conta básica U1

Unidad 1: La contaduría como ejercicio

profesional
Presentación de unidad
En la presente unidad identificarás cual es la necesidad social que satisface la
Contaduría, conocerás más a fondo la obtención de la información financiera
y su aplicación para la toma de decisiones económicas. La información
financiera es una herramienta importante para la actividad económica de la
sociedad toda vez que en ella se resumen las actividades financieras de una
organización.

Para el licenciado en Contabilidad y Finanzas esta información es vital, ya que

por una parte es responsable de su emisión y por otra servirá para medir el
desempeño de la entidad y con base en ello diseñar estrategias futuras para
lograr los máximos beneficios para todos los participantes en el negocio.

Competencia específica
Evaluar la necesidad social y jurídica de la Contaduría como disciplina y la importancia de
la contabilidad como área primordial para el control y generación de información
financiera.

• UNIDAD 1

• Presentación, Objetivo y Organizador gráfico de unidad

• 1.1 La contaduría como disciplina social
• 1.2 Áreas fundamentales de la contaduría
• 1.3 La contabilidad como técnica
• 1.4 Obligatoriedad jurídica para la generación de información
financiera
• Cierre de unidad
• Fuentes de consulta
1.1 La contaduría como disciplina social

Entender la contabilidad como una disciplina social implica comprender las interacciones
complejas entre los diversos factores que conforman la sociedad.

Disciplina que da origen a la Contaduría

Antes del siglo XIV no se tiene noticia de que las empresas hayan llevado contabilidad, lo
cual explica la razón del reducido comercio que en realidad no ameritaba un registro
metódico de operaciones. Es posible que antes de esta época se hayan hecho apuntes
aislados, pero el corto uso del crédito, y la relativamente reciente introducción del papel y
de los números arábigos (sustituyendo a los romanos, siglo IX) fueron un campo poco
favorable para el desarrollo de la contabilidad.

En Florencia, Venecia y Génova, ciudades de activo comercio entonces, se han encontrado

libros de contabilidad llevados por partida doble que datan de principios del siglo XIV,
pero los fundamentos de la técnica contable fueron establecidos por un monje franciscano
llamado Fray Luca Pacioli, quien publicó en Venecia, en 1494, un libro de matemáticas en
el cual se trataba la contabilidad. En su obra, el sistema de contabilidad se establece a base
de los libros: Inventario, Borrador, Diario, Mayor, y se dan reglas para llevar cada uno de
ellos.

Con posterioridad se publicaron en Europa varios libros que, si bien no agregan nada nuevo
a lo dicho por Fray Luca, sirvieron para difundir la técnica contable.

En 1795 Edmond Legrange publicó en París un tratado de teneduría de libros en el cual

recomendaba un Diario Mayor a columnas, pudiendo decirse que él fue el precursor de los
sistemas tubulares.

La evolución de todos los procedimientos de contabilidad se inició en los Estados Unidos,

país de gran progreso industrial, a fines del siglo XIX, y en esta primera mitad del siglo XX
es cuando más adelantos se han logrado, tanto por lo que hace a la filosofía de cuentas,
como a procedimientos de registro, en los cuales se tiene el auxilio de máquinas,
pudiéndose juzgar de los adelantos por la gran cantidad de literatura contable escrita en
Norteamérica, de la cual se han hecho en los demás países traducciones o adaptaciones,
pero sin llegar a modificaciones fundamentales o de importancia.

Disciplinas que apoyan a la Contaduría.

La contabilidad no se desarrolla en forma independiente, sino que produce información

para el sistema económico y fundamentalmente para la administración. La relación que
surge entre la Economía, la Administración y la Contabilidad está en torno de la
concepción de beneficio.

Los economistas anteriormente equiparaban los conceptos de riqueza y bienestar.

Argumentaban que la acumulación de la riqueza era la motivación central del hombre
económico. También interesaba la evolución de la riqueza; los cambios producidos en la
riqueza eran considerados ingresos. Los conceptos riqueza e ingresos son utilizados por los
economistas para efectuar los análisis.

Los contables junto con los economistas también ponen énfasis en los valores básicos de
riqueza e ingreso. Por otra parte, la administración se ocupa de cómo movilizar o dinamizar
ciertos bienes y elementos para crear riqueza. Es decir, que el interés en la riqueza y en sus
cambios, es la raíz común en la que concuerdan la Economía, la Contabilidad y la
Administración.

Da clic en cada uno de los títulos para obtener más información.

• Administración
• Economía
• Ética
• Derecho
• Informática

Administración

La contabilidad está vinculada con la administración porque: uno de los objetivos de la

contabilidad es brindar información útil para la toma de decisiones, las bases para que la
información sea útil para la toma de decisiones los brinda la administración.

Economía

La contabilidad mide hechos económicos ingresos y egresos que se generan

por las ventas, compras, gastos, etc. La economía como se citó anteriormente
mide la riqueza. Es decir que ambas tratan de cuantificar los hechos
económicos.

Aunque la contabilidad use conceptos de la economía, las mediciones deben

basarse en criterios útiles para la información contable, es decir que se
pueda verificar el objetivo de la contabilidad.
Ética

Se espera de los responsables de la elaboración de la información contable

actúen con principios éticos, esto significa que los informes contables
presentan razonablemente los hechos económicos que se describen. Tiene
importancia por cuanto los informes contables suelen ser de uso público, con
lo cual el contenido de la información debe ser elaborada desde un punto de
vista independiente.

Derecho

Las relaciones de la contabilidad y el derecho se producen en varios

aspectos. Hay normas legales que se deben tener en consideración al
elaborar los informes contables. Por otro lado, estas normas establecen o
fijan posición sobre los sistemas contables, tratamiento de los informes
contables, establecen reglas sobre presentación y criterios de medición.

