA
ESTRATEGIAS DO
ESTRATEGIAS DA
Fortalezas – debilidades
Tabla 67
Matriz FODA (Fortalezas)
Fortalezas
El poco personal disponible está calificado, para la ejecución de las actividades propia
F1
del mantenimiento.
F2 El personal de mayor antigüedad está altamente identificado con la CAMC.
Tabla 68
Matriz FODA (Debilidades)
Debilidades
D1 Desconocimiento de la visión gerencial y liderazgo
D2 Inexistencia por parte gerencia GVF de un liderazgo integral y sostenible sobre el
negocio (Control Sostenible)
D3 No existe un plan integral diseñado para implantar los diversos procesos propuestos por
el modelo de gestión de activos.
D4 Inexistencia de las técnicas de ingeniería de confiabilidad y mantenimiento que están
vinculadas con los procesos propuestos por el modelo de gestión de activos.
D5 Falta de una política de mantenimiento integrada con la gestión corporativa del negocio
D11 Muy bajo conocimiento y aplicación de la Gestión de los procesos de Seguridad, Salud
y Ambiente.
D12 No existe un proceso eficiente sobre la información recopilada en los análisis de fallas
(proceso eficiente de documentación y registro).
D13 El proceso de análisis de fallas no es llevado a cabo por equipos interdisciplinarios que
permitan validar con hechos reales las causas encontradas
D14 Los trabajadores no están bien organizados y motivados para el logro de los objetivos
del negocio.
D15 El ambiente de trabajo no es propicio para realizar análisis que promuevan cambios y
procesos de mejora.
D16 No existe un proceso eficiente de comunicación entre la gerencia de la organización y
el resto de los niveles administrativos.
D17 La estructura organizacional de los trabajadores no está orientada a soportar el proceso
integral de gestión de activos
D18 La organización no utiliza un método estándar de análisis de fallas para toda la
organización.
D19 No está definida una estrategia a nivel gerencial de optimización del mantenimiento.
forma informática.
D26 El proceso de abastecimiento y planificación de materiales no está bien organizado y
tiene un flujo ordenado y bien controlado
D27 La administración del inventario no es llevada y controlada por una herramienta de
soporte informática
D28 No se realizan análisis de mejora sobre los diferentes tipos de mantenimientos
ejecutados.
D29 En la actualidad no se realizan de forma eficiente el análisis de mejora sobre la
información histórica de fallas y operación de los equipos.
D30 En la actualidad no se contrata actividades referentes y se desconocen los modelos de
contratos establecidos por áreas y tipos de trabajo
D31 No existe un proceso interno que permita evaluar el desempeño de los servicios
prestados por los talleres.
D32 No Existe un modelo de contrato estándar desarrollado para todos los servicios
solicitados a los talleres.
D33 No existe un procedimiento eficiente de análisis del ciclo de vida de los activos
La administración de la organización no revisa regularmente los factores claves de su
D34 sistema de gestión de activos (incluyendo política de gestión de activos, estrategia,
objetivos, y planes) para asegurar su eficacia, adecuación y conveniencia a lo largo de
todo el Ciclo de Vida
D35 No existe un modelo eficiente de gestión de la calidad dentro del área de
mantenimiento.
D36 No se ejecuta las mejoras en los procesos de mantenimiento y confiabilidad, así como
no son llevadas de forma ordenada y actualizadas bajo un modelo específico.
D37 No existe un plan de entrenamiento específico y ajustado a todo el ciclo de vida del
trabajador.
D38 En la actualidad el programa de adiestramiento de todo el personal no está adecuado al
puesto de trabajo y está orientado a lograr los objetivos del negocio.
Fuente Autor
155
Oportunidades – amenazas
Tabla 69
Matriz FODA (Oportunidades)
Oportunidades
Matriz Cruzada
Tabla 71
Estrategia de la matriz cruzada
Fortalezas (F) Debilidades (D)
- F1 El personal de mayor - D1 Desconocimiento de la visión
antigüedad está altamente gerencial y liderazgo.
identificado con la CAMC - D2 No existe un plan integral diseñado
- F2 Existe de forma general una para implantar los diversos procesos
Matriz FODA: estructura organizacional bien
definida
propuestos por el modelo de gestión de
activos.
