Unidad 4 Inventarios - Fundamentos de Contabilidad 2021-1

FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD
DIEGO ANDRES LASSO ORJUELA
CONTADOR PUBLICO
PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA
MAGISTER EN ADMINISTRACION- MBA

UNIVERSIDAD EAFIT
ESPECIALISTA EN FINANZAS Y MERCADO DE CAPITALES

UNIVERSIDAD DE LA SABANA
DIPLOMADO GERENCIA DE PROYECTOS

UNIVERSIDAD DE LA SABANA
DIPLOMADO GESTION EN COSTOS Y PRESUPUESTOS

UNIVERSIDAD EAFIT
INVENTARIOS - EXISTENCIAS
DEFINICIÓN
Existencias son activos:
(a) poseídos para ser vendidos en el curso normal de
la explotación;
(b) en proceso de producción de cara a esa venta; o
(c) en forma de materiales o suministros, para ser
consumidos en el proceso de producción o en el
suministro de servicios.
SISTEMAS DE INVENTARIO
Existen dos sistemas para determinar el valor del
inventario en las empresas o negocios.
1º Inventario Periódico
2º Inventario Permanente
SISTEMA DE CONTABILIDAD
DE INVENTARIO PERIODICO
Cómo su nombre lo dice este sistema ofrece la alternativa
de informar las cifras respecto del valor del inventario y el
valor del costo de la mercancía vendida solamente al
finalizar cada periodo contable.
La cifra del inventario no se actualiza en ningún momento

del periodo contable y por lo tanto en las transacciones de
la venta no se contabiliza el C.M.V.
En reemplazo de la cuenta de inventarios en este sistema

se utiliza la cuenta de Compras.
SISTEMA DE CONTABILIDAD DE INVENTARIO
PERMANENTE
Tiene por objetivo disponer permanentemente en la contabilidad de la
empresa, de cifras actualizadas respecto al valor del inventario y del costo
de la mercancía vendida.
La contabilidad debe estar en

condiciones de suministrar
información detallada respecto
a cada uno de los artículos del
inventario en relación con:
 CANTIDADES
 COSTO UNITARIO
 VALOR TOTAL DEL INVENTARIO
DE CADA PRODUCTO
Desde el punto de vista de la
contabilización de las mercancías, en este
sistema se utilizan específicamente las
siguientes cuentas:
Inventarios
Costo de Ventas
(C.M.V)
CUENTAS QUE INTERVIENE
EN ESTE SISTEMA
En la compra
Inventario
Proveedores o Disponible
En la Venta
Deudores Clientes o Disponible
Ventas
Costo de Ventas
Inventarios
En las Devoluciones en Compras
Proveedores
Inventarios
En la Devoluciones en Ventas
Inventarios
Costo de Ventas
Devoluciones en Ventas
Deudores Clientes o Disponible
TARJETA DE KARDEX O DE
INVENTARIO
Consiste en un formato que permite registrar
los datos relativos a las entradas, a las
salidas y las existencias de cada uno de los
artículos.
Es utilizada en el sistema de contabilidad de

inventario permanente para su valuación.
METODOS DE VALUACION EN EL SISTEMA DE CONTABILIDAD
DE INVENTARIO PERMANENTE
METODO PEPS
PRIMERAS EN ENTRAR PRIMERAS EN SALIR

Primeras en Entrar Primeras en Salir
EL inventario final contiene las últimas unidades

que entraron
El inventario se valúa con los precios mas recientes
INVENTARIO FINAL C.M.V. UTILIDAD

MÉTODO DE
PRODUCTO Z VALUACION
PEPS

FECHA ENTRADAS SALIDAS SALDO

Costo Costo Costo Costo Costo
Dìa Mes Año DETALLE # de Un. Un. Costo Total # de Un. Un. Total # de Un. Un. Total
1º 1 2 Inventario Inicial 2.000 50,00 100.000
5 1 2 Compra 4.000 60 240.000 4.000 60,00 240.000
12 1 2 Venta 2.000 50.,00 100.000
3.000 60,00 180.000 1.000 60,00 60.000
16 1 2 Compra 3.000 70 210.000 3.000 70 210.000
19 1 2 Venta 1.000 60,00 60.000
2.700 70,00 189.000 300 70,00 21.000

529.000
Totales
PROMEDIO PONDERADO
Este método trata de ubicar un
término medio para valorar el
inventario, igualmente reconoce que
es posible encontrar en el inventario
unidades que provienen de las
primeras como de las últimas
compras y propone que todas las
unidades se valoran con base en un
costo igual.
Un. C.U. C. Total
Inventario Inicial 150 X 2.000 = 300.000

Compra (1) 750 X 2.100 = 1.575.000
Saldo 900 1.875.000
Costo Promedio = 1.875.000 = 2.083,33

900
Saldo 900 X 2.083.33 = 1.875.000

Venta 500 X 2.083.33 = 1.041.667
Saldo 400 833.333
Compra (2) 900 X 1900 = 1.710.000
Saldo 1.300 2.543.333
Costo Promedio = 2.543.333 = 1.956.41

1.300
Saldo 1.300 X 1.956.41 = 2.543.333
MÉTODO DE
PRODUCTO Z VALUACION
PP

FECHA ENTRADAS SALIDAS SALDO

Costo Costo Costo Costo Costo
Dìa Mes Año DETALLE # de Un. Un. Costo Total # de Un. Un. Total # de Un. Un. Total
1º 1 2 Inventario Inicial 2.000 50,00 100.000
5 1 2 Compra 4.000 60 240.000 6.000 56,67 340.000
12 1 2 Venta 5.000 56,67 283.333 1.000 56,67 56.667
16 1 2 Compra 3.000 70 210.000 4.000 66,67 266.667
19 1 2 Venta 3.700 66,67 246.667 300 66,67 20.000