Cuando los sistemas contables captan y procesan los hechos económicos

deben tener en cuenta las normas legales o contractuales que regulan los
derechos y obligaciones del ente.

Informática

También se apoya en la informática como una herramienta presente en casi

todas las tareas de procesamiento contable.

Códigos de ética profesional que regulan a la Contaduría.

1. ✔ Normas Internacionales de Ética para Contadores (International Ethics Standards Board

of Accountants IESBA), un organismo independiente cuya finalidad es el establecimiento
de normas en el seno de la Federación Internacional de Contadores (International
Federation of Accountants IFAC).

Este código de Ética Profesional contiene cinco principios fundamentales, la integridad,

objetividad, diligencia y competencia profesional, confidencialidad y comportamiento
profesional que el Contador Público tiene la responsabilidad y obligación de asumir. La
aplicación de estos principios, en el ejercicio profesional hará que el desarrollo profesional
del Contador Público sea íntegro y que su conducta sea el auspicio para la aplicación del
marco conceptual y de las normas contables.
El Código de Ética Profesional le permite identificar, evaluar y responder ante amenazas de
incumplimiento con los principios fundamentales y ayuda a cumplir con responsabilidad la
conducta profesional para actuar en el interés público. El Código establece diferentes
escenarios para reconocer las amenazas de incumplimiento de los principios fundamentales,
las cuales impiden que el Contador Público concluya que si una situación no está
específicamente prohibida sea permitida.

1. ✔ Código de Ética Profesional del Instituto Mexicano de Contadores Públicos.

Una marca distintiva de la profesión contable es la aceptación de su responsabilidad de

servir al interés público. Por lo tanto, la responsabilidad del Contador Público no es
exclusivamente satisfacer las necesidades de un determinado cliente, o de la entidad para la
que trabaja. Al servir al interés público, el Contador Público deberá observar y cumplir con
este Código. Si se le prohíbe cumplir con ciertas partes de este Código por ley o
reglamento, el Contador Público deberá cumplir con el resto del contenido de este Código.

Este código de Ética Profesional contiene cinco principios fundamentales, la integridad,

objetividad, diligencia y competencia profesional, confidencialidad y comportamiento
profesional que el Contador Público tiene la responsabilidad y obligación de asumir.

Certificación del ejercicio profesional de la Contaduría.

La profesión de la Contaduría Pública, al igual que todas las profesiones en México, se

ejerce mediante la obtención de una licencia o patente del ejercicio profesional que otorga
la Dirección General de Profesiones, dependiente de la Secretaría de Educación Pública, a
aquellas personas que han acreditado el cumplimiento de los requisitos señalados para ello,
conforme a lo establecido.

A principios de 1998 el IMCP solicitó y obtuvo el reconocimiento del COMPIC para que
su proceso de Certificación de los Contadores Públicos, sea uno de los elementos que
apoyen las negociaciones de reciprocidad y reconocimiento mutuo de los Contadores
Públicos, que se lleva a cabo con los países firmantes del TLCAN y, hasta la fecha, el
proceso de certificación del IMCP es el único que cuenta con el reconocimiento del
COMPIC.

El proceso de Certificación en México entró en vigor a partir del 1º de mayo de 1998, con
la aparición del Reglamento para la Certificación Profesional de los Contadores Públicos.
Este proceso tiene por objeto, en primer término, acreditar la calidad profesional, ante
personas y organizaciones públicas o privadas, del Contador Público que posee los
conocimientos técnico-administrativos suficientes y la experiencia necesaria, para
desarrollar con eficiencia las actividades propias de su profesión.
En segunda instancia, el propósito que atañe a la Certificación se encuentra inmerso en el
concepto de la globalización, que significa competencia, dentro y fuera del país y, por ende,
búsqueda constante de calidad y productividad como elementos indispensables para
mantenerse vigentes en el campo profesional, nacional e internacional. De esta manera se
logrará establecer las bases de reciprocidad para el ejercicio profesional entre los países con
los que se han celebrado tratados comerciales internacionales.

Para obtener la certificación, los Contadores Públicos deberán presentar la solicitud

correspondiente y cumplir con los requisitos establecidos en el Reglamento relativo, así
como presentar el Examen Uniforme de Certificación, el cual fue elaborado por el Instituto
Mexicano de Contadores Públicos, con la participación de destacados profesionales de la
Contaduría Pública, en sus respectivos campos de especialización.

El proceso de Certificación de la Contaduría Pública, si bien es de gran importancia para

los Contadores que la practican profesionalmente, tiene especial interés para aquéllos que
utilizan sus servicios en empresas, dependencias y entidades públicas, instituciones de
docencia, despachos, en fin, en donde son requeridos los conocimientos y habilidades que,
por formación profesional, poseen los Contadores Públicos.

1.2 Áreas fundamentales de la contaduría

Da clic en cada uno de los títulos para obtener más información.

Contabilidad

El objetivo de esta área es el registro de las operaciones que realiza una entidad, así como
de los hechos externos que la afectan y su presentación en lo que se conocen como estados
financieros, sean éstos básicos o secundarios, con la finalidad de que los participantes
puedan tomar decisiones oportunas e informadas para el desempeño organizacional, la
información resultante del ejercicio profesional en esta área sirve de base para otras como
auditoría, finanzas o impuestos.

Costos
El objetivo de esta área, enfocado en los procesos productivos, es identificar, medir,
acumular, avalar e implementar los tres elementos del costo, a saber: la mano de
obra, los materiales y los gastos indirectos de fabricación, que tienen su referente
con la producción y comercialización de bienes y servicios. Esto repercute
finalmente en la determinación de precio de venta, así como en el margen de
ganancia conocido como utilidad.

Auditoría
El objetivo de esta área es estudiar y aplicar las técnicas y procedimientos que
permiten la evaluación oportuna y objetiva del sistema de registro contable y de los
controles de una entidad con la finalidad de comparar su funcionamiento con las
normas establecidas y dotar de información necesaria para tomar decisiones que
permitan la mejora de esta. Existen diferentes tipos de auditoría con base en la
información que se busca obtener y de las decisiones que se deben tomar.

