ASPECTOS BÁSICOS

SOBRE LA NÓMINA

Facilitadoras:
Ruth Vera
Alejandra Rojas
 BASAMENTO LEGAL
 Constitución de la República Bolivariana de Venezuela (Gaceta
Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº 5.908
Extraordinario de fecha 19-02-2009)
 Ley Orgánica del Trabajo, las Trabajadoras y los Trabajadores
(Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº 6.076
Extraordinario de fecha 07-05-2012)
 Ley del Estatuto de la Función Pública (Gaceta Oficial de la
República Bolivariana de Venezuela Nº 37.522 de fecha 06-09-2002)
 Reglamento General de la Ley de Carrera Administrativa (Gaceta
Oficial de la República de Venezuela N° 36.630 de fecha 27-01-1999).
 BASAMENTO LEGAL
 Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Reforma Parcial de la
Ley del Seguro Social (Gaceta Oficial de la República Bolivariana de
Venezuela Nº 39.912 de fecha 30-04-2012)

 Ley Orgánica del Sistema de Seguridad Social (Gaceta Oficial de la

República Bolivariana de Venezuela Nº 39.912 de fecha 30-04-2012)

 Reglamento General de la Ley del Seguro Social (Gaceta Oficial de la

República Bolivariana de Venezuela Nº 39.912 de fecha 30-04-2012)

 Ley del Régimen Prestacional de Empleo (Gaceta Oficial de la

República Bolivariana de Venezuela Nº 38.281 de fecha 27-09-2005)

 Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley del Régimen

Prestacional de Vivienda y Habitat (Gaceta Oficial de la República
Bolivariana de Venezuela Nº 39.945 de fecha 15-06-2012)
 BASAMENTO LEGAL

 Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley Sobre el Régimen de

Jubilaciones y Pensiones de los Trabajadores y las Trabajadoras
de la Administración Pública Nacional, Estadal y Municipal
(Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº 6.156
Extraordinario de fecha 19-11-2014)

 Reglamento de la Ley del Estatuto sobre el Régimen de

Jubilaciones y Pensiones de los Funcionarios, Funcionarias,
Empleados y Empleadas de la Administración Pública Nacional,
de los Estados y de los Municipios (Gaceta Oficial de la República
Bolivariana de Venezuela Nº 5.976 Extraordinario de fecha 24-05-
2010)
 ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
ANTECEDENTES

El término Administración de Personal, forma parte

de la evolución que ha confrontado la especialidad
del área del Talento Humano, que surgió debido al
crecimiento y la complejidad de las tareas
organizacionales, es decir, de las relaciones entre
quienes fungían como patronos y trabajadores.
 ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
DEFINICIONES

Joaquín Rodríguez Valencia: lo define como la planeación,

organización, dirección y control de los procesos de dotación,
remuneración, capacitación, evaluación del desempeño,
negociación del contrato colectivo y guía de los recursos
humanos idóneos para cada departamento, a fin de satisfacer los
intereses de quienes reciben el servicio y satisfacer también, las
necesidades del personal.
 ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
La verdadera importancia del talento humano de toda la
empresa se encuentra en su habilidad para responder
Importancia favorablemente y con voluntad a los objetivos del desempeño
y las oportunidades, y en estos esfuerzos obtener satisfacción,
tanto por cumplir con el trabajo como por encontrarse en el
ambiente del mismo.

 Planificación del talento humano.

Subsistemas que  Procesos de reclutamiento, selección, ingreso, inducción,
conforman el capacitación y desarrollo.
Sistema de  Planificación de las carreras.
Administración  Evaluación de méritos, ascensos, traslados, transferencia,
de Personal
valoración y clasificación de cargos.
 Remuneración, permisos y licencias.
 Régimen disciplinario y normas de retiro.
 ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

Es el proceso que incluye todas las formas

REMUNERACIÓN de pago o recompensas que se entregan a
los trabajadores y que se derivan de su
empleo.

Es el conjunto de recompensas cuantificables

que un empleado recibe por su trabajo. Incluye
tres componentes: la remuneración básica, los
incentivos salariales y la remuneración indirecta
(prestaciones).
 ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
SISTEMA DE REMUNERACIÓN Políticas y procedimientos.

