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    Sistema Contable

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    Agoss Bordon
    El documento describe el sistema de información contable como un sistema que procesa datos sobre las operaciones de una empresa para generar información útil para la toma de decisiones. El sistema contable recopila datos de entrada como documentos comerciales, los procesa mediante tareas como el reconocimiento, clasificación e identificación, y genera informes de salida para usuarios internos y externos. El objetivo final es brindar información para la administración de la empresa y el cumplimiento de sus objetivos.

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    El documento describe el sistema de información contable como un sistema que procesa datos sobre las operaciones de una empresa para generar información útil para la toma de decisiones. El sistema contable recopila datos de entrada como documentos comerciales, los procesa mediante tareas como el reconocimiento, clasificación e identificación, y genera informes de salida para usuarios internos y externos. El objetivo final es brindar información para la administración de la empresa y el cumplimiento de sus objetivos.

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    El documento describe el sistema de información contable como un sistema que procesa datos sobre las operaciones de una empresa para generar información útil para la toma de decisiones. El sistema contable recopila datos de entrada como documentos comerciales, los procesa mediante tareas como el reconocimiento, clasificación e identificación, y genera informes de salida para usuarios internos y externos. El objetivo final es brindar información para la administración de la empresa y el cumplimiento de sus objetivos.

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    de 5

    SISTEMA DE INFORMACIÓN

    9 La contabilidad como sistema de información


    A- Introducción

    La contabilidad es una parte del sistema de información de la empresa.

    Cualquier tipo de organización, para poder alcanzar sus metas debe ser administrada eficiente-
    mente. Para ello, necesita información sobre los recursos materiales que posee y los resultados de
    las operaciones realizadas. También desde el contexto externo, quienes están relacionados con la
    organización, solicitan información sobre su desenvolvimiento (por ejemplo los bancos).

    Del sistema contable surge la información que solicitan


    los usuarios internos y externos.

    Cuanto mayor sea el tamaño de las organizaciones y/o se realicen gran cantidad de operaciones,
    también aumentará la necesidad de que un sector se ocupe de la función contable.

    ENTRADAS Procesamiento de datos SALIDAS

    Sector Contanduría

    1 ENTRADAS: Datos de las operaciones realizadas por la empresa, normalmente contenidos


    en documentos comerciales (facturas de venta, facturas de compra, recibos de alquiler, talones
    de boletas de depósito, etc).

    2 PROCESAMIENTO DE DATOS: Comprende las tareas de ordenar, reconocer, clasificar,


    identificar, seleccionar, registrar, comprobar, analizar y almacenar.
    Reconocimiento: de las operaciones representativas por cada documento.
    Clasificación: de la documentación según el tipo de operación.
    Identificación: de las cuentas que intervienen en el registro de las operaciones.
    Registración: en los libros contables definidos previamente.
    Comprobación: del cumplimiento del método de la partida doble.
    Almacenamiento: de la información en fichas u otros recursos que permitan disponer de
    esos datos actualizados.

    3 SALIDAS: Emisión de informes destinados a los usuarios internos y externos de la organización.

    32
    SISTEMA DE INFORMACIÓN

    Funciones básicas de la contabilidad

    Ordenamiento de los datos de


    01 las operaciones realizadas.

    Análisis e interpretación. 02 03 Preparación de informes para


    uso interno y para
    usuarios externos.

    INFORMES PARA INFORMES PARA


    USO INTERNO USUARIOS EXTERNOS

    El sistema contable brindará a los admi- Se suministran informes contables (deno-


    nistradores información histórica, es decir, minados estados contables), respetando
    de operaciones registradas anteriormente normas de exposición y criterios de va-
    y también información sobre el futuro en luación vigentes.
    base a presupuestos, proyección de las
    operaciones, análisis e interpretación de
    los estados contables, etc.

    B- Concepto de contabilidad

    La contabilidad es una disciplina técnica integrante del sistema de


    información de la empresa que se ocupa del procesamiento de datos
    sobre el patrimonio y su evolución; con la finalidad de generar infor-
    mación adecuada para la toma de decisiones de administradores,
    usuarios externos y para el control de los recursos de las obligaciones.

