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Instructivo Coordinadores Elect 2023

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INSTRUCTIVO

COORDINADORES ELECTORALES
PLENO DEL
CONSEJO NACIONAL ELECTORAL

MGS. DIANA ATAMAINT WAMPUTSAR ING. ENRIQUE PITA GARCÍA


PRESIDENTA VICEPRESIDENTE

ING. JOSÉ CABRERA ZURITA ING. ESTHELA ACERO LANCHIMBA


CONSEJERO CONSEJERA

DRA. MÉRIDA ELENA NÁJERA MOREIRA


CONSEJERA
PRESENTACIÓN
El Consejo Nacional Electoral, de acuerdo a la Ley Orgánica Electoral y de Organizaciones
Políticas, Código de la Democracia, organiza, dirige, vigila y garantiza, de manera
transparente y eficaz los procesos electorales, convoca a elecciones, realiza los cómputos
electorales, proclama los resultados y posesiona a quienes resulten electas o electos.

Asimismo, su misión es garantizar el ejercicio de los derechos políticos que se expresan a


través del sufragio, así como los referentes a la organización política de la ciudadanía; y,
promover el fortalecimiento de la democracia, mediante la organización de procesos
electorales y el apoyo a las organizaciones políticas y sociales, asegurando una participación
equitativa, igualitaria, paritaria, intercultural, libre, democrática y justa, para elegir y ser
elegidos.

En el marco de esta normativa, el Consejo Nacional Electoral declaró el inicio del proceso
electoral, a partir del 5 de febrero de 2022, para las Elecciones Seccionales; y, Elección del
Consejo de Participación Ciudadana y Control Social 2023, en el que se elegirán prefectos o
prefectas y viceprefectos o viceprefectas provinciales; alcaldesas y alcaldes distritales y
municipales; concejalas y concejales distritales y municipales; vocales de las Juntas
Parroquiales Rurales; y, las Consejeras y Consejeros del Consejo de Participación Ciudadana
y Control Social.

En estas elecciones, el Consejo Nacional Electoral, ratifica su responsabilidad de garantizar


un proceso electoral transparente, participativo e incluyente.

INTRODUCCIÓN
En las “Elecciones Seccionales y Elección de Consejeras y Consejeros del Consejo de
Participación Ciudadana y Control Social 2023”, su rol como coordinador de recinto o como
coordinador de mesa es indispensable y determinante en este proceso democrático que
viabiliza el derecho de elegir y ser elegido.

Esta guía describe las acciones a ejecutar el día de las votaciones y tiene como finalidad
instruir sobre los procedimientos y funciones que permitirán que su desempeño sea efectivo,
a fin de procurar el 0% de inconsistencias en las actas de escrutinio.

Es importante para el coordinador electoral que conozca las actividades que deberán
cumplir antes, durante y después del día de las votaciones.

¡Bienvenido al equipo de coordinadores electorales!

¡La democracia está en ti!


INSTRUCTIVO
COORDINADORES ELECTORALES

SIGLAS SIGNIFICADO
CM Centro de Mando
CNE Consejo Nacional Electoral
CPE Centro de Procesamiento Electoral
CDA Centro de Digitalización de Actas
NO - CDA Recinto No Considerado como
Centro de Digitación de Actas
DNCE Dirección Nacional de
Capacitación Electoral
DPE Delegación Provincial Electoral
FFAA Fuerzas Armadas
JPE Junta Provincial Electoral
JEE Junta Especial del Exterior
JRV Junta Receptora del Voto
MJRV Miembro de Junta Receptora del Voto
MAP Mesa de Atención Preferente
OPs Organizaciones Políticas
PN Policía Nacional
SETPAR Sistema Electoral de Transmisión y
Publicación de Actas y Resultados
SIER Sistema Informático de Escrutinios y Resultados
TCE Tribunal Contencioso Electoral
Instructivo para coordinadores electorales de recintos y mesas

INSTRUCTIVO
COORDINADORES ELECTORALES

Coordinador de recinto

Representante del órgano legal en el recinto, es el responsable de coordinar el desarrollo


del proceso electoral y vigilar el cumplimiento de las funciones encomendadas a los
coordinadores de mesa. En los recintos donde funciones desde 21 a 40 JRV se nombrará
un coordinador de recinto, de 41 a 60 2 coordinadores de recinto; y en aquellos recintos
donde funcionen más de 60 JRV se nombrará 3 coordinadores de recinto.

Coordinador líder

Cumplirá las funciones del coordinador de recinto, se nombrará un coordinador líder en


los recintos que tengan 10 JRV y 2 en los recintos con 20 JRV.

Coordinador de mesa

Encargado de dar soporte técnico, logístico y comunicacional a los miembros de las


juntas receptoras del voto. Serán responsables de 4 juntas receptoras del voto.
FUNCIONES DEL
COORDINADOR DE RECINTO / COORDINADOR LÍDER

Antes del día de las votaciones


- Asistir obligatoriamente a los talleres de capacitación dictados por las Delegaciones Provinciales
Electorales.
- Coordinar en los recintos electorales la adecuación y ubicación de las Juntas Receptoras del Voto y
Mesa de Atención Preferente.
- Levantar la información de las necesidades básicas del recinto electoral y del equipamiento de las JRV
y reportar las novedades a las Delegaciones Provinciales del Consejo Nacional Electoral.
- Colocar la señalética electoral y de bioseguridad en el recinto a su cargo.
- Coordinar con los responsables de las Fuerzas Armadas la entrega recepción de paquetes electorales,
urnas y biombos en los recintos electorales.
- Otras funciones que el Consejo Nacional Electoral determine.

