DAO Produits Petroliers Liquides 2020-2022 VF
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Honneur - Fraternité - Justice
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MINISTERE DU PETROLE, DE L’ENERGIE ET DES MINES
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Dossier d’Appel d’Offres pour la sélection d’un fournisseur chargé de l’approvisionnement de la Mauritanie en produits pétroliers liquides
pour la période 2020-2022
La Commission invite, par le présent avis d'Appel d'Offres, les Soumissionnaires admis à
concourir, à présenter leurs offres sous plis fermés pour ce marché.
Sont admis à concourir, les soumissionnaires qui remplissent les critères suivants :
- être un professionnel du secteur des hydrocarbures et avoir une expérience avérée dans le
domaine de l’approvisionnement en hydrocarbures ;
- avoir un chiffre d’affaires, sur les trois derniers exercices, supérieur ou égal à quatre (4)
milliards de dollars US par an ;
- ne pas être soumis, ni être associé à une partie soumise à une procédure de redressement
judiciaire mettant en cause ses capacités techniques, environnementales et/ou financières ;
- ne pas être sous le coût d’une décision judiciaire définitive ou une sentence arbitrale pour
faits de corruption et/ou contraires à l’éthique.
- la soumission et la lettre d’engagement devront être signées par le chef de file (mandataire
du groupement) ou par l’ensemble des membres du groupement ;
- la garantie de soumission et la garantie de bonne exécution doivent être libellées au nom de
tous les membres du groupement ;
- tous les documents administratifs, points c, i et j de l’article 14 du Règlement d’appel
d’offres doivent être fournis pour chaque membre du groupement
Les Soumissionnaires pourront poser des questions ou proposer des amendements au Dossier
d’Appel d’Offres au plus tard quinze (15) jours avant la date limite du dépôt des offres. Ces
amendements pourront concerner notamment les critères d’évaluation. La Commission
publiera tout additif éventuel au plus tard dix (10) jours avant la date limite du dépôt des
offres.
La garantie de soumission est fixée à un montant de deux millions (2.000.000) de dollars US.
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Dossier d’Appel d’Offres pour la sélection d’un fournisseur chargé de l’approvisionnement de la Mauritanie en produits pétroliers liquides
pour la période 2020-2022
Le Dossier d'Appel d'Offres pourra être obtenu par les Soumissionnaires, à compter du 18
Novembre 2019, sur simple demande, à la Commission Nationale des Hydrocarbures. Le
dossier de soumission devra comprendre un reçu de paiement d'un montant non remboursable de
Quatre Cent Mille Ouguiya (MRU 4 00 000) ou de sa contrevaleur dans une monnaie librement
convertible dans le compte n° 300 11 79 ouvert à la Banque Centrale de Mauritanie (BCM)
Nouakchott Mauritanie au nom de la Commission Nationale des Hydrocarbures. Toutes les
offres doivent être déposées au plus tard le 19 Décembre 2019 avant 10 heures TU à l'adresse
de la Commission Nationale des Hydrocarbures.
Les plis techniques seront ouverts en présence des représentants des Soumissionnaires qui
le souhaitent, le 19 décembre 2019 à 10 heures TU, dans la salle de réunion de la
Commission Nationale de Hydrocarbures à l’adresse indiquée ci-dessus.
Le Président de la Commission
BA Ousmane
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pour la période 2020-2022
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pour la période 2020-2022
1 Définitions
Aux fins du présent Dossier d’Appel d’Offres, les termes ci-dessous auront la signification ci-après
définie :
1.1 Acheteurs
Le terme "Bordereau de Cession en Bac" désigne le document établi par le Gestionnaire du dépôt,
dont copies sont adressés à l’Acheteur, au Vendeur et à la CNHy pour attester que les quantités objet
de l’ordre d’Achat ont été transférées du stock du Vendeur à celui de l’Acheteur à une date
déterminée, ci-après désignée Date de cession en bac.
Ce document doit préciser la densité à 15°C de chaque produit transféré.
1.5 Contrat :
Le terme "Délai de Livraison" désigne le délai entre la date de cession en bac et la date de réception
de l’Ordre d’Achat par le Vendeur.
Ce délai commence à courir à partir de la dernière de deux dates suivantes :
- Date de réception de l’Ordre d’Achat
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Le terme "Dépôt Principal" désigne les dépôts gérés par la SMHPM au Port de l’Amitié de
Nouakchott et celui de la Raffinerie de Nouadhibou géré par GIP. Le terme "Dépôt Secondaire"
désigne les dépôts de la MEPP au wharf de Nouakchott, au Port de Nouadhibou.
1.8 Dépôts
1.9 Dollar
1.10 Mandataire :
Le terme "Mandataire" désigne la SNIM qui est nommée mandataire par les Acheteurs, les
gestionnaires des installations de stockage, la SOMIR et l’entité chargée de la gestion du
stock de sécurité, à titre limitatif, pour la mobilisation de la caution de bonne exécution, la
notification de la résiliation du Contrat et l’application des pénalités prévues dans le cahier de
charges, à l’encontre du Vendeur, quelque soit leur origine ou leur motif.
1.13 Mois
Le terme "Mois" désigne la période commençant à zéro heure le premier jour de tout mois
calendaire du calendrier grégorien et se terminant à la même heure, le premier jour du mois
calendaire suivant.
Le terme "Ordre d’Achat" désigne l’ordre d’achat établi par l’Acheteur à destination du
Vendeur qui fixe la nature, le dépôt, les quantités et la date de cession en bac des produits
Les termes "Société de Gestion" et "Gestionnaire du Dépôt" désignent la personne morale que
l’Etat a désignée pour gérer les dépôts principaux de Nouadhibou et/ou de Nouakchott.
Le terme "Stock de Sécurité" est égal à un mois de consommation par produit tel que défini
dans l’article 12 du cahier des charges.
Le terme "Stock Impompable" est égal à la quantité contenue dans les pipes et les fonds des
bacs des dépôts concernés.
Le terme "Stock Outil" du Vendeur dans un dépôt est égal à la différence entre son stock
global et la somme de son stock de sécurité et du stock impompable dans ledit dépôt.
1.21 Titulaire :
Les termes "Titulaire" et "Vendeur" désignent le Vendeur qui aura été retenu après le
processus de sélection par Appel d’offres et à qui sera confié l’approvisionnement de la
Mauritanie en produits pétroliers.
1.23 Trimestre
Le terme "Trimestre" désigne toute période de (3) mois consécutifs commençant le premier
janvier, le premier avril, le premier juillet et le premier octobre de chaque année civile du
calendrier grégorien.
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des contrats issus du présent Appel d’offres, à l’exception des produits destinés à
l’avitaillement en haute mer.
3.2 - de maintenir un stock de sécurité couvrant les besoins de la Mauritanie pendant une
Période d’un mois qui est de : 83 250 TM pour la prévision de l’année 2020 réparti comme
suit :
Stock de sécurité pour Nouakchott (Zone Sud) : 44 300 Tm dont 13 550 TM logés dans le
dépôt à Nouakchott comme ci-dessous indiqué (la différence étant logée dans le dépôt de
Nouadhibou) :
Stock sécurité pour Nouadhibou (Zone nord) : 38 950 TM plus la quantité de 30 750 TM
correspondant à la différence transférée sur la quantité du stock de sécurité destinée à
Nouakchott. La répartition par produit est la suivante :
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stock de sécurité dans le dépôt où la capacité est disponible, en respectant le maintien d’un
stock outil du Vendeur de 7 jours et en ce qui concerne les Acheteurs, un stock de sécurité
de 10 jours et un stock outil de 7 jours.
A la fin du contrat, et sous réserve des dispositions du présent article et de l’article 12 du
cahier de charges, le Fournisseur sera tenu de reconstituer le stock de sécurité défini pour
chaque zone.
Stock impompable :
Le stock impompable est égal à la quantité contenue dans les pipes et les fonds des bacs des
dépôts concernés. Les quantités impompables sont égales à :
Produit Dépôt Raffinerie (TM) Dépôt Port (TM) Dépôt Wharf (TM)
Essence 500 182
Kérosène 500 339
Gasoil 3650 2487 585
Fioul 1660 340
4. Frais de stockage
Sur la totalité des produits réceptionnés pour son compte dans l’un quelconque des dépôts,
le Vendeur paiera des frais de stockage fixés par acte réglementaire et qu’il aura à répercuter
sur l’Acheteur à l’identique pour la partie concernant le marché local. Ces frais de stockage
seront facturés par le gestionnaire du dépôt en ouguiya et ne seront pas pris en compte dans
l’évaluation des offres. Ces frais sont applicables par chaque gestionnaire de dépôt sur les
quantités qui transitent par ses installations.
Ces frais de stockage seront payés au Gestionnaire du dépôt par le Vendeur 15 jours au plus
tard après la date de réception de la facture, par virement ou par chèque bancaire.
En cas de retard de paiement des frais de stockage de 15 jours ou plus à partir de la date de
réception de la facture, la Société de Gestion a le droit d’appliquer une pénalité de 10% au
Fournisseur sur le montant non payé.
En cas de retard de paiement des frais de stockage de 60 jours ou plus à partir de la date de
réception de la facture, le Fournisseur a le droit d’appliquer une pénalité de 10% à l’Acheteur
sur le montant non payé.
5. Autorisations administratives
Les dépôts de Nouakchott et de Nouadhibou sont des entrepôts fictifs. Par conséquent, les
produits pétroliers appartenant au fournisseur y sont stockés en suspension de tous droits,
impôts et taxes nationaux et locaux. Ces produits peuvent être réexportés par voie maritime
par le fournisseur également sans paiement de droits, impôts et taxes nationaux et locaux.
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Seuls les navires avec une classification IACS (International Association of Classification
Societies) ou toute norme plus sévère seront acceptés. Le Vendeur n’est pas autorisé à livrer
les produits au dépôt avec des navires ayant un âge de plus de 20 ans. Au moment de la
désignation du navire, les renseignements suivants doivent être communiqués au gérant des
dépôts (documents certifiés):
- nom du navire ;
- N° de la police et nom de l’assureur ;
- DWT ;
- Port de chargement;
- Laycan port de chargement ;
- Age du navire ;
- Pavillon ;
- Voyage précédent (port, date, produits).
Les offres dans lesquelles les conditions ci-dessus ne seront pas explicitement acceptées,
seront rejetées.
Cet Appel d’Offres est ouvert à tous les Soumissionnaires qui répondent aux critères de
qualification précisés à l’article 19 du présent Règlement.
Le soumissionnaire peut être un groupement sous réserves que ce groupement soit conjoint et
solidaire. Dans ce cas, les références des membres du groupement peuvent être consolidées.
Dans le cas d’un groupement :
- l’accord de groupement doit figurer dans l’offre et indiquer le chef de file du groupement ;
- les membres du groupement auront une responsabilité solidaire quel-que soit le partage des
rôles qu’ils adopteront.
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8. Dispositions générales
Les soumissionnaires sont invités à visiter les installations de stockage et de réception des
bateaux au niveau des installations de la Raffinerie de Nouadhibou gérées actuellement par la
GIP et des installations à Nouakchott gérées actuellement par la SMHPM et la MEPP. Par le
simple dépôt d’une offre, le soumissionnaire est considéré avoir agréé lesdites installations.
Le Dossier d’Appel d’Offres décrit les fournitures faisant l’objet du marché, fixe les
procédures de l’Appel d’Offres et stipule les conditions du cahier de charges et des contrats
individuels. Outre l’Avis d’Appel d’Offres, le dossier comprend les documents énumérés ci-
après :
(a) Règlement d’Appel d’Offres ;
(b) Cahier de charges ;
(c) Modèle de contrat liant le Vendeur et les sociétés de gestion des dépôts ;
(d) Modèle de contrat devant lier le Vendeur et les importateurs agréés (les Distributeurs,
la SNIM, SOMELEC, TML SA, MCM, le GIE AHP et tout autre importateur agréé
par l’Etat);
(e) Présentation des installations de réception et de stockage au dépôt de la raffinerie de
Nouadhibou ;
(f) Présentation des installations de réception et de stockage des dépôts de Nouakchott ;
(g) Spécifications techniques des produits ;
(h) Modèle de soumission ;
(i) Modèle de garantie d’offre
(j) Modèle de garantie de bonne exécution ;
(k) Modèle de lettre d’engagement ;
(l) Dispositions applicables aux pertes ;
Un Soumissionnaire désirant obtenir des éclaircissements sur les documents peut en faire la
demande à la Commission, par écrit envoyé à l’adresse de la Commission de supervision au
plus tard 15 jours avant la date limite du dépôt des offres. Si elle le juge nécessaire, la
Commission de supervision répondra par écrit à toute demande d’éclaircissements relative au
Dossier d’Appel d’Offres. Une copie de la réponse de la Commission par courriel et/ou
télécopie, indiquant la question posée mais, sans mention à son auteur, sera adressée à tous les
Soumissionnaires qui auront retiré le Dossier d’Appel d’Offres, au plus tard dix (10) jours
avant la date limite du dépôt des offres.
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La Commission de supervision peut, à tout moment, pour tout motif que ce soit, à son
initiative ou en réponse à une recommandation ou à une demande d’éclaircissements formulée
par un Soumissionnaire, modifier le Dossier d’Appel d’Offres en publiant un additif, et ce au
plus tard dix (10) jours avant la date limite du dépôt des offres.
Tout additif ainsi publié fait partie intégrante du Dossier d’Appel d’Offres et sera communiqué
par écrit à tous les Soumissionnaires qui ont acheté le Dossier d’Appel d’Offres et leur sera
opposable.
En cas de contradiction entre les stipulations du DAO et celles d’un additif éventuel, ce sont
ces dernières qui prévaudront.
L’offre ainsi que toutes les correspondances et tous les documents concernant la soumission
échangés entre le Soumissionnaire et la Commission de supervision, seront rédigés en langue
arabe ou française. Cependant, en cas d’utilisation de la langue arabe une copie en français
sera fournie. Toutefois, les rapports annuels et les états financiers pourront être fournis en
version anglaise.
