Mospere
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2015
Es en ese contexto que el Gobierno Municipal del Cusco ha asumido el firme compromiso político de
poner en marcha un proceso de modernización de la administración de la Municipalidad, lo que nos
enfrenta a nuevos desafíos y retos. Este proceso tiene que proponer un Modelo de Gestión innovador y
moderno que implica una serie de cambios al interior de la institución de gobierno local, de tal forma
que le permita organizarse territorialmente de manera eficiente y con capacidad de respuesta ante las
expectativas y requerimientos de la población más necesitada de nuestro territorio. Así mismo,
también se busca generar cambios a nivel de la gestión política y participativa, a fin de poner a trabajar
armónicamente a la sociedad civil organizada.
No obstante, la voluntad política es sumamente necesaria para alcanzar los objetivos propuestos de la
Política Nacional en cuestión. Así, el estrato político de la administración pública local del país debe
tomar la decisión para implementar la modernización de sus gestiones como práctica innovadora y
sostenible; el estrato burocrático adecuarse a la reforma con sistemas de incentivos para evitar
resistencias; y el estrato directivo posicionarse “como una bisagra articuladora entre dichos actores”
(SERVIR, 2015: 25)1. De esa manera, los gobiernos locales pondrían en marcha un proceso de
transformación más profundo en su gestión, el mismo que les permitirá afrontar con éxito los nuevos
desafíos que impone el presente siglo, convirtiéndose, así, en administraciones modernas y eficientes.
En diciembre del 2013, la Municipalidad Provincial del Cusco, mediante ordenanza municipal, aprueba
un nuevo Reglamento de Organización y Funciones con su respectiva arquitectura organizacional sin
tomar en consideración los lineamientos y objetivos, que en el mes de enero del mismo año, mediante
Decreto Supremo Nº 004-2013-PCM, aprobó la Política Nacional de Modernización de la Gestión
Pública. Cuatro meses después, en el mes de mayo, se aprueba el Plan de Implementación de la Política
Nacional de Modernización de la Gestión Pública 2013-2016.
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Cabe señalar que el referido documento de trabajo ha sido elaborado por la Gerencia de Desarrollo de la Gerencia Pública
y el responsable de dicho proyecto ha sido Alexander Carranza, profesional de la Gerencia.
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Marco Teórico
1. Política Nacional de Modernización de la Gestión Pública
En los intentos de modernizar la gestión pública de los gobiernos locales, en el mejor de los casos, se
alcanzan a realizar reformas que difieren mucho de un proceso de modernización; “existe en la
actualidad una cierta tendencia que tiende a asociar ambas categorías como sinónimos, utilizándolas
indistintamente para referirse a un mismo proceso, cuando en realidad no lo son. La diferenciación
aquí planteada no responde a ningún afán de rigor semántico, sino que se plantea porque ambos son
procesos con rasgos distintivos, que pueden realizarse independientemente uno del otro o asociados.
En nuestro enfoque una reforma implica en primer lugar y como elemento distintivo la transformación
sustantiva de algunos de los roles básicos del Estado actual (planificador, propietario, agente
económico, normativizador de los sistemas político-institucional, económico y/o social, administrador
de sus estructuras y/o controlador de su funcionamiento, etc.), mientras que la modernización del
Estado, no implica cambios sustantivos en los roles descritos, sino la realización de una amplia gama
de acciones que tienden incrementar la eficacia de la gestión pública para que esta pueda cumplir con
las funciones institucionalmente asignadas, y tiene que ver con el perfeccionamiento operacional, de
estructuras, métodos e instrumentos existentes, lo que implica, cambios, ajustes, supresión de
estructuras internas, creación de nuevas, recalificación funcionarios, reducción de personal, cambios
en tecnologías de administración y de los servicios, reestructuración de los sistemas de análisis,
formulación y gestión y control de políticas, programas y proyectos, de gobierno” (PNUD, S/A: 14).
ÓRGANOS DE GOBIERNO
Concejo Municipal
Alcaldía
ÓRGANOS CONSULTIVOS Y DE COORDINACIÓN.
Comisiones de Regidores.