Garantizar la justa retribución.

Servicios.

 Atraer talentos al organismo y retenerlos

Conjunto de Políticas  Motivación.
y Procedimientos en un  Aumentar la productividad y la calidad del trabajo
Plan  Controlar los costos laborales
de Sistema
de Remuneración  Brindar un trato justo y equitativo a las personas
 Cumplir con la legislación laboral
 Objetivos organizacionales
 Ambiente amigable que impulse el trabajo.
 ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
SISTEMA DE REMUNERACIÓN (MARCO LEGAL)

 La ley establecerá el Estatuto de la función

pública mediante normas sobre ingreso,
ascenso, traslado, suspensión y retiro de los
 Los funcionarios públicos y funcionarias públicas
funcionarios o funcionarias de la
Administración Pública, y proveerá su nacionales, estadales y municipales se regirán por las
incorporación a la seguridad social. normas sobre la función pública en todo lo relativo a su
ingreso, ascenso, traslado, suspensión, retiro, sistemas
(Artículo 144 CRBV)
de remuneración, estabilidad, jubilaciones, pensiones,
régimen jurisdiccional; y los beneficios acordados por
esta Ley en todo lo previsto en aquellos ordenamientos.
…omissis… (Artículo 6 LOTTT)

 El sistema de administración de personal, el cual incluye la

planificación de recursos humanos, procesos de
reclutamiento, selección, ingreso, inducción, capacitación y
desarrollo, planificación de las carreras, evaluación de
méritos, ascensos, traslados, transferencia, valoración y
clasificación de cargos, escalas de sueldos, permisos y
licencias, régimen disciplinario y normas para el retiro.
(Artículo 1, Numeral 2 LEFP)
 ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
SISTEMA DE REMUNERACIÓN.

El Sistema de Remuneraciones comprende los sueldos, compensaciones,

viáticos, asignaciones y cualesquiera otras prestaciones pecuniarias o de otra
índole que reciban los funcionarios y funcionarias públicos por sus servicios.
En dicho sistema se establecerá la escala general de sueldos, divididos en
grados, con montos mínimos, intermedios y máximos. Cada cargo deberá ser
asignado al grado correspondiente, según el sistema de clasificación, y
remunerado con una de las tarifas previstas en la escala. (Artículo 54 LEFF)

Las escalas de sueldos de los funcionarios o funcionarias públicos de alto nivel,

serán aprobadas en la misma oportunidad en que reaprueben las escalas
generales, tomando en consideración el nivel jerárquico de los mismos.
(Artículo 56 LEFF)
 NÓMINA.
C
 Representan la cantidad entera pagada a los empleados al período de
A
contabilización dado.
R
A Es una lista conformada por el conjunto de trabajadores a los cuales se les va a
remunerar por los servicios que éstos le prestan al empleador.
C
T "El trabajador o la trabajadora y el patrono o la patrona, acordarán el lapso fijado para
E el pago del salario, que no podrá ser, mayor de una quincena, pero podrá ser hasta de
R un mes cuando el trabajador reciba del patrono o la patrona alimentación y vivienda”.
(Artículo 126 LOTTT)
Í
S Es el instrumento que permite de una manera ordenada, realizar el pago de sueldos o
T salarios a los trabajadores, así como proporcionar información contable y estadística
tanto para el organismo como para el ente encargado de regular las relaciones laborales.
I
C En virtud que los empleados son muy sensibles a los errores en
A sus pagos o a cualquier irregularidad o debilidad, los sistemas de
S la nómina deben asegurar pagos exactos y oportunos.
 NÓMINA
C
Nómina Manual
L SEGÚN SU
A PRESENTACIÓN Nómina Computarizada
S
I
F
I
C Semanal
( Obreros o personal de nómina
diaria, cuyo lapso de pago está
SEGÚN SU
A FORMA DE PAGO
establecido en ese tiempo.)

