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Procedimiento Curaduria V3

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INSTITUTO DISTRITAL DE PATRIMONIO CULTURAL

Procedimiento
Curaduría Museo de Bogotá

Proceso
Divulgación y Apropiación Social del Patrimonio

Vigencia: 22 Octubre de 2019


Versión: 03
Procedimiento de Curaduría Museo de Bogotá

1. OBJETIVO
Producir procesos de investigación sobre temáticas relacionadas con
la ciudad y sus habitantes que se traduzcan en proyectos expositivos,
temporales y permanentes, articulados en torno a las nociones de
memoria y patrimonio.

2. ALCANCE
El procedimiento curatorial parte de los ejes curatoriales definidos para
el museo. A partir de los fundamentos conceptuales establecidos en
dichos ejes, se realiza la selección y planeación de las temáticas que
serán objeto de investigación y se determinan los lineamientos
curatoriales de la exposición. Los textos, piezas y apoyos
museográficos que conforman la exhibición se consignan en el guion
museológico o curatorial para, finalmente, determinar el guion
museográfico en un trabajo sinérgico con los equipos de las áreas de
museografía y educativa.

3. DEFINICIONES

TÉRMINO DEFINICIÓN

Conjunto de prácticas desarrolladas para dar cumplimiento a la misión


del museo, tales como: la gestión, conservación e investigación de las
colecciones y las acciones comunicativas (exposiciones, actividades
didácticas y educativas, publicaciones, etc.). La realización de estas
Actividades Museológicas
actividades supera los límites físicos del edificio museal, pues se
extienden a un amplio territorio (en este caso, la ciudad), habitado por
comunidades diversas, punto de partida y destino final del accionar del
museo.
Una colección se puede definir como un conjunto de objetos materiales
e inmateriales (obras, artefactos, especímenes, documentos, archivos,
testimonios, etc.) que un individuo o un establecimiento, estatal o
privado, se han ocupado de reunir, clasificar, seleccionar y conservar
en un contexto de seguridad para comunicarlo, por lo general, a un
público más o menos amplio. Para constituir una verdadera colección
Colección es necesario que el agrupamiento de objetos forme un conjunto
relativamente coherente y significativo. En el caso de los museos, las
colecciones se conciben como fuente y resultado de la investigación
realizada a partir de testimonios materiales e inmateriales del individuo
y de su medio ambiente, es decir, que la colección del museo no sólo
se considera pertinente cuando es definida en relación con la
documentación que se le adjunta, sino también por los trabajos de

“Por la preservación y sostenibilidad del patrimonio cultural de Bogotá” 2


Procedimiento de Curaduría Museo de Bogotá

investigación que la determinan1. La investigación, por lo general,


conlleva la adquisición de nuevos elementos que incrementan y
complementan la colección museal. La selección, compra, colecta o
recibo de dichos testimonios es regulada por la política de
adquisiciones del museo.
Es el área encargada de generar proyectos investigativos, a partir de
los ejes curatoriales del Museo de Bogotá, en los que se articulen
colecciones propias y externas. El objetivo de dichas investigaciones
es proponer acercamientos novedosos a la ciudad y su patrimonio
cultural, que permitan general diálogos con los diversos públicos que
asisten a las actividades del museo y que deriven en un intercambio
de saberes que permitan el reconocimiento y puesta en valor de las
manifestaciones y elementos materiales que hacen parte del acervo
patrimonial de la capital.
Si bien el procedimiento curatorial está a cargo del área de curaduría,
no es de su competencia exclusiva, pues implica la conjunción de
actividades museológicas adelantas por diversas áreas del museo
como gestión de colecciones, museografía y el área educativa. Este
procedimiento se materializa en proyectos de difusión y comunicación
como exposiciones, actividades educativas, publicaciones, etc.

Un curador estudia, clasifica, establece categorías de análisis,


contenidos temáticos, redacta guiones, instaura y supervisa normas
Curaduría
técnicas, documenta materiales culturales y difunde conocimiento al
público. La práctica curatorial en los museos es un ejercicio que busca
dinamizar la actividad museal a partir de la investigación de las
colecciones, con el objetivo de difundirlas a los públicos que visitan
cada una de las instituciones2.

