PRESENTACIÓN

INTRODUCCION
INDICE
 MARCO TEORICO

CAPITULO I

1.1. LA CONTABILIDAD

Contabilidad es la metodología mediante la cual la información financiera de un

ente económico es registrada, clasificada, interpretada y comunicada; esto con
el fin de que sea utilizada por los gerentes, inversionistas, autoridades
gubernamentales y otras personas y empresas, como ayuda para la toma de
decisiones en cuanto a asignación y utilización de recursos. En el corazón de la
contabilidad se encuentra la medición de transacciones financieras, las cuales
representan transferencias del derecho de propiedad legal, según una relación
contractual. Quedan excluidas expresamente aquellas transacciones no
financieras, según varios de sus principios generalmente aceptados.

Generalmente cuando se habla de contabilidad, se refiere a la Contabilidad

Financiera (algunos la denominan Contabilidad Externa), cuyo objetivo es
procesar la información de las transacciones financieras, para generar los
Estados Financieros, utilizados principalmente por entes externos (bancos,
autoridades fiscales, calificadoras, etc.).

Hacia principios del siglo XIX, a medida que las organizaciones empresariales
se hacían más complejas, surge la Contabilidad Administrativa (o Contabilidad
Gerencial, Contabilidad de Costos, Contabilidad de Costes, Contabilidad de
Gestión, Contabilidad Interna), que está orientada a proveer información
contable para el uso exclusivo de la alta gerencia de la organización, y
apoyarles en su toma de decisiones.

A diferencia de la contabilidad financiera, la administrativa:

1) Maneja información confidencial, que aún en grandes empresas de capital

abierto, no está disponible sino para unos pocos,
2) Está poco o nada sujeta a formalidades o regulaciones, es decir, suele ser
información estructurada a la conveniencia de cada organización.
 El uso más común para la Contabilidad Administrativa es determinación de los
costes de la producción de productos o la prestación de servicios, con el fin de
determinar

Para mantener una información financiera confiable, es necesario registrar día

a día las transacciones en los libros contables. Hoy en día, la mayoría de las
empresas tienen este proceso automatizado, con la utilización de sistemas
contables-administrativos.

El registro está basado en sistemas de doble-entrada, que data de la edad

media. Según este, el valor de una entidad mercantil se puede describir en
términos de cinco cuentas: activo, pasivo, capital, ingresos acumulados y
egresos acumulados. Cada transacción financiera (que cambia el valor de la
entidad) conlleva a al menos dos entradas, un débito en una cuenta y un
crédito en otra. La suma de todos los débitos debe coincidir con la de todos los
créditos lo que a su vez permite revisar la existencia de errores.

La contabilidad es manejada por los contadores o contables, profesionales que

deben ser acreditados por los cuerpos profesionales de cada país para poder
ejercer esta tarea. Estos cuerpos a su vez determinar una serie de principios
generalmente aceptados, que cubren las reglas básicas que garantizan la
fiabilidad de la información contable.

1.2. DIVISIÓN DE LA CONTABILIDAD

El propósito básico de hacer contabilidad es poseer información útil acerca de

una entidad económica, para facilitar la toma de decisiones en sus diferentes
usuarios (accionistas, acreedores, inversionistas, clientes, administradores y
gobierno), por ello la contabilidad tienen diversos ramas o subsistemas,
teniendo encuentra los diversos segmentos de usuarios la información total que
se genera en una entidad económica para diferentes usuarios se ha
estructurado en dos subsistemas:

a. Subsistema de Información Financiera: está compuesto por una serie de

elementos que lo configuran. Entre los principales están las normas de
registro, criterios de contabilización. Se conoce también como
CONTABILIDAD FINANCIERA, que es un sistema que sirve a los
 tomadores de decisiones externos a la empresa. Es la encargada de la
exposición de los balances a los usuarios externos e internos (ej.
Publicación en diarios, para asamblea, etc)
b. Subsistema de Información de Gestión: es el subsistema de información
administrativa o sea para los tomadores de decisión al interior de la
empresa. Se la denomina también CONTABILIDAD DE GESTION, que es
una rama de la contabilidad desarrollada para los administradores dentro
de una organización. Es la parte de la contabilidad que presenta la
información interna para los sujetos decisores (Ej. Administradores,
dueño)
1.2.1. USUARIOS DE LA INFORMACION CONTABLE

