Contabilidad básica

Unidad 1: La contaduría como ejercicio

profesional
Presentación de unidad

En la presente unidad identificarás cual es la necesidad social que satisface la Contaduría,

conocerás más a fondo la obtención de la información financiera y su aplicación para la
toma de decisiones económicas. La información financiera es una herramienta importante
para la actividad económica de la sociedad toda vez que en ella se resumen las actividades
financieras de una organización.

Para el licenciado en Contabilidad y Finanzas esta información es vital, ya que por una parte
es responsable de su emisión y por otra servirá para medir el desempeño de la entidad y
con base en ello diseñar estrategias futuras para lograr los máximos beneficios para todos
los participantes en el negocio.

Competencia específica
Evaluar la necesidad social y jurídica de la Contaduría como disciplina y la importancia de la
contabilidad como área primordial para el control y generación de información financiera.

1.1 La contaduría como disciplina social

Entender la contabilidad como una disciplina social implica comprender las interacciones
complejas entre los diversos factores que conforman la sociedad.

Disciplina que da origen a la Contaduría

Antes del siglo XIV no se tiene noticia de que las empresas hayan llevado contabilidad, lo
cual explica la razón del reducido comercio que en realidad no ameritaba un registro
metódico de operaciones. Es posible que antes de esta época se hayan hecho apuntes
aislados, pero el corto uso del crédito, y la relativamente reciente introducción del papel y de
los números arábigos (sustituyendo a los romanos, siglo IX) fueron un campo poco
favorable para el desarrollo de la contabilidad.

En Florencia, Venecia y Génova, ciudades de activo comercio entonces, se han encontrado

libros de contabilidad llevados por partida doble que datan de principios del siglo XIV, pero
los fundamentos de la técnica contable fueron establecidos por un monje franciscano
llamado Fray Luca Pacioli, quien publicó en Venecia, en 1494, un libro de matemáticas en el
cual se trataba la contabilidad. En su obra, el sistema de contabilidad se establece a base
de los libros: Inventario, Borrador, Diario, Mayor, y se dan reglas para llevar cada uno de
ellos.

Con posterioridad se publicaron en Europa varios libros que, si bien no agregan nada nuevo
a lo dicho por Fray Luca, sirvieron para difundir la técnica contable.

En 1795 Edmond Legrange publicó en París un tratado de teneduría de libros en el cual

recomendaba un Diario Mayor a columnas, pudiendo decirse que él fue el precursor de los
sistemas tubulares.

La evolución de todos los procedimientos de contabilidad se inició en los Estados Unidos,

país de gran progreso industrial, a fines del siglo XIX, y en esta primera mitad del siglo XX
es cuando más adelantos se han logrado, tanto por lo que hace a la filosofía de cuentas,
como a procedimientos de registro, en los cuales se tiene el auxilio de máquinas,
pudiéndose juzgar de los adelantos por la gran cantidad de literatura contable escrita en
Norteamérica, de la cual se han hecho en los demás países traducciones o adaptaciones,
pero sin llegar a modificaciones fundamentales o de importancia.

Disciplinas que apoyan a la Contaduría.

La contabilidad no se desarrolla en forma independiente, sino que produce información para
el sistema económico y fundamentalmente para la administración. La relación que surge
entre la Economía, la Administración y la Contabilidad está en torno de la concepción de
beneficio.

Los economistas anteriormente equiparaban los conceptos de riqueza y bienestar.

Argumentaban que la acumulación de la riqueza era la motivación central del hombre
económico. También interesaba la evolución de la riqueza; los cambios producidos en la
riqueza eran considerados ingresos. Los conceptos riqueza e ingresos son utilizados por los
economistas para efectuar los análisis.

Los contables junto con los economistas también ponen énfasis en los valores básicos de
riqueza e ingreso. Por otra parte, la administración se ocupa de cómo movilizar o dinamizar
ciertos bienes y elementos para crear riqueza. Es decir, que el interés en la riqueza y en sus
cambios, es la raíz común en la que concuerdan la Economía, la Contabilidad y la
Administración.

Administración
La contabilidad está vinculada con la administración porque: uno de los objetivos de la
contabilidad es brindar información útil para la toma de decisiones, las bases para que la
información sea útil para la toma de decisiones los brinda la administración.

Economía
La contabilidad mide hechos económicos ingresos y egresos que se generan por las ventas,
compras, gastos, etc. La economía como se citó anteriormente mide la riqueza. Es decir
que ambas tratan de cuantificar los hechos económicos.
Aunque la contabilidad use conceptos de la economía, las mediciones deben basarse en
criterios útiles para la información contable, es decir que se pueda verificar el objetivo de la
contabilidad.

Ética
Se espera de los responsables de la elaboración de la información contable actúen con
principios éticos, esto significa que los informes contables presentan razonablemente los
hechos económicos que se describen. Tiene importancia por cuanto los informes contables
suelen ser de uso público, con lo cual el contenido de la información debe ser elaborada
desde un punto de vista independiente.

Derecho
Las relaciones de la contabilidad y el derecho se producen en varios aspectos. Hay normas
legales que se deben tener en consideración al elaborar los informes contables. Por otro
lado, estas normas establecen o fijan posición sobre los sistemas contables, tratamiento de
los informes contables, establecen reglas sobre presentación y criterios de medición.

Cuando los sistemas contables captan y procesan los hechos económicos deben tener en
cuenta las normas legales o contractuales que regulan los derechos y obligaciones del ente.

Informática
También se apoya en la informática como una herramienta presente en casi todas las tareas
de procesamiento contable.

Códigos de ética profesional que regulan a la Contaduría.

✔ Normas Internacionales de Ética para Contadores (International Ethics Standards Board

of Accountants IESBA), un organismo independiente cuya finalidad es el establecimiento de
normas en el seno de la Federación Internacional de Contadores (International Federation
of Accountants IFAC).
Este código de Ética Profesional contiene cinco principios fundamentales, la integridad,
objetividad, diligencia y competencia profesional, confidencialidad y comportamiento
profesional que el Contador Público tiene la responsabilidad y obligación de asumir. La
aplicación de estos principios, en el ejercicio profesional hará que el desarrollo profesional
del Contador Público sea íntegro y que su conducta sea el auspicio para la aplicación del
marco conceptual y de las normas contables.

El Código de Ética Profesional le permite identificar, evaluar y responder ante amenazas de

incumplimiento con los principios fundamentales y ayuda a cumplir con responsabilidad la
conducta profesional para actuar en el interés público. El Código establece diferentes
escenarios para reconocer las amenazas de incumplimiento de los principios
fundamentales, las cuales impiden que el Contador Público concluya que si una situación no
está específicamente prohibida sea permitida.

✔ Código de Ética Profesional del Instituto Mexicano de Contadores Públicos.

Una marca distintiva de la profesión contable es la aceptación de su responsabilidad de
servir al interés público. Por lo tanto, la responsabilidad del Contador Público no es
exclusivamente satisfacer las necesidades de un determinado cliente, o de la entidad para
la que trabaja. Al servir al interés público, el Contador Público deberá observar y cumplir con
este Código. Si se le prohíbe cumplir con ciertas partes de este Código por ley o
reglamento, el Contador Público deberá cumplir con el resto del contenido de este Código.

Este código de Ética Profesional contiene cinco principios fundamentales, la integridad,

objetividad, diligencia y competencia profesional, confidencialidad y comportamiento
profesional que el Contador Público tiene la responsabilidad y obligación de asumir.

Certificación del ejercicio profesional de la Contaduría.

La profesión de la Contaduría Pública, al igual que todas las profesiones en México, se
ejerce mediante la obtención de una licencia o patente del ejercicio profesional que otorga la
Dirección General de Profesiones, dependiente de la Secretaría de Educación Pública, a
aquellas personas que han acreditado el cumplimiento de los requisitos señalados para ello,
conforme a lo establecido.

A principios de 1998 el IMCP solicitó y obtuvo el reconocimiento del COMPIC para que su
proceso de Certificación de los Contadores Públicos, sea uno de los elementos que apoyen
las negociaciones de reciprocidad y reconocimiento mutuo de los Contadores Públicos, que
se lleva a cabo con los países firmantes del TLCAN y, hasta la fecha, el proceso de
certificación del IMCP es el único que cuenta con el reconocimiento del COMPIC.

El proceso de Certificación en México entró en vigor a partir del 1º de mayo de 1998, con la
aparición del Reglamento para la Certificación Profesional de los Contadores Públicos. Este
proceso tiene por objeto, en primer término, acreditar la calidad profesional, ante personas y
organizaciones públicas o privadas, del Contador Público que posee los conocimientos
técnico-administrativos suficientes y la experiencia necesaria, para desarrollar con eficiencia
las actividades propias de su profesión.

En segunda instancia, el propósito que atañe a la Certificación se encuentra inmerso en el

concepto de la globalización, que significa competencia, dentro y fuera del país y, por ende,
búsqueda constante de calidad y productividad como elementos indispensables para
mantenerse vigentes en el campo profesional, nacional e internacional. De esta manera se
logrará establecer las bases de reciprocidad para el ejercicio profesional entre los países
con los que se han celebrado tratados comerciales internacionales.

Para obtener la certificación, los Contadores Públicos deberán presentar la solicitud

correspondiente y cumplir con los requisitos establecidos en el Reglamento relativo, así
como presentar el Examen Uniforme de Certificación, el cual fue elaborado por el Instituto
Mexicano de Contadores Públicos, con la participación de destacados profesionales de la
Contaduría Pública, en sus respectivos campos de especialización.

El proceso de Certificación de la Contaduría Pública, si bien es de gran importancia para los

Contadores que la practican profesionalmente, tiene especial interés para aquéllos que
utilizan sus servicios en empresas, dependencias y entidades públicas, instituciones de
docencia, despachos, en fin, en donde son requeridos los conocimientos y habilidades que,
por formación profesional, poseen los Contadores Públicos.
1.2 Áreas fundamentales de la contaduría

Contabilidad
El objetivo de esta área es el registro de las operaciones que realiza una entidad, así como
de los hechos externos que la afectan y su presentación en lo que se conocen como
estados financieros, sean éstos básicos o secundarios, con la finalidad de que los
participantes puedan tomar decisiones oportunas e informadas para el desempeño
organizacional, la información resultante del ejercicio profesional en esta área sirve de base
para otras como auditoría, finanzas o impuestos.