- F3 Existe una estructura que - D3 La organización no ha desarrollado
Gerencia de mantenimiento permita documentar los un modelo de criticidad de equipos
procedimientos e instructivos de basados en riesgo.
de Vía Férrea. trabajo - D4 La organización no utiliza un método
- F4 Existe un sistema general de estándar de análisis de fallas para toda la
administración de documentos organización.
técnicos de mantenimiento (planos, - D5 No existe un procedimiento eficiente
P&D, flujogramas de procesos, de análisis del ciclo de vida de los
manual de operaciones, etc. activos.
- F5 Las detenciones mayores son
implementadas por grupos a
dedicación del mantenimiento
ferroviario.
Tabla 72
Estrategias: Matriz de impacto cruzado.
FO (ataque)
05 27,77 %
FA (defender)
05 27,77 %
DA (para reforzar)
04 22,22 %
Fuente Auto
Tabla 73
Matriz de planificación estratégica MCPE (FO, FA)
Matriz de Planificación Estratégica (MCPE)
FO1 FO2 FO3 FO4 FO5 FA1 FA2 FA3 FA4 FA5
FACTOR
FACTORES INTERNOS Y EXTERNOS IMP POND IMP POND IMP POND IMP POND IMP POND IMP POND IMP POND IMP POND IMP POND IMP POND
POND
FORTALEZAS
El personal de mayor antigüedad está
altamente identificado con la CAMC 0,15 4 0,6 3 0,45 4 0,6 4 0,6 3 0,45 3 0,45 3 0,45 2 0,3 2 0,3 3 1,8
DEBILIDADES
Desconocimiento de la visión gerencial y
liderazgo. 0,1 4 0,4 3 0,3 2 0,2 2 0,2 3 0,3 2 0,2 3 0,3 3 0,3 3 0,3 3 0,3
Fuente Autor
160
Tabla 74
Matriz de planificación estratégica MCPE (DO, DA)
Matriz de Planificación Estratégica (MCPE)
DO1 DO2 DO3 DO4 DA1 DA2 DA3 DA4
FACTOR
FACTORES INTERNOS Y EXTERNOS IMP POND IMP POND IMP POND IMP POND IMP POND IMP POND IMP POND IMP POND
POND
FORTALEZAS
El personal de mayor antigüedad está
altamente identificado con la CAMC 0,15 4 0,6 3 0,45 3 0,45 2 0,3 2 0,3 3 0,45 2 0,3 3 0,45
AMENAZAS
Cambio en la política fiscal dificulta la
planificación y programación del 0,3 4 1,2 3 0,9 3 0,9 3 0,9 3 0,9 3 0,9 3 0,9 3 0,9
mantenimiento.
Presupuesto asignado no se corresponde 0,4 4 1,6 3 1,2 3 1,2 3 1,2 3 1,2 3 1,2 3 1,2 3 1,2
con las necesidades.
Dificultad la posibilidad de adquirir bienes
y servicios para garantizar una alta 0,14 3 0,42 3 0,42 3 0,42 3 0,42 3 0,42 3 0,42 3 0,42 3 0,42
mantenibilidad.
La inflación y la variación de precios no
permiten la planificación y programación 0,3 4 1,2 3 0,9 3 0,9 3 0,9 3 0,9 4 1,2 3 0,9 3 0,9
del mantenimiento.
Baja calidad de los servicios publico 0,21 3 0,63 3 0,63 3 0,63 3 0,63 3 0,63 3 0,63 3 0,63 3 0,63
afecta la confiabilidad de los equipos.
Actualización tecnológica no permite la
posibilidad de sustituir sistemas y equipos 0,1 3 0,3 3 0,3 3 0,3 3 0,3 3 0,3 3 0,3 3 0,3 3 0,3
con baja confiabilidad.
Dependencia tecnológica afecta la
posibilidad de adquirir partes y repuestos 0,05 4 0,2 3 0,15 3 0,15 3 0,15 3 0,15 4 0,2 3 0,15 3 0,15
para mejorar la mantenibilidad.