C
I Quincenal
Ó
N
 Nómina Ejecutiva o Mayor
Para directivos y alta gerencia

Nómina de Empleados
Para el resto del personal empleado
NÓMINA
Nómina de Obreros
SEGÚN Para personal operativo; a su vez puede ser dividida
EL TIPO en personal de producción y de mantenimiento
DE
PERSONAL Nómina de Comisión de Servicios
Para personal que estén prestando funciones en
Comisión de Servicios.

Nómina de Jubilados
Para personal jubilado del organismo

Nómina de Pensionados
Para personal pensionado del organismo
 NÓMINA
NORMAS DE CONTROL INTERNO: Representan garantía para el organismo, que
los recursos monetarios destinados a la administración de personal, están siendo
adecuadamente distribuidos.

1. Deben ser aprobadas por personas 3. Deben ser utilizados relojes marcadores u
autorizadas: otros medios que permitan controlar el
La contratación de personal. tiempo de trabajo.
El salario a pagar.
Las deducciones que se realizarán en 4. En caso de trabajo a destajo, deben ser
nómina. establecidos controles, de forma que la
Horas extraordinarias y otros pagos producción del trabajador pueda ser
especiales. determinada.

2. El expediente de cada trabajador debe 5. Debe existir separación de funciones, entre

permanecer inaccesible para las el personal que controla el tiempo
personas que: trabajado, elabora la nómina y paga la
Preparen la nómina. nómina. Entre el personal que contrata o
Aprueban nómina. despide y el que elabora la nómina.
Pagan la nómina.
 NÓMINA
NORMAS DE CONTROL INTERNO
10. Cuando la nómina sea pagada
6. Las contrataciones o despidos deben ser
con cheque:
inmediatamente notificados a la
Debe existir una cuenta bancaria
Dirección, Departamento u Oficina de
que se utilice sólo con ese
Recursos Humanos.
objetivo. La cuenta bancaria de
nómina debe ser conciliada
7. El tiempo a pagar a cada trabajador debe
mensualmente por una persona
ser aprobado por el jefe del
diferente de la que prepara la
departamento respectivo.
nómina y de la que paga. La
persona que realiza la
8. Los cálculos hechos en la nómina deben
conciliación, debe recibir
ser revisados antes de pagar a los
directamente el estado de cuenta
trabajadores.
bancario.

9. El pago de la nómina debe ser aprobado

por un funcionario responsable.
 NÓMINA
NORMAS DE CONTROL INTERNO

11. Cuando la nómina se paga en

efectivo: 13. Los sueldos no reclamados, deben ser
Debe hacerse un retiro del banco custodiados por una persona diferente a la
exactamente por el neto a pagar. que elabora la nómina o hecho los pagos, y
Deben ser tomadas las medidas debe enviar una relación de los mismos al
departamento de contabilidad.
necesarias para evitar la sustracción
de dinero por parte de empleados o
extraños.

14. La distribución contable de la nómina debe

12. Cada trabajador, al recibir su ser revisada por una persona que no
remuneración debe firmar un recibo pertenezca al departamento de nómina.
en el que aparezcan detallados los
diferentes conceptos que han
intervenido en el cálculo.
 NÓMINA
PARTES DE LA NÓMINA

1. Identificación del organismo.

2. Período que se cancela.
3. Descripción del personal de acuerdo a los cargos (Directivo,
fijos, obreros o contratados).
4. Conceptos (Asignaciones y deducciones).
5. Aportes de Ley.
 NÓMINA
CONCEPTOS (ASIGNACIONES Y DEDUCCIONES)
Asignaciones Deducciones de Ley - Otros
Sueldos o salarios Art. 91 de la (CRBV). Seguro Social Obligatorio (IVSS)
Art .23 de la (LEFP)
Art. 96 al 130 (LOTTT)
Vacaciones Art. 90 primer aparte (CRBV) Régimen Prestacional de Empleo o
Art. 24 de la (LEFP) Paro Forzoso
Bonificación de fin de año Art. 25 de la (LEFP) Fondo de Ahorro Obligatorio de
Vivienda (FAOV)
Comisiones Fondo de Jubilaciones y Pensiones
Retroactivos Caja de Ahorros
Bono Nocturno Impuesto sobre la Renta (ISLR)
Prima por Hogar Convenios de crédito comercial (*)
Prima por Hijos
Prima por Profesión
Prima de Transporte
Prima de Responsabilidad
Compensaciones
Otras Primas

