Conseil pour la candidature

Comment présenter
un dossier persuasif.
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Votre dossier de candida­
sont déjà en contact avec
ture est votre carte de visite;
votre futur employeur, direc­
il vous ouvrira la porte de
tement dans votre région.
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ne s‘arrête pas au placement de personnes: spécialistes en recrutement vous soutiennent
nous vous soutenons tout au long de votre de manière ciblée et vous appuient durant tout
carrière de manière individuelle. Ce guide de le processus de recrutement. Ils vous donnent
postulation en est un exemple. de précieuses astuces et vous précisent quel-
les sont les exigences actuelles pour faire acte
de candidature de manière professionnelle.
La préparation

Où vous situez-vous? Où voulez-vous aller? Quelles sont vos chances sur le marché de
S’exposer au marché de l’emploi demande parfois du l’emploi?
courage. Il s’agit d’y réfléchir au préalable et de bien En réfléchissant à son poste idéal, il est indispensable
s’y préparer. Il est particulièrement important de définir de tenir compte des possibilités offertes actuellement
un objectif et de répondre dans un premier temps aux sur le marché de l’emploi et de ses chances d’accéder
questions suivantes: à une telle fonction. A ce propos:

• Où en êtes-vous dans votre carrière? • Des postes correspondant à vos aspirations
• Quelles sont vos qualifications et vos compéten- sont-ils actuellement mis au concours?
ces? • Répondez-vous aux exigences des emplois qui
• Pourquoi souhaitez-vous changer de poste? vous intéressent?
• A quels objectifs professionnels aspirez-vous, • Reste-t-il quelques lacunes dans votre formation,
à court, moyen et long terme? qu’il s’agirait de combler au préalable?
• Dans quel poste vous voyez-vous? Avec quelles
responsabilités (techniques et d’encadrement)? Quelle opinion a-t-on de vous sur internet?
• Quelles branches et quelles entreprises vous Le contrôle de votre e-réputation fait également partie
intéressent-elles? de la préparation à une recherche d’emploi. Les em­
ployeurs sont en effet attentifs aux traces laissées sur
internet par des candidats potentiels. Notre astuce:
recherchez tout simplement votre nom sur Google et
établissez une représentation de vous-même sur la
base des résultats. Veillez à conserver un profil «propre»
sur les réseaux sociaux tel que Facebook. Contrôlez les
accès à vos commentaires, photos et vidéos et restrei­
gnez-les si nécessaire. Réfléchissez aussi à l’opportuni­
té de créer un profil sur l’un des réseaux professionnels
comme LinkedIn ou Xing, que vous mettrez régulière­
ment à jour.

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 Votre postulation

En règle générale, votre dossier de candidature est La lettre d’accompagnement

votre premier contact avec un employeur potentiel. Il est toujours nécessaire de présenter une lettre de
Prenez donc le temps de réaliser un dossier attrayant, motivation, même lorsque l’on postule par mail. Nous
exempt d’erreurs et bien structuré. vous conseillons de l’attacher en pièce jointe au format
PDF et de l’indiquer dans le corps du mail, où vous ex­
pliquerez en quelques mots les raisons de votre candi­
dature dans le but d’éveiller l’intérêt de son destinataire.
Pour un dossier de candidature La lettre vous donne l’occasion de créer un premier lien
complet, il vous faut: concret entre l’entreprise et vous. Vous y parviendrez
en rédigeant un courrier véritablement axé sur le poste
et la société. Le texte ne devrait pas excéder une page
• Une lettre d’accompagnement décrivant vos motivations
A4. Adressez la lettre à la personne responsable. Si
• Un curriculum vitæ sous forme synoptique
vous ne la connaissez pas, n’hésitez pas à vous rensei­
• Des copies de certificats de travail, diplômes et attesta-
gner directement par téléphone.
tions de qualifications supplémentaires
• Si possible, un certificat intermédiaire récent
Vous motiverez votre candidature en répondant aux
questions suivantes:

• Pourquoi êtes-vous précisément intéressé par ce

Ces éléments n’entrent en aucun poste?
cas dans un dossier de candidature: • En quoi l’entreprise et la branche vous inté-
ressent-elles?
• Quelles exigences en rapport avec le poste à pour-
• Un certificat intermédiaire • Des attestations concernant
voir remplissez-vous?
dépassé ses intérêts privés (p. ex.
• Quelles qualifications supplémentaires appor-
• D’anciens diplômes d’infor- brevet de plongée ou attes-
tez-vous?
matique ou de langues tation de cours de cuisine)
• Pourquoi cherchez-vous un nouvel emploi?
• Pourquoi l’entreprise devrait-elle retenir justement
votre candidature?

