PROJET FINAL :

AUTOMATISATION DES
PROCESSUS AVEC
EXCEL

Réalisé par :
GUISSER Ilyass
EZ-ZOUAZI Anass Encadré par:
LAMDAKKAR Yassine Pr. El Bahi Hassan
 PLAN

1 Introduction

2 Application 1: Gestion de stock

Application 2: Gestion de la
3 facturation

4 Application 3:Finance
Personnelle

5 Conclusion

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INTRODUCTION Ce rapport présente trois projets
distincts développés avec Excel
pour répondre à des besoins
spécifiques en gestion : une
application pour la gestion des
stocks, une autre pour la gestion
de la facturation, et enfin une
solution de suivi financier
personnel. Même si ces
applications sont indépendantes
les unes des autres, chacune a
pour objectif d'automatiser des
processus complexes, de réduire
les erreurs et de fournir des outils
d'analyse avancés pour une prise
de décision optimale. L'objectif
de chaque application est
d'améliorer l'efficacité et la
précision dans son domaine, en
offrant des fonctionnalités
adaptées aux besoins des
utilisateurs professionnels et
personnels.

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 Application 1:
Gestion de stock

La gestion des stocks est essentielle pour les entreprises, impactant

coûts, opérations et satisfaction client. Ce projet propose une solution
innovante avec Excel, combinant une application interactive et un
tableau de bord dynamique pour automatiser les tâches, réduire les
erreurs et fournir des KPIs pour une prise de décision optimisée.

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 VALEUR AJOUTÉE D'UNE SOLUTION QUI
AUTOMATISE LES TÂCHES

L’automatisation optimise la gestion des stocks en

réduisant les erreurs humaines grâce à
l’enregistrement et au calcul automatisés des
données. Elle offre une mise à jour en temps réel et
des alertes sur l’état des marchandises, tout en
facilitant une prise de décision rapide et précise
grâce à un tableau de bord dynamique.

ARCHITECTURE GRAPHIQUE DE
L’APPLICATION

L’application est structurée en trois feuilles

interconnectées dans Excel :
Feuille d'initialisation : Pour enregistrer les
informations des marchandises (références,
catégories, quantités initiales, seuils d’alerte).
Feuille des opérations : Pour consigner les entrées
et sorties, classées dans des feuilles distinctes
selon leur nature.

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 ARCHITECTURE GRAPHIQUE DE L’APPLICATION

Feuille d’inventaire : Pour visualiser l’état des

stocks avec les quantités entrantes et sortantes,
le stock final, la valeur totale et des alertes sur les
ruptures ou surstocks.
Des liens hypertextes assurent une navigation rapide
entre les différentes sections, comme le tableau de
bord, les opérations ou l’inventaire.

FONCTIONNALITÉS DÉTAILLÉES

L’application permet d’enregistrer les mouvements

de stock et d’effectuer des calculs automatiques
avec des mises à jour en temps réel. Le tableau de
bord affiche des indicateurs visuels tels que les
totaux des stocks, les tendances mensuelles, et les
meilleures marchandises. Des filtres dynamiques et
une actualisation automatique assurent une vue
précise et personnalisée des données.

EXPLICATION DES KPIS VISUALISÉS

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EXPLICATION DES KPIS VISUALISÉS

Les KPIs de cette solution incluent :

Total des stocks : Valeur totale des marchandises en
stock.
Répartition par catégorie : Vue des segments
dominants du stock.
Tendances mensuelles : Analyse des flux d’entrées et
de sorties.
Top 3 des marchandises : Identification des produits
les plus performants.
Alertes sur l’état du stock : Notifications sur les
ruptures ou surstocks.

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Application 2: Gestion
de la Facturation

Dans un environnement professionnel où la gestion des tâches

administratives et financières devient de plus en plus complexe, une
solution automatisée offre des avantages considérables. le fichier Excel
optimisé, intégrant des macros, des tableaux croisés dynamiques, et
des outils de visualisation, simplifie la gestion des devis, commandes,
livraisons, et factures tout en fournissant des analyses financières
claires et précises.
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VALEUR AJOUTÉE D'UNE SOLUTION QUI
AUTOMATISE LES TÂCHES

Gain de temps et réduction des erreurs : Les

macros pour "Annuler," "Nouveau," et
"Imprimer" permettent de simplifier la gestion
des devis, commandes, livraisons, et factures
en quelques clics.
Suivi centralisé : La feuille Liste Factures
regroupe automatiquement les informations
clés (N° de facture, Date, Client, Montant TTC,
État, Mode de paiement, et lien vers PDF).
Cela facilite la gestion et le suivi des
factures.
Décision éclairée grâce à l'analyse : La feuille
Dashboard offre des visualisations claires
des données financières (graphiques et
cartes), ce qui aide à surveiller la santé
financière de l'entreprise en temps réel.

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 ARCHITECTURE GRAPHIQUE DE
L’APPLICATION

L'application est structurée de manière modulaire

avec des feuilles représentant des processus
spécifiques :
Entrée des données :
Feuilles Devis, Commande, Livraison, et Facture pour
capturer et traiter les informations liées aux
transactions.
Gestion des données :
Feuille Liste Factures pour le suivi des paiements et
des documents.
Feuille parametres pour gérer les informations de
base sur les produits et les clients.
Analyse des données :
Feuille traitement pour la création de tableaux
croisés dynamiques (TCD).
Feuille Dashboard pour la visualisation des
indicateurs clés et l'analyse graphique.

