Tecnolgico de Monterrey, Campus Monterrey

GESTIN DE LA PRODUCCIN Profesores: Ing. Imelda Loera Hernndez

INVESTIGACIN ERP

Yohana Marcela Bastidas (A01292960)

Grupo: L 9:00 V 10:30

A 16 de Mayo de 2011

INTRODUCCIN Los sistemas de planificacin de recursos empresariales, son sistemas de informacin gerenciales que integran y manejan muchos de las decisiones asociadas con las operaciones de produccin y de los aspectos de distribucin de una empresa manufacturera o prestadora de servicios. Normalmente estos sistemas manejan asuntos de produccin, logstica, envos, inventarios, costos. Actualmente los ERP, funcionan en todo tipo de empresa, integrando a todos los departamentos en un mismo sistema. Dentro de sus grandes ventajas se encuentran aumento en la productividad de las plantas, reduccin del inventario, aumento en el nivel de las ventas por la reduccin del tiempo de respuesta a clientes, y disminucin de rdenes de compras. A continuacin se mostrarn algunos programas tiles que permitirn llevar estas ventajas mencionadas anteriormente con sus respectivas caractersticas.

APLICACIONES PARA LA PLANIFICACIN DE LA PRODUCCIN PREACTOR Infraestructura necesaria Desde Windows XP hasta Windows 7. Base de datos: MS SQL Server Xpress. Actividades que apoyen la planeacin y control de la produccin Intuitiva interface grfica

El Grfico de Gantt permite una visualizacin rpida y eficaz de la utilizacin de los recursos en la fbrica, inclusive indicando la secuencia de ejecucin. Se pueden mover operaciones de un recurso a otro siendo ejecutadas sin problemas, el programa detectar una alertar si la modificacin manual acarre algn error de secuencia. Localizacin rpida de informacin

Localizacin rpida de pedidos, rdenes y operaciones especficas. Es decir, para identificar operaciones con atraso o las rdenes de determinado cliente, basta con pulsar un botn. Adems de la localizacin grfica, tambin es posible usar el editor de datos. Anlisis del uso de Recursos

Crea diversas alternativas de produccin y para cada una de ellas el sistema genera automticamente parmetros de anlisis que pueden ser considerados para identificar cual la opcin es ms favorable. Otros parmetros como coste total de la programacin o ndices de atraso y anticipacin de rdenes tambin pueden ser utilizados. Se puede ir analizando resultados y no alterando plantillas.

Control de Recursos Secundarios o Subrecursos

Al realizar la programacin se puede considerar no slo las mquinas principales, sino tambin la disponibilidad de otros recursos necesarios para ejecutar la operacin. No controla slo las mquinas sino tambin sus equipos, adems de herramientas especiales, capacidad de tanques, uso de energa, de entre otras restricciones de programacin. Comparativa de escenarios

Las diferentes programaciones pueden guardarse. Utilizando la grfica de gantt el usuario podr comparar una programacin con otra. Esta funcionalidad tambin puede ser usada para comparar los tiempos de inicio y fin de cada operacin sobre cada recurso con los tiempos de referencia de la ltima programacin. Requerimientos de capacitacin Dependiendo de la complejidad de la operatoria de la empresa, la implementacin de Preactor puede ser realizada por su propio personal despus de haber atendido los cursos de capacitacin. O puede contar con profesionales, de larga trayectoria en las ms variadas industrias en Latinoamrica, para ayudarle a definir, junto a su personal, la versin de Preactor que ms conviene a su empresa, y a partir de all modelar su operatoria, parametrizar Preactor, y personalizar la solucin, adaptndola a condiciones locales o a particularidades de la industria y proceso de fabricacin. Costo aproximado Preactor representa una familia de soluciones de programacin de produccin con diferentes niveles de funcionalidad y precio que van desde unos 80.000 hasta menos de 1.000. Dependiendo de las necesidades acorde a cada empresa.

