|MODELO DE ESTATUTOS DE ASOCIACION

ENTIDAD SIN ÁNIMO DE LUCRO

A continuación encontrará un modelo de estatutos de una Asociación,

recuerde que debe tener en cuenta los aspectos legales que exija la ley, para
la constitución de su entidad.

PARA RECORDAR: La asociación, es una entidad sin ánimo de lucro que

nace de la voluntad de varios asociados, los cuales pueden ser personas
naturales o jurídicas, que se vinculan por aportes en dinero, especie o
actividad y que tiene como finalidad ofrecer bienestar social, a sus asociados
o a un grupo social en particular. La base fundamental para la existencia de
una asociación, son las personas, es decir sus asociados, lo que implica que
la asociación existe mientras sus asociados lo hagan, o hasta cuando éstos
decreten la disolución de la misma, o cuando la reducción del número de
asociados conlleve su disolución.

NO OLVIDE: Para constituir una Asociación, debe tener el cuenta los

requisitos generales contenidos en el artículo 40 del Decreto 2150 de 1995 y
el Decreto 427 de 1996 y los requisitos especiales del Decreto 059 de 1991
para el caso de las asociaciones que se constituyan en Bogotá y el Decreto
1529 de 1990 para el caso de las asociaciones que se constituyan en otras
ciudades o municipios del país.

Así mismo, en razón del objeto social que vaya a desempeñar la Asociación
debe observar las disposiciones legales que regulen la materia específica (en
tecnológica, científica, cultural, etc.).

RECUERDE: Los estatutos de las entidades sin ánimo de lucro, son las
disposiciones internas que conforman el marco de acción, funcionamiento y
desarrollo de los objetivos de la entidad que está constituyéndose y sobre los
cuales se basan su existencia, toma de decisiones, designación de
administradores y órganos de fiscalización, su disolución y liquidación.

Los estatutos de una Asociación deben contener, como mínimo

- El nombre, identificación y domicilio de los constituyentes y/o

fundadores. (puede estar en el acta de constitución. Ver
modelo de Acta de Constitución)
- El nombre de la Asociación (Que debe incluir la palabra
Asociación). También puede tener sigla. El nombre debe
tener una relación directa con el objeto al que se dedica.

1
 - La clase de persona jurídica (Indicar que es una entidad sin
ánimo de lucro del tipo de las asociaciones)
- El Domicilio principal (la ciudad o municipio donde va a
desarrollar su objeto social)
- La Duración (que para las Asociaciones debe ser definida)
- El Objeto o la finalidad (que normalmente es de bienestar
social)
- Los órganos de administración, indicando su composición,
designación, funciones, quórum deliberatorio y decisorio y
las facultades del representante legal. (Normalmente son: la
Asamblea de asociados,, la Junta Directiva, el
Representante Legal).
- Los derechos, deberes y prohibiciones de los asociados y
las condiciones para su admisión, retiro y suspensión
- La periodicidad de las reuniones ordinarias y los casos en
los cuales se convoca a reuniones extraordinarias.
(Indicando quien convoca, como convoca y cuando
convoca).
- El patrimonio y la indicación de su conformación,
administración y manejo.
- Las facultades y obligaciones del Revisor Fiscal (es opcional
para las asociaciones).
- Las facultades y obligaciones del Fiscal (es obligatorio para
las Asociaciones).
- Las causales de disolución y la forma de hacer la
liquidación, indicando la destinación del remanente a una
entidad de utilidad común o sin de ánimo de lucro, que
persiga fines similares.
-
Una vez elaborada el Acta de Constitución y los estatutos de la Asociación,
conserve el original firmado y presente para registro en la Cámara de
Comercio una copia auténtica o copia secretarial del Acta de Constitución
junto con los estatutos de su entidad.

Luego de registrada la entidad sin ánimo de lucro en la Cámara de Comercio,

no olvide enviar una copia autenticada del acta de constitución, los estatutos
y un original del certificado de existencia y representación legal expedido por
la Cámara de Comercio, a la entidad gubernamental que ejercerá inspección,
control y vigilancia.

Revise el modelo que se presenta a continuación, si le es útil, llene los

espacios en blanco y complete la información que se solicita en paréntesis.

2
NOTA ESPECIAL: El siguiente es un modelo que en nada obliga a la
Cámara de Comercio.

MODELO DE ESTATUTOS DE ASOCIACION

ENTIDAD SIN ÁNIMO DE LUCRO

CAPÍTULO PRIMERO

NOMBRE, NATURALEZA, DOMICILIO Y DURACIÓN

ARTÍCULO 1- Nombre.- El nombre de la ASOCIACIÓN que se constituye

es ASOCIACION ___________________ (indique el nombre de su
Asociación), y podrá utilizar la sigla _________________ (indique la sigla de
su Asociación, que es opcional), es una institución de utilidad común y sin
ánimo de lucro.

ARTÍCULO 2- Naturaleza.- LA ASOCIACIÓN ___________________

(indique el nombre de su Asociación), cuya sigla es _________________
(indique la sigla de su Asociación, que es opcional), , es una persona
jurídica de derecho privado, de las reguladas, en lo pertinente, por los
artículos 633 a 652 del Código Civil Colombiano y normas concordantes.

ARTÍCULO 3- Domicilio.- El domicilio principal de LA ASOCIACIÓN es

________________________(indique la ciudad o municipio donde tenga el
domicilio principal la Asociación) , Departamento _________________,
República de Colombia; pero podrá, por determinación de la Asamblea
General, establecer capítulos y junta directiva y realizar actividades en otras
ciudades del país y del exterior.