Costos
El objetivo de esta área, enfocado en los procesos productivos, es identificar, medir,
acumular, avalar e implementar los tres elementos del costo, a saber: la mano de obra, los
materiales y los gastos indirectos de fabricación, que tienen su referente con la producción y
comercialización de bienes y servicios. Esto repercute finalmente en la determinación de
precio de venta, así como en el margen de ganancia conocido como utilidad.

Auditoría
El objetivo de esta área es estudiar y aplicar las técnicas y procedimientos que permiten la
evaluación oportuna y objetiva del sistema de registro contable y de los controles de una
entidad con la finalidad de comparar su funcionamiento con las normas establecidas y dotar
de información necesaria para tomar decisiones que permitan la mejora de esta. Existen
diferentes tipos de auditoría con base en la información que se busca obtener y de las
decisiones que se deben tomar.

Fiscal
El objetivo del área es estudiar las diferentes formas de contribución que tienen las
personas físicas y morales, incluyendo normas, métodos, técnicas y procedimientos
necesarios para planear y controlar su cumplimiento, en otras palabras, coadyuva no sólo al
correcto cumplimiento de las obligaciones fiscales, sino que sirve de base para la
planeación fiscal necesaria para cumplir esta obligación y optimizar los recursos de una
entidad.

Finanzas
El objetivo del área es administrar la planeación, organización y el control tanto de la
obtención de los financiamientos internos y/o externos necesarios para la operación de la
entidad, como de su uso, incluyendo el entorno que implican los mercados financieros. Su
fin último es maximizar los recursos financieros con los que cuenta una entidad a través de
la administración eficiente de los mismos.

1.3 La contabilidad como técnica

Concepto

De acuerdo con la Norma de Información Financiera A-1: Es una técnica que se utiliza para
el registro de las operaciones que afectan económicamente a una entidad y que produce
sistemática y estructuradamente información financiera. Las operaciones que se afectan
económicamente a una entidad incluyen las transacciones, transformaciones internas y
otros eventos (CINIF, 2012).

Objetivos

El objetivo general de la contabilidad financiera es generar información útil y oportuna para

la toma de decisiones de los diferentes usuarios.

Controlar
Uno de los objetivos es controlar todas las operaciones financieras realizadas en las
entidades.
Informar
Es objetivo de la contabilidad informar sobre los efectos que las operaciones practicadas
han producido a las finanzas de la empresa.

Información financiera.

La información financiera es vital en la administración y conocimiento de las empresas, la

cual proviene de la contabilidad, a su vez, ésta es un sistema de información que inicia con
el registro organizado de las operaciones que afectan económicamente a la empresa, y es
la base para proporcionar información financiera estructurada a fin de que los diferentes
usuarios la empleen para la toma de decisiones.

Concepto
La información financiera es de tipo cuantitativo, se expresa en términos monetarios y
muestra los logros en la operación, las inversiones y los financiamientos que una entidad
tiene con el tiempo.

El objetivo primordial de la información financiera es proporcionar información que sea útil

para la toma de decisiones. Asimismo, y dada la diversidad de usuarios y que cada uno
tiene sus propias necesidades, la información financiera también debe proporcionar
fundamentos para el análisis que cada uno realice. Por otro lado, los estados financieros
constituyen los informes por excelencia de la información financiera, que adquieren solidez
al aplicar las Normas de Información Financiera (NIF), que detallan la forma como se debe
manejar la información contable.

Clasificación
La información financiera se presenta en estados financieros los cuales se clasifican en
básicos y secundarios, los primeros deben transmitir información suficiente que permita a
las entidades tomar decisiones respecto de inversiones, crédito, solvencia y liquidez; así
mismo, evaluar el origen y la aplicación de recursos, para poder realizar un juicio sobre el
manejo del negocio en cuanto a la gestión administrativa (para lo cual, es necesario conocer
la rentabilidad y el crecimiento que ha tenido la entidad). Los segundos, son documentos
que nos permiten profundizar en el conocimiento de la entidad.

Usuarios de la información financiera

Con el objetivo de conocer los usos que los diferentes usuarios le dan a la información
contable, es importante identificar los distintos segmentos de usuarios a quienes pretende
servir la contabilidad.

Esencialmente, la información que proporciona el sistema de contabilidad tiene por objetivo

cubrir las necesidades de dos diferentes tipos de usuarios: los externos y los internos.

Internos
De la misma forma en que los usuarios externos tienen necesidades de información, los
administradores de una entidad económica, representados principalmente por los
funcionarios de los niveles superiores tales como directores generales, directores
funcionales, gerentes de área, jefes de departamento, etc., tienen necesidad de monitorear
el desempeño de la entidad para la cual trabajan y el resultado de su propio trabajo. Por
naturaleza, dicha información es de un nivel de detalle mucho mayor que el suministrado a
los usuarios externos.

Por lo mismo, no están regidos por leyes ni por otro tipo de disposiciones sino
exclusivamente por la necesidad de la información y la creatividad de quienes elaboran este
tipo de información.

Los administradores pueden obtener información sobre situaciones específicas en la

empresa relacionada con:

✔ Las operaciones
✔ Los gastos en un departamento
✔ Costos de un proceso
✔ Utilidades de un producto
✔ Inversiones en maquinaria y su finalidad
✔ Activos fijos
✔ Ventas de activos fijos
✔ Financiamiento que obtiene la empresa, ya sea de pasivo o de capital
✔ Pasivos de corto plazo

También pueden tener información a nivel empresa con los estados financieros. El enfoque
principal de las decisiones de los administradores es:

A. hacia las operaciones: bajar gastos, optimizar procesos de producción, mejorar la

calidad de los productos, hacer más eficientes las operaciones de los
departamentos, optimizar el uso de los recursos.
B. hacia las inversiones: aumentar capacidad con inversiones en maquinaria, comprar
tecnología para Milos procesos, adquirir terrenos para ampliaciones.
C. hacia los financiamientos conseguir créditos bancarios, aumentar el capital, repartir
dividendos, arrendamiento financiero o préstamo bancario, etc.
Los resultados de las decisiones de los administradores, impacta en las tareas o trabajos de
la empresa y, además, modifican la forma de hacer las cosas con la intención de mejorarlas;
ésta se puede considerar la principal, característica de dichas decisiones o el objetivo de
éstas.

Para saber más…

Externos
La información financiera dirigida a usuarios externos tiene por propósito satisfacer las
necesidades de inversión de un grupo diverso de usuarios. Entre los principales se
encuentran los siguientes:

● Inversionistas presentes (accionistas).

Es el grupo de personas físicas o morales que han aportado sus ahorros para convertirse
en propietarios de una empresa, al menos en la parte proporcional que su aportación
representa del total de capital de la empresa escogida, es decir, los accionistas son dueños
de la empresa. Como tales tienen derecho de conocer, a través de la administración de la
empresa y por medio de la información financiera, los resultados de operación y la situación
patrimonial de la misma, con el propósito de evaluar el valor actual de su aportación, así
como la parte de las utilidades que serán reinvertidas en nuevos proyectos de la entidad, o
repartidas entre los accionistas como retribución a su aportación.

● Inversionistas potenciales.

Existen personas que poseen recursos económicos suficientes para impulsar los negocios o
proyectos en los cuales se vislumbran grandes oportunidades de éxito. Estas personas son
los inversionistas, quienes, al conocer la trayectoria de la empresa y su desempeño a través
del tiempo, pueden decidir si invierten en esta última o en algún proyecto de ésta.

● Acreedores.

Es el grupo de personas o instituciones a las cuales se les debe dinero. Como se verá con
todo detalle en capítulos posteriores, una organización económica se puede ver en la
necesidad de solicitar recursos en préstamo a instituciones del sistema financiero como
bancos, casas de bolsa y a personas físicas para llevar a cabo sus proyectos de
crecimiento. Por su parte, estos diferentes tipos de acreedores necesitan información
financiera de la organización para decidir si ésta tiene capacidad para retribuirles
posteriormente el préstamo otorgado.

● Proveedores y otros acreedores comerciales.

Estos usuarios están interesados en la información financiera de la organización económica

con la cual interactúan en su carácter de vendedores de bienes y servicios. El objetivo que
persiguen con ello es obtener indicios a través de la información financiera de la capacidad
de pago de los compromisos financieros contraídos.

● Clientes.
Este segmento de usuarios está interesado en la información financiera de una organización
económica especialmente cuando por motivos de las relaciones comerciales se genera una
relación de dependencia comercial.

● Empleados.

Los empleados y los sindicatos están interesados en la información financiera de la

organización para la cual prestan sus servicios para evaluar la capacidad de pago de las
remuneraciones pactadas, en el corto y en el largo plazos.

● Órganos de revisión internos o externos.

Es el grupo de profesionales que debe verificar la razonabilidad de las cifras presentadas

como parte de la información financiera, comúnmente se les denomina auditores. Hay dos
tipos de auditores, los internos que trabajan de forma exclusiva para la organización y que
reportan sus informes directamente al consejo y los externos que desarrollan un trabajo
profesional independiente y también reportan sus hallazgos al consejo de administración.

● Gobiernos.

Debido a que las empresas tienen la obligación legal y el compromiso social de entregar un
porcentaje de sus utilidades en forma de impuestos, el gobierno es un usuario importante de
la contabilidad. En efecto, las autoridades gubernamentales están facultadas por ley para
establecer las bases sobre las cuales se determinarán y cobrarán impuestos o cualquier
otra contribución que deba hacer una entidad económica hacia el gobierno del país en que
opere.

Para tal fin, el gobierno federal de cada país establece requisitos de elaboración y
presentación de información contable que reflejen los resultados de operación y la situación
patrimonial de las entidades económicas con el propósito de determinar el monto de los
impuestos que deben pagar.