Fiscal
El objetivo del área es estudiar las diferentes formas de contribución que tienen las
personas físicas y morales, incluyendo normas, métodos, técnicas y procedimientos
necesarios para planear y controlar su cumplimiento, en otras palabras, coadyuva
no sólo al correcto cumplimiento de las obligaciones fiscales, sino que sirve de base
para la planeación fiscal necesaria para cumplir esta obligación y optimizar los
recursos de una entidad.

Finanzas
El objetivo del área es administrar la planeación, organización y el control tanto de la
obtención de los financiamientos internos y/o externos necesarios para la operación
de la entidad, como de su uso, incluyendo el entorno que implican los mercados
financieros. Su fin último es maximizar los recursos financieros con los que cuenta
una entidad a través de la administración eficiente de los mismos.

1.3 La contabilidad como técnica

Concepto

De acuerdo con la Norma de Información Financiera A-1: Es una técnica que se utiliza para
el registro de las operaciones que afectan económicamente a una entidad y que produce
sistemática y estructuradamente información financiera. Las operaciones que se afectan
económicamente a una entidad incluyen las transacciones, transformaciones internas y
otros eventos (CINIF, 2012).

Objetivos

El objetivo general de la contabilidad financiera es generar información útil y oportuna para

la toma de decisiones de los diferentes usuarios.

• Controlar
Uno de los objetivos es controlar todas las operaciones financieras realizadas en las
entidades.
 • Informar
Es objetivo de la contabilidad informar sobre los efectos que las operaciones practicadas
han producido a las finanzas de la empresa.

Información financiera.

La información financiera es vital en la administración y conocimiento de las empresas, la

cual proviene de la contabilidad, a su vez, ésta es un sistema de información que inicia con
el registro organizado de las operaciones que afectan económicamente a la empresa, y es la
base para proporcionar información financiera estructurada a fin de que los diferentes
usuarios la empleen para la toma de decisiones.

• Concepto
La información financiera es de tipo cuantitativo, se expresa en términos monetarios y
muestra los logros en la operación, las inversiones y los financiamientos que una entidad
tiene con el tiempo.

El objetivo primordial de la información financiera es proporcionar información que sea

útil para la toma de decisiones. Asimismo, y dada la diversidad de usuarios y que cada uno
tiene sus propias necesidades, la información financiera también debe proporcionar
fundamentos para el análisis que cada uno realice. Por otro lado, los estados financieros
constituyen los informes por excelencia de la información financiera, que adquieren solidez
al aplicar las Normas de Información Financiera (NIF), que detallan la forma como se debe
manejar la información contable.

• Clasificación
La información financiera se presenta en estados financieros los cuales se clasifican en
básicos y secundarios, los primeros deben transmitir información suficiente que permita a
las entidades tomar decisiones respecto de inversiones, crédito, solvencia y liquidez; así
mismo, evaluar el origen y la aplicación de recursos, para poder realizar un juicio sobre el
manejo del negocio en cuanto a la gestión administrativa (para lo cual, es necesario
conocer la rentabilidad y el crecimiento que ha tenido la entidad). Los segundos, son
documentos que nos permiten profundizar en el conocimiento de la entidad.
Usuarios de la información financiera

Con el objetivo de conocer los usos que los diferentes usuarios le dan a la información
contable, es importante identificar los distintos segmentos de usuarios a quienes pretende
servir la contabilidad.

Esencialmente, la información que proporciona el sistema de contabilidad tiene por

objetivo cubrir las necesidades de dos diferentes tipos de usuarios: los externos y los
internos.

• Internos
De la misma forma en que los usuarios externos tienen necesidades de información, los
administradores de una entidad económica, representados principalmente por los
funcionarios de los niveles superiores tales como directores generales, directores
funcionales, gerentes de área, jefes de departamento, etc., tienen necesidad de
monitorear el desempeño de la entidad para la cual trabajan y el resultado de su propio
trabajo. Por naturaleza, dicha información es de un nivel de detalle mucho mayor que el
suministrado a los usuarios externos.

Por lo mismo, no están regidos por leyes ni por otro tipo de disposiciones sino
exclusivamente por la necesidad de la información y la creatividad de quienes elaboran este
tipo de información.

Los administradores pueden obtener información sobre situaciones específicas en la

empresa relacionada con:

• ✔ Las operaciones
• ✔ Los gastos en un departamento
• ✔ Costos de un proceso
• ✔ Utilidades de un producto
• ✔ Inversiones en maquinaria y su finalidad
• ✔ Activos fijos
• ✔ Ventas de activos fijos
• ✔ Financiamiento que obtiene la empresa, ya sea de pasivo o de capital
• ✔ Pasivos de corto plazo
También pueden tener información a nivel empresa con los estados financieros. El enfoque
principal de las decisiones de los administradores es:

a. hacia las operaciones: bajar gastos, optimizar procesos de producción, mejorar la calidad
de los productos, hacer más eficientes las operaciones de los departamentos, optimizar el
uso de los recursos.
b. hacia las inversiones: aumentar capacidad con inversiones en maquinaria, comprar
tecnología para los procesos, adquirir terrenos para ampliaciones.
c. hacia los financiamientos conseguir créditos bancarios, aumentar el capital, repartir
dividendos, arrendamiento financiero o préstamo bancario, etc.

Los resultados de las decisiones de los administradores, impacta en las tareas o trabajos de
la empresa y, además, modifican la forma de hacer las cosas con la intención de mejorarlas;
ésta se puede considerar la principal, característica de dichas decisiones o el objetivo de
éstas.