L’offre présentée par le Soumissionnaire devra comprendre les documents suivants dûment
renseignés :
(a) La lettre d’engagement établie conformément au modèle figurant dans l’ANNEXE
III (en français uniquement) ;
(b) Les pouvoirs certifiés du ou des signataire(s) de l’offre (en français uniquement) ;
(c) Renseignements sur le Soumissionnaire (en français, en arabe ou en anglais)
conformément à l’Annexe VII ;
(d) Une copie certifiée du certificat de non faillite datant de moins de trois mois ou tout
document en tenant lieu selon la réglementation du pays d’origine (en français,
arabe ou en anglais) ;
(e) La présentation du schéma d’organisation de l’intervention en Mauritanie (en arabe
ou en français) ;
(f) La soumission établie conformément au modèle figurant à l’ANNEXE VI (en arabe
ou en français) ;
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(g) Une garantie d’offre établie conformément au modèle figurant à l’ANNEXE IV (en
arabe ou en français).
(h) Une copie du dossier d’appel d’offres cachetée et paraphée sur toutes ses pages par
la (ou les) personne(s) habilitée(s) à signer l’offre ;
(i) Une attestation d’un cabinet international agréé confirmant la certification des
comptes et indiquant le chiffre d’affaires, les fonds propres et le résultat net pour
les trois derniers exercices (2016, 2017 et 2018);
(j) Les rapports annuels publiés pour les trois derniers exercices (2016, 2017 et 2018) ;
(k) Reçu du versement du prix du Dossier d’Appel d’Offres.
15. Soumission
Le Soumissionnaire indiquera pour chaque produit les formules de prix qui seront appliquées
pour les facturations des produits cédés par le Vendeur à l’Acheteur durant la période du
16/04/2020 au 15/04/2022, et ce conformément à ce qui suit :
1) pour le gasoil :
Prix de cession dans le dépôt de la raffinerie de Nouadhibou (en dollars US par tonne
métrique) = FOB MED (ITALY) + FRET (LAVERA-NDB) + TAUX ASS x [(FOB MED
(ITALY) + FRET (LAVERA-NDB)] + ((TAUX LIBOR 3 MOIS USD + DIFF LIBOR) x [FOB
MED (ITALY) + FRET (LAVERA-NDB) + ASSURANCE] x 60/360) + DIFF
2) pour le fioul :
Prix de cession dans le dépôt de la raffinerie de Nouadhibou (en dollars US par tonne
métrique) = FOB MED (ITALY) + FRET (LAVERA-NDB) + TAUX ASS x [(FOB MED
(ITALY) + FRET (LAVERA-NDB)] + ((TAUX LIBOR 3 MOIS USD + DIFF LIBOR) x [FOB
MED (ITALY) + FRET (LAVERA-NDB) + ASSURANCE] x 60/360) + DIFF
3) pour le kérosène :
Prix de cession dans le dépôt de la raffinerie de Nouadhibou (en dollars US par tonne
métrique) = FOB MED (ITALY) + FRET (LAVERA-NDB) + TAUX ASS x [(FOB MED
(ITALY) + FRET (LAVERA-NDB)] + ((TAUX LIBOR 3 MOIS USD + DIFF LIBOR) x [FOB
MED (ITALY) + FRET (LAVERA-NDB) + ASSURANCE] x 60/360) + DIFF
4) pour l’essence sans plomb
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Prix de cession dans le dépôt de la raffinerie de Nouadhibou (en dollars US par tonne
métrique)= FOB NWE (BARGES) + FRET (LAVERA-NDB) + TAUX ASS x [(FOB NWE
(BARGES) + FRET (LAVERA-NDB)] + ((TAUX LIBOR 3 MOIS USD + DIFF LIBOR) x
[FOB MED (ITALY) + FRET (LAVERA-NDB) + ASSURANCE] x 60/360) + DIFF
1) pour le gasoil :
Prix de cession dans le dépôt de Nouakchott (en dollars US par tonne métrique) = FOB MED
(ITALY) + FRET (LAVERA-NDB) + TAUX ASS x [FOB MED (ITALY) + FRET (LAVERA-
NDB)] + FRET (NDB/NKC) + ((TAUX LIBOR 3 MOIS USD + DIFF LIBOR) x [FOB MED
(ITALY) + FRET (LAVERA-NDB) + ASSURANCE] x 60/360) + DIFF
2) pour le fioul :
Prix de cession dans le dépôt de Nouakchott (en dollars US par tonne métrique) = FOB MED
(ITALY)+ FRET (LAVERA-NDB) + TAUX ASS x [FOB MED (ITALY) + FRET (LAVERA-
NDB)] + FRET (NDB/NKC) + ((TAUX LIBOR 3 MOIS USD + DIFF LIBOR) x [FOB MED
(ITALY) + FRET (LAVERA-NDB) + ASSURANCE] x 60/360) + DIFF
3) pour le kérosène :
Prix de cession dans le dépôt de Nouakchott (en dollars US par tonne métrique) = FOB MED
(ITALY) + FRET (LAVERA-NDB) + TAUX ASS x [FOB MED (ITALY) + FRET (LAVERA-
NDB)] + FRET (NDB/NKC) + ((TAUX LIBOR 3 MOIS USD + DIFF LIBOR) x [FOB MED
(ITALY) + FRET (LAVERA-NDB) + ASSURANCE] x 60/360) + DIFF
4) pour l’essence sans plomb
Prix de cession dans le dépôt de Nouakchott (en dollars US par tonne métrique)= FOB NWE
(BARGES) + FRET (LAVERA-NDB) + TAUX ASS x [FOB NWE (BARGES) + FRET
(LAVERA-NDB)] + FRET (NDB/NKC) + ((TAUX LIBOR 3 MOIS USD + DIFF LIBOR) x
[FOB MED (ITALY) + FRET (LAVERA-NDB) + ASSURANCE] x 60/360) + DIFF
Avec :
FOB MED (ITALY) désigne la moyenne de cinq (5) cotations à compter du jour de
cession en bac (la cotation du jour de cession en bac et les quatre cotations
suivantes) des cotations haute et basse publiées par le PLATT’S EUROPEAN
MARKETSCAN sous la rubrique FOB MED (ITALY);
FOB NWE (BARGES) désigne la moyenne de cinq (5) cotations à compter du jour
de cession en bac (la cotation du jour de cession en bac et les quatre cotations
suivantes) des cotations haute et basse publiées par le PLATT’S EUROPEAN
MARKETSCAN sous la rubrique FOB NWE (BARGES);
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Pour le fioul :
FRET (LAVERA-NDB) = WS (LAVERA-NDB) X TAUX AFRA-MR (dirty
vessel) en dollars US par tonnes métriques ;
TAUX AFRA-MR (dirty vessel) est le taux Monthly AFRA results tel que
publié par The London Tanker Brokers’ Panel, calculé pour la période du
16 du mois M-2 au 15 du mois précédant le mois de cession en bac pour la
catégorie de bateaux MR.
Les Soumissionnaires pourront fixer les différentiels de prix figurant dans les formules de prix
de manière libre. Toutefois, les soumissionnaires doivent s’abstenir de toute subvention
croisée.
Les éléments de la formule de prix qui ne seront pas renseignés et/ou valorisés seront
considérés pour une valeur égale à zéro dans l’évaluation de l’offre et acceptée comme telle
par le soumissionnaire lors de la signature de son contrat.
Les bases de cotation des produits se présentent comme suit :
- Pour l’essence sans plomb, c’est le Premium Gasoline 10 ppm (Barge FOB
Rotterdam)
- pour le gasoil, c’est le Gasoil 0,1% (FOB MED Italy)
- pour le fioul, c’est le Fuel oil 3,5% (FOB MED Italy)
- pour le kérosène, c’est la cotation JET (FOB MED Italy).
Le Soumissionnaire est informé que l’Etat devra lui transmettre le nom d’un transporteur
maritime pour le cabotage de produits pétroliers entre Nouadhibou et Nouakchott. Le coût du
cabotage est neutre pour le Vendeur et il doit le répercuter à l’identique à l’Acheteur.
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pour la période 2020-2022
Les formules de prix ainsi que les bases de cotations ne sont pas susceptibles de modifications
pendant la durée de deux ans à compter du 16/04/2020, sauf pour le cas suivant :
Les formules de prix précitées prennent en compte tous les coûts et bénéfices relatifs à la
cession en bacs des produits par le Vendeur à l’Acheteur.
N.B : Le vendeur est informé que les sociétés minières (SNIM, Tasiast et MCM) qui
disposent d’avoirs extérieurs en devises, paieront par lettres de change ou virement, mode de
paiement habituel de leurs fournisseurs étrangers.
Les prix seront libellés en dollars des Etats Unis d’Amérique par Tonne métrique.
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pour la période 2020-2022
Les critères qui doivent être remplis pour qu’un Soumissionnaire soit qualifié se présentent
comme suit :
- être un professionnel du secteur des hydrocarbures et avoir une expérience avérée dans le
domaine de l’approvisionnement en hydrocarbures ;
- avoir un chiffre d’affaires, sur les trois derniers exercices, supérieur ou égal à quatre (4)
milliards de dollars US par an ;
- ne pas être soumis, ni être associé à une partie soumise à une procédure de redressement
judiciaire mettant en cause ses capacités techniques, environnementales et/ou financières ;
- ne pas être sous le coût d’une décision judiciaire définitive ou une sentence arbitrale pour
faits de corruption et/ou contraires à l’éthique.
La rééligibilité du Vendeur qui sera sélectionné pour le marché 2020-2022 à tout Appel
d’Offres futur, sera conditionnée par la délivrance d’une autorisation délivrée par la
Commission de supervision et établie sur la base de la bonne exécution des obligations nées
du contrat en cours et les contrats antérieurs.
Le Soumissionnaire fournira une garantie d’offre de deux (2) millions de dollars US qui fera
partie intégrante de la soumission.
La garantie d’offres se présentera sous forme d’un cautionnement dans la forme prévue dans
le Dossier d’Appel d’Offres. Elle doit être émise par une banque internationale de premier
ordre et confirmée par une banque établie en Mauritanie, s’engageant conjointement et
solidairement avec le soumissionnaire, à payer la totalité du montant de la caution à la
première demande et sans bénéfice de discussion dans le cas où, après avoir été retenu, le
bénéficiaire s’abstient d’exécuter l’un quelconque de ses engagements ou de constituer la
caution de bonne exécution prévue à l’article 35. La garantie d’offre doit être conforme au
modèle présenté en annexe IV.
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Toute offre non accompagnée de la garantie d’offre conforme au modèle en Annexe IV sera
rejetée par la Commission de supervision comme étant non conforme aux dispositions du
Dossier d’Appel d’Offres.
Les garanties d’offre des soumissionnaires dont les offres auront été rejetées seront libérées ou
leur seront retournées le plus rapidement possible, et ce au plus tard trente (30) jours après
expiration du délai de validité des offres.
La garantie d’offre du Soumissionnaire retenu sera libérée après remise de la garantie de bonne
exécution.
Les offres seront valables pour une période de trois (3) mois courant à partir de la date
d’ouverture des plis. Une offre valable pour une période plus courte sera rejetée par la
Commission de supervision comme non conforme aux dispositions du Dossier d’Appel
d’Offres.
L’original et toutes les copies seront signés par le Soumissionnaire ou par une personne ou des
personnes dûment autorisée(s) à engager celui-ci. Toutes les pages de l’offre, sauf les
prospectus imprimés, seront paraphées par le ou les signataires.
Les mentions, interlignes, ratures ou surcharges contenues dans l’offre doivent être paraphées
par le ou les signataires de l’offre. La lettre de soumission, la lettre d’engagement et la garantie
doivent être strictement conformes aux modèles du Dossier d’Appel d’Offres, sous peine de
rejet de l’offre du soumissionnaire concerné.
- une première enveloppe comprenant les documents cités à l’article 14 autres que la
soumission.
Cette enveloppe ne doit contenir aucune indication sur les prix de cession des produits.
Cette enveloppe sera cachetée et portera la mention suivante :
« OFFRE TECHNIQUE »
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- une deuxième enveloppe cachetée comprenant la lettre de soumission telle que définie à
l’article 15.
Ces deux enveloppes seront placées dans une troisième enveloppe portant uniquement ce qui
suit :
Les offres doivent être reçues à l’adresse spécifiée à l’article 23 au plus tard le 19 décembre
2019 à 10 heures TU.
La Commission de supervision peut, à son gré, reporter la date limite fixée pour le dépôt des
offres en publiant un additif conformément aux dispositions de l’article 12.
Toute offre reçue par la Commission de supervision après l’expiration du délai de dépôt des
offres, fixé par la Commission de supervision en application des dispositions de l’article 24,
sera écartée et renvoyée au Soumissionnaire sans avoir été ouverte.
Aucune modification ou retrait de l’offre n’est permis après son dépôt auprès de la
Commission.
L’ouverture des plis aura lieu en séance de la Commission de Supervision en deux étapes :
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- une ouverture des Offres Techniques le 19 décembre 2019 à 10 heures TU dans les locaux
de la Commission Nationale des Hydrocarbures à l’adresse spécifiée à l’article 23 ;
- une ouverture des Offres financières des Soumissionnaires jugés qualifiés et présentant
des offres conformes aux dossiers d’Appels d’Offres ; les Soumissionnaires qualifiés et
dont les offres techniques ont été jugées conformes au Dossier d’Appel d’Offres seront
informés de la date et de l’heure prévues pour l’ouverture des Offres Financières.
- que le modèle de lettre d’engagement a été dûment signé et que le document attestant le
pouvoir du ou des signataire(s) de l’offre a été fourni ;
- que la caution de soumission, les états financiers et les rapports annuels ont été fournis ;
- que les documents d’appel d’offres ont été retournés cachetés et paraphés par la (ou les)
personne (s) signataire(s) de l’offre sur toutes les pages ;
- que les offres ont été présentées dans les formes requises conformément à l’article 22.
- que les statuts et le certificat de non faillite ont été fournis.
- que la copie du reçu de l’achat du dossier d’appel d’offres a été fournie.
Après avoir statué sur la recevabilité des offres, la Commission procédera à l’examen de la
qualification des Soumissionnaires dont les offres sont jugées recevables.
Tout Soumissionnaire qui répond au critère de qualification cité à l’article 19 sera considéré
qualifié.
Seules les offres techniques des Soumissionnaires jugés qualifiés seront par la suite vérifiées
pour s’assurer de leur conformité.