Entre las principales funciones del curador se encuentran:


1. Definir las bases conceptuales que orientarán sus acciones y las de
los miembros del equipo que participen de un proyecto curatorial. Para
poder realizar esta tarea, el curador debe:
• Plantear la naturaleza y el objetivo de la exposición
• Realizar, junto con su equipo, una investigación rigurosa acerca
del tema seleccionado. Esta investigación abarca fuentes primarias,
secundarias, audiovisuales, entrevistas, etc.
• Plantear una tesis, es decir, una propuesta interpretativa sobre el
tema de investigación. Ese concepto debe ser el eje narrativo que
sirve de guía para seleccionar cada uno de los objetos que se
exhiban y para orientar la redacción de todos los textos de la sala3.

1
Desvallées, André y Mairesse, François (Dir.) (2010). Conceptos claves de museología. Paris: Armand Collin – ICOFOM, p.
26-28.
2
Restrepo Figueroa, Juan Darío (2009). Curaduría en un museo. Nociones básicas. Bogotá: Ministerio de Cultura, Museo
Nacional de Colombia, Programa de Fortalecimiento de Museos, p. 12-13.
3
Ibíd., p. 20.

“Por la preservación y sostenibilidad del patrimonio cultural de Bogotá” 3


Procedimiento de Curaduría Museo de Bogotá

2. Incluir múltiples narrativas que permitan una vinculación real y una


representación más certera de las diversas comunidades que se
acercan al museo.
3. Conocer, seleccionar y localizar los elementos materiales e
inmateriales (obras, piezas, apoyos museográficos, etc.) que mejor
expresen el tema trabajado y que permitan una comunicación más
efectiva de la tesis de la exposición.
4. Gestionar ante las entidades y particulares dueños o poseedores de
la custodia de obras, piezas y apoyos museográficos externos su
comodato, compra, alquiler o donación.
5. Gestionar ante los titulares de los derechos de reproducción y
comunicación pública de las obras, piezas, imágenes, audios, etc., la
licencia de uso de dicho material para la exposición y las piezas de
comunicación correspondientes.
6. Elaborar el guion museológico o curatorial de la exposición y aportar
lineamientos museográficos. Durante la etapa de realización del guion
el curador va refinando el mensaje que quiere transmitir y convierte un
concepto en una realidad tridimensional que se representa y presenta
a través de objetos y otros dispositivos4.
7. Tramitar ante la dependencia correspondiente, la creación de
pólizas de seguros para las obras, piezas o apoyos museográficos que
ingresan al museo bajo la modalidad de comodato.
8. Elaborar, junto el área de museografía, el cronograma y el
presupuesto de los proyectos museológicos.
9. Acompañar la definición de los programas educativos y de
divulgación, relacionados con la exposición (ver procedimiento de
Actividades Educativas y Culturales).
10. Coordinar la devolución de las piezas que ingresaron al museo en
calidad de comodato o alquiler.
11. Procurar el incremento de las colecciones por medio de compras,
donaciones, tenencias de piezas arqueológicas, etc.
Significa tanto el resultado de la acción de exponer como el conjunto
de lo expuesto y el lugar donde se expone. La exposición debe
considerarse un medio de comunicación, un espacio donde sucede un
hecho creativo y complejo que conjuga objetos, información, espacio y
Exposición público, conformando un discurso asociativo, perceptivo y cognitivo. La
exposición participa de la función general de comunicación del museo,
que incluye también las políticas de educación y de publicaciones. Las
exposiciones pueden ser temporales, permanentes, itinerantes, de
corta, mediana o larga duración5.
Consiste en explorar dominios previamente definidos para hacer
avanzar el conocimiento que se tiene de ellos y la acción que es posible
Investigación Curatorial ejercer sobre los mismos. En el museo, constituye el conjunto de
actividades intelectuales y prácticas que tienen por objeto el
descubrimiento, la invención y la progresión de nuevos conocimientos

4
Ibíd., p. 30.
5
Desvallées y Mairesse. Op. cit., p. 36-38.

“Por la preservación y sostenibilidad del patrimonio cultural de Bogotá” 4


Procedimiento de Curaduría Museo de Bogotá

vinculados con las colecciones a su cargo y ámbitos de su interés


relacionados con su misión; y con las actividades científicas que le
competen6. La investigación curatorial sobre la colección del museo o
temas relacionados con su misión, se materializa en un texto que
puede ser un guion curatorial o publicaciones de distinta índole.