La contabilidad provee las técnicas para acumular datos económicos y el

lenguaje para comunicarlos a diferentes categorías de personas e instituciones.
Los inversionistas de una empresa necesitan información sobre la condición
financiera. Los banqueros y los proveedores evalúan la solidez financiera de
una empresa y el riesgo potencial correspondiente antes de concederle
préstamos o crédito. Las agencias del gobierno están relacionadas con las de
impuestos y regulación. Los empleados, así como sus representantes
laborales, también tienen interés vital en la estabilidad y prosperidad
económica de la organización que los emplea.

Las personas que más dependen de y que están más relacionadas con los
derivados de la contabilidad son aquéllas que tienen la responsabilidad
gerencial de las operaciones de la misma.

1.3. EL PATRIMONIO

El patrimonio está formado por un conjunto de bienes, derechos y obligaciones

pertenecientes a una empresa, y que constituyen los medios económicos y
financieros a través de los cuales ésta puede cumplir con sus fines.

 Entre los bienes, podemos citar edificios, solares, maquinaria, mobiliario,

etc.
 Entre los derechos pueden figurar los créditos contra terceros que la
empresa tenga a su favor.
  Entre las obligaciones a que ha de hacer frente la empresa, podemos
señalar las deudas con proveedores, los créditos a favor de bancos, etc.
 A la diferencia entre los bienes y derechos, de un lado, y las
obligaciones de otro, se la denomina neto patrimonial o patrimonio neto.
 Los elementos patrimoniales son los distintos items o partidas que se
integran en el patrimonio de una entidad (dinero existente en caja,
edificios propiedad de la empresa, derechos de cobro sobre clientes,
deudas contraidas con los proveedores, etc.)
 Una agrupación de elementos patrimoniales homogéneos da lugar a una
masa patrimonial. Se puede observar que las masas patrimoniales
pueden tener signo distinto.
 De un lado, los bienes y derechos constituyen el Activo , y de otro, las
obligaciones constituyen el Pasivo.
 El neto patrimonial, está formado por los elementos patrimoniales que se
refieren a los propietarios de la empresa (capital aportado, beneficios no
distribuidos, entre otros). También se denomina a esta masa patrimonial
pasivo no exigible.

 Al total de las masas de pasivo (propias y ajenas) se las denomina

fuentes de financiación, y configuran la estructura financiera del
patrimonio. De la misma manera, al total de las masas patrimoniales del
activo se las denomina aplicaciones, y configuran la estructura
económica del patrimonio.

1.4. ELEMENTOS PATRIMONIALES

El Patrimonio de una empresa está formado por sus Bienes, Derechos y

Obligaciones.

Bienes : Cosas que le pertenecen. Edificios, Mobiliario, Bancos

Derechos : Cosas con derecho a cobrar: Clientes, Efectos a cobrar

Obligaciones : Cantidades pendientes de pago: Proveedores, Letras

Las agrupaciones de elementos patrimoniales dan lugar a las llamadas Masas

Patrimoniales.
Los distintos elementos que forman el patrimonio de la empresa son:

1.4.1. ACTIVO

Elementos patrimoniales que representas los Bienes y los Derechos de

la empresa. Ejemplos de ACTIVO son:

 Edificios, Mobiliario, Clientes, Bancos, Caja, Vehículos, Efectos

comerciales a cobrar, etc...

1.4.2. PASIVO

Elementos que significan una obligación para la empresa como:

 Letras por pagar, Deudas con proveedores, etc...

1.4.3. NETO PATRIMONIAL

Formado por aquellos elementos que representan el valor de los fondos

y aportaciones del empresario así como los beneficios aún no
distribuidos.

El Neto Patrimonial se sub-divide en Pasivo Exigible y Pasivo No

Exigible.