2,14
10,55 8,9 8,47 8,18 7,97 8,75 8,18 8,64
Fuente Autor
Tabla 75
Las estrategias sobre los objetivos y metas de la organización GVF
Fuente Autor
164
Tabla 76
Las estrategias sobre los objetivos y metas de la organización GVF
OBJETIVOS Y METAS ESTRATEGIAS
Objetivo N° 2 . 10,12 8,19 8,13 7,87 7,46 7,99 7,27 7,4 7,36 10,18 10,55 8,9 8,47 8,18 7,97 8,75 8,18 8,64
Elaborar un modelo de Jerarquización Metas más
FO1 FO2 FO3 FO4 FO5 FA1 FA2 FA3 FA4 FA5 DO1 DO2 DO3 DO4 DA1 DA2 DA3 DA4
basados en Riesgo influenciadas
Establecer una estructura donde
Metas se establezca la criticidad de los 1 0 1 1 0 0 1 1 1 1 1 1 0 1 0 1 1 1 13 72%
2.1 sistemas y equipos en un 97%
Formular un modelo basado en
Metas minimización de riesgo de los 1 1 0 1 1 1 0 0 0 0 1 0 1 0 1 0 0 0 8 44%
2.2 sistemas y equipos en 97 %
2 1 1 2 1 1 1 1 1 1 2 1 1 1 1 1 1 1
Incidencia de las estrategias
100% 50% 50% 100% 50% 50% 50% 50% 50% 50% 100% 50% 50% 50% 50% 50% 50% 50%
Fuente Auto
Tabla 77
Parte interesadas internas
NECESIDADES Y
ESTRATEGIAS
EXPECTATIVAS
10,12 8,19 8,13 7,87 7,46 7,99 7,27 7,4 7,36 10,18 10,55 8,9 8,47 8,18 7,97 8,75 8,18 8,64
FO1 FO2 FO3 FO4 FO5 FA1 FA2 FA3 FA4 FA5 DO1 DO2 DO3 DO4 DA1 DA2 DA3 DA4
Influencia sobre
Parte interesada / Interna GVF las partes
interesadas
Presidencia CAMC
Actualizar las Accionistas las
políticas generales de operación, 1 1 1 0 0 0 1 1 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 14 78%
producción,
Actualizar las políticas generales
para la elaboración y formulación de
planes, programas y presupuestos
destinados al mejoramiento de la 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 18 100%
mantenibilidad del sistema vía
férrea, así como la administración y
financiamiento de la gestión.
Adoptar las decisiones y cumplir los
demás actos que la Ley de la
Contraloría y General de la
Republica, ley de la calidad,
1 1 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 17 94%
Contrataciones Públicas y otras
disposiciones jurídicas atribuyen a la
máxima autoridad de los entes a
ellas sujetos.
Gerencia Corporativa de
segu a aOperaciones
ope ac ó de os
Sistemas de Transporte bajo su
responsabilidad, de forma integrada, 1 0 0 1 1 1 1 0 1 1 0 0 1 1 0 1 1 1 12 67%
segura, eficiente, confiable y de
Garantizar la planificación de la
oferta del servicio, con el fin de
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 18 100%
satisfacer la demanda de transporte
de pasajeros.
Gerencia Corporativa de
Mantenimiento Metro y Superficial
Contar con los recursos para
garantizar la conservación y 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 18 100%
mantenimiento efectivo
Sindicato (SITRAMECA)
Política clara gubernamental 1 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0 1 1 6 33%
La madurez y capacitación de
1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0 1 1 6 33%
líderes sindicales.
Personal fiel a su gestión 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 2 11%
Ética organizacional. 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 1 0 6 33%
Empleados
Capacitación en el área. 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 18 100%
Reforzar la seguridad técnico-
operativa de sistemas, usuarios,
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 18 100%
trabajadores, equipos e
instalaciones
Capacidad para adaptarse a nuevas
realidades, cambiar y mejorar.
1 1 1 1 1 1 0 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 16 89%
Definidas en la perspectiva de los
procesos internos.
Ejecutar el plan de incentivos y
reconocimientos asociado al Módulo 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 1 1 1 1 1 1 1 16 89%
de evaluación del personal
Diseñar el plan de capacitación del
personal operativo, mantenimiento y 1 1 1 1 1 1 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 16 89%
seguridad en las nuevas tecnologías
Implantar y consolidar el Programa
de Transferencia de Información y 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 18 100%
Conocimiento de los trabajadores
16 13 11 11 12 11 10 10 11 11 10 11 14 14 12 13 16 13
Incidencia de las estrategias
100% 81% 69% 69% 75% 69% 63% 63% 69% 69% 63% 69% 88% 88% 75% 81% 100% 81%
Fuente Autor
167
- Presidencia CAMC
- Empleados.
Capacitación en el área.