* Debidamente aprobados por la máxima autoridad y el trabajador

 NÓMINA
APORTES PATRONALES

Aportes de Ley

Seguro Social Obligatorio (IVSS)

Régimen Prestacional de Empleo o Paro Forzoso

Fondo de Ahorro Obligatorio de Vivienda (FAOV)

Fondo de Jubilaciones y Pensiones

 NÓMINA
CLASIFICACION DE RETENCIONES

• Maternidad
SEGURO SOCIAL • Accidente de trabajo
• Enfermedad
Es la protección de la • Incapacidad
Seguridad Social a sus • Desempleo
• Invalidez
beneficiarios en las • Retiro
contingencias de: • Nupcias
• Cesantía o pérdida de empleo
• Vejez
• Sobrevivencia
• Muerte y
• También la protección en forma de
asistencia médica.
 SEGURO SOCIAL: CLASES DE RIESGOS
Riesgo Mínimo
Las empresas que no utilizan fuerza motriz, ni vapor, ni motores de combustión
interna, excepto pequeños aparatos;
. Las instituciones docentes;
Seguro Social
Las fábricas de helados, de medias, de ropa hecha, de sobres, de velas y las
sastrerías;
Las empresas de beneficio de café y cacao y las de molienda de café

Riesgo Medio

Seguro Social Todas las empresas que no estén expresamente incluidas en otra clase.

Riesgo Máximo

Altos hornos; Aserraderos; Asfalto, pavimentación y trabajos en vías urbanas;

Astilleros; Caleta y estiba; Canteras, trituración de piedra y saque de
Seguro Social
tierra; Construcción y conservación de carreteras y urbanizaciones;
Demoliciones; Empresas de construcción Empresas petroleras; etc.

(Artículo 192 Reglamento General de la Ley

del Seguro Social)
 NÓMINA
PORCENTAJE DE RETENCIÓN Y APORTE PATRONAL
SEGURO SOCIAL Y PÉRDIDA INVOLUNTARIA DE EMPLEO

TRABAJADOR EMPLEADOR
RIESGO TOTAL

SSO PIE SSO PIE

Mínimo 4% 0,50% 9% 2,00% 15,50%

Medio 4% 0,50% 10% 2,00% 16,50%

Máximo 4% 0,50% 11% 2,00% 17,50%

(Artículo 109 Reglamento General de la Ley del Seguro Social)

GENERALIDADES DE LA NÓMINA
 NÓMINA
CLASIFICACION DE RETENCIONES

RÉGIMEN PRESTACIONAL DE EMPLEO O PARO FORZOSO

Tiene como objetivo asegurarle al

trabajador y a la trabajadora
una prestación dineraria, en caso de pérdida
involuntaria del empleo o de finalización del contrato
de trabajo por tiempo u obra determinada.

(Artículo 1, literal 2 LRPE)

GENERALIDADES DE LA NÓMINA
 NÓMINA

CÁLCULO: SEGURO SOCIAL

RETENCIÓN APORTE

Salario mensual + (primas, Salario mensual + (primas,

compensación, complemento compensación, complemento
por comisión) * 12 meses / 52 por comisión) * 12 meses / 52
semanas * 4% de retención * semanas * 9% de aporte *
número de lunes de cada número de lunes de cada
quincena quincena

(Artículo 99 - 100 Reglamento General de la Ley del Seguro Social,

Artículo 104 Ley Orgánica del Trabajo, las Trabajadoras y los Trabajadores)
GENERALIDADES DE LA NÓMINA
 NÓMINA

CÁLCULO: SEGURO SOCIAL

Cuando el salario del trabajador o

funcionario sea mayor a cinco (5) veces al
salario mínimo urbano vigente, el cálculo
de las cotizaciones se hará sobre la base
de dicho límite

Ejm. 2.457,02*5 = 12.285,10 Bs.