● Organismos públicos de supervisión financiera.

Para las empresas públicas que coticen en bolsa, es decir, que hayan colocado deuda o
capital entre el público inversionista, es obligatorio presentar la información financiera cada
trimestre y anualmente ante un organismo gubernamental responsable de supervisar esta
actividad (en el caso de México, es la Comisión Nacional Bancaria y de Valores (CNBV)).
De igual forma, si la empresa ha colocado deuda o capital entre el público inversionista de
otros países, tendrá la obligación de presentar dicha información ante los organismos
reguladores locales.

● Analistas e intermediarios financieros.

Los analistas financieros son personas cuya función se basa en monitorear el desempeño
financiero de las empresas que cotizan en bolsa, con el objetivo de asignarles una
calificación, la cual implica que la empresa tiene capacidad para cumplir oportunamente con
sus obligaciones. De igual forma, los intermediarios financieros como bancos, casas de
bolsa, arrendadoras financieras, entre otros, necesitan conocer la información financiera de
las empresas para decidir si se otorga o no un préstamo.

● Usuarios de gobierno corporativo.

Con la implementación de los lineamientos de gobierno corporativo se generó un nuevo

apartado de usuarios que requieren información financiera. En este apartado están
principalmente los miembros del consejo de administración.

● Público en general.

Adicionalmente a todos los usuarios descritos en apartados anteriores, la información

financiera puede ser de interés para personas e instituciones que simplemente requieren
dicha información para propósitos estadísticos, académicos y de cultura financiera.

Clasificación de las entidades económicas en atención a:

● El origen de los recursos.

Entidades Lucrativas Entidades No Lucrativas

En una entidad lucrativa los accionistas En una entidad con propósitos no lucrativos
aportan recursos a cambio de una los patrocinadores (patronos, donantes,
retribución económica en forma de asociados, miembros) no reciben una
dividendos, aumentos de valor en su capital retribución económica por sus
contable o en el reembolso de sus aportaciones. Sus expectativas son el
aportaciones. Sus expectativas se centran cumplimiento de los objetivos de la entidad
en maximizar el valor de sus aportaciones y y el mantenimiento del patrimonio contable
la esperanza de obtener utilidades. de la misma, como condición necesaria
para que la entidad pueda realizar sus
Los inversionistas de las entidades actividades de manera continua en el
lucrativas aportan recursos con el fin de tiempo.
obtener un rendimiento o al menos resarcir
total o parcialmente su inversión, Los patrocinadores de entidades con
independientemente de que los objetivos propósitos no lucrativos aportan recursos
para la constitución de la entidad por razones de beneficencia, ya sea
establezcan desempeñar actividades caritativas, humanitarias, culturales,
caritativas, humanitarias, culturales, científicas u otro orden de carácter social
científicas o de otro orden de carácter sin perseguir fines de lucro; esperando que
social. sus objetivos sean cumplidos
eficientemente por la entidad no lucrativa.
Esto no necesariamente implica que no
puedan esperar un rendimiento; sin
embargo, éste se destina íntegro a la
consecución de sus fines de carácter social

● La actividad que desarrolla

 Primarias Secundarias Terciarias

Agrícolas, ganaderas, Tiene como característica la Servicios, Bancaría, de

silvícolas y de pesca. transformación de bienes seguros y fianzas.
entre ellas se encuentra: la comerciales, etc.
Las actividades primarias se minería, Generación,
sitúan en primer término transmisión y distribución de Estos sectores efectúan las
porque aprovechan los energía eléctrica, agua y actividades de distribución
recursos de la naturaleza suministro de gas por de los bienes que se
que no han sufrido una ductos al consumidor final, produjeron en los grupos de
transformación previa construcción, industrias actividades primarias y
(aunque sí puede hablarse manufactureras. secundarias, tales como las
de cierta manipulación, Agencias Ford, tiendas
como en el uso de Los insumos de este grupo Aurrera, Chedraui, etc. En
fertilizantes, el de actividades pueden transportes se clasifican
mejoramiento de las razas provenir de las actividades Ómnibus de México,
del ganado y la cría de primarias, o de este mismo Aeroméxico, Frío express).
peces en medios grupo, y sus productos se En particular, el comercio se
controlados) destinan a todos los sitúa inmediatamente
sectores. Tradicionalmente, después de las
estos cuatro sectores se manufacturas por la directa
han llamado “la industria” e intensa interacción entre
(en contraposición al ellos, inversiones de
“comercio”, “los servicios” y activos.
“las actividades primarias”).
El sector minero se sitúa al
principio de este grupo
porque combina tanto
actividades de extracción,
parecidas a las actividades
primarias, como de
transformación, Pemex es el
ejemplo claro de este tipo
de unidades económicas.
Los sectores Generación,
transmisión y distribución de
energía eléctrica, agua y
suministro de gas por
ductos al consumidor final
se ubican enseguida porque
ambos son grandes
usuarios de los recursos
naturales, aquí entran la
Comisión de agua potable
de cada municipio y las
Constructoras por ejemplo
Casas Geo,
respectivamente; el sector
de la construcción se halla
más cercano al sector de
industrias manufactureras
porque otra gran parte de
sus insumos proviene de las
 manufacturas.

● La constitución jurídica civil o mercantil.El régimen tributario.

● Sociedad mercantil
● Sociedad civil
● Asociación civil
● Personas físicas y morales
● Organismos creados por leyes o decretos
● Sociedades cooperativas
● Sociedades mutualistas
● Fideicomiso

De acuerdo con el régimen en que tributan se dividen en dos grandes grupos, como sigue:

Personas físicas Personas morales

La entidad persona física se asume como La entidad persona moral tiene

una unidad de negocios independiente de personalidad y capital o patrimonio
su propietario, con personalidad y capital contables propios distintos de los que
contable propio, por lo que sólo deben ostentan las personas que la construyen y
incluirse en la información financiera, los administran. Por tal razón, debe presentar
activos, pasivos y el capital contable de información financiera en la que sólo deben
todos los negocios que estén bajo el control incluirse los activos, los pasivos y el capital
de la persona física. o patrimonio contables de dicha entidad.

Una persona física es un sujeto o individuo Para efectos de la LISR, las personas
con derechos y obligaciones, con morales son un conjunto de personas
capacidad jurídica propia y que puede físicas o morales para crear una entidad
realizar cualquier actividad, según el título económica intangible que tiene derechos y
IV de la Ley del Impuesto Sobre la Renta obligaciones; tiene personalidad jurídica
(LISR). Para efectos de esta ley, hay varios propia, diferente a la de sus socios o
regímenes con los cuales tributan las accionistas y son, entre otras, las
personas físicas: sociedades mercantiles, organismos
descentralizados que realizan
● Ingresos por salarios o, en general, preponderantemente actividades
por la prestación de un servicio empresariales, instituciones de crédito,
personal subordinado. sociedades y asociaciones civiles y
● Actividades empresariales y asociación en participación cuando a través
profesionales. de ella sean realizadas actividades
● Uso o goce temporal de bienes, empresariales en México.
entre otros

● Postulado básico de entidad económica de las Normas de Información Financiera

(NIF)
 Tal postulado señala que una empresa es una unidad identificable que realiza actividades
económicas y persigue fines económicos particulares, es independiente de otras
entidades y tiene además una personalidad independiente de la de sus accionistas.

Dada su independencia, en sus informes la empresa sólo debe incluir activos, pasivos y
capital que le pertenecen, y no combinarlos con los de los accionistas; tampoco se deben
mezclar las operaciones que representen ingresos o gastos con las de los accionistas, en
ninguno de los dos sentidos se deben juntar estos conceptos; los gasto con las de los
accionistas que esté haga de manera particular no deben incluirse en los gastos de la
empresa. Ejemplo de ello es lo que sucede con los gastos de viaje y vacaciones de los
accionistas y sus familias: cuando los gastos no tengan ninguna relación con la empresa
no deben registrarse como gastos de la compañía, sino quedar como gastos de los
accionistas o dueños en particular.

1.4 Obligatoriedad jurídica para la generación de información

financiera

● Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos (CPEUM)

La Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos en su artículo 31, fracción IV,
señala que es obligación de los mexicanos, contribuir para los gastos públicos, así de la
Federación, como de los Estados, de la Ciudad de México y del Municipio en que residan,
de la manera proporcional y equitativa que dispongan las leyes.

Dado que para poder cumplir con esta encomienda constitucional tanto las personas físicas
como las morales deben acatar lo establecido en otras leyes, las cuales señalan que para
poder determinar el impuesto que se pagara a la federación, se debe llevar a cabo el
registro de todas las operaciones, y de la información que se registra en la contabilidad
emanan los estados financieros, mismos que nos permiten conocer la situación financiera
de los entes, es decir, si se obtuvo una utilidad o una perdida, si el resultado obtenido en
utilidad esta nos sirve como base para determinar el impuesto que corresponde pagar a la
federación para así contribuir con el gasto público y dar cumplimiento a lo establecido en el
artículo constitucional antes mencionado.

● Código de Comercio (CC)

El Código de Comercio vigente a la fecha de elaboración del presente señala que todos los
comerciantes, por el hecho de serlo, están obligados a lo siguiente:

✔ A la inscripción en el Registro público de comercio, de los documentos cuyo tenor y

autenticidad deben hacerse notorios;
✔ A mantener un sistema de Contabilidad conforme al Artículo 33.
✔ A la conservación de la correspondencia que tenga relación con el giro del comerciante.
Artículo 33.- El comerciante está obligado a llevar y mantener un sistema de contabilidad
adecuado. Este sistema podrá llevarse mediante los instrumentos, recursos y sistemas de
registro y procesamiento que mejor se acomoden a las características particulares del
negocio, pero en todo caso deberá satisfacer los siguientes requisitos mínimos:
 A. Permitirá identificar las operaciones individuales y sus características, así como
conectar dichas operaciones individuales con los documentos comprobatorios
originales de las mismas.
B. Permitirá seguir la huella desde las operaciones individuales a las acumulaciones
que den como resultado las cifras finales de las cuentas y viceversa;
C. Permitirá la preparación de los estados que se incluyan en la información financiera
del negocio;
D. Permitirá conectar y seguir la huella entre las cifras de dichos estados, las
acumulaciones de las cuentas y las operaciones individuales;
E. Incluirá los sistemas de control y verificación internos necesarios para impedir la
omisión del registro de operaciones, para asegurar la corrección del registro
contable y para asegurar la corrección de las cifras resultantes.
Cualquiera que sea el sistema de registro que se emplee, los comerciantes deberán llevar
un libro mayor y, en el caso de las personas morales, el libro o los libros de actas; sin
perjuicio de los requisitos especiales que establezcan las leyes y reglamentos fiscales para
los registros y documentos que tengan relación con las obligaciones fiscales del
comerciante.