Durante el día de las votaciones

FASE DE INSTALACIÓN DE LAS JUNTAS RECEPTORAS DEL VOTO:


- Asistir obligatoriamente antes de las 06:00 al recinto electoral asignado; portando su cédula,
credencial y peto.
- Coordinar con el personal de las Fuerzas Armadas el ingreso de miembros de las juntas receptoras del
voto y demás actores electorales acreditados.
- Coordinar con los miembros de las Fuerzas Armadas la entrega de los paquetes electorales, urnas y
biombos.
- Coordinar, supervisar, brindar apoyo técnico y logístico a los coordinadores de mesa.
- Solicitar al coordinador cantonal / DPE el material faltante para proveer a los coordinadores de mesa,
en caso de ser necesario.
- Coordinar, supervisar y apoyar al personal de la mesa de atención preferente.

FASE DE VOTACIÓN:
- Supervisar que el proceso de votación inicie a las 07:00.
- Supervisar el correcto funcionamiento de las juntas receptoras del voto y de la mesa de atención
preferente.
- Controlar que se brinde las facilidades para que los electores con discapacidad, adultos mayores,
mujeres embarazadas y personas con niños en brazos tengan preferencia para sufragar en las JRV.
- Supervisar que no se realice proselitismo político dentro del recinto electoral.
- Facilitar el trabajo de los observadores, delegados y prensa debidamente acreditados.
- Supervisar que las votaciones concluyan a las 17:00

4
Instructivo para coordinadores electorales de recintos y mesas

FASE DE ESCRUTINIO:
- Supervisar que el escrutinio sea público y se ejecute con el procedimiento establecido.
- Coordinar con los miembros de las Fuerzas Armadas para que en el escrutinio solo estén presentes
delegados, observadores y prensa que se encuentren acreditados por el CNE.

SOLO PARA COORDINADORES LÍDERES: Recibir todos los sobres amarillos T que le
entregam a los MJRV y entregarlos al policía transportador de acuerdo al procedimiento
establecido, previamente completar y firmar el acta de entrega-recepción.

FASE DE EMBALAJE Y ENVÍO:


- Verificar que no se quede en el recinto electoral ningún documento o material electoral.
- Supervisar que los miembros de las juntas receptoras del voto entreguen los paquetes electorales,
biombos y urnas a los miembros de las Fuerzas Armadas.
- Recibir los sobres azules C1 y C2 por parte del coordinador de mesa y trasladarlos hacia el Centro de
Procesamiento Electoral, con resguardo de las Fuerzas Armadas, previamente completar y firmar el
acta de entrega-recepción.

Después de las votaciones:


- Otras funciones que el CNE determine.

Al concluir sus funciones:

- Presentar a la Delegación Provincial Electoral el informe de las actividades realizadas durante el


tiempo que fue contratado.
- Entregar la credencial, peto, materiales y equipos recibidos a las unidades correspondientes de las
Delegaciones Provinciales Electorales.

Gestión de problemas

Fase Problema o dificultad Solución

Comuníquese con el CNE o DPE y realice


El coordinador de mesa no
esas funciones mientras llega el
llega o está ausente.
reemplazo.
Instalación
Falta algún material Comuníquese y solicite a la DPE.
electoral.

Gestione y coordine con MJRV, coordinadores


de mesa, Policía Nacional y Fuerzas Armadas
Congestión de electores.
para evitar aglomeraciones de los
Votación
electores.
Gestionar con FFAA y PN, mitigar y retirar
Proselitismo Político a los involucrados.

Interrupción del escrutinio Monitoree que en el recinto electoral se

5
Escrutinio por parte de delegados de actúe acorde al procedimiento
OP u otro actor electoral. establecido.
FUNCIONES DEL
COORDINADOR DE MESA

Antes del día de las votaciones


- Asistir obligatoriamente a los talleres de capacitación presenciales dictados por el Consejo Nacional
Electoral.
- Adecuar los espacios donde funcionarán las JRV en coordinación con el responsable del recinto
electoral. Las juntas deben estar colocadas de manera continua “JRV 1 Femenino-JRV 1 Masculino”
- Colocar la señalética en las JRV asignadas.
- Asistir a las reuniones convocadas por el coordinador de recinto, o el coordinador líder, para planificar
actividades con el personal que laborará el día del sufragio.
- Realizar otras actividades que la Delegación Provincial del Consejo Nacional Electoral determine.

RECUERDE: Cada coordinador de mesa estará a cargo hasta de máximo 4


juntas receptoras del voto.