ARTÍCULO 4- Duración.- LA ASOCIACIÓN tendrá una duración de

__________________ (indique el numero de años que durará la Asociación),
pero podrá disolverse anticipadamente por las causas que contemplan la ley
y los presentes estatutos.

3
 CAPÍTULO SEGUNDO

OBJETO SOCIAL Y DESARROLLO

ARTÍCULO 5.- Objeto.- La ASOCIACIÓN realizará las actividades de

bienestar social a sus asociados relacionadas con (indique
específicamente, a que se va a dedicar la Asociación, haciendo una
definición clara y precisa de las actividades principales que conforman su
objetivo socia INTERESES COMUNES DEL GRUPOl).

Para lograrlo se propone:

1) ……… (Haga un listado de las actividades que va a realizar, iniciando

por las principales actividades).
2) …….….
3) ………..
4) ………..
5) ……….

DESARROLLO

ARTÍCULO 6º.- Para el desarrollo del objeto propuesto, la ASOCIACIÓN

podrá (Relacione las actividades secundarias, que garantizan el
cumplimiento del objetivo principal) (Por Ejemplo:):

1. Realizar actividades y programas que propendan por el desarrollo

integral y gremial de los asociados.

2. Realizar, directa o indirectamente, por cuenta propia o ajena, sola o

mediante consorcios, uniones temporales o alianzas estratégicas con
organizaciones no gubernamentales u organizaciones de la sociedad
civil o entidades públicas o privadas, nacionales o extranjeras, todas
aquellas actividades encaminadas a: Proyectar, ejecutar, administrar,
coordinar, controlar o evaluar planes, programas o proyectos,
orientados a buscar el bienestar de los asociados y el de los
particulares.

3. Desarrollar y apoyar investigaciones en temas relacionados, directa o

indirectamente, con el objetivo principal de LA ASOCIACIÓN,

4
4. Elaborar programas de difusión a nivel comunitario, de Asociaciones
de carácter social y cualquiera otra entidad, a través de planes de
prevención sobre los asuntos contemplados en el objetivo social d LA
ASOCIACION.

5. Diseñar y desarrollar mecanismos de financiación y co-financiación,

inversiones a nivel nacional, internacional, necesarios para el
financiamiento y sostenimiento de la ASOCIACIÓN, sus actividades y
proyectos, utilizando en ambos casos los sistemas de cooperación,
administración delegada de recursos, o cualquier otro medio.

6. Asociarse, fusionarse, participar en uniones temporales, consorcios y

elaborar convenios con otras personas naturales o jurídicas que
desarrollen el mismo o similar objeto y en general realizar todas las
gestiones u operaciones tendientes a garantizar la estabilidad
financiera y el desarrollo de sus actividades y programas.

7. Diseñar, ejecutar, evaluar y sistematizar programas y proyectos de

recuperación social, que incrementen las capacidades, habilidades y
conocimientos de las comunidades en liderazgo democrático,
convivencia pacífica, planeación del desarrollo local, participación
ciudadana y comunitaria.

8. Efectuar todas las otras actividades y operaciones económicas,

relacionadas desde o directamente con el objeto social, para el
desarrollo del mismo, el bienestar de los asociados y la adquisición de
bienes, muebles e inmuebles de LA ASOCIACIÓN.

9. Incidir en la construcción de una opinión pública democrática y

propiciar procesos de fortalecimiento de la identidad cultural y
desarrollo comunitario.

10. Realizar toda clase de eventos, en el país o en el exterior, que

contribuyan al cumplimiento del presente objeto social.

11. Apoyar, patrocinar y/o facilitar la ejecución de ideas presentadas por

personas o grupos, cuyos propósitos y objetivos concuerden con los
de la ASOCIACION.

12. Cualquier otra actividad, que tenga una relación directa con el objeto
social de LA ASOCIACIÓN y que sirva para su fortalecimiento y
proyección.

5
 CAPÍTULO TERCERO
PATRIMONIO

ARTÍCULO 7. Conformación. El patrimonio de La ASOCIACIÓN está

integrado por:

1. Los aportes económicos, donaciones y cuotas de sus miembros.

2. Las donaciones, aportes, subvenciones o legados permitidos que le

hagan personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, y que
la ASOCIACIÓN acepte.

3. Los auxilios que reciba de entidades públicas o privadas, nacionales y

extranjeras.
4. Los productos, beneficios o rendimientos de sus propios bienes,
servicios, inversiones o actividades.

5. Todos los demás bienes que por cualquier otro concepto o título válido
ingresen a la ASOCIACIÓN.

PARÁGRAFO PRIMERO.- Monto.- El patrimonio inicial de LA ASOCIACIÓN

___________________ (indique el nombre de su Asociación), y podrá utilizar
la sigla _________________ (indique la sigla de su Asociación, que es
opcional), es de _______________ (indique el valor en letras) $
( de pesos) aportados por los asociados gestores.

PARÁGRAFO SEGUNDO.- La Asamblea General señalará, cuando fuere

necesario, el monto de aportes que los miembros deban hacer y la Junta
Directiva regulará diferencias y su forma de pago.

PARÁGRAFO TERCERO.- Los recursos de que trata el numeral 2

ingresarán al patrimonio común de LA ASOCIACIÓN, salvo cuando por
voluntad del aportante o donante tengan destinación específica.

PARÁGRAFO CUARTO.- No podrán aceptarse auxilios, subvenciones,

donaciones ni legados, condicionales o modales, cuando la condición o el
modo contravengan los principios que inspiran el objeto de LA ASOCIACIÓN.

ARTÍCULO 8. Destinación del patrimonio. El patrimonio de LA

ASOCIACIÓN se destinará única y exclusivamente al cumplimiento de su
objeto, salvo la formación de las reservas de ley.

