CONTABILIDAD HOTELERA

TEMA 2

Principales Cuentas Utilizadas en el Negocio Hotelero

FUENTE: https://www.academia.edu/25306218/Contabilidad_en_el_Negocio_Hotelero_mas_caso_practico
Prof. JUAN CARLOS ORTEGA MARCANO

DEUDORES HUÉSPEDES: Esta cuenta se clasifica dentro de los activos como una cuenta deudora (en el rubro de Cuentas
Por Cobrar), y representa la sumatoria del saldo de todas las habitaciones ocupadas en una fecha de corte cualquiera.
Esta cuenta se cargará por los siguientes conceptos: por el servicio de habitación, por el impuesto a las ventas (Iva), por
el seguro hotelero, por los consumos en los diferentes ambientes del hotel (restaurante, bar, room service, bar
habitación, banquetes y eventos), cargo los servicios de Internet, teléfono, fax etc., por los servicios de banquetes, por
anticipos a huéspedes (en caso de que esté contemplado dentro de las políticas del hotel), por las ventas de tiendas por
departamentos, por los servicios de peluquería, los servicios de taxis, transferencias de naturaleza debito , cargos por
consumos en negocios con los cuales el hotel mantenga convenios comerciales. Y se abonará por: Aplicación de
depósitos de reservas, Abonos parciales en efectivo, Descuentos y ajustes, Transferencias de naturaleza crédito,
Reversión por cuentas erradas, Cancelación de la cuenta (efectivo, moneda extranjera, tarjetas de crédito, cartera con
empresas, agencias de viajes y particulares).

DEUDORES AGENCIAS DE VIAJE: El saldo de esta cuenta representa, lo adeudado por la Agencia de Viajes al hotel, su
saldo proviene del traslado desde otra cuenta deudora (Deudores Huéspedes) cuando el usuario del servicio es un
cliente que ha reservado, o adquirido los servicios hoteleros por medio de una Agencia. La intermediación de la Agencia
en la mayoría de los casos genera un gasto de Comisiones para el hotel, y un ingreso por concepto de comisiones para
la Agencia de Viajes.

DEUDORES EMPRESAS: El saldo de esta cuenta representa, lo adeudado por las empresas al hotel, su saldo proviene del
traslado desde otra cuenta deudora (DEUDORES HUÉSPEDES) cuando el usuario del servicio es un cliente que ha sido
enviado por una empresa o corporación, la cual cubre los gastos de su estadía en el hotel, ya sea total o parcialmente;
Cuando el cubrimiento de la cuenta es parcial, el usuario o huésped debe cancelar directamente en el hotel la porción
que le corresponda asumir.

DEUDORES POR CANJE: Hace alusión a los saldos deudores, generados por convenios suscritos entre los hoteles y
empresas (generalmente del sector publicitario). En este orden de ideas cuando el hotel ordena publicaciones o
servicios, se genera un saldo acreedor a favor de la empresa publicitaria, y cuando esta utiliza los servicios del hotel, se
genera un saldo deudor a favor de este último; saldo deudor que termina siendo cruzado con el saldo acreedor antes
mencionado, pues este es el sentido del negocio: canjear un servicio por otro.

REMODELACIONES: Corresponde al valor de las inversiones realizadas por el Hotel, tendientes a remodelar sus
habitaciones, bares, cocinas, áreas administrativas y áreas comunes. A estos cargos la norma fiscal permite amortizarlos
en cinco (5) años. De otra parte el hotelero, puede optar por el beneficio fiscal de “Rentas Exentas” por inversiones en
hoteles nuevos o remodelados.

MEJORAS A PROPIEDADES AJENAS: Cuando el hotelero, efectúa mejoras en inmuebles de propiedad de terceros, los
cuales explota en atención a contratos de arriendo, tiene la oportunidad de contabilizar el importe de dichos costos
como “Mejoras en Propiedad Ajena” y amortizarlos en cinco (5) años o durante el periodo del Contrato de Arriendo, en
caso que este fuese inferior a cinco (5) años.
FERIAS Y EXPOSICIONES: Corresponde al valor invertido por el Hotel en actividades de Promoción relacionadas con
ferias nacionales e internacionales. Se debe amortizar en el tiempo estimado para recibir el beneficio de la asistencia a
dichas ferias.

