GestionProjet-cours 2022 2

Cycle de vie du projet
1
" Cycle de vie du projet“
⚫ Définition
- « Cycle de vie ».
⚫ Les phases.
- Principe.
- Les différentes phases.
Définition:
« Organisation logique des activités qui jalonnent la vie
d’un produit, depuis l’idée qu’on a eu ou l’identification du
besoin jusqu’à son obsolescence ou son arrêt d’utilisation »
3
• Un projet prend naissance lorsqu’un besoin est identifié

par un client
• La durée du cycle de vie d’un projet est variable, de
quelques semaines à quelques années
• Tous les projets ne traversent pas formellement les quatre
phases du cycle de vie
• Par exemple, la réalisation d’un projet par une équipe de
travail interne ne nécessitera probablement pas un appel
d’offre pour le choix du fournisseur, mais pourra par la
suite nécessiter un ou plusieurs appels d’offres pour le
choix de matériaux ou la réalisation de travaux spécialisés.
Les phases 1
Principe:
« Décomposer le projet en plusieurs phases ou en
plusieurs étapes est l’approche adoptée, la plus cohérente
pour réaliser un projet ».
« En segmentant le cycle de vie d’un projet, on
segmente les risques ».
Les risques pourront être identifiés et traités, dans la
phase concernée et le plus en amont possible, vis-à-vis de la
date de livraison.
5
Les phases 2
Le découpage en phase permet de

– mettre en place une démarche "projet"
– fixer des points de repères
– développer et appliquer des techniques de gestion de projet
– donne une structure; facilite l'évaluation des différentes
étapes
– contrôle de la fin des étapes essentielles avant le début des
étapes suivantes
– base de l’affectation des ressources
– permet le contrôle de l'avancement
.
Les phases
Lancement Planification
Exécution
Rectification
Vérification Validation et Clôture
Chaque phase du projet peut se gérer « en boucle » selon le cycle.
7
Les phases
.
Initiating Planning
Processes Processes
Controlling Executing
Processes Processes
L’enchaînement des phases

Closing est le cycle de vie
Processes
8
Phase de Conception
Quel objectif ?
Objectifs:
- déterminer le but du projet
- estimer les ressources, coûts et délais
- définir le type d'organisation
- choisir le chef de projet
- estimer les risques
- estimer la rentabilité
9
Phase de Conception
• La première phase du cycle de vie

implique l’identification d’un besoin,
d’un problème ou d’une opportunité
• Le client définit habituellement son
besoin et ses exigences dans un
document d’appel d’offres (ADO –
RFP)
• Les appels d’offre des organismes
gouvernementaux doivent être publics
Source : http://tfda.org/p/tag/board
Phase de Conception
Concevoir un projet, c’est résoudre une série de questions en suivant un ordre rigoureux
1. Définir ce qui est demandé :

 Quelles sont les fonctions à réaliser, les contraintes ?
2. Lister les tâches

 Qu’est-ce qui doit être fait ? Comment découper le projet en lots ?
3. Établir les responsabilités

 Qui coordonne, réalise et valide chaque tâche ?
4. Évaluer la durée et l’ordre des taches

 Combien de temps faut-il pour faire … ? Dans quel ordre doit-on
procéder ?
5. Prendre en compte les ressources et contraintes

 Quelles sont les ressources disponibles/nécessaires (compétence +
temps) ?
Définir et gérer les moyens: le budget
3 types de ressources
• Ressources humaines, personnel
• Mise à disposition de locaux, de
machines, dons en nature …
• Argent
Sert à
• Évaluer la faisabilité
• Demander des financements
• Suivre l’avancement (% dépensé)
• .. rendre des comptes
Exemple de budget
Le budget est aussi un instrument de suivi
Tenir à jour un journal des
dépenses..
… dès le lancement du projet
Phase de Planification
• La seconde phase est le développement d’une proposition de

solution au besoin ou au problème
• Cette phase résulte dans le dépôt d’une soumission auprès du client
par une ou plusieurs organisations désireuses d’implanter la solution
proposée
• Au terme du processus d’évaluation des soumission, le client et le
fournisseur sélectionné négocient et signent une entente
contractuelle
• La réalisation d’un projet par une équipe de travail à l’interne pourra
nécessiter ou non une soumission
Phase de Planification
Planifier la réalisation...
Objectifs:
Mise en place de la structure du projet
–engagement des hommes-clés
– définition des responsabilités
– détail des coûts et délais
– planification globale
16
Décomposition arborescente du projet
PROJET X
Sous-projet Sous-projet Sous-projet

X1 X2 X3
Phase X1-1 Phase X1-2 Phase X1-3 Phase X3-1
Tâche X1- Tâche X1- Tâche X1-

1-1 1-2 1-3
Diagramme de Gantt
Représentation graphique du déroulement du projet
- Gantt des tâches (plan d'avancement)

