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    El documento describe las responsabilidades y requisitos del cargo de mensajero. Incluye tareas como radicar facturas, realizar cobros, mantener la motocicleta en buen estado y reportar cualquier inconveniente.

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    RESPONSABILIDADES DEL CARGO

    IDENTIFICACIÓN DEL CARGO


    DÍA MES AÑO NOMBRE DEL CARGO
    20 5 2011 MENSAJERO
    Llevar a cabo la ejecución de los cobros confirmados por los clientes, cumplir con las labores
    encomendadas por el liquidador planillas, Cumplir diariamente con las tareas asignadas por el
    OBJETIVO DEL CARGO Departamento de Cartera como son; la radicación oportuna de las facturas logrando la satisfacción del
    cliente (Registro del Sello, nombre y fecha), así como la radicación de la correspondencia emitida por el
    Departamento de Cartera y Comercial.

    REQUERIMIENTOS DEL CARGO


    EDUCACIÓN Bachiller académico
    FORMACIÓN Licencia de conducción
    EXPERIENCIA 2 años en el cargo
    HABILIDADES Organización, disciplina, responsabilidad
    CARGO AL QUE REPORTA TIPO
    Jefe de cartera Administrativo
    CARGOS QUE LE REPORTAN TIPO
    No aplica No aplica
    DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
    FUNCIONES TIPO CANTIDAD
    Realizar las diligencias necesarias para el funcionamiento de la compañía tales como consignaciones, radicación
    d NM
    de correspondencia y demás diligencias que sean encomendadas por el liquidador planillas o el Gerente
    Radicación de las facturas de manera oportuna, dependiendo de la zona asignada por el jefe inmediato. d NM

    Tener motocicleta y mantenerla en buen estado de funcionamiento. d NM


    Llevar a cabo la ejecución de cobros confirmados. d NM

    Reportar de manera inmediata al Departamento de Cartera, los cheques o efectivo que sean entregados por los
    d NM
    clientes y que no estén registrados en la planilla.
    Informar al Departamento de Facturación cualquier inconveniente que se pueda presentar, con la radicación de
    d NM
    las facturas; cuando el cliente no recibe la factura ó cuando la devuelven se debe solicitar una carta donde se
    Demás funciones asignadas por el jefe inmediato d NM
    Convenciones TIPO DE FUNCIÓN Ejecución (e) Análisis (a) Control (c)
    PERIODICIDAD Semestral (s) Ocasional (o) Diaria (d) Semana (ss) Mensual (m)
    AUTONOMÍA Y TOMA DE
    No aplica
    DECISIONES
    RENDICIÓN DE CUENTAS Jefe de cartera

    ENTRADA Cliente, facturación, comercial


    ENTRADAS Y SALIDAS DE SU
    CARGO:
    SALIDA Faccturación, comercial
    Conocer y aplicar los lineamientos de las políticas HSEQ en el desarrollo de sus labores.
    Cumplir las normas y procedimientos de HSEQ aplicables a sus labores y área de trabajo.
    Reportar las condiciones y actos inseguros presentes en su área de trabajo
    Reportar a su jefe inmediato los incidentes y accidentes de trabajo ocurridos en su área de trabajo.
    Participar en investigación de incidentes y accidentes ocurridos en su área de trabajo.
    Participar en Reuniones y Auditorias de HSEQ
    RESPONSABILIDADES EN HSEQ Asistir a charlas de HSEQ Programadas

    Velar permanentemente por su seguridad, la de sus compañeros de trabajo, la de instalaciones, equipos,


    materiales y el medio ambiente
    Conservar en buen estado las maquinas, equipos y herramientas a su cargo.
    Conservar los sitios de trabajo en buenas condiciones de orden y aseo
    Participar del proceso de selección de los miembros del COPASO.

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