Los comerciantes podrán optar por conservar el libro mayor y sus libros de actas en formato
impreso, o en medios electrónicos, ópticos o de cualquier otra tecnología, siempre y
cuando, en estos últimos medios se observe lo establecido en la norma oficial mexicana
sobre digitalización y conservación de mensajes de datos que para tal efecto emita la
Secretaría.

Tratándose de medios impresos, los libros deberán estar encuadernados, empastados y

foliados. La encuadernación de estos libros podrá hacerse a posteriori, dentro de los tres
meses siguientes al cierre del ejercicio.

En el libro mayor se deberán anotar, como mínimo y por lo menos una vez al mes, los
nombres o designaciones de las cuentas de la contabilidad, su saldo al final del período de
registro inmediato anterior, el total de movimientos de cargo o crédito a cada cuenta en el
período y su saldo final. Podrán llevarse mayores particulares por oficinas, segmentos de
actividad o cualquier otra clasificación, pero en todos los casos deberá existir un mayor
general en que se concentren todas las operaciones de la entidad.

En el libro o los libros de actas se harán constar todos los acuerdos relativos a la marcha
del negocio que tomen las asambleas o juntas de socios, y en su caso, los consejos de
administración.

Todos los registros a que se refiere este capítulo deberán llevarse en castellano, aunque el
comerciante sea extranjero. En caso de no cumplirse este requisito el comerciante incurrirá
en una multa no menos de 25,000.00 pesos, que no excederá del cinco por ciento de su
capital y las autoridades correspondientes podrán ordenar que se haga la traducción al
castellano por medio de perito traductor debidamente reconocido, siendo por cuenta del
comerciante todos los costos originados por dicha traducción.

Artículo 38.- El comerciante deberá conservar, debidamente archivados, los comprobantes

originales de sus operaciones, en formato impreso, o en medios electrónicos, ópticos o de
cualquier otra tecnología, siempre y cuando, en estos últimos medios, se observe lo
establecido en la norma oficial mexicana sobre digitalización y conservación de mensajes
de datos que para tal efecto emita la Secretaría, de tal manera que puedan relacionarse con
dichas operaciones y con el registro que de ellas se haga, y deberá conservarlos por un
plazo mínimo de diez años.

Todo comerciante está obligado a conservar los libros, registros y documentos de su

negocio por un plazo mínimo de diez años. Los herederos de un comerciante tienen la
misma obligación.

● Ley General de Sociedades Mercantiles (LGSM)

Tipos de sociedades.

I. Sociedad en nombre colectivo

En este tipo de sociedad las personas que la integran están subsidiaria, ilimitada y
solidariamente obligadas d todas las operaciones legalmente celebradas por la sociedad
bajo la razón social con que exista.

En la razón social pueden mencionarse los nombres de todos los socios, de algunos de
ellos o de uno solo, debiendo añadir al nombre o nombres que se expresen, cuando no
sean todos, las palabras “y compañía”. La razón social junto con la rúbrica constituye la
firma de la sociedad. En virtud de la responsabilidad de todos los socios, la ley no exige se
agreguen las palabras o las iniciales de la forma social.

II. Sociedad en comandita simple

Se divide en dos clases: simple y por acciones. La primera es tan sólo una desviación de la
colectiva; una mezcla entre esta y la Sociedad Anónima, constituyéndola en esencia socios
que responden solidariamente e ilimitadamente de las obligaciones sociales y socios que
responden únicamente del importe de su aportación.

En este tipo de sociedad no se busca en el socio capitalista habilidad en los negocios ni

crédito personal, se busca tan sólo el elemento capital, para que unido a los elementos
personales se pueda desarrollar con amplitud el fin social.

III. Sociedad de responsabilidad limitada

Es aquella en la que los socios no responden personalmente de las deudas sociales, y en la
que las partes sociales están representadas por títulos no negociables, ya sean a la orden o
al portador.

Es un tipo intermedio entre las sociedades de personas y las sociedades de capitales, pues
participa de las características de ambas.

La responsabilidad de los socios se limita al monto de sus aportaciones.

IV. Sociedad anónima

Este tipo de sociedad mercantil apera bajo una denominación social y se integra con socios
cuya obligación se limita al pago de las acciones suscritas.
La sociedad anónima está situada en el campo de las sociedades de capitales y la
responsabilidad de los socios ante la sociedad y frente a terceros, se reduce al importe de la
acción o acciones suscritas.

Los socios no responden más allá del valor que representan las acciones de que son
titulares, el capital social está dividido en acciones, es anónima porque no ejerce actos de
comercio con el nombre propio de sus socios, la denominación social generalmente denota
el giro o ramo que explota cada sociedad.

V. Sociedad en comandita por acciones

Es la que se forma con uno o varios socios comanditados, ilimitada y solidariamente
responsables de las obligaciones sociales y con uno o varios comanditarios cuya
responsabilidad está limitada al importe de sus acciones.

Esta sociedad existe bajo una razón social que no podrá contener más que los nombres de
los socios comanditados, o bien bajo una denominación social.

VI. Sociedad cooperativa

Es una organización social formada por personas naturales que, conjugando intereses
comunes y principios de solidaridad, a través de su esfuerzo propio y ayuda mutua, logran
satisfacer necesidades individuales y colectivas mediante la realización de actividades de
producción y consumo.

VII. Sociedad por acciones simplificada

La sociedad por acciones simplificada es aquella que se constituye con una o más personas
físicas que solamente están obligadas al pago de sus aportaciones representadas en
acciones. En ningún caso las personas físicas podrán ser simultáneamente accionistas de
otro tipo de sociedad mercantil a que se refieren las fracciones I a VII, del artículo 1o. de la
Ley General de Sociedades Mercantiles, si su participación en dichas sociedades
mercantiles les permite tener el control de la sociedad o de su administración, en términos
del artículo 2, fracción III de la Ley del Mercado de Valores.

Los ingresos totales anuales de una sociedad por acciones simplificada, no podrá rebasar
de 5 millones de pesos.

● Código Fiscal de la Federación (CFF)

De conformidad con el Código Fiscal de la Federación en su Artículo 28 señala que: las
personas que de acuerdo con las disposiciones fiscales estén obligadas a llevar
contabilidad, estarán a lo siguiente:

I. Para efectos fiscales, la contabilidad se integra por:

A. Los libros, sistemas y registros contables, papeles de trabajo, estados de
cuenta, cuentas especiales, libros y registros sociales, control de inventarios
y método de valuación, discos y cintas o cualquier otro medio procesable de
almacenamiento de datos, los equipos o sistemas electrónicos de registro
fiscal y sus respectivos registros, además de la documentación
comprobatoria de los asientos respectivos, así como toda la documentación e
 información relacionada con el cumplimiento de las disposiciones fiscales, la
que acredite sus ingresos y deducciones, y la que obliguen otras leyes; en el
Reglamento de este Código se establecerá la documentación e información
con la que se deberá dar cumplimiento a esta fracción, y los elementos
adicionales que integran la contabilidad.
B. Tratándose de personas que fabriquen, produzcan, procesen, transporten,
almacenen, incluyendo almacenamiento para usos propios, distribuyan o
enajenen cualquier tipo de hidrocarburo o petrolífero, además de lo señalado
en el apartado anterior, deberán contar con los equipos y programas
informáticos para llevar controles volumétricos, así como con dictámenes
emitidos por un laboratorio de prueba o ensayo, que determinen el tipo de
hidrocarburo o petrolífero, de que se trate, y el octanaje en el caso de
gasolina. Se entiende por controles volumétricos de los productos a que se
refiere este párrafo, los registros de volumen, objeto de sus operaciones,
incluyendo sus existencias, mismos que formarán parte de la contabilidad del
contribuyente.

Los equipos y programas informáticos para llevar los controles volumétricos serán aquéllos
que autorice para tal efecto el Servicio de Administración Tributaria, los cuales deberán
mantenerse en operación en todo momento.

Los contribuyentes a que se refiere este apartado están obligados a asegurarse de que los
equipos y programas informáticos para llevar controles volumétricos operen correctamente
en todo momento. Para tal efecto, deberán adquirir dichos equipos y programas, obtener los
certificados que acrediten su correcta operación y funcionamiento, así como obtener los
dictámenes de laboratorio señalados en el primer párrafo de este apartado, con las
personas que para tales efectos autorice el Servicio de Administración Tributaria.

Los proveedores de equipos y programas para llevar controles volumétricos o para la

prestación de los servicios de verificación de la correcta operación y funcionamiento de los
equipos y programas informáticos, así como los laboratorios de prueba o ensayo para
prestar los servicios de emisión de dictámenes de las mercancías especificadas en el primer
párrafo de este apartado, deberán contar con la autorización del Servicio de Administración
Tributaria, de conformidad con las reglas de carácter general que al efecto éste emita.

El Servicio de Administración Tributaria revocará las autorizaciones a que se refieren los

párrafos anteriores, cuando en los supuestos previstos en las reglas señaladas en el párrafo
anterior, se incumpla con alguna de las obligaciones establecidas en la autorización
respectiva o en este Código.

