ADMINISTRACIÓN DE

PROYECTOS DE INGENIERÍA

Mtra. Georgina Varona Vargas

 Administración de los Riesgos
de Proyectos de Ingeniería

Mtra. Georgina Varona Vargas

 Identificación de los riesgos

El objetivo de la identificación del riesgo

es conocer los sucesos que se pueden
producir en la organización y en
planteamiento y desarrollo de un
proyecto, así como las consecuencias que
puedan tener sobre los objetivos del
proyecto en caso de producirse.
Una de las misiones más intangibles de
los responsables de gestionar riesgos está
precisamente al inicio de este proceso.

Es muy complejo delimitar el riesgo,

identificar cuáles son las amenazas antes
de que se materialicen.

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 Identificación de los riesgos
Esta fase implica una comprensión del riesgo, es decir, determinar sus
consecuencias y probabilidades, teniendo en cuenta la presencia y la eficacia de
los controles existentes.
Para identificar los riesgos no existe ninguna fórmula definitiva. Algunas
herramientas que pueden ser útiles para este proceso son:
• FODA. (Debilidades, Amenazas, Fortalezas
y Oportunidades).
• Brainstorming o tormenta de ideas.
• Checklist o listas de comprobación
• Structured SWIFT.
• Análisis de Situaciones.
• Fault tree analysis o análisis de fallos en
forma de árbol.
• Observación directa.
• Análisis de incidencias.
• Entrevistas estructuradas y encuestas.

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 Evaluación de los riesgos

En la fase de evaluación se toman las decisiones sobre las acciones futuras basadas
en el conocimiento del riesgo que se ha obtenido durante la fase de análisis.

En la mayoría de las ocasiones, el criterio

para tomar la decisión de, si se debe
tratar el riesgo y cómo hacerlo, depende
de los costos-beneficios de aceptar el
riesgo o de implantar los controles
pertinentes.
El criterio de “tan bajo como
razonablemente sea posible” (ALARP) es
un clásico de este enfoque de criterio.

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 Evaluación de los riesgos
Se deben filtrar los riesgos con objetivo de separar los mismos en función de la
importancia que represente cada uno y así poder dirigir los mayores recursos a
estos.
Éste filtro debemos tenerlo definido en el contexto, teniendo cuidado de no
descartar los riesgos bajos que se produzcan de una forma continuada.
La persona encargada de la gestión de
riesgos debe poseer conocimientos
mínimos de las incertidumbres.

El análisis de estas relacionadas con

métodos, modelos o datos que usamos
para evaluar el riesgo tiene gran
relevancia en cuanto a su aplicación.
Con el análisis de la sensibilidad
establecemos la importancia del riesgo
frente a cambios en los parámetros.

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 Plan de respuesta a los riesgos
Según el Project Management Institute (PMI), un plan de respuesta a los riesgos
propone una serie de acciones y estrategias para poder dar una solución a cada uno
de los riesgos identificados previamente.
Es decir, se trata de un documento que
desarrolla opciones y maniobras para
mejorar las oportunidades y disminuir las
amenazas a los objetivos del proyecto.
Así, a través de la aplicación de medidas
correctivas, busca reducir al mínimo el
impacto de cada riesgo.
El plan de riesgos abarca tiempos y
cronogramas y una reserva de
contingencias: la parte del presupuesto
del proyecto que va a ser designada a los
riesgos que puedan ocurrir.

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 Plan de respuesta a los riesgos
Las respuestas a los riesgos deben ser acordes con la magnitud del riesgo, ser rentables
con relación al costo beneficio, y realistas. De acuerdo con el PMI, los tipos de
estrategias son las siguientes:

El plan de respuestas a riesgos permitirá reducir la probabilidad de sufrir un impacto

negativo producto de las amenazas, y de este modo, se asegurará el logro de los
objetivos del proyecto. Por este motivo, el director del proyecto debe conocer todos los
aspectos y elementos del plan y designar a los equipos o personas responsables de cada
tarea.
Mtra. Georgina Varona Vargas
 Monitoreo de los riesgos
El monitoreo de riesgos refiere a la etapa de estas pendientes a observar la efectividad a
los riesgos respecto a las acciones tomadas. En este proceso debemos determinar lo
siguiente:
• Las respuestas a los riesgos implementadas son efectivas
• El nivel de riesgo general del proyecto ha cambiado
• El estado de los riesgos individuales del proyecto ha cambiado
• Han aparecido nuevos riesgos individuales del proyecto
• El enfoque de gestión del riesgo sigue siendo adecuado
• Los supuestos del proyecto siguen siendo
válidos
• Se respetan las políticas y procedimientos de
gestión de riesgos
• Las reservas para contingencias de costos o
cronograma requieren modificación
• La estrategia del proyecto sigue siendo
válida

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 Desarrollo del plan de riesgos del proyecto

La Gestión de los Riesgos del Proyecto incluye los procesos relaciones con llevar a cabo
la planificación de la gestión, la identificación, el análisis, la planificación de respuesta a
los riesgos, así como un monitoreo y control en un proyecto.
Los objetivos de la Gestión de Riesgos del Proyecto son aumentar la probabilidad y el
impacto de eventos positivos, y disminuir la probabilidad y e l impacto de eventos
negativos para el proyecto.
Los Riesgos del Proyecto tiene un origen en la incertidumbre que está presente en todos
los proyectos. Los riesgos conocidos son aquellos que han sido identificados y
analizados, lo que hace posible planificar respuestas para tales riesgos.