Durante el día de las votaciones


FASE DE INSTALACIÓN:
- Asistir obligatoriamente antes de las 06:00 al recinto electoral asignado; portando su cédula,
credencial y peto.
- Gestionar con el coordinador de recinto la entrega de los paquetes electorales, urnas y biombos en
cada JRV, con el apoyo de los miembros de las Fuerzas Armadas.
- Supervisar que las urnas y biombos se encuentren debidamente ubicadas. Solicitar al coordinador
de recinto el material faltante para proveer a las juntas receptoras del voto, en caso de ser necesario.
- Organizar y verificar la adecuada instalación de las juntas receptoras del voto asignadas
- Reemplazar las ausencias de los miembros de las juntas receptoras del voto con vocales suplentes
de las juntas cercanas o con electores presentes en el recinto electoral.
- Recordar a los miembros de las juntas receptoras del voto la obligación de firmar los 3 ejemplares
del acta de instalación.
- Revisar que los reemplazos firmen en los espacios correspondientes de las actas de instalación de
la JRV que fue designado y en la que JRV que reemplaza.
- Solicitar a los vocales suplentes que se retiren del recinto electoral una vez que hayan firmado las
actas de instalación y que las juntas receptoras del voto estén instaladas.
- Realizar las demás actividades que el Consejo Nacional Electoral determine.

IMPORTANTE: Excepcionalmente, si una junta receptora del voto no se ha instalado


hasta las 07:00 deberá instalarse con mínimo tres miembros hasta las 07:30.

FASE DE VOTACIÓN:
- Supervisar que el proceso de votación inicie a las 07:00.
- Supervisar el correcto funcionamiento de las juntas receptoras del voto.
- Recordar a los MJRV la obligación de rellenar el círculo ubicado al margen derecho del casillero de la
firma de los electores en el padrón electoral.
- Controlar que se brinden las facilidades para que los electores con discapacidad, adultos mayores,
mujeres embarazadas y personas con niños en brazos tengan preferencia para sufragar en las JRV.
- Controlar el trabajo de los observadores, delegados y prensa debidamente acreditados.
- Recordar a los MJRV que deben entregar el certificado de presentación a los electores que no constan
en el padrón electoral.

6
- Controlar que las JRV cierren las votaciones a las 17:00.
- Recordar a los MJRV, que finalizada la votación, entreguen los certificados de presentación a los
electores que se encuentren haciendo fila.
Instructivo para coordinadores electorales de recintos y mesas

FASE DE ESCRUTINIO:
- Supervisar que el escrutinio sea público y se ejecute con el procedimiento establecido.
- Verificar que los MJRV guarden en los sobres correspondientes las papeletas y certificados no
utilizados y material genérico antes de iniciar el escrutinio.
- Verificar que coincida el número total de firmas y huellas dactilares del padrón electoral, incluidas las
de policías y militares con el número total de papeletas utilizadas de la dignidad que se está
escrutando.
- Verificar que los MJRV llenen la carátula del padrón electoral con el total de firmas y huellas dactilares
en letras y números.
- Verificar que los MJRV hayan ubicado el borrador de escrutinio en un lugar visible para la junta.
- Verificar que en el borrador de escrutinio el escrutador escriba el número total de firmas y huellas que
constan en el padrón electoral en el espacio correspondiente, lo mismo con los votos blancos, nulos y
válidos.

ELECCIONES SECCIONALES Y CPCCS 2023


ESCRUTADORES
5 PREFECTA/O
BORRADOR DE ESCRUTINIO

DOC
PÁGINA X DE Y
Y VICEPREFECTA/O 5 DE FEBRERO DE 2023
COLOCAR EN LA PARED
PROVINCIA: P I CHI NCHA PARROQUIA:
CANTÓN: ZONA:
CIRCUNSCRIPCIÓN: Nº JUNTA: CANTIDAD EN NÚMEROS

300
Centena Decena Unidad

TOTAL FIRMAS Y HUELLAS DACTILARES QUE CONSTAN EN EL PADRÓN ELECTORAL


(Total de Sufragantes)

TOTAL EN NÚMEROS
Centena Decena Unidad

VOTOS BLANCOS
(Papeletas en blanco utilizadas)

VOTOS NULOS
(Papeletas anuladas utilizadas)

01 NOMBRES
APELLIDOS

02 NOMBRES
APELLIDOS
3 00
P1 03 NOMBRES
APELLIDOS
COLOCAR ESTE DOCUMENTO EN EL SOBRE ROJO

NOMBRES
04
APELLIDOS

NOMBRES
05
APELLIDOS

NOMBRES
06
APELLIDOS

COMPARE
- Controlar que los MJRV realicen el escrutinio 07 en el siguiente orden: alcalde, prefecto, concejales, NOMBRES
APELLIDOS

vocales de las juntas parroquiales rurales y CPCCS.


08
En el caso de CPCCS se lor realizaré en el siguiente NOMBRES

orden: representantes de mujeres; hombres; y, pueblos y nacionalidades. APELLIDOS

NOMBRES
09
APELLIDOS
- Verificar que, antes que los MJRV transcriban los datos del borrador de escrutinio a las actas de
escrutinio que coincida el total de votos de cada dignidad con el número total de firmas y huellas del
NOMBRES
10
APELLIDOS