- Sindicato (SITRAMECA)
Tabla 78
Parte interesadas externas
NECESIDADES Y ESTRATEGIAS
EXPECTATIVAS
10,12 8,19 8,13 7,87 7,46 7,99 7,27 7,4 7,36 10,18 10,55 8,9 8,47 8,18 7,97 8,75 8,18 8,64
FO1 FO2 FO3 FO4 FO5 FA1 FA2 FA3 FA4 FA5 DO1 DO2 DO3 DO4 DA1 DA2 DA3 DA4
Influencia sobre
Parte interesada / Externa GVF las partes
interesadas
Usuario final del servicio
(Pasajeros)
Ser prioridad 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 18 100%
Conocer los procesos de servicio. 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 1 3 17%
Proveedores
Mucho compromiso. 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 1 1 1 1 1 1 1 1 17 94%
Cumplimiento de requisitos
establecidos en pedidos, contratos, 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 1 0 1 1 1 1 1 1 13 72%
etc.
Información adecuada para
establecer los productos y servicios 1 0 0 0 0 1 0 0 0 0 1 0 1 1 1 1 1 1 9 50%
de manera conforme.
Aliados Estratégicos
Mucho compromiso. 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 18 100%
Información adecuada para
establecer los productos y servicios 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 17 94%
de manera conforme.
Administración pública
Un mejor desempeño ambiental 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 18 100%
Creación de empleo 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 18 100%
9 7 7 7 7 8 6 6 6 5 9 6 8 7 8 8 8 9
Incidencia de las estrategias
100% 78% 78% 78% 78% 89% 67% 67% 67% 56% 100% 67% 89% 78% 89% 89% 89% 100%
Fuente Autor
Ser prioridad.
- Aliados Estratégicos
Mucho compromiso.
- Administración pública
169
Creación de empleo
Objetivo específico N° 4
Figura 15
Proceso de Gestión de riesgo
Alcance, contexto,
criterio
Identificación de los
riesgos
Análisis de riesgos
Evaluación de riesgos
Tratamiento de riesgos
Registros e informes
Tabla 79
Probabilidad
Tabla 81
Matriz de riesgo Probabilidad e Impacto
Impacto
Probabilidad insignificante Menor Moderado Mayor Catastrófico
(1) (2) (3) (4) (5)
Raro(1) B B M A A
Improbable (2) B B M A E
Posible (3) B M A E E
Probable (4) M A A E E
Casi seguro (5) A A E E E
B: Zona de
riesgo baja: Asumir el riesgo
M: Zona de
riesgo Asumir el riesgo, reducir el riesgo
moderada:
A: Zona de
riesgo alta: Reducir el riesgo, evitar, compartir o transferir
E: Zona de
riesgo extremo Reducir el riesgo, evitar, compartir o transferir
Fuente: Guía de Riesgos DAFP (2014). Citado por Brenda (2021) adaptada Autor
Tabla 82
Mapa de Riesgo de los lineamientos estratégicos FO
FO1 Fortalecer la
alianza entre los
No se
suministren
- Baja
disponibilidad de
Aumento de
los tiempos de
3 4 E
organismos de los recursos recursos por parada.
Evitar
estado y su apoyo necesarios parte del ente Disminución
al personal técnico gubernamental de la 12
calificado. mantenibilidad
FO5 Utilizar al
personal calificado
No tener
suficiente
Personal emigra
hacia otras
Baja
mantenibilidad
5 4 A
para mejorar la personal opciones. y
mantenibilidad de la calificado disponibilidad Evitar
GVF. Desmotivación operacional de 20
los sistemas y
equipos
Fuente Autor
174
Tabla 83
Mapa de Riesgo de los lineamientos estratégicos FA
FA1 Emplear
personal calificado
No se
actualicen
- Falta de
personal
Baja
mantenibilidad,
3 3 A
compartir
para elaboración de los procesos confiabilidad y
o
planes y programas requeridos disponibilidad
transferir
de mantenimiento
bajo la Norma ISO.
operacional de
los sistemas
9
FA3 Diseñar
estructura de costo
No exista
una
- Falta de r
curso
Baja
mantenibilidad,
3 3 A
y presupuesto estructura de humano y confiabilidad y
acorde con la costos y financiero disponibilidad
política fiscal y presupuesto para consola operacional de Reducir
monetaria a través apropiado. consolidar el los sistemas. el riesgo
del compromiso de presupuesto.
las autoridades y la 9
alta gerencia.
