205 Control de Calidad
205 Control de Calidad
205 Control de Calidad
ÁREA DE INGENIERIA
CARRERA INGENIERÍA INDUSTRIAL
TAREA
TRABAJO PRÁCTICO: X
CÓDIGO: 205
CARRERA: 280
CENTRO LOCAL: Sucre
LAPSO: 2014-1
La industria del ensamble de clones ha ido en incremento día con día, pero las
empresas que se preocupan de su calidad y mejora continua son pocas; la empresa en
la cual se desarrolla el presente trabajo no maneja ningún plan, sistema o programa de
calidad. Por lo tanto, es necesario realizar un estudio sobre las diferentes variables que
afectan la calidad del producto, y que causan bajas en la productividad y eficiencia.
Se analizara cuáles eran los factores que afectaban la calidad del producto final
y se determinarán si los factores son los siguientes: operarios inexpertos, malas
condiciones ambientales y organizacionales, fallas operacionales.
Reseña histórica
En el mes de junio del año 2009, fue inscrita en el registro mercantil la Comercial
Memory Flash que trabaja con el ensamblaje de Computadoras para su comercio,
durante 4 años ha desarrollado esta actividad en una rama de la tecnología que día a
día crece a pasos agigantados, actualmente en la empresa laboran un promedio de 10
empleados.
Ubicación
Actualmente las instalaciones de la Comercial se encuentran ubicadas en la
Calle Mariño, Frente a la Zona Educativa en pleno centro de la Ciudad de Cumana.
Organización
Por su pequeña dimensión esta tienda no cuenta con un organigrama definido
sino se limita a la jerarquización de Patrono-Empleados simple.
Misión
Somos una empresa que se dedica al comercio de computadoras, accesorios y
servicios tecnológicos en general del campo computacional, principalmente en el área
de las computadoras clones, brindando a todos nuestros clientes productos de la más
alta calidad y confiabilidad.
Visión
Memory Flash es una empresa creciente, capaz y eficiente que pretende en un
corto a mediano plazo posicionarse entre las principales tiendas en el mercado de la
tecnología de las computadoras.
Diagrama de Flujo Actual
1 Descripción
El proceso inicia con el traslado de todas las partes que se van a ensamblar
desde la bodega de materia prima hasta la planta de ensamble, se inicia con el
ensamble de la motherboard en el case esto incluye el conectar todos los cables que
tengan relación con el case, luego se instala la memoria RAM en sus correspondientes
sockets de la misma, luego viene el ensamble de una pieza que necesita de mucho
cuidado y experiencia, el procesador, el siguiente ensamble es el disco duro que si es
necesario se debe de configurar de una vez , dependiendo como venga de fábrica,
posteriormente se ensamblan las siguientes piezas: drive o disketera, cd room, DVD
room, luego se procede a realizar todas las conexiones de los cables de datos o cables
por donde la información pasa de la motherboard a los demás componentes instalados,
en seguida se conectan todos los cables eléctricos que vienen de la fuente de poder del
case hacia todos los componentes internos ya instalados, luego se hace una inspección
visual de todo el proceso realizado, se debe verificar en forma rápida y visual si no hay
errores en el armado interno, luego se conecta el monitor y el teclado.
Procedimientos Actuales
1 De inspección
Al momento, no se tiene establecido un procedimiento concreto para
inspeccionar las piezas con respecto a si se encuentran en buen estado o no. Lo único
que se realiza actualmente es una inspección visual es decir, si el trabajador observa
que una pieza se encuentra defectuosa (según su criterio), la colocará en un lugar
separado del resto. O si en el momento del test de arranque se tienen fallos se realiza
una nueva inspección visual y física para determinar el fallo, corregirlo y entregar el
producto a bodega.
2 De rechazo
Como se mencionó anteriormente, el criterio actual de rechazo es subjetivo, es
decir, depende del trabajador que observe la pieza (y eso, si es que la observa
detenidamente, ya que puede ser que ni siquiera revise si la pieza se encuentra bien o
no). Las piezas que han sido rechazadas se almacenan en un lugar separado del resto
de las piezas, a fin de poder ser reclamada la garantía.
