MANUAL DE

FUNCIONES
COLEGIO PIEDECUESTA INFANTIL
“Instruyendo en el camino correcto”

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 • FUNCIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO
1. Tomar las decisiones para solucionar situaciones que afecten el
funcionamiento de la Institución y que no sean competencia de otra
autoridad.

2. Servir de instancia para resolver los conflictos que se presenten entre

docentes y administrativos con los estudiantes del establecimiento
educativo y después de haber agotado los procedimientos previstos en
el Manual de Convivencia.

3. Adoptar el Manual de Convivencia de conformidad con las normas vigentes.

4. Fijar los criterios de asignación de cupos disponibles para la admisión de

nuevos estudiantes con problemas disciplinarios.

5. Asumir la defensa y garantía de los derechos de toda la Comunidad

Educativa cuando alguno de sus miembros se sienta lesionado.

6. Aprobar el Plan Anual de Actualización de Personal de la Institución

presentado por la directora.

7. Participar en la planeación y evaluación del Proyecto Educativo

Institucional, del currículo y del Plan de Estudios y someterlos a la
consideración de la Secretaría de Educación de Piedecuesta para que
verifique el cumplimiento de los requisitos y reglamentos establecidos por
la ley.

8. Estimular y controlar el buen funcionamiento de la Institución Educativa.

9. Establecer estímulos y sanciones para el buen desempeño académico y

social del alumno, incorporado en el Manual de Convivencia. En ningún
caso pueden ser contrarios a la dignidad del estudiante.

10. Participar en la evaluación anual de los docentes, directivos docentes y

personal administrativo de la Institución.

11. Recomendar criterios de participación de la Institución en actividades

comunitarias, culturales, deportivas y recreativas.

12. Establecer el procedimiento para el uso de las instalaciones en

actividades educativas, culturales, recreativas, deportivas y sociales de
la respectiva comunidad educativa.

13. Promover las relaciones de tipo académico, deportivo y cultural con

otras Instituciones Educativas y la conformación de organizaciones
juveniles.

14. Fomentar la conformación de asociaciones de padres de familia y de

estudiantes.

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15. Reglamentar los procesos electorales previstos en el Decreto 1860 de
1994.

16. Aprobar el presupuesto de ingresos y gastos de los recursos propios y los

provenientes de pagos legalmente autorizados, efectuados por los
padres y responsables de la educación.

• FUNCIONES DEL CONSEJO ACADÉMICO

1. Servir de órgano consultor del Consejo Directivo en la revisión de la

propuesta del Proyecto Educativo Institucional.

2. Estudiar el currículo y propiciar su continuo mejoramiento, introduciendo

las modificaciones y ajustes de acuerdo con el procedimiento previsto en
el presente Manual.

3. Organizar el Plan de Estudios y orientar su ejecución.

4. Participar en la Evaluación Institucional Anual.

5. Integrar los consejos docentes para la evaluación periódica del

rendimiento de los educandos y para la promoción, asignarles sus
funciones y supervisar el proceso general de evaluación.

6. Recibir y decidir los reclamos de los estudiantes sobre la Evaluación

Educativa.

7. Las demás funciones afines o complementarias con las anteriores que le

atribuya el Proyecto Educativo Institucional.

8. Y todos los señalados en el Artículo 24., del Decreto 1860 de 1994.

• FUNCIONES DE LA ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA

1. Velar por el cumplimiento del Proyecto Educativo Institucional y su

continua evaluación, para lo cual podrá contratar asesoría especializada.

2. Promover programas de formación de los padres para cumplir

adecuadamente la tarea educativa que le corresponde.

3. Promover el proceso de constitución del consejo de padres de familia,

como apoyo a la función pedagógica que le compete.

4. Las demás funciones que su reglamento determine.

5. Y todos contemplados en el artículo 28 del decreto 1860 de 1994

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 • FUNCIONES DEL CONSEJO DE PADRES DE FAMILIA

1. Es un medio para asegurar la continua participación de los padres y

acudientes en el proceso pedagógico del establecimiento y otras que le
asigne la asociación de padres de familia.

• FUNCIONES DEL CONSEJO ESTUDIANTIL

1. Darse su propia organización interna.

2. Elegir el representante de los estudiantes ante el consejo directivo del

establecimiento y asesorarlo en el cumplimiento de su representación.

3. Invitar a sus deliberaciones a aquellos estudiantes que presenten

iniciativas sobre el desarrollo de la vida estudiantil.

4. Las demás actividades afines o complementarias que resulten de su

propia organización.

5. Y todos contemplados en el artículo 28 del decreto 1860 de 1994

• FUNCIONES DEL PERSONERO ESTUDIANTIL

1. Darse su propia organización interna.

2. Recibir y evaluar las quejas y reclamos que presenten los educandos

sobre lesiones a sus derechos y las que formule cualquier persona de la
comunidad sobre el incumplimiento de las obligaciones de los
estudiantes.