Clasificación de los activos

Están constituidos por LAS COSAS DE VALOR QUE SE POSEEN,

como:

 Dinero en efectivo
 Cuentas y documentos por cobrar
 Mercancías
 Enseres de oficina
 Equipos
 Terrenos
 Edificios
 Se clasifican en:

 Activo circulante o corrientes

 Activos fijos
 Otros activos

1.4.4. ACTIVOS CIRCULANTES O CORRIENTES:

Son aquellos activos que son efectivos o que se pueden convertir

fácilmente a efectivo en un plazo no mayor a doce meses. Para efectos
de ubicación, en el balance deben aparecer en orden de liquidez de la
siguiente forma:

 Caja
 Bancos
 Cuentas por cobrar, e
 Inventarios

1.4.5. ACTIVOS FIJOS:

Inmuebles, maquinarias y equipos.

En esta categoría incluye aquellos bienes que cumplen con las

siguientes características:

 Ser propiedad de la ONG

 Ser de naturaleza duradera
 No estar destinados para la compra/venta
 Que sean necesarios para desarrollar los programas o
actividades de la organización.

Dentro de estos activos, se mencionan: mobiliario, vehículos, enseres,

equipo, edificios, etc.

1.4.6. OTROS ACTIVOS:

En contabilidad, otros activos, son aquellos que no se pueden clasificar,

ni como circulantes ni como fijos, pero que son propiedades que la
 organización tiene y que utilizar para llevar a cabo sus programas, por
ejemplo: gastos pagados por adelantado, alquileres, seguros, papelería,
etc.

De acuerdo con esta clasificación, los activos totales de una

organización son:

Activos totales = Activos circulantes + Fijos + Otros Activos

1.4.7. CLASIFICACIÓN DEL PASIVO

Los pasivos son obligaciones que, al igual que los activos tienen una
clasificación de acuerdo con el orden de prioridad de pago. Los pasivos
deben clasificarse como: Pasivos circulantes o de corto plazo, pasivos a
largo plazo y Otros pasivos.

1.4.8. PASIVOS CIRCULANTES O A CORTO PLAZO:

Son aquellas obligaciones que deben cancelarse en un plazo menor a

un año. En el balance, deben ubicarse en el orden de su exigibilidad:

 Obligaciones bancarias
 Cuentas por pagar a proveedores
 Otras cuentas por pagar
 Prestaciones sociales por pagar
 Impuestos por pagar
 Asignaciones a proyectos

Pasivo fijo o a largo plazo, en esta categoría se ubican las obligaciones

que deben cubrirse en un plazo mayor a un año.

 Documentos por pagar

 Cuentas por pagar
 Asignaciones a proyectos

1.4.9. OTROS PASIVOS

 Al igual que los activos, la clasificación: Otros pasivos, se refiere a los
pasivos que no se clasifican como corrientes, ni como a largo plazo,
tales como: préstamos sin interés, ni fecha específica de cancelación; y
alquileres o arrendamientos cobrados por anticipado.

De acuerdo con las categorías de pasivos estudiadas, los pasivos totales

de una organización son:

Pasivos totales = Pasivos corrientes + Fijos + Otros pasivos

1.4.10. PATRIMONIO O CAPITAL:

Constituye la parte que la organización ha acumulado como propio, a

través del tiempo, constituyéndose en un capital que será de utilidad en
el momento que se presente alguna crisis o falta de financiamiento.

Este fondo se conforma por:

 Resultados positivos o negativos, habidos en un período

determinado entre los ingresos y egresos.
 Donaciones recibidas de otros organismos, sea en efectivo, o
en especie y las cuotas que los socios hacen efectivas.

De lo anterior se deriva que, este fondo, resulta de la sumatoria de:

Patrimonio = Resultados + Donaciones + Cuota socios

1.5. INVENTARIO Y TIPOS DE INVENTARIO

Se define como inventario al documento contable, que muestra una relación

detallada de todos los bienes y derechos que posee una compañía. Proviene
de la palabra inventarium, que quiere decir ¨catálogo de cosas¨. Refiere al
manejo contable realizado en las empresas para mantener un control de las
mercancías y productos, con el fin de conocer la situación económica en que
se encuentra la empresa, estos son catalogados como activos corrientes. Se
divide en: activo, que son los bienes que generan dinero; pasivo, que refiere a
las pérdidas; y capital, que es lo que tiene realmente la empresa. Los
inventarios abarcan productos en proceso, materias primas, mercancías para
venta, productos terminados, accesorios, repuestos, empaques, envases, los
suministros que usa la empresa en las operaciones, etc. Los inventarios son
realizados para reducir los costos de una empresa, sea los costos de
adquisición, los relacionados con el material que falta, los de calidad por
arranque, los costos por almacenaje, los costes generados por la coordinación
de la producción, los relacionados con la reducción de capacidad, y los costos
de pedidos. Su función principal es mantener el balance en las mercancías que
entran y salen de la empresa.