Diagnóstico actual
1 Ventajas
Hay una ventaja muy importante que se encontró en el análisis del proceso
actual, el tipo de materias primas que se compran son de muy buena calidad, y esto
hace que a pesar de no existir un sistema de control estadístico de la calidad, la
cantidad de reclamos y quejas de los clientes sea menor de lo esperado. Toda la
materia prima es de origen externo, aunque su mayoría proviene de países como la
China, Corea y Taiwán, algunas de los Estados Unidos. Pero los países asiáticos han
mejorado sus estándares de calidad y cada día mejoran en sus procesos y productos.
2 Desventajas
Entre las más importantes tenemos:
Falta de un control estadístico de la calidad a la materia prima.
Falta de un control estadístico de la calidad al producto terminado.
Falta de Inducción al Personal.
Falta de un Plan de Capacitación constante al personal.
Niveles altos de rotación del personal.
Falta de Motivación y de Incentivos al personal.
Falta de una Cultura de Calidad Total dentro de la empresa.
Falta de un sistema de selección del personal.
Hay que recordar que la alta rotación de personal se puede ocasionar por las
condiciones que la empresa misma brinda a sus empleados, la identificación del
empleado dentro de su área de trabajo, la motivación que tenga, los incentivos a largo
plazo.
2 Justificación
a) Bodega de materia prima
Es el punto en el cual se inicia el proceso de producción, en donde se reciben
todos los materiales para la producción (case, discos duros, procesadores, memorias,
etc.)
Deberá contar con un control de calidad que permita asegurar que toda la
materia prima recibida cumplirá con las especificaciones establecidas para el
proveedor, lo cual garantizará la calidad del producto al final del proceso productivo.
c) Test de Arranque
Con el control de calidad en este proceso se garantiza que las partes más vitales
del clon se encuentran ensambladas de forma correcta. Un test positivo indica que el
procesador, la mother board, la memoria, disco duro, floppy, tarjeta de video, están
funcionando correctamente hasta el momento y hay un alto porcentaje de probabilidad
que en un corto plazo el clon funcionara de forma correcta. Por el contrario un test
negativo hace que el clon pase a un nivel de rechazo, para ser inspeccionado en un
área independiente en una forma más exhaustiva.
d) Empaque Final
Esta área es la parte final del proceso de producción y refleja el resultado de los
controles de calidad a lo largo del proceso. Los aspectos a controlar en esta área son:
la garantía al consumidor final de recibir las cantidades especificadas en el pedido, que
se cumplan con los aspectos estéticos del computador, que no existan ralladuras,
golpes, raspones, faltantes, decoloraciones, etc.
Hoja de Verificación
La hoja de control u hoja de recogida de datos, también llamada de registro, sirve
para reunir y clasificar las informaciones según determinadas categorías, mediante la
anotación y registro de sus frecuencias bajo la forma de datos. Una vez que se ha
establecido el fenómeno que se requiere estudiar e identificadas las categorías que los
caracterizan, se registran estas en una hoja, indicando la frecuencia de observación.
Lo esencial de los datos es que el propósito este claro y que los datos reflejen la
verdad. Estas hojas de recopilación tienen muchas funciones, pero la principal es hacer
fácil la recopilación de datos y realizarla de forma que puedan ser usadas fácilmente y
analizarlos automáticamente.
De modo general las hojas de recogida de datos tienen las siguientes funciones:
Diagrama de Pareto
Es una herramienta que se utiliza para priorizar los problemas o las causas que
los genera.
El nombre de Pareto fue dado por el Dr. Juran en honor del economista italiano
VILFREDO PARETO (1848-1923) quien realizó un estudio sobre la distribución de la
riqueza, en el cual descubrió que la minoría de la población poseía la mayor parte de la
riqueza y la mayoría de la población poseía la menor parte de la riqueza. El Dr. Juran
aplicó este concepto a la calidad, obteniéndose lo que hoy se conoce como la regla
80/20.
En una empresa existen varios problemas que esperan ser resueltos o cuando
menos atenuados. Cada problema puede deberse a varias causas diferentes. Es
imposible y poco práctico pretender resolver todos los problemas o atacar todas las
causas al mismo tiempo.
Figura 4. Ejemplo de un Grafico de Pareto
Muestreo de aceptación
Se desarrollara un plan de muestreo para cada uno de los puntos críticos de
control que fueron definidos con anterioridad, para que en el capitulo siguiente se
apliquen siguiendo estos lineamientos.
Una unidad aceptada es aquella que cumple con las especificaciones del
producto que se está evaluando.