PUBLICIDAD, PROPAGANDA Y PROMOCION: Corresponde al valor invertido por el Hotel en programas de Publicidad,
propaganda y promoción. Se debe amortizar en el tiempo estimado para recibir el beneficio luego de la divulgación de
dichos programas publicitarios.

DOTACION Y SUMINISTRO A TRABAJADORES: Corresponde al valor invertido por el Hotel en Uniformes, calzado y
atuendos especiales con destino a los empleados. La amortización de esta inversión se debe hacer conforme a la
obligatoriedad que para proporcionar dotaciones establece la ley laboral del país.

ELEMENTOS DE ROPERÍA Y LENCERÍA: Corresponde al valor invertido por el Hotel en compra de activos de operación
como ropa blanca (sabanas, fundas, toallas) y en lencería (cobijas, cubre-lechos, cortinas, manteles, faldones, servilletas
de tela etc). Esta inversión se debe amortizar en el tiempo estimado de reposición. No hay un estándar pues la ropa
blanca sufre un deterioro mayor en hoteles de playa que hoteles que no lo son; también tiene mucho que ver con el
deterioro, la capacidad o decisión del hotel de mantener el par stock reglamentario (una prenda vistiendo la cama, una
en la lavandería y otra en stock)

LOZA Y CRISTALERÍA: Corresponde al valor invertido por el Hotel en Loza y Cristales para atender las necesidades de
Restaurantes, Bares y Eventos de Banquetes. Por su alto riesgo de roturas y daños, es un activo que debe estar sometido
al estricto control del jefe de stewards. Su amortización depende del tiempo estimado de vida útil histórica determinada
por el hotel, generalmente entre doce y dieciocho meses.

PLATERIA: Corresponde al valor invertido por el Hotel en artículos de plata, electroplata y acero inoxidable como
hieleras, champañeras, samovares y otros. Su amortización depende del tiempo estimado de vida útil histórica
determinada por el hotel.

CUBIERTERÍA: Representa la inversión en cuchillos, cucharas, cubiertos, y otros elementos necesarios para la prestación
del servicio de Alimentos y Bebidas. Su amortización depende del tiempo estimado de vida útil histórica determinada
por el hotel.

DEPOSITOS DE RESERVAS: Los Depósitos de Reservas, constituyen los anticipos recibidos de clientes para futuras
estadías en el hotel, amparados con pagos en efectivo, cheques, tarjetas de crédito y moneda extranjera (reserva
garantizada). Es una cuenta de naturaleza pasiva, que refleja en los Estados Financieros del Hotel, las obligaciones que
este tiene de prestar sus servicios de alojamiento o alimentos y bebidas a los diferentes clientes que hayan efectuado
Depósitos de Reservas.

PROPINAS: Cuenta de naturaleza pasiva, corresponde al recaudo del 10%, que según la costumbre mercantil, otorgan
los clientes o comensales de manera voluntaria. Esta propina se registra a favor de los empleados encargados de
proporcionar el servicio, y se les distribuye periódicamente por un sistema de puntos, de acuerdo a las políticas del hotel
(semanal, quincenal, mensual). Algunos hoteles establecen un porcentaje de administración a su favor, para cubrir los
gastos administrativos como (papelería, horas hombre del liquidador o pagador, costo de los cheques o de la gerencia
electrónica, según el caso).
INGRESO POR SERVICIO DE ALOJAMIENTO: Cuenta de Resultados, de naturaleza crédito, resume el monto de las ventas
realizadas por el Hotel por concepto del servicio de alojamiento o habitaciones. El huésped paga una tarifa y adquiere el
derecho de utilizar un activo, en este caso la habitación con toda su dotación.

