Unidad 2 Concepto e Importancia de Empresa

UNIDAD 2
La empresa y el proceso
administrativo
2.1. Concepto e
importancia de empresa.
Empresa se puede definir como un
ente jurídico con personalidad
propia formada por un grupo de
personas, bienes materiales y
financieros, con el objetivo de
producir algo o prestar un servicio
que cubra una necesidad y por el
que se obtengan beneficios.
IMPORTANCIA DE
UNA EMPRESA
Las empresas contribuyen a la
sociedad de muchas maneras.
Producen bienes de calidad para
los individuos, generan empleo y
permiten ofrecer una variedad
donde los consumidores puedan
elegir. Además, muchas
investigan y crean nuevos
productos que aumentan la
calidad de vida de la sociedad y
permiten el progreso.
2.2. Clasificación de las
empresas. 1. Según su tamaño.
 Microempresa: Son los
negocios que cuentan con un
máximo de 10 trabajadores.
 Pequeña: Son las empresas
que cuentan con entre 11 y
30 trabajadores.
 Mediana: Empresas que las
conforman entre 31 y 100
trabajadores.
 Grande: Finalmente, las
empresas grandes son
aquellas que cuentan con
más de 101 trabajadores.
2. Según su actividad económica:
 Primaria
Las empresas que pertenecen a este sector se encargan
de realizar actividades que se relacionan con la
materia prima y la obtención de esta, por ejemplo, la
agricultura y la explotación de los bosques.
 Secundaria
Por otro lado se encuentran las empresas que
pertenecen al sector secundario, que generalmente se
encargan de transformar las materias primas y los
bienes, en servicios que puedan llegar directamente al
cliente.
 Terciaria
Estas empresas son las pertenecientes al sector
terciario y se encargan del comercio de los bienes y el
préstamo de servicios Por ejemplo, todo el ámbito
turístico, el transporte y el comercio.
3.Según su constitución jurídica
Individual
Estas empresas solamente le
pertenecen a una persona en lugar de a
un grupo de individuos.
Societaria
A diferencia de la individual, a estas
empresas se les conoce como
sociedades y están integradas por
grupos de dos o más personas.
4. Según su alcance geográfico
 Empresas locales: Son las que solamente atienden a
una locación predeterminada, usualmente el lugar
donde nació la empresa.
 Empresas regionales: Encargadas de poder abastecer

la alta demanda de algún producto o servicio en
regiones específicas del país.
 Empresas nacionales: Son los negocios que cuentan

con una presencia en todo el territorio mexicano.
 Empresas internacionales: Se encargan de ofrecer

sus productos y servicios en diferentes partes del
mundo.
5.Según el origen del capital
 Empresas privadas: Son organizaciones con

fines lucrativos y que pertenecen a un sin
número de inversionistas particulares.
 Empresas públicas: Son creadas con el
propósito de ofrecer a la población de un país
bienes y servicios básicos de una manera
gratuita; estas organizaciones no tienen fines
lucrativos, generalmente son constituidas por el
gobierno y pueden continuar operaciones
gracias al pago de los impuestos.
 Empresas mixtas: Se trata de aquellas

constituidas por capital del gobierno, además de
inversionistas particulares.
2.3. Recursos y
áreas básicas
de la empresa.
AREAS BASICAS
DE UNA EMPRESA
Las áreas funcionales o
básicas de una empresa

son todos los
departamentos en que se
divide una empresa para
que pueda trabajar de
forma eficiente.
1. Dirección
El área de dirección está
relacionada con el proceso de
la operación general de la
empresa. En ella se definen los
objetivos, se toman las
decisiones más importantes y
desde ahí se dirigen todas las
operaciones de la organización.
Dado que es la responsable de
que todo funcione bien, se
relaciona directamente con
todas las otras áreas y las
controla.
2. Recursos humanos
El área de recursos humanos tiene a su

cargo los procesos de búsqueda,
selección y reclutamiento del personal
que la empresa necesita para ocupar
los puestos de trabajo. Es decir, tiene
que ver con todo lo relacionado con las
contrataciones y la remuneración del
personal.
Adicionalmente tiene que ver todo lo
que concierne a las tareas de tipo
administrativo, la comunicación interna,
la capacitación y los aspectos legales
del personal a cargo.
3. Producción
En esta área se desarrolla el proceso