6
 CAPÍTULO CUARTO
ASOCIADOS, DERECHOS, DEBERES Y PROHIBICIONES

ARTÍCULO 9. Clases.- Los asociados de LA ASOCIACIÓN (Indique que

tipo de asociados desea tener en su Asociación) (Por ejemplo.) son de tres
(3) clases: gestores, adherentes y honorarios.

Son asociados gestores de LA ASOCIACIÓN las personas que idearon,

promovieron, convocaron, generaron la creación de la ASOCIACIÓN y
hicieron los primeros aportes mediante la promoción del proyecto, para lo
cual se tendrá en cuenta la cláusula transitoria número uno de los presentes
estatutos de Asociación. Son ellos: _________________ (indique el nombre
de los constituyentes y/o fundadores).

Son adherentes, las personas naturales y jurídicas que con posterioridad a

la firma del acta de constitución, sean admitidas como tales de conformidad
con estos estatutos y reglamentos correspondientes y cancelen el aporte que
para tal efecto fije la Junta directiva con base en el estatuto marco que
apruebe la Asamblea General.

Son asociados o miembros honorarios de LA ASOCIACIÓN las personas

naturales y jurídicas que por sus actividades y aportes científicos y
económicos, contribuyan de manera significativa al cumplimiento del objeto
social de la institución. Su exaltación se hará cumpliendo la reglamentación
que La Junta Directiva expedida al respecto.

ARTÍCULO 10. Derechos. (Puede incluir más derechos o variar los

sugeridos)- Son derechos de los asociados en general:

1) Ser beneficiarios de los programas de capacitación y de las ofertas

laborales que LA ASOCIACIÓN posea, siempre que sean idóneos
para el cargo.

2) Acceder y participar con prelación, en los diferentes planes y

programas de LA ASOCIACIÓN.

3) Acceder como beneficiarios privilegiados, a los diferentes servicios

que ofrezca la ASOCIACIÓN.

7
 4) Participar en los proyectos y programas de LA ASOCIACIÓN, ser
informados de ellos y de los eventos que decidan de los mismos.

5) Los miembros gestores, adherentes una vez admitidos bajo los

reglamentos de la ASOCIACIÓN, participan con voz y voto en las
sesiones de la Asamblea; los honorarios tienen voz, pero no voto ni
derecho a ser elegidos para los órganos de dirección.

6) Inspeccionar y controlar la administración y la gestión de LA

ASOCIACIÓN personalmente o por intermedio de apoderado. Este
derecho será ejercido en cualquier tiempo y reglamentado por la
Asamblea General.

7) Presentar respetuosas y fundamentadas solicitudes a los Órganos de

la ASOCIACIÓN y obtener oportunas y adecuadas respuestas.

8) Postularse para integrar los órganos de dirección, administración y

control.

9) Utilizar responsablemente los bienes y servicios comunes.

10)Mantener individual y colectivamente una actitud propositiva que cuide

por el bienestar de los Afiliados y asociados de la ASOCIACIÓN.

PARAGRAFO: Toda queja, observación, denuncia o solicitud, para poder ser

considerada por las autoridades de la ASOCIACIÓN, deberá presentarse
ante la Asamblea, la Junta Directiva, el fiscal o el Director Ejecutivo de
manera directa y motivada en forma escrita y firmada por el interesado, el
mismo tratamiento se dará a las propuestas que se hagan con el ánimo de
cuidar y mejorar de manera continua las actividades de la ASOCIACIÓN para
con sus afiliados.

ARTÍCULO 11- Deberes de los asociados. (puede incluir más deberes, o

variar los sugeridos): Serán aquellos contenidos en la declaración de
principios de LA ASOCIACIÓN consignados en el acta de constitución y los
que se deriven de decisiones de carácter general, adoptadas por la
Asamblea General y especialmente:

1) Cumplir con los presentes estatutos y con las resoluciones,

reglamentos, y políticas institucionales expedidas por los órganos de
gobierno y control.

8
 2) Asumir las funciones y responsabilidades que le sean asignadas por
LA ASOCIACIÓN

3) Asistir a las reuniones ordinarias y extraordinarias de la Asamblea

General, y a los demás eventos para los que sea convocado y/o
elegido.

4) Contribuir con los aportes que sean decididos y/o aprobados por la
Asamblea General.

5) Ejercitar sus derechos con criterio responsable, cívico, pacífico y

funcional, en el marco de las relaciones de convivencia y de respeto a
la dignidad humana.

6) Aceptar y observar las restricciones que expresa y tácitamente se

imponen al formar parte de la ASOCIACIÓN.

7) Guardar confidencialidad en todos aquellos casos sometidos a su

conocimiento e intervención, dentro de las funciones que le
correspondan al interior de LA ASOCIACIÓN.

ARTÍCULO 12. Prohibiciones. (Puede incluir más prohibiciones, o variar las

sugeridas)- Se prohíbe a los asociados de LA ASOCIACIÓN:
1) Intervenir en asuntos que comprometan el respeto debido a la
autonomía de los miembros de LA ASOCIACIÓN o sus afiliados, su
buen nombre o prestigio, o el de ésta.

2) Participar en nombre de la ASOCIACION o en sus espacios, en

actividades partidistas, clientelistas o proselitistas y, en general,
intervenir en prácticas contrarias a los principios y objetivos de LA
ASOCIACIÓN.

3) Discriminar, actuando como miembro de la ASOCIACION, a personas

naturales o jurídicas, por circunstancia de credo político o religioso,
sexo, raza, nacionalidad u origen geográfico, clase o capacidad
económica.

4) Usar el nombre, el logotipo y demás bienes de LA ASOCIACIÓN con

propósitos diferentes a los objetivos institucionales, en beneficio
particular o en contravención a las disposiciones estatutarias o
reglamentarias.