padrón electoral. 11 NOMBRES


APELLIDOS

NOMBRES
12
ELECCIONES SECCIONALES Y CPCCS 2023
ESCRUTADORES
5 BORRADOR DE ESCRUTINIOAPELLIDOS
DOC

ELECCIONES SECCIONALES Y CPCCS 2023 PÁGINA X DE Y

6
PÁGINA X DE Y
ACTA DE ESCRUTINIO
DOC

ALCALDESA / ALCALDE 5 DE FEBRERO DE 2023


PROVINCIA: PI C H I N C H A PARROQUIA: I ÑAQ U I TO FIJAR EN LA PARED 5 DE FEBRERO DE 2023
PAQUETE ELECTORAL

PARA EL ESCRUTINIO ALCALDESA / ALCALDE


CANTÓN: QU I TO ZONA: LA C ARO L I NA

NOMBRES
CIRCUNSCRIPCIÓN: CIRCUNS CRIPCIÓN URBANA 1 001 FEMENINO

13 CANTIDAD EN NÚMEROS
12345 12345678

APELLIDOS
3 3 1
Centena Decena Unidad
PROVINCIA: PICHINCHA PARROQUIA: IÑAQUITO
TOTAL FIRMAS Y HUELLAS DACTILARES QUE CONSTAN EN EL PADRÓN ELECTORAL
(Total de Sufragantes) CANTÓN: QUITO ZONA: LA CAROLINA
TOTAL EN NÚMEROS
CIRCUNSCRIPCIÓN: CIRCUNSCRIPCIÓN URBANA 1 001 FEMENINO

0 1 0
Centena Decena Unidad

Las y los miembros de esta Junta Receptora del Voto concluyen el escrutinio correspondiente a los votos de las Elecciones Seccionales y CPCCS 2023.
VOTOS BLANCOS
NOMBRES
(Papeletas en blanco utilizadas)
14 Llenar los resultados dentro de los casilleros internos utilizando la siguiente caligrafía:
APELLIDOS
0 2 1
PÁGINA X DE Y

VOTOS NULOS TOTAL EN LETRAS TOTAL EN NÚMEROS


(Papeletas anuladas utilizadas)

3 3 1
Centena Decena Unidad

VOTACIÓN OBTENIDA POR LAS O LOS CANDIDATOS


TOTAL FIRMAS Y HUELLAS

01 NOMBRES
APELLIDOS 15 NOMBRES
APELLIDOS 0 3 5 DACTILARES QUE CONSTAN EN
EL PADRÓN ELECTORAL
(Total de Sufragantes)

VOTOS EN BLANCO
02 NOMBRES
APELLIDOS
NOMBRES
0 2 5 VOTOS BLANCOS
0 1 0
P1
(Papeletas en blanco utilizadas)
16
03 NOMBRES
APELLIDOS APELLIDOS 0 4 0 T1
0 2 1
COLOCAR ESTE DOCUMENTO EN EL SOBRE ROJO

NOMBRES
0 0 0
COORDINADOR DE MESA COLOCAR ESTE DOCUMENTO EN EL SOBRE AMARILLO

04 VOTOS NULOS
(Papeletas anuladas utilizadas)
APELLIDOS
NOMBRES
17
05 NOMBRES
APELLIDOS
APELLIDOS
0 0 0 VOTACIÓN OBTENIDA POR LAS O LOS CANDIDATOS
06 NOMBRES
APELLIDOS
18
NOMBRES
APELLIDOS
0 4 0 LISTA CANDIDATA/O TOTAL EN LETRAS Centena
TOTAL EN NÚMEROS
Decena Unidad
COMPARE

07 NOMBRES
APELLIDOS 0 2 0 01 NOMBRES Y APELLIDOS
0 3 5
08 NOMBRES
APELLIDOS
ATENCIÓN:
NOMBRES
COMPARE QUEAPELLIDOS 0 1 0
EL TOTAL DE FIRMAS SEA IGUAL AL TOTAL DE VOTOS
SUMA
TOTAL VOTOS OBTENIDOS

09 NOMBRES
APELLIDOS
0 0 0 02 NOMBRES Y APELLIDOS
0 2 5
NOMBRES
0 2 5
0 4 0
10
APELLIDOS
03 NOMBRES Y APELLIDOS

11 NOMBRES
APELLIDOS 0 0 5
VOTOS NULOS 12 NOMBRES
APELLIDOS
0 9 5 04 NOMBRES Y APELLIDOS
0 0 0
0 0 0
PAQUETE ELECTORAL

NOMBRES
13 APELLIDOS

14 NOMBRES
APELLIDOS 0 0 0 05 NOMBRES Y APELLIDOS
0 0 0
NOMBRES
0 0 5
0 4 0
15 APELLIDOS
06 NOMBRES Y APELLIDOS

16 NOMBRES
APELLIDOS 0 0 0
17
NOMBRES
APELLIDOS 0 0 0
18
NOMBRES
APELLIDOS 0 0 0

7
ATENCIÓN:NOMBRES APELLIDOS
COMPARE QUE LA SUMA TOTAL SEA IGUAL AL TOTAL DE FIRMAS
SUMA TOTAL
(BLANCOS + NULOS + VOTOS OBTENIDOS) 3 3 1 FIRMA PRESIDENTA/E JRV FIRMA SECRETARIA/O JRV

VOTO VALIDO
- Controlar que las actas de escrutinio para conocimiento público, se coloquen en un lugar visible de las
juntas receptoras del voto y que sus copias se entreguen a los delegados acreditados.
- Verificar que las actas de escrutinio se encuentren firmadas por todos los miembros de la JRV, antes
de cerrar los sobres de color amarillo T.
ELECCIONES SECCIONALES Y CPCCS 2023
PÁGINA X DE Y
PÁGINA X DE Y