Structurez votre lettre dans l’ordre VOUS – MOI –

NOUS. Adoptez un style concis, précis et factuel.
Respectez les règles formelles usuelles; étayez vos
affirmations par de brefs exemples; évitez les exagéra­
tions et les formules sophistiquées; vérifiez soigneuse­
ment la grammaire et l’orthographe de votre courrier.

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Le curriculum vitae nez par celles que vous n’utilisez que durant vos loisirs.
Votre CV doit donner en un coup d’œil des informa­ Décrivez le niveau de vos connaissances par des mots
tions sur vous-même, votre formation, votre expé­ clés comme «apte à la négociation», «courant», «con­
rience, vos connaissances professionnelles et vos naissances professionnelles, scolaires ou de base».
centres d’intérêts. Il doit être à jour, clair et conforme à Les cours de langue, séjours ou diplômes linguistiques
la vérité. Sa longueur et son contenu doivent cor­ effectués seront répertoriés sous la langue à laquelle ils
respondre à votre expérience professionnelle, votre se réfèrent, avec les dates correspondantes.
savoir-faire et votre âge. Evitez les lacunes, les exagé­
rations et les répétitions. IT
On part ici du principe que seuls les logiciels per­
Informations personnelles tinents pour le poste doivent y figurer, ainsi que les
Mentionnez les points suivants: nom complet, adresse, programmes standard comme MS-Office. Faites la
une adresse e-mail «sérieuse» et un numéro de distinction entre notions de base, bonnes ou très
téléphone auquel vous êtes facilement atteignable en bonnes connaissances d’utilisation et expérience
cours de journée. (Enregistrez un message professi­ d’implémentation.
onnel sur votre répondeur.) Ajoutez votre date et lieu
de naissance, votre origine et votre nationalité. Cette Hobbies
rubrique comprend également votre état-civil et le Il n’est pas obligatoire de mentionner vos centres
nombre d’enfants, le cas échéant. Il n’y a pas lieu de d’intérêt privés. Vos loisirs permettent cependant de
signaler votre confession, votre grade militaire et votre mieux vous connaître et donneront à votre interlocuteur
numéro AVS. Si une photo est demandée ou si vous un sujet de conversation lors de l’entretien d’embauche.
souhaitez en mettre une, choisissez un portrait récent Vos centres d’intérêt laissent entrevoir en outre des
de bonne qualité. traits de caractère comme la créativité, l’endurance ou
le sens des responsabilités. Les activités bénévoles
Expérience professionnelle soulignent un esprit d’engagement et d’initiative; les
Les postes occupés seront déclinés comme suit: activités sportives montrent quant à elles un équilibre
durée de votre activité, titre, nom de l’employeur et entre vie professionnelle et détente. La liste de hobbies
lieu de travail. Pour les postes importants, complétez ne doit cependant pas être trop longue et les activités
l’information par quelques mots clés décrivant vos extra-professionnelles seront formulées de manière
tâches principales. Commencez par votre travail actuel concrète.
ou la dernière place occupée et précisez les dates
d’entrée et de sortie (p. ex. mars 2008 – avril 2012 ou, Références
s’il s’agit de votre poste actuel, depuis mars 2008). Nous vous conseillons de spécifier sous Références
Vérifiez que les informations et les périodes corres­ qu’elles seront précisées à l’issue d’un entretien
pondent bien à vos certificats. Des lacunes dans la personnel. Cette manière de faire vous laisse la
chronologie de votre parcours soulèvent des ques­ possibilité d’informer votre personne de référence
tions; tentez de les justifier de manière plausible (p. ex. au préalable, au moment où une entreprise souhaite
formation, enfants, nouvelle orientation professionnelle, concrètement se renseigner. Ayez les coordonnées
séjour à l’étranger, etc.). Ne vous éloignez cependant à disposition durant le premier entretien auprès d’un
pas de la vérité, car vous risquez d’être interrogé à ce employeur potentiel, afin de pouvoir les lui fournir si
sujet durant l’entretien d’embauche. nécessaire. Il est indispensable d’avoir obtenu l’accord
des personnes citées avant de les noter sur votre liste
Formation et formation continue de recommandations. En transmettant cette dernière,
Commencez par la dernière formation que vous avez vous donnez votre accord implicite à un appel de la
suivie avec succès, en précisant l’époque, ou par celle part de l’employeur potentiel, sans qu’il n’ait à vous en
à laquelle vous participez actuellement. Mentionnez redemander l’autorisation. La liste devrait comporter au
les titres obtenus. Vous pouvez aussi évoquer d’autres minimum deux personnes de référence.
qualifications ou formations particulières, pour autant
qu’elles procurent un atout pour le poste. Disponibilité
Stipulez ici soit le délai de résiliation de votre contrat
Connaissances linguistiques actuel, soit la date à laquelle vous êtes disponible.
Soyez honnête sur vos capacités linguistiques. Cela
vous évitera le pénible désagrément de ne pas savoir Certificats et diplômes annexés
répondre correctement lorsque l’on vous adressera Disposez vos certificats et diplômes dans l’ordre de
la parole dans une langue étrangère au cours de leur mention dans votre CV. En les annexant à un mail,
l’entretien d’embauche. Dans cette rubrique, la langue donnez-leur un titre compréhensible, afin de permettre
maternelle est nommée en premier, suivie par les au destinataire de comprendre en un instant à quoi
langues étrangères que vous maîtrisez le mieux; termi­ correspondent les pièces jointes.

