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Auditoria Interna

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Auditoría Interna

DEFINICIÓN
Las Normas Internacionales para el Ejercicio Profesional de Auditoría
Interna definen la actividad de auditoría interna como “una actividad
independiente y objetiva de aseguramiento y consulta, concebida para
agregar valor y mejorar las operaciones de una organización. Ayuda a
una organización a cumplir sus objetivos aportando un enfoque
sistemático y disciplinado para evaluar y mejorar la eficacia de los
procesos de gestión de riesgos, control y gobierno”.
Objetivo
El objetivo principal es ayudar a la dirección de la Empresa, en
el cumplimiento de sus funciones y responsabilidades,
proporcionándole análisis objetivos, evaluaciones,
recomendaciones y todo tipo de comentarios pertinentes sobre
las operaciones examinadas. Este objetivo se cumple a través
de otros más específicos como los siguientes:
a) Verificar la confiabilidad de la información contable,
generada en los diferentes niveles de la organización.
b) Vigilar el buen funcionamiento del sistema de control interno
contable como el operativo (lo cual implica su revisión y
evaluación).
CARACTERÍSTICAS DE LA AUDITORIA

• La auditoría debe ser realizada en forma analítica, sistémica y con un


amplio sentido crítico por parte del auditor interno que realice el
examen.
• En la Auditoria interna no puede existir conflictos de intereses del
examinador, quien actuará siempre con independencia para que su
opinión tenga una verdadera validez ante los usuarios de la misma.
• Todo ente económico puede ser objeto de auditaje, puede pertenecer
a una empresa privada u oficial, lucrativa o no lucrativa, la condición
necesaria para la auditoría interna es que exista un sistema de
información en la empresa.
CARACTERÍSTICAS DE LA AUDITORIA
• La Auditoría interna es una evaluación y como toda evaluación debe poseer
un patrón contra el cual efectuar la comparación y poder concluir sobre el
sistema examinado. Este patrón de comparación obviamente variará de
acuerdo al área sujeta a examen.
• Para realizar el examen de Auditoría interna, se requiere que el auditor
tenga un gran conocimiento sobre la estructura y el funcionamiento de la
unidad económica sujeta al análisis, no sólo en su parte interna sino en el
medio ambiente en la cual ella se desarrolla así como de la normatividad
legal a la cual está sujeta.
• El informe del auditor interno debe ser divulgado, pues solo a través de la
comunicación se podrán tomar las decisiones pertinentes que ella implique.
Y los usuarios de esta información son los actores internos de la empresa.
CARACTERÍSTICAS DEL AUDITOR INTERNO
• Cumplimiento de las normas de conducta de la EMPRESA.
• Debe poseer los conocimientos EN EL ÁREA OBJETO, para la
realización de las auditorías internas
• Los auditores internos están obligados a una formación
permanente
• Los auditores internos deben poseer ciertas dosis de relaciones
humanas y comunicación
• Los auditores internos deben actuar con el debido cuidado
profesional
FUNCIONES DE LA AUDITORIA INTERNA

Entre las funciones de apoyo que la auditoría interna brinda a las


empresas se pueden mencionar:
▪ La revisión de los procesos MISIONALES DE LA EMPRESA, para
dar una seguridad razonable de que los mismos, CON EL FIN DE
VERIFICAR SI están operando efectivamente y son apropiados a
las necesidades del negocio.
▪ La revisión de la gestión del riesgos efectuado por la gerencia.
▪ La revisión de la efectividad de los controles internos para
minimizar los errores y los malos manejos de los recursos de la
organización.
FUNCIONES DE LA AUDITORIA INTERNA

▪ La revisión de la eficacia y eficiencia de las operaciones.


▪ La revisión del cumplimiento con las leyes y regulaciones de la
empresa.
▪ Evaluación de los procesos del gobierno corporativo
Ubicación del Departamento de Auditoría Interna

