Costos y Presupuestos
Costos y Presupuestos
Costos y Presupuestos
La importancia de la contabilidad en la
administración de costos y la toma de decisiones.
CURSO:
Autor(a):
Ponce Dianderas Erik Mario
Salvador Rivera, Gustavo DiegoEmilio
Mansilla Garcia, Anderson Cesar
Asesor:
Prof. Hernán Carbajal Linares
Lima – Perú
2024
Índice
1. Introducción
2. Que es la contabilidad
5. La contabilidad de costos
9. Sistema de costos
16.1 objetivos
17.Conclusiones
18.Recomendaciones
19.Conclusiones
20.Bibliografía
1. Introducción
La función de la contabilidad en la administración de costos se convierte en una
herramienta vital para la toma de decisiones estratégicas de todo tipo. Los registros
contables detallados de ingresos, gastos y recursos permiten a las empresas identificar
áreas de eficiencia o ineficiencia en los procesos de producción. Esta información es
necesaria para evaluar la rentabilidad, administrar presupuestos y configurar precios
de mercado competitivos. El análisis de los costos también respalda la toma de
decisiones informada, identifica y minimiza riesgos, se coordina con los objetivos de
recuperación de costos y es compatible con el negocio a largo plazo o las estrategias
financieras. Si faltara contabilidad o si no se aplicara de manera efectiva, la
planificación y el control serían ineficaces. La consecuencia es un pobre rendimiento
del negocio y, en última instancia, una incapacidad para competir en el mercado. Por
tanto, apreciar que la contabilidad es necesaria para el sistema de administración de
costos es crucial.
2. Que es la contabilidad
La contabilidad es una disciplina que se encarga de medir, registrar y analizar las
actividades económicas y financieras de una entidad (como una empresa,
organización o persona). Su objetivo principal es proporcionar información financiera
útil para la toma de decisiones. A través de la contabilidad, se organiza la información
sobre los ingresos, gastos, activos, pasivos y el patrimonio de una entidad,
permitiendo evaluar su situación económica en un momento dado y su rendimiento a
lo largo del tiempo
5. La contabilidad de costos
La contabilidad de costos es una rama de la contabilidad que se encarga de
identificar, medir, registrar y analizar los costos relacionados con la producción o
prestación de servicios de una empresa. Su propósito es ayudar a la empresa a
entender cuánto le cuesta fabricar un producto o ofrecer un servicio, lo que permite
gestionar esos costos de manera eficiente.
Esta información es clave para tomar decisiones, como fijar precios, controlar los
gastos y mejorar la rentabilidad de la empresa.
Es decir, la contabilidad de costos te dice cuánto estás gastando para producir algo,
ayudándote a tomar mejores decisiones para reducir esos costos y hacer que tu
empresa sea más rentable.
9. Sistema de costos
Un sistema de costos es un conjunto de procedimientos y métodos utilizados por una
empresa para identificar, medir, y analizar los costos asociados a la producción de
bienes o la prestación de servicios. Este sistema es fundamental para la
administración de costos, ya que proporciona información clave que permite a los
gerentes tomar decisiones informadas sobre precios, presupuestos y estrategias
operativas.
b) Gasto
Un gasto es un desembolso que se realiza en el proceso operativo de una empresa,
que no necesariamente está relacionado con la producción de bienes o servicios.
Los gastos se reconocen en el período en que se incurrieron, independientemente
de cuándo se realiza el pago.
c) Pérdida
Dificultad para asignar costos indirectos: A veces, los costos indirectos pueden
ser difíciles de distribuir de manera justa entre los diferentes procesos.
Complejidad en la valoración de inventarios en proceso: En empresas con
muchos productos en diferentes etapas de producción, puede ser complicado
calcular los equivalentes de producción y prorratear correctamente los costos.