DOC
6 ACTA DE ESCRUTINIO ACTA DE ESCRUTINIO
5 DE FEBRERO DE 2023
ALCALDESA / ALCALDE ACTA N˚: 12345 CONTROL N˚: 12345678
12345 12345678
PROVINCIA: P ICHINCHA PARROQUIA: IÑAQUITO
PROVINCIA: P I C H IN C H A PARROQUIA: I Ñ A QU I TO
CIRCUNSCRIPCIÓN: CI RCUNS CRI P CION 1 ZONA: LA CARO LI NA
CANTÓN: QUITO ZONA: L A C A R O L I NA
CANTÓN: QUITO JUNTA: 0001 FEMENINO
CIRCUNSCRIPCIÓN: CIRCUNSCRIPCIÓN URBANA 1 001 FEMENINO
Las y los miembros de esta Junta Receptora del Voto concluyen el escrutinio correspondiente a los votos de las Elecciones Seccionales y CPCCS 2023.
Quienes suscribimos esta Acta damos fe y nos responsabilizamos de que los resultados consignados en esta, corresponden fielmente a la votación registrada en esta Junta
Llenar los resultados dentro de los casilleros internos utilizando la siguiente caligrafía: Receptora del Voto.

FIRMAS DE LAS / LOS MIEMBROS DE LA JUNTA RECEPTORA DEL VOTO


TOTAL EN LETRAS TOTAL EN NÚMEROS

331
Centena Decena Unidad

TOTAL FIRMAS Y HUELLAS

1er. VOCAL (PRESIDENTA/E)


DACTILARES QUE CONSTAN EN
TRESIENTOSTREINTAYUNO

2do. VOCAL PRINCIPAL


FIRMA

FIRMA
EL PADRÓN ELECTORAL
(Total de Sufragantes)

VOTOS BLANCOS
(Papeletas en blanco utilizadas) DIEZ 0 10 T1
Rómulo Andres Ruano Obando
APELLIDOS Y NOMBRES
Carlos Damian Saa Gonzáles
APELLIDOS Y NOMBRES

T1 CÉDULA DE
CIUDADANÍA N˚ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 CÉDULA DE
CIUDADANÍA N˚ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0

021
COORDINADOR DE MESA COLOCAR ESTE DOCUMENTO EN EL SOBRE AMARILLO

VOTOS NULOS
(Papeletas anuladas utilizadas) VEINTIUNO

FIRMA

FIRMA
3er. VOCAL PRINCIPAL

SECRETARIA/O
COLOCAR ESTE DOCUMENTO EN EL SOBRE AMARILLO
VOTACIÓN OBTENIDA POR LAS O LOS CANDIDATOS
TOTAL EN NÚMEROS
LISTA CANDIDATA/O TOTAL EN LETRAS Centena Decena Unidad Edwin Bayardo Gaón Prieto Danny Ediberto Encarnación
APELLIDOS Y NOMBRES APELLIDOS Y NOMBRES

0 3 5
CÉDULA DE CÉDULA DE
CIUDADANÍA N˚ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 CIUDADANÍA N˚ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0
01 NOMBRES Y APELLIDOS
TREINTAYCINCO FIRMAS DELEGADOS DE LOS SUJETOS POLÍTICOS A LA JUNTA RECEPTORA DEL VOTO

APELLIDOS Y NOMBRES DEL DELEGADO APELLIDOS Y NOMBRES DEL DELEGADO

02 NOMBRES Y APELLIDOS
VEINTICINCO 0 2 5 PARTIDO, MOVIMIENTO,
ALIANZA N˚
f.

CÉDULA DE CIUDADANÍA
PARTIDO, MOVIMIENTO,
ALIANZA N˚
f.

CÉDULA DE CIUDADANÍA

03 NOMBRES Y APELLIDOS
CUARENTA 0 4 0
TR ADH
AN ES
f.
APELLIDOS Y NOMBRES DEL DELEGADO

f.
APELLIDOS Y NOMBRES DEL DELEGADO

0 0 0
PARTIDO, MOVIMIENTO, PARTIDO, MOVIMIENTO,

SP IV ALIANZA N˚ CÉDULA DE CIUDADANÍA ALIANZA N˚ CÉDULA DE CIUDADANÍA

04 NOMBRES Y APELLIDOS AR O
CERO EN
TE
APELLIDOS Y NOMBRES DEL DELEGADO APELLIDOS Y NOMBRES DEL DELEGADO

f. f.

05 NOMBRES Y APELLIDOS

CERO 0 0 0 PARTIDO, MOVIMIENTO,


ALIANZA N˚ CÉDULA DE CIUDADANÍA
PARTIDO, MOVIMIENTO,
ALIANZA N˚ CÉDULA DE CIUDADANÍA
COORDINADOR DE MESA

APELLIDOS Y NOMBRES DEL DELEGADO APELLIDOS Y NOMBRES DEL DELEGADO

0 4 0
f. f.
06 NOMBRES Y APELLIDOS
CUARENTA PARTIDO, MOVIMIENTO,
ALIANZA N˚ CÉDULA DE CIUDADANÍA
PARTIDO, MOVIMIENTO,
ALIANZA N˚ CÉDULA DE CIUDADANÍA

TOTAL EN NÚMEROS
OBSERVACIONES: TOTAL EN LETRAS Centena Decena Unidad
PAPELETAS FALTANTES
(Durante el Escrutinio)

FIRMA PRESIDENTA/E JRV FIRMA SECRETARIA/O JRV

- Receptar los sobres de color amarillo T de las JRV a su cargo al finalizar el escrutinio de cada dignidad,
firmando el formulario de recibido.
- Entregar al policía recolector el sobre de color amarillo T, finalizado el escrutinio de cada dignidad,
previamente completar y firmar el acta de entrega-recepción.