1. Guion curatorial: documento que reúne el proyecto investigativo que


se materializa en exposiciones permanentes, temporales e itinerantes,
en el cual se define el concepto y los lineamientos de la exposición, los
objetivos, la lista de obras, el contenido temático, el material expositivo
con sus respetivas fichas de identificación y los apoyos museográficos
requeridos, así como lineamientos museográficos iniciales.
2. Textos investigativos: la investigación curatorial también puede
derivar en textos para publicación en revistas impresas o virtuales,
catálogos, libros y contenidos diversos relacionados con la colección
del museo y/o las temáticas de interés, los cuales puedes ser
gestionados desde el IDPC (ver procedimiento de Proyectos
Editoriales) o en colaboración con otras instancias.
La definición más conocida de la museología fue la aportada por el
francés Georges Henry Rivière en 1981, quien la describió como: “[…]
una ciencia aplicada, la ciencia del museo. Estudia su historia y su rol
en la sociedad, las formas específicas de investigación y de
conservación física, de presentación, de animación y de difusión, de
organización y de funcionamiento, de arquitectura nueva o
musealizada, los lugares recibidos o elegidos, la tipología, la
Museología deontología”7.
Miembros del ICOM y el ICOFOM han realizado revisiones de la
definición de Rivière, la que han complementado con enunciados
como: “La museología es una ciencia social surgida de disciplinas
científicas documentales y contribuye a la comprensión del hombre en
la sociedad (Stránsky, 1980)8 y “La museología se caracteriza por la
documentación de lo real a través de la aprehensión sensible y
directa”9.

4. NORMATIVA
1. Ley 397 de 1997. Ley General de Cultura. Por la cual se desarrollan los artículos 70, 71 y 72 de
la Constitución Política; se dictan normas sobre el patrimonio cultural, fomento y estímulos a la
cultura; se crea el Ministerio de Cultura y se trasladan algunas dependencias.
2. Ley 1185 de 2008. Por la cual se modifica y adiciona la Ley 397 de 1997 –Ley General de Cultura-
y se dictan otras disposiciones.

6 Ibíd., p. 44.
7 Ibíd., p. 57.
8
Ibíd., p. 58.
9
Ibíd., p. 59.

“Por la preservación y sostenibilidad del patrimonio cultural de Bogotá” 5


Procedimiento de Curaduría Museo de Bogotá

3. Decreto 763 de 2009. Por el cual se reglamentan parcialmente las leyes 814 de 2003 y 397 de
1997 modificada por medio de la Ley 1185 de 2008, en lo correspondiente al Patrimonio Cultural
de la Nación de naturaleza material.
4. Código de Deontología del ICOM para los Museos. Aprobado en 1986 y revisado en 2004.
Documento de referencia que establece normas para la práctica de los profesionales de los
museos.