1.3. Costos por conjuntos
Los costos conjuntos son aquellos costos que se generan en un solo proceso productivo, pero
que producen más de un producto simultáneamente. Estos costos se acumulan hasta un punto
de separación o división, en el cual los productos derivados se vuelven identificables como
productos distintos. A partir de este punto, cada producto tiene sus propios costos individuales,
pero los costos antes de la separación se consideran costos conjuntos.
Este tipo de costos es común en industrias donde el proceso productivo genera coproductos o
subproductos de forma inevitable o natural, como la industria del petróleo, la agrícola, la láctea,
y la metalúrgica.
Costos acumulados antes del punto de separación: Los costos se acumulan hasta que
los productos alcanzan el punto de separación, donde se vuelven identificables como
productos individuales.
Valor o uso variable de los productos: No todos los productos generados en un proceso
conjunto tienen el mismo valor o importancia. Algunos pueden ser más valiosos
(coproductos), mientras que otros pueden ser secundarios o menos valiosos
(subproductos).
2. Facilidad para industrias con productos múltiples: Este sistema permite a las
empresas con coproductos o subproductos manejar mejor los costos compartidos,
garantizando que se calculen correctamente.
3. Permite analizar la rentabilidad de los productos: Los costos conjuntos
proporcionan una base para analizar la rentabilidad de productos individuales en
industrias donde la producción múltiple es inevitable.
Los costos de administración y ventas son aquellos costos que no están directamente
relacionados con la producción de bienes o servicios, sino con la gestión, operación y
comercialización de la empresa. Estos costos son esenciales para el funcionamiento de
una organización, pero no se incluyen en los costos de producción. Aunque no están
directamente involucrados en la fabricación de productos, juegan un papel fundamental
en la gestión empresarial y en el éxito comercial de la empresa.
1. Costos de Administración
2. Costos de Ventas
Los costos de ventas son aquellos relacionados con la comercialización y distribución de los
productos o servicios de una empresa. Su propósito es generar ingresos al facilitar la llegada
de los productos a los clientes. Estos costos incluyen todas las actividades necesarias para
vender los productos, como publicidad, distribución y atención al cliente.
Gastos de envío y transporte: Costos de envío de productos a los clientes, así como
gastos de transporte para entregas y distribución.
Son necesarios para que los productos o servicios lleguen a los consumidores finales, lo
que genera ingresos.
Un control eficiente de estos costos puede mejorar la rentabilidad del negocio, ya que un
mal manejo de los gastos de venta puede reducir el margen de beneficio.
Las nociones contables representan los conceptos básicos y principios que guían el registro,
la clasificación y la presentación de la información financiera de una empresa u organización.
La contabilidad es esencial para la toma de decisiones empresariales, ya que proporciona
información precisa sobre la situación económica y financiera de la organización,
permitiendo una gestión eficiente de los recursos.
A continuación, se presentan los conceptos más importantes que todo profesional, empresario
o estudiante debería entender sobre contabilidad:
1. Definición de Contabilidad
La contabilidad es un sistema que permite registrar, clasificar, resumir e interpretar todas las
transacciones financieras de una empresa o entidad económica. Su propósito principal es
proporcionar información financiera útil para la toma de decisiones internas (gestión) y
externas (inversionistas, acreedores, autoridades fiscales, etc.).
Principio de costo histórico: Los activos deben registrarse en los libros contables al
costo original de adquisición, no a su valor de mercado actual.
Pasivos: Son las obligaciones que tiene la empresa con terceros, es decir, las deudas y
compromisos. Ejemplos: préstamos bancarios, cuentas por pagar, obligaciones fiscales.
Patrimonio: Es el valor residual de los activos después de deducir los pasivos.
Representa los recursos propios de los dueños de la empresa. Ejemplos: capital invertido,
utilidades retenidas.
Los costos para la toma de decisiones son aquellos costos que los gerentes y directivos
consideran al evaluar distintas alternativas o cursos de acción dentro de una organización.
