Roles y Responsabilidades Coe

ESTRUCTURA DEL SCI
OBJETIVO
Diseñar las funciones de cada uno de los integrantes del Comité Operativo de
Emergencias acorde a los niveles de responsabilidad al interior de la Empresa, esto
frente a los eventos que puedan poner en peligro la integridad de las personas, los
bienes, contribuyendo a la conservación de la vida de las personas y seguridad de la de
la población.
ESTRUCTURA DEL SISTEMA
COMANDO DE INICEDENTES (SCI)
Se parte de una estructura funcional donde el CI es quien asume
inicialmente todas las funciones.
Conforme el incidente se desarrolla y van

llegando más recursos, será necesario
delegar funciones y establecer niveles
para mantener su alcance de control.
Cuando el CI delega funciones de Seguridad,
Información Pública y/o Enlace se les conoce como Staff
de Comando y cuando delega funciones de Planificación,
Operaciones, Logística y Administración y Finanzas se
les llama Secciones o Staff
La estructura del SCI tiene la

capacidad de ampliarse o
contraerse para adecuarse a las
necesidades del incidente.
COMANDANTE DE INCIDENTE
ESTRUCTURA xxxxxxxxxxxx
COE
OFICIAL DE ENLACE
xxxxxxxxxxxxx
OFICIAL DE INFORMACIÓN PUBLICA
xxxxxxxxxxxx
OFICIAL DE SG-SST
xxxxxxxxxxxxx
JEFE
LE SECCIÓN DE JEFE DE ADMINISTRACIÓN Y
JEFE DE OPERACIONES FINANZAS JEFE LOGISTICO
PLANIFICACIÓN
xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx
FUNCIONES, CARGOS Y
RESPONSABILIDADES
Funciones Generales Comité Operativo de
Emergencia (COE)
Antes de la Emergencia:
a. Planear y organizar las diferentes acciones y recursos de acuerdo a la

responsabilidad asignadas en las políticas (recursos, humanos y técnicos) para la eficaz
atención de una eventual emergencia.
b. Conocer la dinámica de la empresa y el medio que lo rodea, las emergencias que se
puedan presentar, los planes normativos y operativos de las mismas.
c. Velar por el control de los riesgos de la empresa. Identificar las zonas más
vulnerables.
Emergencia
d. Mantener actualizado el inventario de recursos humanos, materiales y físicos con los

que puede contar en la empresa.
e. Mantener el control permanente sobre los diferentes riesgos de en la empresa.
f. Diseñar y promover programas de capacitación para toda la población , personal
administrativo, operativo y seguridad física, para afrontar emergencias.
Emergencia
g. Realizar reuniones periódicas con el Comité de Emergencias para mantener

permanentemente actualizado el Plan de Emergencias.
h. Evaluar los procesos de atención de las emergencias para retroalimentar las acciones
de planificación.
i. Evaluar los programas educativos mediante actividades prácticas como talleres,
entrenamientos y simulacros.
Emergencia
Durante la emergencia:
a. Activar notificación interna de los integrantes del Comité de Emergencias.

b. Evaluar las condiciones y magnitud de la Emergencia en la empresa.
c. Distribuir los diferentes recursos para la atención adecuada de la emergencia
(humanos y Tecnológicos).
d. Establecer contacto con instituciones externas de ser necesario (Policía, Cruz Roja,
Defensa Civil, Bomberos, Tránsito).
Emergencia
Durante la emergencia:
e. Tomar decisiones en cuanto a la evacuación total o parcial en la empresa.

f. Reunirse en el sitio asignado como P.M.U (Puesto de Mando Unificado).
g. Coordinar las acciones operativas en la atención de emergencias.
h. Recoger y procesar toda la información relacionada con la emergencia.
i. Coordinar el traslado de los heridos a los Centros de Asistencia Médica.
Emergencia
Después de la emergencia:
a. Evaluar el desarrollo de las diferentes actividades contempladas en el Plan, después
de cada emergencia o simulacro desarrollado.
b. Elaborar y presentar informes de dichas actividades al consejo de administración.
c. Actualizar los diferentes inventarios de recursos después de la emergencias o
simulacro.
d. Permanecer en estado de alerta hasta “la vuelta a la normalidad” (recuperación) en
la empresa.
e. Establecer o determinar los correctivos pertinentes del Plan “ Prevención
Preparación Respuesta Ante Emergencia.”
FUNCIONES
Es la más alta función del SCI y consiste en
administrar, coordinar, dirigir y controlar los
recursos en la escena ya sea por competencia
legal, institucional, jerárquica o técnica.
• Asumir el mando
• Establecer el PC
• Actuar bajo los protocolos locales y el
marco legal
• Evalúa y establece las prioridades del
incidente
• Define los objetivos y estrategias
• Vela por la seguridad operacional
• Lidera la preparación e implementación del PAI
(Aprobación).
• Mantiene la coordinación general de las actividades
• Rinde cuentas de las acciones realizadas bajo su