9
 5) Impedir la asistencia o intervención de los miembros activos en las
asambleas, reuniones de consejos, junta, comités o alterar su normal
desarrollo.

6) Usar las sedes o lugares de ejercicio o desarrollo del objeto social

como lugares de reuniones no autorizadas por los Órganos de
Administración, Dirección y Control de la Persona Jurídica, o para
fines distintos a los autorizados expresamente.

PARÁGRAFO: Las conductas que se indican en este artículo, implican para

los Asociados obligaciones de no hacer. Estas conductas se consideran
faltas graves y originan las sanciones pertinentes, por contrariar el ejercicio
responsable de los derechos de los Asociados, por afectar la buena marcha
por contravenir los principios y normas de la ASOCIACIÓN:

ARTÍCULO. 13.- Sanciones. (puede incluir más sanciones, o variar los

sugeridos)- LA ASOCIACIÓN podrá imponer a sus asociados las siguientes
sanciones, previa solicitud escrita de descargos y el término para
presentarlos:

Amonestaciones. Serán impuestas por La Junta directiva.

Suspensión temporal de la calidad de asociado.- La Junta directiva podrá

suspender temporalmente a cualquier miembro en el ejercicio de sus
derechos, por cualquiera de las siguientes causales:

1) Retraso en el pago de los aportes o cuotas, en la forma establecida

por la Asamblea General o La Junta Directiva, según el caso.
2) Incumplimiento en materia leve de sus deberes, cuando no hayan sido
atendidas las previas llamadas de atención.

3) Configuración de cualquiera de las causales de pérdida de la calidad

de Asociado, mientras la Asamblea General decide.

Expulsión: Será impuesta por la Junta Directiva, por cualquiera de las

causales siguientes:

1) Violar en materia grave o leve pero reiterada, los estatutos de La

ASOCIACIÓN, la declaración de principios o las disposiciones de la
Asamblea General o de la Junta Directiva.

2) Incurrir en algunas de las causales que se determinen en el manual

ético y moral de LA ASOCIACIÓN.

1
 3) Acumulación de tres suspensiones temporales.

4. Otras sanciones.- También podrá imponer LA ASOCIACIÓN otras

sanciones que estime pertinentes, siempre y cuando previamente hayan sido
establecidas por la Asamblea General.

PARÁGRAFO: La Junta Directiva decidirá en primera instancia respecto a

las faltas disciplinarias de los asociados. Corresponde al resolver en
segunda instancia el recurso de apelación sobre este particular.

ARTÍCULO 14. Retiro de asociados.- El retiro voluntario para los

asociados lo autoriza la Junta Directiva, previa solicitud escrita del
interesado.

En el momento de solicitud del retiro voluntario, cuando existan cuentas

pendientes para con la ASOCIACION, este se podrá condicionar al pago de
la deuda, de conformidad con lo establecido en el reglamento interno.

ARTÍCULO 15- Expulsión de asociados.- La expulsión de los asociados la

aplicará la Junta Directiva por votación de las dos terceras (2/3) partes de
sus integrantes.
Parágrafo 1- La expulsión sólo podrá realizarse previa comprobación de las
irregularidades cometidas por el implicado en detrimento de la estabilidad y
el prestigio de la institución, con sujeción al debido proceso observando los
principios del derecho a la defensa, doble instancia, publicidad y
contradicción, legalidad de la prueba, respeto por la dignidad humana, etc.

CAPÍTULO QUINTO
ADMINISTRACIÓN

ARTÍCULO 16. Órganos de administración.- LA ASOCIACIÓN tendrá los

siguientes órganos de dirección, gobierno y control:

a) Asamblea General.
b) Junta Directiva
c) El Fiscal

ASAMBLEA GENERAL

1
ARTÍCULO 17- Asamblea General.- Ésta es la máxima autoridad
deliberante y decisoria. Estará constituida por los miembros gestores y
adherentes que estén en ejercicio de sus derechos.

ARTÍCULO 18- Funciones.- Son funciones de la Asamblea General:

1. Aprobar su propio reglamento.
2. Ejercer la suprema dirección de LA ASOCIACIÓN y velar por el
cumplimiento de su objeto social, interpretar los estatutos, fijar la
orientación y política generales de sus actividades.
3. Reformar los estatutos de acuerdo con las previsiones de estos estatutos
con una mayoría de votos de los asistentes.
4. Aprobar los planes y programas a desarrollar por LA ASOCIACIÓN,
propuestos para el cumplimiento de su objeto social por la Junta
Directiva, los asociados y el Representante Legal.
5. Elegir y remover libremente los miembros de la Junta Directiva y
designar los cargos al interior de la misma y a sus suplentes para
períodos de dos años por el sistema universal de cuocientes y residuos
electorales.
6. Elegir y remover libremente al Fiscal y a su suplente, por un período de
dos años y asignarle su remuneración.
7. Estudiar, aprobar o improbar, con carácter definitivo, los estados
financieros e informes de gestión presentados a su consideración por la
Junta Directiva.
8. Expedir los reglamentos y las disposiciones estatutarias necesarias para
el buen funcionamiento de LA ASOCIACIÓN, en los términos de éstos
estatutos.
9. Decretar la disolución y liquidación de LA ASOCIACIÓN, aplicando la
mayoría de votos que represente el 80% de los votos asistentes.
10. Elegir el liquidador o los liquidadores y señalar la entidad o entidades
que hayan de recibir el remanente que resulte al hacerse la liquidación.
11. Señalar, si lo estima conveniente, los aportes extraordinarios que deben
hacer los miembros y establecer las sanciones diferentes de las
previstas en estos estatutos, sin que las mismas impliquen reforma
estatutaria.
12. Ordenar las acciones administrativas y judiciales que correspondan
contra los directivos, los administradores y el revisor fiscal y reconocer,
estimular y premiar las acciones de los administradores dignas de
reconocimiento.
13. Reglamentar el ejercicio del derecho de inspección por parte de los
asociados.
14. Reglamentar la participación de los asociados en las actividades de
planeación de actividades de LA ASOCIACIÓN.

