Guide Rédaction Projet Social
Guide Rédaction Projet Social
Guide Rédaction Projet Social
RENOUVELLEMENT
DU
PROJET SOCIAL
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SOMMAIRE
• Cadre de référence..................................................................................page 7 à 9
• Attentes de la Caf...................................................................................page 9 à 10
• Projet familles........................................................................................page 21 à 24
• Données financières................................................................................page 24
• Organigramme.........................................................................................page 24
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ANNEXES
1. Échéancier
2. Animation globale
3. Arbre à objectifs
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LE CADRE DE REFERENCE
Des finalités :
Chaque structure de l’animation de la vie sociale, quelle que soit son importance et
son territoire d’implantation poursuit trois finalités de façon concomitante :
Il est ouvert à l’ensemble de la population à qui il offre un accueil, des activités et des
services ; par-là même il est en capacité de déceler les besoins et les attentes des
usagers et des habitants. C’est un lieu de rencontre et d’ échange entre les
générations. Il favorise le développement des liens familiaux et sociaux.
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Il prend en compte l’expression des demandes et des initiatives des usagers et des
habitants, favorise la vie sociale et la vie associative. Il propose des activités ou des
services à finalités sociale, éducative, culturelle ou de loisirs, ainsi que des actions
spécifiques pour répondre aux problématiques sociales du territoire. Il favorise le
développement des initiatives des usagers en mettant des moyens humains et
logistiques à leur disposition.
Le projet social :
Il est la clé de voûte des structures. Il se fonde sur une démarche transversale et est
établi dans le cadre d’une démarche participative associant les bénévoles et les
habitants.
Il répond à la fois :
- aux besoins des familles et à leurs difficultés de la vie quotidienne
- aux problématiques sociales collectives repérées sur le territoire
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Les critères d’agrément :
ATTENTES DE LA CAF
La période de renouvellement ou d’élaboration de projet est un moment privilégié pour
l’ensemble de l’équipe du centre social (salariés, administrateurs, bénévoles), les habitants, les
acteurs locaux... de «se poser», de réfléchir au chemin parcouru, aux besoins, aux manques,
mais aussi aux atouts, aux richesses du quartier, du territoire, aux évolutions...
L’objectif de cette démarche est de donner du sens, une finalité commune au travail quotidien
mené par l’ensemble des personnes intervenant dans et autour du centre social.
A ce titre, les partenaires associatifs, institutionnels, les usagers sont également sollicités pour
donner leur point de vue.
- être référencé explicitement aux trois finalités de l’animation de la vie sociale (citées ci-
dessus page 7)
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- mettre en évidence les axes d’interventions prioritaires (orientations), les objectifs généraux
et opérationnels, le plan d’actions et d’activités.
- préciser les principaux résultats attendus pour chacun des objectifs généraux. Pour faciliter
la démarche d’évaluation, des critères et des indicateurs auront été fixés
Plusieurs rencontres seront fixées avec l'équipe territoriale pour échanger sur :
La Caf sera vigilante, quant au respect des échéances planifiées et des documents
transmis.
Le projet social est un outil dynamique de communication. Il doit être «lisible» pour les
élus, les financeurs, les partenaires, les acteurs locaux, la Caf.
Le document produit ne doit pas être dans une logique quantitative (en particulier pour
le diagnostic et les actions/activités) mais refléter une démarche collective et partagée.
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Le document «projet social», transmis à la Caf, devra comprendre les éléments suivants:
une introduction, la démarche de construction du projet social, l 'évaluation du
précédent projet social, le diagnostic partagé, le nouveau projet social, le nouveau projet
familles, les données financières, l'organigramme et la fiche d’identification.
DEMARCHE DE CONSTRUCTION DU
PROJET SOCIAL
Le projet relève d’une méthodologie appropriée. L’équipe du centre social élabore son projet
en concertation avec les administrateurs, les bénévoles, les élus, les habitants, les partenaires
institutionnels et associatifs dans une démarche participative impérativement.
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Elle se répartit en deux temps :
1. l’évaluation des objectifs généraux et opérationnels
2. l’évaluation de la mise en oeuvre de l’animation globale
L’animation globale, plus-value des centres sociaux, est une fonction transversale de
soutien à l’animation de la vie locale et au développement social. Elle favorise
l’exercice de la citoyenneté et l’échange social. Elle est caractérisée par :
- un territoire d’intervention
- une approche généraliste caractérisée par la prise en compte de
l’ensemble de la problématique sociale locale
- un lien, un fil conducteur entre les actions ou les activités
- une dimension collective
- l’implication des habitants
- l’exercice de la citoyenneté
- un dynamisme, un mouvement s’inscrivant dans une problématique de
changement et d’adaptation aux évolutions
- une équipe de professionnels qualifiés
→ cf Annexe 2
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2-1 Évaluation de la fonction accueil :
• Nature du bénévolat : implication au niveau des activités, projet collectif (quelle place au
sein du centre social?)