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 Desarrollo del plan de riesgos del proyecto
Planificar la gestión de riesgos
• La planificación de los procesos de gestión de riesgos es importante para asegurar
que el nivel, el tipo y la visibilidad de gestión de riesgos sean acordes tanto con los
riesgos como con la importancia del proyecto para la organización.
• Esta planificación es importante para proporcionar los recursos y el tiempo suficiente
para las actividades de gestión de riesgos y para establecer una base acordada para
evaluar los riesgos.
• El proceso de riesgos debe iniciarse tan pronto como se concibe el proyecto.

Mtra. Georgina Varona Vargas

 Desarrollo del plan de riesgos del proyecto

Identificar los riesgos

• Entre las personas que participan en la identificación de riesgos se pueden
incluir: el director del proyecto, los miembros del equipo del proyecto, el equipo
de gestión de riesgos(en caso de que exista), clientes, expertos en la materia
externos al equipo del proyecto, usuarios finales y cualquier persona conviene
para enriquecer el ejercicio.

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 Desarrollo del plan de riesgos del proyecto

Realizar el análisis cualitativo de riesgos

• Las organizaciones pueden mejorar el desempeño del proyecto concentrándose
en los riesgos de alta prioridad.
• Realizar el análisis cualitativo de riesgos es por lo general un medio rápido y
económico de establecer prioridades para la planificación de la respuesta a los
riesgos y sienta las bases para realizar el análisis cuantitativo de riesgos es
fundamental que el equipo de dirección del proyecto esté atento a las
implicaciones legales de las medidas tomadas al administrar la adquisición.

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 Desarrollo del plan de riesgos del proyecto

Realizar el análisis cuantitativo de riesgos

• Esta etapa se presenta un enfoque cuantitativo para tomar decisiones en caso
de incertidumbre.
• Las tendencias pueden indicar la necesidad de más o menos accione en materia
de gestión de riesgos.

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 Desarrollo del plan de riesgos del proyecto

Planificar la respuesta a los riesgos

• Las respuesta a los riesgos planificadas deben adaptarse a la importancia del
riesgo, ser rentables con relación al desafío por cumplir, realistas dentro del
contexto del proyecto, acordadas por todas las partes involucradas y deben
estar a cargo de una persona responsable.
• Los riesgos incluyen las amenazas y las oportunidades que puede afectar el éxito
de proyecto, se debaten las respuestas para cada una de ellas.

Mtra. Georgina Varona Vargas

 Desarrollo del plan de riesgos del proyecto
Monitorear y controlar los riesgos
• El proceso de monitorear y controlar los riesgos aplica técnicas, tales como el
análisis de variación y de tendencias, que requieren el uso de información del
desempeño generada durante la ejecución del proyecto.
• El proceso de monitorear y controlar los riesgos puede implicar la selección de
estrategias alternativas, la ejecución de un plan de contingencia o de reserva, la
implementación de acciones correctivas y la modificación del plan para la
dirección del proyecto.

Mtra. Georgina Varona Vargas

 Referencias Bibliográficas

- Clifford, G. (2009). Administración de proyectos, 4a. ed., México, McGraw-Hill

- Estrada, S. & Sabando, D. (2001) «Gestión de recursos tecnológicos», [tesis de doctorado],

Madrid, Universidad Autónoma de Madrid, Economía y Gestión de la Innovación y Política
Tecnológica.

- Gray, C. F. (s.f.). Administración de proyectos. In Blog Juan Antonio León López. Recuperado
de: https://juanantonioleonlopez.files.wordp ress.com/2017/05/administracion-de-
proyectos-4edi-gray.pdf

- International Standards Organization. 2008. ISO 9000:2005. Quality Management Systems –

Fundamentals and Vocabulary. Geneva, Switzerland: ISO.
- Morin, J. & Seurat, R. (1987) Gestión de los Recursos Tecnológicos. Clásicos COTEC 3.
Fundación COTEC para la Innovación Tecnológica. Madrid.
- Project Management Institute, Inc. (2008). Guía Fundamental para la Gestión de Proyectos
(PMBOK GUIDE), Pennsylvania USA, Newton Square.

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