Tipos de inventarios

Los inventarios de acuerdo al período en que se realicen se pueden clasificar

de la siguiente forma:

Inventario Inicial

Es el inventario realizado al inicio de un periodo de producción, donde se

registra todos los bienes de la empresa. Este se realiza al inicio del año fiscal -
el 1 de enero-. El inventario inicial refleja el saldo de la empresa antes de que
inicie las compras, la producción o antes de que se venda el inventario
existente.

Este se calcula con la información de los registros contables de la empresa.

Con su realización, se puede determinar luego del inventario final cuales fueron
las ganancias o perdidas de la empresa.

Inventario Periódico

Es el que se lleva a cabo cada determinado tiempo llevando un conteo físico,

para conocer con claridad la cantidad de inventario que la empresa posee en
un periodo determinado. Con este conteo físico la empresa conoce el costo de
venta, y el inventario exacto que posee. Se lleva a cabo al término de cada
periodo, ya sea mensual, semestral o anual.

El costo de venta que se generó en un periodo se calcula realizando un juego

de inventario, donde se suman las compras al inventario inicial, y luego se resta
el inventario final y las devoluciones en compras. Una de las desventajas de
este inventario es la pérdida de los inventario por falta de un control constante.
Inventario Final

Es el inventario realizado al final o cierre del ejercicio económico, por lo general

se realiza el último día del año fiscal; y sirve para determinar la nueva situación
del capital. Con este se realiza un inventario físico de las mercancías o
productos con su correspondiente valoración.

Inventario Perpetuo

Es el inventario que de manera actualizada demuestra la cantidad de artículos

existentes en el almacén de manera detallada. Este lleva un registro de las
mercancías en existencia y de las que han sido vendidas con su respectivo
valor, por lo tanto lleva un control de las salidas y entrada de mercancías. Este
inventario es muy empleado al momento de realizar balances provisionales,
mensuales o trimestrales.

Inventario Intermitente

Es el inventario realizado varias veces al año. Inventario Físico Es el inventario

real, que consiste en el conteo, peso y medida de todos y cada uno de los
artículos existentes en el almacén. Este conteo puede ser de materias primas a
transportar para su transformación, o de productos para la venta. Se efectúa
como una lista bien detallada de las existencias; y tiene como finalidad dar a
conocer a los auditores, que el inventario realizado es el valor activo principal
que muestra el número de mercancías o productos que están en el almacén.
Se debe llevar como mínimo una vez al año.

Inventario en Tránsito

Es el inventario utilizado con el fin de mantener las operaciones de producción

que ligan a la empresa con los proveedores y clientes. Estos muestran los
materiales que han sido pedidos por la empresa y que aun no se han recibido.
Estos se utilizan a la hora de moverse el material de un lugar a otro.

Inventario Máximo
Es el inventario utilizado para pronosticar la demanda en la producción. En
algunos artículos este inventario puede ser muy alto a causa del enfoque de
control de masas utilizado.

Este se calcula con relación a los meses de demanda y su variación del

excedente.

Inventario Mínimo

Es el inventario utilizado para determinar la cantidad mínima que se tendrá que

mantener en el almacén.

Inventario en Línea

Es el inventario que está en proceso de ser procesado en la línea de

producción.

Inventario Agregado

Es el inventario aplicado cuando se administra la producción de un solo

producto. Aquí los artículos deben ser agrupados en familia o según su
importancia económica.

Inventario de Mercancía

Es el inventario que contiene todos los bienes que le pertenecen a la empresa,

quienes los compran para vender sin hacerle modificaciones.

En este tipo de inventario se crea una cuenta con las mercancías listas para
ventas, y en otra cuenta por separado se especifica las mercancías que tienden
ciertas condiciones o características peculiares, como son las mercancías que
están en transmites, mercancías bajo consignación, etc.