Las características técnicas de los controles volumétricos y los dictámenes de laboratorio a

que se refiere este apartado deberán emitirse de conformidad con las reglas de carácter
general que al efecto emita el Servicio de Administración Tributaria, tomando en
consideración las Normas Oficiales Mexicanas relacionadas con hidrocarburos y petrolíferos
expedidas por la Comisión Reguladora de Energía.

II. Los registros o asientos contables

a que se refiere la fracción anterior deberán cumplir con los requisitos que establezca el
Reglamento de este Código y las disposiciones de carácter general que emita el Servicio de
Administración Tributaria.

III. Los registros o asientos que integran

la contabilidad se llevarán en medios electrónicos conforme lo establezcan el Reglamento
de este Código y las disposiciones de carácter general que emita el Servicio de
Administración Tributaria. La documentación comprobatoria de dichos registros o asientos
deberá estar disponible en el domicilio fiscal del contribuyente.

IV. Ingresarán de forma mensual su información

contable a través de la página de Internet del Servicio de Administración Tributaria, de

conformidad con reglas de carácter general que se emitan para tal efecto.

Artículo 30-A. Los contribuyentes que lleven su contabilidad o parte de ella utilizando
registros electrónicos, deberán proporcionar a las autoridades fiscales, cuando así se lo
soliciten, en los medios procesables que utilicen, la información sobre sus clientes y
proveedores, así como aquella relacionada con su contabilidad que tengan en dichos
medios.

Los contribuyentes que únicamente realicen operaciones con el público en general sólo
tendrán la obligación de proporcionar la información sobre sus proveedores y la relacionada
con su contabilidad.

Ley del Impuesto Sobre la Renta (LISR) Ley del Impuesto al Valor Agregado
(LIVA1)

Los contribuyentes que obtengan ingresos Los obligados al pago del Impuesto al Valor
tendrán las siguientes: Agregado y las personas que realicen los
actos o actividades a la tasa del 0% tienen
Llevar la contabilidad de conformidad con el además de las obligaciones señaladas en
Código Fiscal de la Federación, su otros artículos de la Ley del Impuesto al
Reglamento y el Reglamento de la Ley del Valor Agregado, las siguientes:
Impuesto Sobre la Renta, y efectuar los
registros en la misma. ✔ Llevar contabilidad de conformidad con
el Código Fiscal de la Federación y su
Formular un estado de posición financiera y Reglamento.
levantar inventario de existencias a la fecha ✔ Expedir y entregar comprobantes
en que termine el ejercicio, de acuerdo con fiscales
las disposiciones reglamentarias
respectivas.

Cuando el contribuyente inicie o deje de

realizar actividades empresariales, deberá
formular estado de posición financiera
referido a cada uno de los momentos
mencionados y levantaran un inventario
físico del total de las existencias.
 Llevar un registro de las operaciones que
efectúen con títulos valor emitidos en serie.

Cierre de unidad

La contabilidad es una técnica que se divide en diversas áreas con objetivos claros y
precisos, a su vez se encuentra relacionada con diversas disciplinas de las ciencias
sociales, también es la base para obtención de la información financiera, la cual es de vital
importancia para conocer el estado que guardan los recursos económicos de las entidades,
la cual es analizada por usuarios internos y externos para la toma de decisiones.

Las entidades económicas con diversas actividades deben cumplir requisitos de

conformidad a diversas normas civiles, mercantiles, fiscales etc., para considerar que se
encuentran legalmente constituidas y así hacer uso de sus derechos y cumplir con sus
obligaciones como entes por personalidad jurídica propia.

Fuentes de consulta

Baz G. (2006). Curso de contabilidad de Sociedades. México: Porrúa.

Guajardo G. (2008). Contabilidad Financiera. México: Editorial Mc Graw Hill
Priotto, H. (2013). Contabilidad Básica. Universidad Nacional de Córdoba
https://www.economicas.unsa.edu.ar/web/archivos
Padilla, G. (2013) Introducción al estudio de la información financiera. México: UNAM.
Rodríguez, L. (2015). Análisis de Estados Financieros. España: Editorial Mc Graw Hill

Otros

Código de Comercio (2021)

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos [Const]. 5 de Febrero de 1917
(México).
Consejo Mexicano de Normas de Información Financiera (2021), Normas de Información
Financiera IMCP.
Instituto Mexicano de Contadores Públicos, Reglamento para la certificación Profesional de
los Contadores Públicos.
Instituto Nacional de Geografía e Informática. Clasificación para Actividades Económicas.
Ley General de Sociedades Mercantiles (2021).
Ley del Impuesto sobre la Renta (2021).
Ley del Impuesto al Valor Agregado (2021).
Unidad 2: Etapas del proceso contable

Presentación de unidad

La presente unidad comprende las diferentes etapas del registro de operaciones en la

contabilidad de una empresa, reguladas por las Normas de Información Financiera las
cuales se basan a su vez en las Normas de Información Financiera Internacional, en
específico analizaremos las NIF A-2 denominado Postulados Básicos los cuales aplican
para todas las entidades económicas tanto en México como en otros países.

Los cuales son fundamentos que rigen el ambiente en el que debe operar el sistema de
información contable, es decir, todo tipo de transacciones que existe en las organizaciones y
en las entidades deben estar regidos por cómo se va a ir operando la información que
genere esta entidad de tal modo que puedan traducirse a un ámbito contable y sirven para
entender el sistema en que se desarrolla una entidad.

Competencia específica

Aplicar el proceso metodológico para cumplir los objetivos de la contabilidad de controlar e

informar con base en el proceso contable para la generación de información financiera.

2.1 Etapa de sistematización

Es la fase inicial del proceso contable que establece el sistema de información financiera en
un ente económico, en virtud por el cual los elementos de la Contabilidad se organizan, para
que está alcance su objetivo. La sistematización implica el establecimiento de un sistema de
información financiera, para lo cual es necesario seleccionarlo, diseñarlo e instalarlo.
2.1.1 Sistema de información contable, diagrama.

Los sistemas de información contable tienen el propósito de ser el soporte para la toma de
decisiones. Estos sistemas deben cumplir con ciertas características para poder cumplir con
su finalidad y a su vez ir a la vanguardia de los requerimientos adoptados por el sistema
internacional de las normas internacionales financieras.

Debe tenerse en cuenta que el propósito a nivel nacional es poder rendir una información de
carácter fiscal-tributario, sin embargo, para la normatividad internacional la relevancia de la
información no está dada en el ámbito del tributo sino en el ámbito financiero para el análisis
real de la entidad. Adicionalmente, “Para Kotter, las empresas buscan hoy un modelo de
negocios que recompense las estrategias a nivel de creatividad, servicio y trabajo de tal
manera que añada valor y crecimiento a la entidad” (Martelo, 2008) Según como lo cita
Kaplan y Norton (s.f.) donde mencionan que las estrategias son las únicas formas
sostenibles que tienen las organizaciones de crear valor, están cambiando, pero las
herramientas para medirlas no. Estos sistemas deben tener unos objetivos para que de
igual manera la información contable cuente con los parámetros adecuados y sus
cualidades sean útiles tanto para el ambiente local como la exigencia internacional, siempre
y cuando se haya optado por la convergencia anteriormente mencionada. Los sistemas de
información contable además de contar con la información para la toma de decisiones,
deben tener a un nivel de detalle importante los datos de la entidad de forma exacta. Puede
ser presentada de forma manual o de manera computarizada, permitiendo que cualquiera
sea su campo de compilación permita al usuario tener los datos adecuados de manera
oportuna.
2.1.2 Catálogo de cuentas.

El catálogo de cuentas es una herramienta de contabilidad que permite registrar y ordenar

las operaciones de una empresa. El propósito de este instrumento es poder ofrecer una
clasificación sencilla, clara y flexible de los movimientos de la organización que lo utilice.

El principal beneficio de hacer un catálogo de cuentas es que permitirá ver plasmados todos
los activos, pasivos, ingresos, egresos y capital en un solo archivo. Dicho en otras palabras,
este instrumento contable ofrece información a primera vista, acerca de la actualidad y de
un futuro cercano de la organización. Es importante tener en cuenta que cada esta
herramienta puede variar según los movimientos de cada compañía y como lo administre el
contador a cargo.

El catálogo de cuentas sirve para poder ver y controlar todos los movimientos contables de
una empresa, organizando los diferentes comprobantes que pueden haber por grupos
homogéneos como pueden ser ingresos, egresos, capital, activos y pasivos. Además, es
una forma ordenada de presentar información importante de la empresa.

La idea es que sea un instrumento que todos los trabajadores relacionados a la parte
contable, financiera o ejecutiva puedan leerlo y entender el flujo de movimientos de dinero
que habrá. De esta forma, puede ayudar en la toma de decisiones a realizar, por ejemplo,
hacer una inversión.

Por lo tanto, la importancia de esta herramienta contable es que permite organizar y analizar
las cuentas de la empresa. Además, es un instrumento necesario para poder cumplir con la
contabilidad electrónica.

Características principales.

Para que el catálogo de cuentas de una empresa sea eficiente se recomienda que cumpla
con requisitos como:

● Deben estar actualizados: Es importante que muestre cada movimiento de la

empresa actualizado, de lo contrario se podrá hacer un análisis equivocado y esta
herramienta será obsoleta.
● Debe ser flexible: dentro de lo posible, debe permitir que se agreguen o modifiquen
cuentas para reflejar la realidad y el futuro de la empresa.
● Deben ser precisos: es necesario que el detalle sea claro para evitar confusiones o
ambigüedades que pueden derivar en malentendidos o errores. Una de las claves a
seguir para que el catálogo sea preciso es que las cuentas estén agrupadas
fácilmente.
Consulta los siguientes recursos que te ayudarán a tener una mejor comprensión del tema:

Código agrupador de cuentas del SAT (s/n):

https://www.gob.mx/cms/uploads/attachment/file/151586/codigo_agrupador.pdf
Mi cuenta MX (2021, 28 de febrero). Catálogo de cuentas de contabilidad con Excel.[Vídeo].
YouTube. https://youtu.be/r9z6SDIqeVc

Vera, M.E. (2017, 31 de octubre). Catálogo de cuentas.[Vídeo]. YouTube.

https://youtu.be/nXoCpYCyAbA

Cárdenas, S.R. (2020, 11 de noviembre). Código agrupador.[Vídeo]. YouTube.

https://youtu.be/fXk3AboNZiM

2.1.3 Guía contabilizadora.

La guía contabilizadora es una herramienta que ayuda a facilitar es la contabilización de la

información, estableciéndose en ella todos los posibles asientos contables a registrar, por
cada grupo de cuentas y por cada operación en específico.