12.285,10*12/52*4% * Nº lunes quincena

(Artículo 98 Reglamento General de la Ley del Seguro Social)

GENERALIDADES DE LA NÓMINA
 NÓMINA

PÉRDIDA INVOLUNTARIA DE EMPLEO

RETENCIÓN APORTE
Salario mensual + (primas,
Salario mensual + (primas,
compensación,
compensación, complemento
complemento por comisión)
por comisión) * 12 meses /
* 12 meses / 52 semanas *
52 semanas * 0,5% de
2% de aporte * número de
retención * número de lunes
lunes de cada quincena
de cada quincena

GENERALIDADES DE LA NÓMINA
 NÓMINA
CLASIFICACION DE RETENCIONES

FONDO DE AHORRO OBLIGATORIO DE VIVIENDA (FAOV)

Es un fondo que está constituido por el

ahorro individual y patronal,
el cual tiene por objeto permitir a todo trabajador
el acceso a créditos para la compra
de vivienda principal.

GENERALIDADES DE LA NÓMINA
 NÓMINA
PORCENTAJE DE RETENCIÓN Y APORTE PATRONAL

TRABAJADOR EMPLEADOR TOTAL

FONDO DE AHORRO
OBLIGATORIO DE 1% 2% 3%
VIVIENDA (FAOV)

GENERALIDADES DE LA NÓMINA
 NÓMINA
FONDO DE AHORRO OBLIGATORIO DE VIVIENDA

RETENCIÓN
APORTE
Salario mensual
Salario mensual
integral (salario + primas,
integral (salario + primas,
compensación,
compensación,
complemento, alícuota bono
complemento, alícuota bono
vacacional, alícuota de
vacacional, alícuota de
aguinaldos) *1%
aguinaldos) *2%

(Capítulo III, Título III del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley del
Régimen Prestacional de Vivienda y Habitat)

GENERALIDADES DE LA NÓMINA
 NÓMINA
SALARIO INTEGRAL PARA FONDO DE AHORRO
OBLIGARIO DE VIVIENDA (FAOV)

Es la suma del salario normal y

las alícuotas correspondientes del bono vacacional
y de aguinaldos.

(Artículo 122 LOTTT)

GENERALIDADES DE LA NÓMINA
 NÓMINA
SALARIO INTEGRAL PARA FONDO DE AHORRO
OBLIGARIO DE VIVIENDA

Salario normal mensual = 3.000,00

Salario diario normal: 3.000,00 / 30 días = 100,00
Alícuota del bono vacacional: salario diario * N° días de bono / 360
Alícuota de aguinaldos: salario diario * N° días de aguinaldos / 360
SALARIO DIARIO NORMAL + ALÍCUOTA BONO VACACIONAL
+ ALÍCUOTA DE AGUINALDOS

Alícuota del Bono Vacacional: 100,00 * 40 / 360 = 11,11

Alícuota de Aguinaldos: 100,00 * 90 / 360 = 25,00
Salario integral diario: 100,00 + 11,11 + 25,00 = 136,11

GENERALIDADES DE LA NÓMINA
 NÓMINA
CLASIFICACION DE RETENCIONES

FONDO DE JUBILACIONES Y PENSIONES

Es un Órgano del Sistema de Seguridad Social

encargado de las Jubilaciones y Pensiones
de los empleados públicos venezolanos,
así como de la administración de los aportes y cotizaciones,
según lo establecido en la Ley de Jubilaciones y Pensiones
de los Funcionarios o Empleados de la
Administración Pública Nacional, de los Estados
y de los Municipios.

GENERALIDADES DE LA NÓMINA
 NÓMINA

JUBILACIONES Y PENSIONES

RETENCIÓN APORTE

Salario + compensación + Salario + compensación +

prima de antigüedad + prima de antigüedad +
servicio eficiente * 3% servicio eficiente * 3%

(Artículo 7 de la Ley del Estatuto sobre el Régimen de Jubilaciones y Pensiones de

los Funcionarios, Funcionarias, Empleados y Empleadas de la Administración
Pública Nacional, de los Estados y de los Municipios)

GENERALIDADES DE LA NÓMINA
Gracias por su
atención……