mando (civil, penal, fiscal, etc.)
• Prepara el informe final.
• Prepara, completa y mantiene el registro de
actividades (Formulario 201)
OFICIAL DE INFORMACIÓN
PÚBLICA (OFIP)
• Coordinar todas las actividades de información pública del
incidente
• Actuar bajo los protocolos locales y teniendo en cuenta el
marco legal
• Establecer un centro único de información
• Preparar los comunicados de prensa y presentarlos al CI
• Coordinar y preparar el escenario para las conferencias
de prensa.
OFICIAL DE INFORMACIÓN
PÚBLICA (OFIP)
• Preparar los reportes de situación para las autoridades
• Coordina con la sección Logística para disponer el espacio de
trabajo, materiales, equipos y suministros.
• Garantizar que se mantenga la información consolidada
• Participar en las reuniones y actualizar la información
• Responder las solicitudes especiales de información
• Llevar el consolidado del registro fotográfico del incidente.
OFICIAL DE
ENLACE(OFE)
• Mantener el directorio actualizado de los referentes por institución.

• Actuar bajo los protocolos locales y teniendo el cuenta el marco legal.
• Contactar y vincular a los representantes de las instituciones presentes o
que puedan ser convocadas
• Proporcionar un punto de contacto para los representantes de las
instituciones de ayuda y cooperación.
• Desarrollar acciones para resolver requerimientos de gestión del incidente.
• Monitorear las operaciones para identificar problemas actuales o potenciales
entre las diversas organizaciones que se puedan solucionar.
OFICIAL DE SG-SST
• Evaluar las situaciones peligrosas e inseguras asociadas
al incidente
• Actuar bajo los protocolos locales teniendo en cuenta el
marco legal
• Desarrollar medidas de seguridad para el personal
• Identificar, detener o prevenir acciones inseguras, en lo
posible a través de la línea de mando
OFICIAL DE SG-SST
• Definir los mensajes de seguridad para el P.A.I.
• Aprobar el plan de atención medica
• Apoyar al CI en la reunión de objetivos, estrategias en lo
que corresponde a aspectos de seguridad.
• Apoyar al Jefe de la sección de Operaciones, en la
reunión Táctica en lo que corresponde a seguridad.
• Asistir la reunión de Planificación.
• Investigar los accidentes.
RESPONSABILIDADES DE
LOS JEFES DE SECCION
Secciones
Nivel de la estructura que tiene la responsabilidad de un área funcional principal
en el incidente, conocidas como Secciones:
(Planificación, Operaciones, Logística y Administración/Finanzas) y el
responsable es un Jefe.
CARGOS Y
RESPONSABILIDADES
SECCION DE OPERACIONES
JEFE SECCIÓN DE
OPERACIONES (JSO)
• Obtener un reporte rápido del CI
• Actuar bajo los protocolos locales y teniendo
en cuenta el marco legal
• Establecer las tácticas expresadas por el CI
• Coordinar y preparar la reunión táctica
• Lidera la reunión táctica
• Ejecuta el plan de seguridad
JEFE SECCIÓN DE
OPERACIONES (JSO)
• Desarrolla la estructura interna de su sección
• Implementa la parte operacional del PAI
• Conforma las fuerzas de tarea y los equipos de intervención
para ser asignados
• Supervisar las operaciones
• Determina las necesidades y solicita recursos adicionales
• Hacer un expediente e informar al CI de cualquier cambio
en el PAI
• Mantiene informado al CI acerca de las actividades
especiales, eventos y ocurrencias.
CARGOS Y
RESPONSABILIDADES
SECCION DE PLANIFICACION
JEFE SECCIÓN DE
PLANIFICACIÓN (JSP)
• Dirigir la recopilación y documentación de todos los
datos operativos generados en el incidente
• Actuar bajo los protocolos locales y teniendo el cuenta el
marco legal
• Garantiza la preparación del Plan de Acción del Incidente
• Proporciona información al CI y JSO (Jefe sección
operaciones) en el proceso de preparación del PAI
• Lleva a cabo y facilita las reuniones de Planificación
JEFE SECCIÓN DE
