Remerciements
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REMERCIEMENTS
Je tiens tout d'abord à exprimer ma profonde gratitude envers la société SECOFI pour m'avoir offert
l'opportunité enrichissante d'effectuer mon stage au sein de leur équipe.
Mes remerciements vont également à Madame Francine , pour son soutien constant, ses précieux conseils
et son accompagnement tout au long de mon stage.
Je souhaite exprimer ma reconnaissance envers mes collègues, qui ont partagé leur expertise et leur
expérience avec moi, contribuant ainsi à mon développement professionnel.
Je n'oublie pas de remercier Monsieur WALUBILA , pour avoir supervisé mon stage.
Enfin, je suis reconnaissant envers toutes les personnes rencontrées au cours de ce stage, dont les échanges
ont été une source d'inspiration et d'apprentissage pour moi.
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SIGLES ET ABRÉVIATIONS
INTRODUCTION
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L’objectif principal de ce rapport est de présenter les différentes missions que j’ai accomplies
durant cette période, d’analyser les méthodes de travail observées, et de tirer des conclusions sur
les apports professionnels et personnels de cette expérience. Ce document s’articulera autour de
trois parties principales : la présentation de l’entreprise et de son environnement, le détail de mes
missions et réalisations, et enfin une réflexion critique sur les compétences acquises et les
enseignements tirés de ce stage.
OBJECTIF DU STAGE
Objectifs Globaux
Objectifs Spécifiques
1. Réaliser des travaux de saisie comptable : Effectuer la saisie des pièces comptables
(factures, relevés bancaires, notes de frais) dans le logiciel comptable.
2. Établir des déclarations fiscales : Participer à la préparation des déclarations fiscales
(TVA, IS, IR, etc.) et comprendre les calculs et les démarches administratives associées.
3. Effectuer des missions d’audit : Assister aux missions d’audit interne et externe, vérifier
la conformité des comptes et rédiger des rapports d’audit sous la supervision d’un expert-comptable.
4. Participer à la clôture des comptes annuels : Aider à la préparation des bilans, comptes
de résultats et annexes, ainsi qu’à la réalisation des travaux de clôture comptable.
5. Analyser des tableaux de bord et des indicateurs financiers : Contribuer à l’élaboration
de tableaux de bord et à l’analyse des indicateurs de performance financière pour les clients.
6. Réaliser des travaux de conseil en gestion : Participer à l’accompagnement des clients
dans l’optimisation de leur gestion financière, fiscale et administrative.
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SUBDIVISION DU TRAVAIL
2. Chef de Mission
3. Comptable Senior
4. Assistant Comptable
5. Auditeur Interne/Externe
• Effectue des missions d’audit auprès des clients pour évaluer la conformité de leurs
pratiques comptables et financières.
• Prépare des plans d’audit, réalise des tests de procédures, des contrôles de
conformité, et rédige des rapports d’audit.
• Travaille en étroite collaboration avec le chef de mission pour établir des
recommandations à destination des clients.
• Intervient sur des missions de contrôle interne et d’évaluation des risques
financiers.
6. Juriste Fiscaliste
9. Assistant Administratif
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10. Stagiaires
Cette subdivision du travail permet une répartition claire des tâches et des responsabilités,
assurant ainsi une efficacité maximale et une gestion rigoureuse des missions au sein du cabinet.
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PLAN DU STAGE :
Le Service de Consultance Comptable, Fiscal et Financier en sigle SECOFI Sarl est une
Société à responsabilité limitée créée à Kinshasa auprès du guichet unique de création d’Entreprise, le 19
Mai 2014 par Monsieur ZAGABE BAHARANYI Ibrahim et Monsieur BINJA MOBOLE Paulin deux
Economistes de formation et Experts Comptables agréés par le Tribunal de Grande Instance de Bukavu au
Sud-Kivu.
Compte tenu des difficultés de se lancer dans les activités de prestation de services dans
la ville de Kinshasa, eu égard à la présence des plusieurs concurrents dans le même domaine de prestation ;
notre cabinet s’est, en outre, heurté à la difficulté de mobiliser des ressources sur place, c’est alors qu’au
mois de septembre de l’année 2014 que s’est réunie en session extraordinaire l’assemblée générale des
associés et décida de déplacer le siège social de la société à Bukavu, dans la province du Sud-Kivu, lieu où
les opportunités de se projeter dans les activités de vente de service étaient beaucoup plus favorables. C’est
dans cette province susmentionnée que nos activités de prestation ont démarré et c’était au mois de
novembre 2014.