INGRESO POR SERVICIO DE RESTAURANTES: Cuenta de Resultados, de naturaleza crédito, resume el monto de las
ventas realizadas por el Hotel en sus Restaurantes. En los Restaurantes el cliente tiene la opción de consumir
comestibles, bebidas alcohólicas y no alcohólicas. El activo generador del ingreso es el inventario de materia
prima, transformado y servido al cliente como producto terminado (platos, botellas, copas, etc.).

INGRESO POR SERVICIO DE BARES: Cuenta de Resultados, de naturaleza crédito, resume el monto de las ventas
realizadas por el Hotel por concepto de Servicio de Bar, en ambientes como bares, discotecas, grilles, bar piscina, Bar de
Playa etc.

INGRESO POR SERVICIO DE LAVANDERÍA: Cuenta de Resultados, de naturaleza crédito, resume el monto de las ventas
realizadas por el Hotel por concepto de Servicio de Lavandería, tintorería, y planchado de prendas de propiedad de los
huéspedes y a particulares. En este caso, el huésped paga un precio y a cambio se le facilita un servicio que puede ser
desarrollado directamente por el hotel o a través de un subcontrato con una lavandería local.

INGRESO POR SERVICIO DE TELEFONO: Cuenta de Resultados, de naturaleza crédito, resume el monto de los ingresos
percibidos por el hotel por suministrar a sus huéspedes el servicio de llamadas telefónicas, locales, nacionales e
internacionales. Al igual que en el caso anterior, el huésped paga un precio y a cambio se le facilita un servicio.

INGRESO POR SERVICIO DE INTERNET: Cuenta de Resultados, de naturaleza crédito, resume el monto de los ingresos
percibidos por el hotel por suministrar a sus huéspedes el servicio de banda ancha de Internet.

INGRESO POR ALQUILER DE SALONES (41409504)

Cuenta de Resultados, de naturaleza crédito, resume el monto de los ingresos percibidos por el hotel por el alquiler de
salones, para fiestas, reuniones, seminarios, eventos etc.

INGRESO POR VENTA DE CIGARRILLOS (41409505)

Cuenta de Resultados, de naturaleza crédito, resume el monto de los ingresos percibidos por el hotel por la venta de
cigarrillos, tabaco, pipas etc. Se recomienda dar aplicación a la ley del “Tabaquismo” en el punto pertinente. El huésped
paga un precio y se coloca a su disposición un inventario de productos terminados.

INGRESO POR VENTA EN TIENDAS Y DROGUERIA (41409506)

Cuenta de Resultados, de naturaleza crédito, resume el monto de los ingresos percibidos por el hotel por suministrar a
sus huéspedes elementos, como drogas, revistas, periódicos, artículos de belleza etc. El huésped, a cambio del pago del
precio puede disponer de un inventario de Revistas, Droguería y Artesanías.

INGRESO POR SERVICIO DE GIMNASIO, SAUNA, AREAS DEPORTIVAS (41409507)

Cuenta de Resultados, de naturaleza crédito, resume el monto de los ingresos percibidos por el hotel por el derecho que
se le concede al huésped de utilizar áreas especificas del hotel como saunas, baños turcos, spa, gimnasio, áreas
Deportivas. Las canchas deportivas y los gimnasios pueden ser subcontratadas con centros especializados en la materia.
GASTOS DE NOMINA:
Bajo esta denominación, se agrupan los sueldos, salario integral, sobresueldos, comisiones, bonificaciones, prestaciones
sociales, Seguridad social.

OTROS GASTOS DE PERSONAL:

Este rubro hace referencia a conceptos asociados al personal contratado por la empresa, dentro de los cuales destacan
la comida de empleados, los beneficios en especie de vivienda y alimentación que se le conceden a los gerentes
resientes en el hotel o contratados bajo la figura de “Living In” Uniformes y dotación a empleados, capacitación y otros.

“GASTOS DE ASISTENCIA TECNICA” (513515)

La asistencia técnica en hotelería se refiere a aquellos contratos realizados entre los propietarios de hoteles y las
grandes cadenas hoteleras que se comprometen a cambio de unos honorarios a transferir a la operación del hotel su
tecnología, experiencia y Know How en el tema administrativo y de gestión hotelera. Estos contratos le generan una
erogación a sus propietarios que generalmente es cobrada bajo la modalidad de un porcentaje de los Ingresos.

