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NOMINA

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UNIDAD III: NÒMINA

OBJETIVOS:

1. Definir el concepto de nómina y su importancia.


2. Conocer la diferencia entre Remuneración Bruta y Neta.
3. Conocer la importancia de las deducciones y cuales se pueden aplicar a la nómina.
4. Analizar los pasos necesarios para la elaboración de nóminas y los asientos para su registro.
5. Aplicar los procedimientos de pagos a los empleados.
6. Resolver problemas sobre nóminas para dominio del estudiante en su práctica laboral.

CONTENIDO:

1. Generalidades de la nómina de pago o planilla.


1.1 Concepto
1.2 importancia
2. El Registro de los Empleados.
3. Remuneración bruta y remuneración neta.
4. Deducciones de la nómina
4.1 Deducciones del seguro social
4.2 Deducciones de impuesto sobre la renta
4.3 Deducciones de Inatec
4.4 Otras deducciones
5. Procedimiento para la elaboración de la nómina
5.1 Control de asistencia.
5.2 Cálculos de la nómina.
5.2.1 Obtención de la cuota base.
5.2.2 Cálculo de la percepción total
5.2.3 Cálculo de las deducciones aplicables
5.2.4 Cálculo del neto a pagar.
6. Asientos Contables de registro
7. Procedimiento de pago a los empleados
8. Control interno
9. Casos de nóminas de pago.

1. GENERALIDADES DE LA NÓMINA DE PAGO O PLANILLA.


Concepto: Una nómica es el registro financiero que una empresa realiza sobre los salarios de sus
empleados, bonificaciones y deducciones. Una la lista conformada por el conjunto de trabajadores a los
cuales se les va a remunerar por los servicios que éstos le prestan al patrón.

Importancia: Es el instrumento que permite de una manera ordenada, realizar el pago de sueldos o
salarios a los trabajadores, así como proporcionar información contable y estadística, tanto para la
empresa como para el ente encargado de regular las relaciones laborales.

2. EL REGISTRO DE LOS EMPLEADOS.

Al contratar a un trabajador, Los empleadores deben solicitar su inscripción y la de sus trabajadores,


dentro del plazo de tres días siguientes a la fecha de la iniciación de su actividad y cumplir con todos los
requisitos que le indique el Instituto de seguridad social INSS.
El registro de la nómina debe contener:

1. N° de Empleado.
2. Nombre del cargo.
3. N° de INSS.
4. Nombre y apellidos completos.

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UNIDAD III: NÒMINA

5. Monto de salario bruto.


6. Monto de horas extras, si aplica.
7. Deducciones establecidas según Ley. (IR, INSS Laboral).
8. Impuestos aplicados por la patronal, (INSS Patronal, INATEC.)
9. Otras deducciones, Cuota de sindicato, pensiones alimenticias, préstamos personales,
comisariatos, etc.
10. Neto a pagar.
11. Vacaciones,
12. Aguinaldo,
13. Indemnización.

3. REMUNERACIÓN BRUTA Y REMUNERACIÓN NETA.

Remuneración Bruta: Es la cifra total que paga la empresa a sus trabajadores, el monto que se recibe
sin la aplicación de las deducciones obligatorias que aparecerán reflejadas en la nómina. A esa cantidad
habría que restarle la contribución a la seguridad social y a los fondos del Estado.

Remuneración Neta: Se conoce como salario neto o nominal, lo que recibe finalmente, libre de
impuestos, el empleado en su cuenta. Es fundamental saber cuáles son las retenciones y cotizaciones
que se aplicarán mensualmente para calcular con acierto el monto a recibir.

4. DEDUCCIONES DE LA NÓMINA

1.1. Deducciones del seguro social

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UNIDAD III: NÒMINA

1.2. Deducciones de impuesto sobre la renta


Tabla progresiva del IR para personas naturales, de conformidad al Artículo 23 de la Ley de
Concertación Tributaria.

Esta tarifa se reducirá en un punto porcentual cada año, durante los cinco años subsiguientes, a partir
del año 2016. El Ministerio de Hacienda y Crédito Público, mediante Acuerdo Ministerial, treinta (30)
días antes de iniciado el período fiscal, publicará la nueva tarifa vigente para cada nuevo período.

Para el cálculo de la renta gravable al salario bruto debe deducirse la cuota de cotización de
seguridad social. (Arto. 21 numeral 2 de la Ley de Concertación Tributaria)

Estratos de Renta Porcentaje


Impuesto Base Sobre Exceso de
Neta0 Aplicable
De C$ Hasta C$ C$ % C$
0.01 100,000.00 0 0.00% 0
100,000.01 200,000.00 0 15.00% 100,000.00
200,000.01 350,000.00 5,000.00 20.00% 200,000.00
350,000.01 500,000.00 45,000.00 25.00% 350,000.00
500,000.01 A mas 82,500.00 30.00% 500,000.00

1.3. Otras deducciones


Contribución INTEC, 2% sobre salario bruto Arto. 24 Decreto 40-94 Ley Orgánica del INATEC

5. PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE LA NÓMINA

Procedimiento Para El Cálculo Del IR

INSTRUCTIVO
Total Mes: Se anota el Salario Bruto que se paga mensualmente.
Salario Bruto Anual: Se multiplica el salario bruto mensual por 12 meses de año
Inss Anual: Se multiplica el Salario anual por el 6.25% paa determinar el Inss laboral anual.
Salario menos Inss: Al Salario Bruto anual le restamos el Inss anual, y establecemo el salario menos inss para aplicar Ir a este monto.
Excedente: Para establece el excedente a la suma del salaio mnos e Inss le restamos el valor de " Sobre Exceso de " ubicado en la tabla
progresiva del IR.
Impuesto sobre la Renta Anual: El Excedente los multiplicamos por el % aplicable establecido en la tabla progresiva del IR, y a este resultado le
sumamos el Impuesto base establecido en la tabla progresiva del IR.
Impuesto sobre la Renta Mensual: Impuesto sobre la Renta anual entre doce meses que tiene el año.