Estos costos juegan un papel crucial en la planificación y gestión empresarial, ya que
permiten elegir opciones que maximicen la rentabilidad y eficiencia. No todos los costos son
relevantes en todas las decisiones, por lo que es vital saber distinguir entre los costos
relevantes y los no relevantes.
1. Costos Relevantes Son aquellos costos que cambian o se ven afectados según la
decisión que se tome. Estos costos son fundamentales para el proceso de decisión, ya
que influyen directamente en la evaluación de las alternativas.
Existen varias técnicas y enfoques que permiten analizar los costos relevantes para tomar
decisiones empresariales acertadas. Algunos de los métodos más utilizados son:
Este análisis ayuda a entender cómo los cambios en los niveles de producción o ventas
afectan los costos, los ingresos y, por lo tanto, la rentabilidad. Este método se utiliza para
tomar decisiones sobre:
Determinar el punto de equilibrio o nivel de ventas necesario para cubrir los costos.
2. Análisis Costo-Beneficio
Este enfoque compara los costos asociados con una decisión con los beneficios que se
esperan obtener. Si los beneficios superan los costos, la decisión se considera favorable.
Este análisis es útil para evaluar proyectos de inversión, lanzamientos de nuevos
productos, o la expansión de operaciones.
3. Costeo de Productos
Este método se utiliza para evaluar los costos de producción de un bien o servicio en
particular, ayudando a tomar decisiones como:
Si continuar produciendo un producto o externalizar la producción.
4. Costos de Oportunidad
Se centra en analizar los costos adicionales que surgen de tomar una decisión en
particular, como agregar una nueva línea de productos, cambiar el nivel de producción o
expandir las operaciones. El análisis incremental compara solo los costos y beneficios
adicionales de cada opción.
Proporcionan una base objetiva para comparar diferentes alternativas. Ayudan a los
gerentes a comprender cuál es la opción más rentable o menos costosa.
Permiten una mejor planificación: Al conocer los costos relacionados con cada
alternativa, las empresas pueden anticipar problemas financieros o productivos y
actuar de manera preventiva.
Este método es muy útil para las empresas manufactureras, ya que permite planificar,
controlar y evaluar el desempeño de la producción. El costeo estándar ayuda a establecer
una base de costos esperados, facilitando la toma de decisiones y el análisis de las
desviaciones.
El costeo estándar consiste en asignar costos predeterminados a los productos, que son
calculados en función de estimaciones razonables de los costos de los recursos necesarios
para producir un bien o servicio. Estos costos estándar son establecidos antes de que ocurra la
producción y actúan como un referente para medir el desempeño real.
Componentes Claves:
Costos estándar de mano de obra: El tiempo y costo de la mano de obra directa que se
espera que sea necesario para producir una unidad de producto.
El primer paso en la implementación del sistema de costeo estándar es determinar los costos
estándares para los tres componentes principales de los costos de producción: materiales
directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación.
a. Materiales Directos
Se determina la cantidad estándar de materiales que deberían usarse para producir una
unidad de producto.
Se establece el tiempo estándar de mano de obra que debería ser necesario para producir
una unidad de producto.
Se determina el costo por hora estándar para la mano de obra, basado en las tasas
salariales y otros beneficios.
Los costos indirectos variables se estiman en función de las horas de mano de obra
directa o de las máquinas necesarias.
Una vez que se han determinado los costos estándar, se pueden comparar con los costos
reales. La diferencia entre los costos estándar y los costos reales se llama variación. Estas
variaciones permiten a la administración evaluar la eficiencia operativa y tomar medidas
correctivas si es necesario.
Los precios de transferencia se refieren al valor o precio que se establece para la venta de
bienes, la prestación de servicios o la transferencia de intangibles (como patentes, derechos de
autor, etc.) entre empresas del mismo grupo empresarial o entre unidades de una misma
empresa. Estas transacciones pueden involucrar entidades ubicadas en diferentes jurisdicciones
fiscales, lo que puede influir en la distribución de los ingresos y los impuestos a nivel global.