1
15. Brindar a los asociados mecanismos de vigilancia y control sobre los
dineros recaudados por concepto de cuotas de afiliación.
16. Propender por el bienestar de los asociados.
17. Las demás que le correspondan por naturaleza, como máximo órgano de
La ASOCIACIÓN y que no hayan sido asignadas por los estatutos a otro
órgano.

ARTÍCULO 19- Reuniones.- La Asamblea de Asociados se reunirá

ordinariamente una vez al año, a más tardar último día del mes de marzo y
extraordinariamente cuando sea convocada por el Director Ejecutivo o su
suplente. Las reuniones ordinarias tendrán como finalidad estudiar las
cuentas, el balance general de fin de ejercicio, acordar todas las
orientaciones y medidas necesarias para el cumplimiento del objeto social y
determinar las directrices generales acordes con la situación económica y
financiera de LA ASOCIACIÓN. Las reuniones extraordinarias se efectuarán
cuando lo requieran las necesidades imprevistas o urgentes.

PARÁGRAFO PRIMERO- Reunión de Hora Siguiente: Si llegada la hora

para la cual fue convocada la reunión de asociados no se logra integrar el
quórum deliberatorio necesario para dar inicio a la misma, se dará espera de
una hora, la cual una vez transcurrida, se dará inicio a la Reunión de Hora
Siguiente, la cual podrá deliberar y decidir con cualquier número plural de
asociados que represente mínimo el 10% del total de asociados y no menor
del 50% del total de asociados requerido para constituir LA ASOCIACIÓN.

PARÁGRAFO SEGUNDO- Reunión Por Derecho Propio: En el evento en

que transcurridos los tres primeros meses del año, no se haya efectuado la
convocatoria para las reuniones ordinarias, la Asamblea General, se reunirá
por derecho propio y sin necesidad de convocatoria, el primer día hábil del
mes de abril, a las 10:00 a.m., en las instalaciones donde funcione la
administración de LA ASOCIACIÓN. En todo caso, podrán deliberar y decidir
con cualquier número plural de asociados.

PARÁGRAFO TERCERO- Reunión de Segunda Convocatoria: Si se

convoca la Asamblea General y ésta no se reúne por falta de quórum, se
citará a una nueva reunión que sesionará y decidirá válidamente con
cualquier número plural de asociados. La nueva reunión no deberá
efectuarse antes de los diez (10) días hábiles, ni después de los treinta (30)
días hábiles, contados desde la fecha fijada para la primera reunión. En todo
caso, podrán deliberar y decidir con cualquier número plural de asociados.

PARÁGRAFO CUARTO- Reuniones No Presenciales: La Asamblea

General podrá realizar las reuniones ordinarias y extraordinarias, de manera

1
no presencial, siempre que se encuentre participando la totalidad de los
asociados. Tales reuniones pueden desarrollarse con comunicaciones
simultáneas y sucesivas, es decir un medio que los reúna a todos a la vez,
como el correo electrónico, la teleconferencia, etc., o mediante
comunicaciones escritas dirigidas al Representante Legal en las cuales se
manifieste la intención del voto sobre un aspecto concreto, siempre que no
pase más de un mes, desde el recibo de la primera comunicación y la última.

ARTÍCULO 20- Convocatorias.- Las convocatorias para reuniones

ordinarias y extraordinarias, serán realizadas por el Director Ejecutivo o en
su ausencia por el suplente. Todas las convocatorias se realizarán por
escrito, o por correo electrónico, o por aviso en cartelera, o por el medio más
expedito que considere quien efectúe las convocatorias. Para las reuniones
ordinarias, la convocatoria se realizará con una antelación de mínimo quince
(15) días hábiles, mientras que para las reuniones extraordinarias, se
realizará con mínimo cinco (5) días calendario de antelación; en ambos
casos, para el cómputo del término no se debe tener en cuenta ni el día en
que se convoca ni el día de la reunión. En la convocatoria para reuniones
extraordinarias se especificarán los asuntos sobre los que se deliberará y
decidirá. En las reuniones ordinarias, la Asamblea General podrá ocuparse
de temas no indicados en la convocatoria, a propuesta de cualquiera de los
asociados. La Asamblea General se reunirá válidamente cualquier día y en
cualquier lugar sin previa convocatoria, cuando se hallare presente la
totalidad de los asociados.

ARTÍCULO 21- Quórum.- La Asamblea General podrá deliberar cuando se

encuentren presentes o representados un número plural de asociados que, a
su vez, represente la mayoría de los asociados salvo las excepciones legales
y estatutarias. Las decisiones de la Asamblea General se tomarán por un
número plural de asociados que represente la mayoría de los asociados
presentes en la reunión.

ARTÍCULO 22- Mayorías.- Reunida la Asamblea General en la forma

señalada en los presentes estatutos y adoptadas las decisiones con el
número de votos previsto en estos estatutos y la ley, obligarán a todos los
asociados aún a los ausentes o disidentes, siempre que tengan carácter
general y que se ajusten a las leyes y a los estatutos.

PARÁGRAFO PRIMERO.- Tienen derecho a voto en las sesiones, los socios

gestores, y adherentes que a la fecha de la sesión se encuentren al día con
sus obligaciones sociales y económicas, derivadas de su calidad de
miembros de la institución y los que no encontrándose al día hayan

1
celebrado un acuerdo de pago debidamente realizado bajo el reglamento que
para el efecto expida la Junta Directiva de LA ASOCIACIÓN.

