ESTATUTOS
ESTATUTOS
ESTATUTOS
PARA RECORDAR: La asociación, es una entidad sin ánimo de lucro que nace de la
voluntad de varios asociados, los cuales pueden ser personas naturales o jurídicas, que se
vinculan por aportes en dinero, especie o actividad y que tiene como finalidad ofrecer
bienestar social, a sus asociados o a un grupo social en particular. La base fundamental para
la existencia de una asociación, son las personas, es decir sus asociados, lo que implica que
la asociación existe mientras sus asociados lo hagan, o hasta cuando éstos decreten la
disolución de la misma, o cuando la reducción del número de asociados conlleve su
disolución.
NO OLVIDE: Para constituir una Asociación, debe tener el cuenta los requisitos generales
contenidos en el artículo 40 del Decreto 2150 de 1995 y el Decreto 427 de 1996 y los
requisitos especiales del Decreto 059 de 1991 para el caso de las asociaciones que se
constituyan en Bogotá y el Decreto 1529 de 1990 para el caso de las asociaciones que se
constituyan en otras ciudades o municipios del país.
Así mismo, en razón del objeto social que vaya a desempeñar la Asociación debe observar
las disposiciones legales que regulen la materia específica (en tecnológica, científica,
cultural, etc.). Si se trata de ASOCIACIONES CAMPESINAS O AGROPECUARIAS revisar
el artículo 2 de la Ley 2219 de 2022.
RECUERDE: Los estatutos de las entidades sin ánimo de lucro, son las disposiciones
internas que conforman el marco de acción, funcionamiento y desarrollo de los objetivos de
la entidad que está constituyéndose y sobre los cuales se basan su existencia, toma de
decisiones, designación de administradores y órganos de fiscalización, su disolución y
liquidación.
Los estatutos de una Asociación deben contener, como mínimo los requisitos del artículo 40
del Decreto 2150 de 1995:
1
- Los órganos de administración, indicando su composición, designación, funciones,
quórum deliberatorio y decisorio y las facultades del representante legal.
(Normalmente son: la Asamblea de asociados,, la Junta Directiva, el Representante
Legal).
- Los derechos, deberes y prohibiciones de los asociados y las condiciones para su
admisión, retiro y suspensión
- La periodicidad de las reuniones ordinarias y los casos en los cuales se convoca a
reuniones extraordinarias. (Indicando quien convoca, como convoca y cuando
convoca).
- El patrimonio y la indicación de su conformación, administración y manejo.
- Las facultades y obligaciones del Revisor Fiscal (es opcional para las asociaciones).
- Las facultades y obligaciones del Fiscal (es obligatorio para las Asociaciones).
- Las causales de disolución y la forma de hacer la liquidación, indicando la
destinación del remanente a una entidad de utilidad común o sin de ánimo de lucro,
que persiga fines similares.
Además, por tratarse de una asociación campesina o agropecuaria se debe incluir los
requisitos del artículo 4 de la Ley 2219 de 2022:
Una vez elaborada el Acta de Constitución (deberá presentarse con reconocimiento de firma
ante notario o nota de presentación personal ante el secretario de cámara, por parte de
presidente y secretario que la suscriben) y los estatutos de la Asociación, conserve el
original firmado y presente para registro en la Cámara de Comercio una copia auténtica o
copia secretarial del Acta de Constitución junto con los estatutos de su entidad.
Revise el modelo que se presenta a continuación, si le es útil, llene los espacios en blanco y
complete la información que se solicita en paréntesis.
2
MODELO DE ESTATUTOS DE ASOCIACION
ENTIDAD SIN ÁNIMO DE LUCRO
CAPÍTULO PRIMERO
CAPÍTULO SEGUNDO
ARTÍCULO 5.- Objeto.- La ASOCIACIÓN realizará las actividades de bienestar social a sus
asociados relacionadas con (indique específicamente, a que se va a dedicar la Asociación,
haciendo una definición clara y precisa de las actividades principales que conforman su
objetivo social teniendo en cuenta el artículo 2 de la Ley 2219 de 2022, el cual establece el
objeto de la asociación campesina y de la asociación agropecuaria así:
3
públicos y las demás actividades relacionadas con el desarrollo rural, el reconocimiento,
protección y ejercicio de los derechos de los campesinos y la práctica de su actividad
productiva.
1) ……… (Haga un listado de las actividades que va a realizar, iniciando por las
principales actividades).