Para saber más…

• Externos

La información financiera dirigida a usuarios externos tiene por propósito satisfacer

las necesidades de inversión de un grupo diverso de usuarios. Entre los principales
se encuentran los siguientes:

1. Inversionistas presentes (accionistas).

2. Inversionistas potenciales.
3. Acreedores.
4. Proveedores y otros acreedores comerciales.
5. Clientes.
6. Empleados.
7. Órganos de revisión internos o externos.
8. Gobiernos.
9. Organismos públicos de supervisión financiera.
10. Analistas e intermediarios financieros.
11. Usuarios de gobierno corporativo.
12. Público en general.

Para mayor comprensión se procede a describir con más detalle cada uno de ellos:

Da clic en cada uno de los títulos para obtener más información.

• Inversionistas presentes (accionistas)

• Inversionistas potenciales
• Acreedores
 • Proveedores y otros acreedores comerciales
• Clientes
• Empleados

1. Inversionistas presentes (accionistas)

Es el grupo de personas físicas o morales que han aportado sus ahorros para convertirse en
propietarios de una empresa, al menos en la parte proporcional que su aportación representa
del total de capital de la empresa escogida, es decir, los accionistas son dueños de la
empresa. Como tales tienen derecho de conocer, a través de la administración de la empresa
y por medio de la información financiera, los resultados de operación y la situación
patrimonial de la misma, con el propósito de evaluar el valor actual de su aportación, así
como la parte de las utilidades que serán reinvertidas en nuevos proyectos de la entidad, o
repartidas entre los accionistas como retribución a su aportación.

2. Inversionistas potenciales

Existen personas que poseen recursos económicos suficientes para impulsar

los negocios o proyectos en los cuales se vislumbran grandes oportunidades
de éxito. Estas personas son los inversionistas, quienes, al conocer la
trayectoria de la empresa y su desempeño a través del tiempo, pueden
decidir si invierten en esta última o en algún proyecto de ésta.

3. Acreedores

Es el grupo de personas o instituciones a las cuales se les debe dinero. Como

se verá con todo detalle en capítulos posteriores, una organización
económica se puede ver en la necesidad de solicitar recursos en préstamo a
instituciones del sistema financiero como bancos, casas de bolsa y a
personas físicas para llevar a cabo sus proyectos de crecimiento. Por su
parte, estos diferentes tipos de acreedores necesitan información financiera
de la organización para decidir si ésta tiene capacidad para retribuirles
posteriormente el préstamo otorgado.

4. Proveedores y otros acreedores comerciales

Estos usuarios están interesados en la información financiera de la

organización económica con la cual interactúan en su carácter de vendedores
de bienes y servicios. El objetivo que persiguen con ello es obtener indicios a
través de la información financiera de la capacidad de pago de los
compromisos financieros contraídos.

5. Clientes

Este segmento de usuarios está interesado en la información financiera de

una organización económica especialmente cuando por motivos de las
relaciones comerciales se genera una relación de dependencia comercial.

6. Empleados

Los empleados y los sindicatos están interesados en la información financiera

de la organización para la cual prestan sus servicios para evaluar la capacidad
de pago de las remuneraciones pactadas, en el corto y en el largo plazos.

• Órganos de revisión internos o externos

• Gobiernos
• Organismos públicos de supervisión financiera
• Analistas e intermediarios financieros
• Usuarios de gobierno corporativo
• Público en general

7. Órganos de revisión internos o externos

Es el grupo de profesionales que debe verificar la razonabilidad de las cifras presentadas

como parte de la información financiera, comúnmente se les denomina auditores. Hay dos
tipos de auditores, los internos que trabajan de forma exclusiva para la organización y que
reportan sus informes directamente al consejo y los externos que desarrollan un trabajo
profesional independiente y también reportan sus hallazgos al consejo de administración.

8. Gobiernos

Debido a que las empresas tienen la obligación legal y el compromiso social

de entregar un porcentaje de sus utilidades en forma de impuestos, el
gobierno es un usuario importante de la contabilidad. En efecto, las
autoridades gubernamentales están facultadas por ley para establecer las
bases sobre las cuales se determinarán y cobrarán impuestos o cualquier
otra contribución que deba hacer una entidad económica hacia el gobierno
del país en que opere.

Para tal fin, el gobierno federal de cada país establece requisitos de

elaboración y presentación de información contable que reflejen los
resultados de operación y la situación patrimonial de las entidades
económicas con el propósito de determinar el monto de los impuestos que
deben pagar.

9. Organismos públicos de supervisión financiera

Para las empresas públicas que coticen en bolsa, es decir, que hayan
colocado deuda o capital entre el público inversionista, es obligatorio
presentar la información financiera cada trimestre y anualmente ante un
organismo gubernamental responsable de supervisar esta actividad (en el
caso de México, es la Comisión Nacional Bancaria y de Valores (CNBV)). De
igual forma, si la empresa ha colocado deuda o capital entre el público
inversionista de otros países, tendrá la obligación de presentar dicha
información ante los organismos reguladores locales.

10. Analistas e intermediarios financieros

Los analistas financieros son personas cuya función se basa en monitorear el

desempeño financiero de las empresas que cotizan en bolsa, con el objetivo
de asignarles una calificación, la cual implica que la empresa tiene capacidad
para cumplir oportunamente con sus obligaciones. De igual forma, los
intermediarios financieros como bancos, casas de bolsa, arrendadoras
financieras, entre otros, necesitan conocer la información financiera de las
empresas para decidir si se otorga o no un préstamo.

11. Usuarios de gobierno corporativo

Con la implementación de los lineamientos de gobierno corporativo se

generó un nuevo apartado de usuarios que requieren información financiera.
En este apartado están principalmente los miembros del consejo de
administración.
12. Público en general

Adicionalmente a todos los usuarios descritos en apartados anteriores, la

información financiera puede ser de interés para personas e instituciones
que simplemente requieren dicha información para propósitos estadísticos,
académicos y de cultura financiera.