Una empresa multinacional que vende productos desde su filial en el país A a su filial en
el país B.
Una subsidiaria en un país que cobra a otra subsidiaria en otro país por servicios de
investigación y desarrollo.
Una división de una compañía que transfiere sus productos a otra división dentro de la
misma organización para ser utilizados en la producción final.
El uso de precios de transferencia tiene implicaciones significativas tanto para las empresas
como para las autoridades fiscales. A continuación, se destacan algunas razones por las cuales
los precios de transferencia son importantes:
a. Optimización Fiscal
Las multinacionales pueden usar los precios de transferencia para reducir la carga tributaria al
trasladar ingresos a jurisdicciones con impuestos bajos y costos a jurisdicciones con impuestos
altos. Sin embargo, este enfoque debe respetar las normativas fiscales internacionales para evitar
sanciones.
Las autoridades fiscales en todo el mundo exigen que las transacciones entre empresas
relacionadas se realicen a precios que reflejen el valor de mercado de las transacciones entre
partes no relacionadas. Este concepto se conoce como el principio de plena competencia.
Si las autoridades fiscales consideran que una empresa ha utilizado precios de transferencia para
manipular los resultados fiscales, pueden realizar ajustes fiscales para corregir los precios de
transferencia y, en consecuencia, aumentar la base imponible. Las empresas deben estar
preparadas para defender sus políticas de precios de transferencia ante las autoridades tributarias.
Los precios de transferencia también juegan un papel importante en la gestión interna de las
empresas, ya que afectan la distribución de utilidades entre las distintas unidades de negocio.
Esto influye en el análisis de desempeño y la toma de decisiones estratégicas dentro de una
organización.
Un centro de utilidad es una unidad o división dentro de una empresa a la que se le asigna la
responsabilidad de generar ingresos y, en algunos casos, de controlar sus costos. Estos
centros son responsables de generar ganancias a partir de las operaciones que realizan.
Existen diferentes tipos de centros en una organización, entre los cuales destacan:
Centros de inversión: Tienen responsabilidad sobre los ingresos, costos y, además, sobre
la utilización de los activos de la empresa.
2. Medición de Rentabilidad
a. Margen de Contribución
El margen de contribución es una métrica que permite conocer cuánto de los ingresos
generados por el centro de utilidad se destina a cubrir los costos fijos después de cubrir los
costos variables. Se calcula como:
El Beneficio Operativo o EBIT (Earnings Before Interest and Taxes) es una medida que
refleja las ganancias de un centro de utilidad antes de los intereses e impuestos. Es útil para
medir la rentabilidad operativa y la capacidad de un centro para generar ganancias a partir de
sus actividades comerciales normales.
Este indicador excluye los efectos de la estructura financiera (intereses) y la fiscalidad, lo que
permite evaluar la rentabilidad operativa del centro.
Donde la inversión total incluye los activos de la unidad y otros recursos que se han
destinado a las operaciones del centro.
El margen neto de utilidad se refiere al porcentaje de los ingresos que queda como beneficio
después de descontar todos los costos, impuestos e intereses. Este es un indicador de
rentabilidad que muestra cuán eficiente es el centro en la generación de ganancias netas.
3. Control de Rentabilidad
El control de rentabilidad implica analizar periódicamente los resultados financieros de
cada centro de utilidad, compararlos con los objetivos establecidos y tomar medidas
correctivas en caso de que los resultados no sean satisfactorios.
A. Análisis Financiero
El análisis financiero también es uno de los papeles clave de la
contabilidad. Los estados financieros, como el balance, el estado de
resultados y el flujo de efectivo, le ofrecen una visión de la salud
financiera de la empresa. Como resultado, los gerentes pueden estimar su
desempeño previo e idear objetivos a largo plazo.
B. Control de costos
La contabilidad de costos es útil para empresas que buscan identificar y
controlar sus costos operativos. Esto les da a las empresas la oportunidad
de reducir costos mediante el análisis de los costos de producción.