El objetivo de la Guía Contabilizadora es el tener un listado conteniendo de forma ordenada,

clara y coherente, la clasificación de las cuentas que se utilizan en una empresa, esta debe
contener el número o clave y el nombre de la cuenta.

Los elementos que se deben considerar en la elaboración de la guía contabilizadora son:

1. Naturaleza de la información base que generará el asiento contable.

2. Criterio utilizado para registrar contablemente la información.
3. Catálogos existentes.
4. Controles y formatos establecidos.
5. Documentos fuente que darán soporte al asiento contable.
6. Procedimientos y políticas de la entidad.
7. Normatividad existente: Normas y principios de contabilidad, leyes y reglamentos
vigentes, etc.

La guía contabilizadora se integra con los números correspondientes y los nombres de las
cuentas que se manejan en una empresa, estas cuentas, pertenecientes al Activo, Pasivo,
Capital, se dividen primero en rubros que son las subdivisiones de los elementos del estado
de posición financiera o balance general.

Amplia tu perspectiva sobre la Guía Contabilizador (s/n):

http://www.rosarito.gob.mx/transparencia/archivo/2020-06/instructivo-y-guia-contabilizadora.
pdf

2.1.4 Postulado básico de sustancia económica de las Normas de

Información Financiera (NIF).

La sustancia económica debe prevalecer en la naturaleza de la operación sobre su forma

jurídica, así como en el reconocimiento contable de las transacciones, transformaciones
internas y otros eventos, que afectan económicamente a una entidad.
Para comprender mejor este concepto tenemos que el postulado básico de sustancia
económica debe prevalecer:

● El sistema de información contable debe ser delimitado en forma tal que pueda ser
capaz de captar la esencia económica del ente emisor de información financiera.
● El reflejo de la sustancia económica debe prevalecer en el reconocimiento contable
con el fin de incorporar los efectos derivados de las transacciones, transformaciones
internas y otros eventos, que afectan económicamente a una entidad, de acuerdo
con su realidad económica y no sólo en atención a su forma jurídica, cuando una y
otra no coincidan. Debe otorgarse, en consecuencia, prioridad al fondo o sustancia
económica sobre la forma legal.
● Ello es debido a que la forma legal de una operación puede tener una apariencia
diferente al auténtico fondo económico de la misma y, en consecuencia, no reflejar
adecuadamente su incidencia en la situación económico-financiera. Por ende, las
formalidades jurídicas deben analizarse en un contexto adecuado, a la luz de la
sustancia económica, a fin de que no la tergiversen y con ello distorsionen el
reconocimiento contable.
● Un ejemplo de la aplicación de este postulado, se tiene cuando una entidad
económica vende un activo a un tercero de tal manera que la documentación
generada en la operación indica que la propiedad le ha sido transferida; sin
embargo, pueden existir simultáneamente acuerdos entre las partes que aseguren a
la entidad el continuar disfrutando de los beneficios económicos del activo en
cuestión; en tales circunstancias, el hecho de presentar información sobre la
existencia de una venta sólo con un enfoque jurídico, podría no representar
adecuadamente la transacción efectuada.

2.1.5 Ejercicios de aplicación.

Derivado del crecimiento de la empresa requerimos construir una nave industrial damos un
anticipo, sin embargo, en ese momento no nos entregan los materiales de construcción.

Uno de nuestros accionistas se va de viaje a new york de vacaciones la empresa le compra

los boletos de avión, hotel, comidas, sin embargo, la empresa no tiene ningún negocio en
esa ciudad.

Una empresa que se dedica a venta de casas compra un terreno del cual en el 60%
construirá viviendas y en el 40% restante va a construir sus oficinas.

La empresa compra “X” le expide una factura a la empresa “Z” por la cantidad de $3,500.00
por concepto de material de limpieza pagada en efectivo.

2.2 Etapa de valuación

Es la segunda fase del proceso contable y es la que cuantifica en unidades monetarias los
recursos y obligaciones que adquiere un ente económico en la celebración de transacciones
financieras.
2.2.1 Cuentas de situación financiera (balance)

Las cuentas contables del estado de situación financiera se clasifican en: Activo, Pasivo y
Capital.

El activo es aquel que forma parte de la empresa en términos monetarios o riqueza, que
tiene un valor cuantificable. Los activos son todos aquellos bienes, derechos e inversiones
que posee una empresa, cuyo objetivo es darle uso o explotación para conseguir una
rentabilidad económica.

Las cuentas de activo se encuentran clasificadas en: Activo circulante, Activo no circulante y
Activo diferido.

Activo Circulante
Elementos o partidas en efectivo o los convertibles en efectivo, en un plazo menor de un
año, o en el ciclo financiero a corto plazo (Caja, Bancos, Inversiones temporales,
Mercancías, Inventarios o almacén, Clientes, Documentos por cobrar, Deudores diversos,
Anticipo a proveedores).

Activo no Circulante
Son recursos propiedad de la empresa que tienen cierta permanencia o fijeza, adquiridos
con la finalidad de usarlos y no con la intención de venderlos (Terrenos, Edificios, Mobiliario
y Equipo, Equipo de cómputo, Equipo de entrega o de reparto, Depósitos en garantía,
Inversiones permanentes).

Activo Diferido u otros activos

Gastos pagados por anticipado que generan el derecho de recibir un servicio o beneficio
posterior y que son aplicables a los resultados en el periodo en el cual se amortizan, se
consumen o se devengan. (Gastos de investigación y desarrollo, Gastos en etapas
preoperativos de organización y administración, gastos de mercadotecnia, Gastos de
organización, Gastos de instalación, papelería y útiles, propaganda y publicidad, Primas de
seguros, Rentas pagadas por anticipado, Intereses pagados por anticipado.

El pasivo es aquel que está constituido por las deudas y obligaciones de distinta naturaleza,
se juzgó conveniente clasificarlas en grupos formados con elementos o partidas
homogéneas.

La clasificación de los elementos que constituyen el pasivo de la entidad se debe hacer en

atención a su mayor y menor grado de exigibilidad como sigue:

Pasivo circulante o pasivo a corto plazo

Pasivo fijo a largo plazo

Pasivo diferido u otros pasivos

2.2.2 Cuentas de resultado integral (resultado)

● Ventas
● Devoluciones sobre ventas
● Descuentos sobre ventas
● Compras
● Gastos de compra
● Devoluciones sobre compra
● Descuentos sobre compras
● Inventario inicial
● Inventario final
● Gastos de venta o directos
● Gastos de administración o indirectos
● Gastos y productos financieros
● Otros gastos y productos
2.2.3 Postulado básico de valuación de las Normas de Información
Financiera (NIF)

Los efectos financieros derivados de las transacciones, transformaciones internas y otros

eventos, que afectan económicamente a la entidad, deben cuantificarse en términos
monetarios, atendiendo a los atributos del elemento a ser valuado, con el fin de captar el
valor económico más objetivo de los activos netos.

1. Explicación del postulado básico.

2. Cuantificarse en términos monetarios.

2.2.4 Postulado básico de valuación de las Normas de Información

Financiera (NIF)

La unidad monetaria es el común denominador de la actividad económica y constituye una

base adecuada para la cuantificación y el análisis de los efectos derivados de las
operaciones de una entidad. Las cifras cuantificadas en términos monetarios permiten
comunicar información sobre las actividades económicas que desarrolla una entidad y por
ende, sirven de base para la toma de decisiones por parte de los usuarios generales de la
información financiera.

Valor económico más objetivo

En un reconocimiento inicial, el valor económico más objetivo es el valor original de

intercambio al momento en que se devengan los efectos económicos de las transacciones,
transformaciones internas y otros eventos, o una estimación razonable que se haga de éste.
En el reconocimiento posterior, dicho valor puede modificarse o ajustarse, en atención a lo
establecido por las normas particulares, en caso de que cambien las características o la
naturaleza del elemento a ser valuado; esto es, en función a sus atributos, así como, de
acuerdo con los eventos y circunstancias particulares que los hayan afectado desde su
última valuación. El valor original de intercambio representa el costo o recurso histórico
inicial de un activo o pasivo, o en su caso, la estimación del beneficio o sacrificio económico
futuro de un activo o pasivo.

2.2.5 Ejercicios de aplicación

La empresa “X” está construyendo un edificio que va a entregar, cuando finalice la

construcción dentro de dos años, a otra entidad destinataria del mismo por un importe de
$8,000,000.000.00, la cantidad que está construyendo el activo ha incurrido hasta el
momento en un costo de $5,000,000,000.00 y los costos que estiman necesarios hasta la
terminación de la construcción asciende a $1,000,000,000.00 de mano de obra directa y
$700,000.00 de costos indirectos de la construcción.

2.3 Etapa de procesamiento

Tercera fase del proceso contable y es la que elabora los Estados Financieros resultantes
de las transacciones celebradas por un ente económico.

2.3.1 Sistemas para control contable

Es un conjunto integrado y coordinado de personas y recursos materiales y procedimientos

que captan y procedan datos para transformarla en información, que es almacenada en
bases de datos para la toma de decisiones eficientes.

Los hechos o acontecimientos a ser registrados en el Sistema de Información deben ser

originalmente de dos tipos:

1. Los hechos o acontecimientos que surgen de las relaciones jurídicos con terceros
(ventas, compres, cobros y pagos).

2. Todos aquellos hechos o acontecimientos internos relacionados con el control y la

gestión administrativa).

Los primeros se respaldan en documentación comercial, específicamente comprobantes,

los mismos pueden ser de origen interno y otros de origen externo que deben cumplimentar
requisitos legales.