    33
    SISTEMA DE INFORMACIÓN

    C- Nuevo marco conceptual de la contabilidad


    La contabilidad no es sólo registro de operaciones y de hechos económicos. Como sistema incluye
    a. La metodología para la captación de datos (reconocimiento, clasificación e identificación).
    b. La teneduría de libros.
    c. El análisis y la interpretación de la información; para planificar la marcha de la empresa y
    controlar la adecuada ejecución de las decisiones.

    La información reunida facilita la toma de decisiones


    y fundamenta la elección que implicó la misma.

    D- Componentes básicos de un sistema contable


    NORMAS LEGALES Y
    PROFESIONALES VIGENTES
    Suministran pautas referidas a la valua-
    ción de los componentes del patrimonio
    y de los resultados; y a la exposición
    de los informes contables para uso de MÉTODO
    terceros (se desarrollará en sistemas de La contabilidad utiliza el método
    información contable II y III). de la partida doble.
    Es el procedimiento utilizado para
    la registración de las operaciones.
    RECURSOS
    Son los elementos que se utilizan para
    la captación y el procesamiento de los
    datos. Mencionaremos los siguientes : MEDIOS
    -Documentos comerciales (se de- Son instrumentos elegidos para
    sarrolla en la unidad Nº 2). la registración de las operaciones
    -Los Libros Contables (se desarrolla (manuales, semimecánicos, mecá-
    en la unidad Nº 4). nicos, electromecánicos).
    -Nuevas tecnologías (que la organi-
    zación está en condiciones de utilizar
    según las necesidades de información).
    -Información proveniente del con-
    texto (suministran datos que afectan
    a la organización, y por lo
    tanto deben procesarse.

    1 2 3 4
    34
    SISTEMA DE INFORMACIÓN

    E- Ciclo operativo de las empresas CICLO OPERATIVO

    Conjunto de actividades
    Las empresas para poder alcanzar sus objetivos desarro- básicas que realiza cual-
    llan una serie de actividades que son similares quier empresa para
    en cualquiera de ellas. alcanzar sus objetivos.

    Ciclo Operativo de una


    Empresa C OMPRAS
    (de mercaderías a nuestros proveedores )
    COMERCIAL

    PAGOS
    (De las mismas mercaderías a los proveedores)
    Reinicio
    de Ciclo VENTAS
    (a nuestros clientes de las mercaderías en el mismo
    estado en el que se adquirieron)

    COBROS
    (A los clientes, deudores)

    CO MPRA S Ciclo Operativo de una


    (de mercaderías a nuestros proveedores ) Empresa
    INDUSTRIAL
    PAGOS
    (De las mismas mercaderías a los proveedores)

    FABRICACIÓN O ELABORACIÓN DEL PRODUCTO


    (transformación de la materia prima en productos Reinicio
    terminados) de Ciclo
    VENTAS
    (a nuestros clientes de las mercaderías en el mismo
    estado en el que se adquirieron)

    COBROS
    (A los clientes, deudores)

    35
    SISTEMA DE INFORMACIÓN

    La mejor organización de las actividades operativas


    aumenta las posibilidades de permanencia
    de la empresa en el mercado.

    De las actividades operativas surgen datos vinculados a cada una de ellas.

    Los datos deben procesarse en forma eficiente y rápida para obtener información adecuada
    para la toma de decisiones.

    El Sistema de Información Contable nos permite cumplir con esta finalidad.

    Registro de las Operaciones Básicas de un Ciclo Productivo

    Proceso Registración
    Manual Formas Descentralizada
    Directo Centralizada

    Cuando se trata de una empresa que tiene poco volumen de operaciones, generalmente se adopta
    una registración manual directa, según este esquema:

    Documentos Asiento Mayorización


    Comerciales Libro Diario

    A partir de esta secuencia, consecutivamente se realizan diferentes operaciones hasta concluir en


    los informes contables considerados básicos: el Balance General y el Estado de Resultados.

    36

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