FA4 Promover el
avance y desarrollo
No exista un
proceso
- Baja
disponibilidad
Baja
mantenibilidad,
4 5 E
tecnológico en inherente de recursos confiabilidad y
equipos, tanto disponibilidad
Evitar
herramientas y humano operacional de
maquinarias para
una alta
como
material.
los sistemas 20
mantenibilidad.
FA5 Promover la
mejora continua y la
No exista un
plan i
- Falta de
compromiso
Baja
mantenibilidad,
2 3 M
sustitución de proceso por parte de confiabilidad y Asumir el
importación. inherente la gerencia disponibilidad riesgo
operacional de
los sistemas
6
Alta inflación
Fuente Autor
175
Tabla 84
Mapa de Riesgo de los lineamientos estratégicos DO
Fuente Autor
176
Tabla 85
Mapa de Riesgo de los lineamientos estratégicos DA
Fuente Autor
Figura 16
Probabilidad - Impacto
21
20
FO5 FA2, FA4
19
18
17 Reducir el riesgo, evitar, compartir o E: Zona de riesgo extremo
16 transferir
15
DA4
14
IMPACTO
13
12
FO1 DA3
11
10
FO3
9
FA1, FA3, DO1, DO4
8
Reducir el FO2 A: Zona de riesgo alta:
7
riesgo,
6 FO4,DA1,DA2
5 Asumir el
4 FA5 , DO2 DO3 riesgo, reducir
M: Zona de riesgo moderada:
3
2
1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
PROBABILIDAD
Fuente Autor
• Las estrategias, FO1, FO3, FO5, FA2, FA4, DA3 y DA4 coinciden
en zona de riesgo extremo lo que significa que el riesgo a la cual
están siendo sometidas debe ser evitado.
• Las estrategias FO2, FO4, FA1, FA3, DO1, DO4, DA1 y DA3, se
encuentran en la zona de riesgo alto, lo que significa que hay que
tratar de reducir el riesgo, evitar, compartir o transferir.
CAPÍTULO V
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Conclusiones
Objetivo específico N° 1:
Objetivo específico N° 2
Respeto
Honestidad
Disciplina
Solidaridad
Responsabilidad
Trabajo en Equipo
Integridad
Política propuesta de la
FO (fortaleza - oportunidades)
05 27,77 %
DO (debilidades - oportunidades)
04 22,22 %
FA (fortalezas - amenazas)
05 27,77 %
DA (debilidades - amenazas)
04 22,22 %
Fuente Auto
Objetivo específico N° 4
Recomendaciones
Referencia bibliográfica
ANEXOS
Anexo A
Asset Management,
Operational Reliability & * La respuesta se debe justificar en una escala desde 1 a 5 (justificar su respuesta), 150 preguntas
Maintenance Survey
3.1.1 Existe un procedimiento estándar para gestionar las fallas en toda la organización? 1
3.1.2 El procedimiento de análisis de fallas es de fácil aplicación y es aceptado por toda la organización? 1
Existe un proceso eficiente sobre la información recopilada en los análisis de fallas (proceso eficiente de
3.1.3 1
documentación y registro)?
3.1 Gestión de las fallas El proceso de análisis de fallas es llevado a cabo por equipos interdisciplinarios que permitan validar con
3.1.4 1
hechos reales las causas encontradas?
El proceso de gestión de fallas tiene indicadores previamente definidos y analizados, que permitan medir
3.1.5 la eficiencia y la efectividad de las recomendaciones emitidas (el proceso de análisis de fallas está 1
incorporado a un proceso de mejoramiento continuo)?
3.2.1 Los trabajadores están bien organizados y motivados para el logro de los objetivos del negocio? 1
3.2.2 El ambiente de trabajo es propicio para realizar análisis que promuevan cambios y procesos de mejora? 1
Proceso de Análisis de Existe un proceso eficiente de comunicación entre la gerencia de la organización y el resto de los niveles
3.2.3 1
Equipos multidisciplinarios administrativos?
3 Problemas (Análisis de 3.2
de optimización La estructura organizacional de los trabajadores está orientada a soportar el proceso integral de gestión
Causa Raíz) 3.2.4 1
de activos?
Existe un proceso estándar que promueva a los trabajadores a participar en equipos multidisciplinarios?