2) …….….
3) ………..
4) ………..
5) ……….
DESARROLLO
ARTÍCULO 6º.- Para el desarrollo del objeto propuesto, la ASOCIACIÓN podrá (Relacione
las actividades secundarias, que garantizan el cumplimiento del objetivo principal) (Por
Ejemplo:):
4
7. Diseñar, ejecutar, evaluar y sistematizar programas y proyectos de recuperación
social, que incrementen las capacidades, habilidades y conocimientos de las
comunidades en liderazgo democrático, convivencia pacífica, planeación del
desarrollo local, participación ciudadana y comunitaria.
11. Apoyar, patrocinar y/o facilitar la ejecución de ideas presentadas por personas o
grupos, cuyos propósitos y objetivos concuerden con los de la ASOCIACION.
12. Cualquier otra actividad, que tenga una relación directa con el objeto social de LA
ASOCIACIÓN y que sirva para su fortalecimiento y proyección.
CAPÍTULO TERCERO
PATRIMONIO
5. Todos los demás bienes que por cualquier otro concepto o título válido ingresen a la
ASOCIACIÓN.
El valor de las cuotas iniciales de sostenimiento aportadas por los miembros fue:
5
PARÁGRAFO SEGUNDO.- La Asamblea General señalará, cuando fuere necesario, el
monto de aportes que los miembros deban hacer y la Junta Directiva regulará diferencias y
su forma de pago.
CAPÍTULO CUARTO
ASOCIADOS, DERECHOS, DEBERES Y PROHIBICIONES
Son adherentes, las personas naturales y jurídicas que con posterioridad a la firma del acta
de constitución, sean admitidas como tales de conformidad con estos estatutos y
reglamentos correspondientes y cancelen el aporte que para tal efecto fije la Junta directiva
con base en el estatuto marco que apruebe la Asamblea General.
ARTÍCULO 10. Derechos. (Puede incluir más derechos o variar los sugeridos)- Son
derechos de los asociados en general:
6
3) Acceder como beneficiarios privilegiados, a los diferentes servicios que ofrezca la
ASOCIACIÓN.
5) Los miembros gestores, adherentes una vez admitidos bajo los reglamentos de la
ASOCIACIÓN, participan con voz y voto en las sesiones de la Asamblea; los
honorarios tienen voz, pero no voto ni derecho a ser elegidos para los órganos de
dirección.
10) Mantener individual y colectivamente una actitud propositiva que cuide por el
bienestar de los Afiliados y asociados de la ASOCIACIÓN.
PARAGRAFO: Toda queja, observación, denuncia o solicitud, para poder ser considerada
por las autoridades de la ASOCIACIÓN, deberá presentarse ante la Asamblea, la Junta
Directiva, el fiscal o el Director Ejecutivo de manera directa y motivada en forma escrita y
firmada por el interesado, el mismo tratamiento se dará a las propuestas que se hagan con
el ánimo de cuidar y mejorar de manera continua las actividades de la ASOCIACIÓN para
con sus afiliados.
ARTÍCULO 11- Deberes de los asociados. (puede incluir más deberes, o variar los
sugeridos): Serán aquellos contenidos en la declaración de principios de LA ASOCIACIÓN
consignados en el acta de constitución y los que se deriven de decisiones de carácter
general, adoptadas por la Asamblea General y especialmente:
1) Cumplir con los presentes estatutos y con las resoluciones, reglamentos, y políticas
institucionales expedidas por los órganos de gobierno y control.
4) Contribuir con los aportes que sean decididos y/o aprobados por la Asamblea
General.
7
6) Aceptar y observar las restricciones que expresa y tácitamente se imponen al
formar parte de la ASOCIACIÓN.
ARTÍCULO 12. Prohibiciones. (Puede incluir más prohibiciones, o variar las sugeridas)- Se
prohíbe a los asociados de LA ASOCIACIÓN:
1) Intervenir en asuntos que comprometan el respeto debido a la autonomía de los
miembros de LA ASOCIACIÓN o sus afiliados, su buen nombre o prestigio, o el de
ésta.
6) Usar las sedes o lugares de ejercicio o desarrollo del objeto social como lugares de
reuniones no autorizadas por los Órganos de Administración, Dirección y Control de
la Persona Jurídica, o para fines distintos a los autorizados expresamente.
