CELEBRATIVA – MISIONERA Comprende la Relaciona los valores Da testimonio a través Asume con importancia del trabajo claretianos con las de sus acciones, de los responsabilidad los en grupo a través de su investigaciones valores y vivencias valores aprendidos en la Compartir la formación en vivencia de valores. valores con su grupo social. tecnológicas que realiza. hacia el evangelio. institución.
COMUNICATIVA Compara y comunica Fortalece su léxico y Lidera y propone Expresa claramente la
sus ideas a través de ortografía mediante el uso ejercicios prácticos con utilización de nuevas herramientas de voz y de herramientas virtuales el uso de Internet para herramientas de Expresar sus conocimientos datos en Internet, oralmente y por escrito con de comunicación. comunicarse con otras comunicación con el uso herramientas de ofimática. personas. de la web.
ECOLÓGICA – AMBIENTAL Considera que la Relaciona el medio donde Propone mejorar Propone formas de tecnología es la base convive con las diferentes situaciones cotidianas realizar actividades fundamental del situaciones enmarcadas con la aplicación de la cotidianas de una Reconocer diferentes aspectos desarrollo ambiental. tecnológicos de su medio por la tecnología. tecnología. manera más eficiente, ambiente. mediante el uso de la tecnología,
CIENTÍFICA – Identifica la aplicación Describe soluciones a Utiliza terminología para Asume que el uso de la TECNOLÓGICA de nuevas tecnologías problemas de fácil dirigirse a elementos tecnología es para en la ofimática para entendimiento y manejo propios de la tecnología facilitar las acciones del realizar más Utilizar herramientas en la sociedad. del siglo XXI. ser humano y hacer la eficientemente sus avanzadas de ofimática. deberes. vida más fácil.
CRÍTICA – CREATIVA Expresa de forma lúdica Explica la recursividad y Elabora diagramas de Genera un ambiente de la utilización de la utilización de medios flujo para la convivencia y actitudes multimedia. interactivos en su convivir organización e propias con el uso de la Analizar herramientas gráficas y lógicas de manera diario. interpretación de la vida tecnología de punta. espontánea durante su cotidiana formación académica.
SOCIO – HISTÓRICA Identifica la secuencia Explica la utilización Formula métodos para Actúa como un ser de la actualización de adecuada de nuevos la utilización eficaz de la innovador en la las herramientas procesos de tecnología en nuestra utilización de la Explicar como la ofimática ha utilizadas en la repercutido en los procesos de comunicación. época. tecnología en su grupo informática. desarrollo social (laboral). escolar y familiar.
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Prohibida su reproducción total o parcial 2021 2 NIVELES E INDICADORES DE DESEMPEÑO DE LAS COMPETENCIAS
CONCEPTOS Y COMPETENCIAS Proceso Cognitivo: Saber y Saber Hacer Proceso
RECONOCER UNA HOJA DE CALCULO I HOJA DE CÁLCULO E Identifica los Analiza la Crea fórmulas Participa INTEGRAR DATOS argumentos de las importancia de las utilizando activamente en el funciones Suma, funciones funciones desarrollo de las Primero
• Calc básico PARA SU
• Operaciones básicas PROCESAMIENTO Producto, predefinidas para prediseñadas de clases. • Listas POR MEDIO DE LA Promedio. la construcción de Calc. • Formato de celda APLICACIÓN DE fórmulas que • • listas Automáticas FÓRMULAS resuelven SENCILLAS problemas.
RECURSOS:
1. Recursos especiales:
• Video: Excel: Ventana entorno de desarrollo microsoft
• Tutorial de Microsoft Excel, PDF
2. Bibliografía Libros de Referencia y Textos:
• AMADOR, José Francisco. Informática en el Aula 5º. Editorial Prentice Holl. Bogotá 2008. • TIZNADO, Marco Antonio, Password 5º. Editorial Mac Graw Hill. Bogotá 2006.
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Prohibida su reproducción total o parcial 2021 3 CONTENIDOS BÁSICOS
La hoja de cálculo de Microsoft Excel, donde crearemos una hoja de cálculo que funciona como si fuera una tabla donde podremos poner fórmulas y números para hacer cálculos y gráficos. La hoja de cálculo representa una hoja de papel cuadriculada, en la que vamos introduciendo los datos y las fórmulas para obtener las soluciones deseadas.