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pour la période 2020-2022
Une « réserve jugée majeure » est une divergence ou omission substantielle. Les divergences ou
omission substantielles sont celles :
La Commission se réserve le droit d’écarter toute offre dont le titulaire a des litiges en cours
de nature à mettre en danger l’approvisionnement du Pays. Elle se réserve également le droit
d’écarter toute offre dont les représentants ou les associés du titulaire sont impliqués dans des
litiges en cours de nature à mettre en danger l’approvisionnement du Pays.
c) Evaluation financière :
Ne seront ouvertes que les offres financières des Soumissionnaires jugés qualifiés dont les
offres techniques ont été jugées recevables et considérées conformes au Dossier d’Appel
d’Offres selon les stipulations du paragraphe ci-dessus.
Au cours de l’ouverture des offres financières, les lettres de soumission seront lues à haute
voix et les formules de prix, renseignées par les paramètres proposés par les Soumissionnaires
seront inscrites sur un tableau.
Seules les offres financières ne présentant aucune réserve et dont les formules de prix sont
présentées de manière strictement identiques à celles décrites à l’article 16 seront évaluées.
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pour la période 2020-2022
L’évaluation financière sera effectuée sur la base du calcul du prix moyen pondéré de la tonne
métrique ci-après désigné par PMP/T tel que défini comme suit :
PMP/T = 0,532 x (0,046 x prix ess/NKC + 0,692 x prix go/NKC +0,038 x prix
kéro/NKC + 0,224 x prix fioul/NKC) + 0,468 x (0,050 x prix ess/NDB + 0,591 x prix
go/NDB + 0,002 x prix kéro/NDB + 0,357 x prix fioul/NDB).
Avec :
Prix ess/NKC = Prix de cession de l’essence dans les bacs du dépôt de Nouakchott tel
que défini à l’article 16
Prix go/NKC = Prix de cession du gasoil dans les bacs du dépôt de Nouakchott tel que
défini à l’article 16
Prix kéro/NKC = Prix de cession du kérosène dans les bacs du dépôt de Nouakchott tel
que défini à l’article 16
Prix fioul/NKC = Prix de cession du fioul dans les bacs du dépôt de Nouakchott tel que
défini à l’article 16
Prix ess/NDB = Prix de cession de l’essence dans les bacs du dépôt de Nouadhibou tel
que défini à l’article 16
Prix go/NDB = Prix de cession du gasoil dans les bacs du dépôt de Nouadhibou tel que
défini à l’article 16
Prix kéro/NDB = Prix de cession du kérosène dans les bacs du dépôt de Nouadhibou tel
que défini à l’article 16
Prix fioul/NDB = Prix de cession du fioul dans les bacs du dépôt de Nouadhibou tel
que défini à l’article 16
N.B : Les éléments de formule de prix qui ne seront pas renseignés et/ou valorisés seront
considérés pour une valeur égale à zéro dans l’évaluation de l’offre et acceptée comme telle
par le soumissionnaire.
e) Adjudication :
La sélection du Vendeur à retenir sera faite sur la base de l’offre dont le prix moyen
pondéré en dollars US est le plus faible.
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derniers un délai de quarante huit heures pour améliorer leurs offres financières, sous plis
fermés, afin de les départager. Les nouvelles offres ne sauraient être supérieures aux offres de
base.
Avant que n’expire le délai de validité des offres, la Commission de supervision notifiera au
Soumissionnaire choisi, par écrit, que son offre a été acceptée et qu’il est invité dans un délai
de sept (7) jours calendaires à présenter la caution de bonne exécution et à signer le cahier des
charges. Si l’adjudicataire ne présente pas la caution de bonne exécution ou ne signe pas le
cahier de charges dans le délai indiqué de sept jours, la Commission de supervision se réserve
le droit d’annuler l’acceptation de l’offre déjà notifiée et de mobiliser la garantie d’offre sans
préjudice des autres recours qu’elle détient au titre de la soumission concernée. Dans ce cas, la
Commission de supervision se réserve le droit de choisir le soumissionnaire dont l’offre
évaluée a été classée deuxième moins disante ou procéder à un nouvel appel d’offres.
- Signer les contrats avec les Acheteurs au plus tard dans un délai de vingt quatre (24) heures ;
- Constituer dans un délai de soixante (60) jours le stock de sécurité total de 83 250 (TM à
Nouadhibou (couvrant le stock de sécurité de Nouakchott et le stock de sécurité de
Nouadhibou). si le stock de sécurité de Nouakchott n’a pas été constitué directement. Le stock
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de sécurité de Nouakchott devra être entièrement constitué à Nouakchott au plus tard 75 jours
à compter de la date de signature du cahier de charges ; et
- faire suite aux demandes d’achat des produits des Acheteurs à compter du 16 avril 2020.
Pour sécuriser l’approvisionnement du pays, les quantités mises en stock de sécurité ne
peuvent faire l’objet de gage.
Dans les sept (7) jours calendaires suivant la date de réception de la notification par la
Commission de supervision de l’acceptation de l’offre, le Soumissionnaire retenu est tenu de
fournir la garantie de bonne exécution d’un montant de dix (10) millions de Dollars US, qui
doit être conforme au modèle présenté en annexe V. La garantie de bonne exécution sera émise
par une banque internationale de premier ordre et confirmée par une banque établie en
Mauritanie au profit des Acheteurs, des gestionnaires des stocks, de l’inspecteur SOMIR et de
l’entité chargée de la gestion du stock de sécurité, tous représentés à cet effet par la SNIM.
Une copie de cette garantie sera transmise par swift à la Banque Centrale de Mauritanie pour
authentification.
36. Projet de Contrat liant le Vendeur et les Sociétés de gestion des dépôts
Le(s) projet(s) est (ou sont) joints au présent dossier d’appel d’offres en annexe IX.
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ANNEXE I
PRESENTATION DES INSTALLATIONS DE RECEPTION, DE STOCKAGE ET DE
LIVRAISON DE PRODUITS PETROLIERS LIQUIDES GEREES PAR LA SMHPM
ET MEPP A NOUAKCHOTT ET GIP ET MEPP A NOUADHIBOU
CAPACITES
BACS PRODUITS
NOMINALE ™ ACTUEL. UTIL. ™
2103FA 6 000 4 200 Essence
2103FB 6 000 4 200 Essence
2103FC 520 520 NO
2102FC 1 200 1 000 NO
2110FA 585 500 NO
2110FB 585 500 NO
Capacité Totale Essence ™ 8 400
2107FA 8 000 7 000 Kérosène
TOTAL ™ 143400
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NO : Non opérationnel
NB POUR LE 2101 FA n'est pas opérationnel pour le momment desque les tvx seront terminés le 2101 FB doit etre repare
NB POUR Les 2107 FA et 2104F les tvx rentre dans la derniere phase donc le 2107fb va etre transfere pour le stockage du gas oil
La réception par navires est faite au moyen d’un appontement pouvant recevoir des navires
ayant un tirant d’eau de 12 m et chargeant une quantité maximale de 35.000 tonnes. Un seul
navire à la fois peut accoster, être amarré puis déchargé.
Les débits moyens de réception de l’appontement à NDB sont indiqués dans le tableau qui
suit :
N.B : La réception et l’expédition à Nouadhibou ne peut se faire que produit par produit.
B5 Fioul 3500
B7 Fioul 3500
B9 Essence 2500
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B 11 Essence 2500
B 13 Gasoil 14000
B 14 Gasoil 14000
B 15 Gasoil 14000
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ANNEXE II
SPECIFICATIONS DES PRODUITS
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2.PRODUIT : GASOIL
3- PRODUIT : KÉROSÈNE
Les spécifications du kérosène doivent être conformes à celles de la dernière version des
normes AFQRJOS-JET A1 latest issue.
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4- PRODUIT : FIOUL
Calcium ≤ 30
Teneur en calcium + Zinc mg/kg IP 470
de vidange
et zinc ≤ 15
b) Spécifications particulières :
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ANNEXE III
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Après avoir examiné le Dossier d’Appel d’Offres dont nous vous accusons ici officiellement
réception, nous, soussignés ….( nom(s) et prénom(s) du ou des signataire(s) de l’offre avec
leur(s) adresse(s)) attestons sur l’honneur être le(s) représentant(s) habilité(s) de (nom du
Soumissionnaire) pour signer l’offre relative à l’Appel d’Offres relatif à l’approvisionnement
en produits pétroliers de la Mauritanie pour une période de deux ans à compter du 16/04/
2020.
Nous déclarons avoir pris connaissance du Dossier d’Appel d’Offres lancé en date du 18
Novembre 2019 tel que complété ou modifié par le(s) additif(s) ci-après :
Nous acceptons toutes les conditions fixées par le Dossier d’Appel d’Offres sans aucune
réserve de notre part.
- nous nous engageons à constituer les stocks de sécurité dans les délais prévus.
- nous nous engageons à livrer les produits conformément aux spécifications figurant dans
le Dossier d’Appel d’Offres et en respectant les calendriers et les bordereaux des
quantités qui seront fixés dans les programmes de cession en bac qui nous seront adressés
par les importateurs de produits pétroliers agréés en Mauritanie ;
- nous fournirons dans les délais indiqués dans le Dossier d’Appel d’Offres une garantie
bancaire de bonne exécution d’un montant de dix (10) millions de dollars US émise par
une banque internationale de premier ordre et ce conformément au modèle figurant dans
le Dossier d’Appel d’Offres ;
- nous nous engageons à amener les produits dans des navires disposant d’une
classification IACS (International Association of Classification Societies) ou toutes
normes plus sévères et dont l’âge est inférieur à vingt (20) ans. Au moment de la
nomination du navire, nous fournirons les renseignements demandés dans l’article 6 du
Règlement d’Appel d’Offres ;
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- nous nous engageons à signer le cahier de charges et les contrats individuels avec les
Acheteurs et les sociétés de gestion conformément aux calendriers fixés par le Dossier
d’Appel d’Offres.
Nous nous engageons sur les termes de cette offre pour une période de trois (3) mois à
compter de la date limite fixée pour l’ouverture des plis techniques. L’offre continuera à nous
engager et pourra être acceptée à tout moment avant la fin de cette période.
Sous réserve du respect des dispositions prévues à l’article 33 du règlement d’appel d’offre, la
présente offre complétée par votre acceptation écrite et la notification d’attribution du marché
constituera un contrat nous obligeant réciproquement.
Il est entendu que vous n’êtes pas tenus d’accepter l’une quelconque des offres.
Signature
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ANNEXE IV
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(Nom du Marché)
CITATION
Cette garantie restera en vigueur jusqu’au [date survenant trente (30) jours après l’expiration de la période de
validité de l’offre] y compris, et toute demande formulée dans son cadre devra parvenir à la
Banque à cette date au plus tard.
FIN DE CITATION
[Signature]
En tant que :
[Titre]
Cachet de la banque
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ANNEXE V
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(Nom du Marché)
CITATION
ATTENDU QUE[nom du Vendeur] (ci-après dénommé le « Vendeur ») a soumis son offre le [date
de l’offre] pour l’exécution du Contrat susnommé (ci-après dénommée « l’Offre »).
NOUS FAISONS REFERENCE AU CONTRAT (le Contrat) conclu le [date] entre vous-
mêmes et [nom du Vendeur] (le « Vendeur ») pour l’approvisionnement de la République
Islamique de Mauritanie en Produits Pétroliers liquides pendant deux ans à compter du 16
avril 2020 [bref descriptif de l’objet du Contrat].
Nous nous portons caution personnelle et solidaire de façon irrévocable de [nom du Vendeur] en
faveur des parties prenantes (les Acheteurs, les gestionnaires des stocks, l’inspecteur SOMIR
et l’entité chargée de la gestion du stock de sécurité), tous représentées de la Société
Nationale Industrielle et Minière (SNIM) (ci-après dénommée la « SNIM ») à concurrence de
dix millions de dollars US (10 000 000 $ US) pour la garantie de l’une quelconque des
obligations nées pour [nom du Vendeur] de l’exécution des Contrats issus du présent appel
d’offres.
Notre responsabilité au titre de la présente garantie de bonne exécution sera de vous régler la
moins élevée des deux sommes suivantes : somme réclamée dans votre demande, ou montant
garanti et réclamé en vertu des présentes avant l’expiration de cette garantie de bonne
exécution, sans possibilité de vérifier si ce règlement est légitimement exigé.
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pour la période 2020-2022
La présente garantie de bonne exécution sera valide à partir de sa date d’émission jusqu’à 60
jours après la date d’expiration du contrat.
Notre responsabilité au titre de la présente garantie de bonne exécution sera nulle et non
avenue dès son expiration, que cette garantie de bonne exécution nous soit renvoyée ou non,
et aucune réclamation ne sera acceptée après survenance de l’un des évènements suivants :
après son expiration ou après que le montant cumulé des versements que nous aurions faits
égale les sommes garanties par les présentes.
Toutes les notifications exigées en vertu des présentes seront effectuées par Swift authentifié
par votre banque ou par envoi recommandé (voie aérienne) à l’adresse du destinataire
indiquée ci-dessus ou à toute autre adresse décidée par les parties.
Nous vous reconnaissons par les présentes la possibilité de procéder d’un commun accord
entre vous-mêmes et le Vendeur à tout amendement, tout renouvellement, toute extension,
toute modification, toute transaction ou tout renoncement de toute partie du Marché.
Aucune action, circonstance ou condition susceptible, en vertu de quelque loi que ce soit, de
nous décharger de notre responsabilité au titre des présentes ne pourra avoir d’effet en ce
sens, et nous renonçons à tout droit éventuel que nous pourrions avoir au regard de cette loi,
de sorte qu’en toutes circonstances, notre responsabilité au titre des présentes est irrévocable
et, sauf disposition contraire des présentes, inconditionnelle à tous égards.
FIN DE CITATION
[Nom de la banque]
___________________________________________________________________________
[Signature autorisée]
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ANNEXE VI
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SOUMISSION
_A_
Monsieur le Président,
Les prix auxquels seront cédés les produits pétroliers en bacs dans le dépôt de la raffinerie
de Nouadhibou à l’Acheteur se présentent comme suit :
- Pour l’essence sans plomb : (préciser la formule du prix de cession en bac dans le dépôt de la
raffinerie de Nouadhibou qui doit être conforme à celle précisée à l’article 16 du Règlement d’Appel
d’Offres).
- Pour le gasoil : (préciser la formule du prix de cession en bac dans le dépôt de la raffinerie de
Nouadhibou qui doit être conforme à celle précisée à l’article 16 du Règlement d’Appel d’Offres).