3.2.5 1
3.3.1 La organización utiliza un método estándar de análisis de fallas para toda la organización? 1
La metodología de Análisis de Fallas permite identificar el área de oportunidad en función de nivel de
3.3.2 1
Riesgo provocado por los modos de fallas?
La metodología de Análisis de Fallas propone un procedimiento que permita validar de forma eficiente las
Métodos de Análisis de 3.3.3 1
3.3 hipótesis planteadas (validación con hechos reales)?
Fallas
Las recomendaciones generadas de los análisis de fallas son seleccionadas a partir de un procedimiento
3.3.4 1
de Análisis Costo Riesgo Beneficio?
Se evalúan y auditan los resultados reales de las acciones recomendadas una vez finalizados los análisis
3.3.5 1
de fallas?
4.1.1 Existe definida una estrategia a nivel gerencial de optimización del mantenimiento 1
4.1.2 Existe un proceso detallado y eficiente de programación y planificación del mantenimiento? 1
Se cumplen de forma eficiente las Estrategias de Planificación y Programación para el mantenimiento de
Programación y 4.1.3 1
los equipos?
4.2
planificación Las estrategias de planificación y programación del mantenimiento están alineadas con el plan de negocio
4.1.4 1
de la organización?
Las estrategias de planificación y programación del mantenimiento se analizan y se auditan los resultados
4.1.5 1
de aplicación de estas estrategias?
4.2.1 Existe una estructura que permita documentar los procedimientos e instructivos de trabajo? 1
Existe un marco general de referencia y soporte para generar documentación sobre los procedimientos e
4.2.2 1
instructivos de trabajo?
Procedimientos e
4.3 4.2.3 Existe un sistema de control documental alineado con algún estándar local o internacional? 1
instructivos de trabajos
4.2.4 Los procedimientos de trabajo son utilizados activamente por toda la fuerza de trabajo? 1
Procesos de programación, Las mejoras a los procedimientos de trabajo son realizadas e incluidas en los planes de adiestramiento del
4.2.5 1
planificación y optimización personal?
4 de planes de 4.3.1 Existe un proceso eficiente de gestión del mantenimiento por condición? 1
mantenimiento, inspección 4.3.2 Se realizan actividades de mantenimiento por condición de forma organizada y continua? 1
Planes de Mantenimiento Existe un plan de monitoreo de condiciones basado en el nivel de criticidad por Riesgo de los activos de la
y operaciones 4.3.3 1
4.4 por Condición (técnicas organización?
predictivas) 4.3.4 El monitoreo de condiciones es parte integral de una estrategia de optimización del mantenimiento? 1
El proceso de monitoreo de condiciones de la compañía es auditado y se le hace seguimiento a la
4.3.5 1
efectividad de las recomendaciones emitidas?
La organización ha desarrollado un modelo guía de implantación de las metodologías de Confiabilidad y
4.4.1 1
Mantenimiento, orientado a cumplir con los objetivos del negocio?
La organización cuenta con un grupo de soporte encargado de administar y facilitar las herramientas de
4.4.2 1
Técnicas de optimización en Confiabilidad y Mantenimiento?
las áreas de Confiabilidad, Se aplican de forma organizada y constante los diferentes métodos de Confiabilidad y Mantenimiento
4.5 4.4.3 1
Mantenimiento y (RCM, RCA, TPM, RBI, Lean…….?
Operaciones Se miden, auditan y confirman los resultados de las aplicaciones de los métodos de Confiabilidad y
4.4.4 1
Mantenimiento?
Se revisan y actualizan los métodos de Confiabilidad y Mantenimiento (se toman en cuenta las novedades,
4.4.5 1
actualizaciones y desarrollo de nuevos métodos de optimización)?
193
7.1.1 Existe un procedimiento eficiente de análisis del ciclo de vida de los activos? 1
7.1.2 Se analiza y se pronostica el ciclo de vida de los activos de la organización? 1
Existe un proceso de evaluación del impacto económico de la Confiabilidad en el ciclo de vida de los
7.1.3 1
Asset Life Cycle Cost activos (Modelos Woodard, Willans and Scott….., etc.)?
7.1
Management El proceso de Análisis de Ciclo de vida de los activos es llevado a cabo por equipo multidisciplinario de
7.1.4 1
toda la organización en dónde participan los grupos de operaciones y mantenimiento?