Totales 530.000

340.000 266.667
6.000 4.000
Ejemplo
Almacenes La Cancha S.A. poseía a noviembre 30 del

año 1 la siguiente información en sus cuentas:
El inventario de las mercancías está compuesto por

165 unidades del producto Gama a un costo de $360
cada una.
Durante el mes de Diciembre de dicho año realizó las siguientes
transacciones; las correspondientes a la compra y venta de mercancías
están bajo las siguientes condiciones:
a) Diciembre 4: Compra a crédito 600 unidades a $400 cada.
b) Diciembre 5: Devuelve 20 unidades de las compradas en Diciembre 4.
c) Diciembre 7: Vende a crédito 510 unidades a $1.200 cada una.
d) Diciembre 11: Le devuelven 4 unidades de las vendidas en Diciembre

7.
e) Diciembre 14: Le cancelan la factura correspondiente a la venta de

Diciembre 7.
f) Diciembre 29: Paga la factura por la compra de Diciembre 4.
EJEMPLO
La comercializadora EL PUNTO LTDA poseía a enero 1º del año 2 un
inventario inicial de 2.000 unidades del producto Z, a un costo unitario
de $50.

Durante el mes de enero, realizó las siguientes transacciones:

• Enero 5 Compra 4.000 unidades a $60 cada una
• Enero 12 Vende 5.000 unidades a $400 cada una
•
Elabore la ficha de Kardex bajo el método PEPS de valuación
EJERCICIO NRO. 1.
ALMACENES EL ENCANTO poseía a Diciembre 1º un inventario
inicial de 10.000 unidades del producto Y, a un costo unitario
de $400.
Durante este mes realizó las siguientes transacciones:
Diciembre 8 Compra 5.000 unidades a $400 cada una a

crédito
Diciembre 15 Vende 12.000 unidades a $850 cada una de
contado
Diciembre 24 Compra 7.000 unidades a $400 cada una de
contado
Diciembre 30 Vende 5.000 unidades a $875 cada una a crédito
EJERCICIO NRO. 2
La comercializadora EL PUNTO LTDA poseía a enero 1º del año

2 un inventario inicial de 2.000 unidades del producto Z, a un
costo unitario de $50.

Durante el mes de enero, realizó las siguientes transacciones:

Enero 5 Compra 4.000 unidades a $50 cada una de contado
Enero 12 Vende 5.000 unidades a $400 cada una a crédito
Enero 16 Compra 3.000 unidades a $50 cada una a crédito
Enero 19 Vende 3.700 unidades a $450 cada una de contado
ALMACENES EL REBAJON poseía a enero 1º del año 2 un
inventario inicial de 5.000 unidades del producto Y, a un
costo unitario de $200.

Durante este mes realizó las siguientes transacciones:

•
Elabore la ficha de Kardex bajo los dos métodos

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MAGISTER EN ADMINISTRACION- MBA

ESPECIALISTA EN FINANZAS Y MERCADO DE CAPITALES

DIPLOMADO GERENCIA DE PROYECTOS

DIPLOMADO GESTION EN COSTOS Y PRESUPUESTOS

La cifra del inventario no se actualiza en ningún momento

En reemplazo de la cuenta de inventarios en este sistema

La contabilidad debe estar en

Es utilizada en el sistema de contabilidad de

PRIMERAS EN ENTRAR PRIMERAS EN SALIR

EL inventario final contiene las últimas unidades

El inventario se valúa con los precios mas recientes

INVENTARIO FINAL C.M.V. UTILIDAD

FECHA ENTRADAS SALIDAS SALDO

1º 1 2 Inventario Inicial 2.000 50,00 100.000

5 1 2 Compra 4.000 60 240.000 4.000 60,00 240.000

12 1 2 Venta 2.000 50.,00 100.000

3.000 60,00 180.000 1.000 60,00 60.000

16 1 2 Compra 3.000 70 210.000 3.000 70 210.000

19 1 2 Venta 1.000 60,00 60.000

2.700 70,00 189.000 300 70,00 21.000

Inventario Inicial 150 X 2.000 = 300.000

Costo Promedio = 1.875.000 = 2.083,33

Saldo 900 X 2.083.33 = 1.875.000

Costo Promedio = 2.543.333 = 1.956.41

FECHA ENTRADAS SALIDAS SALDO

1º 1 2 Inventario Inicial 2.000 50,00 100.000

5 1 2 Compra 4.000 60 240.000 6.000 56,67 340.000

12 1 2 Venta 5.000 56,67 283.333 1.000 56,67 56.667

16 1 2 Compra 3.000 70 210.000 4.000 66,67 266.667

19 1 2 Venta 3.700 66,67 246.667 300 66,67 20.000

Almacenes La Cancha S.A. poseía a noviembre 30 del

El inventario de las mercancías está compuesto por

b) Diciembre 5: Devuelve 20 unidades de las compradas en Diciembre 4.

c) Diciembre 7: Vende a crédito 510 unidades a $1.200 cada una.

d) Diciembre 11: Le devuelven 4 unidades de las vendidas en Diciembre

e) Diciembre 14: Le cancelan la factura correspondiente a la venta de

Diciembre 8 Compra 5.000 unidades a $400 cada una a

La comercializadora EL PUNTO LTDA poseía a enero 1º del año

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