PARÁGRAFO: Las conductas que se indican en este artículo, implican para los Asociados
obligaciones de no hacer. Estas conductas se consideran faltas graves y originan las
sanciones pertinentes, por contrariar el ejercicio responsable de los derechos de los
Asociados, por afectar la buena marcha por contravenir los principios y normas de la
ASOCIACIÓN:
ARTÍCULO. 13.- Sanciones. (puede incluir más sanciones, o variar los sugeridos)- LA
ASOCIACIÓN podrá imponer a sus asociados las siguientes sanciones, previa solicitud
escrita de descargos y el término para presentarlos:
8
2) Incumplimiento en materia leve de sus deberes, cuando no hayan sido atendidas las
previas llamadas de atención.
Expulsión: Será impuesta por la Junta Directiva, por cualquiera de las causales siguientes:
4.Otras sanciones.- También podrá imponer LA ASOCIACIÓN otras sanciones que estime
pertinentes, siempre y cuando previamente hayan sido establecidas por la Asamblea
General.
ARTÍCULO 14. Retiro de asociados.- El retiro voluntario para los asociados lo autoriza la
Junta Directiva, previa solicitud escrita del interesado.
En el momento de solicitud del retiro voluntario, cuando existan cuentas pendientes para con
la ASOCIACION, este se podrá condicionar al pago de la deuda, de conformidad con lo
establecido en el reglamento interno.
CAPÍTULO QUINTO
ADMINISTRACIÓN
a) Asamblea General.
b) Junta Directiva
c) Director Ejecutivo (Representante Legal)
9
d) El Fiscal
ASAMBLEA GENERAL
10
entidad. En particular, los órganos de dirección, administración y fiscalización deben velar de
manera permanente por el cumplimiento de normas aplicables, incluidas sus propias reglas y
límites, dar ejemplo de su debida observancia y castigar ejemplarmente las transgresiones.
En particular deberán:
PARÁGRAFO PRIMERO- Reunión de Hora Siguiente: Si llegada la hora para la cual fue
convocada la reunión de asociados no se logra integrar el quórum deliberatorio necesario
para dar inicio a la misma, se dará espera de una hora, la cual una vez transcurrida, se dará
inicio a la Reunión de Hora Siguiente, la cual podrá deliberar y decidir con cualquier número
plural de asociados que represente mínimo el 10% del total de asociados y no menor del
50% del total de asociados requerido para constituir LA ASOCIACIÓN.
11
aspecto concreto, siempre que no pase más de un mes, desde el recibo de la primera
comunicación y la última.
PARÁGRAFO PRIMERO.- Tienen derecho a voto en las sesiones, los socios gestores, y
adherentes que a la fecha de la sesión se encuentren al día con sus obligaciones sociales y
económicas, derivadas de su calidad de miembros de la institución y los que no
encontrándose al día hayan celebrado un acuerdo de pago debidamente realizado bajo el
reglamento que para el efecto expida la Junta Directiva de LA ASOCIACIÓN.
PARÁGRAFO TERCERO.- El miembro que tenga derecho a voto podrá concurrir mediante
representación otorgada a otro miembro que pueda deliberar y decidir.
Límites a la representación: Los directivos no podrán representar asociados en la Asamblea
General. No se podrá en ningún caso representar a más de cinco miembros en una misma
reunión.
12
c) Reforma a los estatutos.
d) Adquisición de inmuebles para la Persona Jurídica.-
e) Disolución y liquidación de la ASOCIACIÓN.-
JUNTA DIRECTIVA
13
13. Crear los cargos administrativos requeridos, asignarles sus responsabilidades, y su
remuneración si a ello hubiere lugar, modificar o reorganizar la estructura
administrativa para el buen funcionamiento institucional.
14. Autorizar al Director Ejecutivo la celebración y ejecución de actos y contratos a que
se refieren los estatutos.
15. Aceptar o rechazar donaciones o legados.
16. Proponerle a la Asamblea General el monto de las cuotas ordinarias y
extraordinarias y su forma de pago por parte de los asociados.
17. Autorizar la participación de la ASOCIACIÓN, en otras personas jurídicas conforme
con lo previsto en estos estatutos.
18. Estudiar, aprobar o improbar el presupuesto anual de ingresos, inversiones y
gastos y autorizar los gastos no contemplados en el presupuesto, definiendo la
fuente de su financiación.