FASE DE EMBALAJE Y ENVÍO:


- Verificar que todo el material sea guardado y entregado conforme al flujograma de documentos
electorales.
- Recolectar los sobres azules C1 y C2 de sus JRV y entregarlos al coordinador líder o de recinto.

8
Instructivo para coordinadores electorales de recintos y mesas

Después de las votaciones:


- Realizar otras actividades que la Delegación Provincial del Consejo Nacional Electoral determine.

Al concluir sus funciones:

- Presentar a la Delegación Provincial Electoral el informe de las actividades realizadas durante el


tiempo que fue contratado.
- Entregar la credencial, peto, materiales y equipos recibidos a las unidades correspondientes de las
Delegaciones Provinciales Electorales.

Gestión de problemas

Fase Problema o dificultad Solución


Complete el número requerido con MJRV
suplentes de juntas cercanas o con los
Ausencia de MJRV en la instalación.
electores de la fila.

Revisar oportunamente que todas las actas


Instalación Falta de firmas en el acta de instalación. se encuentran firmadas por todos los MJRV
asistentes (principales y suplentes).

Revisar nuevamente.
Falta algún material electoral.
Solicitar al coordinador de recinto.

Coordinar con MJRV, coordinadores de


Largas filas de electores. recinto y Fuerzas Armadas para evitar
aglomeraciones de los electores.
Votación
Gestionar con el coordinador de recinto y las
Proselitismo Político
FFAA, para retirar a los involucrados.

Falta de firmas en el acta de escrutinio. Revisar oportunamente que todas las actas
se encuentran firmadas por todos los MJRV.

Escrutinio En el borrador de escrutinio no coincide Solicitar a los MJRV contar nuevamente las de
el total de firmas y huellas del padrón firmas y huellas del padrón electoral y los
electoral con el total de votos por votos.
dignidad.
Gestionar con el coordinador de recinto y las
Interrupción del escrutinio por parte FFAA para calmar la situación, en caso de que
de delegados u otro actor electoral persista retirar a los involucrados del recinto
acreditado. electoral.
Embalaje
y envío Verificar que se embale y guarde acorde al
El material o documentos electorales flujogra ma de documentos o direccionalidad
utilizados no fueron guardados. de los mismos. Verificar que no queden docu-
mentos, sobres o material electoral antes de
sellar el paquete electoral.

9
FORMULARIO DE REPORTE DE CUMPLIMIENTO DE FUNCIONES
(COORDINADORAS O COORDINADORES DE RECINTO O LÍDERES)

NOMBRES Y APELLIDOS CÉDULA

PROVINCIA CANTÓN

PARROQUIA ZONA

CIRCUNSCRIPCIÓN RECINTO

Etapa Pre Electoral


• Asistir a los talleres de capacitación establecidos para el desempeño de las funciones. SI NO
• Retirar la señalética, credencial y vestimenta. SI NO
• Identificar la ubicación exacta del recinto electoral asignado. SI NO
• Identificar el número de juntas receptoras del voto que funcionarán en el recinto electoral. SI NO
• Identificar que el recinto electoral cuente con los servicios basicos y material electrico SI NO

Preparación del Recinto Electoral


Actividades a realizar:
• Visitar el recinto electoral y levantar la siguiente información:

NOMBRES Y APELLIDOS CARGO TELÉFONO

AUTORIDAD

CONSERJE

OTRO

• Ubicar adecuadamente los espacios donde funcionará la mesa de atención preferente (MAP) SI NO

• Identificar las aulas o espacios a utilizar, verificar su estado e informar si requiere focos, lámparas, etc.
N°. AULAS / ESPACIOS ESTADO (Bueno, Regular, Malo) REQUERIMIENTO

• Identificar el número de juntas receptoras del voto que funcionarán en el recinto.


N°. JRV NOMBRE DEL RECINTO

• Coordinar, con el responsable, para el día de las votaciones, que los baños se encuentren abiertos y limpios.

N°. BAÑOS GÉNERO M F ABIERTO CERRADO LIMPIO DAÑADO NOMBRE RESPONSABLE


Implementación del Recinto Electoral
Actividades a realizar:
• Reunirse previamente con las y los coordinadores de mesa, personal de MAP, revisar que los responsables dispongan de creden-
cial, cédula, vestimenta apropiada para ingresar al recinto electoral.
CÉDULA CREDENCIAL VESTIMENTA

Coordinadoras/es de mesa SI NO SI NO SI NO
Personal de MAP SI NO SI NO SI NO

NOVEDADES:

• Ubicar la señalética general del recinto; y, revisar que las y los coordinadores de mesa, hayan colocado en cada junta receptora del
voto el respectivo identificativo.
RECIBIDO INSTALADOS CANTIDAD FECHA
SEÑALÉTICA
GENERAL DEL RECINTO: SI NO SI NO

• Presentarse ante el oficial de Fuerzas Armadas responsable del recinto electoral y coordinar acciones,
portando siempre la cédula y credencial. SI NO

Nombre del Oficial a cargo del recinto y rango:

• Organizar la instalación de la mesa de atención preferente y de Información en los espacios que SI NO


brinden facilidad de acceso a la ciudadanía.