- Pour le fioul : (préciser la formule du prix de cession en bac dans le dépôt de la raffinerie de
Nouadhibou qui doit être conforme à celle précisée à l’article 16 du Règlement d’Appel d’Offres).
- Pour le kérosène : (préciser la formule du prix de cession en bac dans le dépôt de la raffinerie
de Nouadhibou qui doit être conforme à celle précisée à l’article 16 du Règlement d’Appel d’Offres).
Les prix auxquels seront cédés les produits pétroliers en bacs dans le dépôt de Nouakchott à
l’Acheteur se présentent comme suit :
- Pour l’essence sans plomb : (préciser la formule du prix de cession en bac dans les dépôts de
Nouakchott qui doit être conforme à celle précisée à l’article 16 du Règlement d’Appel d’Offres).
- Pour le gasoil : (préciser la formule du prix de cession en bac dans les dépôts de Nouakchott qui
doit être conforme à celle précisée à l’article 16 du Règlement d’Appel d’Offres).
- Pour le fioul : (préciser la formule du prix de cession en bac dans les dépôts de Nouakchott qui doit
être conforme à celle précisée à l’article 16 du Règlement d’Appel d’Offres).
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- Pour le kérosène : (préciser la formule du prix de cession en bac dans les dépôts de Nouakchott qui
doit être conforme à celle précisée à l’article 16 du Règlement d’Appel d’Offres).
Les spécifications des produits seront conformes à celles indiquées dans l’Annexe II du
Règlement d’Appel d’Offres.
- Pour la SNIM, MCM et TASIAST : (préciser le mode de paiement qui doit être conforme à l’une des
formules indiquées au NB de l’article 17 du Règlement de l’Appel d’offres).
- Pour les autres importateurs : (préciser le mode de paiement qui doit être conforme aux dispositions
de l’article 17 du Règlement de l’Appel d’offres).
La présente offre financière est faite en application des clauses du Dossier d’Appel
d’Offres tel qu’il a été modifié ou complété ultérieurement par des additifs.
La présente offre financière est valable pour une période de quatre vingt dix (90) jours
à compter de la date limite du dépôt des offres.
(Signature)
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ANNEXE VII
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ANNEXE VIII
PROJET DE CONTRAT LIANT LE VENDEUR ET LA SOCIETE DE
GESTION DES STOCKS
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Préambule :
Le gestionnaire actuel du dépôt Port de Nouakchott est la Société Mauritanienne des
Hydrocarbures et de Patrimoine Minier (SMHPM).
Dans tous les cas, l’Etat peut à tout moment désigner un nouveau gestionnaire pour l’un ou
l’autre des dépôts qui sera soumis aux obligations découlant du présent contrat.
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Et :
Et de joindre les documents susvisés au présent contrat pour en faire partie intégrante.
Article 1 – Objet
Le présent contrat a pour objet de fixer les modalités et les conditions dans lesquelles la
SOCIETE DE GESTION : ……….. en tant qu’exploitant du dépôt de ………….. fait
bénéficier le Vendeur d’un droit de stockage et de passage dans ce dépôt pour les produits
pétroliers suivants :
Essence sans plomb
Kérosène
Gasoil
Fioul
Article 2 – Durée
Le présent Contrat prendra effet le………... pour la durée pendant laquelle (Nom du vendeur)
assure l’approvisionnement en produits pétroliers du marché mauritanien.
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Ces produits sont destinés soit au marché intérieur mauritanien, soit à la réexportation.
Par le simple dépôt d’une offre, le Soumissionnaire est réputé avoir pris connaissance de l’état
des installations de réception et de stockage du dépôt de la raffinerie de Nouadhibou et du
dépôt de Nouakchott.
Les prix proposés par le Vendeur doivent prendre en compte tous les coûts et bénéfices
nécessaires à la cession en bacs des produits y compris les frais liés au séjour des navires
d’importation aux quais pétroliers de Nouadhibou et de Nouakchott. Ces frais sont fixés à
Nouadhibou par la décision du Président de l’autorité de la zone franche de Nouadhibou N°
0111/2017 du 18 mai 2017 fixant la tarification des services du Port Autonome de
Nouadhibou et pour Nouakchott par Arrêté conjoint MET et MCIT N°919 en date du 17
octobre 2016, fixant les tarifs du Port autonome de Nouakchott dit "Port de l'Amitié". Ces
frais sont facturés mensuellement et payés à GIP à Nouadhibou et au Port Autonome de
Nouakchott dit Port de l’Amitié à Nouakchott.
Le Vendeur n’est autorisé à réexporter les produits que par voie maritime
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L’excédent éventuel des capacités sera alloué par la SOCIETE DE GESTION …….au
Vendeur ou à tout autre demandeur, de façon à optimiser la gestion des capacités disponibles.
Les capacités des dépôts sont des capacités nominales.
Les débits annoncés à Nouakchott sont ceux qui peuvent être véhiculés par les installations.
Le déchargement au dépôt de Nouakchott ne peut se faire que produit par produit.
La réexportation par voie maritime à partir du dépôt de Nouakchott n’est pas possible
techniquement.
Article 5 – Rémunération
Sur la totalité des produits réceptionnés pour son compte dans l’un quelconque des dépôts, le
Vendeur paiera des frais de passage à l’entrée fixés par acte réglementaire et qu’il aura à
répercuter sur l’Acheteur à l’identique pour la partie concernant le marché local.
La réexportation du produit, par le Vendeur, fera l’objet d’une facturation au titre de frais de
passage, prise en charge exclusivement par le Vendeur.
Article 6 – Facturation
Les frais de stockage seront facturés par le Gestionnaire du dépôt en ouguiya. Les frais de
stockage seront facturés mensuellement sur la base des quantités entrées en stock.
Les factures du gestionnaire du depot seront réglées par le Vendeur, 15 jours au plus tard
après la date de facturation, par virement ou par chèque bancaire.
En cas de retard de paiement des frais de stockage de 15 jours ou plus à partir de la date de
réception de la facture, la Société de Gestion a le droit d’appliquer une pénalité de 10% au
Fournisseur sur le montant non payé.
En cas de retard de paiement des frais de stockage de 60 jours ou plus à partir de la date de
réception de la facture, le Fournisseur a le droit d’appliquer une pénalité de 10% à l’Acheteur
sur le montant non payé.
Les dépôts de Nouakchott et de Nouadhibou sont des entrepôts fictifs spéciaux. Par
conséquent, les produits pétroliers appartenant au Vendeur y sont stockés en suspension des
droits, impôts, et taxes. Ces produits peuvent être réexportés par voie maritime par le Vendeur
sans paiement de droits, impôts et taxes.
Le régime douanier applicable aux dépôts et aux produits appartenant au Vendeur sera défini
par les Pouvoirs Publics.
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Les horaires habituels d’ouverture de chaque dépôt seront fixés par le Responsable du dépôt
en tenant compte des contraintes d’exploitation.
Cette commission se réunira au moins deux fois par an et autant que de besoin à la demande
de l’une des parties.
Ces réunions devront être sanctionnées par des procès verbaux signés par les deux parties et
transmis à la CNHy.
Article 10 – Approvisionnement
L’approvisionnement des dépôts se fera par voie maritime, dans le respect des procédures et
des réglementations applicables en la matière.
Les produits importés par le Vendeur doivent être conformes aux spécifications présentées en
annexe.
Les caractéristiques des navires pétroliers et leurs polices d’assurance devront être agrées par
la SOCIETE DE GESTION, dans les conditions suivantes :
- Seuls les navires pétroliers avec une classification IACS (International Association of
Classification Societies) ou toute autre norme plus sévère, seront acceptés ;
- Le Vendeur n’est pas autorisé à livrer les produits au dépôt avec des navires ayant un
âge de plus de 20 ans.
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- pavillon ;
- voyage précédent ( port, date, produits).
La SOCIETE DE GESTION devra informer le Vendeur, dans les meilleurs délais, de tous les
problèmes ou contraintes susceptibles d’affecter les approvisionnements, notamment en cas de
réhabilitation, de modification, de réaffectation de capacités, ou de rebarêmage des réservoirs
ou de contraintes liées à l’exploitation.
Dans ce cadre, un programme spécifique devra être arrêté entre le Vendeur et la société de
Gestion et approuvé par le Ministère en charge de l’Energie.
En cas de nécessité de recours au stock de sécurité, l’accord préalable des Pouvoirs Publics
devra être requis.
La SOCIETE DE GESTION assurera les opérations de réception des produits importés par le
Vendeur.
Les quantités reçues pour le compte du Vendeur seront celles reconnues à 15°C après leur
déchargement dans les bacs du dépôt, dans les conditions d’inspection définies ci-dessous.
L’entrée des navires aux ports reste subordonnée à l’autorisation des autorités portuaires et les
frais liés aux attentes des bateaux sont à la charge du Vendeur.
11.1. Aucun produit ne pourra être déchargé dans le dépôt qu’après avoir été déclaré
conforme aux spécifications contractuelles par un Inspecteur désigné par le Ministre chargé
de l’énergie.
L’inspection de la qualité est effectuée par la SOMIR en tant qu’inspecteur agréé par le
Ministre chargé de l’énergie pour tous les dérivés du pétrole sur le marché national.
L’inspection des quantités est effectuée par un Inspecteur indépendant accepté par le
Vendeur et la SOCIETE DE GESTION et désigné dans ce qui suit par l’ « Inspecteur
indépendant ».
Les frais d’inspection de qualité et de quantité à l’entrée des produits en Mauritanie sont
partagés à parts égales entre le Vendeur et la SOCIETE DE GESTION.
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pour la période 2020-2022
11.2 Dans le cas d’un approvisionnement direct d’un dépôt, des échantillons de tous les
produits devront être prélevés par l’Inspecteur désigné par le Ministère chargé de l’énergie et
analysés avant leurs déchargements dans le dépôt et ce afin de s’assurer de leur conformité
aux spécifications.
Pour le Kérosène, une analyse systématique devra être effectuée après le cabotage précité
conformément aux normes internationales.
Les frais de l’analyse des produits après cabotage sont pris en charge comme suit :
Il procédera notamment à un jaugeage des réservoirs devant recevoir les produits avant et
après déchargement du navire et dressera un rapport à la fin de chaque mission d’inspection.
Les frais d’inspection seront supportés, à parts égales, par la SOCIETE DE GESTION et le
Vendeur pour les opérations de réception et de réexportation.
La SOCIETE DE GESTION est comptable des stocks en vrac qui lui sont confiés par le
Vendeur. Elle tient, à cet effet, pour le compte du Vendeur, une comptabilité stocks par produit
à température ambiante et température 15 degrés Celsius, conformément aux usages de la
Profession.
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Article 13 – Inventaires
La SOCIETE DE GESTION déterminera périodiquement, par produit, les écarts sur stocks à
15°C ( « pertes » ou « gain » ) dus au stockage et à la manipulation.
Les pertes d’exploitation seront comptabilisées séparément pour chaque produit et supportées
par le Vendeur, dans les limites admises par la profession.
Les écarts constatés sur stocks viendront en déduction ou en augmentation des soldes
comptables des stocks du Vendeur.
Les pertes dépassant les taux visés ci-dessous et/ou résultant d’une faute lourde de la
SOCIETE DE GESTION seront supportées par cette dernière.
Les limites du coulage imputables au Vendeur sur lesdites pertes sont présentées ci-après :
1) Pour Nouadhibou :
- Essence sans plomb : 1%
- Kérosène : 0,5%
- Gasoil : 0,25%
- Fioul : 0,15%
2) Pour Nouakchott :
- Essence sans plomb : 1%
- Kérosène : 0,5%
- Gasoil : 0,25%
- Fioul : 0,15%
Toute perte supplémentaire par rapport aux niveaux précités relève de la responsabilité de la
SOCIETE DE GESTION.
En cas d’anomalie constatée sur la qualité des produits reçus, la SOCIETE DE GESTION
devra notifier les réserves d’usage au Vendeur.
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Les produits reconnus non conformes, du point de vue qualité, à la livraison, restent sous la
seule responsabilité du Vendeur qui se chargera, soit de les reprendre dans le navire, soit de
les déclasser par tout autre moyen; ceci dans le respect de la réglementation douanière.
Le déchargement des produits dans les réservoirs mis à la disposition du Vendeur par la
SOCIETE DE GESTION ainsi que leur chargement à la réexportation, ne pourra s’effectuer
qu’après accomplissement des formalités douanières requises. A ce titre, le Vendeur devra
fournir, au plus tard sept (7) jours après le déchargement des produits dans les bacs du dépôt,
les documents originaux suivants :
- un connaissement ;
- une facture originale ;
- une facture de l’assurance du transport du produit ;
- un certificat de qualité des produits au chargement ;
Le Vendeur prendra toute disposition pour informer les navires transportant ses produits
qu’ils doivent respecter les instructions données par le personnel de la SOCIETE DE
GESTION chargé des opérations de déchargement ou de chargement.
L’équipement et la taille des navires doivent être compatibles avec les installations du dépôt.
Dans tous les cas, l’entrée des navires dans l’un quelconque des ports reste subordonnée à
l’autorisation de l’autorité portuaire.
Article 17 – Contrôles
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Le Vendeur aura accès aux livres, registres, correspondances et autres documents comptables,
douaniers et administratifs concernant l’objet de la présente convention.
Article 18 – Assurances
Le Vendeur fait son affaire de l’assurance « incendie et explosion » des produits stockés pour
son compte auprès d’une Compagnie notoirement solvable.
Par ailleurs, la SOCIETE DE GESTION exigera des autres usagers des dépôts une assurance
couvrant les stocks appartenant à ces derniers.
Aucune des parties soussignées ne sera responsable d’un manquement à remplir l’une des
clauses de ce contrat pour autant que l’impossibilité de la faire soit consécutive à des cas
fortuits ou de force majeure, tels que guerres civiles ou étrangères, réquisitions, émeutes,
attentats, sabotages, grèves. Dans ces hypothèses, le présent contrat serait suspendue jusqu’à
ce que cesse l’impossibilité de l’exécuter.
La force majeure désigne ici tout événement imprévisible irrésistible et extérieur à la volonté
des parties, rendant impossible l’exécution de ses obligations par l’une des parties sans qu’il y
ait toutefois faute ou négligence de la part de celles des parties qui invoque la force majeure.
