Manual SISER Web

Manual Siser Web
Autor(a): Dora María Brito Domínguez

Esc. Sec. Of. No. 0178 “Enrique Carniado” 15EES0023B
Amatepec, México
21 de julio de 2022
Introducción
Para contribuir al cumplimiento de los objetivos de la administración pública estatal y a

fin de garantizar la continuidad del quehacer institucional, se ponen diversas
disposiciones del Reglamento para la Entrega y Recepción de las Unidades
Administrativas de la Administración Pública del Estado de México, el cual busca
regular los procesos de entrega y de recepción de las unidades administrativas que por
nivel o por sus funciones, deben llevar a cabo los servidores públicos al iniciar y al
concluir un empleo, comisión o cargo público, independientemente de la causa que
motive el relevo; esto con el propósito de generar información suficiente y oportuna que
permita al servidor público que suceda al cargo darle continuidad a los servicios
públicos, para así atender las necesidades de la ciudadanía mexiquense.
En este mismo sentido, se presenta el Manual de usuario del Sistema Automatizado
para la Entrega y Recepción (SISER-WEB), el cual tiene como propósito fundamental
establecer en forma sencilla y clara la descripción de la forma de operar el sistema,
desde los pasos a seguir para registrar, modificar, imprimir o en su caso eliminar la
información correspondiente a cada formato hasta la obtención de reportes de avance.
Por lo tanto, el proceso de entrega y recepción no debe representar una actividad
adicional a los servidores públicos obligados, sino que en estricto sentido la
información de la gestión del cargo que desempeñan deberá estar debidamente
documentada, actualizada y validada por las instancias competentes, además, de
contar con informes de avance y cumplimiento de sus funciones sustantivas conforme
a las atribuciones encomendadas a cada ramo administrativo, por lo que la entrega y
recepción únicamente significa depurar y, en su caso, actualizar aquello que se
encuentre rezagado, así como formular un informe pormenorizado de los logros
alcanzados y de aquello que esté pendiente por realizar.
Metodología
Se implanto la metodología organizativa, se realizó el trabajo basándonos en una

exposición a los directivos de la Zona Escolar S120 de Secundaria Generales, donde
se les explico la manera de entrar y realizar la actualización en el sistema SiSER WEB,
o para el caso de Entrega/Recepción.
Los directivos de la zona realizaron las actividades en cada uno de sus sistemas, para
ir viendo donde tenían dudas e ir disipando cada una de ellas. De esta manera podrán
realizar las actualizaciones cada inicio de mes o en su caso la entrega/recepción.
Asesoría: SISER WEB ZONA S120
1. Entrar a la página del Siser web, colocar usuario y contraseña
2. Dar click en capturar información

3. Entra a la plataforma y aparece el eje temático, en la parte superior aparece
regresar, formato, salir y generalidades.
4. Para cambiar fecha a todos los formatos se da click en generalidades

5. Se despliega un menú y donde dice actualización de fecha se cambia, es solo
para actualizar fecha.
6. Aparece un recuadro donde tienen que modificar la fecha, y es aquí donde

tienen que actualizar cada vez que entren al siser, ( los primeros 5 días de cada
mes), dan click en enviar.
7.- Aparece un recuadro donde dice “la fecha se registro”, dan aceptar.
8. Dan click en formatos para regresar al eje temático.

9. Se despliega la pagina con el eje temático y se da click en recursos humanos,
aparece plantilla de personal, para actualizar se baja de Siase, y para entrega
recepción la solicita la supervisión, dan click en plantilla de personal.
10. Se despliega una página independiente y aparece los archivos de plantilla

11. En estos aparece que hay dos plantillas, para el caso de escuelas que
tienen personal docente y no docente.
12. Estos formatos van firmados, por el director o responsable del despacho
escolar.
13. Para cambiar la firma se cierra el archivo y en el apartado firma se da click y
aparece una ventana.
14. Se despliega esta ventana y se da click donde dice número.