Se documenta de forma eficiente la información del ciclo de vida de los activos y se auditan los resultados
7.1.5 1
de Ciclo de Vida de los equipos seleccionados?
¿La administración de la organización revisa regularmente los factores claves de su sistema de gestión de
7.2.1 activos (incluyendo política de gestión de activos, estrategia, objetivos, y planes) para asegurar su eficacia, 1
adecuación y conveniencia a lo largo de todo el Ciclo de Vida?
¿La información económica y técnica (factores claves de la gestión de activos) es considerada para la
7.2.2 1
revisión, seguimiento y sustitución de los equipos?
¿La organización usa la información económica y técnica para mejorar continuamente su sistema de
7.2.3 1
gestión de activos global a lo largo de todo el Ciclo de Vida?
Manejo de información en el
Procesos de Análisis de 7.2 ¿La organización asegura que los resultados de las revisiones realizadas a los factores claves de la
7 Ciclo de Vida del Activo
Costos de Ciclo de Vida gestión de activos, esté disponible, para que la alta dirección tome en cuenta los resultados obtenidos,
7.2.4 1
durante el análisis y la revisión de los planes estratégicos de la organización a lo largo de todo el Ciclo
de Vida?
¿La organización mantiene los registros de las revisiones de los factores claves de la gestión de activos y
comunica información relevante a los empleados, proveedores de servicios contratados u otras áreas
7.2.5 1
relacionadas (interesadas - stakeholders) con el proceso de gestión de activos a lo largo de todo el Ciclo
de Vida?
Las detenciones mayores son implementadas en forma ordenada bajo un modelo de gestión de grandes
7.3.1 1
paradas de plantas?
7.3.2 Las detenciones mayores son implementadas por grupos a dedicación exclusiva? 1
Mantenimientos especiales Las detenciones mayores son programadas, planificadas y ejecutadas bajo el uso de herramientas de
7.3.3 1
7.3 (paradas de plantas, optimización de confiabilidad y riesgo?
overhauls…) Existe un proceso de registro de las detenciones mayores que permita recopilar las lecciones aprendidas
7.3.4 1
y todas las actividades son especificadas y estandarizadas?
Existe una estrategia de integral de optimización de los procesos paradas de plantas, se auditan y se
7.3.5 1
realizan análisis de benchmarking y de mejora continua?
8.1.1 Existe un modelo eficiente de gestión de la calidad dentro del área de mantenimiento? 1
Existe el conocimiento de que la calidad contribuye a la mejora del desempeño de los procesos de
8.1.2. 1
mantenimiento y confiabilidad?
8.1 Contro de Calidad 8.1.3. La organización del mantenimiento está alineada con los programas de mejoramiento de la calidad? 1
8.1.4. La organización de mantenimiento ha sido acreditada en alguna norma relacionada con la calidad? 1
La compañía está acreditada en alguna norma de la calidad y se ha incorporado el proceso de gestión de la
8.1.5 1
calidad dentro del mantenimiento?
Proceso de revisión y
8 Las mejoras en los procesos de mantenimiento y confiabilidad son llevadas de forma ordenada y
mejora continua 8.2.1 1
actualizadas bajo un modelo específico?
8.2.2 Existe un marco de referencia para incluir mejoras en los procesos de mantenimiento y confiabilidad? 1
Programas de mejora Existe un programa se seguimiento a las propuestas de mejoras en las áreas de mantenimiento y
8.2 8.2.3 1
continua confiabilidad?
8.2.4 El proceso de Mejora continua es una práctica común en las áreas mantenimiento y confiabilidad? 1
El proceso de mejora continua es una práctica estándar de todos los negocios que conforman el proceso
8.2.5 1
industrial analizado?
La organización cuenta con un departamento que se encargue del proceso de adiestramiento formal al
8.3.1 1
personal de toda la organización?
8.3.2 Se provee de adiestramiento eficiente al personal nuevo de la organización? 1
Programas de desarrollo de 8.3.3 Existe un plan de entrenamiento específico y ajustado a todo el ciclo de vida del trabajador? 1
8.3
personal El programa de adiestramiento de todo el personal está adecuado al puesto de trabajo y está orientado a
8.3.4 1
lograr los objetivos del negocio?
El programa de entrenamiento incluye formación en las áreas de técnicas modernas de mantenimiento,
8.3.5 1
confiabilidad y gestión de activos?