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Búsqueda y obtención de la información
Para obtener información que cumpla con los requisitos mínimos, cada
organización deberá crear un sistema de información.
Sistema
Conjunto organizado de cosas para cumplir un objetivo o función específica.
Sistema referido a las organizaciones: Conjunto organizado de partes

diferentes entre sí, que cumpliendo una función determinada e interactuando con
las demás permiten alcanzar el objetivo fijado.
Elementos que caracterizan un sistema

 ENTRADA
Son los datos y elementos necesarios que ingresan al ambiente organizacional
para poder realizar las actividades (bienes materiales e inmateriales, recursos
humanos, tecnología, información).
 PROCESO
Son las actividades de transformación que permiten obtener un producto y/o
servicio.
 SALIDA
Son los resultados obtenidos (bienes y/o servicios, ganancias y/o pérdidas,
cumplimiento de sus metas, etc.).
Las actividades realizadas durante los procesos deben controlarse con el fin de
asegurar los mejores resultados.
Esta función se conoce como: «RETROALIMENTACIÓN
La retroalimentación es el entorno que el ambiente interno genera como una

nueva corriente de entrada en respuesta a los resultados obtenidos.
Así, se modificarán las entradas, los procesos y se controlará si las nuevas salidas
se aproximan a los objetivos.
Características de los sistemas
Confiabilidad: Los sistemas por medio de sus controles, mejoran sus resultados
permitiendo que los usuarios utilicen el producto de manera casi automática.
Aceptabilidad: Para su utilización por parte de los usuarios internos o externos.
Economía: Los beneficios obtenidos deben ser mayores a los costos incurridos.
Flexibilidad: Debe adaptarse a los cambios originados en el concepto.
Oportunidad: Las salidas del sistema deben suministrarse en tiempo y forma a
los usuarios.
La organización analizada como Sistema
Es un sistema abierto porque interactúa con el entorno o contexto.

Es un sistema dinámico porque los elementos están en permanente relación.
Es un sistema autónomo porque utiliza sus recursos para desarrollar su actividad
Es un sistema cambiante porque puede modificarse por las influencias del
entorno
Qué son los sistemas de información contable?
Los sistemas de información contable (SIC), son programas informáticos que
están conformados por procedimientos y técnicas que suministran datos
válidos, luego de ordenar, clasificar, resumir y registrar las operaciones
económicas. Se consideran como un subsistema empresarial que incrementa
la productividad operacional.
Luego de registrar y procesar la información, es necesario conocer ¿qué
produce un SIC? Este programa tiene el propósito básico de proveer
información útil, precisa y rápida acerca de una empresa u organización,
para facilitar la toma de decisiones, con base en los datos suministrados por
las distintas ramas de la contabilidad que se aplican en cada empresa.
SISTEMA DE INFORMACIÓN
SISTEMA DE INFORMACIÓN: Comprende un conjunto de procedimientos,

integrado por la captación, procesamiento, elaboración y comunicación de datos e
informes según las demandas y necesidades de usuarios internos y externos.
Funciones de los sistemas de información

Su función es proveer información, previo procesamiento de la misma mediante la
utilización eficiente de los recursos
Los componentes del sistema de información

 Captación de la información: Es la obtención de los datos originados en
el ambiente interno y externo de la organización. Los datos constituyen el
elemento fundamental para el sistema de información.
 Almacenamiento de la información: son las formas de «guardar
información». La información que se debe almacenar es aquella que reviste
cierto grado de importancia o que se necesite para su uso posterior.
 Procesamiento: Conjunto de bases sucesivas que permiten transformar el
dato en información.
 Producción de informes: Los datos procesados permiten elaborar
informes conforme a las necesidades de los usuarios internos y externos de
la organización
Elementos del sistema de información
1. Personal responsable de la recopilación, procesamiento y almacenado de
datos.
2. Equipos que faciliten la recopilación, el procesamiento y el almacenamiento
de los datos.
3. Formularios, registros, discos, etc. que guarden la información.
4. Establecimiento de canales de comunicación que lleven la información del
emisor a los usuarios.
INFORMACIÓN
La información es un conjunto organizado de datos, que constituyen un mensaje
sobre un determinado ente o fenómeno que modifica el estado de conocimiento
del sujeto o sistema que recibe dicho mensaje. Son datos procesados que facilitan
la toma de decisiones y permiten el seguimiento de las metas propuestas
La información es un elemento muy valioso y de gran importancia que constituye