15. Aquí se coloca el nombre y se da guardar, posteriormente le dan click en salir.
(Las firmas se modifican en cada formato).
16. Regresar a la ventana donde están los archivos y para ingresar la plantilla dan
click en registrar.
17. En la parte inferior aparece un recuadro donde se coloca la información y se
da guardar, al momento de dar guardar se abre otra venta que es donde se va a
subir el archivo.
18. Aparece una ventana como la siguiente y ahí se adjunta el archivo, se da click
en subir y en automático el archivo aparece en la ventana donde están los
archivos.
19. Posteriormente se da click en recursos materiales y se desprende en la pantalla
lo siguiente. se da click donde dice: relación de los bienes bajo la custodia del
titular.
20. Aparece una ventana donde están las tarjetas de resguardo, es aquí donde se
eliminan y se suben las nuevas. Para visualizar el formato de las tarjetas se da
click en imprimir, y para subir las tarjetas se da click en registrar.
21.- Al dar click en imprimir aparece el formato de las tarjetas, que también se
tienen que firmar.
22. Para visualizar las tarjetas como tal se da click en el archivo pdf y se abre una
ventana con las tarjetas.
23. Para eliminar las tarjetas se da click en el número, se da click en borrar y se
elimina la tarjeta.
24. Aparece un recuadro donde pregunta si desea borrar los archivo, se da aceptar
y se eliminan las tarjetas.
25. Para subir las tarjetas se da click en registrar y le aparece el recuadro, ahí coloca
la información tarjeta 1-10, o como la quieran nombrar solo que no rebase los
caracteres que se piden.
25. Le colocan el nombre y le dan click en guardar

26. Al darle guardar se abre otra ventana donde van a subir el archivo, seleccionan
el archivo, ya que aparezca en la pantalla le dan subir y en automático va a
aparecer en la plataforma. y de esta manera se suben todas las tarjetas.
27. Se le da clcik en salir

28. Nos regresamos a la pantalla principal y damos click en archivos, se despliegauna lista de
archivos como se muestra a continuación.
29. Damos click en inventario de documentación no convencional y se desprende la

siguiente pagina, en esta aparecen las siguientes opciones: ayuda, registrar, insertar,
borrar, ordenar, firmar, buscar, imprimir y salir. aquí van todos los archivo que no se
plasman en documentos, pero que contienen información importante para la escuela y
se colocan de acuerdo al soporte que aparece en la hoja en la parte inferior.
30.- DAMOS CLICK EN IMPRIMIR Y SE DESPRENDE LA SIGUIENTE PANTALLA, COMO SE MENCIONO

aquí aparece el soporte de cómo deben registrarse los documentos. También debe ir firmado.
31. En la descripción en este apartado va el número, clave tipo soporte, clave
interna (como lo deseen nombrar), numero de partes, descripción o titulo del
documento, fecha de elaboración y observaciones.
32. Para poder modificar la información se da click en el apartado de numero y de

habilita para colocar información.
33.- En este apartado al finalizar aparece guardar o cancelar
34. Para colocar información nueva se va a registrar y se abre la ventana donde

colocaran la información como se requiere y se da guardar.
35. Para eliminar esa información se da click en borrar y se abre una pestaña
donde se selecciona la información que desea eliminar, en la parte inferior y superior
aparece borrar registros seleccionados, se coloca aceptar y se eliminan. Una vez
concluido este apartado se da click en salir.
36. Aparece la pantalla principal y damos click en archivo en trámite, en este
apartado van todos los documentos en papel. En estos van fechas de inicio, y es el
que se tienen que estar actualizando los 5 primeros días hábiles de cada mes.
36. Al dar click aparece la pantalla siguiente que también trae ayuda, registrar,
insertar, borrar, ordenar, firmar, buscar, imprimir y salir
37. En este apartado se puede quedar la misma información que esta solo
modificar las fechas y las cantidades, o insertar toda la información nuevamente
(se va a registrar). Para poder modificar en esa misma información se da click en el
número y se habilita para modificar, se inserta la información y se da guardar. Una
vez terminado damos click en salir.
38. Nos manda a la pantalla principal y le damos click en archivo de concentración.