Ventajas Es un producto probado, y aprobado en todo tipo de industrias de manufactura y servicios tales como: qumica y farmacia, maquinaria y equipamientos, alimentos, bebidas y tabaco, entre otros. Ofrece un bajo costo de adquisicin, que contribuye a un rpido retorno de la inversin (ROI). Slo paga por lo que necesita de acuerdo a la necesidad de cada empresa. Fcil personalizacin. Rpido y fcil de implementar, simple e intuitivo de operar. Con los servicios de consultora y soporte que ofrecen y un plan de implementacin de la empresa. Integracin con otros sistemas. La flexibilidad y el diseo de Preactor permiten su integracin con otros sistemas de uso habitual en las empresas, sean stos ERPs, Sistemas de Ordenamiento de Ventas u otros sistemas transaccionales que no disponen de funcionalidades de APS (Advanced Planning and Scheduling). Distribucin de la informacin y la web. La informacin disponible en Preactor, diagramas de Gantt, reportes y grficos, se pueden distribuir desde el aplicativo mismo mediante

impresin, envo por correo electrnico, publicacin en la web, ya que preactor dispone de un mdulo de publicacin web mediante el cual se producen grficos y reportes en formato HTML y se pueden publicar en una intranet o en la web. Desventajas Capacitacin respecto a Preactor ya que es un sistema muy personal. Al ser un ERP, se puede ver como sistemas muy rgidos, y difcil de adaptarse Aunque depende de las necesidades de la empresa su costo puede llegar a ser muy elevado. Requiere cambios en la compaa y procesos para su instalacin. Son complejos y muchas compaas no pueden ajustarse a ellos. Hay pocos expertos en Preactor.

SAP

Actividades que apoyen la planeacin y control de la produccin Interacta directamente con el asistente MRP el cual le proporcionar informacin detallada de qu producir y/o qu comprar para satisfacer las demandas de su produccin. Establece Listas de Materiales directamente en el sistema con la idea de controlar todos los componentes que interactan durante su proceso productivo. Controle etapas de produccin, revalorizacin de inventarios, costos de produccin como mano de obra, materia prima y costos fijos como la energa elctrica, consumo de gas, agua, etc. Crea automticamente rdenes de produccin y de compra, basndose en la informacin contenida en los reportes recomendatorios. Si algn artculo debe obtenerse mediante outsourcing, usted podr convertir fcilmente la orden de produccin en una orden de compra. Podr, adems, consolidar mltiples rdenes de compra dirigidas a un mismo proveedor en una sola orden, racionalizando an ms el proceso de compra. Adems, cuenta con una amplia visibilidad sobre sus inventarios, almacenes, stocks mnimos y mximos, as como los tiempos de entrega de sus proveedores, lo que le permitir tomar las decisiones correctas en el momento exacto.

Requerimientos de capacitacin Actualmente existen pocos consultores con el conocimiento adecuado del software y los que existen muchas veces slo conocen el funcionamiento del mismo pero no estn capacitados para apoyar a las empresas en cmo integrarlo o utilizarlo de mejor manera en el negocio que se est analizando. Se debe realizar un gran entrenamiento al personal con un buen consultor. Costo aproximado Tiene un costo aproximado entre 2500 y 3000. Ventajas Los mdulos de software estn integrados de manera que se puede compartir automticamente datos entre computadoras. Los programas vienen en diferentes idiomas dependiendo la computadora que se tenga. Los programas son fciles de adaptar a monedas, leyes, prcticas contables multinacionales, etc. El software es fcil de enlazar a divisiones y unidades operativas alrededor del mundo. Los paquetes incluyen aplicaciones para computadoras en contabilidad financiera, planeacin de productos, ventas, distribucin, contabilidad de costos, costeo de pedidos, administracin de materiales, activos fijos, recursos humanos, control de calidad, mantenimiento de plantas y de planeacin de proyectos. Alta fluidez y capacidad de procesamiento de datos e informacin. El software permite minimizar el trfico de redes ya que puede ser particionado para correr en mquinas distintas colocando datos donde los usuarios lo necesiten.