- Gantt des ressources (humaines et matérielles)
Réseau PERT
• Réseau à nœuds ( Program Evaluation and Review Technique )
– tâches: nœuds
– liaisons: flèches
+ durée des tâches => chemin critique
tâches permettant de diminuer la durée du

projet
Phase de réalisation
Réaliser la planification...
Objectifs:
❖ Amener le projet à sa fin
❖ Le découpage dépend du métier
❖ Phase générant le plus de coûts
– mise en place de l'organisation.
– exécution du travail.
– pilotage coûts – délais – spécifications.
– résolution de problèmes.
20
Phase de réalisation
• La troisième phase implique une planification détaillée du

projet
• Le plan est ensuite mis en application
• Différents types de ressources sont utilisées :
– Matériaux
– Composantes
– Main d’œuvre de différents corps de métiers (architectes,
ingénieurs, menuisiers, etc.)
• Cette phase résulte dans l’atteinte de l’objectif du projet à la
satisfaction du client, selon le budget et l’échéancier fixé
Contrôler le projet
• Établir un plan
• Surveiller la progression du projet
• Mesurer la progression réelle en fonction de la planification
• Prendre des mesures correctives si :
– le projet est en retard sur l’échéancier
– les coûts réels dépassent le budget
– Les spécifications techniques ne sont pas respectées
La démarche de suivi
Suivi du projet
Constat de la situation
Projection
Mise en oeuvre Conséquences futures
•Objectif :
•Maîtriser le projet
pendant la réalisation
Information
Communication
aux partenaires
Décisions
respect des engagements
Replanification
Mise à jour
Contrôle de la réalisation
Objectif: s'assurer que le projet se déroule

Planification comme prévu
feed-back
- calendrier
Projet - budget
- Objectif (qualité - spéc.)
Réalisé
• Contrôle
– Actions correctives sur la base de mesures, rapports
– Objectif: rediriger le projet réel vers le projet planifié
Phase de terminaison
• La phase finale est la fermeture du projet

• Actions de fermeture :
– Livraison de tous les livrables
– Réception de tous les paiements
– Paiement de toutes les factures
• Évaluation de performance en fonction de l’objectif principal et des
objectifs secondaires
• Satisfaction du client et des autres parties prenantes
• Feedback du client et de l’équipe de gestion de projet
Phase de terminaison
Préparer les futures planifications...
Archivage de l'expérience
Engranger du savoir et savoir-faire
=> améliorer le déroulement des
projets futurs
Objectifs:
– analyser les écarts entre planifié et réalisé – réaffecter le personnel
– mémoriser les opérations passées – décharger le chef de projet
– évaluer le projet
En pratique : Conception /
Planification
« Winners spend more than twice as many ressources on
pre-development activities as did losers »
Bonak; 1994
• Etude MIT – Harvard

– Une augmentation du temps investi dans les phases de
Conception - Planification diminue la durée totale du
projet
• Coût de l’erreur
– Détectée en phases Conception Projet: plus petit que
détectée en phases Réalisation Projet
En pratique : Terminaison
En général, les projets se passent mal...
• Les entreprises qui s'en sortent le mieux sont celles qui

archivent
• Difficultés
– Délais et budget déjà dépassés
– Nouveaux projets attendent
– Montrer ses erreurs
29
Le processus de projet
Le projet amont Le projet de réalisation L'aval du projet

La validation du projet L'exécution du projet La préparation du
futur
Lancement
Terminaison
L'idée
Planification -
Conception Réalisation
Développement de l'idée Planification Retour d'expériences

Faisabilité et risques Suivi et contrôles Mémoire
Environnement du projet Mesures correctives
Gestion de l'équipe
30
Cycle de management
Estimer
Planifier
Prévoir
Correction
Réagir Agir
Contrôler
Organiser,Structurer
les équipes,diriger
Mesurer, observer •La gestion et le contrôle du cycle de

les déviations vie est le cycle de management.
31

GestionProjet-cours 2022 2

Transféré par

Droits d'auteur :

Formats disponibles

GestionProjet-cours 2022 2

Transféré par

Informations du document

Copyright

Formats disponibles

Partager ce document

Partager ou intégrer le document

Options de partage

Avez-vous trouvé ce document utile ?

Ce contenu est-il inapproprié ?

Droits d'auteur :

Formats disponibles

GestionProjet-cours 2022 2

Transféré par

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Cycle de vie du projet

• Un projet prend naissance lorsqu’un besoin est identifié

Le découpage en phase permet de

Chaque phase du projet peut se gérer « en boucle » selon le cycle.

L’enchaînement des phases

• La première phase du cycle de vie

1. Définir ce qui est demandé :

2. Lister les tâches

3. Établir les responsabilités

4. Évaluer la durée et l’ordre des taches

5. Prendre en compte les ressources et contraintes

• La seconde phase est le développement d’une proposition de

Sous-projet Sous-projet Sous-projet

Phase X1-1 Phase X1-2 Phase X1-3 Phase X3-1

Tâche X1- Tâche X1- Tâche X1-

- Gantt des tâches (plan d'avancement)

+ durée des tâches => chemin critique

tâches permettant de diminuer la durée du

• La troisième phase implique une planification détaillée du

Objectif: s'assurer que le projet se déroule

• La phase finale est la fermeture du projet

Préparer les futures planifications...

– mémoriser les opérations passées – décharger le chef de projet

• Etude MIT – Harvard

• Les entreprises qui s'en sortent le mieux sont celles qui

Le projet amont Le projet de réalisation L'aval du projet

Développement de l'idée Planification Retour d'expériences

Mesurer, observer •La gestion et le contrôle du cycle de

Vous aimerez peut-être aussi