C. Planificación y presupuestación
La contabilidad proporciona la base para la planificación y la elaboración
de presupuestos. Los presupuestos se basan en datos contables históricos y
previstos y ayudan a las empresas a asignar recursos de manera eficiente.
D. Evaluación y rendimiento
La contabilidad permite a las empresas medir no sólo el desempeño
financiero sino también el desempeño operativo. Al establecer indicadores
clave de desempeño (KPI) basados en datos contables, las empresas
pueden medir el progreso hacia los objetivos estratégicos.
E. Cumplimiento y gestión de riesgos
Los contadores se aseguran de que las empresas cumplan con las leyes
financieras y fiscales, lo cual es fundamental para evitar multas y
mantener la reputación. También ayuda a identificar y gestionar los
riesgos financieros.
F. Toma de decisiones Estratégicas
Los datos contables son fundamentales para tomar decisiones estratégicas
como fusiones y adquisiciones, expansión del mercado y desarrollo de
nuevos productos. El análisis financiero ayuda a evaluar la sostenibilidad
y el impacto a largo plazo de estas decisiones.
Para tomar decisiones eficaces, la contabilidad debe ser precisa y estar libre de
errores. Los grandes errores pueden llevar a malas decisiones y consecuencias
negativas para la empresa. Es aquí donde pasa a primer plano la importancia de una
adecuada gestión contable.
17.Conclusiones
La Contabilidad cuenta con un gran campo de acción sobre la administración de
costos y la toma de decisiones, en el presente trabajo se ha expuesto sobre los
diferentes puntos donde transparenta, organiza, registra y presupuesta, por lo miso se
ha determinado 4 conclusiones puntuales.
a) Control de costos eficaz: la contabilidad de costos ayuda a las empresas a
identificar y gestionar los costos de manera más efectiva, lo que lleva a una mejor
asignación de recursos y menos desperdicio.
b) Toma de decisiones estratégicas: proporcione información precisa sobre
costos para facilitar decisiones informadas en áreas como
precios, inversión, nuevos proyectos y optimización de procesos.
c) Mejorar la rentabilidad: a través de un análisis de costos detallado, las empresas
pueden identificar oportunidades de mejora que
pueden ayudar a aumentar la rentabilidad.
d) Presupuestación y planificación: ayuda a crear presupuestos realistas y planificar
operaciones futuras. Asegúrese de que las decisiones financieras estén alineadas
con los objetivos comerciales.
18.Recomendaciones.
a. Incorporar casos prácticos: Incluye ejemplos reales o simulados donde la
contabilidad de costos haya influido en decisiones clave dentro de empresas. Esto
ayudará a demostrar cómo se aplican los principios teóricos en situaciones del
mundo real.
19.Bibliografia
1. https://blog.gabilos.com/index.php/2024/07/03/el-papel-de-la-contabilidad-en-la-
toma-de-decisiones-empresariales/
2. https://sisbib.unmsm.edu.pe/bibvirtual/publicaciones/quipukamayoc/1999/
primer/informacion.htm
3. https://www.sage.com/es-es/blog/contabilidad-para-todos-como-utilizar-
informacion-contable-en-la-toma-de-decisiones-ebook/
4. https://blog.eclass.com/contabilidad-financiera-la-clave-para-tomar-decisiones-
exitosas
5. https://sisbib.unmsm.edu.pe/bibvirtual/publicaciones/quipukamayoc/1999/
primer/informacion.htm
6. https://revistas.unilibre.edu.co/index.php/germinacion/article/download/
9240/8155
7. https://dialnet.unirioja.es/descarga/articulo/229732.pdf
8. https://blog.nubox.com/contadores/como-la-contabilidad-ayuda-a-tomar-
decisiones
https://www.593dp.com/index.php/593_Digital_Publisher/article/view/1352
https://lacontadora.cl/blogs/blog-la-contadora/toma-de-decisiones-contabilidad