Política de Vehículos de La Empresa

Política de vehículos de la empresa
Datos del documento
Tipo de documento : Regla/ Política /Plan/Directrices/Procedimientos operativos

Entidad Administradora : Gerente Senior, Administración, RRHH y Finanzas
Fecha de aprobación : 20 de octubre de 2006
Fecha de la última modificación : 23 de agosto de 2013
Aprobado por: El director
Plazo indicativo de revisión : Anual
Responsabilidad de la revisión : Director/Gerente sénior, Administración, Recursos Humanos y Finanzas
Propósito de la flota de vehículos
Los vehículos de la empresa se proporcionan únicamente para respaldar las actividades comerciales y
deben ser utilizados únicamente por empleados calificados y autorizados. No deben considerarse parte de
la compensación de un empleado y no deben usarse como incentivo para el empleo. En todos los casos,
estos vehículos deben operarse en estricto cumplimiento de las leyes de vehículos motorizados de Nueva
Gales del Sur o de la jurisdicción en la que se conducen y con el máximo respeto por su cuidado y uso
rentable.
• Vehículos de la empresa: no deben utilizarse para actividades comerciales de otras
empresas no relacionadas con Top.
• Los vehículos de la empresa no deben utilizarse para asuntos privados y personales.
Licencia de conducir
Los conductores de la empresa y cualquier persona autorizada para conducir los vehículos de la empresa
deben tener una licencia de conducir válida emitida en Australia para la clase del vehículo que se utiliza y
deben poder conducir un vehículo. El conductor debe tener al menos 21 años de edad y al menos un año
de experiencia en la clase de vehículo operado. Obtener una licencia de conducir es un gasto personal.
Seguridad de los vehículos motorizados
La prioridad del conductor es la seguridad de todos los pasajeros, de él mismo y del vehículo de motor,
debiendo tener cuidado y precaución en todo momento.
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El conductor no debe utilizar su teléfono móvil mientras conduce.
El conductor no debe estar intoxicado con sustancias ilícitas ni de otro tipo, incluido el alcohol.
El conductor debe respetar en todo momento las normas de circulación y de circulación del estado y país
en el que conduce. por ejemplo, normas de tráfico y carreteras de Nueva Gales del Sur para conducir en el
estado de Nueva Gales del Sur, Australia.
El conductor siempre debe llevar consigo una licencia de conducir válida al conducir.
Uso de vehículos motorizados
Los vehículos motorizados de la Compañía deben usarse estrictamente para fines comerciales únicamente
y no pueden usarse de manera privada para negocios personales.
Los vehículos de motor de la Compañía, cuando no se utilicen, deberán estacionarse siempre en el área de
estacionamiento designada.
El conductor del vehículo de motor es responsable de organizar y reservar el vehículo adecuado para cada
misión.
Registro del libro de registro
El conductor del vehículo de motor es responsable de completar el libro de registro del vehículo después
de cada uso. Esto debe ser inspeccionado por el conductor y supervisado por el gerente a cargo. Los
detalles del viaje deben registrarse en el libro de registro, incluido el nombre del conductor, el propósito
del viaje, ya sea para uso comercial o personal, registros de cada lugar visitado y el kilometraje del
vehículo antes y después del viaje.
Mantenimiento de vehículos motorizados
El conductor es responsable de la programación y el mantenimiento de los vehículos de motor de la

Compañía y sus condiciones. Todos los trabajos de mantenimiento del vehículo deben ser aprobados
primero por el gerente a cargo antes de realizarse.
El gerente a cargo también es responsable de verificar y supervisar todos los aspectos del mantenimiento
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y administración del vehículo de motor semanalmente y gestionará los problemas y dirigirá las tareas a las
partes relevantes según sea necesario. Esto incluye, entre otros, libros de registro, problemas, requisitos
de combustible y limpieza.
El conductor es responsable de los servicios y reparaciones de rutina, incluido el reabastecimiento de

combustible y las revisiones rutinarias de los vehículos de motor, por ejemplo, revisiones de la presión de
los neumáticos y de la batería del automóvil. La programación de rutina incluye la organización de
registros de renovación, recibos rosados, recibos verdes y seguros para todos los vehículos de motor de la
Compañía.
Informes de problemas y accidentes
El conductor debe informar a su gerente de cualquier problema y accidente asociado con el vehículo de
motor después de cada uso y proporcionar un relato detallado asociado de los incidentes ocurridos.
El conductor es responsable de realizar controles de rutina de los vehículos motorizados de la Compañía

para determinar el uso y las condiciones adecuados del vehículo. El gerente a cargo debe ser informado
inmediatamente de cualquier problema que haya ocurrido relacionado con los vehículos de motor de la
Compañía, también debe informarse inmediatamente cualquier problema previsto que pueda causar
retrasos y afectar las operaciones de la Compañía.
La gestión de problemas vehiculares, la notificación de accidentes y los procesos de resolución quedan a

criterio del gerente a cargo y la decisión del gerente será inapelable.
Penalizaciones
El conductor del vehículo de motor deberá informar cualquier tipo de sanción al gerente a cargo
inmediatamente después de recibir la primera notificación. Tras la emisión de la pena
Aviso Recordatorio El conductor del vehículo al momento de producirse la sanción deberá presentar
inmediatamente el Formulario de Declaración Legal correspondiente. Todas las deducciones por méritos
correrán a cargo del conductor del vehículo de motor. Cualquier conducta que viole este proceso puede
resultar en una acción disciplinaria dependiendo de la gravedad de la infracción. La gestión de sanciones y
los procesos de resolución quedan a criterio del gerente responsable y la decisión del gerente será
inapelable.
3
Disposiciones suplementarias
Estos horarios entran en vigor a partir de la fecha de su anuncio. El Departamento de Administración y

Recursos Humanos será responsable de cualquier interpretación, complemento y modificación de estos
anexos.

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Seguridad de los vehículos motorizados

Uso de vehículos motorizados

Registro del libro de registro

Mantenimiento de vehículos motorizados

El conductor es responsable de la programación y el mantenimiento de los vehículos de motor de la

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