Consejo de Coordinación Local Provincial - CCLP
Comité Provincial de Defensa Civil y Seguridad Ciudadana
Junta de Delegados Vecinales
Consejo para la Gobernabilidad y el Desarrollo de la Provincia del Cusco
ÓRGANO DE DIRECCIÓN
Gerencia Municipal
ÓRGANO DE CONTROL
Órgano de Control Institucional
ÓRGANO DE DEFENSA
Procuraduría Pública Municipal
ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO
Oficina General de Asesoría Jurídica
Oficina General de Cooperación Técnica
Oficina de Estudios y Proyectos Especiales
Oficina General de Planeamiento, Presupuesto e Inversiones
Oficina de Planeamiento
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Oficina de Presupuesto
Oficina de Programación de Inversiones
ÓRGANOS DE APOYO
Secretaría General
Oficina de Relaciones Públicas y Protocolo
Oficina de Defensa Civil
Oficina General de Tributación
Oficina de Recaudación
Oficina General de Administración
Oficina de Recursos Humanos
Oficina de Logística
Oficina de Tesorería
Oficina de Contabilidad
Oficina de Control de Bienes Patrimoniales
Oficina de Supervisión de Obras
Oficina de Liquidación de Proyectos de Inversión Pública
Oficina de Catastro
Oficina de Informática
Oficina de Ejecución Coactiva
Oficina de Orientación y Fiscalización Municipal
Oficina del Terminal Terrestre
ÓRGANOS DE LÍNEA
Gerencia de Infraestructura
Sub Gerencia de Obras Públicas
Sub Gerencia de Estudios y Proyectos
Sub Gerencia de Equipo Mecánico
Sub Gerencia de Mantenimiento de Infraestructura Pública
Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural
Sub Gerencia de Administración Urbana y Rural
Sub Gerencia de Ordenamiento Territorial Provincial
Gerencia de Tránsito, Vialidad y Transporte
Sub Gerencia de Regulación del Transporte Urbano
Sub Gerencia de Circulación del Tránsito
Gerencia del Centro Histórico
Sub Gerencia de Gestión del Centro Histórico
Gerencia de Desarrollo Económico y Servicios Municipales
Sub Gerencia de Promoción de la Micro y Pequeña Empresa
Sub Gerencia de Comercio, Indústria y Artesanía
Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana y Servicios Municipales
Sub Gerencia de Camal Municipal
Gerencia de Desarrollo Humano y Social
Sub Gerencia de Programas Alimentarios y Vaso de Leche
Sub Gerencia de la Defensoría Municipal del Niño y del Adolescente
Sub Gerencia Municipal de Apoyo a la Persona con Discapacidad
Sub Gerencia de la Mujer, Juventud y Participación Ciudadana.
Sub Gerencia de Atención Integral a la Familia
Gerencia de Turismo, Cultura, Educación y Deporte
Sub Gerencia de Turismo y Cultura
Sub Gerencia de Educación y Deporte
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Por su parte, la Carta Iberoamericana de Calidad en la Gestión Pública sobre la gestión por procesos
indica lo siguiente: “Los órganos y entes públicos orientarán sus actividades al desarrollo de una
estrategia en términos de procesos, basada en datos y evidencias, definiendo objetivos, metas y
compromisos a alcanzar. La adopción de una gestión por procesos permite la mejora de las
actividades de la Administración Pública orientada al servicio público y para resultados. A los efectos
de la calidad en la gestión pública, los procesos constituyen una secuencia ordenada de actividades,
interrelacionadas, para crear valor añadido” (CICGP, 2008).
Los cuadros 2 y 3 establecen comparaciones pertinentes de ámbitos de análisis tanto del enfoque
funcional como del enfoque por procesos.
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Gestión ineficiente de recursos y servicios: Personas, TICs, materiales, etc., según las
necesidades de cada área; no según las necesidades de cada proceso.
Baja confiabilidad en el Costeo de Productos: Recursos (Tecnología, Información, etc.)
asignados y utilizados por dependencias, no congruentes con los procesos.
Dificultades para la evaluación corporativa sistémica e integral.
Impacto negativo en la Productividad, Competitividad y Prestación de los servicios: No logro de
objetivos estratégicos.
Debilidades operativas comunes en las organizaciones funcionales
Exceso o ausencia de procedimientos y actividades manuales.
Numerosos formatos y papeles en cada dependencia.
Poco conocimiento de lo que hace cada quien.
Sin estándares.
Carencia de controles o controles inadecuados.
Información aislada en cada área.
5. Problemática
Principales consecuencias de la Ordenanza Municipal N° 034-2013
El 19 de diciembre del 2013, mediante ordenanza municipal N° 034-2013-MPC, se aprobó el
Reglamento de Organización y Funciones y la Estructura Orgánica de la Municipalidad. De ello se
derivaron los demás instrumentos de gestión. Este diseño organizacional ha asumido un criterio de
departamentalización tradicional, con un enfoque de la organización como sistema cerrado,
presentando una conformación estructural piramidal, funcional y divisional por producto, la misma que
no ha tomado en cuenta los lineamientos de la PNMGP. La normativa se ha complementado con
normas o reglas que han sido emitidas para condicionar su organización interna, insertando la
estructura organizativa en un modelo burocrático donde aún prevalecen las relaciones clientelares y de
patronazgo. Presenta, en general, la siguiente problemática:
Organización piramidal y jerarquizada en varios niveles de: dirección, operación, asesoría,
apoyo y de línea y centralización en la toma de decisiones en el ápice organizacional;
Organización extendida horizontal y verticalmente;
Organización burocratizada: sobredimensionada en áreas funcionales, puestos y
cargos, así como en número de personal; y
Estructura organizativa desvinculada en su diseño de las exigencias del entorno.