Los de origen interno pueden ser para uso interno o para uso externo. La organización tiene
un mayor control sobre aquellos comprobantes emitidos por ella, que los recibidos de otros
entes.
Aquella documentación que respalda los hechos acontecimientos relacionados con el
control interno y la gestión cumplen solamente requisitos de formalidades establecidas
únicamente por las organizaciones y cumplen solamente formatos determinados por las
necesidades de información. Las decisiones organizacionales se toman a través de lo que
se conoce como la acción administrativa que es la gestión y direccionamiento de los
recursos humanos y materiales de la organización a los efectos de alcanzar los objetivos
previamente definidos.

Este sistema consta de las siguientes partes:

1. Reunión de datos

2. Procesamiento de datos

3. Producción de información contable

2.3.2 Métodos de registro de operaciones

Método de la Partida Doble

Es el método generalizado de la contabilidad moderna, consistente en analizar una doble
anotación, una en una cuenta donde se registra el importe entrante (el debe) y otra en la
que se registra el importe saliente (el haber). Es decir, que en todo asiento contable la suma
de los débitos deber ser igual a la suma de los créditos. Este principio fue introducido por su
creador, el matemático italiano Fray Luca Paciolí a fines del siglo XV, también conocido
como el padre de la contabilidad.

La anotación que involucra las dos partidas (debe y haber) se denomina asiento contable.
Este método se asemeja a una balanza en equilibrio, ya qué dentro de un asiento contable,
la suma de los conceptos del debe y el haber siempre tienen que ser iguales.

Método Analítico
El procedimiento analítico o pormenorizado consiste en abrir una cuenta especial en el libro
mayor para cada uno de los conceptos que forman el movimiento de las cuentas de
Mercancías en general. Por tanto, en este procedimiento se establecen las siguientes
cuentas:

● Inventario
● Gastos de compra
● Devolución sobre compra
● Rebajas sobre compra
● Ventas
● Devoluciones sobre ventas
● Rebajas sobre ventas

Ventajas y Desventajas

Las principales ventajas del procedimiento analítico o pormenorizado son las siguientes:
 ● En cualquier momento se puede conocer el valor del inventario inicial, de las ventas,
de las compras, de los gastos de compras, de la devoluciones y rebajas sobre
compras y sobre ventas, debido a que para cada uno de estos conceptos se ha
establecido una cuenta especial
● Se facilita la formación del estado de pérdidas y ganancias, debido a que se conoce
por separado el color de cada uno de los conceptos con que se forman
● El registro de las operaciones de mercancías es más claro

Las principales desventajas son:

● No es factible descubrir si ha habido extravíos, robos o errores en el manejo de las

mercancías, ya que no es posible determinar con exactitud el valor de las
mercancías que deberías haber, porque no hay ninguna cuenta que controle las
existencias.
● Para conocer el valor del inventario final, es preciso hacer un recuento físico de las
existencias, labor que algunas veces obliga a cerrar el negocio, principalmente
cuando hay que medir, pesar o contar una gran variedad de artículos.
● No se puede conocer rápidamente el costo de lo vendido ni la utilidad o pérdida
bruta, mientras no se conozca el valor del inventario final.

2.3.3 Postulado básico de devengación contable de las Normas de

Información Financiera (NIF).

Los efectos derivados de las transacciones que lleva a cabo una entidad económica con
otras entidades, de las transformaciones internas y de otros eventos, que la han afectado
económicamente, deben reconocerse contablemente en su totalidad, en el momento en el
que ocurren, independientemente de la fecha en que se consideren realizados para fines
contables.

Explicación del postulado básico Transacciones

Una transacción es un tipo particular de evento en el que media la transferencia de un

beneficio económico entre dos o más entidades. La transacción puede ser recíproca cuando
cada entidad recibe y transfiere recursos económicos, o no recíproca, cuando sólo una de
las entidades recibe recursos económicos y otra transfiere dichos recursos; por ejemplo, en
el caso de donaciones o contribuciones otorgadas o recibidas.

Las transacciones se reconocen contablemente cuando en un acuerdo de voluntades se

adquiere un derecho por una de las partes involucradas en dicha transacción y surge una
obligación para la otra parte involucrada, independientemente de cuando se realicen. Por
ejemplo, cuando se ha entregado o recibido la mercancía, ya sea en el lugar de destino o en
el de embarque, según se haya pactado; cuando se ha otorgado o recibido el servicio;
cuando se han efectuado traslaciones de dominio o adquisiciones de activos a través de un
contrato de arrendamiento, entre otros 1. Transformaciones internas
Las transformaciones internas son cambios en la estructura financiera de la entidad, a
consecuencia de decisiones internas, los cuales le ocasionan efectos económicos que
modifican sus recursos o sus fuentes.

Las transformaciones internas se reconocen contablemente en el momento en que

modifican la estructura de sus recursos y sus fuentes. Por ejemplo, la transformación de
materia prima en producción en proceso y de ese estado a producto terminado, o el
abandono de una planta o de una porción de la misma, entre otros. Otros eventos.

Los eventos son sucesos de consecuencia que afectan económicamente a la entidad

misma, los cuales son ajenos a las decisiones de la administración de la entidad y están
parcial o totalmente fuera de su control. Los eventos que se derivan de la interacción entre
una entidad y su medio ambiente se denominan eventos externos, en tanto que los eventos
que ocurren dentro de la entidad y que están fuera de su control se denominan eventos
internos.

Ejemplos de situaciones que quedan comprendidas como eventos, son: las fluctuaciones en
el valor de una moneda extranjera; los cambios en el poder adquisitivo de la moneda; los
efectos de una huelga general, una inundación o un terremoto; el cierre de la frontera para
un artículo que se importaba; la quiebra o suspensión de pagos decretados para un cliente
de la entidad; los cambios que tiene el mercado a consecuencia de las mejoras tecnológicas
de los competidores; la modificación a las tasas impositivas, la falla mecánica de un bien o
la baja del valor de un bien por inservible, obsoleto o dañado, entre otros.

Dada la necesidad de reconocer contablemente ese tipo de eventos, estos se consideran

devengados cuando se conocen, considerando para tal efecto su naturaleza y la posibilidad
de ser cuantificados razonablemente en términos monetarios. Sin embargo, no es factible
establecer normas en detalle acerca de cuándo un evento se debe reconocer
contablemente, debido a su variedad y a que es difícil o casi imposible anticipar
específicamente cuándo ocurrirá el evento o las situaciones que lo causaron. En su
totalidad.

El sistema de información contable debe incorporar, sin excepción, todos los efectos de las
transacciones, transformaciones internas y otros eventos, que afectan económicamente a la
entidad. Esto permite reunir un conocimiento suficiente y cabal de los hechos acaecidos en
una entidad, que posteriormente servirán de base para informar sus aspectos relevantes en
los estados financieros.

Una vez que todos los efectos han sido incorporados al sistema de información contable, la
elaboración de información financiera como un producto derivado de dicho sistema, debe
atender al cumplimiento de los objetivos de los estados financieros establecidos por la NIF
A-3, así como a los requisitos de calidad contenidos en la NIF A-4. Momento en el que
ocurren.

La contabilidad sobre una base de devengación (también llamada, "contabilidad sobre una
base acumulada", o "contabilidad sobre una base de acumulación ") no sólo capta
transacciones, transformaciones internas y eventos pasados que representaron cobros o
pagos de efectivo, sino también, obligaciones de pago en el futuro y recursos que
representan efectivo a cobrar en el futuro. Las normas particulares determinan cuándo y
bajo qué circunstancias serán objeto de reconocimiento contable. Realizados.

Realización se refiere al momento en el que se materializa el cobro o el pago de la partida

en cuestión, lo cual normalmente sucede al recibir o pagar efectivo o su equivalente, o bien,
al intercambiar dicha partida por derechos u obligaciones; por ejemplo, cuando el cobro o
pago de la partida se realiza con un activo fijo. Aun cuando no se haya materializado dicho
cobro o pago, la partida en cuestión se considera devengada cuando ocurre, en tanto que
se considera realizada para fines contables, cuando es cobrada o pagada, esto es, cuando
se convierte en una entrada o salida de efectivo u otros recursos. Dado lo anterior, el
momento de la devengación contable de una partida no coincide necesariamente con su
momento de realización.

2.3.4 Ejercicios de aplicación

La empresa “X” realiza una compra de mercancías el 25 de mayo de 2021, realizó el pago
vía transferencia bancario, su proveedor el 30 de julio de 2021 le envía el comprobante
fiscal digital al correo electrónico de la empresa.

La empresa “El aguacero SA de CV” el 25 de enero de 2021 compra un seguro para el

vehículo que la empresa utiliza para hacer las entregas de mercancía a domicilio, pagado
vía transferencia bancaria.

2.4 Etapa de evaluación

Cuarta fase del proceso contable y es la que califica el efecto de las transacciones
celebradas por el ente económico sobre su situación financiera.

2.4.1 Documentos preparatorios.

Son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una
empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento de elaborarlos.
Todas las operaciones económicas que realizan las empresas deber ser registradas en los
libros de contabilidad, pero a su vez para que cada uno de estos registros sean justificables
deben soportarse con los documentos que acrediten la veracidad de las operaciones,
ejemplo de estos documentos son: Comprobantes Fiscales Digitales por Internet, contratos,
Estados de cuenta bancarios, recibos, tickets etc.

2.4.2 Análisis de resultados.

Es el proceso critico dirigido a evaluar la posición financiera, presente y pasada, y los

resultados de las operaciones de una empresa, con el objetivo primario de establecer las
mejores estimaciones y predicciones posibles sobre las condiciones y resultados futuros.
2.4.3 Postulado básico de consistencia de las Normas de
Información Financiera (NIF)

Ante la existencia de operaciones similares en una entidad, debe corresponder un mismo

tratamiento contable, el cual debe permanecer a través del tiempo, en tanto no cambie la
esencia económica de las operaciones.