PARÁGRAFO SEGUNDO.- Los miembros inhabilitados no contarán para

determinar el quórum deliberatorio.

PARÁGRAFO TERCERO.- El miembro que tenga derecho a voto podrá

concurrir mediante representación otorgada a otro miembro que pueda
deliberar y decidir.
Límites a la representación: Los directivos no podrán representar asociados
en la Asamblea General. No se podrá en ningún caso representar a más de
cinco miembros en una misma reunión.

ARTÍCULO 23.- MAYORÍA CALIFICADA: Como excepción a la norma

general, las siguientes decisiones requerirán mayoría calificada del
SETENTA POR CIENTO (70%) (puede definir un porcentaje diferente) de
los votos presentes.

a) Cambios que afecten los objetivos generales o específicos de la

ASOCIACIÓN
b) Imposición de cuotas extraordinarias cuya cuantía total durante la
vigencia presupuestal, supere cuatro (4) veces el valor de las cuotas o
aportes ordinarios mensuales.-
c) Reforma a los estatutos.
d) Adquisición de inmuebles para la Persona Jurídica.-
e) Disolución y liquidación de la ASOCIACIÓN.-

PARAGRAFO: Las previsiones descritas en este artículo no podrán tomarse

en reuniones no presenciales, ni en reuniones de segunda convocatoria,
salvo que en este último caso se obtenga la mayoría exigida por esta ley.

JUNTA DIRECTIVA

ARTÍCULO 24- Naturaleza.- La Junta Directiva es un órgano de gobierno

permanente, elegido por cuociente electoral, por la Asamblea General, para
un período de (indique el número de años) años. Estará integrada mínimo
(indique un número impar de miembros. Mínimo 3) activos, con sus
respectivos suplentes personales, así: Presidente, Vicepresidente y un
Secretario; elegidos por la Asamblea General.

PARÁGRAFO: Los miembros de la Junta Directiva podrán ser removidos en

cualquier tiempo o ser reelegidos indefinidamente y continuarán al frente de

1
sus funciones, a pesar de haberse vencido el respectivo período, hasta tanto
no se produzca una nueva elección y la nueva Junta no haya asumido sus
funciones.

ARTÍCULO 25. Funciones.- Son funciones de la Junta Directiva las

siguientes:

1. Expedir su propio reglamento, el de admisión de asociados, el de

procesos disciplinarios en primera instancia y el de sanciones.
2. Rendir informes financieros y de gestión sobre el estado general de la
ASOCIACIÓN a la Asamblea General, por cada año calendario.
3. Aprobar previamente los estados financieros y los informes de
gestión y el presupuesto anual de LA ASOCIACIÓN, presentados por
el Director Ejecutivo para la consideración y aprobación de la
Asamblea General.
4. Cumplir y hacer cumplir los estatutos y ejecutar las decisiones de la
Asamblea General.
5. Imponer a los asociados, previa solicitud escrita de descargos, las
sanciones correspondientes, atendiendo a lo descrito en el articulo 13
de los estatutos.
6. Aprobar los planes y programas a desarrollar por la institución
propuestos por el Director Ejecutivo, de acuerdo con las decisiones
emanadas de la Asamblea General.
7. Orientar y evaluar permanentemente la actividad del Director
Ejecutivo.
8. Mantener continuamente informados a los asociados de las
actividades adelantadas por LA ASOCIACIÓN.
9. Asignar los premios y condecoraciones que cree la Asamblea
General y recomendar sobre la admisión o exclusión de asociados.
10. Proponer a la Asamblea General la designación de miembros
honorarios o la exclusión de asociados por las causas señaladas en
estos estatutos y sustentar tales proposiciones.
11. Crear los cargos administrativos requeridos, asignarles sus
responsabilidades, y su remuneración si a ello hubiere lugar,
modificar o reorganizar la estructura administrativa para el buen
funcionamiento institucional.
12. Autorizar al Director Ejecutivo la celebración y ejecución de actos y
contratos a que se refieren los estatutos.
13. Aceptar o rechazar donaciones o legados.
14. Proponerle a la Asamblea General el monto de las cuotas ordinarias
y extraordinarias y su forma de pago por parte de los asociados.
15. Autorizar la participación de la ASOCIACIÓN, en otras personas
jurídicas conforme con lo previsto en estos estatutos.

1
 16. Estudiar, aprobar o improbar el presupuesto anual de ingresos,
inversiones y gastos y autorizar los gastos no contemplados en el
presupuesto, definiendo la fuente de su financiación.

ARTÍCULO 26. Reuniones.- La Junta Directiva sesionará ordinariamente por

lo menos, una vez al mes mediando citación escrita del presidente y/o del
Director Ejecutivo con tres (3) días comunes de anticipación, indicando la
fecha, hora, lugar y agenda, sin perjuicio que se traten temas diferentes y
sesionará extraordinariamente cuando las circunstancia urgentes lo exijan,
previa convocatoria escrita del Presidente o Director Ejecutivo con un (1) día
de anticipación.

El quórum deliberativo lo constituye la asistencia de por lo menos la mitad

más uno de sus integrantes y el decisorio, el voto favorable de la mitad más
uno de sus asistentes.

Transcurridos los 15 minutos siguientes a la hora a la cual fue citada la

sesión, la Junta podrá deliberar y tomar decisiones si hay el quórum
decisorio.

PRESIDENTE DE LA JUNTA DIRECTIVA

ARTÍCULO 27. PRESIDENTE DE LA JUNTA DIRECTIVA.- Elección.- Éste

es elegido por la Asamblea General, para períodos de (indique el número de
años) años. En sus faltas absolutas, temporales o accidentales su suplente
lo reemplazará con las mismas facultades y limitaciones.