• Accompagnement par l’équipe d’animation du centre, formation, accueil, écoute...
• Participation et implication des bénévoles dans la gouvernance : modalités, instances de
décision.
2-4 Accessibilité :
Ouverture à tous, accueil des personnes handicapées, mixité, tarification, horaires d’ouverture,
etc...
2-5 Partenariat :
2-6 Communication :
2-7 Transversalité :
• Organisation mise en place au sein du centre social : réunions d’équipe, groupes de travail
(sur des thématiques), montages de projets partagés...
• Actions transversales, coproduction inter secteurs
• Impact pour le centre social et le projet social
2-8 Soutien aux initiatives locales des habitants et le soutien à la vie associative :
• Initiatives locales initiées par des habitants, soutenues et accompagnées par le centre
social .
Préciser lesquelles et la nature du soutien et/ou de l’accompagnement
• Associations accueillies et/ou accompagnées par le centre social.
Préciser lesquelles, à quel titre elles le sont (mise à disposition des locaux, implication /
collaboration au projet du centre), nature de l’accompagnement du centre social
DIAGNOSTIC PARTAGE
" Un diagnostic se réalise dans le cadre d’un périmètre (le territoire de projet du centre
social) à partir de la réalisation d’un état des lieux , qui est mis en perspective par les
acteurs mobilisés par le centre social, afin d’aboutir à une analyse partagée de la réalité du
territoire ".
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Le diagnostic peut être un temps propice pour que les financeurs rappellent ou précisent les
champs d’interventions sociales qu’ils soutiennent au travers de leur politique, et qu’ils
expriment leurs « attentes » et les orientations spécifiques qu’ils souhaitent soutenir à travers
le projet du centre et pour le territoire.
• Synthèse du diagnostic
3. Diagnostic interne :
3-2 Moyens :
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évolution des charges de personnel (masse salariale) et des budgets d’exploitation // évolution
du Fonds de roulement, trésorerie
• Moyens matériels et logistiques : locaux (centralisés, décentralisés), type d’occupation
(mise à disposition, location, propriété), équipement, travaux de rénovation ou construction
• Modalités de suivi du projet social évalué : avec qui ?, outils d'évaluation, tableaux de bord,
réunions dédiées...
• Moyens mis en œuvre pour faire vivre ce projet social en interne, en externe (auprès des
habitants, acteurs locaux, partenaires...)
Les résultats des diagnostics (de territoire et interne) enrichis des conclusions de
l’évaluation du précédent projet social vous ont permis de mettre en évidence des
valeurs portées par le centre social, un certain nombre de problématiques et des
principaux axes d’intervention prioritaires.
⇒ il est indispensable que le projet social soit articulé avec le(s) projets(s) des autres
partenaires et du territoire, ce qui permet, le cas échéant, de développer des complémentarités,
des partenariats opérationnels et/ou des synergies.
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2 - Définir les objectifs généraux, opérationnels et les critères d'évaluation
La définition d’un objectif est le résultat recherché, et non la description ou le résumé d’un
outil. Les objectifs ne sont pas les activités/animations mises en place. Ce sont les effets
attendus de ces activités sur un public déterminé.
• Objectifs généraux : ils indiquent les buts, les intentions que le centre social se donne au
regard de l’orientation retenue.
• Objectifs opérationnels : ils découlent des objectifs généraux Ils sont observables et
mesurables. Ils doivent être particulièrement précis et centrés sur l’action.Ils décrivent les
résultats attendus, le public ciblé, la tâche à réaliser, les moyens et les ressources mises à
disposition pour l'action.
• Critères et indicateurs d'évaluation
* critère : peut se traduire par une caractéristique observable qui sert à décrire ou à mesurer
les différents éléments de l'action. “C’est un point de vue qui permet de porter une
appréciation sur la réalité, de l’éclairer”. Il donne le sens à l'évaluation.
* indicateur : pour être renseigné, un critère nécessite des indicateurs. C'est un instrument de
mesure qui donne de l' information, c'est une variable qui aide à mesurer des changements.
• Modalités de suivi du nouveau projet social sur la période agréée : avec qui?, outils
d'évaluation, tableaux de bord, réunions dédiées...
• Moyens mis en œuvre pour faire vivre ce nouveau projet social en interne, en
externe (auprès des habitants, acteurs locaux, partenaires...)
