Procédure Achat

PROCEDURE
RP.06 ACHAT DE COMPOSANTS POUR LA PRODUCTION SERIE

REF: PRRP.06-01
Rvision 1
Date 18/10/2005
Page 1/6
1. OBJET
Cette procdure a pour objectif de dfinir les rgles de gestion des achats de composants utiliss pour la
production en srie.
2. DOMAINE D' APPLICATION
Cette procdure sera applique lusine de Valeo Ben Arous Tunisie.
3. REFERENCE
ISO/TS 16949 Chapitre 7 : Ralisation du produit,
7.4 : Achat.
4. TERMINOLOGIE
Panel fournisseurs : ensemble des fournisseurs externes ayant au moins une commande ouverte pour une
pice en nomenclature du site.
Achat production srie : ensemble des fournitures externes pour la production srie.
Commande ouverte : document mis par VALEO vers un fournisseur dans lequel on prcise la nature,
lobjet, le prix.
RFQ : Request For Quotation
SIGIP : ERP sur le site de Valeo Ben Arous
BEM : Bon dentre magasin
4. INDICATEURS
Les indicateurs de mesure de performance sont :
- Lindice achat,
- Nombre de fournisseur dans la Panel,
6.RESSOURCE
6.1. Ressources Humaine :
-
Pilote : Responsable Achat,

Supports : Equipe achats Division, Fournisseurs, AQF, Service Finance, Service Logistique, La
Direction du site.
6.2. Ressources Matriels :

- Matriel bureautique,
DESIGNATIONS
NOM ET PRENOM
ELABORATION
Assadi Walid
VERIFICATION
Michel Jacket
APPROBATION
Patrick LE PORT
Copyright 2005 VALEO BEN AROUS
FONCTION
Responsable Achat
Directeur Achat Division
Directeur dusine
Ce document est la proprit exclusive de VALEO . Il ne peut tre communiqu ou divulgu des tiers sans son autorisation crite pralable.
This document is the exclusive property of VALEO It cannot be communicated or divulged to anybody without a previous written authorization.
________________________________________
G\Groupes\Sd\Sdq\Applicables\Procdures\.PRRP.06.Doc
VISA
REF: PRRP.06-01
-
Rvision 1
Date 18/10/2005
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Fax
EDI, Internet, Intranet
7. SYSTEMATIQUE
7.1 Processus Achat :
Donnes
dentre
Processus Achat
Donnes de
sortie
Qui
________________________________________
Moyen
Indicateurs
REF: PRRP.06-01
Rvision 1
Date 18/10/2005
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Transfert dun nouveau produit

Valeo Ben Arous
Processus
Equipe achat
Rception des dossiers achat

et AQP du Site metteur
Listes des
prix
Site metteur
et rcepteur
Saisie dans lERP, des prix

valids par lacheteur projet
Service Achat
processus entre
Sites VSDW
Rf : 0PR020C1
SIGIP
Indice Achat
Ben Arous
Service Achat
Crer les liens article

fournisseur sur lERP
SIGIP
Ben Arous
N de commande
Lancer une commande

ouverte par rfrence de
composant
Transfert de
ouverte
Service Achat
SIGIP
Ben Arous
Processus
Production
BEM
Service
Logistique+
Rception des composants
Achat
Srie Rf :
PRRP.02
Processus
Contrle qualit
la rception et
Contrle qualit la rception

et gestion des non conformits
fournisseurs
gestion des non-
AQFE
conformits
fournisseurs
Rf : PRRP.03
7.2 Processus Slection des fournisseurs :

Donnes
dentre
Processus Slection des fournisseurs
Donnes de
sortie
Qui
________________________________________
Moyen
Indicateurs
REF: PRRP.06-01
Rvision 1
Date 18/10/2005
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Changement de fournisseur
Panel VSDS
Slection des fournisseurs
Liste des
Acheteur
fournisseurs
P0
slectionns
RFQ
ANNEXE 1
Consultation des
fournisseurs slectionns
Acheteur
P0
CVA
Validation du fournisseur
Fournisseur choisi
AQFE
Nombre des
Choix du fournisseur
fournisseurs dans
Service
Achat
Demande de modification
produit/Process
Dtail de la
modification
Produit /Process
CMS formalis
Achat
Rf : PRRP.01
Nouvelle indice
Service
Rdaction dune CMS