3. Presentar ante la directora según su competencia, las solicitudes de

oficio o a petición de su parte que considere necesarias para proteger
los derechos de los estudiantes y facilitar el cumplimiento de sus
deberes.

4. Cuando lo considere necesario, apelar ante el consejo directivo o el

organismo que haga sus veces, las decisiones de la directora respecto
de las peticiones presentadas por su intermedio.

5. Y todos contemplados en el artículo 28 del decreto 1860 de 1994

• FUNCIONES DE LA DIRECTORA

1. Orientar la ejecución del proyecto educativo institucional y aplicar las

decisiones del gobierno escolar.

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2. Velar por el cumplimiento de las funciones docentes y el oportuno
aprovisionamiento en los recursos necesarios para tal efecto.

3. Promover el proceso continuo de mejoramiento continuo de la calidad

de la educación del establecimiento.

4. Y todos contemplados en el artículo 28 del decreto 1860 de 1994

5. Mantener activas las relaciones con las autoridades educativas, con

los patrocinadores o auspiciadores de la Institución y el mejoramiento
de la vida comunitaria.

6. Establecer canales de comunicación entre los diferentes estamentos

de la Comunidad Educativa.

7. Orientar el proceso educativo con la asistencia del Consejo

Académico.
8. Ejercer las funciones disciplinarias que le atribuya la Ley, los
reglamentos y el Manual de Convivencia.
9. Promover actividades de beneficio social que vinculen al
establecimiento con la comunidad local.
10. Aplicar disposiciones que se expidan por parte del Estado, pertinentes
a la prestación del servicio público educativo.
11. Establecer criterios para dirigir y planear actividades de motivación,
formación y académicas de la Institución, de acuerdo a las normas
vigentes y las innovaciones pedagógicas y las necesidades sociales.
12. Señalar los canales y mecanismos de comunicación para permitir la
participación de todos los estamentos en las actividades formativas y
académicas de la vida escolar, en la administración y los cambios de
directrices que sean necesarios.
13. Hacer un balance de necesidades para solucionar y gestionar éstas.
14. Presidir las reuniones de los Consejos Académico-Directivo y
asambleas, informar a la autoridad competente los logros, dificultades
y situaciones especiales para buscarles soluciones.
15. Dirigir la preparación del Proyecto Educativo Institucional con la
participación de los distintos actores de la comunidad educativa.
16. Presidir el Consejo Directivo y el Consejo Académico de la institución y
coordinar los distintos órganos del Gobierno Escolar.
17. Representar el establecimiento ante las autoridades educativas y la
comunidad escolar.
18. Formular planes anuales de acción y de mejoramiento de calidad, y
dirigir su ejecución.
19. Dirigir el trabajo de los equipos docentes y establecer contactos
interinstitucionales para el logro de las metas educativas.
20. Realizar el control sobre el cumplimiento de las funciones
correspondientes al personal docente y administrativo y reportar las
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 novedades e irregularidades del personal a la secretaría de educación
municipal, departamental o quien haga sus veces.

21. Participar en la definición de perfiles para la selección del personal

docente, y en su selección definitiva.
22. Distribuir las asignaciones académicas, y demás funciones de
docentes, directivos docentes y administrativos a su cargo, de
conformidad con las normas sobre la materia.
23. Realizar la evaluación anual del desempeño de los docentes,
directivos docentes y administrativos a su cargo.
24. Imponer las sanciones disciplinarias propias del sistema de control
interno disciplinario de conformidad con las normas vigentes.
25. Proponer a los docentes que serán apoyados para recibir
capacitación.
26. Administrar el personal asignado a la institución en lo relacionado con
las novedades y los permisos.

• FUNCIONES Del coordinador de disciplina

1. Colaborar con la directora en la planeación y evaluación institucional.

2. Informar a la directora sobre cualquier anormalidad que se presente en la

prestación del servicio educativo en la Institución.

3. Llevar el control de retardos y retiro de los estudiantes del colegio.

4. Controlar y vigilar el aseo personal y de la planta física.

5. Llevar el control de la inasistencia de los estudiantes a la Institución y asignar

en la primera de hora de clase el trabajo a realizar.
6. Controlar y vigilar la permanencia de los estudiantes en la jornada escolar.

7. Establecer canales y mecanismos de comunicación entre los diferentes

estamentos de la comunidad educativa.

8. Citar y atender acudientes cuando los educandos incurran en faltas graves.

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9. Orientar a los docentes sobre el cumplimiento de sus funciones.