la base para la toma de decisiones.
La información sirve a empresas y organizaciones para tomar mejores
decisiones y así poder cumplir con sus objetivos
Las personas que dirigen organizaciones (clubes, escuelas, pequeñas o grandes

empresas) deben disponer de buena información para administrarla
eficientemente. Ejemplo en el club podrá decidirse cual
es el deporte que más conviene que practican los asociados.
Si nuestro equipo tiene que jugar un partido seria necesario saber donde juega, el
dia y horario.
REQUISITOS DE LA BUENA INFORMACIÓN:

Debe ser oportuna: Debe estar disponible en el momento en que deba ser
utilizada para resolver un problema. La información que llega después de ocurrida
la situación, ya no sirve.
Certeza y aproximación a la realidad: Debe ser cierta y representar
razonablemente los fenómenos que se deban describir.
Utilidad: Que posea el grado de análisis requerido por cada nivel de la
organización.
Completa: Debe cubrir las necesidades de los usuarios.
Confiabilidad del sistema que la genera: Desde la captación de los datos, su
procesamiento eficaz y la salida de informes en tiempo y forma.
La organización como sistema
Es un sistema abierto porque interactúa con el entorno o contexto.

Es un sistema dinámico porque los elementos están en permanente relación.
Es un sistema autónomo porque utiliza sus recursos para desarrollar su actividad
Es un sistema cambiante porque puede modificarse por las influencias del
entorno
LA EMPRESA COMO ORGANIZACIÓN Y COMO FACTOR DE LA

PRODUCCIÓN
La actividad económica tiene por finalidad la producción de bienes y servicios para
satisfacer las necesidades humanas.
Las actividades productivas son desarrolladas por un tipo de organización
particular denominado «empresas.
EMPRESAS
Son organizaciones económicas que coordinan los factores de la producción, cuya
actividad está destinada a la elaboración de bienes y/o servicios que se destinan
al intercambio, con la finalidad de obtener el mayor beneficio.
La Contabilidad como Sistema de Información
ACTIVIDAD ECONÓMICA La actividad económica del hombre es el conjunto de

acciones que la persona lleva a cabo para obtener bienes y servicios necesarios
que le permitan satisfacer sus necesidades.
Ante el aumento de sus necesidades y la imposibilidad de satisfacerlas por sí

mismo, el hombre comienza a comprar bienes que no produce y a vender bienes
de su producción a otras personas (comercio).
CONTABILIDAD
Es una ciencia que por medio de un sistema de registración, permite conocer el

estado del patrimonio (bienes propios, derechos a cobrar deudas) y el resultado
obtenido (perdidas o ganancias) de un comercio o empresa.
La contabilidad es una disciplina técnica integrante del sistema de información de
la empresa que se ocupa del procesamiento de datos sobre el patrimonio y su
evolución; con la finalidad de generar información a para la toma de decisiones de
administradores, usuarios externos y para el control de los recursos de las
obligaciones
Finalidades
 Medio de información y control a sus propietarios y personal para una

correcta toma de decisiones.
 Medio de Información a los terceros que realicen operaciones con el

comercio o empresa (clientes, proveedores, organismos estatales)
Las organizaciones son unidades coordinadas que trabajan para alcanzar un

objetivo o conjunto de objetivos comunes, asignando funciones, autoridad,
responsabilidades, jerarquías y estableciendo relaciones que en dichas unidades
deben existir para llevar a cabo las políticas empresariales.
Características de las Organizaciones
• Son creadas en un punto temporal determinable.
• Tienen metas u objetivos asignados por sus integrantes y creadores.
• Poseen claridad con respecto a las relaciones que se establecen entre sus
Miembros, de acuerdo a un orden jerárquico preestablecido
Elementos de las Organizaciones
Los elementos son los recursos necesarios que una organización necesita para
desarrollar sus actividades y, de esta forma, lograr sus objetivos.
RECURSOS MATERIALES:
Materias primas o insumos: Necesarios para transformar un producto en proceso,
en un producto terminado.
Maquinarias y herramientas: Imprescindibles para desarrollar el proceso

productivo, en conjunto con los recursos humanos.
Inmuebles, instalaciones y rodados: Con los cuales se llevarán a cabo las