Según su función los inventarios se pueden clasificar en:

Inventario de Reserva

También llamado inventario de seguridad, se lleva a cabo para compensar los

incrementos no esperados por la compra, y los riesgos inesperados de paros
de la producción.
Inventario de Desacoplamiento

En este tipo de inventario se realizan dos operaciones o procesos adyacentes

donde la sincronización en sus tasas de producción no es sincronizable,
llevando a que cada operación se realice según lo planeado.

Inventario de Ciclo

Se muestra cuando las mercancías o productos comprados o producidos

resultan ser mayores que las necesidades de la empresa.

Este es tomado en cuenta al momento de la persona dejar de lado la compra,

la producción, o el transporte de una unidad a la vez; y opta por trabajar por
lotes, por ello los inventarios tienden a acumularse.

Inventario Estacional

También llamado inventario de previsión, sucede cuando la empresa en

temporada baja incrementa la producción para satisfacer la demanda alta,
creando cierta acumulación de productos o mercancías.

Los inventarios según su forma se pueden clasificar en:

Inventario de Materias Primas.

Recae aquellos materiales utilizados en la elaboración de productos pero que

no han pasado por procesamiento. Representa todos los materiales que son
usados directamente en la fabricación del producto.

Inventario de Productos en Proceso de Fabricación

Es el inventario en el que se contabiliza la mano de obra, los materiales, la

materia prima bruta, los costos indirectos de producción, etc. Refiere a los
bienes en proceso de manufactura perteneciente a las empresas industriales o
manufactureras.

Este inventario se lleva a cabo contabilizando el total de materiales, gastos de

fabricación, y mano de obra antes de la fecha de cierre. Se muestran productos
que aun no se han terminado de fabricar, y que les falta algunos procesos o
etapas para pasar a ser un producto terminado.
Inventario de Productos Terminados.

Es la contabilización de los bienes que para ser vendidos se transforman en

productos elaborados, y que pertenecen a las empresas industriales o
manufacturera.

En este inventario se encuentran todos los productos o mercancía, así como

también los artículos que se han producido que están disponibles para la venta.

Inventario de Suministro de Fábrica

Detalla los materiales empleados en la fabricación de productos y que no

pueden ser contabilizados con exactitud, como son los clavos, la pintura, los
lubricantes, etc.

Los sistemas o métodos básicos utilizados para la contabilización de

inventarios son: el sistema de inventario periódico donde la empresa al finalizar
el período hace el conteo de existencia sin tener un registro continuo de su
stock; y el sistema de inventario perpetuo o permanente donde se lleva un
continuo registro de las existencias y de los costos de la mercancías vendidas.

Los inventarios deben ser activos corrientes, ya que la organización u empresa

no puede comprar mercancías para retenerlas por muchos años en su
establecimiento, ya que puede generar un aumento en el costo financiero
debido a los recursos que tendrá sin movilizar, los cuales no dan paso a
ninguna rentabilidad.

Todo inventario está conformado por partidas del activo corriente las cuales
están aptas para la venta. Están constituidos por toda la mercancía que se
encuentra en el almacén de una empresa, que es valorada como costo de
adquisición tanto para las actividades productivas como para la venta. El
inventario muestra un panorama general de cómo la empresa va a desarrollar
sus actividades de producción, Así como también el conjunto de productos o
mercancías que posee, por eso se dice que es el activo más importante de la
empresa.
TIPOS DE EXISTENCIAS

Hasta este momento cuando hemos hablado de existencias nos hemos referido
exclusivamente a"mercaderías", es decir, aquellos productos que una empresa
comercializadora adquiere para a continuación venderlos, sin efectuar sobre
ellos ninguna transformación.
Por ejemplo: una tienda de libros compra a las editoriales libros que
posteriormente vende a sus clientes.

Un concesionario de coches adquiere vehículos que vende a sus clientes.

Pero con frecuencia la empresa adquire materia prima y otros elementos que
transforma y produce un artículo final que luego comercializa.

Por ello, cuando se habla de existencias el Plan General de Contabilidad

distingue distintas categorías:

Materias primas: materiales básicos que una empresa adquiere y que somete a
un proceso de transformación.