El Presidnete continuará al frente de sus funciones hasta tanto se produzca

nueva designación y entrega del cargo.

ARTÍCULO 28. Funciones.- Son funciones del Presidente de la Junta

Directiva:

1. Ejercer la representación legal de LA ASOCIACIÓN

2. Celebrar los actos y los contratos para le desarrollo del objeto social de
la ASOCIACION. Cuando éstos excedan de (Si lo considera, indique
una cuantía de la autorización) necesita de autorización previa de la
Junta Directiva.
3. Establecer conjuntamente con el Fiscal y la Junta Directiva, los
mecanismos y procedimientos que garanticen un debido control y
custodia de los bienes y activos de LA ASOCIACIÓN.

1
4. Proveer los cargos creados por la Junta Directiva y celebrar los contratos
de trabajo respectivos.
5. Suscribir las pólizas de seguros y de manejo que la institución requiera o
sean solicitadas.
6. Firmar conjuntamente con otro ejecutivo las órdenes de desembolso y
los gastos.
7. Orientar y evaluar permanentemente la actividad desarrollada por los
funcionarios, y revisar las áreas de intervención institucional.
8. En concordancia con los directores competentes, adelantar todas las
gestiones ante entidades oficiales, no oficiales, privadas o públicas,
nacionales o extranjeras para el cumplimiento del objeto social de la
institución.
9. Presentar a la Junta Directiva un informe mensual sobre la marcha de la
institución, sus programas y sus proyectos.
10. Presentar conjuntamente con otro ejecutivo pertinente la información
financiera y gerencial con destino a la Asamblea para que sea estudiada
y aprobada por ésta, previo examen por parte de la Junta directiva.
11. Convocar por iniciativa propia o a solicitud de la Junta Directiva, a
sesiones a la Asamblea General, dentro de los términos estatutarios.
12. Ejecutar, bajo la dirección de la Junta Directiva, las labores
administrativas de la ASOCIACIÓN.
13. Planear, organizar y ejecutar la gestión de la ASOCIACIÓN.
14. Controlar, custodiar y manejar el flujo de ingresos de los dineros,
valores y títulos que por cualquier causa se destinen a la ASOCIACIÓN
por sus asociados o por terceros y vigilar su recaudo.
15. Mantener, usar, manejar y aplicar los dineros y demás bienes de la
ASOCIACIÓN de acuerdo con el presupuesto anual de ingresos y gastos
y las disposiciones especiales que se aprueben en debida forma.
16. Manejar las cuentas corrientes, de ahorros, títulos, bonos, papeles
mercantiles y otras modalidades en entidades financieras vigiladas por la
Superintendencia Bancaria con los fondos de la ASOCIACIÓN y a
nombre de ella.
17. Divulgar periódicamente las noticias de la ASOCIACIÓN en los medios
que para tal fin se establezcan.
18. Crear, analizar y proponer nuevos proyectos de servicios o de inversión,
realizando sus correspondientes estudios de factibilidad.
19. Coordinar la creación, actualización y mantenimiento del Libro de
Matrícula o Registro de asociados.
20. Promover actividades de las diferentes, Capítulos o Grupos de
Proyectos.
21. Proponer la realización de certámenes, actos, programas, foros de
cualquier índole tendientes a promover y fortalecer la ASOCIACIÓN, los
capítulos o los Grupos de Proyectos.

1
22. Ejercer todas las demás funciones que la Asamblea General, la Junta
Directiva le asignen o le deleguen y las que señalen la ley o los
reglamentos.

PARÁGRAFO: El cargo de Director Ejecutivo podrá ser concurrente con el

de miembro o integrante de la Junta Directiva.

CAPÍTULO SEXTO
FISCAL

ARTÍCULO 29.- Elección.- El Fiscal y su suplente serán elegidos por la

Asamblea General. Pueden ser asociados o no de LA ASOCIACION.

ARTÍCULO 30.- Funciones.- Son funciones del Fiscal:

a) Cerciorarse de que las operaciones de LA ASOCIACION se ajusten a
las normas legales, a las estatutarias y a las decisiones de la Asamblea
General y de la Junta Directiva.

b) Informar oportunamente por escrito al Presidente de la Junta Directiva

o Junta Directiva, o a la Asamblea General, según corresponda
jerárquicamente, de las irregularidades que observe en LA
ASOCIACION y proponer las medidas para su remedio.

c) Velar porque se lleven regularmente la contabilidad y las actas de los

órganos directivos y porque se conserven adecuadamente la
correspondencia y los comprobantes de cuentas.

d) Inspeccionar constantemente los bienes de LA ASOCIACION, solicitar

los informes que para el efecto sean necesarios e impartir las
instrucciones pertinentes para que oportunamente se tomen las
medidas de conservación y seguridad de los mismos, así como de
cualesquiera otros que a cualquier título tenga LA ASOCIACION.

e) Colaborar con las entidades gubernamentales que ejerzan la

inspección y vigilancia de estas entidades y rendirles los informes a que
haya lugar o le sean solicitados.

f) Autorizar con su firma cualquier balance que se haga con su informe

correspondiente.

