TECSF - Ajustes de Inventario

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Ajustes de Inventario
Ajustes de Inventario, permite crear los Guías para la modificación de Stock

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Menú Archivo
• Nuevo (F5): Limpia los datos de la pantalla para crear un nuevo documento según lo
predeterminado, normalmente Ajuste de Stock - Agregar, si necesita un documento
que no sea el predeterminado, vaya al menú Archivo, submenú Nuevo, donde
aparecerá la lista completa de Documentos que pueden crearse desde este módulo.
• Guardar (F2): Permite guardar un documento Nuevo, no es posible modificar los

documentos creados en este módulo., por lo tanto al recuperar un documento creado
con anterioridad, el botón y menú guardar aparecerá des habilitado
• Recuperar (F3): Permite Recuperar un documento existente, escriba el número

del documento a recuperar en la casilla Número y presione la tecla F3, si desea
recuperar un documento distinto al que esta seleccionado en pantalla, escriba el
número del documento en la casilla Número, después vaya al menú Archivo, submenú
Recuperar y seleccione el documento que desea visualizar.
• Anular Documento: Permite Anular un documento Recuperado, al Anular el

documento, la numeración utilizada no puede volver a ser usada, si desea eliminar
definitivamente un documento Anulado previamente en el sistema, vuelva a recuperar,
aparecerá un cuadro que indica que el documento ya fue anulado y si desea eliminarlo
completamente del sistema, después de eliminado o anulado, la acción no es posible
deshacer.
• Eliminar Documento:Permite Eliminar un documento Recuperado, al eliminar el

documento, la numeración utilizada puede volver a ser usada, después de eliminado o
anulado, la acción no es posible deshacer.
• Imprimir (F4): Permite Imprimir un Documento Recuperado o Recientemente

Guardado. Imprimir mostrará una ventana que muestra información sobre la Impresión,
como se muestra en la siguiente Imagen:
Donde aparecerá el número del Documento y sobre el, el tipo de documento a Imprimir y la
cantidad de Copias, podrá seleccionar la impresora donde se imprimirá el documento.
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Menú Artículos / Productos
• Agregar (F7): Esta Opción permite agregar un registro de Artículo o Producto a la lista
del Documento, esta opción estará habilitada solo cuando sea un nuevo documento y
aparecerá la siguiente Ventana de Búsqueda de Productos o Artículos:
Solo es necesario ingresar parte de la

descripción de Producto y presionar
[ENTER], de esta manera, traerá la lista
completa de Productos con una
descripción que coincida, si ingresa la
descripción completa y encuentra 1 solo
producto, este se aceptará
automáticamente y mostrará la ventana
de ingreso de cantidad, en caso de
buscar por otro tipo de Llave de
Búsqueda como el Código de Barra o el
Código interno del Producto, al
encontrarlo en la Lista de Productos,
este mostrará automáticamente la
ventana de Ingreso de Cantidades,
como se muestra en la imagen.
E ventana además permite, si se tiene

el privilegio necesario, cambiar costos,
seleccionar bodega desde donde se
descontarán los productos, ingresar
flete y también muestra información de
Totales.
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• Modificar: Puede modificar el artículo ya agregado a la

lista solo haciendo un doble clic con el Mouse sobre el.
• Eliminar: Puede eliminar un artículo ya agregado a la lista solo haciendo un clic

con el botón derecho del Mouse sobre el y seleccionando la opción Eliminar.
En el cuerpo del documento, existen las opciones de Selección de

Bodega, de Causal de Ajuste de Inventario y Observaciones, además,
previa configuración se pueden mostrar totales del documento, como por
ejemplo, costo total.
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Como Crear un Documento:

1. Presione F5 o un Clic en el Botón Nuevo (seleccionando el documento a crear), de
esta manera, limpiará la ventana de cualquier valor que dificulte la creación del
Documento.
2. Si es necesario, indique la bodega de Destino, y si es una transferencia también la

bodega de Origen, si lo desea, indique una causal.
3. Seleccione los Artículos (F7).
4. Verifique que la información este correcta.

.
5. Guarde presionando F2 o directamente en el Botón Guardar.

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Barra de Botones de Acceso Directo
En la barra de botones de acceso directo, es posible encontrar Botones como, Nuevo, Guardar,
Abrir, Imprimir, Buscar, Subir, Modificar, Eliminar, Bajar, Acceso a la Calculadora de Windows.
Bajo esta barra, aparece la casilla que muestra el Número del documento, Fecha de emisión o
Ingreso al sistema del Documento.
Puede también indicar el funcionario que hizo el movimiento, de esta forma usted podrá saber
quien realizó un movimiento determinado.

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• Guardar (F2): Permite guardar un documento Nuevo, no es posible modificar los

• Recuperar (F3): Permite Recuperar un documento existente, escriba el número

• Anular Documento: Permite Anular un documento Recuperado, al Anular el

• Eliminar Documento:Permite Eliminar un documento Recuperado, al eliminar el

• Imprimir (F4): Permite Imprimir un Documento Recuperado o Recientemente

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Solo es necesario ingresar parte de la

E ventana además permite, si se tiene

• Modificar: Puede modificar el artículo ya agregado a la

• Eliminar: Puede eliminar un artículo ya agregado a la lista solo haciendo un clic

En el cuerpo del documento, existen las opciones de Selección de

Como Crear un Documento:

2. Si es necesario, indique la bodega de Destino, y si es una transferencia también la

3. Seleccione los Artículos (F7).

4. Verifique que la información este correcta.

5. Guarde presionando F2 o directamente en el Botón Guardar.

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