Clasificación de las entidades económicas en atención a:

• El origen de los recursos.

Entidades Lucrativas Entidades No Lucrativas

En una entidad lucrativa los accionistas aportan En una entidad con propósitos no lucrativos los
recursos a cambio de una retribución económica en patrocinadores (patronos, donantes, asociados,
forma de dividendos, aumentos de valor en su miembros) no reciben una retribución
capital contable o en el reembolso de sus económica por sus aportaciones. Sus
aportaciones. Sus expectativas se centran en expectativas son el cumplimiento de los
maximizar el valor de sus aportaciones y la objetivos de la entidad y el mantenimiento del
esperanza de obtener utilidades. patrimonio contable de la misma, como
condición necesaria para que la entidad pueda
Los inversionistas de las entidades lucrativas realizar sus actividades de manera continua en
aportan recursos con el fin de obtener un el tiempo.
rendimiento o al menos resarcir total o
parcialmente su inversión, independientemente de Los patrocinadores de entidades con propósitos
que los objetivos para la constitución de la entidad no lucrativos aportan recursos por razones de
establezcan desempeñar actividades caritativas, beneficencia, ya sea caritativas, humanitarias,
humanitarias, culturales, científicas o de otro orden culturales, científicas u otro orden de carácter
de carácter social. social sin perseguir fines de lucro; esperando
que sus objetivos sean cumplidos
eficientemente por la entidad no lucrativa. Esto
no necesariamente implica que no puedan
esperar un rendimiento; sin embargo, éste se
destina íntegro a la consecución de sus fines de
carácter social
 • La actividad que desarrolla.

Primarias Secundarias Terciarias

Agrícolas, ganaderas, Tiene como característica la Servicios, Bancaría, de seguros

silvícolas y de pesca. transformación de bienes entre y fianzas. comerciales, etc.
ellas se encuentra: la minería,
Las actividades primarias se Generación, transmisión y Estos sectores efectúan las
sitúan en primer término distribución de energía eléctrica, actividades de distribución de
porque aprovechan los agua y suministro de gas por los bienes que se produjeron en
recursos de la naturaleza que ductos al consumidor final, los grupos de actividades
no han sufrido una construcción, industrias primarias y secundarias, tales
transformación previa (aunque manufactureras. como las Agencias Ford,
sí puede hablarse de cierta tiendas Aurrera, Chedraui, etc.
manipulación, como en el uso Los insumos de este grupo de En transportes se clasifican
de fertilizantes, el actividades pueden provenir de Ómnibus de México,
mejoramiento de las razas del las actividades primarias, o de Aeroméxico, Frío express). En
ganado y la cría de peces en este mismo grupo, y sus particular, el comercio se sitúa
medios controlados). productos se destinan a todos los inmediatamente después de las
sectores. Tradicionalmente, estos manufacturas por la directa e
cuatro sectores se han llamado “la intensa interacción entre ellos,
industria” (en contraposición al inversiones de activos.
“comercio”, “los servicios” y “las
actividades primarias”). El sector
minero se sitúa al principio de
este grupo porque combina tanto
actividades de extracción,
parecidas a las actividades
primarias, como de
transformación, Pemex es el
ejemplo claro de este tipo de
unidades económicas. Los
sectores Generación, transmisión
y distribución de energía
eléctrica, agua y suministro de
gas por ductos al consumidor
final se ubican enseguida porque
ambos son grandes usuarios de
 los recursos naturales, aquí entran
la Comisión de agua potable de
cada municipio y las
Constructoras por ejemplo Casas
Geo, respectivamente; el sector de
la construcción se halla más
cercano al sector de industrias
manufactureras porque otra gran
parte de sus insumos proviene de
las manufacturas.

• La constitución jurídica civil o mercantil.

• Sociedad mercantil
• Sociedad civil
• Asociación civil
• Personas físicas y morales
• Organismos creados por leyes o decretos
• Sociedades cooperativas
• Sociedades mutualistas
• Fideicomiso

• El régimen tributario.

De acuerdo con el régimen en que tributan se dividen en dos grandes grupos, como sigue:

Personas físicas Personas morales

La entidad persona física se asume como una La entidad persona moral tiene personalidad y
unidad de negocios independiente de su capital o patrimonio contables propios distintos de
propietario, con personalidad y capital contable los que ostentan las personas que la construyen y
propio, por lo que sólo deben incluirse en la administran. Por tal razón, debe presentar
información financiera, los activos, pasivos y el información financiera en la que sólo deben
capital contable de todos los negocios que estén incluirse los activos, los pasivos y el capital o
bajo el control de la persona física. patrimonio contables de dicha entidad.

Una persona física es un sujeto o individuo con Para efectos de la LISR, las personas morales son
derechos y obligaciones, con capacidad jurídica un conjunto de personas físicas o morales para
 propia y que puede realizar cualquier actividad, crear una entidad económica intangible que tiene
según el título IV de la Ley del Impuesto Sobre derechos y obligaciones; tiene personalidad
la Renta (LISR). Para efectos de esta ley, hay jurídica propia, diferente a la de sus socios o
varios regímenes con los cuales tributan las accionistas y son, entre otras, las sociedades
personas físicas: mercantiles, organismos descentralizados que
realizan preponderantemente actividades
• Ingresos por salarios o, en general, por la empresariales, instituciones de crédito, sociedades
prestación de un servicio personal y asociaciones civiles y asociación en
subordinado. participación cuando a través de ella sean
• Actividades empresariales y profesionales. realizadas actividades empresariales en México.
• Uso o goce temporal de bienes, entre otros

• Postulado básico de entidad económica de las Normas de Información Financiera (NIF)

Tal postulado señala que una empresa es una unidad identificable que realiza
actividades económicas y persigue fines económicos particulares, es independiente de
otras entidades y tiene además una personalidad independiente de la de sus
accionistas.