FONCTIONNALITÉS DÉTAILLÉES

Fonctionnalités des feuilles principales :

Devis, Commande, Livraison, Facture :
1. Champs pour Référence, Désignation, Prix,
Quantité, et Total.
2. Macros pour Nouveau, Annuler, Imprimer, et
Enregistrer.
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Liste Factures :
Tableau dynamique incluant :
1. N° de facture, Date, Client, Montant TTC.
2. État de paiement (Payée/Non payée).
3. Mode de paiement (Chèque, Carte bancaire,
Espèces).
4. Lien vers le document PDF généré.
Traitement :
Création de TCD pour analyser les données de
facturation.
Dashboard :
Graphiques circulaires pour le mode de paiement
et l'état des paiements par CA.
Indicateurs visuels (cartes) pour :
1.Montants TTC, HT, TVA.
2.Totaux payés et impayés.
3.Les 5 meilleurs clients.

EXPLICATION DES KPIS VISUALISÉS

Les KPIs affichés dans la feuille Dashboard permettent de surveiller plusieurs

aspects essentiels :
Montants totaux :
TTC, HT, TVA : Mesurent la performance globale des ventes.
Paiements :
Total payé et Total impayé : Donnent une vue claire sur la trésorerie et les
créances.
Modes de paiement :
Graphique circulaire pour comparer les parts des paiements par chèque, carte
bancaire, et espèces.
État des paiements :
Analyse par CA des factures payées et non payées.
Top 5 clients :
Identification des meilleurs clients pour prioriser les efforts de fidélisation.
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Application 3: Finance
Personnel

La gestion adéquate et le suivie de finance personnelle est essentielle

pour garantir une stabilité et une croissance financière à long terme.
Ce projet met à disposition une solution innovante en utilisant Excel, en
combinant une application interactive et un tableau de bord
dynamique, pour automatiser les tâches, réduire les erreurs et fournir
des KPIs afin d'optimiser la prise de décision.

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 VALEUR AJOUTÉE D'UNE SOLUTION QUI
AUTOMATISE LES TÂCHES

L’automatisation du suivi financier par Excel permet

un gain de temps considérable grâce à la saisie
rapide et à la classification aisée des transactions.
De plus, automatiser les calculs permet de réduire
les erreurs humaines potentielles liées à la saisie
manuelle. Enfin, la centralisation et la présentation
cohérente des données dans Excel facilitent
grandement l'analyse des finances personnelles,
offrant ainsi une vue d'ensemble claire et précise.

ARCHITECTURE GRAPHIQUE DE
L’APPLICATION

L'application est divisée en trois feuilles distinctes :

Budget : L'application permet aux utilisateurs de
planifier leur budget en entrant différentes
catégories de revenus, dépenses, factures, crédits
et épargne avec des sections pour les montants
prévisionnels dans les 12 mois de l’année.
Transactions : Les utilisateurs peuvent enregistrer
leurs transactions quotidiennes (revenus,
dépenses, factures, crédits, épargne) avec les
dates précis et d’enregistrer ces données
automatiquement dans une table de transactions
Dashbord : Présente une synthèse visuelle des
données avec des KPI pour analyser les
performances financières.
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 FONCTIONNALITÉS DÉTAILLÉES

Budget : définir un budget pour différentes catégories, telles que

revenus, dépenses, factures, crédits et épargne. Et il permet de
réaliser des Calculs automatiques pour les totaux des budgets pour
chaque catégorie.
Transactions : Une feuille est dédiée pour enregistrer toutes les
transactions quotidiennes avec des champs tels que le type de
transaction, la catégorie, la date, le montant, et le commentaire,
l’utilisateur peuvent choisir directement le type et la catégorie
grâce à l’utilisation du validation de donné pour contenir les types
et les catégorie mentionné dans la page budget, cette page
contient :
Interface simplifiée pour entrer le type de transaction.
Bouton "Ajouter" pour enregistrer les transactions dans une table.
Bouton "Annuler “pour supprimer les information de transaction.
Dashbord :
Visualisation des données avec des graphiques et des KPI tels que :
Revenu total
Dépenses variables et fixes
Épargne
Pourcentage des dépenses par rapport aux revenus
Répartition des dépenses
Progression de l’épargne
Résultat net

EXPLICATION DES KPIS VISUALISÉS

Les KPI (indicateurs clés de performance) dans le tableau de

bord de gestion des finances personnelles peuvent inclure les
éléments suivants :
Revenu Total : Somme de tous les revenus réels enregistrés.
Dépenses Variables : regroupes toutes les dépenses variables
réelle tel que le carburant, le shopping ...
Dépense Fixes : Affiché la somme des Dépense Fixe tels que les
dépense des facture et des crédit
· Épargne Totale : Indique le montant total des épargnes
accumulées, utile pour suivre les progrès vers les objectifs
d'épargne
· Solde Net : Représente la différence entre les revenus et les
dépenses, donnant une vue d'ensemble de la situation financière

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CONCLUSION Ce projet met en évidence les
effets transformateurs de
l'automatisation sur trois
secteurs clés : la gestion des
stocks, la facturation et la
finance personnelle. Les
fonctionnalités interactives et les
tableaux de bord dynamiques de
chaque application Excel aident
à simplifier les processus
complexes, à minimiser les
erreurs et à offrir des analyses
approfondies à travers des KPI
stratégiques.

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