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6. Acciones concretas
En concordancia de lo señalado y con la voluntad política, se ha preparado el “Plan de Acción para la
Implementación de la Política Nacional de Modernización de la Gestión Pública en la Municipalidad
Provincial Del Cusco - 2015-2016”, que, antes de finalizar el mes de julio del año en curso será
aprobado mediante acto resolutivo y cuyos principales contenidos se detallan a continuación.
La Municipalidad Provincial del Cusco, como gobierno local que representa al vecindario, promueve la
adecuada prestación de los servicios públicos locales y el desarrollo integral, sostenible y armónico de
su circunscripción. Ejerce sus competencias a través del cumplimiento de sus funciones y se orienta
al logro de los objetivos y metas en el marco del Plan de Desarrollo Concertado Cusco al 2021,
alineado a las políticas nacionales y sectoriales.
No obstante, orientar las intervenciones al cumplimiento de los objetivos estratégicos requiere que la
gestión administrativa de la Municipalidad Provincial del Cusco esté orientada hacia una gestión por
procesos. En ese marco se plantea:
Efectuar el mapeo de los procesos de la Municipalidad, para luego iniciar las actividades dirigidas
a contar con los nuevos Manuales de Procedimientos, debidamente actualizados, en camino a un
sistema de mejora continua.
Efectuar el mapeo de puestos y la implementación de la Gestión del Sistema Administrativo de
Gestión de Recursos Humanos.
Implementar la simplificación de los procedimientos administrativos, de acuerdo a lo normado
por la PCM.
Cumplir con las normas de transparencia y acceso a la información pública así como con la
normatividad relacionada con la mejora en la atención al ciudadano.
Con relación al planeamiento institucional y territorial, consolidar el alineamiento estratégico con
el Plan de Desarrollo Nacional, los Planes Sectoriales y el Plan de Desarrollo Regional.
Consolidar la articulación del Presupuesto Institucional al Plan Operativo y al Plan Estratégico
Institucional.
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Las acciones que realizará la Municipalidad Provincial del Cusco en el período 2015 - 2016, por cada
uno de los objetivos en los que tiene participación, se presentan a continuación:
7. Seguimiento y evaluación
La Oficina General de Planificación, Presupuesto e Inversiones - OGPPI, será la encargada de
consolidar, evaluar y conducir el proceso de seguimiento y evaluación permanente del "Plan de Acción
para la Implementación de la Política Nacional de Modernización de la Gestión Pública en la
Municipalidad Provincial del Cusco 2015 - 2016", generando información oportuna y confiable sobre
el grado de avance a nivel de logro respecto a los indicadores de desempeño a la Gerencia
Municipal, la cual permitirá tomar decisiones que permitan corregir cualquier desviación que
se presente .
Bibliografía
CICGP (2008). “Carta Iberoamericana de la Calidad en la Gestión Pública”. Aprobada por la X
Conferencia Iberoamericana de Ministros de Administración Pública y Reforma del Estado. El
Salvador.
Llona, Mariana (2011). “La modernización de la gestión pública: los retos actuales”. Exposición
presentada durante el VI Seminario de Reforma del Estado “Gestión Pública para el buen
gobierno: balance y perspectivas”. Pontificia Universidad Católica del Perú. En:
http://escuela.pucp.edu.pe/gobierno/images/documentos/seminario/2011/modernizacin%20del%2
0estado%20y%20gestin%20pblica.pdf 14/07/2015.
Llona, Mariana (2012). “Presentación de la propuesta de política nacional de modernización de la
gestión pública al 2021”. En: Memoria del Seminario Internacional Modernización de la Gestión
Pública en el Perú. Hacia un Estado al servicio del ciudadano. Secretaría de Gestión Pública de
la Presidencia del Consejo de Ministros. En:
http://sgp.pcm.gob.pe/web/images/documentos/publicaciones/Memoria_ISMGP_SGP.pdf
13/07/2015.
PNUD (S/A). “Reforma del estado y modernización de la gestión pública. Aproximaciones
conceptuales y metodológicas”. Serie: Reforma y modernización de la gestión gubernamental.
Documento N° 1.
SERVIR, (2015). “Documento de Trabajo N° 1 – 2015. Marco conceptual del grupo de Directivos
Públicos del servicio civil peruano”.
Reseña biográfica
Actual alcalde provincial de Cusco. Abogado de profesión por la Universidad San Antonio Abad de la
misma localidad. Es magíster en Derecho Constitucional y doctor en Ciencias Políticas y Sociología
por la Universidad Complutense de Madrid. Ha sido autor del libro “El Populismo en América Latina
(1990) y docente universitario de universidad nacionales y extranjeras.
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Nacional.
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Gráfico 7. Gestión por procesos y simplificación administrativa (Municipalidad Provincial del Cusco)
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