The Toyota Way
The Toyota Way
The Toyota Way
Introduccin
Parte
I: Base Cultural de Mejora Continua de Toyota, su enfoque de Manufactura Esbelta (Lean) y TPS Parte II: 14 Principios del Toyota Way desde el enfoque de las 4 ps Parte III: Aplicabilidad de Toyota Way a otras organizaciones
Parte I: Captulo 1
Excelencia Operativa
La
excelencia operativa consiste en centrarse en la mayora de las actividades importantes y, a continuacin, ejecutarlas bien.
Excelencia Operativa
Todo lo que estamos haciendo es ver la lnea de tiempo desde que el cliente nos da una orden y el momento en que recolectamos el dinero. Y estamos reduciendo esa lnea eliminando los desperdicios que no aaden valor Taiichi Ohno, fundador de TPS
Nuevo enfoque de manufactura que busca eliminar los desperdicios en una organizacin para ser ms eficiente. Se basa en un enfoque de flujo de una sola unidad. TPS: Es el compromiso administrativo de una compaa para invertir continuamente en su gente y promover una cultura de mejora continua.
TPS
Toyota Way
Lean
Liderazgo
Equipos
Lean
Cultura de mejora
Aprendizaje Continuo
Conclusiones
Toyota Way es una nueva visin de empresa con una base cultural de respeto y mejora continua. Las organizaciones mejoran por medio de:
Eliminar desperdicios Llevar calidad al puesto de trabajo Alternativas econmicas, en lugar de inversiones tecnolgicas no probadas Perfeccionar el proceso de negocio Formar una cultura de aprendizaje y mejora
Parte I: Captulo 2
El ADN de Toyota
El
producto ms visible de la bsqueda de excelencia de Toyota es su filosofa de manufactura, el TPS. Los principios de Toyota Way pueden ser trazados desde los orgenes de la compaa, Desde sus fundadores Toyoda, quienes dejaron una marca indeleble en la cultura Toyota.
Familia Toyoda
Sakichi
Maquinaria Textil Automtica Genchi Gembutsu: Ir a la Fuente Jikoda: Calidad en el puesto de trabajo Filosofa de mejora continua
Familia Toyoda
Kichiiro
Toyoda
Inici Toyota Motor Corporation Justo a Tiempo Kanban y sistema pull Dirigi Toyota durante la post 2da. Guerra Mundial Renunci a la presidencia por sus principios
Familia Toyoda
Eiji
Toyoda
Lider a Toyota durante su perodo de mayor crecimiento hasta formar parte de las empresas lideres del mundo. Rol importante al seleccionar y apoderar a los futuros lideres de Toyota en ventas, manufactura y desarrollo, y finalmente TPS Taichi Ohno y Fujio Cho son ejemplos de este legado.
Familia Toyoda
Principios
Generales de Toyota
Filosofa y Cultura a largo plazo Perfeccionar el Proceso de Negocio Invertir en mejorar a las Personas y Socios Solucionar Problemas, Genchi Gembutsu
Desarrollo de TPS
Nace
como un reto de igualar la productividad de Ford con los recursos de Toyota. El entorno de Toyota era diferente al de Ford, requera mayor flexibilidad y rapidez. Taiichi Ohno y su equipo analizan las desventajas de la produccin masiva y desarrollan nuevas herramientas (Lean) enfocadas al cliente
Desarrollo de TPS
Empresa
de Produccin Masiva
Empresa
Lean:
Desarrollo de TPS
Algunas
Conclusiones
La
cultura Toyota tiene sus races desde sus fundadores y se ha transmitido a sus lideres y empleados de manera que se considera el ADN de Toyota Sobre esta cultura de enfrentar los retos con creatividad nace el TPS, una nueva forma manufactura y trabajo organizacional Nuevamente la estrecha relacin entre las herramientas Lean y la Filosofa
Parte I: Captulo 3
las palabras de Taichi Ohno, se entiende por desperdicio, o Muda (en japons), el tiempo y los recursos dedicados a actividades que no aadan valor al producto. Quin define el valor en el proceso productivo?
El Cliente
Esto
define el valor para el cliente interno y externo Entonces se separan las actividades que aaden valor y las que no.
de Produccin Masiva
Empresa
Lean:
Tipos de Actividades
Desperdicio
Desperdicio Que
Puro
Necesario
Agregan Valor
Ocho Desperdicios
1.
2.
3. 4. 5. 6. 7. 8.
Sobreproduccin Esperas Transporte innecesario Sobre-proceso Exceso de Inventario Desplazamiento innecesario Defectos (mala calidad) Capacidad de personal no utilizada*
manera tradicional es acortar tiempos y recursos en los procesos clave que agregan valor. Pero esta no es la mejor solucin. La iniciativa Lean se enfoca en atacar los procesos que no agregan valor, y es ah donde se logran los mejores resultados. Clulas de flujo de una sola pieza.