1
g) Cumplir las demás atribuciones que le señalen las leyes o el
reglamento y las que, siendo compatibles con las anteriores, le
encomiende la Asamblea o la Junta Directiva.

h) Participar con voz pero sin voto en las reuniones de la Asamblea, sea
o no miembro de LA ASOCIACION.

i) Asistir a las reuniones a las que fuere convocado por la Junta

Directiva.

j) Vigilar estrictamente el cumplimiento de las normas inherentes a las

decisiones, por comunicación escrita, a la solicitud para convocar a la
Asamblea efectuada por un número plural determinado de asociados y
al régimen de sanciones.

k) Verificar la vigencia de las pólizas de seguros obligatorios.

l) Revisar, controlar y dar fe de las calidades de los asistentes a

reuniones de la Asamblea General de Asociados así como velar por el
cumplimiento de las normas y disposiciones de funcionamiento de tales
asambleas.

CAPÍTULO SÉPTIMO
CONTROLES E INFORMACIÓN FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA

ARTÍCULO 31.- LIBRO DE REGISTRO DE ASOCIADOS.- La ASOCIACIÓN

cuenta con un libro de registro interno denominado “LIBRO DE
ASOCIADOS”, en el cual se inscribirán todos los datos y novedades, que
permitan precisar de manera actualizada la identificación, ubicación, calidad
del asociado, así como la dirección reportada de su domicilio o lugar de
trabajo, las cuales regirán para efectos de realizar todas las notificaciones y
convocatorias relacionadas con la ASOCIACIÓN.
Los Asociados deberán suministrar dentro de los primeros quince días del
año, información completa para actualizar las novedades. El Director
Ejecutivo llevará y mantendrá actualizado el libro, bajo su dependencia y
responsabilidad.

ARTÍCULO 32.- Libro de actas.- En un mismo libro se llevarán las actas de

la Asamblea, de la Junta Directiva.

Las actas tendrán una numeración consecutiva, indicando a qué autoridad de

la ASOCIACIÓN corresponde cada una de esas actas.

2
ARTÍCULO 33.- Actas.- De cada sesión se levantará un acta que se
transcribirá por orden cronológico en el Libro de Actas registrado para tal
efecto, la cual será firmada por el Presidente y el Secretario de la respectiva
sesión. Tales actas deberán contener, por lo menos, su número de orden, la
fecha y hora de iniciación de la sesión, el lugar, su carácter de ordinaria o
extraordinaria, la forma como se hizo la convocatoria, el nombre de los
asistentes, el de los miembros que representan y su clase, la condición en
que lo hacen y el número de votos de que disponen, la elección de
Presidente de la sesión, el nombre de quien fue designado como Secretario,
los temas tratados, las decisiones tomadas, con indicación de los votos a
favor y en contra o en blanco, la relación sucinta de los informes rendidos,
las constancias dejadas por los asistentes con sus nombres, la constancia
de la aprobación por la propia autoridad de la ASOCIACIÓN en la respectiva
sesión o la designación de una comisión entre los asistentes para tal efecto,
en su caso, y la hora de clausura.

ARTÍCULO 34.- Libros de contabilidad y Estados Financieros.- La

ASOCIACIÓN diligenciará oportunamente su contabilidad en los libros
oficiales y auxiliares pertinentes, aplicando técnica y principios de aceptación
general en Colombia, a efecto de presentar oportunamente estados
financieros intermedios a la Junta Directiva. Ésta presentará a la Asamblea
General, dentro de los tres meses siguientes a la finalización de cada año
calendario, estados financieros de propósito general.

CAPÍTULO OCTAVO
DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN

ARTÍCULO 35. Disolución.- La ASOCIACIÓN se podrá disolver por las

causas legales o por decisión de la Asamblea General, aplicando el quórum
especial.

ARTÍCULO 36. Liquidador.- En caso de disolución, la Asamblea General

designará la persona o personas que actuarán como liquidador o
liquidadores para finiquitar las operaciones de la ASOCIACIÓN. Mientras no
se haga, acepte e inscriba la designación de liquidador, actuará como tal el
representante legal inscrito.

2
ARTÍCULO 37. Liquidación.- El liquidador o quien haga sus veces tendrá
las facultades de representación, administración y disposición necesarias
para concluir las operaciones en curso, con las mismas limitaciones
señaladas al Director Ejecutivo.

En consecuencia, las que superen tales límites, deberán ser autorizadas por
el o en su defecto por la Junta directiva, al igual que la provisión de cargos
absolutamente indispensables para adelantar la liquidación.

El liquidador dará cumplimiento a las normas especiales vigentes sobre

sesiones de los órganos de dirección y sobre la liquidación de personas
jurídicas sin ánimo de lucro, publicará tres (3) avisos en un periódico de
amplia circulación nacional, dejando entre uno y otro un plazo de quince (15)
días, en los cuales informará el proceso de liquidación, invitando a los
acreedores a hacer vales sus derechos, elaborará el inventario y avalúo de
bienes y derechos cuya titularidad corresponda a LA ASOCIACION ,
procederá a la cancelación del pasivo de la entidad teniendo en cuenta las
normas sobre prelación de créditos.

El remanente, una vez atendido el pasivo externo de la entidad, se entregará

a una o varias entidades privadas sin ánimo de lucro, de preferencia a
aquéllas en las cuales tenga participación a cualquier título LA
ASOCIACION; de objeto igual, similar o complementario al de la misma,
según decisión de la Asamblea General.

CAPÌTULO NOVENO

SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

ARTÍCULO 38.- Todas las diferencias surgidas entre los miembros, sus
directivos y/o representantes legales, así como entre éstos y la Asociación,
serán resueltas en primera instancia, a través de una conciliación
extrajudicial en derecho que será intentada ante la Cámara de Comercio
___________________ (indique la Cámara de Comercio donde registró su
entidad). Si fracasare la conciliación por cualquier circunstancia, se integrará
un Tribunal de Arbitramento, que decidirá en derecho y funcionará en la
Cámara de Comercio de ___________________ (indique la Cámara de
Comercio donde registró su entidad), aplicando sus reglas de procedimiento.