ENTORNO DE TRABAJO
Hoja de cálculo: es cada una de las hojas que componen el libro (aparecen en la parte inferior izquierda). En nuestro caso, podríamos tener, en el mismo libro, diferentes hojas; una para los datos personales, tres para los datos de cada evaluación, otra para los datos de asistencia.
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Prohibida su reproducción total o parcial 2021 4 • Barra de Menú. - En esta área podemos encontrar los diferentes menús que nos ofrece Calc, como por ejemplo Archivo, Insertar, Editar, Ver, etc. Así como también lo encontramos en su homólogo Excel. • Barra de Título. - Aquí se encuentra el título del archivo, es decir el nombre que se le asigna al documento para que tenga una identificación. • Barras de Herramientas. - En la barra de herramientas encontramos los íconos que nos dan un acceso rápido hacia las herramientas que podríamos necesitar en el transcurso de una actividad. • Barra de fórmulas. - En esta barra se encuentran los elementos de una fórmula que nos brinda Calc, así como funciones y autosuma. • Barra de desplazamiento. - Esta barra nos sirve para desplazarnos de acuerdo a la ubicación que queremos llegar, puede ser de arriba-abajo, derecha-izquierda. • Cuadro de nombres. - En este cuadro podemos ver y editar el nombre de las celdas. • Selector y navegador de hojas. - Con este navegador podemos ir a hojas siguientes o a hojas anteriores. • Barra de Estado. - En esta barra nos dice en qué estado está la celda como puede ser Predeterminado. • Herramienta de Zoom. - Nos permite acercar o alejar la hoja en la que estamos trabajando.
• Área de trabajo. - Es el área en que nosotros vamos a desarrollar una actividad, aquí se encuentran las celdas.
PARTES DE LA HOJA DE CÁLCULO
• Celda: es la intersección entre una fila y una columna. • Rango: es el conjunto de celdas que se usan para utilizar cierta función.
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Prohibida su reproducción total o parcial 2021 5 HOJAS
Un documento puede estar constituido por varias hojas a la vez observa en la parte inferior del área de trabajo las etiquetas de las tres hojas que hay por defecto: Hoja 1, Hoja 2, Hoja3.
Al abrir Excel nos encontramos con una hoja vacía, cada hoja está dividida en filas y columnas. Las filas están formadas por líneas horizontales, éstas se nombran con números, en total podemos tener hasta 32000 filas.
Las columnas se forman por líneas verticales, se nombran
con letras desde la A hasta la Z continuando por AA, AB,,,,,AZ, BA…IU, IV desde la A hasta IV, en total son 256.
Una celda es la intersección de una fila con una columna. La celda se identifica por la letra de la columna y el número de la fila que la genera. Por ejemplo, la celda A1 es la celda situada en la intersección de la columna A y la fila 1.
Para poder visualizar las celdas que no vemos en el área de trabajo, utilizaremos las barras de desplazamiento.
La celda activa es la enmarcada en negro. Cuando se introduce un dato se visualiza en la barra
de fórmulas. Al hacer clic sobre la celda, ésta se activará. Podemos cambiar de celda con las teclas de desplazamiento del teclado, con la tecla de tabulación pararemos a la celda situada a la derecha de la activa y haciendo clic con el puntero del ratón sobre una determinada celda también cambiaremos a ella.
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Prohibida su reproducción total o parcial 2021 6 INGRESO DE DATOS Y FORMATOS DE TEXTO.
Podemos introducir los siguientes tipos de datos:
• Numéricos: números, fechas y horas
• Textos: notas aclaratorias, títulos, etc. • Fórmulas: relacionan los anteriores para producir un resultado.
Para introducir un dato primero debemos situarnos sobre la celda en la que deseemos que aparezca, a continuación, escribiremos el dato y para terminar pulsamos ENTER o cualquier tecla de navegación, podemos conseguir el mismo efecto pulsando con el ratón en otra celda o en los símbolos de la barra de fórmulas para aceptar o anular. Notar que lo que escribamos aparecerá en la celda y en la barra.
Los datos numéricos y los textos no suelen plantear problemas especiales. Sin embargo, para horas y fechas es recomendable usar formatos internacionales (para horas HH:MM: SS y para fechas DD.MM.AAAA), de lo contrario las fórmulas que operen con estos datos podrían funcionar mal.