Explicación del postulado básico Mismo tratamiento contable

Algunas normas particulares establecen tratamientos contables alternos, debiendo

seleccionar el que mejor refleje la sustancia económica de la operación. El tratamiento
seleccionado debe permanecer a lo largo del tiempo.

La consistencia propicia la generación de información financiera comparable dado que, sin

ella no habría posibilidad de conocer si los cambios en los valores contables se deben a los
efectos económicos reales, o tan sólo a cambios en los tratamientos contables. Por lo tanto,
la consistencia coadyuva a la comparabilidad de la información financiera en una misma
entidad en diferentes periodos contables y en comparación con otras entidades.

Sin embargo, la necesidad de comparabilidad no debe ser un freno a la evolución y

mejoramiento de la calidad de la información financiera generada por el sistema contable. Si
las circunstancias o los hechos cambian y los criterios o procedimientos utilizados generan
información que se aleja de los requisitos de calidad esperados, dichos criterios o
procedimientos deben modificarse o sustituirse de manera justificada por otros, con el fin de
fortalecer la utilidad en la información financiera.

Cualquier cambio contable que afecte la comparabilidad debe sujetarse a lo dispuesto por
las NIF particulares.

2.4.4 Ejercicios de aplicación.

La empresa “X” compra un vehículo en 2018 por la cantidad de $5,000.00 la cual decide
deducirlo contablemente a 10 años.

La empresa “X” compra un vehículo en 2020 por la cantidad de $10,000.00 la cual deducirá
contablemente a lo largo de 10 años.

2.5 Etapa de información

Quinta fase del proceso contable y es la que comunica la información financiera obtenida
por la contabilidad.
2.5.1 Estados financieros básicos.

Los estados financieros deben considerarse como un medio para comunicar información
financiera y no como un fin; su objetivo es proporcionar información sobre la situación
financiera, los resultados de las operaciones, los flujos de efectivo y el movimiento en el
capital contable de una entidad.

Balance General también llamado Estado de situación financiera

Este proporciona información tanto de los recursos que tiene la empresa para operar
(también llamados activos) y las deudas y compromisos que tiene y debe cumplir (también
denominados pasivos) y las deudas y compromisos que tiene y debe cumplir (también
denominados pasivos) como de la inversión que tienen los accionistas en la empresa,
incluyendo las utilidades que no han retirado de ésta (llamada también capital contable).
Esta información se prepara a una fecha determinada: la fecha de cierre de los estados
financieros. Además, este estado financiero presenta información que permite hacer un
análisis de la posición financiera, el cual consiste en diagnosticar la estructura financiera y la
liquidez de la empresa.

Estado de Resultados
Este estado financiero presenta información sobre los resultados de una empresa en un
periodo determinado, enfrentando a los ingresos, los costos y gastos en que se incurrieron
para poder obtenerlos y calcular una utilidad o pérdida para ese periodo; muestra un
resumen de los resultados de las operaciones de la empresa, si ganó o perdió durante el
periodo en cuestión.

Estado de flujos de efectivo

Presenta las entradas y salidas del efectivo que resultas de las decisiones sobre las
operaciones, las inversiones y la forma de financiamiento durante un periodo determinado.
En resumen, informa de dónde viene y en qué se usó el dinero en ese tiempo. Al analista
financiero le permite saber la forma como se genera y utiliza el efectivo, información
necesaria para determinarla capacidad de generación de recursos.

Estado de variaciones en el capital contable

Éste expone información relacionada con los cambios que se dieron durante un periodo en
cada una de las cuentas que integran el capital contable, el cual representa la inversión de
los accionistas.

2.5.2 Notas aclaratorias.

Los estados financieros tienen limitaciones en lo que informan, pues al presentar

información resumida y cuantificada en términos monetarios sobre una empresa a una
fecha y por un periodo determinado, en algunas ocasiones se necesita conocer más sobre
la información que se presenta en algunas partidas. Las notas a los estados financieros,
consideradas ya como parte integrante de éstos, sirven precisamente para ampliar la
información presentada. Por ejemplo, ahondan sobre cómo se conforman los inventarios y,
si se tiene un inventario de algún recurso estratégico, el monto invertido en él, asimismo,
informa sobre los métodos de depreciación de los activos fijos, las condiciones relacionadas
con ciertos préstamos bancarios y, si la empresa está realizando ciertas investigaciones,
cuánto está gastando en ello, entre otros aspectos.

En resumen, las notas a los estados financieros sirven para comprender y evaluar de
manera adecuada lo informado en los estados financieros sobre lo sucedido en la empresa
y, con ello, se puedan tomar decisiones mejor informadas.

2.5.3 Información complementaria.

La información complementaria nos sirve para profundizar en la conformación de las cifras

de una cuenta en los estados financieros es posible utilizar complementos conocidos como
auxiliares, los cuales pretenden desglosar, por concepto, las cantidades de una cuenta. Por
ejemplo, en el balance general se presenta la cuenta de proveedores de manera
sistematizada, es decir, se muestra su saldo; pero si se quisiera conocer la identidad de los
proveedores y lo que a cada uno se le adeuda, se tendría que emplear el auxiliar.

2.5.4 Postulado básico de período contable de las Normas de

Información Financiera (NIF).

Los efectos derivados de las transacciones y transformaciones internas que lleva cabo una
entidad, así como de otros eventos, que la afectan económicamente, deben identificarse
con un periodo convencionalmente determinado (periodo contable), a fin de conocer en
forma periódica la situación financiera y el resultado de las operaciones de la entidad.

La necesidad de circunscribir la información financiera a una fecha o a un periodo

determinado nace de las exigencias del ambiente de negocios, el cual requiere de
evaluaciones periódicas del desempeño económico de las entidades, dado que los usuarios
de la información financiera no pueden esperar hasta el término de la vida de la entidad
para conocerlo.

El concepto de periodo contable asume que la actividad económica de la entidad, la cual

tiene una existencia continua, puede ser dividida en periodos convencionales, los cuales
varían en extensión, para presentar la situación financiera, los resultados de operación, los
cambios en el capital o patrimonio contable y los cambios en su situación financiera,
incluyendo operaciones, que, si bien no han concluido totalmente, ya han afectado
económicamente a la entidad.

Para este fin, se establece que el periodo contable sea equivalente a un ciclo normal de
operaciones de la entidad, cuando éste sea igual o mayor a un año; cuando el ciclo sea
menor a un año o no pueda identificarse, debe considerarse como periodo contable el
ejercicio social de la entidad. El ciclo normal de operaciones de una entidad es el tiempo
comprendido entre la adquisición de activos para su procesamiento y la realización de los
mismos derivada de su enajenación.

La necesidad de efectuar cortes convencionales en la vida de la entidad facilita, entre otras

cosas, que:
 A. identificando los costos y gastos que se erogaron para beneficiar directamente la
generación de ingresos del periodo. En su caso deben efectuarse estimaciones o
provisiones.
B. distribuyendo, en forma sistemática y racional, los costos y gastos que están
relacionados con la generación de ingresos en distintos periodos contables.

Los costos y gastos del periodo contable cuyos beneficios económicos futuros no pueden
identificarse o cuantificarse razonablemente deben reconocerse directamente en los
resultados del periodo.

Los costos y gastos que se reconocen en los resultados del periodo actual incluyen:

A. los que se incurren para generar los ingresos del periodo;

B. aquellos cuyos beneficios económicos, actuales o futuros, no pueden identificarse o
cuantificarse razonablemente (por ejemplo, los gastos de investigación); y
C. los que se derivan de un activo reconocido en el balance general en periodos
anteriores y que contribuyen a la generación de beneficios económicos en el periodo
actual (por ejemplo, la depreciación de un activo fijo)

2.5.5 Ejercicios de aplicación.

La empresa “X” contrata un seguro el 1 de diciembre de 2020 para la cobertura de riesgo

durante un año por la cantidad de $12,000.00 pagando en el momento de contratar el
seguro la cantidad de $7,000.00 y en el plazo de 4 meses el resto.

La empres “X” tiene la propiedad de un local comercial alquilado el 1 de agosto del 2020, las
restas por este concepto las cobrará trimestralmente por anticipado, siendo la cantidad del
alquiler de tres meses la cantidad de $9,000.00.

Cierre de unidad

La Contabilidad es un elemento muy importante en toda entidad, pues no solo le da a

conocer su situación financiera pasada y presente, sino también futura, lo que le permitirá
anticiparse a situaciones difíciles, sin embargo, cuando se carece de una cultura financiera,
se desconoce lo importante que puede resultar la información que genera la contabilidad
sobre la empresa para tomar de decisiones encaminadas a mejorar sus condiciones y
circunstancias. De aquí que el estudiante de la Licenciatura en Contaduría y Finanzas debe
estar preparado para cubrir la necesidad de generar información financiera útil para la toma
de decisiones administrativas, financieras y planeación de utilidades de las distintas
entidades que existen en la sociedad.

Fuentes de consulta

Barrios, E. La contabilidad y los sistemas de información contable en las organizaciones.

Ed. UNPA.
https://bibmalvinaperazo.files.wordpress.com/2020/05/la-contabilidad-y-los-sistemas-de-infor
macion_eduardo-barrios.pdf
Código agrupador de cuentas del SAT (s/n):
https://www.gob.mx/cms/uploads/attachment/file/151586/codigo_agrupador.pdf
Instituto Mexicano de contadores Públicos.( 2021). Normas de Información Financiera 2021.
https://imcp.org.mx/

Recursos multimedia

Vera, M.E. (2017, 31 de octubre). Catálogo de cuentas.[Vídeo]. YouTube.

https://youtu.be/nXoCpYCyAbA
Wanden-Berghe , J.L & Fernández, D. E.(2016). Introducción a la contabilidad. Editorial
Pirámide.
Mi cuenta MX (2021, 28 de febrero). Catálogo de cuentas de contabilidad con Excel.[Vídeo].
YouTube. https://youtu.be/r9z6SDIqeVc
Cárdenas, S.R. (2020, 11 de noviembre). Código agrupador.[Vídeo]. YouTube.
https://youtu.be/fXk3AboNZiM