• Organizar con las y los coordinadores de mesa la implementación de las juntas receptoras del voto. SI NO

Instalación de Juntas Receptoras del Voto,


06h00 a 07h00
Mesa de Atención Preferente
• Asistir a las 06H00 de la mañana al recinto electoral asignado, portando cédula de ciudadanía y credencial. SI NO

• Identificar la presencia de las y los coordinadores de mesa, coordinar las actividades que cada uno debe
cumplir. SI NO

• Identificar la presencia del personal responsable del funcionamiento de la mesa de atención preferente;
SI NO
coordinar su instalación.

• Coordinar con el miembro responsable de Fuerzas Armadas en el recinto y con los coordinadores de mesa, la SI NO
entrega del material electoral en las JRV a partir de las 06H30

• Apoyar a las y los coordinadores de mesa en la conformación e instalación de las juntas receptoras del voto. SI NO

• Coordinar con el miembro responsable de Fuerzas Armadas el ingreso de las y los delegados de organizaciones
políticas o sociales debidamente acreditados. SI NO
Procedimiento a ejecutarse en la fase de votación 07h00 a 17h00
• Vigilar que las votaciones inicien a las 07h00. SI NO

• Proveer de material faltante a petición de las y los coordinadores de mesa y/o, de la presidenta o presidente
SI NO
de la JRV.

• Verificar que la mesa de atención preferente esté ubicada en lugares visibles y completamente accesibles en
SI NO
la planta baja de los recintos electorales.

• Verificar que la mesa de atención preferente esté correctamente identificada. SI NO

• Controlar que se brinden las facilidades para que los electores con discapacidad, adultos mayores, mujeres
embarazadas y personas con niños lactantes en brazos tengan preferencia para sufragar. SI NO

• Brindar información sobre el voto asistido y preferente. SI NO

• Apoyar el traslado de los electores con discapacidad, adultos mayores, mujeres embarazadas y personas
con niños en brazos hacia las juntas receptoras del voto en la que deban sufragar. SI NO

• Vigilar que los integrantes de la Policía Nacional y Fuerzas Armadas actúen en salvaguarda de la normalidad
SI NO
del proceso electoral.

• Facilitar el trabajo de las y los observadores, delegados, periodistas acreditados y personal de socorro
debidamente identificados. SI NO

• Vigilar que no se realice proselitismo político dentro y fuera del recinto electoral. SI NO

• Atender inquietudes de la ciudadanía en el ámbito de sus competencias. SI NO

• Vigilar que las votaciones concluyan a las 17h00.

Procedimiento a ejecutarse durante la fase del escrutinio A partir de las 17h00

• Cuidar que el escrutinio sea público, en orden y conforme el procedimiento establecido. SI NO

• Organizar a las y los delegados de organizaciones políticas, para llevar adelante el escrutinio, verificar las
SI NO
credenciales.

• Vigilar que los integrantes de la Policía Nacional y Fuerzas Armadas actúen en salvaguarda de la normalidad
SI NO
del proceso de escrutinio.

• Coordinar con el Miembro de las Fuerzas Armadas responsable del recinto electoral, la movilización de las y
los coordinadores que llevarán los sobres C1 y C2 a las delegaciones provinciales. SI NO

• Vigilar que los integrantes de las Fuerzas Armadas, lleven todos los paquetes electorales y materiales
utilizados en el recinto a las delegaciones provinciales o CPE. SI NO

• Coordinar con el personal de MAP, el repliegue del material e insumos utilizados y señalética de acuerdo a
directrices establecidas. SI NO

NOVEDADES:
FORMULARIO DE REPORTE DE CUMPLIMIENTO DE FUNCIONES
COORDINADORAS O COORDINADORES DE MESA

NOMBRES Y APELLIDOS CÉDULA

PROVINCIA CANTÓN

PARROQUIA ZONA

RECINTO JUNTAS - DESDE JUNTAS - HASTA

RESPONDA EL SIGUIENTE CUESTIONARIO:

• Asistir a los talleres de capacitación establecidos para el desempeño de las funciones. SI NO


• Retirar la credencial y vestimenta. SI NO
• Identificar la ubicación exacta del recinto electoral asignado. SI NO
• Identificar las juntas receptoras del voto asignadas; verificando el género. SI NO

Preparación del Recinto Electoral


• Organizar las juntas receptoras del voto a cargo y verificar las instalaciones, reportar las novedades al coordinador de
recinto o líder.
MESAS SILLAS CARPAS

SI NO SI NO SI NO

NOVEDADES:

• verificar conjuntamente con el coordinador de recinto o líder las aulas o espacios donde funcionarán las juntas receptoras del
voto asignadas, identificar el estado en que se encuentran e informar si requieren focos, lámparas, etc. En caso de registrar
alguna novedad informar al coordinador de recinto o líder y anotar en el espacio correspondiente a novedades.