10. Coordinar el diligenciamiento de las fichas de registro, control y seguimiento

de los estudiantes de los diferentes grupos con el apoyo de los docentes guía
de grupo.
11. Hacer acompañamiento a los estudiantes que estén cumpliendo con
actividades de índole correctivo, en el referente académico y disciplinario.

12. Dirigir y supervisar la ejecución y evaluación de las actividades académicas y

disciplinarias.
13. Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la
naturaleza de su cargo.

14. Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y

materiales confiados a su manejo.

• FUNCIONES DE LOS DOCENTES

1. Participar en la elaboración del P.E.I. y programación de actividades del área
respectiva.
2. Programar y organizar las actividades de enseñanza-aprendizaje de las
asignaturas a su cargo con los criterios establecidos en la programación a nivel
de área y teniendo en cuenta las necesidades de los estudiantes.
3. Dirigir y orientar las actividades de los estudiantes para lograr el desarrollo de su
personalidad y darles tratamiento y ejemplo formativo.
4. Participar en el desarrollo de las actividades complementarias, propias de su
cargo.
5. Controlar y evaluar la ejecución de las actividades del proceso enseñanza-
aprendizaje.
6. Aplicar oportunamente en coordinación con el jefe de departamento o
coordinador académico, las estrategias metodológicas a que dé lugar el análisis
de resultados de la evaluación, junto con la comisión de evaluación y promoción.
7. Presentar al coordinador académico, informe del rendimiento de los
estudiantes a su cargo al término de cada uno de los períodos de evaluación
certificando los registros de valoración con su firma y registrar la valoración
académica de cada una de sus asignaturas.
8. Propiciar la participación de los estudiantes conforme lo determine el manual
de convivencia y presentar los casos especiales a los coordinadores de grupo,
director de grupo y/o consejería para su tratamiento mediante la ejecución de
plan individualizado de ajustes razonables PIAR.

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11. Participar en los Comités que sea requerido.
12. Cumplir con la jornada laboral y la asignación académica de acuerdo con
las normas vigentes.
13. Cumplir los turnos de convivencia que le sean asignados.
14. Participar en los actos de comunidad y asistir a las reuniones convocadas por
las directivas del plantel.
15. Atender a los padres de familia de acuerdo con el horario establecido por el
plantel.
16. Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y
materiales confiados a su manejo.

• FUNCION como director de grupo

1. Participar en el planeamiento y programación de la organización de los
estudiantes, teniendo en cuenta sus condiciones socioeconómicas y
características personales.
2. Ejecutar el programa de inducción de los estudiantes del grupo confiados a su
dirección.
3. Ejecutar acciones de carácter formativo y hacer seguimiento de sus efectos en
los estudiantes.
4. Orientar a los estudiantes en la toma de decisiones sobre su comportamiento y
aprovechamiento académico en coordinación con los servicios de bienestar.
5. Promover el análisis de las situaciones conflictivas de los estudiantes y lograr en
coordinación con otros estamentos las soluciones más adecuadas.
6. Establecer comunicación permanente con los profesores y padres de familia o
acudientes, para coordinar la acción educativa.
7. Diligenciar las fichas de registro, control y seguimiento de los estudiantes del
grupo a su cargo, con el apoyo del coordinador de disciplina.
8. Participar en los programas de bienestar para los estudiantes del grupo a su
cargo.
9. Rendir periódicamente informe de las actividades y programas realizados en
coordinación con el plantel.
10. En la hora de orientación, brindar asesoría y apoyo a los estudiantes de su
grupo.

• Funciones de los padres de familia y/o acudientes

1. Dotar a sus hijos y acudidos de todos los implementos necesarios para poder
desarrollar su labor académica en forma eficiente.

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 2. Elegir a sus representantes para que participen en forma activa en las
actividades que organice la Asociación de Padres de Familia, y elijan sus
representantes al Concejo Directivo, Consejo de Padres, Asociación de Padres de
Familia y otros organismos que requieran su participación.
3. Asistir puntualmente a las reuniones que convoquen en el colegio: Directivas
docentes, Padres de Familia, fuerzas productivas, Administración Municipal,
estudiantes o cualquier otro miembro de la comunidad educativa.
4. Atender a los llamados que haga el Consejo Directivo, el Consejo Académico,
el rector, los coordinadores o el docente de disciplina o área, con el fin de tratar
asuntos académicos o disciplinarios de sus hijos o acudidos.
5. Informarse oportuna y personalmente, no solo cada fin de período, si no cuando
las circunstancias sobre el progreso intelectual, cultural, deportivo, disciplinario,
ético-moral de sus hijos, para buscar acuerdos y compromisos con los docentes,
profesor de disciplina, directores de curso, orientador escolar, Consejo Directivo y
Consejo Académico entre otros, con el fin de estimular las cualidades y logros o
establecer los correctivos ante las situaciones negativas que impidan su progreso.
6. Responsabilizarse del comportamiento de sus hijos una vez abandonen los
predios del plantel.
7. Exigir a la Institución educativa y a la Asociación de Padres de Familia su
participación activa en las diferentes actividades del colegio, su capacitación y
una mayor integración en el proceso formativo de sus hijos.
8. Responsabilizarse de los daños y perjuicios causados por el alumno dentro del
plantel.
9. Leer y analizar detenidamente los informes académicos y de comportamiento
de sus hijos y/o acudidos.
10. Pagar oportunamente los servicios adquiridos, como pensiones entre otros.