Dada su independencia, en sus informes la empresa sólo debe incluir activos, pasivos y
capital que le pertenecen, y no combinarlos con los de los accionistas; tampoco se
deben mezclar las operaciones que representen ingresos o gastos con las de los
accionistas, en ninguno de los dos sentidos se deben juntar estos conceptos; los gasto
con las de los accionistas que esté haga de manera particular no deben incluirse en los
gastos de la empresa. Ejemplo de ello es lo que sucede con los gastos de viaje y
vacaciones de los accionistas y sus familias: cuando los gastos no tengan ninguna
relación con la empresa no deben registrarse como gastos de la compañía, sino quedar
como gastos de los accionistas o dueños en particular.

1.4 Obligatoriedad jurídica para la generación de información financiera

• Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos (CPEUM)

La Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos en su artículo 31, fracción IV,
señala que es obligación de los mexicanos, contribuir para los gastos públicos, así de la
Federación, como de los Estados, de la Ciudad de México y del Municipio en que residan,
de la manera proporcional y equitativa que dispongan las leyes.

Dado que para poder cumplir con esta encomienda constitucional tanto las personas físicas
como las morales deben acatar lo establecido en otras leyes, las cuales señalan que para
poder determinar el impuesto que se pagara a la federación, se debe llevar a cabo el registro
de todas las operaciones, y de la información que se registra en la contabilidad emanan los
estados financieros, mismos que nos permiten conocer la situación financiera de los entes,
es decir, si se obtuvo una utilidad o una perdida, si el resultado obtenido en utilidad esta nos
sirve como base para determinar el impuesto que corresponde pagar a la federación para así
contribuir con el gasto público y dar cumplimiento a lo establecido en el artículo
constitucional antes mencionado.

• Código de Comercio (CC)

El Código de Comercio vigente a la fecha de elaboración del presente señala que todos los
comerciantes, por el hecho de serlo, están obligados a lo siguiente:

• ✔ A la inscripción en el Registro público de comercio, de los documentos cuyo tenor y

autenticidad deben hacerse notorios;
• ✔ A mantener un sistema de Contabilidad conforme al Artículo 33.
• ✔ A la conservación de la correspondencia que tenga relación con el giro del comerciante.

Artículo 33.- El comerciante está obligado a llevar y mantener un sistema de contabilidad

adecuado. Este sistema podrá llevarse mediante los instrumentos, recursos y sistemas de
registro y procesamiento que mejor se acomoden a las características particulares del
negocio, pero en todo caso deberá satisfacer los siguientes requisitos mínimos:

a. Permitirá identificar las operaciones individuales y sus características, así como conectar
dichas operaciones individuales con los documentos comprobatorios originales de las
mismas.
b. Permitirá seguir la huella desde las operaciones individuales a las acumulaciones que den
como resultado las cifras finales de las cuentas y viceversa;
c. Permitirá la preparación de los estados que se incluyan en la información financiera del
negocio;
d. Permitirá conectar y seguir la huella entre las cifras de dichos estados, las acumulaciones
de las cuentas y las operaciones individuales;
e. Incluirá los sistemas de control y verificación internos necesarios para impedir la omisión
del registro de operaciones, para asegurar la corrección del registro contable y para
asegurar la corrección de las cifras resultantes.

Cualquiera que sea el sistema de registro que se emplee, los comerciantes deberán llevar un
libro mayor y, en el caso de las personas morales, el libro o los libros de actas; sin perjuicio
de los requisitos especiales que establezcan las leyes y reglamentos fiscales para los
registros y documentos que tengan relación con las obligaciones fiscales del comerciante.

Los comerciantes podrán optar por conservar el libro mayor y sus libros de actas en
formato impreso, o en medios electrónicos, ópticos o de cualquier otra tecnología, siempre
y cuando, en estos últimos medios se observe lo establecido en la norma oficial mexicana
sobre digitalización y conservación de mensajes de datos que para tal efecto emita la
Secretaría.
Tratándose de medios impresos, los libros deberán estar encuadernados, empastados y
foliados. La encuadernación de estos libros podrá hacerse a posteriori, dentro de los tres
meses siguientes al cierre del ejercicio.

En el libro mayor se deberán anotar, como mínimo y por lo menos una vez al mes, los
nombres o designaciones de las cuentas de la contabilidad, su saldo al final del período de
registro inmediato anterior, el total de movimientos de cargo o crédito a cada cuenta en el
período y su saldo final. Podrán llevarse mayores particulares por oficinas, segmentos de
actividad o cualquier otra clasificación, pero en todos los casos deberá existir un mayor
general en que se concentren todas las operaciones de la entidad.

En el libro o los libros de actas se harán constar todos los acuerdos relativos a la marcha del
negocio que tomen las asambleas o juntas de socios, y en su caso, los consejos de
administración.

Todos los registros a que se refiere este capítulo deberán llevarse en castellano, aunque el
comerciante sea extranjero. En caso de no cumplirse este requisito el comerciante incurrirá
en una multa no menos de 25,000.00 pesos, que no excederá del cinco por ciento de su
capital y las autoridades correspondientes podrán ordenar que se haga la traducción al
castellano por medio de perito traductor debidamente reconocido, siendo por cuenta del
comerciante todos los costos originados por dicha traducción.

Artículo 38.- El comerciante deberá conservar, debidamente archivados, los comprobantes

originales de sus operaciones, en formato impreso, o en medios electrónicos, ópticos o de
cualquier otra tecnología, siempre y cuando, en estos últimos medios, se observe lo
establecido en la norma oficial mexicana sobre digitalización y conservación de mensajes
de datos que para tal efecto emita la Secretaría, de tal manera que puedan relacionarse con
dichas operaciones y con el registro que de ellas se haga, y deberá conservarlos por un
plazo mínimo de diez años.