Para llevar el control de muestreo por atributos se utilizará una tabla de muestreo
MIL-STD-105-D, para la cual se definen los siguientes parámetros:
En caso se optara por el gráfico nP, las fórmulas a aplicar para obtener los
límites de control serían las siguientes:
Se deben seguir para utilizar los gráficos de control del proceso de producción,
los pasos que a continuación se señalan:
Cuando todos los puntos en el gráfico están dentro de los límites, esos mismos
límites se llevan al día siguiente como referencia. Si hay puntos fuera, se eliminan y se
toman acciones tales como revisar maquinaria, poner más cuidado en el método de
trabajo, revisar los instrumentos de medición, otras posibles causas. Luego se
recalculan los límites y se llevan al día siguiente.
Recursos necesarios
1 Personal Una empresa tiene que reconocer que su mayor potencial de
crecimiento y continuidad se concentra en los talentos y esfuerzos de su propia gente.
Considerar al recurso humano como el sinónimo de una empresa ayuda a comprender
con mayor facilidad el papel que desempeñan en su operación y subsistencia.
El personal de la empresa también tiene que tener claro que su trabajo vale y es
apreciado, al igual que la empresa tiene que reconocerlo y compartir con éstos las
mejoras que se tengan siempre. Y para esto el personal debe de recibir ayuda de la
empresa y este saber aprovecharla.
Hoja de Verificación
El uso de boletas de recolección de datos sirve para tener un formato de
registros estandarizado, de tal forma que al momento de capacitar al personal sobre el
uso de estos registros, sea más fácil la labor, ya que se evitan los formatos imprecisos,
además de los posibles errores que pueda cometer el operario al ingresar la
información.
a. Diseño
Formato de Hoja de Verificación
Hoja de Registro del Gráfico “nP”
Hoja de Verificación para muestreo de aceptación.
b. Registro
Diagrama de Pareto
Los datos obtenidos y tabulados por medio de hojas de verificación, se
ejemplificarán y analizarán con esta herramienta estadística.
Es posible identificar lo poco vital dentro de lo mucho que podría ser trivial.
En una empresa existen varios problemas que esperan ser resueltos o cuando
menos atenuados. Cada problema puede deberse a varias causas diferentes. Es
imposible y poco práctico pretender resolver todos los problemas o atacar todas las
causas al mismo tiempo.
Resultados obtenidos
El segundo gráfico de Pareto nos muestra que a) falta de ups b) mal uso del
usuario y c) la acumulación de suciedad, son las 3 causas más significativas que
motivan al reclamo por daños del clon.
Para el primer punto en forma breve se puede decir que hay que implementar un
departamento de control de calidad que inspeccione la materia prima, ya que
actualmente no se tiene y se confía en que los productos y los proveedores nos surtan
de productos de alta calidad. Y para el segundo punto se tendría que entrar en un plan
de cultura educacional del cliente que posteriormente se detallara.
Gráficos de control
El gráfico ideal a aplicar es el tipo “nP”, porque se analizarán los artículos
defectuosos por muestra, y la muestra inspeccionada es constante y no variable.
Debido a la practicidad del gráfico nP, que evita el tener que realizar divisiones, se
utilizará este para realizar el control de calidad.
Resultados obtenidos para gráfico “nP”
Gráfico nP de los Resultados Obtenidos
Interpretación
El gráfico np nos muestra en forma clara que hay un sistema que está fuera de
control, demasiados puntos fuera del Limite Superior, que inclusive si se eliminan y se
vuelve a graficar siguen dando nuevos puntos fuera de control.
Este gráfico trae de la mano los malos resultados que se obtuvieron en las
gráficos de Pareto y si se hiciera un análisis con otra herramienta estadística diferente
nos volvería a dar los mismos resultados.
Por consiguiente se debe considerar un mayor control en los puntos críticos que
fueron considerados desde un inicio , dando un mayor énfasis en el punto 1, la bodega
de materia prima, ver nexos con compras, proveedores, marcas utilizadas, procedencia,
etc.
Muestreo de Aceptación
El muestreo simple es el que se utilizará, y en el siguiente ítem se desarrolla
paso a paso el modelo que mejor se adapta al presente trabajo.
Plan a utilizar
Nivel aceptable de calidad (NCA):
Es el máximo porcentaje defectuoso (o el número de defectos por cien unidades
que se considera satisfactorio como media del proceso):
NORMAL.
