Norma Vehiculos

Administración
Servicios Generales y Logística

Asignación de Automóviles para MDAY SRL /MDAY LUPION
Vigencia:
22/06/2023
Índice
1. Objetivo
2. Alcance
3. Sectores
Involucrados
4. Consideraciones
Generales
4.1. Asignación de Automóviles "auto función" entre las
Divisiones / Regiones
4.2. Reconocimiento de
Gastos
4.3. Tratamiento de las

Excepciones
4.4. Renovación
flota
5.Procedimient
5.1. Asignación de
Vehículos
5.2. Recepción de los
Vehículos
5.3. Controles de Uso de los
Vehículos
6. Documentos
Relacionados
1. Objetivo
Establecer los lineamientos para la asignación, la tenencia, el mantenimiento

y el reconocimiento de gastos por la utilización de vehículos de la flota de
LAS EMPRESAS.
2. Alcance
Desde la asignación del vehículo a las EMPRESAS hasta la autorización de los

gastos generados por su uso
3. Sectores
Involucrados
MDAY SRL /
MDAY LUPION
4. Consideraciones
Generales
4.1. Asignación de Automóviles "auto función" en las

EMPRESAS
De acuerdo a lo dispuesto en el Procedimiento "Gastos de

Representación- Viáticos y Movilidad" LAS EMPRESAS
pueden disponer la asignación de automóviles propios en
las distintas empresas
Estos pueden ser utilizados únicamente por el personal autorizado y
exclusivamente para fines laborales (visitas a Urbanizaciones, obras, loteos,
clientes y empresas vinculadas y toda otra actividad laboral que justifique su
uso), quedando expresamente prohibida su utilización para actividades
particulares.
La asignación de los vehículos será efectuada considerando las necesidades
de la Empresa en cuanto a la movilidad de sus recursos.
Los Gerentes son responsables por el adecuado uso, mantenimiento y resguardo de

los vehículos asignados.
4.2. Reconocimiento de
Gastos
Las empresas se hacen cargo del mantenimiento y la cobertura de todos los gastos
fijos y variables. generados por el uso de los vehículos. Deben estar
estrictamente relacionados con el desempeño de las funciones del personal de
las diferentes áreas que componen la misma.
Comprende
• Combustible, service, peajes y

estacionamiento.
• Seguros del automotor e

impuestos.
• Cochera: En los casos que las Empresas no posean cocheras propias, las mismas
procederán a alquilarlas cerca del lugar de trabajo de los autorizados a usar el
vehículo. Es de destacar que corresponde sólo una cochera por automóvil.
Nota: El Gerente de Administración podrá autorizar en carácter de

excepción y juzgando la conveniencia de cada pedido, que un vehículo
pernocte en el domicilio del Gerente de Área, responsabilizándose este
último de garantizar en todo momento el adecuado resguardo de la unidad.
• Reparaciones y servicios de mantenimiento (cambio de aceite, filtros, neumáticos,

alineación, balanceo, frenos, correas, etc.): únicamente en talleres o
concesionarios autorizados por Gerencia de Administración.
Las multas de tránsito originadas por el uso de los vehículos no serán cubiertas por
las Empresas MDAY SRL y MDAY LUPION y estarán a cargo del funcionario que
haya utilizado el vehículo.
4.3. Tratamiento de las

Excepciones
Toda excepción a la presente norma debe ser expresamente autorizada
mediante nota o mail por las Gerencias de Administración, Gerencia
General y/o Recursos Humanos.
4.4. Renovación
flota
El kilometraje mínimo requerido para solicitar la renovación de un vehículo auto-

función existente en una de las empresas es el siguiente:
Camionetas grandes (tipo Toyota Hilux, Ford Ranger, Alaskan )
300.000.-Km (Naftera o Diesel)
Automóvil (tipo Toyota Ethios, gol trend )
200.000.-Km (Naftera o Diesel)
• Camioneta utilitario (tipo Berlingo, Partner,

Kangoo) 150.000 km.-
5. Procedimiento
5.1. Asignación de
Vehículos
Sector: Gerencia de
Administración
Perfil:
Gerente
Define la cantidad de vehículos a asignar a cada Empresa considerando el

indicador de dispersión geográfica de cada área y sus necesidades
asociadas.
Sector: Gerencia
General/ Gerente
Perfil:
Gerente
Efectúa la asignación de los vehículos a

cada Empresa.
Sobre la base de la asignación efectuada, completa un "Inventario de

Vehículos Asignados" a las Empresas que tiene a su cargo.
Define quiénes serán los autorizados a utilizar los vehículos de propiedad
de las Empresas y confecciona una "Nómina de Personal Autorizado" con
sus datos personales, teniendo en cuenta las funciones y puestos de cada
Empresa
5.2. Recepción de los