39. En este apartado aparecen todos los documentos del archivo en trámite de 6
años, si hay años anteriores se pueden eliminar y dejar solo de 6.
40. En dado caso que no hayan registrado ciclos escolares anteriores los pueden
registrar en este apartado sin hacerlos en el archivo en trámite, da click en registrar y
se habilita para iniciar la escritura. Una vez cargada la información se da click en
guardar y posteriormente en salir.
41. Para poder copiar la información y eliminar los registros en el archivo en
trámite, damos click en generalidades y damos click en copia de información entre
los formatos del rubro 9.0 archivo.
42. Damos click y aparece un apartado como el siguiente, aquí se da click en la

flecha y selecciona el tercero de la lista y se da enviar, una vez que se realiza la
acción la información queda en los dos formatos para posterior depuración.
43. Después de esta acción damos click en formatos y seleccionamos archivo, de

ahí seleccionamos inventario de acervos bibliográficos.
44. Al seleccionarlo nos abre la venta con la información concentra en este
aspecto, de igual manera se puede eliminar, registrar, etc. una vez terminado este
archivo damos en salir.
45. En la pantalla principal damos click en informe de gestiones, despliega una

información y damos click en informe de gestión.
46.- Se despliega una página donde se visualiza el informe, para el llenado dar
click en ayuda, aquí se desprenden los puntos de como se debe realizar el
informe, basándose en cada uno de ellos. Para poder redactar el informe le damos
click en registrar y se da en guardar. Posteriormente se da click en salir.
47. En la pantalla principal se da click en informe de compromisos, en este van

actividades y compromisos posteriores a 90 días de la entrega y se anota quien
realizara las actividades. (Quien se queda en la dirección). Son los mismos pasos
para registrar, borrar, imprimir, etc. al término se da click en salir.
48. En la pantalla principal damos click en generales, en este apartado van los
siguientes anexos: llaves, sello, lista de asistencia, credenciales de elector,
inventario de bienes.
49. Se desprende la página siguiente que es donde se adjunta la información

solicitada. No debe sobrepasar 1 giga. Al termino damos click en salir.
50. En la pantalla principal damos click en generalidades y se desprende con lo
siguiente, damos click en acta de entrega recepción.
51. Se desprende una venta donde aparece el acta que está cargada, se puede
sobre llenar en esa misma o se hace una nueva, para visualizar el acta se da click
en el número.
52. Aparece el acta que está en el sistema, donde se puede escribir.
53. Otra opción es registrar y aparece el acta en blanco.

Conclusiones
Al término de la asesoría que se les impartió a los Directivos de la Zona Escolar

S120 de Secundarias Generales se llegó a las siguientes conclusiones:
• Que la mayoría de los directivos no conocía el funcionamiento del sistema.
• Que al impartir la asesoría se disiparos muchas dudas sobre el

funcionamiento del sistema SiSER WEB.
• Que los Directivos a partir de esta Asesoría podrán realizar la actualización

del sistema o bien hacer la entrega /recepción del mismo.
Bibliografía
Pagina SISER-WEB. Recuperado 21 de julio de 2022
https://siser5.edomex.gob.mx/siser/docayuda/Manualusuario.pdf
Pagina SISER-WEB. Recuperado 21 de julio de 2022
https://siser5.edomex.gob.mx/siser/asp/siser-acceso.asp

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4. Para cambiar fecha a todos los formatos se da click en generalidades

6. Aparece un recuadro donde tienen que modificar la fecha, y es aquí donde

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10. Se despliega una página independiente y aparece los archivos de plantilla

14. Se despliega esta ventana y se da click donde dice número.

25. Le colocan el nombre y le dan click en guardar

27. Se le da clcik en salir

29. Damos click en inventario de documentación no convencional y se desprende la

30.- DAMOS CLICK EN IMPRIMIR Y SE DESPRENDE LA SIGUIENTE PANTALLA, COMO SE MENCIONO

32. Para poder modificar la información se da click en el apartado de numero y de

34. Para colocar información nueva se va a registrar y se abre la ventana donde

38. Nos manda a la pantalla principal y le damos click en archivo de concentración.

42. Damos click y aparece un apartado como el siguiente, aquí se da click en la

43. Después de esta acción damos click en formatos y seleccionamos archivo, de

45. En la pantalla principal damos click en informe de gestiones, despliega una

47. En la pantalla principal se da click en informe de compromisos, en este van

49. Se desprende la página siguiente que es donde se adjunta la información

53. Otra opción es registrar y aparece el acta en blanco.

Al término de la asesoría que se les impartió a los Directivos de la Zona Escolar

• Que la mayoría de los directivos no conocía el funcionamiento del sistema.

• Que al impartir la asesoría se disiparos muchas dudas sobre el

• Que los Directivos a partir de esta Asesoría podrán realizar la actualización

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