Le Vendeur ne pourra rétrocéder le droit de stockage qu’il détient en vertu du présent contrat,
sans l’accord préalable de la SOCIETE DE GESTION.
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Dans le cas où le Vendeur céderait ses droits de stockage à un tiers avant l’expiration de la
période contractuelle, il imposerait à ce dernier le respect vis-à-vis de la SOCIETE DE
GESTION des clauses et conditions du présent contrat pour la période restant à courir.
Tout différend entre le Vendeur et les parties prenantes sera tranché définitivement suivant le
règlement de conciliation et d'arbitrage de la Chambre de Commerce Internationale de Paris
par un ou plusieurs arbitres nommés conformément à ce règlement.
L’arbitrage aura lieu à PARIS (France). La langue utilisée par les arbitres sera le Français.
Les parties déclarent élire domicile à leurs sièges sociaux respectifs tels que déclarés à l’en-
tête du présent contrat.
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ANNEXE IX
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CONTRAT
POUR L’APPROVISIONNEMENT EN PRODUITS PETROLIERS
ENTRE
La Société représentée par dûment habilité à l’effet des présentes, ci-après
désignée le « Vendeur »
D’une part,
Et
Les Sociétés :
D’autre part,
Considérant :
ARTICLE 1 : DEFINITIONS
Aux fins du présent Contrat, les termes ci-dessous auront la signification ci-après définie :
1.1 Acheteurs
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Le terme "Bordereau de Cession en Bac" désigne le document établi par le Gestionnaire du dépôt,
dont copies sont adressés à l’Acheteur, au Vendeur et à la CNHy pour attester que les quantités objet
de l’ordre d’Achat ont été transférées du stock du Vendeur à celui de l’Acheteur à une date
déterminée, ci-après désignée Date de cession en bac.
Ce document doit préciser la densité à 15°C de chaque produit transféré.
1.5 Contrat :
Le terme "Délai de Livraison" désigne le délai entre la date de cession en bac et la date de réception
de l’Ordre d’Achat par le Vendeur.
Ce délai commence à courir à partir de la dernière de deux dates suivantes :
- Date de réception de l’Ordre d’Achat
- Date de réception par le Vendeur du message de confirmation de la lettre de crédit couvrant
l’Ordre d’achat en question par la banque internationale de premier ordre
Le terme "Dépôt Principal" désigne les dépôts gérés par la SMHPM au Port de l’Amitié de
Nouakchott et celui de la Raffinerie de Nouadhibou géré par GIP. Le terme "Dépôt Secondaire"
désigne les dépôts de la MEPP au wharf de Nouakchott, au Port de Nouadhibou.
1.8 Dépôts
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1.9 Dollar
1.10 Mandataire :
Le terme "Mandataire" désigne la SNIM qui est nommée mandataire par les Acheteurs, les
gestionnaires des installations de stockage, la SOMIR et l’entité chargée de la gestion du
stock de sécurité, à titre limitatif, pour la mobilisation de la caution de bonne exécution, la
notification de la résiliation du Contrat et l’application des pénalités prévues dans le cahier de
charges, à l’encontre du Vendeur, quelque soit leur origine ou leur motif.
1.13 Mois
Le terme "Mois" désigne la période commençant à zéro heure le premier jour de tout mois
calendaire du calendrier grégorien et se terminant à la même heure, le premier jour du mois
calendaire suivant.
Le terme "Ordre d’Achat" désigne l’ordre d’achat établi par l’Acheteur à destination du
Vendeur qui fixe la nature, le dépôt, les quantités et la date de cession en bac des produits
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pour la période 2020-2022
Les termes "Société de Gestion" et "Gestionnaire du Dépôt" désignent la personne morale que
l’Etat a désignée pour gérer les dépôts principaux de Nouadhibou et/ou de Nouakchott.
Le terme "Stock de Sécurité" est égal à un mois de consommation par produit tel que défini
dans l’article 12 du cahier des charges.
Le terme "Stock Impompable" est égal à la quantité contenue dans les pipes et les fonds des
bacs des dépôts concernés.
Le terme "Stock Outil" du Vendeur dans un dépôt est égal à la différence entre son stock
global et la somme de son stock de sécurité et du stock impompable dans ledit dépôt.
1.21 Titulaire :
Les termes "Titulaire" et "Vendeur" désignent le Vendeur qui aura été retenu après le
processus de sélection par Appel d’offres et à qui sera confié l’approvisionnement de la
Mauritanie en produits pétroliers.
1.23 Trimestre
Le terme "Trimestre" désigne toute période de (3) mois consécutifs commençant le premier
janvier, le premier avril, le premier juillet et le premier octobre de chaque année civile du
calendrier grégorien.
ARTICLE 2: OBJET
Les documents ci-après sont réputés faire partie intégrante du contrat et être lus et interprétés
à ce titre :
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En cas de différence entre les pièces constitutives du Marché, ces pièces prévaudront dans
l’ordre où elles sont énumérées ci-dessus.
ARTICLE 4 : DUREE
Les dispositions du présent Contrat sont exécutoires dés sa signature par les deux parties.
Elles demeureront en vigueur pour la durée de l’approvisionnement qui est de deux ans à
compter du 16 avril 2020.
Les produits livrés par le Vendeur devront être rigoureusement conformes aux spécifications
techniques normalisées qui sont fournies en annexe.
ARTICLE 7 : QUANTITE
Durant les deux années contractuelles (du 16 avril 2020 à 0 heures au 15 avril 2022 à minuit),
les quantités prévisionnelles globales annuelles seront communiquées par l’Acheteur au
Vendeur comme suit :
- avant le 15 avril 2020 pour la première année ;
- Pour ses besoins de programmation, le fournisseur demandera aux Acheteurs, leurs
programmes d’enlèvement trimestriels, à titre indicatif, 15 jours avant le début de
chaque trimestre contractuel.
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Etant donné que le transfert de propriété entre le Vendeur et l’Acheteur se fait par cession en
bac, le Vendeur est libre de choisir le mode d’approvisionnement des dépôts ainsi que le ou
les transporteur(s) des produits sous réserve du respect de la réglementation en vigueur.
Le Vendeur devra satisfaire toute demande de vente émanant d’un importateur à partir de son
stock outil. Par conséquent, le Vendeur est tenu de maintenir, dans chaque dépôt, un stock
outil suffisant permettant un approvisionnement régulier du marché intérieur.
Afin d’optimiser la gestion des crédits documentaires, le Fournisseur doit transmettre aux
Acheteurs dès sa sélection, son modèle de simulation des quantités à livrer pour chaque ordre
d’achat.
La satisfaction totale ou partielle des besoins du marché intérieur ne pourrait être effectuée
par le Vendeur à partir du stock de sécurité qu’après autorisation préalable et formelle du
Ministre chargé de l’énergie, et ce sans préjudice des obligations du Vendeur figurant dans le
Cahier des Charges et les différents contrats signés avec les importateurs et le (ou les)
Gestionnaire (s) des dépôts, notamment le paiement des pénalités.
Les produits sont livrés par le Vendeur à l’Acheteur par transfert direct dans les stocks de
l’Acheteur dans les dépôts de Nouakchott et de Nouadhibou.
Les produits deviendront la propriété de l’Acheteur et leur responsabilité lui est transférée dès
que les conditions suivantes seront réunies :
- transmission d’un ordre d’achat (par mail ou autre forme) de l’Acheteur au Vendeur ;
- établissement d’un ordre de transfert par le Vendeur au profit de l’Acheteur ; cet ordre
de transfert est adressé au Gestionnaire du dépôt ;
- établissement par le Gestionnaire du dépôt du Bordereau de cession en bac après
vérification de la disponibilité d’un stock outil suffisant pour couvrir les quantités
figurant sur le bon de transfert;
- conformité des quantités figurant dans l’ordre de transfert précité avec les quantités
figurant dans l’ordre d’achat établie par l’Acheteur ; toutefois le fournisseur est tenu
de ne pas livrer une quantité supérieure à celle commandée, sauf autorisation préalable
de l’Acheteur.
- conformité des spécifications du (ou des) produit (s) cédé(s) avec les spécifications
contractuelles.
Dès lors que la propriété des produits est transférée à l’Acheteur, celui-ci supportera, tous les
risques afférents aux quantités livrées.
L’Acheteur fera son affaire de l’enlèvement de ses produits.
Le délai pour la transmission par fax ou email d’une copie de la facture par le Vendeur à
l’Acheteur et à la Commission Nationale des Hydrocarbures est fixé à un maximum de
3(trois) jours ouvrés dans le pays du Vendeur à partir la date de la dernière cotation Platt’s
servant de référence au prix de facturation.
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Il est expressément convenu qu’un original de la facture sera transmis par le Vendeur à
l’Acheteur et à la Commission Nationale des Hydrocarbures dans un délai de 10 jours après la
date prévue pour l’envoi de la copie.
Le Vendeur n’est autorisé à réexporter les produits que par voie maritime
9.1 Les contrôles des quantités et des qualités des produits seront effectuées par un Inspecteur
indépendant.
9.2 Les quantités de produits raffinés livrés aux termes du présent contrat seront déterminées
en TM. Le Vendeur remettra à l’Acheteur un Bordereau de cession en bac attestant
que les quantités, en tonnes métriques, objet de l’ordre d’Achat ont été transférées du
stock du Vendeur à celui de l’Acheteur à une date déterminée. Ce bordereau devra être
établi et dûment signé par le Gestionnaire du dépôt.
9.3 La qualité des produits raffinés livrés aux termes du présent contrat sera garantie
conforme aux caractéristiques fixées à l’article 5 du présent contrat et le Vendeur
délivrera à cet effet à l’Acheteur un certificat de qualité, dûment contresigné par la
Gestionnaire du dépôt ou par un Inspecteur représentant celui-ci.
9.4 Si pour une livraison de produits raffinés objet du présent contrat un différend portant sur
les opérations de contrôle visées aux articles 9.1 et 9.2 ci-dessus survenait, l’Acheteur
et le Vendeur conviennent de se concerter, dans les délais les plus brefs, afin de le
régler définitivement avant l’enlèvement du produit par l’Acheteur.
Au cas où les deux parties n’arriveraient pas à trouver une solution à ce différend avant
l’enlèvement du produit, il sera fait appel à un expert indépendant désigné d’un commun
accord.
Toute décision de l’expert indépendant ainsi désigné, s’imposera en dernier ressort aux
parties, celles-ci supportant pour moitié chacune les frais encourus à cette occasion.
10.1 Les produits, propriété de l’Acheteur ou du Vendeur, seront entreposés dans les dépôts
de Nouakchott et de la raffinerie de Nouadhibou et placés sous la responsabilité du
Gestionnaire du dépôt.
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Par ailleurs, le Vendeur devra répartir ce stock entre Nouakchott et Nouadhibou comme suit et
dans les délais suivants :
Le Vendeur devra maintenir, à tout moment, les stocks de sécurité cités ci-dessus durant toute
la période d’exclusivité (du 16/04/2020 au 15/04/2022). En cas d’insuffisance de capacité
pour l’un des dépôts de Nouakchott et de Nouadhibou, le Vendeur est autorisé à loger le stock
de sécurité dans le dépôt où la capacité est disponible.
A la fin du contrat et sous réserve des dispositions du présent article, le vendeur est tenu de
reconstituer le stock de sécurité dans chacune des zones.
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Le Fournisseur est tenu de constituer cette quantité au moment de la mise en place de son
stock de sécurité.
Au cas où les installations de réception et de stockage des produits pétroliers feront l’objet de
modifications ou de réhabilitations, ces quantités peuvent subir des ajustements en
conséquence
10.3 Durant le dernier mois de la période d’exclusivité précitée, le Vendeur devra céder la
totalité du stock de sécurité (à Nouadhibou et à Nouakchott) aux importateurs agréés par
l’Etat et/ou à tout fournisseur qui approvisionnerait le Pays en tout ou partie en produits
pétroliers à partir du 16/04/2022 conformément aux demandes d’achats qui lui seront
adressées par lesdits importateurs et/ou fournisseur. Les cessions de la totalité du stock seront
facturées conformément aux dispositions de l’Article 11 ci-dessous.
La répartition éventuelle de la cession des quantités du stock de sécurité sera notifiée au
Vendeur par la Commission Nationale des Hydrocarbures au plus tard le 15/02/2022.
Nonobstant cette disposition relative à la cession du stock de sécurité, le Vendeur continuera à
assumer l’ensemble des obligations nées du présent contrat pour la totale couverture de toutes
les demandes d’achat de produits adressées par les Importateurs jusqu’à l’échéance du 15
avril 2022.