NOVEDADES:

Implementación del Recinto Electoral


Actividades a realizar:
• Reunirse previamente con el coordinador de recinto, personal de MAP, presentar su credencial, cédula,
y vestimenta para ingresar al recinto electoral. SI NO

• Ubicar los identificativos de cada una de las juntas receptoras del voto a cargo, deben estar colocados
en lugares visibles a la ciudadanía. SI NO

• Presentarse ante el miembro de Fuerzas Armadas responsable del recinto electoral y coordinar
SI NO
acciones para la seguridad de las juntas receptoras del voto a cargo. Llevar cédula y credencial.
• adecuar las juntas receptoras del voto preferiblemente dentro de las aulas o espacios asignados,
tomar en cuenta que se utilizarán dos biombos, los cuales serán ubicados en un lugar donde se garan- SI NO
tice el secreto del voto.
Procedimiento a ejecutarse en la fase de
Instalación de las Juntas Receptoras del Voto 06h00 a 07h00

• Asistir a las 06h00 de la mañana al recinto electoral asignado, portando cédula de ciudadanía y
SI NO
credencial.
• Ubicar, con el personal de las Fuerzas Armadas, el paquete electoral, biombos y urnas en cada una de
SI NO
las juntas receptoras del voto.
• Verificar la identidad de los MJRV, mediante la revisión de sus nombramientos y cédulas (solicitar el SI NO
listado de juntas).
• Apoyar a los MJRV en la conformación e instalación de las juntas receptoras del voto. SI NO
• Reemplazar las ausencias de los MJRV, con vocales suplentes de juntas vecinas o con electoras o
SI NO
electores presentes en el recinto electoral.
• Verificar que todos los MJRV presentes, firmen las actas de instalación. SI NO

Hora de instalación de la última JRV a cargo: HORA MINUTOS

NOVEDADES:

• Organizar con los MJRV, el horario para salir almorzar, garantizando que en la Junta siempre SI NO
permanezcan al menos tres miembros de la junta receptora del voto.
• Verificar durante el sufragio de los Miembros de Fuerzas Armadas y Policía Nacional, que entreguen
SI NO
la credencial para votar y firmen en la última hoja del Padrón Electoral.
• Vigilar que las votaciones concluyan a las 17h00. SI NO
• Vigilar que los MJRV, entreguen certificados de presentación a las y los electores que no alcanzaron
a sufragar, en caso de que los hubiere. SI NO

Actividades a cumplir en la fase de Escrutinio A partir de las 17h00


• Instruir a los MJRV para que guarden las papeletas de votación no utilizadas en el sobre P2 color rojo. SI NO
• Verificar que la o el secretario coloque el sello EN BLANCO en los espacios no utilizadas del padrón
SI NO
electoral.
• Recordar a la presidenta/e de la JRV, que se asigne responsabilidades a los demás vocales, abran las
SI NO
urnas y procedan a sacar las papeletas de votación.
• Verificar que los MJRV hayan ubicado el borrador de escrutinio en un lugar visible y llenen los espacios
SI NO
correspondientes a los datos informativos.
• Verificar con mucha atención que los MJRV, cuenten el total de firmas y huellas dactilares del padrón
SI NO
electoral y que estas coincidan con el total de papeletas utilizadas.
• verificar que los mjrv, presenten las papeletas de votación y lean en voz alta dando a conocer la
expresión del voto (voto blanco, voto nulo, votos válidos) y ubiquen cada voto correctamente en el SI NO
borrador de escrutinio.
• Controlar que los MJRV empiecen escrutando alcaldía - prefectura - concejalías - juntas parroquiales
rurales (si fuera el caso) - consejeros del cpccs SI NO
• Solicitar a la presidenta/e de la JRV, que los datos que constan en el borrador de escrutinio, sean SI NO
comprobados antes de transcribirlos en las TRES ACTAS DE ESCRUTINIO.
• Solicitar a la o el secretario de la JRV, que verifique hayan firmado todos los vocales presentes y delega-
SI NO
dos de organizaciones políticas en las TRES ACTAS DE ESCRUTINIO.
• Instruir a los MJRV que no sellen los sobres de color amarillo “T” sin antes verificar que estén firmadas
SI NO
TODAS las actas correspondientes a la dignidad escrutada.
• Recoger los sobres T de color amarillo de las JRV conforme vayan finalizado el escrutinio de cada
SI NO
dignidad.
• Controlar que los MJRV guarden los materiales y documentos de acuerdo al flujograma establecido y
desarmen las urnas y los biombos. SI NO

• Entregar al Policía Recolector los sobres T de color amarillo (no debe esperar a que todas las juntas a
SI NO
cargo finalicen para entregar).
• Firmar el acta de entrega recepción con el Policía Recolector por cada sobre “T” de color amarillo que
SI NO
entrega.
• Verificar que los sobres rojos y azules contengan todos los documentos electorales que les corresponden
SI NO
y se hallen debidamente firmados.
• Colocar los sobres rojos P1, P2, P3 y P4 en el Paquete Electoral y los sobres azules C1 y C2 entregar a la
SI NO
coordinadora o coordinador de recinto o líder.
• Verificar que los MJRV entreguen todo el material y paquete electoral debidamente sellado, al personal SI NO
de Fuerzas Armadas.
• Organizar con el miembro de las Fuerzas Armadas responsable del recinto, la movilización de las y los
coordinadores que llevarán los sobres C1 y C2 a la junta provincial o centro de procesamiento electoral. SI NO

INFORME FINAL DEL ESCRUTINIO


Actividades a realizar:

JUNTAS - DESDE JUNTAS - HASTA

Datos Inconsistencias

JUNTAS N° INCONSISTENCIA

JUNTAS N° INCONSISTENCIA

JUNTAS N° INCONSISTENCIA

JUNTAS N° INCONSISTENCIA

JUNTAS N° INCONSISTENCIA

JUNTAS N° INCONSISTENCIA

JUNTAS N° INCONSISTENCIA
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