Por ejemplo, una imprenta compra papel, tinta, cartón, piel, etc., y con ello
elabora el libro.

Otros aprovisonamientos: otros productos que adquiere la empresa y que

necesita para su funcionamiento diario o para incorporarlo al producto que
fabrica. Incluye los siguientes subapartados:

Elementos y conjuntos incorporables: por ejemplo, un fabricante de

electrodomésticos adquiere motores eléctricos que incorpora a sus lavadoras.

Combustible

Materiales diversos: por ejemplo, productos de limpieza.

Embalajes

Envases

Material de oficina (papel, lápiz, toner de impresora, etc.).

Productos en curso: producto que la compañía elabora y que a cierre de
ejercicio se encuentra todavía en una fase intermedia de fabricación.

Productos semiterminados: producto que a cierre de ejercicio se encuentra en

una fase avanzada de fabricación.

Productos terminados: producto final elaborado por la empresa, listo para ser
vendido.

Mercadería: producto que adquiere una empresa comercializadora y que

procede a vender sin someterlo a ninguna transformación.

Otros tipos de existencias:

Subproductos: productos de carácter secundario que puede elaborar una

empresa, aprovechando su proceso productivo.

Por ejemplo: una empresa bodeguera, además del vino, puede elaborar como
producto secundario vinagre.

Residuos: son desechos que se generan en el proceso de fabricación pero que

tienen un valor económico y que se pueden vender.
Por ejemplo: una fábrica de muebles puede vender el serrín que se produce en
su serrería.

Materiales recuperados

Por ejemplo: una empresa bodeguera puede utilizar algunos vinos previamente
desechados por su baja calidad, pero con elevado contenido de alcohol, para
enriquecer otros vinos más finos.

Asimismo, dentro de cada tipo de existencias se pueden distinguir diversas

subcuentas para diferenciar distintos productos:

Mercaderías A, Mercaderías B, Mercaderías C, etc.

Materias primas A, Materias primas B, Materias primas C, etc.

Etc.
CONCLUSIONES

Ratificando el concepto de patrimonio como un conjunto de relaciones jurídicas

pertenecientes a una persona, que tiene una utilidad económica y que por ello
son susceptibles de estimación pecuniaria, y cuya relaciones jurídicas se
encuentran constituidas por deberes y derechos (activo y pasivo). concluyo que
la mayor importancia en el patrimonio se vincula, a través de las personas, es
decir derechos que responden de obligaciones.

De ahí la importancia que tiene la entrada y salida de bienes del patrimonio de

una persona, y la posibilidad que otorga el derecho a los acreedores ejercer
acciones para la conservación del activo del deudor y aún para dejar sin efecto
operaciones realizadas en grave perjuicio de ellos.

El patrimonio si bien nace con la existencia de la persona, en cualquier ámbito,

no es, menos cierto, que no destruye por la extinción vital de la persona, con su
muerte, o de persona jurídica con la caducidad de su existencia o su declive
violento por quiebra u otro elemento.

El patrimonio queda conformada como una universalidad existencial

transmisible a herederos o causahabientes en el mundo de las personas
naturales o en el mundo de las sociedades y entes colectivos .

Por último debemos entender que toda persona natural o jurídica situado
dentro de un contexto social está subordinado a las leyes que la sociedad dicta
en la cual, la persona es la medula primaria y trascendente de la sociedad, es
protagonista de esas leyes activa o pasivamente, porque tiene derechos y
obligaciones que se denominan derechos subjetivos, es decir un bien de la vida
social que transita toda la existencia de cada ser humano y que otorga título
suficiente de reconocimiento existencial y de respeto a esos derechos
subjetivos, así como de su entorno.
BIBLIOGRAFIA

Bibliografía

GARRIDO GRATERON, Mary Sol: "Bienes y derechos reales" Derecho Civil III,
Segunda Edición, Fondo Editorial USM, Caracas ,2000.

EGAÑA, Manuel Simon: "Bienes y derechos reales", Talleres Graficos Escilicer,

S.A, Madrid, 1983.

SALAS JIMÉNEZ, Simón: Guía de persona, Personalidad y Patrimonio,

Caracas.