60 jours avant la fin du Contrat, toute nouvelle importation du Fournisseur doit être
préalablement concertée avec le Ministère
Toutes les quantités de produits cédées par le Vendeur à l’Acheteur durant la période du
16/04/2020 au 15/04/2022 seront facturées sur la base de ce qui suit :
1) pour le gasoil :
Prix de cession dans le dépôt de la raffinerie de Nouadhibou (en dollars US par tonne
métrique) = FOB MED (ITALY) + FRET (LAVERA-NDB) + TAUX ASS x [(FOB MED
(ITALY) + FRET (LAVERA-NDB)] + ((TAUX LIBOR 3 MOIS USD + DIFF LIBOR) x [FOB
MED (ITALY) + FRET (LAVERA-NDB) + ASSURANCE] x 60/360) + DIFF
2) pour le fioul :
Prix de cession dans le dépôt de la raffinerie de Nouadhibou (en dollars US par tonne
métrique) = FOB MED (ITALY) + FRET (LAVERA-NDB) + TAUX ASS x [(FOB MED
(ITALY) + FRET (LAVERA-NDB)] + ((TAUX LIBOR 3 MOIS USD + DIFF LIBOR) x [FOB
MED (ITALY) + FRET (LAVERA-NDB) + ASSURANCE] x 60/360) + DIFF
3) pour le kérosène :
Prix de cession dans le dépôt de la raffinerie de Nouadhibou (en dollars US par tonne
métrique) = FOB MED (ITALY) + FRET (LAVERA-NDB) + TAUX ASS x [(FOB MED
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(ITALY) + FRET (LAVERA-NDB)] + ((TAUX LIBOR 3 MOIS USD + DIFF LIBOR) x [FOB
MED (ITALY) + FRET (LAVERA-NDB) + ASSURANCE] x 60/360) + DIFF
4) pour l’essence sans plomb
Prix de cession dans le dépôt de la raffinerie de Nouadhibou (en dollars US par tonne
métrique)= FOB NWE (BARGES) + FRET (LAVERA-NDB) + TAUX ASS x [(FOB NWE
(BARGES) + FRET (LAVERA-NDB)] + ((TAUX LIBOR 3 MOIS USD + DIFF LIBOR) x
[FOB MED (ITALY) + FRET (LAVERA-NDB) + ASSURANCE] x 60/360) + DIFF
1) pour le gasoil :
Prix de cession dans le dépôt de Nouakchott (en dollars US par tonne métrique) = FOB MED
(ITALY) + FRET (LAVERA-NDB) + TAUX ASS x [FOB MED (ITALY) + FRET (LAVERA-
NDB)] + FRET (NDB/NKC) + ((TAUX LIBOR 3 MOIS USD + DIFF LIBOR) x [FOB MED
(ITALY) + FRET (LAVERA-NDB) + ASSURANCE] x 60/360) + DIFF
2) pour le fioul :
Prix de cession dans le dépôt de Nouakchott (en dollars US par tonne métrique) = FOB MED
(ITALY)+ FRET (LAVERA-NDB) + TAUX ASS x [FOB MED (ITALY) + FRET (LAVERA-
NDB)] + FRET (NDB/NKC) + ((TAUX LIBOR 3 MOIS USD + DIFF LIBOR) x [FOB MED
(ITALY) + FRET (LAVERA-NDB) + ASSURANCE] x 60/360) + DIFF
3) pour le kérosène :
Prix de cession dans le dépôt de Nouakchott (en dollars US par tonne métrique) = FOB MED
(ITALY) + FRET (LAVERA-NDB) + TAUX ASS x [FOB MED (ITALY) + FRET (LAVERA-
NDB)] + FRET (NDB/NKC) + ((TAUX LIBOR 3 MOIS USD + DIFF LIBOR) x [FOB MED
(ITALY) + FRET (LAVERA-NDB) + ASSURANCE] x 60/360) + DIFF
4) pour l’essence sans plomb
Prix de cession dans le dépôt de Nouakchott (en dollars US par tonne métrique)= FOB NWE
(BARGES) + FRET (LAVERA-NDB) + TAUX ASS x [FOB NWE (BARGES) + FRET
(LAVERA-NDB)] + FRET (NDB/NKC) + ((TAUX LIBOR 3 MOIS USD + DIFF LIBOR) x
[FOB MED (ITALY) + FRET (LAVERA-NDB) + ASSURANCE] x 60/360) + DIFF
Avec :
FOB MED (ITALY) désigne la moyenne de cinq (5) cotations à compter du jour de
cession en bac (la cotation du jour de cession en bac et les quatre cotations
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Pour le fioul :
TAUX AFRA-MR (dirty vessel) est le taux Monthly AFRA results tel que
publié par The London Tanker Brokers’ Panel, calculé pour la période du
16 du mois M-2 au 15 du mois précédant le mois de cession en bac pour la
catégorie de bateaux MR.
Les Soumissionnaires pourront fixer les différentiels de prix figurant dans les formules de prix
de manière libre. Toutefois, les soumissionnaires doivent s’abstenir de toute subvention
croisée.
Les éléments de la formule de prix qui ne seront pas renseignés et/ou valorisés seront
considérés pour une valeur égale à zéro dans l’évaluation de l’offre et acceptée comme telle
par le soumissionnaire lors de la signature de son contrat.
Les bases de cotation des produits se présentent comme suit :
- Pour l’essence sans plomb, c’est le Premium Gasoline 10 ppm (Barge FOB
Rotterdam)
- pour le gasoil, c’est le Gasoil 0,1% (FOB MED Italy)
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Le Soumissionnaire est informé que l’Etat devra lui transmettre le nom d’un transporteur
maritime pour le cabotage des produits pétroliers entre Nouadhibou et Nouakchott. Le coût du
cabotage est neutre pour le Vendeur et il doit le répercuter à l’identique à l’Acheteur.
Ce transporteur aura l’exclusivité d’exercer l’activité du cabotage entre Nouadhibou et
Nouakchott jusqu'au le 15 avril 2022. Le Vendeur est tenu de contracter avec ce transporteur
conformément au cahier des charges et au contrat signés avec ce Transporteur.
Toutefois, le Vendeur est tenu d’affréter des navires d’appoint pour approvisionner
directement la zone sud en cas de nécessité, après avis favorable du Département, notamment
suite à une baisse considérable du niveau de stock des produits à Nouakchott, ou suite une
perturbation au niveau du transport à partir de la zone nord.
Au cas où le poste de réception des bateaux pétroliers à Nouakchott peut recevoir des
navires d’un tonnage supérieur ou égal à 30.000 tonnes métriques, le FRET (LAVERA/NDB),
pour les Achats destinés à Nouakchott, sera remplacé par le FRET (LAVERA/NKC)
Dans ce cas, le fret NDB-NKC ne sera pas facturé par le Vendeur
Les formules de prix ainsi que les bases de cotations ne sont pas susceptibles de modifications
pendant la durée de deux ans à compter du 16/04/2020 sauf pour le cas suivant :
Les formules de prix précitées prennent en compte tous les coûts et bénéfices relatifs à la
cession en bacs des produits par le Vendeur à l’Acheteur.
Les paiements seront effectués par crédit documentaire irrévocable et confirmé par une
banque internationale de premier ordre pour tous les achats en dehors de ceux des sociétés
minières (SNIM, Tasiast et MCM).
.
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N.B : Le vendeur est informé que les sociétés minières (SNIM, Tasiast et MCM) qui
disposent d’avoirs extérieurs en devises, paieront par lettres de change ou virement, mode de
paiement habituel de leurs fournisseurs étrangers
Sur la totalité des produits réceptionnés pour son compte dans l’un quelconque des dépôts, le
Vendeur paiera des frais de stockage fixés par acte réglementaire et qu’il aura à répercuter sur
l’Acheteur à l’identique pour la partie concernant le marché local. Ces frais de stockage seront
facturés par le gestionnaire du dépôt en ouguiya et ne seront pas pris en compte dans
l’évaluation des offres.
Ces frais de stockage seront payés au Gestionnaire du dépôt par le Vendeur 15 jours au plus
tard après la date de réception de la facture, par virement ou par chèque bancaire.
En cas de retard de paiement des frais de stockage de 15 jours ou plus à partir de la date de
réception de la facture, la Société de Gestion a le droit d’appliquer une pénalité de 10% au
Fournisseur sur le montant non payé.
En cas de retard de paiement des frais de stockage de 60 jours ou plus à partir de la date de
réception de la facture, le Fournisseur a le droit d’appliquer une pénalité de 10% à l’Acheteur
sur le montant non payé.
ARTICLE 14 : DESTINATION
Les produits, objet du présent Contrat sont destinés en priorité au marché intérieur
mauritanien.
L’Acheteur pourra, dans le cadre de transfert par vente, fusion ou scission de son activité
d’importation ou de distribution, transférer ou céder les droits et obligations issus du présent
contrat.
En cas de transfert ou de cession conformément aux dispositions du présent article, la partie
procédant au transfert devra se porter caution solidaire envers l’autre partie de la parfaite
exécution de l’intégralité des dispositions du présent contrat, en ce qui concerne des
engagements non encore échus ou non encore dénoués.
Le Vendeur produira dans les délais et maintiendra pendant toute la durée prévue à l’article 4
une garantie de bonne exécution de l’ensemble des obligations découlant du présent contrat et
du cahier des charges. Cette garantie d’un montant de dix (10) Millions d’US dollars est
libellée au bénéfice des parties prenantes (les Acheteurs, les gestionnaires des stocks,
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Tout Délai de livraison, quel que soit le Produit Pétrolier, supérieur à deux jours ouvrés au
pays de l’Acheteur, non imputable à l’Acheteur ou non justifié par un cas de force majeure,
donnera lieu à des pénalités à la charge du Vendeur d’un montant de 100 000 US Dollars par
jour calendaire, au profit de ou des Acheteur(s). Ces pénalités seront payées par le Vendeur au
Mandataire dans un délai maximum de trente (30) jours à partir de la date de notification au
Vendeur desdites pénalités par le Mandataire. A défaut de paiement, dans un délai de trente
(30) jours, des pénalités portant sur un retard de livraison inférieur ou égal à dix (10) jours, le
Mandataire mobilisera la garantie de bonne exécution à concurrence du montant des pénalités
en question. Cette pénalité est applicable sur les livraisons partielles.
Si le retard objet de la pénalité ci-dessus est supérieur à dix (10) jours calendaires et revêt un
caractère global, la caution de bonne exécution sera mobilisée, sans préavis, par le
Mandataire, et ce sans préjudice de l’application des pénalités de retards.
Lorsque le retard n’est pas imputable au Vendeur, aucune pénalité ne sera mise à la charge du
Vendeur.
La caution de bonne exécution fournie par le Vendeur sera automatiquement mobilisée, sans
préjudice des autres recours de droit, si :
- Pour une cause quelconque, hors les cas de force majeure, le Vendeur ne respecte pas le
stock de sécurité visé à l’article 10.2, sept jours après la constatation et la notification de
cette infraction,
- Le stock de sécurité n’est pas intégralement reconstitué quinze jours après une utilisation
autorisée et justifiée par des cas de force majeure
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ARTICLE 19 : RESILIATION
Les Acheteurs peuvent à tout moment résilier le Contrat par notification écrite adressée au
Vendeur dans l’un des cas suivants :
- en cas de non-constitution des stocks de sécurité dans les délais prévus;
- en cas de non reconstitution ou renouvellement de la caution dans son intégralité dans un
délai de 15 jours ;
- si le Délai de livraison des produits imputable au Vendeur dépasse un délai de 15 jours
calendaires.
- si celui-ci est déclaré en faillite ou en règlement judiciaire;
La résiliation se fera sans indemnisation du Vendeur, étant entendu toutefois que cette
résiliation ne préjugera, ni n’affectera aucun des droits ou recours que les Acheteurs
détiennent ou détiendront ultérieurement. Dans le cas où la résiliation est prononcée, les
Acheteurs auront le droit de disposer du stock de sécurité aux prix de cession contractuels, le
jour de notification de la résiliation étant considéré comme jour de cession en bac.
La résiliation sera notifiée par le Mandataire, agissant pour le compte des Acheteurs.
La partie dont les obligations sont affectées par la force majeure devra en aviser l'autre partie
immédiatement de la durée prévisionnelle et les conséquences de la force majeure évoquée.
Le Vendeur est tenu, sans délai, d’informer l’Acheteur de tout évènement interne ou externe
dont il aurait connaissance et qui serait de nature à influer sur l’exécution du présent Contrat.
Tout différend entre le Vendeur et les parties prenantes sera tranché définitivement suivant le
règlement de conciliation et d'arbitrage de la Chambre de Commerce Internationale de Paris
par un ou plusieurs arbitres nommés conformément à ce règlement.
L’arbitrage aura lieu à PARIS (France). La langue utilisée par les arbitres sera le Français.
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ARTICLE 24 : NOTIFICATION
Toute notification envoyée par l’une des parties à l’autre en application du présent Contrat le
sera par télécopie ou courrier dûment remis au domicile des parties tel que prévu à l’article 25
ci-dessous.
Une notification entrera en vigueur soit à la date de sa remise, soit à la date d’effet indiquée
dans la notification, la plus tardive de ces deux dates étant applicable.
1) Pour le Vendeur
2) Pour l’Acheteur
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ANNEXE X
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ANNEXE XI
CAHIER DE CHARGES
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SOMMAIRE
Article 1 Définition
2 Objet
3 Disposition préliminaire
4 Régime juridique du Vendeur
5 Durée
6 Vente des Produits
7 Qualité des produits
8 Règles et normes environnementales
9 Quantités
10 Conditions d’approvisionnement et de livraison
11 Inspection des produits
12 Stockage des produits
13 Prix
14 Modalités et délais de paiement
15 Nouveaux distributeurs
16 Destination et non concurrence
17 Sous-traitance
18 Pénalités et Mobilisation de la caution
19 Résiliation
20 Force majeure
21 Suspension de l’effet du Cahier des charges
22 Caution de bonne exécution
23 Confidentialité
24 Obligation d’information
25 Traitement équitable
26 Signature et suivi du cahier des charges
27 Règlement des litiges
28 Mandat spécial
29 Dispositions sur stock de sécurité en fin de stock
30 Dispositions transitoires
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PREAMBULE :
Dans le cadre des mesures prises en vue de l’organisation du marché des hydrocarbures
liquides et de la sécurisation de l’approvisionnement du pays, l’Etat a désigné une
Commission chargée du processus de sélection d’un fournisseur, ci-après désigné le Vendeur,
chargé de l’approvisionnement pétrolier du pays durant les deux prochaines années.
Dans ce cadre, cette commission (Commission de Supervision), agissant pour le compte des
importateurs agrées, lance un appel d’offres pour la sélection d’un Vendeur sur la base de
conditions développées dans le Dossier d’Appel d’Offres.
Les dépôts de Nouakchott et de Nouadhibou sont des entrepôts fictifs. Par conséquent, les
produits pétroliers appartenant au fournisseur y sont stockés en suspension de tous droits,
impôts et taxes nationaux et locaux. Ces produits peuvent être réexportés par voie maritime
par le fournisseur également sans paiement de droits, impôts et taxes nationaux et locaux.
En contrepartie, le Vendeur retenu sera appelé à s’engager sur les clauses suivantes du Cahier
des Charges :
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ARTICLE 1 : DEFINITIONS
Aux fins du présent Cahier des charges, les termes ci-dessous auront la signification ci-après définie :
1.1 Acheteurs
1.5 Contrat :
Le terme "Délai de Livraison" désigne le délai entre la date de cession en bac et la date de
réception de l’Ordre d’Achat par le Vendeur.
Ce délai commence à courir à partir de la dernière de deux dates suivantes :
- Date de réception de l’Ordre d’Achat
- Date de réception par le Vendeur du message de confirmation de la lettre de crédit
couvrant l’Ordre d’achat en question par la banque internationale de premier ordre
Le terme "Dépôt Principal" désigne les dépôts gérés par la SMHPM au Port de l’Amitié de
Nouakchott et celui de la Raffinerie de Nouadhibou géré par GIP. Le terme "Dépôt
Secondaire" désigne les dépôts de la MEPP au wharf de Nouakchott, au Port de Nouadhibou.