ARTÍCULO 26. Reuniones.- La Junta Directiva sesionará ordinariamente por lo menos, una
vez al mes mediando citación escrita del presidente y/o del Director Ejecutivo con tres (3)
días comunes de anticipación, indicando la fecha, hora, lugar y agenda, sin perjuicio que se
traten temas diferentes y sesionará extraordinariamente cuando las circunstancia urgentes lo
exijan, previa convocatoria escrita del Presidente o Director Ejecutivo con un (1) día de
anticipación.
El quórum deliberativo lo constituye la asistencia de por lo menos la mitad más uno de sus
integrantes y el decisorio, el voto favorable de la mitad más uno de sus asistentes.
Transcurridos los 15 minutos siguientes a la hora a la cual fue citada la sesión, la Junta
podrá deliberar y tomar decisiones si hay el quórum decisorio.
DIRECTOR EJECUTIVO
ARTÍCULO 27. Director Ejecutivo.- Elección.- Éste es elegido por la Junta Directiva, para
períodos de (indique el número de años) años. En sus faltas absolutas, temporales o
accidentales su suplente lo reemplazará con las mismas facultades y limitaciones.
El Director Ejecutivo continuará al frente de sus funciones hasta tanto se produzca nueva
designación y entrega del cargo.
14
6. Firmar conjuntamente con otro ejecutivo las órdenes de desembolso y los gastos.
7. Orientar y evaluar permanentemente la actividad desarrollada por los funcionarios, y
revisar las áreas de intervención institucional.
8. En concordancia con los directores competentes, adelantar todas las gestiones ante
entidades oficiales, no oficiales, privadas o públicas, nacionales o extranjeras para el
cumplimiento del objeto social de la institución.
9. Presentar a la Junta Directiva un informe mensual sobre la marcha de la institución, sus
programas y sus proyectos.
10. Presentar conjuntamente con otro ejecutivo pertinente la información financiera y
gerencial con destino a la Asamblea para que sea estudiada y aprobada por ésta,
previo examen por parte de la Junta directiva.
11. Convocar por iniciativa propia o a solicitud de la Junta Directiva, a sesiones a la
Asamblea General, dentro de los términos estatutarios.
12. Ejecutar, bajo la dirección de la Junta Directiva, las labores administrativas de la
ASOCIACIÓN.
13. Planear, organizar y ejecutar la gestión de la ASOCIACIÓN.
14. Controlar, custodiar y manejar el flujo de ingresos de los dineros, valores y títulos que
por cualquier causa se destinen a la ASOCIACIÓN por sus asociados o por terceros y
vigilar su recaudo.
15. Mantener, usar, manejar y aplicar los dineros y demás bienes de la ASOCIACIÓN de
acuerdo con el presupuesto anual de ingresos y gastos y las disposiciones especiales
que se aprueben en debida forma.
16. Manejar las cuentas corrientes, de ahorros, títulos, bonos, papeles mercantiles y otras
modalidades en entidades financieras vigiladas por la Superintendencia Bancaria con
los fondos de la ASOCIACIÓN y a nombre de ella.
17. Divulgar periódicamente las noticias de la ASOCIACIÓN en los medios que para tal fin
se establezcan.
18. Crear, analizar y proponer nuevos proyectos de servicios o de inversión, realizando sus
correspondientes estudios de factibilidad.
19. Coordinar la creación, actualización y mantenimiento del Libro de Matrícula o Registro
de asociados.
20. Promover actividades de las diferentes, Capítulos o Grupos de Proyectos.
21. Proponer la realización de certámenes, actos, programas, foros de cualquier índole
tendientes a promover y fortalecer la ASOCIACIÓN, los capítulos o los Grupos de
Proyectos.
22. Ejercer todas las demás funciones que la Asamblea General, la Junta Directiva le
asignen o le deleguen y las que señalen la ley o los reglamentos.
CAPÍTULO SEXTO
FISCAL
15
a) Cerciorarse de que las operaciones de LA ASOCIACION se ajusten a las normas
legales, a las estatutarias y a las decisiones de la Asamblea General y de la Junta
Directiva.
f) Autorizar con su firma cualquier balance que se haga con su informe correspondiente.
g) Cumplir las demás atribuciones que le señalen las leyes o el reglamento y las que,
siendo compatibles con las anteriores, le encomiende la Asamblea o la Junta Directiva.
h) Participar con voz pero sin voto en las reuniones de la Asamblea, sea o no miembro
de LA ASOCIACION.
i) Asistir a las reuniones a las que fuere convocado por la Junta Directiva.
