Carácter Situacional
Carácter Situacional
Carácter Situacional
existen
leyes o
principios
universale
s para la
Administr
acin de
Recursos
Humanos.
EL CARCTER
SITUACIONAL DEL
REA DE RECURSOS
HUMANOS
Puede que se
presente de
una forma en
la que el
departamento
se subordina
directamente
de la
direccin de
recursos
humanos, en
este caso, esta
puede ejercer
autoridad
sobre el
departamento
de Recursos
Humanos.
A medida
que
varan
estos
elemento
s, cambia
tambin
la forma
de la
organiza
cin.
El rea
de
Recursos
Humanos
es
situacion
al ya que
depende
de la
situacin
organiza
cional:
* Del ambiente,
* La tecnologa empleada en la organizacin,
* Las polticas y directrices vigentes,
* La filosofa administrativa preponderante,
* De la concepcin que se tenga acerca del ser
humano y su naturaleza, y,
* Sobre todo, de la cantidad y calidad de
A ello serecursos
debe humanos disponibles.
el carcter
situacional del
rea de
Recursos
Humanos, que
no se
compone por
tcnicas
rgidas e
Un esquema inmutables,
exitoso del rea de sino por
Recursos Humanostcnicas muy
de una
flexibles y
organizacin en adaptables,
una poca
sujetas a un
determinada puede
no tener xito en desarrollo
otra organizacin, dinmico.
o en la misma pero
en otra poca,
debido a que las
cosas cambian, las
necesidades se
modifican y el rea
de Recursos
Humanos debe
tener en
consideracin el
cambio constante
en las
organizaciones y
sus ambientes.
Responsabilidad de lnea
y funcin staff
La administracin de recursos humanos es una
responsabilidad de lnea y una funcin staff, lo cual
significa que cada gerente o jefe administra el
personal que labore en el rea de su desempeo.
FUNCIN DE LNEA
- El jefe toma decisiones con respecto a sus subordinados: decide sobre las nuevas
admisiones, ascensos y transferencias, evaluacin del desempeo, mritos,
capacitacin, retiros, disciplina, mtodos y procesos de trabajo, as cada jefe tiene
autoridad de lnea sobre sus subordinados, es decir, autoridad para decidir, actuar y
ordenar, envueltos en el principio de la unidad de mando
UNIDAD DE MANDO
El jefe asume
plena autonoma
Cada persona
debe tener un
solo jefe
Principio
unidad de
mando
Recibe
orientacin del
staff.
Recibe asesora
y consultora del
rgano de ARH.
RESPONSABILIDAD DE LNEA
El jefe deber ser quien trasmite las expectativas y
Planes de la organizacin y el que recoja dichas
expectativas y el sentir de sus subordinados.
Contrataci
ones
Metodos y
porceos de
trabajo
Disciplina
Promocion
es
Tranferenc
ias
El jefe
toma las
decisiones
respecto a:
Evaluacion
de
desempeo
Separacion
Capacitaio
n
Meritos
FUNCIN STAFF
LOS SERVICIOS
ESPECIALIZADOS
QUE PRESTAN
SON:
Reclutamiento
Problemas
especficos de
personal
Seleccin
Capacitacin
Evaluacin de cargos, etc.
El organismo de
staff de recursos
humanos asesora el
desarrollo solucin
de:
La prestacin de
servicios
especializados.
El suministro de
datos que
posibilitan la toma
de decisiones.
PRINCIPALES FUNCIONES
GERENTES DE LNEA
GERENTES STAFF
El staff son las personas o
departamentos que asesoran o apoyan
a quienes forman la lnea, en todo
caso, realizan funciones especializadas
que se sustraen a los departamentos de
lnea.
Las funciones del staffpueden existir
en cualquier nivel de una organizacin
desde el ms bajo al ms alto.
1.-
El jefe de lnea debe, por tanto considerar al especialista en recursos humanos como
fuente de ayuda y no como un intruso que interfiere en sus responsabilidades.
Mostrar a los
gerentes de
lnea los
beneficios de
utilizar
programas de
R.H.
Reduccion
de conflictos
entre linea y
staff
Capacitar a las
dos partes sobre
como trabajar
juntos y tomar
decisiones
cnjuntas
ORGANIZACIN LINEA-STAFF
Combina las relaciones lineales de autoridad directa con las de
consulta y asesoramiento.
Incrementa las ventajas de cada una y disminuye las desventajas de
la misma
CARACTERSTICAS
Fusin de la estructura lineal con la estructura funcional.
Coexistencias entre las lneas formales de comunicacin
con la lneas directas de comunicacin
Separacin entre rganos operacionales (ejecutivos) y
rganos de apoyo (asesores)
Jerarquia verus Especializacin
VENTAJAS
Asegura asesora especializada e
innovadora, y mantiene el principio de
autoridad nica.
Actividad conjunta y coordinada de los
rganos de lnea y los rganos de Staff.
DESVENTAJAS
Posibilidad de conflictos entre la
asesora y los dems rganos y
viceversa
Dificultad en la abstencin y el
mantenimiento del equilibrio dinmico
entre lnea y staff.