Desventajas Caractersticas intrincadas y sofisticadas del software del SAP. Ante cualquier dificultad se necesita de un experto para la solucin del problema. El sistema es muy complejo y se requieren muchos conocimientos para manejarlo. El tiempo requerido para la implementacin del software es demasiado elevado, desde uno hasta tres aos. El software presenta complejidades y metodologas difciles de entender y que toman mucho tiempo para que se logre una comprensin total del mismo. El tiempo necesario para que el usuario final pueda tener fluidez en el manejo del software es de hasta 16 semanas, esto solamente en capacitacin. Actualmente existen pocos consultores con el conocimiento adecuado del software y los que existen muchas veces slo conocen el funcionamiento del mismo pero no estn capacitados para apoyar a las empresas en cmo integrarlo o utilizarlo de mejor manera en el negocio que se est analizando.

EasyProd Infraestructura necesaria EasyProd es una aplicacin cliente servidor. Puede funcionar en una sola computadora o en una red Windows usando bases de datos MySql. El servidor puede ser Windows 2000 Server, Windows 2003 Server o Linux. Las estaciones de trabajo pueden ser instaladas en Windows 2000 profesional, y Windows XP. Actividades que apoyen la planeacin y control de la produccin Administra los requerimientos de materiales por rdenes de Trabajo, por niveles de inventario, por el Plan Maestro de Produccin, o Por combinacin de ellos. permite que las Compre se realicen fcilmente al proveedor deseado los requerimientos de materiales que el sistema le indica. Consolidar las compras de materiales para rdenes de Trabajo mltiples usando el proveedor que desee. Programar individual o colectivamente las rdenes de Trabajo para ver la carga en la planta. Generar programas para sus centros de trabajo. Recibir los materiales comprados en Almacn, o directamente a una Orden de Trabajo.

Ventajas Promueve la consistencia e incrementa la competitividad y la rentabilidad. Diseado para modelar sus prcticas de manufactura y de negocio, ayuda a fabricar productos rentables y de calidad, facilitando la informacin en tiempo real a travs de la compaa. El clculo de costos y la planeacin de los despachos es fcil porque EasyProd le permite crear y almacenar maestros de artculos y modificarlos rpidamente cuando los requerimientos del cliente cambian. El sistema EasyProd elimina el registro redundante de datos al integrar pedidos, inventarios, produccin, programacin, despachos y facturacin. Esta integracin le ayuda a administrar y dirigir su negocio con base en datos actualizados. Despus de haber definido la informacin, EasyProd puede ayudarle a preparar fcilmente las cotizaciones, convertirlas en pedidos y automticamente crear rdenes de trabajo completas junto con instrucciones de trabajo para los empleados. CONCLUSIN Como se pudo observar anteriormente, existen diversas aplicaciones que facilitan las actividades en la planeacin y control de la produccin cada una se adapta segn la necesidad de la organizacin y de acuerdo a la actividad a la cual se dedica. Adems se encuentran en el mercado en todos sus precios, y su implementacin puede ser muy sencilla o muy demorada como sucede con SAP. Para todas las aplicaciones se requiere una capacitacin al personal, para hacer un buen uso de ella, de tal forma que se puedan ver resultados a corto plazo.

BIBLIOGRAFIA Software para el control de manufactura, EasyProd, Consultado mayo 13 de 2011. Disponible en lnea <http://www.abe-soft.com/EasyProd/index.htm>. Produccin, Sap business one. Consultado mayo 13 de 2011. Disponible en lnea <http://www.6si.com.mx/index.php/sap-business-one/produccion.html>. ERP (Enterprise resource planning). Escrito por Mara del Carmen Bautista Jurez. Consultado mayo 13 de 2011. Disponible en lnea <http://lacomputacioncarmen.blogspot.com/2011_03_01_archive.html>. Preactor, software lder mundial en programacin de la Produccin. Consultado mayo 13 de 2011. Disponible en lnea <http://www.b-technologies.com/conceptos.htm>. Seleccin producto, Preactor Internacional. Consultado mayo 13 de 2011. Disponible en lnea <http://www.preactor.es/Products/Scheduling-Software/Product-Overview/ProductSelector.aspx>. Caso SAP A.G. Latinpedia. Consultado mayo 13 de 2011. Disponible en lnea <http://www.latinpedia.net/Negocios-y-finanzas/software-para-empresas/Caso-SAP-A-Gad488.htm>.