Techo:
Calidad, Tiempo de respuesta y menor costo Pilares: Justo a tiempo y Jidoka Fundacin: Procesos estandarizados, estables y confiables, Heijunka tanto en Volumen como en Variabilidad
elemento es importante, pero es ms importante como los elementos se refuerzan uno al otro. Ejemplo:
Justo a tiempo Jidoka Mejor preparacin de las personas Mejor calidad, tiempo de ciclo, y menor costo.
Conclusiones
TPS
no es un kit de herramientas para implementar, aisladamente y sin control. TPS es un sistema sofisticado de produccin en el que todas sus partes contribuyen a un todo. Un todo que se enfoca en promover la preparacin de las personas, sus procesos y su trabajo continuamente. TPS es la aplicacin de los principios del Toyota Way
Parte I: Captulo 4
de la Familia Toyoda Fundadores de Toyota Motor Corp. Son los principios que rigen el comportamiento de cada asociado de Toyota. Sin esta base cultural, TPS y la manufactura Lean carecen de sustentabilidad.
4: Heijunka
Eliminar sobrecarga de personal y maquinaria. Eliminar desigualdad de horarios de produccin. Eliminar Start/Stop.
Desigualdad 33%
Muda 34%
Lean Exitosa
5: Jidoka
Calidad al cliente es el valor Calidad desde la primera vez Construir una cultura de alto para solucionar problemas Maquinaria capaz de detectar fallas y detenerse Sistemas de soporte inmediato
6: La base para mejora continua y dar poder a los empleados es la Estandarizacin de las Actividades.
Usar mtodos estables y repetitivos Mantiene tiempos de respuesta y resultados Base para pull y flow Creatividad mejora el estndar.
8: Utilizar nicamente tecnologa que haya sido probada consensudamente y al servicio de las personas y los procesos
Tecnologa para apoyar, no reemplazar Mas vale viejo conocido que nuevo incierto. Rechazar tecnologa que vaya en contra de la cultura, estabilidad o predictibilidad. Hacer ver el lado positivo de la tecnologa.
9: Formar Lderes
Que entiendan completamente el trabajo, Que vivan la filosofa Que la transmitan a los dems Mas que cumplir tareas y inteligencia interpersonal es qu tan buen modelo a seguir es el lder?
Transmitir la cultura continuamente. Promover el trabajo dentro de la filosofa Empowerment Trabajo en equipo
Solucionar y mejorar mediante observacin personal desde la fuente del problema. Hablar y Pensar de lo que se conoce y entiende completamente. Aplica para todos los niveles jerrquicos, especialmente los ms altos.
Conclusiones
Es
posible usar varias herramientas Lean y an as seguir slo algunos principios de Toyota Way. Esto trae nicamente pequeas mejoras no sostenibles. Lean no es manufactura, es un desarrollo de principios y una cultura enfocados a llevar valor al cliente y a la sociedad. Entender y desarrollar estos principios es el camino hacia una enorme ventaja competitiva.
Parte I: Captulo 5
Empresa Conservadora
Toyota
es conocida en Japn como una empresa muy conservadora. Conservadora: da continuidad a su excelencia. Innovacin? Niveles de innovacin. Innovacin en Ideas
Romper Esquemas Innovacin en Estructura Innovacin en el puesto de trabajo
Idea de Lexus
Yukiyashu
Togo Empresa Conservadora ofrece resistencia Filosofa de aceptar los retos. Nace el concepto del Lexus. Ichiro Suzuki. Se tomaron su tiempo para definir bien el concepto de vehculo que queran. (P13)
Por
qu no compite con todos los dems autos? Era necesario un cambio de perspectiva
Audi
Volvo Jaguar
ms importantes para los compradores de Mercedes: 1. Estatus y prestigio 2. Alta calidad 3. Valor de salvamento 4. Desempeo 5. Seguridad
Un Nuevo Problema
Susuki
se encontr que no solo dar apariencia exitosa a un vehculo no era una fortaleza de Toyota, Si no que esta idea iba de cierta forma en contra de lograr un buen desempeo en el vehculo. Suzuki quera convertir este intercambio en una fusin de ambos conceptos.
Metas Contrapuestas
Veloz Placentero
Desempeo
Menos Resistencia
Estilo
Toque Humano
Menos Masa
Silencioso
Metas Contrapuestas
THIS Altas velocidades Viaje rpido y suave YET Y Y THAT Confortable Bajo consumo
Sper silencioso
Elegante Clido Excelente estabilidad
Y
Y Y Y
Liviano
Aerodinmico Funcional Baja friccin
Empresa Conservadora
El
mayor obstculo que enfrent Suzuki no fueron sus objetivos contrapuestos, Fueron las personas que trabajaban con l:
Suzuki
recurri a la prctica del P13 y el P12 para volcar la situacin a favor de su Auto Soado.
