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    Una base de datos es una herramienta para organizar información en tablas y almacenarla de forma que no haya redundancias. Access permite agregar, modificar y eliminar datos, así como organizarlos y compartirlos. Las tablas almacenan datos en filas y columnas, los formularios muestran y editan datos, los informes resumen y presentan datos, y las consultas permiten recuperar y filtrar datos específicos de varias tablas.

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    Una base de datos es una herramienta para organizar información en tablas y almacenarla de forma que no haya redundancias. Access permite agregar, modificar y eliminar datos, así como organizarlos y compartirlos. Las tablas almacenan datos en filas y columnas, los formularios muestran y editan datos, los informes resumen y presentan datos, y las consultas permiten recuperar y filtrar datos específicos de varias tablas.

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    Una base de datos es una herramienta para organizar información en tablas y almacenarla de forma que no haya redundancias. Access permite agregar, modificar y eliminar datos, así como organizarlos y compartirlos. Las tablas almacenan datos en filas y columnas, los formularios muestran y editan datos, los informes resumen y presentan datos, y las consultas permiten recuperar y filtrar datos específicos de varias tablas.

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    Una base de datos es una herramienta para organizar información en tablas y almacenarla de forma que no haya redundancias. Access permite agregar, modificar y eliminar datos, así como organizarlos y compartirlos. Las tablas almacenan datos en filas y columnas, los formularios muestran y editan datos, los informes resumen y presentan datos, y las consultas permiten recuperar y filtrar datos específicos de varias tablas.

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    ¿Qué es una base de datos?

    Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar


    información. Las bases de datos pueden almacenar información sobre
    personas, productos, pedidos u otras cosas.
    Con Access, puede:

    •Agregar nuevos datos a una base de datos, como un nuevo artículo en un


    inventario.

    •Modificar datos existentes en la base de datos, por ejemplo, cambiar la


    ubicación actual de un artículo.

    •Eliminar información, por ejemplo, si un artículo se vende o se descarta.


    •Organizar y ver los datos de diferentes formas.

    •Compartir los datos con otras personas mediante informes, correo electrónico,
    intranet o Internet.
    TABLAS

    Una tabla de base de datos es similar en apariencia a una hoja de cálculo en cuanto a que los
    datos se almacenan en filas y columnas. La principal diferencia entre almacenar los datos en una
    hoja de cálculo y almacenarlos en una base de datos es la forma en la que están organizados los
    datos.
    Para aprovechar al máximo la flexibilidad de una base de datos, los datos deben organizarse en
    tablas para que no se produzcan redundancias. Por ejemplo, si quiere almacenar información
    sobre los empleados, cada empleado debe especificarse solo una vez en la tabla

    Cada fila de una tabla se denomina registro. En


    los registros se almacena información. Cada
    registro está formado por uno o varios campos.
    Los campos equivalen a las columnas de la
    tabla. 
    LOS FORMULARIOS 

    Los formularios permiten crear una interfaz de usuario en la que puede escribir y modificar datos.
    Los formularios a menudo contienen botones de comandos y otros controles que realizan
    distintas tareas.

    Puede programar botones de comandos para


    determinar qué datos aparecen en el formulario,
    abrir otros formularios o informes, o ejecutar
    otras tareas. Por ejemplo, puede tener un
    formulario llamado "Formulario de cliente" en el
    que trabaja con los datos de los clientes.
    LOS INFORMES

    Los informes se usan para dar formato a los datos, resumirlos y presentarlos. Por lo general, un
    informe responde a una pregunta específica como: "¿Cuánto dinero recibimos de cada cliente
    este año?" o "¿En qué ciudades residen nuestros clientes?". A cada informe se le puede dar
    formato para presentar la información de la manera más legible posible.
    LAS CONSULTAS (SQL)

    Las consultas pueden realizar diversas funciones en una base de datos. La función más común es
    recuperar datos específicos de las tablas. Los datos que quiere ver generalmente están
    distribuidos en varias tablas y las consultas le permiten verlos en una única hoja de datos.
    Además, debido a que muchas veces no quiere ver todos los registros a la vez, las consultas le
    permiten agregar criterios para "filtrar" los datos y obtener solo los registros que quiere.

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