5. POLÍTICAS DE OPERACIÓN

a. El Museo de Bogotá únicamente producirá o apoyará exposiciones o actividades


museológicas que guarden total pertinencia con los lineamientos curatoriales establecidos.
b. Para sus exposiciones temporales el Museo incluirá, siempre que se relacione con la
temática, algunas de las piezas de su colección permanente.
c. La programación de exposiciones temporales y permanentes debe realizarse con la
antelación definida por el comité respectivo y debe ser aprobada por el Comité del museo.
Cualquier cambio en la programación debe ser sometido a la aprobación del Comité del
museo.
d. En el caso de las exposiciones temporales que cuentan con un curador externo, el curador
debe seguir el mismo procedimiento descrito y debe articular su accionar con los lineamientos
entregados por la coordinación de exposiciones temporales.
e. Las exposiciones temporales tienen una duración aproximada de tres meses.
f. En caso de comodatos u otro tipo de ingresos temporales de piezas, la entidad que ostenta
la propiedad o tenencia de la misma debe indicar al museo, por escrito, los requerimientos
de conservación preventiva, exhibición y seguridad del objeto.
g. En caso de requerir material fotográfico, gráfico o audiovisual de otra entidad, el Museo de
Bogotá deberá gestionar las respectivas licencias de uso.
h. Toda pieza, imagen, audio, video, etc., proveniente de una institución externa deberá ser
exhibido reconociendo los respectivos créditos, según indique la entidad poseedora del
material u objeto.
i. El Museo de Bogotá debe garantizar la conservación y seguridad de todas las piezas que
exhibe, ya sean propias o externas, y de aquellas que guarda en sus reservas y hacen parte
de su colección.
j. Se debe realizar un backup de todos los documentos que registren el procedimiento
(guiones, fotos de la exposición, productos visuales y de comunicación como catálogo, folleto,
soporte de difusión, material didáctico, etc.).
k. El área de curaduría aporta el material base de trabajo para las otras áreas del museo, por
medio de la socialización de los guiones curatoriales. Estas socializaciones tienen como fin
recoger los comentarios y observaciones de las áreas del museo respecto a la propuesta
curatorial, con el fin de integrarlos al guion, generando así una dinámica de trabajo
colaborativo, pues la exposición es un proceso que debe desarrollarse con la participación
de todos los saberes y experticias particulares de cada profesional del museo.

“Por la preservación y sostenibilidad del patrimonio cultural de Bogotá” 6


Procedimiento de Curaduría Museo de Bogotá

6. CONTENIDO

Tiempo
Actividad N° 1 Responsable
(Hrs)

Definir las exposiciones a realizar, cada año, por parte del


equipo del Museo de Bogotá en Casa de los Siete Balcones, la
Casa Sámano, en espacios alternos (Monumento a los Héroes,
por ejemplo) y en espacio público.
Las temáticas de las exposiciones deben ser acordes a los
lineamientos curatoriales del Museo de Bogotá.
Comité Museo de Bogotá
Las exposiciones que se realizan en espacios alternos, como
el Monumento a los Héroes, pueden ser de tres tipos:
exposiciones propias del Museo de Bogotá, exposiciones
realizadas en conjunto (Museo de Bogotá y otra entidad) y N/A
exposiciones externas (entidades diferentes al IDPC). Cada
una de estas tipologías implica un alcance y participación
diferenciada de parte del Museo de Bogotá, en cuanto a
recursos humanos, físicos y presupuestales.
Punto de Control Registro
Acta de Reunión de
definición de temas de
exposiciones
N/A
Programa anual de
exposiciones

Tiempo
Actividad N° 2 Responsable
(Hrs)
Profesionales del equipo
de curaduría
Definir el cronograma que permita el desarrollo del proceso de
Responsable área de
investigación curatorial.
exposiciones temporales
N/A
Gerente del Museo de
Bogotá
Punto de Control Registro
Acta y cronograma de
N/A
actividades

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Procedimiento de Curaduría Museo de Bogotá

Tiempo
Actividad N° 3 Responsable
(Hrs)
Adelantar las investigaciones necesarias para cada caso e
identificar las piezas y elementos gráficos, fotográficos y Profesionales del equipo
audiovisuales requeridos para la exposición y las condiciones de curaduría
para su préstamo, en caso de pertenecer a colecciones ajenas
a las del Museo de Bogotá. N/A
Punto de Control Registro
Cumplir con los criterios definidos en el cronograma e
Pre-guion de la
incorporar la inspección de las pautas de comodato de las
exposición
diferentes entidades en los proceso que aplique

Tiempo
Actividad N° 4 Responsable
(Hrs)
Profesionales del equipo
de curaduría
Finalizar la investigación y elaborar el guion curatorial
Gerente del Museo de
Esta etapa incluye la socialización del guion con los otros
Bogotá
equipos de trabajo del Museo y la realización de ajustes
sugeridos
Responsables de
exposiciones
Aprobación del guion curatorial
N/A temporales, de
museografía, educativa y
curaduría
Punto de Control Registro
Guion curatorial /
museológico.
N/A
Acta de aprobación de
guion