COMPARACIN ORGANIZACIN
LNEA-STAFF
Comparacin
Organizacin staff
Organizacin lnea.
- Combina las relaciones lineales
- Entre el superior
y el de autoridad directa con las de
subordinado se presentan lneas consulta y asesoramiento.
directas y nicas de autoridad y - Incrementar las ventajas de cada
responsabilidad.
una y disminuir las desventajas de
las mismas.
EJEMPLO
LA ADMINISTRACION DE RECURSOS
HUMANOS COMO PROCESO
PROCESOS BSICOS DE LA
ADMINISTRACION DE PERSONAL
Provisin
Seguimiento
y Control
Desarrollo
Organizacin
Mantenimiento
PROCESOS Y SUBPROCESOS DE LA
ADMINISTRACION DE RECURSOS
HUMANOS
Administracin
de Recursos
Humanos
Procesos de
Atraccin de
Personas
Procesos de
Organizacin
de Personas
Procesos de
Retencin de
Personas
Procesos de
Desarrollo de
Personas
Procesos de
Evaluacin de
personas
Reclutamiento
Diseo de
Cargos
Remuneracin
Capacitacin
Base de Datos
Seleccion
Descripcin y
Anlisis
Beneficios e
Higiene
Desarrollo de
Personas
Controles
Planeacin de
RH
Evaluacin del
Desempeo
Relaciones
Sindicales
Desarrollo
Organizacional
Sistemas de
Informacin
PROCESOS DE PROVISION DE
PERSONAS
Reclutamiento de Personal
Conjunto de procedimientos que tienden a
atraer
candidatos
potencialmente
calificados y capaces de ocupar cargos
dentro
de
la
organizacin.
La funcin de reclutamiento es la de suplir
la seleccin de candidatos
Seleccin
Puede definirse la seleccin de RH como la
escogencia del hombre adecuado para el
cargo adecuado, o entre los candidatos
reclutados, aquellos ms adecuados a los
cargos existentes en la empresa, con miras a
mantener o aumentar la eficiencia y el
desempeo del personal.
PROCESOS DE ORGANIZACION DE
PERSONAS
Diseo, descripcin y anlisis de cargos
La descripcin de cargos es una relacin escrita que define los deberes y
las condiciones relacionadas con el cargo
El anlisis de cargo es el proceso de obtener, analizar y registrar
informaciones relacionadas con los cargos.
Evaluacin de Desempeo
El procedimiento para evaluar el personal se denomina evaluacin de
desempeo, y generalmente, se elabora a partir de programas formales de
evaluacin
Su funcin es estimular o buscar el valor, la excelencia y las cualidades
de alguna persona
PROCESOS DE RETENCION DE
PERSONAS
Compensacin
Est dada por el salario. Su funcin es dar una remuneracin
(adecuada por el servicio prestado) en valor monetario, al
empleado.
Beneficios Sociales
Son aquellas facilidades, comodidades, ventajas y servicios que
las empresas ofrecen a sus empleados". Estos beneficios pueden
ser financiados total o parcialmente por la empresa
Higiene y Seguridad
Su funcin est relacionada con el diagnstico y la prevencin
de enfermedades ocupacionales a partir del estudio y el control
de dos variables: el hombre y su ambiente de trabajo
Entrenamiento y Desarrollo
Es el rea que se encarga de
capacitar en un corto plazo a
los ocupantes de los puestos
de la empresa, as como
tambin se encarga de
suministrar a sus empleados
los
programas
que
enriquecen su desempeo
laboral; obteniendo de esta
manera mayor productividad
de la empresa.
Relaciones Laborales
Se basa en la poltica de la
organizacin,
frente
a
los sindicatos, tomados como
representantes de los anhelos,
aspiraciones y necesidades de
los empleados. Su objetivo es
resolver
el conflicto
entre capital y
trabajo,
mediante
una negociacin
poltica inteligente.
Desarrollo Organizacional
Su funcin es mejorar la
eficacia de la empresa a largo
plazo
mediante
intervenciones constructivas
en los procesos y en
la estructura de
las
organizaciones.
Auditoria
Su funcin es mostrar
cmo est funcionando el
programa, localizando
prcticas y condiciones
que son perjudiciales para
la empresa o que no estn
justificando su costo, o
prcticas y condiciones
que deben incrementarse.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
Tras la evaluacin, se
definen los planes de
formacin en las reas
de mejora detectadas,
se
potencian
las
fortalezas identificadas
y
acciones
que
incluyen movilidades
dentro
de
la
organizacin.
Esta herramienta, es el
Cdigo
del
caso:
CGC11 utiliza a su vez
en los procesos de
evaluacin
del
desempeo y se realiza
en todos los negocios y
reas de la compaa
cada dos o tres aos.
Evaluacin
del
desempeo A la hora
de
realizar
la
evaluacin
de
desempeo
la
compaa anualmente
define los objetivos de
cada unidad y los
compromisos
individuales de cada
persona: sus funciones,
sus responsabilidades y
sus proyectos, reas de
mejora o de desarrollo,
incluyendo
competencias
a
mejorar y desarrollar
para el futuro.