• Desarrollar la estructura organizacional de su sección
• Recopila y presenta el análisis de situación del incidente
• Proporciona predicciones periódicas acerca del incidente y
eventos asociados
• Lleva el control de todos los recursos
• Coordina con el JOS la organización de los recursos del
incidente
• Determina la necesidad de recursos especializados.
• Informa sobre los cambios significativos en el estado de
Incidente.
JEFE SECCIÓN DE
• Recomienda al CI la reasignación de personal de acuerdo a los
tiempos operacionales
• Establece las necesidades de reunión y de información para
todas las áreas
• Compilar y distribuir la información resumida acerca del estado
del incidente
• Garantizar que todos los formularios a cargo del personal de su
unidad estén debidamente diligenciados para su entrega.
• Prepara el plan de Desmovilización
CARGOS Y
RESPONSABILIDADES
SECCION LOGISTICA
JEFE SECCIÓN DE
LOGISTICA (JSL)
• Coordinar la provisión de todos los servicios de transporte,
comunicaciones, suministros, equipo, mantenimiento y
abastecimiento de combustible, para el desarrollo o soporte del
incidente.
• Garantizar la provisión de alimentos y servicios médicos para
el personal que trabaja en el incidente
• Garantizar que se cumplan las normas de higiene y nutrición
para todo el personal
JEFE SECCIÓN DE
LOGISTICA (JSL)
• Dimensionar necesidades de recursos y requerimientos
de soporte para el siguiente periodo operacional
• Solicitar recursos adicionales
• Asegurar y supervisar el desarrollo de la atención en
comunicaciones, unidades medicas y planes de trafico.
• Revisar y hacer observaciones el Plan de
Comunicaciones, Plan Medica y Plan de Circulación
• Revisar el Plan de Desmovilización y ver requerimientos
JEFE SECCIÓN DE
LOGISTICA (JSL)
• Supervisar la desmovilización de la sección de logística y
recursos asociados
• Asegurar que todos los recursos de su sección estén
inventariados y relevados de uso antes de partir
• Garantizar que todos los formularios a cargo de su personal
estén debidamente diligenciados para la entrega, así como
los informes.
• Participar en el cierre del Incidente.
CARGOS Y
RESPONSABILIDADES
SECCION ADMINISTRACION Y
FINANZAS
JEFE ADMINISTRACIÓN Y
FINANZAS (JSAF)
• Participar en las reuniones de planificación
• Coordina la gestión de recursos
• Desarrolla un plan para el funcionamiento de las finanzas
del incidente
• Informar al personal el plan de trabajo y las asignaciones,
además monitorea el desempeño y cumplimiento de los
objetivos
• Llevar un control de los fondos que ingresan
JEFE ADMINISTRACIÓN Y
FINANZAS (JSAF)
• Llevar un control de gastos
• Llevar el control y monitoreo de los servicios contratados
• Cumplir con los procedimientos establecidos y normativas
para el manejo de fondos
• Reunirse con los representantes de las instituciones de
apoyo en lo que respecta a asuntos financieros
• Asegurarse que todos los registros del tiempo del personal
sean transmitidos de acuerdo a las normas.
• Participar en toda la planificación de desmovilización.
FUNCIONES DE LA
BRIGADA DE
EMERGENCIAS

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Conforme el incidente se desarrolla y van

La estructura del SCI tiene la

a. Planear y organizar las diferentes acciones y recursos de acuerdo a la

d. Mantener actualizado el inventario de recursos humanos, materiales y físicos con los

g. Realizar reuniones periódicas con el Comité de Emergencias para mantener

a. Activar notificación interna de los integrantes del Comité de Emergencias.

e. Tomar decisiones en cuanto a la evacuación total o parcial en la empresa.

• Rinde cuentas de las acciones realizadas bajo su

• Mantener el directorio actualizado de los referentes por institución.

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