Tamaño de lote: Cantidad de unidades o bultos que forman el lote a
evaluar:
Con la ayuda de la siguiente tabla se pueden encontrar los parámetros
necesarios, se intercepta el tamaño del lote respectivo, con el Nivel general de
Inspección “II” que es el Normal, y se obtiene una Literal que luego se utiliza en la tabla
Militar Estándar.
Media 6,327
12
Desv .Est. 2,915
N 52
10
Frecuencia
6
0
0 3 6 9 12
C1
Interpretación gráfica del histograma :El grafico muestra que el proceso debe ser
controlado para evitar que ocurra accidentes durante el proceso productivo, debido a
que se evidencia en el intervalo de clase 3 y 6 presenta una dispersión con una
amplitud mayor que la permitida por las especificaciones, por tal motivo, es necesario
centrar el proceso y reducir la dispersión
Auditorias de calidad
Una auditoría de la calidad es una revisión independiente realizada para
comparar algún aspecto del desempeño de la calidad con un estándar para ese
desempeño.
Auditorias Internas
Las auditorias internas de calidad son una herramienta esencial y fundamental
en el diseño, implementación y verificación de sistemas de calidad, bajo el esquema
ISO 9000. A través de su desarrollo se puede observar el comportamiento.
Las Auditorias planificadas se realizarán cada 4 meses. Se solicitará la
información requerida al personal con anterioridad. Los datos que dará esta auditoría
son si se cumple o no con los estándares, las partes donde se está fallando y la
percepción del cliente hacia la empresa.
Auditorias Externas
Se realizarán a petición de la alta gerencia, no se dará aviso previo al personal y
lo que pretenden es evaluar al personal y al sistema, para observar si su
funcionamiento es continuo y no solo cuando existen Auditorias Internas, por lo que se
efectuarán, en un momento elegido aleatoriamente o en un momento que se sospeche
que algún tipo de detalle no cumple con los estándares de calidad previamente
establecidos.
Acciones correctivas
Se tomarán decisiones de corrección en el momento en el cual no se haya
podido prevenir alguna situación dentro del sistema.
Para optar por la mejor acción correctiva que se deba realizar, se debe hacer un
estudio previo para analizar cuándo, cómo, dónde y por qué se dió la situación, así
como llevar un control para evitar que esto vuelva a suceder, o en caso de que se
repitiera, tener una solución rápida al problema.
La toma de decisión de la acción correctiva debe ser respaldada por el
encargado del área y el gerente. Luego, debe quedar un documento detallado de la
situación que se dio, así como de la solución.
Aparte de esto, no debe olvidarse que las prácticas de calidad cambiarán con el
tiempo, así como la mano de obra es variable en el tiempo, por lo cual no basta con dar
una capacitación inicial al momento de implantar el sistema, sino que es necesario dar
capacitación de “mantenimiento”, es decir, capacitación para las personas que son de
reciente ingreso a la empresa, y también para los empleados que cambien de puesto y
este requiera nuevos conocimientos sobre el plan de calidad.
Los principales temas a tratar en un curso de capacitación sobre control de
calidad deben ser:
Cultura de Calidad
Juran habla de la "Gestión de la Calidad para Toda la Empresa" (GCTE). Esta se
define como un enfoque sistemático para establecer y cumplir los objetivos de calidad
por toda la empresa.
Las etapas que Juran propone para implantar la calidad en una empresa son las
siguientes:
a) Crear un comité de calidad.
b) Formular políticas de calidad.
c) Establecer objetivos estratégicos de calidad para satisfacer las necesidades
de los clientes.
d) Planificar para cumplir los objetivos.
e) Proveer los recursos necesarios. Establecer controles para evaluar el
comportamiento respecto de los objetivos.
f) Establecer auditorias de calidad.
g) Desarrollar un paquete normalizado de informes.
Registro de información
El hecho de establecer nuevos sistemas en el control de calidad y seguir estos
sistemas al pie de la letra no garantiza que en un futuro, no surjan problemas con los
mismos. Por tal razón, es necesario establecer acciones correctivas y llevar un buen
registro de la información, esto es contar con un historial dentro de la planta con el
propósito de tener información, del porqué de los problemas, porqué sólo se disminuyen
y no desaparecen o porqué vuelven a aparecer después de un tiempo.