Convenci a sus superiores de formar un comit multifuncional para supervisar el desarrollo del Lexus. P12: Convenci a los encargados de los procesos contrapuestos a desarrollar un ejemplar con las condiciones especficas y dejar para otros las conclusiones basadas en conocimientos tericos.
el logro de estas metas contrapuestas el programa lexus despeg y en solo unos aos se convirti en el auto de lujo ms vendido en estados unidos, por encima de Mercedes y BMW.
Conclusiones
La aplicacin de todos los principios le permite a Toyota ser Conservadora en su excelencia y tambin de vez en cuando romper el molde y cambiar drsticamente. Lexus dio lugar a un renovado espritu de innovacin y aceptacin de retos en Toyota. Un cambio mucho ms grande estaba a las puertas.
Parte I: Captulo 6
Pero
para Eiji Toyoda el peligro era que los asociados perdieran el sentido de crisis y la urgencia por mejorar continuamente su forma de trabajar. El verdadero peligro:
Efectos de la Filosofa
La
decisin de producir un vehculo de lujo cuando la empresa estaba caminando bien en el negocio y no lo necesitaba (P1) Los desarrollos del Lexus y el Prius se dieron cuando la situacin financiera de Toyota a corto plazo era excepcional. Fueron retos por consideraciones futuras. Toyota segua teniendo una crisis mentalmente
Desarrollar un nuevo mtodo de construir carros para el siglo 21. Desarrollar un nuevo mtodo para desarrollar carros para el siglo 21. Presentar un concepto general en 3 meses.
G21
involucrados:
P9: Los altos ejecutivos estn directamente involucrados en un proyecto abstracto, a futuro pero que se presenta como vital. P10: vemos como los mejores asociados se identifican con un reto vital para la compaa y dedican horas extra para cumplirlo. Adems vemos como los lderes forman a los jvenes. P12: Presentar la segunda mejor opcin dado el corto tiempo.
El proyecto requera tecnologa de punta. Tena gran conocimiento tcnico. El proyecto se desarrollara en la nueva estructura de centros de desarrollo de vehculos. Por no venir del sistema antiguo lo volva idneo para desarrollar un nuevo sistema.
P13. Luego de varias reuniones fuera de los detalles tcnicos, el conceto del nuevo auto sera enfocado a recursos naturales y medio ambiente. Nuevamente P13, se evaluaron las alternativas, con aparente exceso de paciencia y se lleg a la solucin:
El Motor Hbrido.
noviembre 1994 se acord usar el motor hbrido. El vehculo se iba a presentar en oct 1995. El equipo evalu 80 tipos de motores y los fue eliminando sistemticamente, luego los 10 mejores, luego 4 hasta tener el mejor. 6 meses despus. P13 Con esto el proyecto tom vida y se planific a 3 aos para salir a la venta.
Okuda fue nombrado presidente en agosto 1995. A pesar de sus diferencias con sus predecesores, mantuvo el mismo estilo de juego de los Toyoda, de manera ms rpida y agresiva. En lugar de terminar el proyecto G21, adelant la fecha un ao, a noviembre 1997. Y le dio todo su apoyo.
tuvo solo 15 meses desde que el diseo exterior del Prius fue aprobado. A partir de esta fecha todo fue una carrera para cumplir la fecha de Okuda. Todos entendan que tenan que hacer sacrificios personales para cumplir con el proyecto que era obviamente vital para la empresa. P10
proyecto se complet en octubre 1997. El auto fue un hit. Las ventas triplicaban las metas establecidas. El precio era subcidiado, as que las ganancias no eran directamente proporcionales a las ventas. Muchos critican esta gran inversin debido al lento retorno de la inversin.
embargo, las metas del Prius iban mucho ms lejos que lo econmico (P1),
Un beneficio a la sociedad, la preferencia por un vehculo hbrido, sea Toyota o no. El desarrollo de los jvenes, que ahora entienden lo que es desarrollar nueva tecnologa. P10 Toyota desarroll nueva tecnologa que ahora est vendiendo a otras empresas. Ademas de aplicar todos los principios de la seccin 2 del Toyota Way
Proceso para disear y entregar el Prius dej dos grandes enseanzas al proceso de desarrollo de productos nuevos de Toyota.
Equipo multifuncin reunindose peridicamente con el jefe de ingenieros en un mismo cuarto con toda la informacin relevante. (P7) Ingeniera simultnea desde el proceso de diseo del producto.
Parte II:
de Ford: Somos una familia global, diversa con una herencia orgullosa, confiada y apasionada a proporcionar productos excepcionales y servicios. Visin de Ford: Convertirnos en la compaa principal del mundo de productos y servicios para el automvil.