de producción de los bienes y
servicios que vende la empresa.
Específicamente es el área funcional
donde se transforman las materias
primas para convertirlas en
productos terminados.
Es responsable de asegurar que se
de el óptimo aprovechamiento de
los recursos en el proceso
productivo. Así mismo controla que
lo que se produzca reúna las
condiciones de calidad esperada.
Para ello se deben seleccionar los
mejores insumos y en las
cantidades requeridas eligiendo a
los mejores proveedores.
4. Finanzas o contabilidad
Finanzas se encarga de llevar el registro
contable de todas las operaciones que
realiza la empresa. Tiene a su cargo
todos los movimientos de dinero que
se producen dentro y fuera de la
empresa. En otras palabras, esta área
es responsable de los recursos
monetarios y financieros que posee la
empresa.
Tiene al cargo el pago de los empleados
y proveedores, debe realizar informes
financieros y cuentas; sin olvidar el
pago de los impuestos. Además, toma
decisiones de inversión de la empresa,
considerando en qué se debe invertir y
buscando el mejor momento para
hacerlo.
5. Marketing y ventas
Mientras que, las funciones del departamento de
marketing se orientan al exterior de la empresa. En
esta área se definen las estrategias de marketing
que se aplicarán y el mercado o segmento del
mercado al que se dirige.
Desde luego para ello se realiza la planificación y el
diseño de los nuevos productos y se establece cuál
será el ciclo de vida de los productos que la
empresa comercializa. Busca que se alcancen los
objetivos de marketing por medio de la
comunicación efectiva y la captacion de clientes
También tiene a su cargo la planificación de
la mezcla de marketing en cuanto a producto,
precio, comunicación y distribución. Esto lo hace
basado en los distintos bienes y servicios que la
empresa ofrece al mercado.
2.4. Concepto e importancia del proceso
administrativo.
¿Qué es el proceso administrativo?
El proceso administrativo es un conjunto de funciones administrativas
dentro de una organización u empresa que buscan aprovechar al
máximo los recursos existentes de forma correcta, rápida y eficaz.
Importancia del proceso
administrativo
El proceso administrativo funciona como una guía simple y
rigurosa mediante la cual una empresa u organización intenta
lograr los objetivos propuestos de la forma más eficiente
La aplicación de este proceso administrativo permite
aprovechar la mano de obra y los recursos técnicos y materiales
que posee una empresa. El proceso administrativo permite
controlar de manera organizada los recursos y disponerlos de
manera eficiente.
Este proceso puede ser aplicado en cualquier tipo de empresa y
cada uno de los miembros de la organización debe conocer su
rol dentro del proceso. La planificación y organización de los
procesos administrativos suele ser el deber de los puestos
jerárquicos cuyas funciones son menos técnicas y más
administrativas
• Características del proceso administrativo
• Es utilizado en empresas y organizaciones para la correcta administración y
utilización de los recursos.
• Sirve para organizar procedimientos y cumplir metas y objetivos.
• Debe estar alineado a los objetivos de la empresa y se busca que pueda
ser aplicado de manera efectiva y simple.
• Sus fases están interrelacionadas y se pueden dividir en: mecánica (compuesta
por la planificación y la organización) y dinámica (compuesta por la dirección y el
control).
• El ciclo de sus fases se repite por cada objetivo propuesto. Son etapas cíclicas y
repetitivas.
• Debe ser conocido por todos los miembros de la empresa.
• Puede ser aplicado en cualquier tipo o tamaño de empresa.
• Debe ser regulado por la cúpula administrativa de la organización.
Fases del proceso administrativo
1. PLANEACIÓN
La planeación es la primera etapa
que debe ejercer el cuerpo
administrativo de una empresa.
Aquí es donde serán previstos los
objetivos y metas que deberá
cumplir la empresa y los métodos a
llevar a cabo.
2. ORGANIZACIÓN
Luego de la planeación de los objetivos y
actividades futuras a realizar para lograr las
metas propuestas, el siguiente paso
es distribuir cada actividad entre los
diferentes grupos de trabajo que componen
una empresa.
Esto va a depender de las aptitudes físicas e
intelectuales de cada trabajador y de los
recursos que posee la empresa. La finalidad
de la organización es asignar un objetivo a
cada área de la empresa para que pueda ser
cumplido con el mínimo de gastos y con un
grado de satisfacción máximo en cada
empleado.
3. DIRECCION
Para la dirección es necesaria la
figura de un gerente capaz de
dirigir, tomar decisiones, instruir
y ayudar a los diferentes sectores
laborales. En la ejecución se
busca dar el primer paso en las
actividades designadas a los
grupos de trabajo para que sigan
realizando esas actividades de
manera periódica y eficaz.
4. CONTROL
La función de control tiene el papel de garantizar que la
empresa esté encaminada hacia el rumbo del éxito. Si
bien cada función puede ser realizada al pie de la letra,
eso no garantizará que la entidad se incline hacia un
camino económico positivo.
El control es una tarea administrativa que debe ser
ejercida con profesionalidad y de forma transparente. El
control de las actividades que se desarrollan en una
empresa sirve para analizar sus puntos altos y los puntos
bajos.
Luego de obtener los resultados correspondientes, se
podrán analizar las diferentes modificaciones que
tendrán que llevarse a cabo para corregir aquellos
puntos bajos.

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 Empresas regionales: Encargadas de poder abastecer

 Empresas nacionales: Son los negocios que cuentan

 Empresas internacionales: Se encargan de ofrecer

 Empresas privadas: Son organizaciones con

 Empresas mixtas: Se trata de aquellas

El área de recursos humanos tiene a su

En esta área se desarrolla el proceso

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