CENTROS DE COSTO
Una de las principales características de la Contabilidad Hotelera es el uso de Centro de Costos, entendido este como la
agrupación contable que se hace de los centros de negocios del hotel, tanto de los departamentos con capacidad de
generar ingresos, costos y gastos, como los departamentos sólo generadores de gastos o de apoyo. La contabilidad
Hotelera se caracteriza por clasificar los Ingresos, los costos y los gastos bajo el concepto de “Centros de Costos”, con el
fin de establecer y asignar responsabilidades a los gerentes de cada centro de negocios, y de evaluar rentabilidades o
resultados de pobre gestión según el caso. Los egresos se concentran en costo de venta, nómina y otros gastos, que
aplicándose al ingreso, determinan la utilidad departamental. Al deducir de la utilidad departamental los gastos no
distribuidos (administración, publicidad y promoción, mantenimiento, recursos humanos, sistemas, transporte,
seguridad y agua-luz-fuerza) se mide la utilidad antes de cargos fijos. Al obtener la Utilidad Antes de Cargos Fijos
"Utilidad bruta en operaciones o Utilidad de la casa", se evalúa el control de la operación. La estructura básica del
Sistema Uniforme de Cuentas se ilustra más adelante. La utilidad práctica de los centros de Costos, está en poder
agrupar las cuentas de Resultados (Ingresos, Costos y Gastos), por tal razón una vez agrupadas las cuentas antes citadas
en su respectivo centro de responsabilidad, es muy sencillo obtener el Estado de Resultados de cada Centro de Negocios
en particular: A título de ejemplo, nos permitimos citar los siguientes Centros de Costos o de Responsabilidad.

- Alojamiento (01)
- Restaurantes (02)
- Bares (03)
- Minibares (04)
- Room Service. (05)
- Banquetes y Eventos. (06)
- Cocina (07)
- Teléfonos (08)
- Lavandería (09)
- Departamentos Menores (10)
- Administración (11)
- Mercadeo y Ventas (12)
- Mantenimiento (13)
- Seguridad (14)
Esta agrupación de Centros de Costo, guarda estrecha relación con la clasificación de la hotelería en Departamentos
Operados y No Operados citados en el titulo de la terminología Hotelera.

CASOS PRÁCTICOS APLICADOS A LA CONTABILIDAD HOTELERA

Caso No 1. El huésped Sr. Luis Martínez, se registra en el Hotel y se le prestan los siguientes servicios:
a) Alojamiento tarifa de Bs.5.000.00 por noche, este servicio es gravado con Iva.
b) Servicio de restaurante por valor de Bs.3.000.00, servicio este gravado con iva y Propina del 10%.
c) Servicio de lavandería por Bs.2.000.00, servicio gravado con iva. Estudiemos el impacto sobre la cuenta de Deudores
Huéspedes

Código Cuenta Naturaleza C.C. Debe Haber

DEUDORES HUÉSPEDES 12.000
Servicio de Alojamiento 5.000
Servicio de restaurante 3.000
Servicio de lavandería 2.000
Propina por Pagar 800
Iva (débitos fiscales) 1.200

Caso No 2.
El Hotel La Universidad que consta de 100 habitaciones, durante el mes de noviembre de 2015, presento una ocupación
de 75%. La tarifa promedio de dicho hotel es de Bs.2.000.00 más IVA.
a) calculamos el ingreso:
Habitaciones disponibles = 100 habitaciones x 30 días del mes de septiembre.
Total Habitaciones disponibles = 3000 habitaciones.
Habitaciones rentadas a huéspedes = 3000 hab. X 75% = 2.250 habitaciones.
Total ingresos de Alojamiento = Habitaciones rentadas x Tarifa promedio = 2.250 habitaciones x Bs.2.000.00 =
Bs.4.500.000.00
Determinación del impuesto:
Ingreso base de Iva = Bs.4.500.000.00; Tarifa de Iva 12%.
Calculo de Iva = Bs.4.500.000 x 12% = Bs.540.000.00