La TVA étant un impôt moderne, l’une de ses vocations était de réduire progressivement
le secteur informel en augmentant la part du secteur formel. Or dans la ville de Bukavu et ailleurs en R.D.
Congo, le secteur informel possède une part importante des opérateurs économiques au détriment du
secteur formel. Ainsi, plusieurs opérateurs ont commencé à comprendre la nécessité de se faire assisté dans
la gestion quotidienne de leurs activités
Dans la même foulée, une année avant cette période, la République Démocratique du
Congo, avait ratifié le traité de l’OHADA. La conséquence était telle qu’en adhérant à ce traité, la R.D.
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Congo devrait subir une profonde réforme de son cadre juridique en matière des affaires, ainsi que de son
système fiscal et comptable.
C’est dans ce contexte que la société fut créée, avec pour mission principale
d’accompagner tous opérateurs économiques, personne physique ou morale à résoudre toute forme des
problèmes de gestion interne et externe liée au fonctionnement de ses activités.
En ne disposant pas de son propre local pour parvenir à ses fins, SECOFI SARL a
décidé de prendre un local en location pour faire fonctionner ses organes opérationnels. Pour mener sa
mission en mieux, elle s’est équipée des différents matériels et mobiliers de bureau, les étagères pour le
classement des différents dossiers, des ordinateurs pour l’efficacité du travail ainsi que le traitement de
multiples données informatiques, une connexion internet bien permanente et dont l’abonnement reste
renouvelable à la fin de chaque mois. Elle dispose en plus d’une collection des ouvrages à caractère
économique, fiscal, financier, comptable, etc.
Etant donné la pertinence d’une description détaillée du lieu de stage pour une meilleure
appréhension de son déroulement, je vous propose, dans les lignes qui suivent, de faire une présentation
spatio-temporelle de la genèse et l’évolution de la société.
1.2.1. DENOMINATION
L’Entreprise dans laquelle nous avons passé toute notre période de stage est dénommée SERVICE
DE CONSULTANCE COMPTABLE, FISCAL ET FINANCIER, en sigle « SECOFI SARL ».
SECOFI SARL a pris depuis le 12 septembre 2014 le statut de société par Actions à Responsabilité
Limitée en abandonnant celui de Société des Personnes à Responsabilité Limitée, afin de se plier aux
exigences de l’application des normes de l’OHADA en RDC supprimant le statut de SPRL dans les pays
constituant ainsi sa zone.
SECOFI exerce une profession libérale. Dans l’accomplissement de sa mission elle réalise les
activités de prestation de service portant sur toutes les formes d’expertise comptable et d’audit, des
opérations de douane, de conseil en matière fiscale, financier d’étude et d’évaluation des projets ainsi que
les formations et Séminaires. Elle accompli en RDC ainsi qu’à l’étranger tous les actes quelconques et
opérations financières, commerciales, industrielles, mobilières, immobilières. D’où, la société se trouve
dans le secteur tertiaire des services à fournir aux entreprises privées nationales ou internationales.
Comme toute entreprise bien organisée ; la structure organique de la société SECOFI Sarl est
constituée des organes suivants :
L’Assemblée Générale,
La Direction Générale,
L’Audit interne,
Le Conseil de Gestion,
Le Secrétaire Administratif,
Le Bureau d’Expertise comptable constitué des Experts Comptables et Comptables,
Le Bureau d’Audit et Gestion constitué des Auditeurs Seniors (Auditeurs et la main d’œuvres
sous-traitance),
Le Bureau Conseil Fiscal et Juridique constitué d’Experts en Fiscalité et des Maitres Avocats,
Le Bureau de Formation et Documentation (Bibliothèque et Archivage des données),
La Sécurité suivi des Chauffeurs.
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a. Assemblée Générale
Elle est l’organe suprême de la société. Etant bien constitué, cet organe représente l’universalité
des associés. L’Assemblée Générale a un pouvoir très élargi pour exécuter et/ou ratifier un acte qui
intéresse ou qui peut nuire la société. Un des associés est choisi pour présider cette assemblée, dans la
plupart de cas c’est le Directeur Général.