NOTA:
Sentirse identificado y tener sentido de pertenencia con las políticas y filosofía de la Institución y así colaborar
en la solución de los problemas y necesidades que se diagnostiquen, participando activamente en la
planeación, organización, ejecución y evaluación de los proyectos elaborados para tal fin.

• Función AUXILIAR ADMINISTRATIVO

1. Recibir y radicar documentos y entregarlos a quien corresponda.

2. Digitar escritos de la administración en computador.
3. Archivar los documentos de la Institución.
4. Atender a los usuarios de la Institución y suministrar la información pertinente.
5. Las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con la
naturaleza el nivel y el área de desempeño del empleo y la formación y
adiestramiento del titular del cargo.

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 • FUNCIONES DE LOS DOCENTES
1. Participar en la elaboración del P.E.I. y programación de actividades del área
respectiva.
2. Programar y organizar las actividades de enseñanza-aprendizaje de las
asignaturas a su cargo con los criterios establecidos en la programación a nivel
de área y teniendo en cuenta las necesidades de los estudiantes.
3. Dirigir y orientar las actividades de los estudiantes para lograr el desarrollo de su
personalidad y darles tratamiento y ejemplo formativo.
4. Participar en el desarrollo de las actividades complementarias, propias de su
cargo.
5. Controlar y evaluar la ejecución de las actividades del proceso enseñanza-
aprendizaje.
6. Aplicar oportunamente en coordinación con el jefe de departamento o
coordinador académico, las estrategias metodológicas a que dé lugar el análisis
de resultados de la evaluación, junto con la comisión de evaluación y promoción.
7. Presentar al coordinador académico, informe del rendimiento de los
estudiantes a su cargo al término de cada uno de los períodos de evaluación
certificando los registros de valoración con su firma y registrar la valoración
académica de cada una de sus asignaturas.
8. Propiciar la participación de los estudiantes conforme lo determine el manual
de convivencia y presentar los casos especiales a los coordinadores de grupo,
director de grupo y/o consejería para su tratamiento mediante la ejecución de
plan individualizado de ajustes razonables PIAR.
11. Participar en los Comités que sea requerido.
12. Cumplir con la jornada laboral y la asignación académica de acuerdo con
las normas vigentes.
13. Cumplir los turnos de convivencia que le sean asignados.
14. Participar en los actos de comunidad y asistir a las reuniones convocadas por
las directivas del plantel.
15. Atender a los padres de familia de acuerdo con el horario establecido por el
plantel.
16. Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y
materiales confiados a su manejo.
 • FUNCION como director de grupo
1. Participar en el planeamiento y programación de la organización de los
estudiantes, teniendo en cuenta sus condiciones socioeconómicas y
características personales.
2. Ejecutar el programa de inducción de los estudiantes del grupo confiados a su
dirección.
3. Ejecutar acciones de carácter formativo y hacer seguimiento de sus efectos en
los estudiantes.
4. Orientar a los estudiantes en la toma de decisiones sobre su comportamiento y
aprovechamiento académico en coordinación con los servicios de bienestar.
5. Promover el análisis de las situaciones conflictivas de los estudiantes y lograr en
coordinación con otros estamentos las soluciones más adecuadas.
6. Establecer comunicación permanente con los profesores y padres de familia o
acudientes, para coordinar la acción educativa.
7. Diligenciar las fichas de registro, control y seguimiento de los estudiantes del
grupo a su cargo, con el apoyo del coordinador de disciplina.
8. Participar en los programas de bienestar para los estudiantes del grupo a su
cargo.
9. Rendir periódicamente informe de las actividades y programas realizados en
coordinación con el plantel.
10. En la hora de orientación, brindar asesoría y apoyo a los estudiantes de su
grupo.
 FORMATO ACTA DE REUNIÓN
FECHA: HORA INICIAL: HORA FINAL:
TEMA:
RESPONSABLE: ELABORADO POR:
DEPENDENCIA:
LUGAR DE LA REUNIÓN:

AGENDA DE LA REUNIÓN
1.
2.
3.
4.
5.

DESARROLLO DE LA REUNIÓN

VERIFICACIÓN DE ACUERDOS Y/ O COMPROMISOS

FIRMAS DE ASISTENTES