Código Cuenta Naturaleza C.C. Debe Haber

DEUDORES HUÉSPEDES 5.040.000
Servicio de Alojamiento 4.500.000
Iva (débitos fiscales) 540.000

Caso No 3: Jorge Ortega, viajó por cuenta de la empresa Savoy, C.A., quien cubrirá todos los gastos de su
estadía en el hotel, los gastos son: tres noches de habitación a Bs.5.000.00 la noche más iva, Alimentación
por Bs.20.000.00 más iva y propina del 10%.

Código Cuenta Naturaleza C.C. Debe Haber

DEUDORES HUÉSPEDES 42.700
Deudores Empresas 42.700
Servicio de Alojamiento 15.000
Servicio de restaurante 20.000
Propinas por pagar 3.500
Iva débitos fiscales) 4.200
DEUDORES HUÉSPEDES 42.700

Si se tratara de una agencia de Viajes el cliente, entonces el registro contable del Jorge Ortega será:
Código Cuenta Naturaleza C.C. Debe Haber
DEUDORES HUÉSPEDES 42.700
Deudores Agencias de Viaje 42.700
Servicio de Alojamiento 15.000
 Servicio de restaurante 20.000
Propinas por pagar 3.500
Iva débitos fiscales) 4.200
DEUDORES HUÉSPEDES 42.700

Otra variante sería, que el huésped viaje por cuenta de una empresa que mantiene canje de servicios vigente con el
Hotel, por ejemplo el señor Ortega viaja por cuenta de Radio Órbita, el asiento sería:
Código Cuenta Naturaleza C.C. Debe Haber
DEUDORES HUÉSPEDES 42.700
Deudores por canje 42.700
Servicio de Alojamiento 15.000
Servicio de restaurante 20.000
Propinas por pagar 3.500
Iva débitos fiscales) 4.200
DEUDORES HUÉSPEDES 42.700

Caso No 4.
El ingreso de alojamiento, de acuerdo a los convenios que tenga el hotel en el manejo de sus canales de distribución,
genera gastos por concepto de comisiones pagadas a las Agencias de Viaje. Supongamos que para el caso del
alojamiento del señor Jorge Gutiérrez, la Agencia de Viajes Mangobajito recibe una comisión del 10% sobre todas las
ventas. La base de la comisión será la siguiente:

 Ingreso por servicio de Alojamiento Bs.45.000.00

 Ingreso por servicio de Restaurante Bs.20.000.00
 TOTAL INGRESOS Bs.65.000.00

En este caso excluimos el valor del IVA y de la propina, los cuales no pueden considerarse base de la comisión, porque
en estricto sentido esta clase de retribución siempre debe liquidarse sobre el Ingreso. Así ha sido aceptado entre
nuestras Costumbres Mercantiles. Así establecida la base, tenemos que la comisión a favor de la agencia será de, es
decir, Bs.650.000.00 x 10% =Bs.65.000.00.

Código Cuenta Naturaleza C.C. Debe Haber

Comisiones Gastos 65.000
Iva Créditos Fiscales 7.800
Islr retenido 1950
Proveedores Servicios 70.850

Caso No 5.
Cuando la venta del producto hotelero es bajo la modalidad de paquetes turísticos, el cual incluye entre otros servicios
el de Alojamiento y el de Alimentos y Bebidas, el gasto de comisiones, generalmente afecta el centro de costo de
alojamiento, en algunos hoteles, este gasto se prorratea entre alojamiento y alimentos y bebidas, Otra costumbre
generalizada en el medio Hotelero, es que se cruce contablemente lo adeudado por el hotel a la Agencia por concepto
de comisión, con lo que la Agencia de Viajes, le adeuda por los servicios hoteleros que le fueron prestados a su pasajero.
Para el caso que nos ocupa, el registro contable será:

Código Cuenta Naturaleza C.C. Debe Haber

Proveedores Servicios 70.850
Cuentas por Cobrar Agencias de Viajes 70.850

Caso No 6.
En caso de que la Agencia no registre deudas con el hotel, se debe proceder al pago de la comisión. Es importante
mantener este pasivo al día, pues de no lograr pagos oportunos, las Agencias de Viaje, pueden comenzar a canalizar sus
reservas hacia otros hoteles. Registro del pago de la Comisión a la Agencia de Viajes.
Código Cuenta Naturaleza C.C. Debe Haber
Proveedores Servicios 70.850
Bancos 70.850

Caso No 7.
Otros Cargos DEUDORES HUÉSPEDES:
En la relación del huésped con el Hotel, se pueden presentar casos de destrucción o roturas de puertas, muebles,
colchones, equipos electrónicos, por la acción u omisión de huéspedes embriagados o bajo el efecto de sustancias
alucinógenas, en estos casos, la política de algunos establecimientos hoteleros, es la cobrar al huésped los daños, pues
estos han obedecido a una conducta dolosa del cliente. En la practica, lo que se hace es valuar los daños, de acuerdo a
los precios de reposición del bien afectado y se procede al cargo correspondiente. Por ejemplo el huésped de la
habitación 1001, durante su estadía y bajo el efecto del alcohol, rompió un televisor a color de 32”, cuyo costo de
reposición es de Bs.1.000.000.00 más iva. Registro Contable del cargo a DEUDORES HUÉSPEDES.

Código Cuenta Naturaleza C.C. Debe Haber

DEUDORES HUÉSPEDES 11.200
Iva Débitos Fiscales 1.200
Recobro por daños 10.000

Caso No 8.
También hay situaciones a favor del cliente, como es las pérdidas sufridas por el huésped en el interior de su habitación
por bienes registrados a su ingreso al hotel, Normalmente estas pérdidas se presentan por terceros que acceden con
violencia al cuarto. La metodología ya establecida es que se valúen los daños y se le pague al cliente afectado. Si el Hotel
cuenta con la cobertura de una póliza de seguros de responsabilidad civil o seguro de huéspedes, puede proceder a
presentar el reclamo respectivo ante la compañía de seguros. Adjuntando todos los soportes del caso como carta de
reclamo del huésped, fotografías relacionadas con la escena de los daños o la pérdida, comprobantes de pago al
huésped etc.

Código Cuenta Naturaleza C.C. Debe Haber

Indemnizaciones a huéspedes 40.000
Bancos 40.000

Caso No 9.
La segunda alternativa con la que se cuenta para estos casos, es la de cruzar el valor de los daños con el valor de los
servicios prestados al huésped. Registro Contable Cruce de daños a Huéspedes con Servicios Prestados.

Código Cuenta Naturaleza C.C. Debe Haber

Indemnizaciones Huéspedes 40.000
DEUDORES HUÉSPEDES 40.000

Caso No 10.
En el evento en que la Compañía de Seguros le cancele al hotel los daños reclamados, el registro contable, será el
siguiente: Registro Contable de Indemnización de la Compañía de Seguros.

Código Cuenta Naturaleza C.C. Debe Haber

Bancos 65.000
Indemnizaciones Seguros 65.000

Caso No 11.
Otro servicio complementario que se le presta al huésped, es el de cambio de moneda extranjera por moneda local. En
estos casos no se genera un cargo a la cuenta del huésped, porque la situación que se presenta, es la de cambio de un
activo expresado en moneda local, por un activo expresado en moneda extranjera. Por razones de control, debe quedar
registrado el monto del cambio, el número de habitación, el nombre del huésped, el tipo de cambio, todo lo anterior con
el fin de lograr hacer un adecuado seguimiento a la operación de cambio por parte de la auditoría interna del Hotel.

Caso No 12.
El cliente Jaime Niño, reservó en el hotel una habitación por tres noches a partir del 3 de Diciembre de 2009, para
garantizar dicha reserva depositó la suma de Bs.500.000.00 a la cuenta corriente del hotel, una vez realizado el depósito
envía copia de la consignación al departamento de reservas del hotel.