Todo comerciante está obligado a conservar los libros, registros y documentos de su

negocio por un plazo mínimo de diez años. Los herederos de un comerciante tienen la
misma obligación.

• Ley General de Sociedades Mercantiles (LGSM)

Tipos de sociedades.

Da clic en cada uno de los títulos para obtener más información.

I. Sociedad en nombre colectivo

En este tipo de sociedad las personas que la integran están subsidiaria, ilimitada y
solidariamente obligadas d todas las operaciones legalmente celebradas por la sociedad
bajo la razón social con que exista.
En la razón social pueden mencionarse los nombres de todos los socios, de algunos de ellos
o de uno solo, debiendo añadir al nombre o nombres que se expresen, cuando no sean
todos, las palabras “y compañía”. La razón social junto con la rúbrica constituye la firma de
la sociedad. En virtud de la responsabilidad de todos los socios, la ley no exige se agreguen
las palabras o las iniciales de la forma social.

II. Sociedad en comandita simple

Se divide en dos clases: simple y por acciones. La primera es tan sólo una
desviación de la colectiva; una mezcla entre esta y la Sociedad Anónima,
constituyéndola en esencia socios que responden solidariamente e
ilimitadamente de las obligaciones sociales y socios que responden
únicamente del importe de su aportación.

En este tipo de sociedad no se busca en el socio capitalista habilidad en los

negocios ni crédito personal, se busca tan sólo el elemento capital, para que
unido a los elementos personales se pueda desarrollar con amplitud el fin
social.

III. Sociedad de responsabilidad limitada

Es aquella en la que los socios no responden personalmente de las deudas

sociales, y en la que las partes sociales están representadas por títulos no
negociables, ya sean a la orden o al portador.

Es un tipo intermedio entre las sociedades de personas y las sociedades de

capitales, pues participa de las características de ambas.

La responsabilidad de los socios se limita al monto de sus aportaciones.

IV. Sociedad anónima

Este tipo de sociedad mercantil apera bajo una denominación social y se

integra con socios cuya obligación se limita al pago de las acciones suscritas.

La sociedad anónima está situada en el campo de las sociedades de capitales

y la responsabilidad de los socios ante la sociedad y frente a terceros, se
reduce al importe de la acción o acciones suscritas.
Los socios no responden más allá del valor que representan las acciones de
que son titulares, el capital social está dividido en acciones, es anónima
porque no ejerce actos de comercio con el nombre propio de sus socios, la
denominación social generalmente denota el giro o ramo que explota cada
sociedad.

V. Sociedad en comandita por acciones

Es la que se forma con uno o varios socios comanditados, ilimitada y

solidariamente responsables de las obligaciones sociales y con uno o varios
comanditarios cuya responsabilidad está limitada al importe de sus acciones.

Esta sociedad existe bajo una razón social que no podrá contener más que
los nombres de los socios comanditados, o bien bajo una denominación
social.

VI. Sociedad cooperativa

Es una organización social formada por personas naturales que, conjugando
intereses comunes y principios de solidaridad, a través de su esfuerzo propio y
ayuda mutua, logran satisfacer necesidades individuales y colectivas mediante la
realización de actividades de producción y consumo.

VII. Sociedad por acciones simplificada

La sociedad por acciones simplificada es aquella que se constituye con una o

más personas físicas que solamente están obligadas al pago de sus
aportaciones representadas en acciones. En ningún caso las personas físicas
podrán ser simultáneamente accionistas de otro tipo de sociedad mercantil a
que se refieren las fracciones I a VII, del artículo 1o. de la Ley General de
Sociedades Mercantiles, si su participación en dichas sociedades mercantiles
les permite tener el control de la sociedad o de su administración, en
términos del artículo 2, fracción III de la Ley del Mercado de Valores.

Los ingresos totales anuales de una sociedad por acciones simplificada, no

podrá rebasar de 5 millones de pesos.
 • Código Fiscal de la Federación (CFF)

De conformidad con el Código Fiscal de la Federación en su Artículo 28 señala que: las

personas que de acuerdo con las disposiciones fiscales estén obligadas a llevar contabilidad,
estarán a lo siguiente:

I. Para efectos fiscales, la contabilidad se integra por:

a. Los libros, sistemas y registros contables, papeles de trabajo, estados de cuenta,
cuentas especiales, libros y registros sociales, control de inventarios y método de
valuación, discos y cintas o cualquier otro medio procesable de almacenamiento
de datos, los equipos o sistemas electrónicos de registro fiscal y sus respectivos
registros, además de la documentación comprobatoria de los asientos respectivos,
así como toda la documentación e información relacionada con el cumplimiento
de las disposiciones fiscales, la que acredite sus ingresos y deducciones, y la que
obliguen otras leyes; en el Reglamento de este Código se establecerá la
documentación e información con la que se deberá dar cumplimiento a esta
fracción, y los elementos adicionales que integran la contabilidad.
b. Tratándose de personas que fabriquen, produzcan, procesen, transporten,
almacenen, incluyendo almacenamiento para usos propios, distribuyan o
enajenen cualquier tipo de hidrocarburo o petrolífero, además de lo señalado en
el apartado anterior, deberán contar con los equipos y programas informáticos
para llevar controles volumétricos, así como con dictámenes emitidos por un
laboratorio de prueba o ensayo, que determinen el tipo de hidrocarburo o
petrolífero, de que se trate, y el octanaje en el caso de gasolina. Se entiende por
controles volumétricos de los productos a que se refiere este párrafo, los registros
de volumen, objeto de sus operaciones, incluyendo sus existencias, mismos que
formarán parte de la contabilidad del contribuyente.

Los equipos y programas informáticos para llevar los controles volumétricos serán aquéllos
que autorice para tal efecto el Servicio de Administración Tributaria, los cuales deberán
mantenerse en operación en todo momento.