PROJET FAMILLES
Le projet familles, intégré au projet d’animation globale du centre, doit
faire l’objet d’un écrit spécifique.
Le projet familles doit être porté par le référent familles et présenter les
caractéristiques suivantes :
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• répondre aux problématiques familiales repérées sur le territoire,
• développer des actions collectives contribuant à l’épanouissement des parents et
des enfants, au renforcement de la cohésion intra-familiale et aux relations et
solidarités inter familiales,
• coordonner les actions et les services de soutien à la parentalité développés au
sein du centre social
•faciliter l’articulation des actions familles du centre social avec celles conduites par
les partenaires du territoire.
• l’accueil parents enfants, les sorties familiales, les loisirs collectifs en famille, les
projets de départ en vacances permettent de travailler sur les liens entre les parents
et les enfants,
• les groupes d’échanges favorisent l’expression de la parole et le soutien entre
pairs,
• les actions d’accompagnement à la scolarité visent à renforcer le lien entre les
familles et l’école et, à offrir les ressorts nécessaires à la réussite de l’enfant,
• les manifestations notamment festives favorisent l’établissement de relations de
confiance entre les parents et les professionnels, et, retissent du lien social.
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1 – Evaluation des objectifs du précédent projet familles :
2 – Diagnostic territorial :
Il est nécessaire de réinterroger le diagnostic du centre social et le projet, en particulier sa
zone de compétence et d’influence qu’il couvre et la demande sociale des familles sur le
territoire. Il est également indispensable d’associer les partenaires.
Il complète et affine le diagnostic social du territoire du projet global.
• Organisation mise en place pour recueillir la parole des familles, pour favoriser leur
participation au sein du centre social
• Démarches pour atteindre les familles qui fréquentent peu ou pas le centre social
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3- Diagnostic interne :
3-1 Partenariat du projet familles :
3-3 Transversalité :
• De quelles façons le projet est-il mis en œuvre avec les différents secteurs du centre
social
• Atouts et freins rencontrés
Les résultats des diagnostics (de territoire et interne) enrichis des conclusions de
l’évaluation du précédent projet familles vous ont permis de mettre en évidence un
certain nombre de problématiques familiales et des axes d’intervention.
DONNEES FINANCIERES
• Veuillez joindre : * le budget prévisionnel global et équilibré de l’année N (dont
l’Animation Collective Familles)
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* la programmation budgétaire équilibrée (dont l’Animation
Collective Familles) pour les années N+1, N+2, N+3 (total des
comptes 60, 61, 62, 63, 64..pour les charges et total des comptes
70, 74, 79...pour les produits)
* le budget prévisionnel équilibré de l'année N pour l'animation
collective familles
ORGANIGRAMME
• Veuillez joindre : * un organigramme détaillé du centre social, précisant les
compétences, la qualification et le temps de travail de toutes les
personnes intervenant dans la structure. personnes intervenant
dans la structure.
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Echéancier
Etapes du renouvellement Avec qui ? Échéances Caf
Lancement de la démarche de renouvellement Le directeur (trice), le (la) président (e) et/ou l’élu 1ère rencontre avec les services de la
du projet social de référence Caf : septembre N-1
Remise de la trame à suivre
Orientations retenues du nouveau projet social, Le (la) directeur (trice) et l’équipe du centre 4ème rencontre avec les services de la
Objectifs Caf : juin pour fixer les axes
Critères d'évaluation d’interventions
Le directeur (trice), le (la) président (e) et/ou l’élu 30 juin : remise par le partenaire de
Données financières et humaines de référence, les administrateurs , le (la) l’évaluation, du diagnostic et des
comptable, le (la ) trésorier (e) orientations retenues pour le
nouveau projet social
Annexe 1
Étapes du renouvellement Avec qui ? Échéances Caf
Rédaction du projet social Le (la) directeur (trice) et autres personnes Transmission des documents de travail
associées à la démarche d’écriture et/ou rencontres avec les services de la
Caf : de juin à septembre
Annexe 1
Annexe 2
/·$1,0$7,21*/2%$/(
4XHOTXHVUHSqUHVLQGLFDWLIVSRXUDLGHUjO LGHQWLILHU
O·DQLPDWLRQJOREDOH
Orientation n°1
Annexe 3
Annexe 4
Fiche d'identification
Adresse :
Téléphone : Télécopie :
Adresse mail :
Nom du gestionnaire :
Téléphone : Télécopie :
Adresse mail :
* Président (e) :
* Directeur (e) :
Référent familles :
* Familles :
* Individuels :
* de la commune :
* de la zone d'influence