Código Cuenta Naturaleza C.C. Debe Haber

Bancos 50.000
Depósitos de reservas 50.000

Caso No 13.
A partir de la realización de este Depósito con el cliente Jaime Niño: que se presente al hotel en la fecha prevista, en este
caso estaría haciendo uso de su Reserva y el registro contable será el siguiente.

Código Cuenta Naturaleza C.C. Debe Haber

Depósitos de reservas 50.000
DEUDORES HUÉSPEDES 50.000

LIBROS CONTABLES OBLIGATORIOS Y AUXILIARES

El Código de Comercio establece en su artículo 32, la obligación para todo comerciante de llevar la contabilidad de la
empresa, mediante el uso de los libros principales, lo cuales comprenden: el Libro Diario, el Libro Mayor y el Libro de
Inventarios. Además, la misma ley le otorga al empresario, de modo facultativo, la potestad de llevar cualquier otro libro
auxiliar que considere pertinente para el mayor orden y claridad en sus operaciones, como por ejemplo, el Libro de
Caja, el Libro de Operaciones o el Libro Copiador de Cartas.

Libros obligatorios.
Libro Diario
En este libro se registran en orden cronológico las operaciones realizadas día por día, expresando los datos del acreedor,
deudor y especificaciones de la negociación. Existe la posibilidad, para aquellos comerciantes con el carácter de
minorista, de cumplir con tales obligaciones, asentando diariamente un resumen de las operaciones hechas de contado,
y aplicando mayor énfasis a las que se hicieron a crédito. Estas facultades se encuentran establecidas en el artículo 34
del citado Código.
El Libro Diario es conocido como el libro de entrada original, por el hecho de que en él se registran por primera vez las
operaciones de la empresa. Este libro no puede ponerse en uso sin que se haya hecho la previa presentación por ante el
Registrador Mercantil, con la finalidad de que sea debidamente habilitado, según lo previsto en el artículo 33 eiusdem.

Libro Mayor
En él se ordenan todos los asientos que fueron registrados en el Libro Diario, haciendo especial énfasis en la
identificación de los clientes. Se registran las operaciones de contado, a crédito, los pagos, y las garantías contraídas.
Este libro representa el lugar a donde se trasladan todas las operaciones que se plasman en el Libro Diario, colocando
entre otros datos, la fecha de cada operación, su naturaleza, y clase. Una particularidad de este libro es que en él puede
apreciarse la situación o estado de cuenta particular con cada cliente, acreedor o deudor.
Es considerado el libro más importante en cualquier contabilidad, toda vez que en ella se registran cuentas individuales
o colectivas de los bienes materiales, derechos y créditos que integran el activo; las deudas y obligaciones que forman el
pasivo; el capital; las ganancias y pérdidas, y en general todas las operaciones de una empresa.

Libro de Inventario
En el Libro de Inventario se establece una valoración estimada de los bienes muebles, inmuebles y créditos. Este libro
permite al comerciante tener una apreciación del activo circulante, al inicio y luego al cierre de cada ejercicio
económico, expresando la clase y naturaleza del bien, su valor, cuándo fue adquirido, depreciación y ajuste por inflación,
entre otros aspectos.
Dentro de sus características esenciales, está su más que necesario cierre con el Balance y la Cuenta de Ganancias y
Pérdidas. Según el artículo 35 eiusdem, el Libro de Inventario debe ser firmado por aquellas personas del
establecimiento que han intervenido en su formación.

Libros Auxiliares
El Código de Comercio establece en el único aparte del artículo 32, la facultad para los comerciantes de llevar todos los
libros auxiliares que estimare conveniente para el mayor orden y claridad de sus operaciones.
Dentro de los libros auxiliares o facultativos están: el Libro de Caja, el Libro de Facturas y el Copiador de Cartas.
Al igual que todos los demás libros contables, deben cumplir con los requisitos generales establecidos en la ley para su
correcto uso, dentro de los cuales están, entre otras: la habilitación, así como el de no poseer ningún tipo de alteración.