Para escribir una fórmula es obligatorio empezar con el signo '='. Si en la fórmula interviene una celda basta con escribir sus coordenadas (columna fila). Por ejemplo, si queremos sumar las celdas A1 y A2 escribiremos =A1+A2.
Para modificar el contenido de una celda, es posible realizar alguna de las siguientes operaciones:
• Seleccionar la celda y realizar un doble clic de ratón
• Seleccionar la celda y a continuación pulsar la tecla F2
Al realizar alguna de estas operaciones, es posible editar el contenido de la celda. Con las teclas de dirección puede desplazarse por el contenido de la celda o bien situarse en cualquier lugar con un clic de ratón.
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Prohibida su reproducción total o parcial 2021 7 Una vez realizadas las correcciones pulse la tecla Enter. Para eliminar el contenido completo de una o más celdas, una vez seleccionada(s), pulse la tecla Supr o Delete, luego de esto el contenido de la celda será eliminado.
Con Microsoft Excel puede copiar o cortar (mover) celdas desde y hacia cualquier otra celda, hoja de cálculo, libro de OpenOffice Calc u otra aplicación.
Las operaciones de copiar y cortar se diferencian básicamente en que la primera de ellas
mantiene los datos en su localización original, realizando un duplicado de los mismos, mientras que la opción cortar borrar los datos de la ubicación de origen. Estas operaciones pueden ser hechas con la técnica de arrastrar y colocar.
ASIGNAR FORMATO A UNA CELDA
Al introducir un dato en una celda, Microsoft Excel va a intentar, en primer lugar, interpretarlo como un número, y por defecto alineará los números a la derecha y el texto a la izquierda.
Intentará, así mismo, aplicarle un formato. Por ejemplo, si escribe en una celda 24-6-01 y pulsa la tecla <Enter> para fijar ese valor, OpenOffice Calc automáticamente interpreta ese dato como una fecha y lo transforma a 24/06/01.
Si el número es muy grande y no es posible desplegarlo en la celda, OpenOffice Calc aplicará
el formato científico, cuya apariencia es 5,73478E+9. Si aún de este modo, el número no cupiese en la celda, ésta aparecerá rellena de los símbolos: ###########
RANGOS DE DATOS, REFERENCIAS DE CELDAS RELATIVAS Y ABSOLUTAS.
Un rango de celdas es un grupo de celdas en forma de rectángulo. La forma de nombrarlos es
poniendo dos puntos entre el nombre de la celda superior izquierda y el de la inferior derecha.
Podemos seleccionar un rango arrastrando el ratón desde una celda hasta la que será la esquina diagonalmente opuesta. Si queremos seleccionar una fila o columna podemos hacerlo picando directamente en la etiqueta de dicha fila o columna. Si son varias bastas con pulsar sobre la primera y arrastrar. En caso de querer seleccionar toda la hoja podemos pulsar en el rectángulo que queda sobre las etiquetas de filas y columnas.
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Prohibida su reproducción total o parcial 2021 8 GESTIONANDO FILAS Y COLUMNAS
A veces, al trabajar con una hoja de cálculo, será preciso que insertemos o eliminemos determinadas filas o columnas. Veamos cómo se hace esto:
Insertar fila: primero seleccionamos la fila que ocupará el lugar inmediatamente posterior a la que deseamos insertar; para ello hacemos clic en el botón con el número de la fila (donde marca la flecha de la imagen que aquí aparece). Luego, desde ese mismo lugar pulsamos el botón derecho del ratón y seleccionamos Insertar filas. Insertar columna: primero seleccionamos la columna que ocupará el lugar inmediatamente posterior a la que deseamos insertar; para ello hacemos clic en el botón con la letra de la columna (en gris). Luego, desde ese mismo lugar pulsamos el botón derecho del ratón y seleccionamos Insertar columnas. Eliminar fila: procedemos de la misma forma seleccionando la fila que vamos a eliminar y seleccionamos Eliminar filas.
Eliminar columnas: de la misma manera y seleccionando Eliminar columnas.
Pulsa intro y comprobarás que se ha realizado la suma:
Observa en la figura que al posicionarse en B5 el valor que se ve en la celda es la suma
realizada y en la barra de fórmulas se visualiza la operación escrita anteriormente.
