TEMA 3
TEMA 3
TEMA 3
Las Compras.
La problemática de la Distribución física.
La logística del Comercio Internacional.
El Control de la cadena, la subcontratación y la coordinación..
2. LAS COMPRAS
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La misión principal consiste en cubrir las necesidades de materiales de la empresa
atendiendo a sus prioridades competitivas para asegurar una calidad determinada, el
mínimo coste y el menor tiempo.
Para poder competir con otras empresas, el precio que se paga a los proveedores
resulta una parte esencial de la función de compras.
El hecho de asegurar una calidad y conseguir la fidelización del cliente nos lleva a que
exista una función de compras como dentro del área estratégica de la Dirección de la
empresa. “comprar bien es vender bien”
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punto de pedido está en 3, es decir, cuando el stock llegue a solo 3 unidades, y entonces,
se hace un pedido por 5 unidades que constituirán el lote de pedido).
Todas las operaciones que implican una compraventa de suministro para la empresa,
desde que se hace el pedido al proveedor hasta que siempre quedan reflejadas en la
documentación que dan constancia de la realización de los trámites (hoy en día
prácticamente toda digitalizada), facilitando el intercambio y archivo.
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Supone un flujo constante de información y relaciones entre los agentes de la
compraventa (proveedores, intermediarios, centrales de compra, compradores, etc.).
ELEMENTOS DEL CICLO DE COMPRA en función del tipo de compra, y con algún
documento asociado, son, simplificando:
Hay relaciones comerciales con otros países para realizar compras de aprovisionamientos
o para la compraventa sometidas a una serie de factores:
CONDICIONES DE ENTREGA:
Intermediarios: importadores/exportadores.
Condiciones de embalaje y etiquetado.
Condiciones y precio del transporte y fletes.
Carga y descarga.
Despacho de aduanas: aranceles y tasas.
Seguros sobre las mercancías.
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establecidos de antemano y lo que hacen las partes es acogerse a uno o varios o hacer
INCOTERMS mezclados, tienen un precio, dependiendo de la responsabilidad que tenga
el INCOTERM, International Commercial Terms) que se estén aplicando.
o Importadores/exportadores.
o Agencias de carga o de servicios.
o Navieras, compañías aéreas, transportistas, etc.
o Intermediarios financieros.
o Otros operadores logísticos (distribuidores, detallistas, etc.).
Canales de distribución: redes en las que se integran los diferentes agentes logísticos
con el objetivo de transportar y distribuir las cargas desde un punto de origen hasta otro
de destino.
• ENTORNO: hay que tener en cuenta las características ambientales, los aspectos
económicos, las regulaciones, restricciones, etc.
4. LA LOGÍSTICA INVERSA
“El proceso de planificación, implantación y control eficiente del flujo efectivo de costes y
almacenaje de materiales, inventarios en curso y productos terminados, así como la
información relacionada, desde el punto de consumo al punto de origen, con el fin de
recuperar valor o asegurar su correcta eliminación.
Cómo hacer que el producto vuelva al vendedor por diversos motivos: devoluciones
(producto fuera de uso o PFU), garantía, reparaciones, falta de satisfacción, e incluso
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recuperación de residuos (“cadena logística del reciclaje”) por conciencia medioambiental.
PROBLEMÁTICAS:
2. Reetiquetado.
7. Quejas y reclamaciones.
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6. RECUPERACIÓN DE ENERGÍA: aprovechar el contenido energético de los productos
como fuente de energía en el nuevo proceso (recontaminación).
7. VERTIDOS: última alternativa, no ecológica (incineración).
6. CONTROL DE STOCKS
• Productos A contribuyen en un 80% a las ventas y suponen el 80% de rotación del total
de inventarios.
• Productos B contribuyen en un 15% a las ventas y suponen el 15% de rotación del total
de inventarios.
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• Productos C contribuyen en un 5% a las ventas y suponen el 5% de rotación del total de
inventarios.
Se pueden complementar con el análisis de variabilidad de cada producto y de
rentabilidad por producto o total por medio de “escategramas” de demanda y consumos.
PRODUCTOS A
• Representan un % pequeño en unidades respecto al total de artículos.
• Constituyen la mayor parte del capital movilizado.
• Generalmente, son más rentables.
• Requieren un nivel de servicio alto, no pueden presentar inventarios agotados.
• Coste de venta menor a los otros dos.
• La demanda es fácil de predecir.
• Bienes de alta rotación.
• Proceso productivo más estandarizado.
PRODUCTOS B
• Representación media.
• El segundo valor de capital movilizado.
• Rentabilidad media.
• Nivel de inventario medio y rotación media.
• Coste de venta intermedio.
• Demanda no tan fácil de pronosticar.
PRODUCTOS C
• Representan un % alto en unidades respecto al total de unidades.
• El que menos capital moviliza.
• Rentabilidad inferior.
• Baja rotación
• Nivel bajo en stock.
• El mayor coste de venta frente a los productos A y B, y con un alto coste de
mantenimiento.
• Candidatos a ser obsoletos.