Las acciones correctivas no se realizaran, por el hecho que hay que hacerlas, si
no que tendrán una justificación adecuada. Otro factor muy importante es hacer que el
personal registre todo lo sucedido durante el proceso, ya que dichos registros formarán
el historial de referencia y con base en estos se podrán estudiar los problemas y así
resolverse desde la raíz como se mencionó anteriormente.
Las acciones correctivas que se sugieren dentro de la planta son utilizar de una
forma más eficiente las hojas de verificación ya que estas hojas al estar llenas
contienen toda la información necesaria para poder realizar cambios, seguir tendencias
y realizar análisis.
Motivar al personal no sólo hace que alcancen los objetivos trazados por la
empresa sino que les llena de satisfacción el ser recompensados por el trabajo que
realizan.
Otra de las acciones correctivas es definir la función de las personas que están
controlando la calidad, pues como se ha dicho ellos son los principales responsables de
ésta.
CONCLUSIONES
1. Los Gráficos de Pareto, muestran que existen factores de gran peso a tomar
en consideración para la compra de ciertos productos electrónicos específicos, que son
los que en un 80% se reclaman con más frecuencia sus garantías, y que al implementar
un plan que contrarreste estos factores se lograría disminuir en forma considerable los
reclamos posteriores de nuestros clientes.
2. El estudio estadístico que se realizó por medio de la carta nP, nos indica que
el actual proceso de recepción de materia prima, analizado con gráficos de control se
encuentra fuera de control estadístico, debido a que no se aplica en la actualidad
ninguna técnica ni herramienta de muestreo.
3. Después de entregar un equipo en perfecto estado, se pueden presentar
reclamos por parte de los clientes en el corto plazo. Pero el estudio realizado nos
muestra que, si se concientiza al cliente de que el producto que está adquiriendo
necesita una serie de cuidados y recomendaciones después de adquirido, como por
ejemplo, su limpieza cada cuatro meses, el uso inevitable de un UPS para que regule el
voltaje y evite las caídas del suministro eléctrico y otras más, harán en conjunto que la
vida útil del producto se alargue y al mismo tiempo los reclamos por daños disminuyan.
4. Los costos de la mala calidad, ya sean por fallas internas o externas, son un
rubro mucho más alto que lo que la empresa utilizaría en crear un departamento de
calidad y mejora continua dentro de la empresa.
5. Se localizaron cuatro puntos críticos de control importantes; poner en práctica
todas las técnicas estadísticas dè control con que cuenta la ingeniería industrial
ayudaría en forma considerable a mejorar el producto final que la empresa ensambla
actualmente.
6. La Cultura de Calidad dentro de la Empresa debe ser un punto inicial para que
todo lo demás se dè por añadidura, empezando por los puntos jerárquicos más altos y
de allí a toda la empresa, el buen trato, las compensaciones justas, la capacitación, la
identificación con la empresa, etc., son resultado de un mejoramiento continuo que la
empresa va experimentando poco a poco.
RECOMENDACIONES:
1. El primer paso que se debe dar antes de cualquier cosa, es comenzar a crear
dentro de la empresa la cultura de calidad y mejoramiento continuo que se desea
obtener, involucrando a la empresa en cursos afines al tema de acuerdo a cada área y
departamento.
2. Contratar un profesional con experiencia para la creación del Departamento de
Control de Calidad, que puede seleccionar, capacitar e implementar todo lo referente al
área que se quiere llegar a tener dentro de la empresa.
3. Comenzar a implementar todos los formatos y formularios necesarios que en
este trabajo fueron creados, dándole un seguimiento a todos los controles y
lineamientos que dieron el primer paso en este proceso de la Ingeniería Industrial,
asignando temporalmente al personal más idóneo para dicho trabajo.
4. Las reuniones constantes, el trabajo en grupo, la creación de grupos
multidisciplinarios de calidad, la lluvia de ideas, las encuestas y todo tipo de herramienta
que ayuda a mejorar la comunicación y la retroalimentación de los problemas de la
empresa, serán siempre de gran ayuda para el crecimiento del proceso.
5. Auxiliarse con las Auditorias Internas y Externas de calidad, para la verificación
y control de todos los lineamientos establecidos por escrito, después de un proceso de
implementación, son importantes para que siempre se dè la mejora continua en la
empresa.
BIBLIOGRAFIA