Tiempo
Actividad N° 5 Responsable
(Hrs)
Profesionales del equipo
de curaduría
Responsable área de
Definir procedimientos para ingresos de piezas (compra,
gestión de colecciones
comodato, donación, etc.)
N/A Gerente del Museo de
Bogotá
Y tramitar la póliza de seguros del IDPC para las piezas de
exposición

Subdirección Corporativa

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Punto de Control Registro


Acta de reunión con
definición de piezas y
Asegurar que la definición de los procedimientos de ingreso forma de ingreso
de piezas sea claros.
Cronograma para
trámites e ingreso de las
piezas

Tiempo
Actividad N° 6 Responsable
(Hrs)

Profesionales del equipo


Verificar el material gráfico, fotográfico o audiovisual externo
de curaduría
requerido para la exposición.
Responsable equipo de
Realizar trámite de licencia de uso y adquisición.
exposiciones temporales
Punto de Control Registro
N/A
Listado de material
gráfico, fotográfico o
audiovisual, ubicación y
Asegurar que las Licencias de uso estén autorizadas condiciones de uso.

Licencias de uso
firmadas.

Tiempo
Actividad N° 7 Responsable
(Hrs)
Profesionales del equipo
de curaduría

Responsable área de
Realizar jornadas de trabajo con el área de museografía para
exposiciones temporales
definir el diseño gráfico y museográfico de la exposición, así
como las condiciones de producción (fechas, espacios,
Responsable área de
gestión del material expositivo), según el presupuesto
N/A museografía
determinado para la exhibición.
Gerente del Museo de
Bogotá
Punto de Control Registro
Acta de museografía y
N/A diseño gráfico de la
exposición

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Tiempo
Actividad N° 8 Responsable
(Hrs)
Profesionales del equipo
de curaduría

Responsable equipo de
Realizar jornadas de trabajo con el área educativa para definir exposiciones temporales
los elementos fundamentales del guion educativo y la
programación de actividades culturales Responsable equipo
N/A educativa

Gerente del Museo de


Bogotá
Punto de Control Registro
Acta de reunión
N/A
exposiciones

Tiempo
Actividad N° 9 Responsable
(Hrs)
Profesionales del equipo
de curaduría
Realizar seguimiento a los contenidos y medios gráficos,
museográficos, fotográficos y audiovisuales que conforman la Responsable área de
exposición con el fin de verificar su capacidad comunicativa y exposiciones temporales
la interacción con los visitantes. Este seguimiento permite
realizar mejoras y ajustes a la exposición una vez que se ha Responsable área de
abierto al público, pues es sólo en ese momento cuando es N/A museografía
posible evaluar la eficacia de los componentes de la exhibición.
Gerente del Museo de
Bogotá
Punto de Control Registro
Asegura que el acta contenga las aprobaciones de cambios o
Acta de reunión
ajustes a la exposición, según disposición de recursos y
exposiciones
presupuestos

7. CONTROL DE CAMBIOS
Fecha Versión Naturaleza del cambio
07112013 0 Creación de Documento
04/01/2016 1 Rediseño del procedimiento
26/12/2016 2 Actualización del Procedimiento
22-10-2019 3 Ajuste de objetivo, alcance y actualización de acuerdo con la metodología de
elaboración de documentos

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8. CRÉDITOS

Elaboró Revisó Aprobó

Marcela García Sierra – Contratista Ángela Santamaría Delgado – Directora


Subdirección Divulgación y apropiación Museo de Bogotá
Margarita Lucia Castañeda
social del patrimonio
Vargas
Diana Paola Gaitán - Contratista
- Subdirectora Divulgación y apropiación
Acompañamiento SIG: Carlos Sandoval – Subdirección Divulgación y apropiación social
social del patrimonio
Profesional SIG Contratista Oficina Asesora del patrimonio
de Planeación

Aprobado Memorando interno con N° radicado 20194000050923 de 15-10-2019

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