L’Assemblée Générale se réunit une fois l’an en AGO. Une fois que cette rencontre est fixée, les
commissaires aux comptes doivent rendre un rapport global de gestion de la société, cela à l’AGO. L’AG a
pour mission primordiale de fixer les orientations généralement indispensables pour une meilleure gestion
de l’Entreprise et sur base desquelles la Direction Générale s’inspire pour définir les stratégies pour mener
à mieux les multiples tâches qui lui sont conviées dans la gestion de l’entreprise.
b. Direction Générale
La Direction Générale est l’organe qui s’occupe des activités quotidiennes de la société. Cet
organe est chapeauté par un DG qui est mandaté par l’AG des associés pour une durée déterminée avec un
intervalle de quatre ans renouvelables voire rééligible.
Le DG a le pouvoir d’agir au nom de la société, répond à tous les actes d’administration et même
de disposition qui cadrent avec la gestion journalière de la société. Il fait tout le nécessaire pour accomplir
l’objet social de la société. Il peut introduire toute instance judiciaire ou y répondre. Sa tâche lourde est de
veiller à la bonne marche de l’entreprise en garantissant l’application des vertus de la gestion de cette
dernière ainsi que la promotion de la bonne image de celle-ci face au monde extérieur. D’où, devant toute
l’AG des Associés, le DG a une grande responsabilité à faire valoir.
Tâches fonctionnelles :
• Définir les actions stratégiques de la société ensuite fixer les objectifs globaux et spécifiques de celle-ci
en conformité avec les orientations générales de l’AG des Associés ;
• Convoquer la session budgétaire de la société et assurer son déroulement jusqu’à l’élaboration dudit
budget ;
• Nommer, engager ou licencier tout agent s’il parait nécessaire pour la bonne marche des activités de la
société ;
• Déterminer le traitement du personnel.
Tâches courantes :
• Veiller à la bonne marche de la société à travers la coordination des activités de cette dernière ;
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Tâches fonctionnelles :
Tâches courantes :
• Formuler (pendant des réunions Ordinaires et Extraordinaires du CG) des recommandations bien
pertinentes pour la bonne marche de la société.
Tâches fonctionnelles :
• Rédiger des rapports périodiques à l’intention du DG et de l’AG des Associés dans lesquels il formule ses
points de vue et recommandations aux problèmes de la gestion ;
• Certifier le bilan et les comptes de résultat de la société grâce à un rapport qu’il soumet à la réunion
convoquée par l’AGO des Associés.
Tâches courantes :
• Effectuer les contrôles permanents et/ou périodiques dans la gérance de la société en s’assurant du respect
des procédures.
L’organe exécutif principal de la société est le SA. Il se compose de SAT et du SAA, travaillant
sous étroite collaboration avec le DG devant qui le (la) secrétaire administratif (ve) a la responsabilité de
rendre compte. Cet organe facilite, d’une part, la collaboration au sein de l’Entreprise entre le DG et
l’ensemble de bureaux ; et d’autre part, entre tous les agents et les membres du comité de conseil de
gestion.
Tâches fonctionnelles :
Affectés au service de chaque client, ces comptables et fiscalistes font, auprès de leur client, une demande
de tout document, de toute information nécessaire pouvant, en matière comptable et fiscale, permettre
d’être en ordre.
En cas des contentieux nécessitant l’apport ou l’expertise intelligible des autres comptables, les chefs de
deux bureaux se verront contraints de faire appel au Directeur Général de la société en vue de convoquer
une réunion extraordinaire du conseil de gestion et dans laquelle ils s’arrangeront à trouver au plus vite que
possible une piste des solutions aux problèmes du client en question.
• L’auditeur contrôle les rapports financiers c.à.d. ici le contrôle se limite sur la réalisation effective des
projets conformément aux financements des fonds par le bailleur en faveur des bénéficiaires ou maison
soumise à l’audite ;
• Le commissaire aux comptes contrôle les états financiers c.à.d. que le contrôles qu’il exécute se base sur
toutes les pièces comptables des clients soumis à ce contrôle.
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h. La Sécurité et le Chauffeur
La sécurité a pour but de garantir la protection du siège social ainsi que tous les matériels et
mobiliers de la SECOFI SARL.
Quant au chauffeur, il a comme responsabilité de conduire en voiture un ou plusieurs agents au lieu
de destination en vue d’exercer des opérations financières, bancaires, de recouvrement, etc.