Los contribuyentes a que se refiere este apartado están obligados a asegurarse de que los
equipos y programas informáticos para llevar controles volumétricos operen correctamente
en todo momento. Para tal efecto, deberán adquirir dichos equipos y programas, obtener los
certificados que acrediten su correcta operación y funcionamiento, así como obtener los
dictámenes de laboratorio señalados en el primer párrafo de este apartado, con las personas
que para tales efectos autorice el Servicio de Administración Tributaria.

Los proveedores de equipos y programas para llevar controles volumétricos o para la

prestación de los servicios de verificación de la correcta operación y funcionamiento de los
equipos y programas informáticos, así como los laboratorios de prueba o ensayo para
prestar los servicios de emisión de dictámenes de las mercancías especificadas en el primer
párrafo de este apartado, deberán contar con la autorización del Servicio de Administración
Tributaria, de conformidad con las reglas de carácter general que al efecto éste emita.

El Servicio de Administración Tributaria revocará las autorizaciones a que se refieren los

párrafos anteriores, cuando en los supuestos previstos en las reglas señaladas en el párrafo
anterior, se incumpla con alguna de las obligaciones establecidas en la autorización
respectiva o en este Código.

Las características técnicas de los controles volumétricos y los dictámenes de laboratorio a

que se refiere este apartado deberán emitirse de conformidad con las reglas de carácter
general que al efecto emita el Servicio de Administración Tributaria, tomando en
consideración las Normas Oficiales Mexicanas relacionadas con hidrocarburos y
petrolíferos expedidas por la Comisión Reguladora de Energía.

Da clic en cada uno de los títulos para obtener más información.

II. Los registros o asientos contables

a que se refiere la fracción anterior deberán cumplir con los requisitos que establezca el
Reglamento de este Código y las disposiciones de carácter general que emita el Servicio de
Administración Tributaria.

III. Los registros o asientos que integran

la contabilidad se llevarán en medios electrónicos conforme lo establezcan el Reglamento
de este Código y las disposiciones de carácter general que emita el Servicio de
Administración Tributaria. La documentación comprobatoria de dichos registros o asientos
deberá estar disponible en el domicilio fiscal del contribuyente.

IV. Ingresarán de forma mensual su información

contable a través de la página de Internet del Servicio de Administración Tributaria, de

conformidad con reglas de carácter general que se emitan para tal efecto.

Artículo 30-A. Los contribuyentes que lleven su contabilidad o parte de ella utilizando
registros electrónicos, deberán proporcionar a las autoridades fiscales, cuando así se lo
soliciten, en los medios procesables que utilicen, la información sobre sus clientes y
proveedores, así como aquella relacionada con su contabilidad que tengan en dichos
medios.

Los contribuyentes que únicamente realicen operaciones con el público en general sólo
tendrán la obligación de proporcionar la información sobre sus proveedores y la relacionada
con su contabilidad.
 Ley del Impuesto Sobre la Renta (LISR) Ley del Impuesto al Valor Agregado (LIVA1)

Los contribuyentes que obtengan ingresos tendrán

las siguientes:

Llevar la contabilidad de conformidad con el

Código Fiscal de la Federación, su Reglamento y el
Los obligados al pago del Impuesto al Valor
Reglamento de la Ley del Impuesto Sobre la Renta,
Agregado y las personas que realicen los actos o
y efectuar los registros en la misma.
actividades a la tasa del 0% tienen además de las
obligaciones señaladas en otros artículos de la
Formular un estado de posición financiera y levantar
Ley del Impuesto al Valor Agregado, las
inventario de existencias a la fecha en que termine el
siguientes:
ejercicio, de acuerdo con las disposiciones
reglamentarias respectivas.
• ✔ Llevar contabilidad de conformidad con el
Código Fiscal de la Federación y su
Cuando el contribuyente inicie o deje de realizar Reglamento.
actividades empresariales, deberá formular estado
• ✔ Expedir y entregar comprobantes fiscales.
de posición financiera referido a cada uno de los
momentos mencionados y levantaran un inventario
físico del total de las existencias.

Llevar un registro de las operaciones que efectúen

con títulos valor emitidos en serie.

Cierre de unidad
La contabilidad es una técnica que se divide en diversas áreas con objetivos claros y
precisos, a su vez se encuentra relacionada con diversas disciplinas de las ciencias sociales,
también es la base para obtención de la información financiera, la cual es de vital
importancia para conocer el estado que guardan los recursos económicos de las entidades,
la cual es analizada por usuarios internos y externos para la toma de decisiones.

Las entidades económicas con diversas actividades deben cumplir requisitos de

conformidad a diversas normas civiles, mercantiles, fiscales etc., para considerar que se
encuentran legalmente constituidas y así hacer uso de sus derechos y cumplir con sus
obligaciones como entes por personalidad jurídica propia.

Fuentes de consulta
• Baz G. (2006). Curso de contabilidad de Sociedades. México: Porrúa.
• Guajardo G. (2008). Contabilidad Financiera. México: Editorial Mc Graw
Hill
 • Priotto, H. (2013). Contabilidad Básica. Universidad Nacional de
Córdoba https://www.economicas.unsa.edu.ar/web/archivos
• Padilla, G. (2013) Introducción al estudio de la información financiera.
México: UNAM.
• Rodríguez, L. (2015). Análisis de Estados Financieros. España: Editorial
Mc Graw Hill

Otros

• Código de Comercio (2021)

• Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos [Const]. 5 de
Febrero de 1917 (México).
• Consejo Mexicano de Normas de Información Financiera (2021),
Normas de Información Financiera IMCP.
• Instituto Mexicano de Contadores Públicos, Reglamento para la
certificación Profesional de los Contadores Públicos.
• Instituto Nacional de Geografía e Informática. Clasificación para
Actividades Económicas.
• Ley General de Sociedades Mercantiles (2021).
• Ley del Impuesto sobre la Renta (2021).
• Ley del Impuesto al Valor Agregado (2021).