1.8 Dépôts
1.9 Dollar
1.10 Mandataire :
Le terme "Mandataire" désigne la SNIM qui est nommée mandataire par les Acheteurs, les
gestionnaires des installations de stockage, la SOMIR et l’entité chargée de la gestion du
stock de sécurité, à titre limitatif, pour la mobilisation de la caution de bonne exécution, la
notification de la résiliation du Contrat et l’application des pénalités prévues dans le cahier de
charges, à l’encontre du Vendeur, quelque soit leur origine ou leur motif.
1.13 Mois
Le terme "Mois" désigne la période commençant à zéro heure le premier jour de tout mois
calendaire du calendrier grégorien et se terminant à la même heure, le premier jour du mois
calendaire suivant.
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Le terme "Ordre d’Achat" désigne l’ordre d’achat établi par l’Acheteur à destination du
Vendeur qui fixe la nature, le dépôt, les quantités et la date de cession en bac des produits
Les termes "Société de Gestion" et "Gestionnaire du Dépôt" désignent la personne morale que
l’Etat a désignée pour gérer les dépôts principaux de Nouadhibou et/ou de Nouakchott.
Le terme "Stock de Sécurité" est égal à un mois de consommation par produit tel que défini
dans l’article 12 du cahier des charges.
Le terme "Stock Impompable" est égal à la quantité contenue dans les pipes et les fonds des
bacs des dépôts concernés.
Le terme "Stock Outil" du Vendeur dans un dépôt est égal à la différence entre son stock
global et la somme de son stock de sécurité et du stock impompable dans ledit dépôt.
1.21 Titulaire :
Les termes "Titulaire" et "Vendeur" désignent le Vendeur qui aura été retenu après le
processus de sélection par Appel d’offres et à qui sera confié l’approvisionnement de la
Mauritanie en produits pétroliers.
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1.23 Trimestre
Le terme "Trimestre" désigne toute période de (3) mois consécutifs commençant le premier
janvier, le premier avril, le premier juillet et le premier octobre de chaque année civile du
calendrier grégorien.
ARTICLE 2 : OBJET
Le Vendeur est habilité, par voie d’exclusivité durant une période de deux ans à compter du
16/04/2020, à vendre à l’Acheteur conformément aux autorisations administratives en
vigueur. Il peut réexporter éventuellement ses produits (hors le stock de sécurité) uniquement
à partir du dépôt de la raffinerie de Nouadhibou par voie maritime.
Le Vendeur ne pourra en aucun cas effectuer des ventes destinées à la consommation
intérieure de la Mauritanie en dehors des contrats prévus par le présent cahier des charges.
Le Vendeur bénéficiera des avantages suivants :
Les dépôts de Nouakchott et de Nouadhibou sont des entrepôts fictifs. Par conséquent, les
produits pétroliers appartenant au Vendeur y sont stockés en suspension de tous droits,
impôts et taxes nationaux et locaux. Ces produits peuvent être réexportés par voie maritime
par le Vendeur sans paiement de droits, impôts et taxes nationaux et locaux.
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Par conséquent, le fournisseur ne payera aucun impôt, droit et taxe en Mauritanie sur ses
produits au titre de l’approvisionnement du Pays en produits pétroliers liquides durant la
période d’exclusivité dont il bénéficie.
ARTICLE 5 : DUREE
Les dispositions du présent Cahier de Charges sont exécutoires dès la notification au Titulaire
de la décision de la Commission de supervision le désignant comme tel. Elles demeureront en
vigueur pour la durée de l’approvisionnement qui est de deux ans à compter du 16 avril 2020.
La vente des produits fera l’objet de contrats individuels entre les Acheteurs et le Vendeur,
passés conformément aux dispositions du présent Cahier des Charges.
Les dépôts de Nouakchott et de Nouadhibou sont des entrepôts fictifs. Par conséquent, les
produits pétroliers y sont stockés en suspension des droits et taxes.
Le Vendeur est soumis au régime commun en matière de fiscalité conformément à la
législation en vigueur.
Les produits livrés par le Vendeur devront être rigoureusement conformes aux spécifications
techniques normalisées qui sont fournies en annexe.
Le contrôle de la qualité et de la quantité des produits sera effectué conformément à l’article
11 ci-dessous.
Seuls les navires avec une classification IACS (International Association of Classification
Societies) ou toute norme plus sévère seront acceptés. Le Vendeur n’est pas autorisé à livrer
les produits au dépôt avec des navires ayant un âge de plus de 20 ans. Au moment de la
désignation du navire, les renseignements suivants doivent être communiqués au gérant des
dépôts (documents certifiés):
- Nom du navire ;
- Numéro de la police d’assurance et nom de l’assureur ;
- DWT ;
- Port de chargement ;
- Laycan port de chargement ;
- Age du navire ;
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- Pavillon ;
- Voyage précédent (port, date, produits).
Ces quantités sont fournies à titre indicatif pour donner une idée de la taille du marché.
Les produits sont livrés par le Vendeur à l’Acheteur par transfert direct dans les stocks de
l’Acheteur dans les dépôts de Nouakchott et de Nouadhibou.
Les produits deviendront la propriété de l’Acheteur et leur responsabilité lui est transférée dès
que les conditions suivantes sont réunies :
- transmission d’un ordre d’achat (par mail ou autre forme) de l’Acheteur au Vendeur ;
- établissement d’un ordre de transfert par le Vendeur au profit de l’Acheteur ; cet ordre
de transfert est adressé au Gestionnaire du dépôt ;
- établissement par le Gestionnaire du dépôt du Bordereau de cession en bac après
vérification de la disponibilité d’un stock outil suffisant pour couvrir les quantités
figurant sur le bon de transfert;
- conformité des quantités figurant dans l’ordre de transfert précité avec les quantités
figurant dans l’ordre d’achat établie par l’Acheteur ; toutefois le fournisseur est tenu
de ne pas livrer une quantité supérieure à celle commandée, sauf autorisation préalable
de l’Acheteur.
- conformité des spécifications du (ou des) produit (s) cédé(s) avec les spécifications
contractuelles.
Dès lors que la propriété des produits est transférée à l’Acheteur, celui-ci supportera, tous les
risques afférents aux quantités livrées.
Le Vendeur n’est pas autorisé à réexporter les produits par voie terrestre.
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Etant donné que le transfert de propriété entre le Vendeur et l’Acheteur se fait par cession en
bac, le Vendeur est libre de choisir le mode d’approvisionnement des dépôts ainsi que le ou
les transporteur(s) des produits sous réserve du respect de la réglementation en vigueur.
Le Vendeur devra satisfaire toute demande de vente émanant d’un importateur à partir de son
stock outil. Par conséquent, le Vendeur est tenu de maintenir, dans chaque dépôt, un stock
outil suffisant permettant un approvisionnement régulier du marché intérieur.
La satisfaction totale ou partielle des besoins du marché intérieur ne pourrait être effectuée
par le Vendeur à partir du stock de sécurité qu’après autorisation préalable et formelle du
Ministre chargé de l’énergie et ce sans préjudice des obligations du Vendeur figurant dans le
cahier de charges et les différents contrats signés avec les importateurs et le (ou les)
Gestionnaire (s) des dépôts, notamment le paiement des pénalités.
Le montant de cette amende est versé dans un compte géré par le Ministère chargé de
l’Energie.
En aucun cas, le fournisseur ne pourra évoquer des arguments tels que l’insuffisance de
capacités de stockage, notamment, pour se soustraire au paiement des pénalités susmentionnés,
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sauf dans des cas avérés d’indisponibilité de bac des stockage, communiquée par les gérants de
dépôts, ou impossibilité d’accostage des navires due à un mauvais temps.
11.1. À l’importation, aucun produit ne pourra être déchargé dans le dépôt de Nouadhibou ou
le dépôt de Nouakchott avant d’être déclaré conforme aux spécifications contractuelles
par un Inspecteur désigné par le Ministre chargé de l’énergie.
L’inspection de la qualité est effectuée par la SOMIR en tant qu’inspecteur agréé par le
Ministre chargé de l’énergie pour tous les dérivés du pétrole sur le marché national.
11.2 L’inspection des quantités est effectuée par un Inspecteur indépendant accepté par le
Vendeur et le Gestionnaire du dépôt et désigné dans ce qui suit par l’ « Inspecteur
indépendant ».
11.3 Les frais d’inspection de qualité et de quantité à l’entrée des produits en Mauritanie sont
partagés à parts égales entre le Vendeur et le Gestionnaire du dépôt.
11.4 Dans le cas d’un approvisionnement direct d’un dépôt, des échantillons de tous les
produits devront être prélevés par l’Inspecteur désigné par le Ministre chargé de l’énergie et
analysés avant leurs déchargements dans le dépôt et ce afin de s’assurer de leur conformité
aux spécifications.
Dans le cas d’approvisionnement du dépôt de Nouakchott par cabotage, des échantillons de
tous les produits devront être prélevés par l’Inspecteur désigné par le Ministre chargé de
l’énergie et analysés à la fin du chargement du caboteur à Nouadhibou et ce afin de s’assurer
de leur conformité aux spécifications.
Pour le Kérosène, une analyse systématique devra être effectuée après le dépotage dans les
bacs à Nouakchott conformément aux normes internationales.
Les frais de l’analyse des produits après cabotage sont pris en charge comme suit :
- les frais de l’analyse de tous les produits au départ de Nouadhibou sont à la charge du
Vendeur.
- les frais de l’analyse du kérosène après son dépotage à Nouakchott sont à la charge du
Vendeur ;
- En cas de doute du Gestionnaire du dépôt sur la qualité des produits, les frais
d’analyse sont à la charge du Vendeur si le résultat de l’analyse confirme l’inquiétude
du Gestionnaire du dépôt. Ces frais sont à la charge du Gestionnaire du dépôt si le
résultat de l’analyse infirme l’inquiétude du Gestionnaire.
12.1 Les produits, propriété de l’Acheteur ou du Vendeur, seront entreposés dans les dépôts
de Nouakchott et de la raffinerie de Nouadhibou et placés sous la responsabilité du
Gestionnaire du dépôt.
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Par ailleurs, le Vendeur devra répartir ce stock entre Nouakchott et Nouadhibou comme suit et
dans les délais suivants :
Le Vendeur devra maintenir, à tout moment, les stocks de sécurité cités ci-dessus durant toute
la période d’exclusivité (du 16/04/2020 au 15/04/2022). En cas d’insuffisance de capacité
pour l’un des dépôts de Nouakchott et de Nouadhibou, le Vendeur est autorisé à loger le stock
de sécurité dans le dépôt où la capacité est disponible., A la fin du contrat et sous réserve des
dispositions du présent article, le vendeur est tenu de reconstituer le stock de sécurité dans
chacune des zones.
Produit Dépôt Raffinerie (TM) Dépôt Port (TM) Dépôt Wharf (TM)
Essence 500 182
Kérosène 500 339
Gasoil 3650 2487 585
Fioul 1660 340
Le Fournisseur est tenu de constituer cette quantité au moment de la mise en place de son
stock de sécurité.
Au cas où les installations de réception et de stockage des produits pétroliers feront l’objet de
modifications ou de réhabilitations, ces quantités peuvent subir des ajustements en
conséquence
12.3 Durant le dernier mois de la période d’exclusivité précitée, le Vendeur devra céder la
totalité du stock de sécurité (à Nouadhibou et à Nouakchott) aux importateurs agréés par
l’Etat et/ou à tout fournisseur qui approvisionnerait le Pays en tout ou partie en produits
pétroliers à partir du 16/04/2022 conformément aux demandes d’achats qui lui seront
adressées par lesdits importateurs et/ou fournisseur. Les cessions de la totalité du stock seront
facturées conformément aux dispositions de l’Article 13 ci-dessous.
La répartition éventuelle de la cession des quantités du stock de sécurité sera notifiée au
Vendeur par la Commission Nationale des Hydrocarbures au plus tard le 15/02/2022.
Nonobstant cette disposition relative à la cession du stock de sécurité, le Vendeur continuera à
assumer l’ensemble des obligations nées du présent contrat pour la totale couverture de toutes
les demandes d’achat de produits adressées par les Importateurs jusqu’à l’échéance du 15
avril 2022.
60 jours avant la fin du Contrat, toute nouvelle importation du Fournisseur doit être
préalablement concertée avec le Ministère.
12.4 Sur la totalité des produits réceptionnés pour son compte dans l’un quelconque des dépôts, le
Vendeur paiera des frais de stockage fixés par acte réglementaire et qu’il aura à répercuter
sur l’Acheteur à l’identique pour la partie concernant le marché local.
Ces frais de stockage seront facturés par le gestionnaire du dépôt en ouguiya et ne seront pas
pris en compte dans l’évaluation des offres.
Ces frais de stockage seront payés au Gestionnaire du dépôt par le Vendeur 15 jours au plus
tard après la date de facture, par virement ou par chèque bancaire.