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L’envoi

Les dossiers de candidature ne sont plus que ra­

rement envoyés par la poste. La postulation se fait
désormais par mail. A priori, tenez-vous-en aux indi­
cations de l’entreprise: en général le type d’envoi sou­
Check-list
haité est mentionné dans l’offre. Si ce n’est pas le cas,
vous pouvez appeler le département des ressources Avant l’envoi de votre postula­
humaines. Le mail sera adressé à une personne pré­
cise; vous stipulerez le titre ou le numéro de référence
tion, assurez-vous encore une
de l’annonce dans l’objet et expliquerez brièvement fois d’avoir vraiment pensé à
dans le texte les raisons de votre intérêt pour le poste.
tout, en suivant cette liste de
N’oubliez pas d’indiquer vos coordonnées en signa­
ture. Toutes les pièces jointes doivent être de bonne contrôle.
qualité, au format PDF. La taille de l’envoi ne devra pas
dépasser 5 MB. Réunissez vos documents dans trois Votre dossier est-il complet?
fichiers au maximum: lettre de motivation, CV, certifi­  Est-il présenté de manière claire et structurée?
cats et diplômes. Les noms de la personne de contact et de la so­
ciété sont-ils correctement orthographiés partout?
En cas d’envoi par poste, veillez à affranchir votre Votre lettre de motivation tient-elle sur une page A4?
courrier suffisamment; indiquez le nom du destinataire Votre CV fournit-il une bonne vue d’ensemble?
correctement et de manière identique sur chaque La police de caractère est-elle uniforme? Avez-
document. vous évité les détails superflus?
Dans le cas d’une postulation à l’international,
Si après trois à cinq jours vous n’avez reçu aucune avez-vous correctement rédigé votre dossier dans
confirmation de réception, n’hésitez pas à demander la langue du destinataire?
à l’entreprise si votre dossier est bien arrivé à destina­ Avez-vous corrigé les fautes de frappe, d’ortho­
tion. Veillez alors à être facilement atteignable: enclen­ graphe et de syntaxe?
chez votre boîte vocale et consultez régulièrement vos Les documents scannés sont-ils de bonne qualité
mails. et clairement nommés?
Avez-vous contrôlé le nombre, le format et la taille
des pièces jointes?
Avez-vous expliqué votre intérêt pour le poste dans
le corps du mail?
Avez-vous indiqué vos coordonnées au bas du mail?
En cas d’envoi par poste, le courrier est-il suffi­
samment affranchi?
Etes-vous facilement atteignable, personnellement,
sur votre boîte vocale ou par mail?
6
En conclusion
Nous vous souhaitons plein
succès pour votre candidature.
Si vous passez cette première
étape, nous vous conseillons
de parcourir notre guide
«Conseil pour l’entretien» qui
vous montrera comment faire
une bonne impression.
Nous sommes évidemment à votre disposition pour un
entretien ou pour répondre à vos questions. N’hésitez
pas à prendre contact avec nous; nos spécialistes en
recrutement vous aideront avec plaisir. Vous trouverez
d’autres astuces utiles et de précieuses informations
pour vos recherches d’emploi sous www.careerplus.ch.
Vous pouvez aussi nous suivre sur Facebook, LinkedIn,
Xing, Twitter et YouTube.

Le contenu de cette brochure ne se prétend en aucun cas exhaustif.

Pour des informations détaillées sur cette thématique, consultez la
littérature spécialisée disponible en librairie.

Afin de faciliter la lecture de cette brochure, nous avons renoncé à la

rédaction épicène. Nous vous rendons attentif au fait que la formula-
tion masculine s’adresse indifféremment aux femmes et aux hommes.

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