actividades de la organización.
Dinero propio o de terceros: Para poder adquirir y mantener los recursos y realizar
el proceso productivo.
RECURSOS HUMANOS:
Los dueños o propietarios, accionistas o socios
El personal que trabaja en la organización: gerentes, asesores, jefes, capataces,

empleados, operarios, supervisore.
RECURSOS TECNOLÓGICOS
Son los medios para lograr un objetivo o un fin predeterminado, que incluyen los
modos de obrar, de hacer o de producir. Se destacan dentro de estos recursos,
los métodos, técnicas y procedimientos que se utilizan en la investigación, la
producción y la comercialización.
RECURSOS NATURALES:
Todos aquellos recursos como tierra, aire, agua, energía en todas sus formas,
eléctrica, solar, nuclear, hidráulica y los combustibles. En la mayoría de los casos,
las organizaciones, deben pagar un precio a cambio de su obtención para el
desarrollo de sus actividades
IDEAS, CONOCIMIENTOS, INFORMACIÓN:

Son recursos originados por el intelecto de los recursos humanos, el avance
tecnológico y el científico.
MARCAS, NOMBRE Y PRESTIGIO:
Son considerados recursos intangibles que utiliza la organización para lograr

acceder y posicionarse en el mercado.
Clasificación de las Organizaciones
Organizaciones sin fines de lucro
Son entidades cuyos fines no es la obtención de un beneficio económico

(ganancia) y en algunos casos tampoco aceptan dinero del gobierno. Ejemplos:
Fundaciones, clubes de futbol, asociaciones civiles, etc.
Estas organizaciones trabajan para mejorar la calidad de vida de una sociedad, y

se enfocan en puntos claves de las comunidades como pueden ser los niños,
ancianos u otros aspectos de la sociedad en que se pueda mejorar, con fines
culturales, educativos, de divulgación, deportivos etc.
Organizaciones con fines de lucro
Son organizaciones, instituciones, o industrias, dedicadas a desarrollar actividades

cuyos fines son la obtención de un beneficio económico (ganancia), para
satisfacer las necesidades de bienes y/o servicios de los demandantes, y también
para asegurar la continuidad de la empresa
LA INFORMACIÓN EN LAS ORGANIZACIONES
Cualquier organización debe resolver constantemente las situaciones
Problemáticas que se presentan y por lo tanto necesitan información para la toma

de decisiones
Las organizaciones cuentan con su administración ejercida por sus propietarios,
gerentes, socios que necesitan información para tomar continuamente decisiones
que les permitan alcanzar sus objetivos

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Sistema referido a las organizaciones: Conjunto organizado de partes

Elementos que caracterizan un sistema

La retroalimentación es el entorno que el ambiente interno genera como una

La organización analizada como Sistema

Es un sistema abierto porque interactúa con el entorno o contexto.

SISTEMA DE INFORMACIÓN: Comprende un conjunto de procedimientos,

Funciones de los sistemas de información

Los componentes del sistema de información

La información es un elemento muy valioso y de gran importancia que constituye

Las personas que dirigen organizaciones (clubes, escuelas, pequeñas o grandes

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La organización como sistema

Es un sistema abierto porque interactúa con el entorno o contexto.

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ACTIVIDAD ECONÓMICA La actividad económica del hombre es el conjunto de

Ante el aumento de sus necesidades y la imposibilidad de satisfacerlas por sí

Es una ciencia que por medio de un sistema de registración, permite conocer el

 Medio de información y control a sus propietarios y personal para una

 Medio de Información a los terceros que realicen operaciones con el

Las organizaciones son unidades coordinadas que trabajan para alcanzar un

Características de las Organizaciones

• Son creadas en un punto temporal determinable.

• Tienen metas u objetivos asignados por sus integrantes y creadores.

Miembros, de acuerdo a un orden jerárquico preestablecido

Elementos de las Organizaciones

Maquinarias y herramientas: Imprescindibles para desarrollar el proceso

Inmuebles, instalaciones y rodados: Con los cuales se llevarán a cabo las

Los dueños o propietarios, accionistas o socios

El personal que trabaja en la organización: gerentes, asesores, jefes, capataces,

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Son considerados recursos intangibles que utiliza la organización para lograr

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Son entidades cuyos fines no es la obtención de un beneficio económico

Fundaciones, clubes de futbol, asociaciones civiles, etc.

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