Repsol cuenta con dos modelos para realizar la evaluacin del desempeo
dependiendo del mbito territorial de actividad de los trabajadores
La remuneracin
en Repsol se
compone de
cuatro conceptos:
4 Cdigo del
caso: CGC11
Provision
En este
procesos Repsol
cuenta con un
area de
Recursos
Humanos
encargada de
realizar:
Reclutamiento y
Seleccion del
personal
mediante
procesos
internos y
externos.
Aplicacion
Que haran las
personas en la
organizacion
Programa de
Integracion
Diseo de
cargos
Evaluacion del
desempeo
Mantenimiento
Mediante la
aplicacion del
modelo de
gestion y
desempeo y el
modelo de
compromiso
manteniendo al
personal
motivado y
trabajando
mediante:
Remuneracion
Beneficios
Sociales
Higiene y
seguridad
Relaciones
sindicales
Desarrollo
Seguimiento
Como preparar
y desarrollar a
las personas en
la organizacion
mediante el
Centro Superior
de Formacin
de Repsol, un
espacio de
aprendizaje,
innovacin y
excelencia que
gestiona de
manera
integrada
procesos de
formacin,
capacitacion,
desarrollo
Organizacional
En Repsol cada
jefe realiza la
valoracin del
desempeo de
cada uno de sus
colaboradores
A su vez en los
procesos de
evaluacin del
desempeo el
reas de la
compaa lo
realiza cada dos
o tres aos,
definiendo los
objetivos de
cada unidad y
los
compromisos
individuales de
cada persona.
PROVISION
PROCESO DE RECLUTAMIENTO
INTERNO
Formacin: La
As mismo, en Repsol
la movilidad es un factor
de crecimiento, ya que
permite conocer los
distintos negocios de la
compaa y asumir
diferentes competencias
de carcter profesional.
ORGANIZACIN
Para Repsol, su
Equipo es
fundamental.
Establecemos con
ellos un firme
compromiso,
captando,
motivando y
reteniendo a los
mejores
profesionales,
ofrecindoles un
lugar atractivo para
trabajar;
garantizando
y promoviendo
oportunidades de
desarrollo
laboral en una
empresa lder y de
referencia mundial.
La ventaja
competitiva de
cualquier compaa
pasa por realizar
una adecuada
gestin de las
personas que la
integran.
Cree en el
compromiso
de impulsar la
generacin de
empleo para
personas con
capacidades
diferentes, as como
fomentar la
contratacin local
en cualquiera de los
pases en los que
tiene presencia.
La poltica de
gestin de personas
recoge diferentes
elementos
diferenciadores de
la compaa que
otorgan un atractivo
especial y
constituyen una
fuerte ventaja
competitiva.
MANTENI
MIENTO
Repsol apuesta
por un dilogo
fluido con sus
trabajadores.
Considera que
un activo
importante en
el desarrollo de
sus actividades
son los
empleados, por
lo que
fomentamos el
dilogo, la
igualdad de
gnero y la no
discriminacin.
Sus relaciones
laborales.Poltica de
Gestin de
personas se
instrumenta
como medio
para la
consecucin de
la paz social y
la armona en
las relaciones
del empleado
con la empresa.
Asimismo,
establecemos
reuniones con
los sindicatos
para llegar a
acuerdos que
beneficien a las
partes.
Maneras de
comunicarse.Uno de los
principales
canales de
comunicacin
interna es el
Servicio de
Atencin al
Empleado
(SAE). A travs
de este
servicio, el
Equipo Repsol
puede plantear
cualquier tipo
de cuestin
relacionada con
la gestin de
personas.
Las relaciones
sindicales.Repsol
mantiene
reuniones
peridicas con
los sindicatos
con el objetivo
de alcanzar
acuerdos
beneficiosos
para todas las
partes.
DESARROLLO
La presencia de Repsol a
nivel mundial permite a
su Equipo un adecuado
desarrollo profesional,
participando en proyectos
en el extranjero o
formando parte de
equipos de trabajo
internacionales.
Mediante el Proyecto de
Competencias Tcnicas,
Puestos Tipo e Itinerarios
Formativos, han
conseguido localizar,
integrar y evaluar el
conocimiento tcnico y
los itinerarios de
formacin necesarios
para cubrir las
competencias
identificadas como
decisivas.
En Repsol dispone
de mecanismos para
medir las
capacidades, el
desempeo, los
conocimientos y el
estilo de gestin de
las personas
SEGUIMIENTO
Las
Autoevaluaciones
en Repsol
La autoevaluacin
es un examen
global, detallado y
sistemtico de
todos los elementos
que intervienen en
la gestin de la
organizacin y su
incidencia en los
resultados de la
organizacin
tomando como
referencia un
modelo de
Excelencia
empresarial.
La autoevaluacin
consiste en
comparar la gestin
de la empresa con
la de una
organizacin
tericamente
excelente, reflejada
en los modelos.
PROGRAMAS DE MEJORA