Ubíquese en B2 y escriba 17, pulse intro.
Comprueba que al cambiar el número de una de las celdas, el valor de la celda B5 ha variado automáticamente del valor 70 a 72.
• Para hacer que el valor calculado resalte en negrita para que se diferencie del resto de los datos, nos situamos en B5 y seleccionamos el botón de negrita. • Guarda la hoja con el nombre actividad1calc y cierra la hoja de cálculo.
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Prohibida su reproducción total o parcial 2021 9 Actividad No. 1
1. Realizar operaciones básicas de suma, resta y multiplicación, en donde utilice las
fórmulas.
Actividad No. 2
1. Realizar el siguiente ejercicio: Calcular el valor de la columna costo total
utilizando las fórmulas correspondientes.
PRODUCTO CANTIDAD PRECIO VALOR TOTAL IVA (19%) VALOR TOTAL + IVA UNITARIO
Pantallas 235 350.000
Mouse 670 25.000
Impresora 38 250.000
Teléfono 120 95.000
inalamb
Cámara 450 45.000
Web
Diadema 245 60.000
Disco duro 130 120.000
Micrófono 230 50.000
Para borrar el contenido de una celda, activamos la celda y pulsamos la tecla “Supr” o seleccionamos Editar >Eliminar Contenidos. Al borrar las celdas quedan vacías, pero existe la opción eliminar celdas, desplazándose el resto de las celdas ocupando el espacio dejado por las celdas eliminadas. Esto se hace seleccionando Editar > Eliminar celdas
2. Digitar los siguientes datos en la hoja de cálculo y desarrollar las columnas:
F, G, H
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Prohibida su reproducción total o parcial 2021 10 ¿CÓMO SELECCIONAR RANGOS?
Cuando se quiera realizar una misma operación en varias celdas a la vez, primero habrá que seleccionarlas. A este conjunto de celdas se le llama rango.
Para seleccionar un rango hacemos clic en la primera celda y sin soltar arrastramos el ratón hasta la última celda, al soltar el botón del ratón y observarás que las celdas seleccionadas están resaltadas con fondo negro.
Para desactivar la selección, hacemos clic en cualquier celda.
Para seleccionar varias celdas que no se encuentran
contiguas entre sí, seleccionamos el primer rango de celdas y a continuación el resto de celdas manteniendo pulsado la tecla control (Ctrl).
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Prohibida su reproducción total o parcial 2021 11 ORDENAR DATOS......
Con Calc puedes ordenar las celdas con orden ascendente o descendente teniendo en cuenta el orden alfabético o el valor de los números.
Siguiendo los pasos:
• Seleccionar las celdas a ordenar.
• Seleccionar Datos > Ordenar
Actividad No.3
1. Hacer el formato de factura en Excel y calcular el subtotal, el iva , total al pagar.
Actividad No. 4
1. Realizar una factura con 10 productos, valor unitario, valor total y calcularle el 16% de iva.
Actividad No. 5
1. En una hoja de cálculo realice el siguiente ejercicio utilizando porcentajes.
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Prohibida su reproducción total o parcial 2021 12 1. Crear un libro para realizar una previsión de ventas para todo el semestre a partir de las ventas de enero y del incremento o decremento de éstos a lo largo del semestre.
Sabemos que:
Las ventas de febrero son un 12% más que las de enero.
Las de marzo, 5% menos que las de febrero.
Las de abril, 10% más que las de marzo.
Las de mayo, 8% menos que las de abril.
Las de junio, 15% más que las de mayo.
El modelo deberá ser como aparece en la figura inferior, teniendo en cuenta que las celdas oscuras contienen fórmulas. Se realizará para todas las frutas de la tabla.
Nota: Las celdas resaltadas tienen una formula.
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Prohibida su reproducción total o parcial 2021 13 Actividad No. 6
1. Realizar el siguiente ejercicio en Calc. Las columnas sombreadas tienen una
fórmula.
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Prohibida su reproducción total o parcial 2021 14 EVALUACIÓN
1. ¿Cuál de las actividades fue la que más le gusto y por qué?
_______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 2. ¿Cómo puede aplicar lo aprendido a la vida diaria?__________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ 3. ¿Cómo fue su disposición en el salón y la sala de sistemas? _______________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ 4) ¿Cuál debe ser su juicio de valor?, ¿Por qué?
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