CAPÍTULO SÉPTIMO
CONTROLES E INFORMACIÓN FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA
16
Los Asociados deberán suministrar dentro de los primeros quince días del año, información
completa para actualizar las novedades. El Director Ejecutivo llevará y mantendrá
actualizado el libro, bajo su dependencia y responsabilidad.
ARTÍCULO 32.- Libro de actas.- En un mismo libro se llevarán las actas de la Asamblea, de
la Junta Directiva.
ARTÍCULO 33.- Actas.- De cada sesión se levantará un acta que se transcribirá por orden
cronológico en el Libro de Actas registrado para tal efecto, la cual será firmada por el
Presidente y el Secretario de la respectiva sesión. Tales actas deberán contener, por lo
menos, su número de orden, la fecha y hora de iniciación de la sesión, el lugar, su carácter
de ordinaria o extraordinaria, la forma como se hizo la convocatoria, el nombre de los
asistentes, el de los miembros que representan y su clase, la condición en que lo hacen y el
número de votos de que disponen, la elección de Presidente de la sesión, el nombre de
quien fue designado como Secretario, los temas tratados, las decisiones tomadas, con
indicación de los votos a favor y en contra o en blanco, la relación sucinta de los informes
rendidos, las constancias dejadas por los asistentes con sus nombres, la constancia de la
aprobación por la propia autoridad de la ASOCIACIÓN en la respectiva sesión o la
designación de una comisión entre los asistentes para tal efecto, en su caso, y la hora de
clausura.
CAPÍTULO OCTAVO
DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN
ARTÍCULO 35. Disolución.- La ASOCIACIÓN se podrá disolver por las causas legales o
por decisión de la Asamblea General, aplicando el quórum especial.
ARTÍCULO 37. Liquidación.- El liquidador o quien haga sus veces tendrá las facultades de
representación, administración y disposición necesarias para concluir las operaciones en
curso, con las mismas limitaciones señaladas al Director Ejecutivo.
17
En consecuencia, las que superen tales límites, deberán ser autorizadas por el o en su
defecto por la Junta directiva, al igual que la provisión de cargos absolutamente
indispensables para adelantar la liquidación.
El liquidador dará cumplimiento a las normas especiales vigentes sobre sesiones de los
órganos de dirección y sobre la liquidación de personas jurídicas sin ánimo de lucro,
publicará tres (3) avisos en un periódico de amplia circulación nacional, dejando entre uno y
otro un plazo de quince (15) días, en los cuales informará el proceso de liquidación, invitando
a los acreedores a hacer vales sus derechos, elaborará el inventario y avalúo de bienes y
derechos cuya titularidad corresponda a LA ASOCIACION , procederá a la cancelación del
pasivo de la entidad teniendo en cuenta las normas sobre prelación de créditos.
El remanente, una vez atendido el pasivo externo de la entidad, se entregará a una o varias
entidades privadas sin ánimo de lucro, de preferencia a aquéllas en las cuales tenga
participación a cualquier título LA ASOCIACION; de objeto igual, similar o complementario al
de la misma, según decisión de la Asamblea General.
CAPÌTULO NOVENO
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
ARTÍCULO 38.- Todas las diferencias surgidas entre los miembros, sus directivos y/o
representantes legales, así como entre éstos y la Asociación, serán resueltas en primera
instancia, a través de una conciliación extrajudicial en derecho que será intentada ante la
Cámara de Comercio ___________________ (indique la Cámara de Comercio donde
registró su entidad). Si fracasare la conciliación por cualquier circunstancia, se integrará un
Tribunal de Arbitramento, que decidirá en derecho y funcionará en la Cámara de Comercio
de ___________________ (indique la Cámara de Comercio donde registró su entidad),
aplicando sus reglas de procedimiento.
CLÁUSULAS TRANSITORIAS.-
Principal. Nombre:_________________________________________________
Documento de identificación No. _______________________________
Suplente. Nombre:_________________________________________________
Documento de identificación No. _______________________________
PRINCIPALES:
18
_________________________ ________________________
_________________________ ________________________
_________________________ ________________________
SUPLENTES
c. Fiscal:
Nombre_____________________________________________________
No. de identificación __________________________________________
____________________________ _________________________________
____________________________ _________________________________
____________________________ _________________________________
19