DIRECTOR GENERAL

Oficina de Control Interno -


AUDITORÍA INTERNA

RECURSOS
CONTABILIDAD FINANZAS COMPRAS VENTAS PRODUCCIÓN ADMINISTRACIÓN
HUMANOS
VENTAJAS DE LA AUDITORIA INTERNA
• FACILITA UNA AYUDA PRIMORDIAL A LA DIRECCIÓN AL EVALUAR DE FORMA
RELATIVAMENTE INDEPENDIENTE LOS SISTEMAS DE ORGANIZACIÓN Y DE
ADMINISTRACIÓN.
• PONE A DISPOSICIÓN DE LA DIRECCIÓN UN NUEVO CONOCIMIENTO DE LAS
OPERACIONES DE LA EMPRESA.
• CONTRIBUYE EFICAZMENTE A EVITAR LAS ACTIVIDADES RUTINARIAS Y LA INERCIA
BUROCRÁTICA QUE GENERALMENTE SE DESARROLLAN EN LAS GRANDES EMPRESAS.
• FAVORECE LA PROTECCIÓN DE LOS INTERESES Y BIENES DE LA EMPRESA FRENTE A
TERCEROS.
REQUISITOS DEL TRABAJO DE AUDITORÍA
INTERNA
a) Las revisiones han de ser efectuadas por personas que posean conocimientos
técnicos adecuados y capacitación como auditores internos.
b) El auditor Interno debe mantener una actitud mental independiente.
c) Tanto en la realización del examen como en la preparación del informe debe
mantenerse el debido rigor profesional.
d) El trabajo debe planificarse adecuadamente ejerciéndose la debida supervisión
por parte del auditor líder o auditor de mayor experiencia.
e) Debe obtenerse suficiente información (mediante inspección, observación,
investigación y confirmaciones) como fundamento del trabajo.
Tareas a ejecutar en la auditoría interna:
GENERALES
- Comprobar el cumplimiento de los sistemas de control interno en vigor y sus
adecuaciones autorizadas, así como de aquellos que por las características propias
de la entidad haya sido necesario establecer, determinando su calidad,
eficiencia y fiabilidad, así como la observancia de los principios generales en que
se fundamentan.
- Verificar el cumplimiento de las normas de contabilidad.
- Comprobar la calidad y oportunidad del flujo informativo contable y financiero, y
observar el cumplimiento de las funciones, autoridad y responsabilidad, en cada
caso en que estén involucrados movimiento de recursos.
TAREAS A EJECUTAR EN LA AUDITORÍA INTERNA:
GENERALES

- Verificar la calidad, fiabilidad y oportunidad de la información contable


financiera que rinde la entidad, realizando los análisis correspondientes de los
indicadores económicos fundamentales.
- Comprobar el cumplimiento de la legislación económico-financiera vigente
- Analizar mediante la aplicación de las diferentes técnicas de Auditoría la
gestión empresarial, con el objetivo de determinar su economía, eficiencia y
eficacia.
TAREAS A EJECUTAR EN LA AUDITORÍA INTERNA:
ESPECÍFICAS
- Efectuar arqueo de caja, y verificar su compatibilidad con los controles
establecidos, su movimiento y con el saldo de la cuenta contable.
- Comprobar el saldo de las cuentas bancarias, y verificar su movimiento y
compatibilidad con los controles establecidos y con el saldo de la cuenta
contable.
- Realizar conteos físicos a los inventarios, activos fijos y otros valores de la
entidad, y verificar su compatibilidad con los controles establecidos y con el
saldo de la cuenta contable
- Comprobar las operaciones de nóminas, su calidad y control, así como
presenciar su pago.
TAREAS A EJECUTAR EN LA AUDITORÍA INTERNA:
ESPECÍFICAS
- Verificar los ingresos producidos en la entidad y su cobro en tiempo y forma, de
acuerdo con lo establecido, y su compatibilidad con las correspondientes cuenta
control
- Estudiar y evaluar el cumplimiento de los sistemas de costo establecidos.
- Comprobar la calidad y fiabilidad de los registros y libros de contabilidad de
acuerdo con los principios generales de control interno.
- Analizar el cumplimiento correcto de los aportes al fisco, en tiempo y en los
plazos establecidos.
DIFERENCIA ENTRE AUDITORÍA INTERNA Y EXTERNA
CONCEPTO AUDITORÍA INTERNA AUDITORÍA EXTERNA
SUJETO EMPLEADO PROFESIONAL INDEPENDIENTE
Limitada: El auditor interno se limita Total: Está sujeto a las directrices técnicas de
exclusivamente a dar un informe de todo lo auditoría.
GRADO DE INDEPENDENCIA encontrado y se dedica a evaluar las peticiones de
la dirección o del consejo.
ESTA OBLIGADO A SEGUIR UN PROGRAMA
LABORAL Penal: El informe del auditor tiene consecuencias
RESPONSABILIDAD jurídicas
Examen de gestión ( Toda actuación que se realice Examen de la situación financiera para dar
sobre activos o pasivos de la empresa) opinión
OBJETIVO

Dirigido a la gerencia, dirección y/o Consejo de Dirigido a los Accionistas o Consejo de


Administración. Administración o Gerente: con carácter
obligatorio si lo obliga la ley o con carácter
INFORME EMITIDO Puede hacerse para cualquier tipo de empresa optativo si lo desea la empresa.

Acompaña a los Estados Financieros.

Va dirigido exclusivamente a la empresa Va dirigido a la empresa y al público en general.


USO DEL INFORME Necesidad para cotizar en bolsa y emitir todo tipo
de valores.

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