Toutes les quantités de produits cédées par le Vendeur à l’Acheteur durant la période du
16/04/2020 au 15/04/2022 seront facturées sur la base de ce qui suit :
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1) pour le gasoil :
Prix de cession dans le dépôt de la raffinerie de Nouadhibou (en dollars US par tonne
métrique) = FOB MED (ITALY) + FRET (LAVERA-NDB) + TAUX ASS x [(FOB MED
(ITALY) + FRET (LAVERA-NDB)] + ((TAUX LIBOR 3 MOIS USD + DIFF LIBOR) x [FOB
MED (ITALY) + FRET (LAVERA-NDB) + ASSURANCE] x 60/360) + DIFF
2) pour le fioul :
Prix de cession dans le dépôt de la raffinerie de Nouadhibou (en dollars US par tonne
métrique) = FOB MED (ITALY) + FRET (LAVERA-NDB) + TAUX ASS x [(FOB MED
(ITALY) + FRET (LAVERA-NDB)] + ((TAUX LIBOR 3 MOIS USD + DIFF LIBOR) x [FOB
MED (ITALY) + FRET (LAVERA-NDB) + ASSURANCE] x 60/360) + DIFF
3) pour le kérosène :
Prix de cession dans le dépôt de la raffinerie de Nouadhibou (en dollars US par tonne
métrique) = FOB MED (ITALY) + FRET (LAVERA-NDB) + TAUX ASS x [(FOB MED
(ITALY) + FRET (LAVERA-NDB)] + ((TAUX LIBOR 3 MOIS USD + DIFF LIBOR) x [FOB
MED (ITALY) + FRET (LAVERA-NDB) + ASSURANCE] x 60/360) + DIFF
4) pour l’essence sans plomb
Prix de cession dans le dépôt de la raffinerie de Nouadhibou (en dollars US par tonne
métrique)= FOB NWE (BARGES) + FRET (LAVERA-NDB) + TAUX ASS x [(FOB NWE
(BARGES) + FRET (LAVERA-NDB)] + ((TAUX LIBOR 3 MOIS USD + DIFF LIBOR) x
[FOB MED (ITALY) + FRET (LAVERA-NDB) + ASSURANCE] x 60/360) + DIFF
1) pour le gasoil :
Prix de cession dans le dépôt de Nouakchott (en dollars US par tonne métrique) = FOB MED
(ITALY) + FRET (LAVERA-NDB) + TAUX ASS x [FOB MED (ITALY) + FRET (LAVERA-
NDB)] + FRET (NDB/NKC) + ((TAUX LIBOR 3 MOIS USD + DIFF LIBOR) x [FOB MED
(ITALY) + FRET (LAVERA-NDB) + ASSURANCE] x 60/360) + DIFF
2) pour le fioul :
Prix de cession dans le dépôt de Nouakchott (en dollars US par tonne métrique) = FOB MED
(ITALY) + FRET (LAVERA-NDB) + TAUX ASS x [FOB MED (ITALY) + FRET (LAVERA-
NDB)] + FRET (NDB/NKC) + ((TAUX LIBOR 3 MOIS USD + DIFF LIBOR) x [FOB MED
(ITALY) + FRET (LAVERA-NDB) + ASSURANCE] x 60/360) + DIFF
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3) pour le kérosène :
Prix de cession dans le dépôt de Nouakchott (en dollars US par tonne métrique) = FOB MED
(ITALY) + FRET (LAVERA-NDB) + TAUX ASS x [FOB MED (ITALY) + FRET (LAVERA-
NDB)] + FRET (NDB/NKC) + ((TAUX LIBOR 3 MOIS USD + DIFF LIBOR) x [FOB MED
(ITALY) + FRET (LAVERA-NDB) + ASSURANCE] x 60/360) + DIFF
4) pour l’essence sans plomb
Prix de cession dans le dépôt de Nouakchott (en dollars US par tonne métrique)= FOB NWE
(BARGES) + FRET (LAVERA-NDB) + TAUX ASS x [FOB NWE (BARGES) + FRET
(LAVERA-NDB)] + FRET (NDB/NKC) + ((TAUX LIBOR 3 MOIS USD + DIFF LIBOR) x
[FOB MED (ITALY) + FRET (LAVERA-NDB) + ASSURANCE] x 60/360) + DIFF
Avec :
FOB MED (ITALY) désigne la moyenne de cinq (5) cotations à compter du jour de
cession en bac (la cotation du jour de cession en bac et les quatre cotations
suivantes) des cotations haute et basse publiées par le PLATT’S EUROPEAN
MARKETSCAN sous la rubrique FOB MED (ITALY);
FOB NWE (BARGES) désigne la moyenne de cinq (5) cotations à compter du jour
de cession en bac (la cotation du jour de cession en bac et les quatre cotations
suivantes) des cotations haute et basse publiées par le PLATT’S EUROPEAN
MARKETSCAN sous la rubrique FOB NWE (BARGES);
Pour le fioul :
TAUX AFRA-MR (dirty vessel) est le taux Monthly AFRA results tel que
publié par The London Tanker Brokers’ Panel, calculé pour la période du
16 du mois M-2 au 15 du mois précédant le mois de cession en bac pour la
catégorie de bateaux MR.
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Les Soumissionnaires pourront fixer les différentiels de prix figurant dans les formules de prix
de manière libre. Toutefois, les soumissionnaires doivent s’abstenir de toute subvention
croisée.
Les éléments de la formule de prix qui ne seront pas renseignés et/ou valorisés seront
considérés pour une valeur égale à zéro dans l’évaluation de l’offre et acceptée comme telle
par le soumissionnaire lors de la signature de son contrat.
Les bases de cotation des produits se présentent comme suit :
- Pour l’essence sans plomb, c’est le Premium Gasoline 10 ppm (Barge FOB
Rotterdam)
- pour le gasoil, c’est le Gasoil 0,1% (FOB MED Italy)
- pour le fioul, c’est le Fuel oil 3,5% (FOB MED Italy)
- pour le kérosène, c’est la cotation JET (FOB MED Italy).
Le Soumissionnaire est informé que l’Etat devra lui transmettre le nom d’un transporteur
maritime pour le cabotage des produits pétroliers entre Nouadhibou et Nouakchott. Le coût du
cabotage est neutre pour le Vendeur et il doit le répercuter à l’identique à l’Acheteur.
Ce transporteur aura l’exclusivité d’exercer l’activité du cabotage entre Nouadhibou et
Nouakchott jusqu'au le 15 avril 2022. Le Vendeur est tenu de contracter avec ce transporteur
conformément au cahier des charges et au contrat signés avec ce Transporteur.
Toutefois, le Vendeur est tenu d’affréter des navires d’appoint pour approvisionner
directement la zone sud en cas de nécessité, après avis favorable du Département, notamment
suite à une baisse considérable du niveau de stock des produits à Nouakchott, ou suite une
perturbation au niveau du transport à partir de la zone nord.
Au cas où le poste de réception des bateaux pétroliers à Nouakchott peut recevoir des
navires d’un tonnage supérieur ou égal à 30.000 tonnes métriques, le FRET (LAVERA/NDB),
pour les Achats destinés à Nouakchott, sera remplacé par le FRET (LAVERA/NKC)
Dans ce cas, le fret NDB-NKC ne sera pas facturé par le Vendeur
Les formules de prix ainsi que les bases de cotations ne sont pas susceptibles de modifications
pendant la durée de deux ans à compter du 16/04/2020 sauf pour le cas suivant :
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Les formules de prix précitées prennent en compte tous les coûts et bénéfices relatifs à la
cession en bacs des produits par le Vendeur à l’Acheteur.
Les paiements seront effectués par crédit documentaire irrévocable et confirmé par une
banque internationale de premier ordre pour tous les achats en dehors de ceux des sociétés
minières (SNIM, Tasiast et MCM).
.
En plus des documents d’usage présentés à la banque, l’original du bordereau de cession en
bac émis par le gestionnaire des dépôts doit figurer obligatoirement parmi les documents
présentés pour l’utilisation du crédit documentaire
N.B : Le Vendeur est informé que les sociétés minières (SNIM, Tasiast et MCM) qui
disposent d’avoirs extérieurs en devises, paieront par lettres de change ou virement, mode de
paiement habituel de leurs fournisseurs étrangers.
Le bénéfice des dispositions du présent cahier de charges reconnues à l’Acheteur est acquis,
dans les mêmes conditions, à toute société agréée en qualité d’importateur ou importateur-
distributeur de produits pétroliers dans les formes légales ou réglementaires prévues en
Mauritanie.
Les produits, objet du présent cahier de charges sont destinés exclusivement au marché
intérieur mauritanien. Le Vendeur n’est pas autorisé à réexporter les produits par voie
terrestre
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Tout Délai de livraison, quel que soit le Produit Pétrolier, supérieur à deux jours ouvrés au
pays de l’Acheteur, non imputable à l’Acheteur ou non justifié par un cas de force majeure,
donnera lieu à des pénalités à la charge du Vendeur d’un montant de 100 000 US Dollars par
jour calendaire, au profit de ou des Acheteur(s). Ces pénalités seront payées par le Vendeur au
Mandataire dans un délai maximum de trente (30) jours à partir de la date de notification au
Vendeur desdites pénalités par le Mandataire. A défaut de paiement, dans un délai de trente
(30) jours, des pénalités portant sur un retard de livraison inférieur ou égal à dix (10) jours, le
Mandataire mobilisera la garantie de bonne exécution à concurrence du montant des pénalités
en question. Cette pénalité est applicable sur les livraisons partielles.
Si le retard objet de la pénalité ci-dessus est supérieur à dix (10) jours calendaires et revêt un
caractère global, la caution de bonne exécution sera mobilisée, sans préavis, par le
Mandataire, et ce sans préjudice de l’application des pénalités de retards.
Lorsque le retard n’est pas imputable au Vendeur, aucune pénalité ne sera mise à la charge du
Vendeur.
La caution de bonne exécution fournie par le Vendeur sera automatiquement mobilisée, sans
préjudice des autres recours de droit, si :
- Pour une cause quelconque, hors les cas de force majeure, le Vendeur ne respecte pas le
stock de sécurité visé à l’article 12.2, sept jours après la constatation et la notification de
cette infraction,
- Le stock de sécurité n’est pas intégralement reconstitué quinze jours après une utilisation
autorisée et justifiée par des cas de force majeure
ARTICLE 19 : RESILIATION
Les Acheteurs peuvent à tout moment résilier le Contrat par notification écrite adressée au
Vendeur dans l’un des cas suivants :
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La résiliation se fera sans indemnisation du Vendeur, étant entendu toutefois que cette
résiliation ne préjugera ni n’affectera aucun des droits ou recours que les Acheteurs détiennent
ou détiendront ultérieurement. Dans le cas où la résiliation est prononcée, les Acheteurs
auront le droit de disposer du stock de sécurité aux prix de cession contractuels, le jour de
notification de la résiliation étant considéré comme jour de cession en bac.
La résiliation sera notifiée par la SNIM, agissant pour le compte des Acheteurs.
La partie dont les obligations sont affectées par la force majeure devra en aviser l'autre partie
immédiatement de la durée prévisionnelle et les conséquences de la force majeure évoquée.
La suspension de l’effet du Cahier de Charges peut être prononcée après concertation entre le
Vendeur et l’Acheteur en cas de persistance d’un cas de force majeure dûment constaté.
Pour ce faire, le Vendeur saisira l’Acheteur des raisons justificatives de la suspension requise.
Le Vendeur produira dans les délais et maintiendra pendant toute la durée prévue à l’article 5
une garantie de bonne exécution de l’ensemble des obligations découlant du présent contrat et
du cahier de charges. Cette garantie d’un montant de dix (10) Millions d’US dollars est
libellée au bénéfice des parties prenantes (les Acheteurs, les gestionnaires des stocks,
l’inspecteur SOMIR et l’entité chargée de la gestion du stock de sécurité), tous représentées à
cette fin par la Société Nationale Industrielle et Minière (SNIM). La garantie de bonne
exécution est émise par une banque internationale de premier ordre et confirmée par une
banque établie en Mauritanie au profit des parties prenantes (les Acheteurs, les gestionnaires
des stocks, l’inspecteur SOMIR et l’entité chargée de la gestion du stock de sécurité), tous
représentées à cet effet par la SNIM. Une copie de cette garantie sera transmise par swift à la
Banque Centrale de Mauritanie pour authentification.
ARTICLE 23 : CONFIDENTIALITE
Chacune des parties engagées au titre du présent cahier de charges est tenue expressément à
conserver un caractère strictement confidentiel aux informations et documents qui ont été ou
seront portés à sa connaissance à l'occasion de son exécution. Interdiction expresse lui est
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Le Vendeur est tenu, sans délai, d’informer l’Acheteur de tout évènement interne ou externe
dont il aurait connaissance et qui serait de nature à influer sur l’exécution du présent cahier
de charges.
Le Vendeur est tenu d’appliquer les mêmes conditions de traitement à tous les importateurs
agréés par l’Etat. Tout traitement discriminatoire non prévu par le présent cahier de charges
est interdit au Vendeur.
Tout différend entre le Vendeur et les parties prenantes sera tranché définitivement suivant le
règlement de conciliation et d'arbitrage de la Chambre de Commerce Internationale de Paris
par un ou plusieurs arbitres nommés conformément à ce règlement.
L'arbitrage aura lieu à PARIS (FRANCE). La langue utilisée par les arbitres sera le Français.
Durant le dernier mois de la période d’exclusivité précitée, le Vendeur devra céder la totalité
du stock de sécurité (à Nouadhibou et à Nouakchott) aux Importateurs agréés par l’Etat et/ou
à tout fournisseur qui approvisionnerait le Pays en tout ou partie en produits pétroliers à partir
du 16/04/2022 conformément aux demandes d’achats qui lui seront adressées par lesdits
importateurs et/ou fournisseur. Les cessions de la totalité du stock seront facturées
conformément aux dispositions de l’Article 11 du contrat liant le Vendeur et les Acheteurs.
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La répartition de la cession des quantités du stock de sécurité sera notifiée au Vendeur par la
Commission Nationale des Hydrocarbures au plus tard le 15/02/2022.
La validité des produits commandés dans le cadre du contrat en cours, auprès du fournisseur
sortant seront achetés en priorité, avant tout achat auprès du fournisseur entrant, qui sera
retenu dans le cadre de l’appel d’offres.
Les achats pourront être effectués auprès du fournisseur entrant, dès le 16 avril 2022, pour les
produits non disponibles à cette date dans les stocks du Vendeur sortant.
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ANNEXE XII
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Soit :
Les pertes supportées par le Vendeur d’une part et les Acheteurs de l’autre part sont
déterminées comme suit :
P-f = PG x (STI-f + R-F + SF)/(STI-f + R-f + SF + la totalité des stocks STI-Ai + la totalité
des sorties SOR-Ai)
P-Ai = PG x (STI-Ai +SOR-Ai)/(STI-f + R-f + SF+la totalité des stocks STI-Ai +la totalité
des sorties SOR-Ai)
TG= (stock global dans le dépôt le 1er du mois + totalité des réceptions dans le dépôt
durant le mois – totalité des sorties du dépôt durant le mois – le stock physique réel le
premier du mois suivant) le tout divisé par (stock initial +réceptions) du dépôt durant le
mois.
PG = (stock global dans le dépôt le 1er du mois+ totalité des réceptions dans le dépôt
durant le mois - totalité des sorties du dépôt durant le mois- le stock physique réel le
premier du mois suivant).
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