Mthode
Cration dune nouveau

indice
Audit processus
Qualification du processus
fournisseur
Dossier EI
le Pannel
modification
Service
Ancienne
indice
Processus
Gestion des
Fabrication des chantillons

initiaux
Service
JPC
Mthode
Rapport des EI
Achat/AQFE
Processus
Tous les
Matrise des
processus
audits Rf :
PRMA.04
fournisseurs sont
qualifis
Service
Dossier de
qualification
Fournisseur
accept
EI
accepts
Nouveau
Non
SIGIP mis jour
prix
AQFE
Oui
Service
Insertion du nouveau prix

sur SIGIP
Donnes
dentre
Processus Slection des fournisseurs
Achat
Donnes de
sortie
Qui
Code
________________________________________
Moyen
Indicateurs
REF: PRRP.06-01
article/
Code
nouveau
fournisseur
Rvision 1
Date 18/10/2005
Crer le lien article avec le

nouveau fournisseur
SIGIP mis jour
Rception de la premire
livraison srie
BEM
Page 5/6
Service
Achat
Service
Logistique
+ Achat
Processus
Production
Srie Rf :
PRRP.02
Processus Contrle qualit

la rception et gestion des
non conformits
fournisseurs
AQFE
Processus
Contrle
qualit la
rception et
gestion des nonconformits
fournisseurs
Rf : PRRP.03
7.3 Description :
-
La slection des fournisseurs ce fait sur la base du Panel fournisseurs dfinis par la Branche
VSDS. La slection se base sur des choix stratgiques concernant des fournisseurs que le site de
Ben Arous veut dvelopper tel que des fournisseurs ayants des sites en Tunisie, des fournisseurs
ayant un niveau qualit en ligne avec les exigences Valeo, ou des fournisseurs comptitifs.
Choix du fournisseur : Le choix du fournisseur est bas sur les critres suivants :
Niveau de prix
Position stratgique / Panel de la Branche
Rsultats du fournisseur suite laudit V1000.
Une analyse CVA est faite pour aider lacheteur prendre la bonne dcision.
8. DOCUMENTS ASSOCIEES
- V 1000,
- V 5000,
- Document RFQ,
- MAF
- Processus Transfert de processus entre Sites VSDW Rf : 0PR020C1,
- Processus Production Srie Rf : PRRP.02,
- Processus Contrle qualit la rception et gestion des non conformits fournisseurs Rf : PRRP.03,
- Processus Matrise des audits Rf : PRMA.04,
- Processus Gestion des chantillons Initiaux Rf : 0PR011A1,
- Processus Actions correctives et prventives Rf : PRAM.02,
________________________________________
REF: PRRP.06-01
Rvision 1
Date 18/10/2005
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HISTORIQUE DES MODIFICATIONS
REVISION
0
1
NATURE DE MODIFICATION
Cration selon la version 2002 de lISO/TS 16949,
Changement logo et revue de la procdure
________________________________________
QUI
Assadi Walid
Assadi Walid

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6.2. Ressources Matriels :

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Transfert dun nouveau produit

Rception des dossiers achat

Saisie dans lERP, des prix

Crer les liens article

Lancer une commande

Rception des composants

Contrle qualit la rception

gestion des non-

7.2 Processus Slection des fournisseurs :

Processus Slection des fournisseurs

Copyright 2005 VALEO BEN AROUS

Slection des fournisseurs

Rdaction dune CMS

Cration dune nouveau

Fabrication des chantillons

Insertion du nouveau prix

Processus Slection des fournisseurs

Crer le lien article avec le

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Processus Contrle qualit

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