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1.3.2. ORGANIGRAMME
ASSEMBLEE GENERALE
DIRECTION GENERALE
Audit Interne
CONSEIL DE GESTION
SECRETARIAT ADMINISTRATIF
DEPARTEMENT
Formation et documentation
Au bout d’une année, parvenir à travailler en partenariat avec toutes les entreprises du secteur
pétrolier opérant dans la province du Sud-Kivu et qui éprouvent des difficultés de tenir une
comptabilité régulière au sein de leurs organisations spécifiques ;
Uniformiser la tenue de leurs comptabilités dans le respect des normes comptables
Congolaises adaptées au système OHADA Révisé en vue de faciliter les travaux de
vérifications tant spontanés que périodiques de l’administration fiscale ;
Piloter et assurer les missions d’audit comptable, financier et des opérations au sein des
entreprises partenaires qui expriment le besoin ;
Participer à la vulgarisation de la loi comptable Congolaise et l’application de la TVA en
servant d’intermédiaire entre les entreprises partenaires et l’Administration fiscale sur toutes
les formes d’impôts et taxes depuis l’engagement jusqu’à la liquidation.
Compte tenu de ses services offerts, la société gère un bon nombre de clients dont nous
pouvons citer ceux ci-dessous :
La Sté GPI jouissant du service comptable et fiscal,
La Sté GBP jouissant du service comptable et fiscal,
Les Ets LELA SAHIDI jouissant du service comptable et fiscal,
Les Ets ROHO SAFI QUALBI jouissant du service fiscal,
Les Ets FIDES jouissant du service fiscal,
L’Hôtel AU BEAU LIEU jouissant du service comptable et fiscal,
Les Ets CLEANING USAFI STORE jouissant du service fiscal,
L’ONG ABEFEC jouissant du service fiscal,
Les Ets SHAKTI jouissant du service fiscal,
Les Ets SAHARSH jouissant du service fiscal,
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La société SECOFI nous a permis de voir tous les processus liés au paiement ainsi qu’à la déclaration
de l’IPR et de la TVA ainsi que toutes les redevances d’une entreprise de Bukavu envers l’Etat
Congolais (INPP, ONEM, CNSS, …). Notre stage nous a aussi permis de pouvoir voire le déroulement
de la comptabilité d’une entreprise tout au long de son exercice comptable.
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V. Remarques
Notre stage au sein de la société SECOFI Sarl a été vraiment bénéfique du point de vue professionnel
ainsi que du point de vue pragmatique l’encadrement des stagiaires était vraiment présente pendant
notre période de stage malgré son relâchement a certain moment. L’autre élément qui a troublé notre
période de stage était la non restauration des stagiaires.
VI. Suggestions et recommandations
a) Pour l’école
- Assurer une supervision correcte durant la période de stage
b) Pour la société (SECOFI)
- Respecter les heures de travail conditionnées par le code du travail (8h – 16h)
- Résoudre le problème lié à la restauration ainsi qu’au transport
- Respecter le programme donné au stagiaire
CONCLUSION
En conclusion, ce stage chez SECOFI a été une expérience extrêmement enrichissante qui m'a
permis d'acquérir de précieuses compétences pratiques dans le domaine de la fiscalité, la
comptabilité, etc. J'ai eu l'opportunité de mettre en pratique les connaissances théoriques
acquises durant mes études et de découvrir de nouvelles facettes du monde professionnel.
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Au cours de ces quatres semaines, j'ai été particulièrement impressionné par l’établissement
d’état financier, déclaration de différents impôts, ainsi que les procédures de payement des
impôts. Ce projet m'a non seulement permis de développer mes compétences techniques, mais
aussi d'apprendre à travailler en équipe et à gérer efficacement mon temps et mes priorités.
Je suis reconnaissant envers toute l'équipe de SECOFI pour leur accueil chaleureux, leur
soutien constant et leur partage de connaissances. Mes remerciements vont également à
Monsieur WALUBILA pour ses conseils avisés et son encadrement tout au long du stage.
Enfin, ce stage a consolidé ma passion pour l’entrepreneuriat et m'a conforté dans mon choix
de carrière. Je suis confiant que les compétences acquises ici seront d'une valeur inestimable
dans mon développement professionnel futur.
Je suis impatient de pouvoir mettre à profit tout ce que j'ai appris chez SECOFI et je reste
ouvert aux opportunités futures de collaborer à nouveau.