Ford
tiene una postura de satisfaccin al cliente y todas sus partes estn alineadas con este propsito. Evidencias de esto en cuanto a acciones llevadas a cabo:
Devolucin de dinero a los clientes durante la poca Nixon en EEUU. Cupn por $500 para los compradores de Lexus con llantas suaves, por un 5-7% de quejas.
est consciente de la importancia de invertir en su gente. Evidencias de esto en cuanto a acciones llevadas a cabo:
Kichiro Toyoda durante la crisis post guerra. La historia NUMMI con el sindicato local y la reduccin de pedidos de GM. TABC California. Los objetivos econmicos a corto plazo quedan relegados por el cumplimiento de una filosofa.
Fortalecimiento de GM a travs del TPS. Apoyo a organizaciones locales como agradecimiento. Poltica de cero violaciones y respeto al lenguaje y leyes
Ejemplos:
Toyoda dijo: mi padre no era estudiado, su nica fortaleza era creer que los japoneses tenemos capacidades latentes, la tejedora automtica fue un producto de esa conviccin Junto con ese sentido de confianza en s misma, Toyota mantiene la responsabilidad por sus xitos y fracasos, y por sus mejoras que permitan producir valor agregado.
Constancia
Finalmente,
Toyota Way se trata de agregar valor a los clientes, asociados y a la sociedad. Este es el marco de decisiones a corto y a largo plazo. Toyota posee la constancia de este propsito que mantiene a pesar de cambios de sus dirigentes.
Advertencia!
El
renacimiento de Chrysler. Nuevos lderes que implementaron mejoras que se transformaron en una cultura en desarrollo. El crecimiento de Chrysler preocupaba a Toyota. Finalmente una empresa americana comenzaba a lograrlo. Pero
Advertencia!
Daimler
compr a Chrysler usando casi todo su capital. Relacin que se supona sera ganar-ganar. Lo que realmente sucedi:
Se fueron los lderes. Se perdi lo que intentaban construir Lo ms importante era la reduccin de costos (corto plazo) Se perdi la relacion con provedores creada por Stallkamp.
Advertencia!
Cul
era el plan a largo plazo de Daimler? Analizaron la fusin de culturas? la opinin pblica? el cmo afectara su estrategia de compras la cultura de Chrysler? Finalmente, la fusin termin y Chrysler qued nuevamente al borde de la quiebra y sin su cultura.
seccin se confunde con Lean Es la parte tctica y operativa del Toyota Way. Estas herramientas tienen un mayor impacto y sostenibilidad si estn sustentadas por una filosofa a largo plazo de toda la compaa. El P2 es el primero de los principios de esta Seccin.
El Flujo
Lean:
Acortar el tiempo que transcurrido entre la materia prima y el producto terminado, traer consigo una mejor calidad, menores costos y menor tiempo de entrega El Flujo es el corazn de este mensaje. Crear Flujo continuo obliga a implementar otras herramientas y filosofas Lean.
El Flujo
Crear
Objetivo de TPS/Lean
El
objetivo es crear flujo de una pieza, recortando constantemente todo esfuerzo y tiempo desperdiciado que no agrega valor al producto/servicio. En la practica, flujo es:
Cliente ordena producto (unidad o unidades) Materia prima necesaria fluye por toda la cadena sumando valor sin detenerse. El producto se termina y se enva al cliente inmediatamente.
Produccin en Masa
Sistema
Maquinaria y Personal de caractersticas similares agrupados para formar unidades o departamentos. Especializacin en desplazar o manejo de materiales e informacin. Economas de escala. Aparente flexibilidad de horarios.
Produccin en Masa
Perspectiva
la misma manera ocurre en la realidad. Si se maneja una libertad en los tamaos de los lotes de cada departamento
Aumentarn los atrasos en entregas Exceso de burocracia Mala calidad Actividades que no agregarn valor.
Takt Time
Es
el trmino utilizado para representar el ritmo de trabajo que debe llevar la organizacin y su proceso. En base a este ritmo se dispone toda la produccin. Quin marca el paso de la produccin en un sistema Lean?
El Cliente.
Flexibilidad
real Mayor productividad (valor) Libera espacio Seguridad Aumenta la moral de los asociados Reduce costos de inventario Clulas de trabajo
Creando Flujo
No
es una tarea sencilla Las personas no se adaptan tan fcilmente Requiere habilidades multifuncionales Urgencia por resolver problemas Inventario? Regresamos?
Conclusiones
Crear
Flujo es el primer paso operativo para convertirse en Lean Con el Flujo automticamente impulsamos los dems principios de la seccin 2. El cliente marca el ritmo del flujo. Tarea difcil, pero muy beneficiosa. Requiere conocer a fondo el proceso y fomentar habilidades multifuncionales.