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UNIDAD III: NÒMINA

Salario Salario Salario I.R % Impuesto


NOMBRE mensual bruto anual Inss Anual menos Excedente I.R Anual Mensual Aplicabl base

1 Aura del Socorro Mendez Loasiga 60,178.54 722,142.43 45,133.90 677,008.53 177,008.53 135,602.56 11,300.21 30% 82,500.00

2 Juan Francisco Montenegro 33,432.52 401,190.24 25,074.39 376,115.85 26,115.85 51,528.96 4,294.08 25% 45,000.00

3 Jose Antonio Rizo Castro 33,432.52 401,190.24 25,074.39 376,115.85 26,115.85 51,528.96 4,294.08 25% 45,000.00

4 Irayda del Rosario Castro Garcia 15,044.63 180,535.61 11,283.48 169,252.13 69,252.13 25,387.82 2,115.65 15% 15,000.00

TABLA PROGRESIVA DEL IR

Impuesto Porcentaje Sobre


Estratos de Renta Neta0
Base Aplicable Exceso de

De C$ Hasta C$ C$ % C$
0.01 100,000.00 0 0.00% 0
100,000.01 200,000.00 0 15.00% 100,000.00
200,000.01 350,000.00 15,000.00 20.00% 200,000.00
350,000.01 500,000.00 45,000.00 25.00% 350,000.00
500,000.01 A mas 82,500.00 30.00% 500,000.00

Elaboración de Planilla.

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Además de lo establecido en la nómina se deben considerar en la contabilización otros gastos como


Vacaciones, aguinaldo, horas extras si las hay, incentivos entre otros.

Ejemplos:

Vacaciones = 2.5 días por mes 10,000 ÷ 30 = 333.33 x 2.5 = 833.33;


Aguinaldo = 2.5 días por mes 10,000 ÷ 30 = 333.33 x 2.5 = 833.33

Indemnización:
Cuando el trabajador tiene de 1 a 3 años de laborar para la empresa tiene derecho a un mes por año, es
decir, 2.5 días por mes (30 días entre 12 meses del año)
10,000 ÷ 30 = 333.33 x 2.5 = 833.33

Cuando el trabajador tiene de 3 a más años de laborar para la empresa tiene derecho a 20 días por año,
es decir 1.66667 días por mes (20 días entre 12 meses del año)
10,000 ÷ 30 = 333.33 x 1.66667 = 555.55

Calculo De Prestaciones Sociales:

Salario /diario Vacaciones Aguinaldo


1 1587645-2 Aura del Socorro Mendez Loasiga Coordinadora 60,178.54 2,005.95 5,014.88 5,014.88
2 1569353-4 Juan Francisco Montenegro Tecnico de Campo. 33,432.52 1,114.42 2,786.04 2,786.04
3 1679385-5 Jose Antonio Rizo Castro Tecnico de Campo. 33,432.52 1,114.42 2,786.04 2,786.04
4 5498950-5 Irayda del Rosario Castro Garcia Contadora. 15,044.63 501.49 1,253.72 1,253.72
11,840.68 11,840.68

6. ASIENTOS CONTABLES DE REGISTRO

NIC 19: El objetivo de esta Norma es prescribir el tratamiento contable y la revelación de información
financiera respecto de las retribuciones a los empleados. En esta Norma se obliga a las entidades a
reconocer:

1. Un pasivo cuando el empleado ha prestado los servicios a cambio del derecho de recibir pagos
en el futuro y
2. Un gasto cuando la entidad ha consumido el beneficio económico procedente del servicio
prestado por el empleado a cambio de las retribuciones en cuestión.

3. Esta Norma exige que la empresa reconozca las retribuciones a corto plazo a los empleados, en el
momento en que el trabajador haya prestado el servicio que le da derecho a tales retribuciones.

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UNIDAD III: NÒMINA

Contabilización 1er Asiento Contable:


Descripcion Parcial Debe Haber
Gastos Administrativos 96,497.40
Sueldos y Salarios 60,178.54
INSS patronal 11,433.92
INATEC 1,203.57
Vacaciones 11,840.68
Treceavo mes 11,840.68
Nómina por pagar……………… 45,117.16
Retenciones por pagar……….. 15,061.37
INSS laboral 3,761.16
Impuesto sobre la renta 11,300.21
Gastos acumulados por pagar ……. 36,318.86
INSS patronal 11,433.92
INATEC 1,203.57
Vacaciones 11,840.68
Treceavo mes 11,840.68
96,497.40 96,497.40
Registro de Nomina por pagar correspondiente al mes de Junio del personal
administrativo.

Contabilización 2do Asiento.

Descripcion Parcial Debe Haber


Nominas Por Pagar 45,117.16
Retenciones Por Pagar 15,061.37
INSS Laboral 3,761.16
Impuesto Sobre la Renta 11,300.21
Gastos Acumulados Por Pagar. 36,318.85
INSS Patronal. 11,433.92
INATEC 1,203.57
Vacaciones 11,840.68
Treceavo Mes. 11,840.68
Bancos 96,497.38
Banco La Fise, Cta.Cte. N° 33450 96,497.38

Sumas Iguales. 96,497.38 96,497.38

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