Modelo JIT (Just in time-justo a tiempo): control de la calidad del producto, al menor
coste posible y al menor desperdicio de materia prima. El sistema JIT fue creado por la
japonesa Toyota Motor Corporation a principios de los 80 con la finalidad de eliminar
elementos inncecesarios, incrementar los beneficios llegando incluso al stock cero.
• POLÍTICA “5 CEROS :
1. CERO DEFECTOS: hacer las cosas bien a la primera, no despilfarrar, ahorrar energía y
tiempo al no repetir las tareas.
2. CERO AVERÍAS: significan retrasos en la producción y mantenimiento de stocks.
3. CERO STOCKS: demasiados costes, espacio y vigilancia igual a inmovilizar recursos.
4. CERO PLAZOS: la excelencia del servicio al cliente por prontitud supone una variable.
5. CERO PAPELES: eliminando burocracia, se consigue simplificar los procesos y ahorrar
PRINCIPIOS JIT:
- SISTEMA PULL: solicitar solo las piezas que se necesitan, cuando se necesitan y
en la cantidad exacta.
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- FLUJO CONTINUO: la línea de producción no se para y se eliminan problemas.
- TAKT TIME: velocidad sincronizada entre las distintas líneas de producción.
VENTAJAS:
No son tan necesarios los espacios físicos, incluso se pueden llegar a eliminar.
Se reducen los errores por lo que los productos finales son de mayor calidad.
INCONVENIENTES:
Se reducen las compras al máximo y esto impide la negociación de precio por volúmenes.
VENTAJAS:
Trabajo sobre inventario abierto que permite al cliente conocer de antemano las
existencias y planificaciones a largo plazo.
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Caben alertas sobre cambios en la demanda.
Evita desabastecimientos.
Existen menor costes administrativos por haber una sola orden abierta.
INCONVENIENTES:
VENTAJAS:
Se mide el desempeño y los beneficios del modelo, readaptándose en favor los miembros
colaboradores.
INCONVENIENTES:
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Es distinto según la empresa en la que se aplique.
2. Conseguir una respuesta rápida al cliente que disminuya los tiempos de reposición.
4. Dificultad de implantación en la empresa actual al exigir una “sincronía” muy alta de todas
las operativas.
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9. EL MATERIAL REQUIREMENTS PLANNING (MRP) Y EL DISTRIBUTION RESOURCE
PLANNING (DRP)
- Compra de insumos
- Productos semielaborados
- Productos terminados
Se utiliza un software que analiza la estructura del producto BOM (“bill of materials”) y determina
la cantidad exacta necesaria para la fabricación de cada tipo de producto como “plan maestro de
producción”.
Ej. de BOM. Para la fabricación de una unidad de producto (A) se necesitan: cinco uds. de
componente A1; diez uds. de componente A2; y ocho de componente A3. Calculemos las
necesidades para una producción de ochenta uds. Suponiendo que no haya stock inicial, la
demanda será A1=400, A2=800 y A3=640. Ahora estos datos los comparamos con la disponibilidad
real en stock y se obtiene las compras a realizar por cada ítem.
MÉTODO DRP: proceso para conseguir una distribución eficiente de las necesidades,
cantidades y el espacio correcto en una secuencia de tiempo. Se construye un plan de DRP en
función de los almacenes existentes a cubrir. El centro de distribución central verifica las
cantidades a enviar a cada almacén en base a los cálculos MRP.
La CDS E2E (End to End) consiste en una cadena donde todos sus eslabones están interconectados
desde los proveedores hasta sus clientes (“de principio a fin” o “de punta a punta”) o hasta los
consumidores finales.
CARACTERÍSTICAS:
1. Integral: incluir a todas las funciones de la cadena (compras, posventa, logística inversa,
etc.)
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3. Especialización: según las categorías de productos se requiere una adecuación específica.
No solo se trata de una “cadena de valor extendida” por extender la consideración a otros agentes
de la CDS. Es preciso hacer una análisis y ajuste TOTAL y VERDADERO de los procesos y modelos de
gestión para llegar a una visión integral de la CDS. Esto debe incluir la estructura organizacional, la
cultura de empresa, y una robusta implementación tecnológica (ERPs).
2. Carga y descarga.
3. Almacenamiento e inventarios.
• Se pueden aplicar cualquiera de los métodos o procesos de control previstos para la CDS general
(JIT, VMI, CPFR, etc.) aunque al ser procesos más complejos (aduanas, transportes variados,
política comercial internacional, etc.) se ha de tener una mayor previsión y evitar contingencias.
Tener presente los siguientes objetivos:
SEGUIMIENTO Y TRAZABILIDAD
Mantener el control de todas las actividades de la CDS internacional: “aguas arriba” (hacia atrás),
interna y “aguas abajo” (hacia adelante).
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Importancia transcendental de las herramientas y tecnologías de seguimiento.
2. Informacióndeltransporte
4. Informacióndelasactividadesdepickingydespachodeexportaciones.
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3. Indicadores de productividad: utilización eficiente de los recursos disponibles (mano de obra,
capital, inversiones, transporte, etc.). Determinan la capacidad exportadora de la empresa.
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