Vehículos
Sector: Gerencia
Divisional/General
Perfil:
Gerente
Firma toda la documentación referente a la recepción de los vehículos e

integra y firma una "Nota de Entrega del Automóvil", de acuerdo al modelo
del Anexo, por cada uno de los vehículos asignados.
Obtiene la cédula verde de cada vehículo y una copia certificada ante Escribano
Público del Poder General con la nómina de autorizados a utilizar los vehículos
de las Empresas.
5.3. Controles de Uso de los

Vehículos
Sector: Coordinación
Perfil:
Coordinador
Brinda soporte a los Gerentes Divisionales/ Generales/ de Áreas, actuando como

nexo con los talleres o concesionarios autorizados para efectuar reparaciones
y services, siendo el responsable de determinar a cuál de ellos debe concurrir
en cada caso.
El taller seleccionado deberá estar en todos los casos, registrado como proveedor
de las empresas MDAY SRL Y MDAY LUPION, y la facturación resultante de las
reparaciones se procesará atendiendo a la cuenta contable y centro de costos
correspondiente, con la validación última del Coordinador de Administración.
La factura correspondiente deberá contar con la rúbrica del Gerente

Divisional/General/ de Área, como conformidad del trabajo y su costo,
explicitando al dorso Nro. de cuenta y centro de costos.
Nota: El Gerente Divisional/ General y/o de Área delegan en forma permanente en el

Gerente de Administración y al que este designe (según corresponda en cada
caso), la tarea de autorizar los gastos generados por el uso de vehículos.
Designa un Referente entre el personal a su cargo, a fin de que efectúe los

controles de uso de los vehículos.
Sector: Administración
Divisional
Perfil:
Referente
Gestiona que cada vehículo circule con su cédula azul o poder certificado
por Escribano Público con las personas habilitadas a conducir la unidad
más cédula verde.
Mantiene actualizado el "Inventario de Vehículos Asignados" y la "Nómina de

Personal Autorizado" correspondientes a cada Empresa
Ante la eventualidad de una reparación o mantenimiento de un vehículo
asignado, consensua con el Coordinador de Administración la designación
del taller en que se llevará a cabo la misma, efectuando el seguimiento de
las tareas hasta que el vehículo esté nuevamente operativo.
Confecciona y mantiene actualizado un "historial del vehículo" por cada

automóvil asignado. En el cual constarán todas las reparaciones,
mantenimiento, servicies, siniestros, multas o cualquier otra
circunstancia relacionada con el rodado, además de contar con un archivo
ordenado que contenga copia fiel de toda la documentación del vehículo.
Efectúa la administración y archivo de la documentación ya descripta,

que continuación se detalla:
1. Inventario actualizado de vehículos

asignados
2. Nómina de personal autorizado para

conducirlos.
3. Historial del rodado

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4.3. Tratamiento de las

Establecer los lineamientos para la asignación, la tenencia, el mantenimiento

Desde la asignación del vehículo a las EMPRESAS hasta la autorización de los

4.1. Asignación de Automóviles "auto función" en las

De acuerdo a lo dispuesto en el Procedimiento "Gastos de

Los Gerentes son responsables por el adecuado uso, mantenimiento y resguardo de

• Combustible, service, peajes y

• Seguros del automotor e

Nota: El Gerente de Administración podrá autorizar en carácter de

• Reparaciones y servicios de mantenimiento (cambio de aceite, filtros, neumáticos,

4.3. Tratamiento de las

El kilometraje mínimo requerido para solicitar la renovación de un vehículo auto-

• Camioneta utilitario (tipo Berlingo, Partner,

Define la cantidad de vehículos a asignar a cada Empresa considerando el

Efectúa la asignación de los vehículos a

Sobre la base de la asignación efectuada, completa un "Inventario de

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Firma toda la documentación referente a la recepción de los vehículos e

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Brinda soporte a los Gerentes Divisionales/ Generales/ de Áreas, actuando como

La factura correspondiente deberá contar con la rúbrica del Gerente

Nota: El Gerente Divisional/ General y/o de Área delegan en forma permanente en el

Designa un Referente entre el personal a su cargo, a fin de que efectúe los

Mantiene actualizado el "Inventario de Vehículos Asignados" y la "Nómina de

Confecciona y mantiene actualizado un "historial del vehículo" por cada

Efectúa la administración y archivo de la documentación ya descripta,

1. Inventario actualizado de vehículos

2. Nómina de personal autorizado para

3. Historial del rodado

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