Management d'équipe de vente
Management d'équipe de vente
Management d'équipe de vente
Définition.....................................................................................................................................2
1
MANAGEMENT D’EQUIPE DE VENTE
Définition
La force de vente au sens large désigne l’ensemble des personnes directement ou indirectement
impliquées dans le processus de vente.
Au sens étroit la force de vente désigne les personnes qui ont pour mission principale, la vente et
la gestion des ventes des produits et de services de l’entreprise. La notion de vendeur est utilisée
dans beaucoup de contextes. Ainsi l’attaché de presse, de musés, le chargé de communication
d’un département ministériel ou d’une ONG, le responsable des relations publiques d’une école,
etc. «vendent » tous au sens figuré des« produits et services »
Le terme vendeur est très souvent utilisé de façon galvaudée. Le vendeur évoque en général
l’image des beaux parleurs ayant la poignée de main facile et toujours de bonnes histoires à
raconter. En réalité le terme de vendeur regroupe tout un éventail de situation entre lesquelles
les différences l’emportent souvent sur les similitudes.
- Les situations dans lesquelles le rôle du vendeur est avant tout de livrer un produit.
exemple : livreur de pizza
- les situations dans lesquelles le personnel de vente accueille le client et prend la commande
sur place exemple : le personnel d’accueil dans les pressings.
- les situations dans lesquelles le vendeur n’a pas pour mission de prendre une commande
mais doit simplement créer un climat favorable ou bien informer un client actuel ou
potentiel.
exemple : le délégué médical.
- les situations dans lesquelles les connaissances techniques sont primordiales ; l’ingénieur
2
- les situations qui exigent un effort créatif de vendre des produits et services. Exemple : les
banques, les maisons, les voitures.
- En fin les situations dans lesquelles on demande au vendeur de résoudre un problème qui
existe chez un client le plus souvent à l’aide d’une solution exemple : le médecin traitant
De manière générale le passage dans une fonction donnée permet d’accéder à d’autres fonctions
à plus forte responsabilité. Il faut retenir que c’est essentiellement le degré initiative commercial
qui différencie ces situations. Dans les premières, il s’agit surtout de maintenir la clientèle et de
prendre les commandes. Dans les secondes, il faut partir à la recherche des clients et décrocher
les contrats. Les vendeurs constituent un lien privilégié entre l’entreprise et sa clientèle, ils
transmettent et adaptent l’offre à la demande, démarchent, présentent et argumentent. Les
vendeurs sont si importants pour l’image de l’entreprise que pour beaucoup de clients ; le
vendeur est l’entreprise. C’est pour ces différentes raisons que l’entreprise doit gérer avec soins
et doigté toutes les phases de mise en place de la force de vente
Les objectifs assignés à la force de vente doivent prendre en compte plusieurs paramètres que
nous pouvons citer : les objectifs généraux de l’entreprises, le positionnement, la concurrence,
les facteurs internes, les objectifs et les stratégies Marketing ; etc.
3
A partir de ces éléments l’entreprise définit le rôle de la force de vente au sein du Marketing
mix.
La force de vente est le mode de contact le plus pertinent pour l’entreprise. Il faut donc étudier
en profondeur les questions relatives à la mise en place de la Force de Vente (quand, comment,
pourquoi et en quel nombre)
L’importance d’un vendeur est d’autant plus grande que son rôle ne se limite pas seulement à
l’activité de vente mais aussi à :
- La prospection
- La qualification
- La communication
- Le Service
C’est en tenant compte de toutes ces missions que la direction générale et la direction des ventes
déterminent les objectifs généraux et les objectifs spécifiques. Il faut noter que les objectifs de
la Force de Vente évoluent également en fonction du rôle et de la place du Marketing dans
l’entreprise.
B) La stratégie de vente :
Les entreprises d’un même secteur s’affrontent directement pour conquérir les mêmes clients.
Pour réussir cette mission difficile et délicate, les entreprises ne cessent de mettre au point des
stratégies de vente.
Il faut noter que les stratégies sont surtout fonction des produits, des cibles, de la concurrence et
du niveau du développement économique et social.
4
- le vendeur face à l’acheteur
- le vendeur face à un groupe d’acheteurs
- un groupe de vendeurs face à un acheteur.
- La vente conférence
- La vente séminaire
- la structure mixte
secteur-produit-marché.
D) La composition de la force de vente
- Le Directeur Commercial :
5
C’est un meneur d’homme qui organise et prévoit les ventes. Il coordonne chaque action et
informe le service commercial.
- Le chef de produit
Il suit l’évolution des marchés et programme l’adaptation des produits anciens et nouveaux.
- Le responsable de ventes
2) Les Vendeurs
- Les représentants salariés de droit commun (qui sont des salariés ordinaires)
- Les courtiers
6
Ils agissent en toute indépendance et ne sont pas salariés. Ils mettent en rapport deux personnes
en vue de la conclusion d’un contrat.
- Les commissionnaires
Ils effectuent des opérations commerciales pour autrui.
La Force de Vente est un secteur de communication très important pour l’entreprise. Pour les
PME/PMI, les micro-entreprises, elle représente même souvent le seul moyen de promotion des
produits.
La Force de Vente a 4 fonctions principales
Les objectifs assignés à la Force de Vente doivent prendre en compte la nature des marchés
7
visés par l’entreprise et le positionnement recherché sur chaque marché.
A partir de ces éléments l’entreprise définit le rôle de la Force de Vente au sein du
Marketing – Mix. C’est le mode de contact le plus onéreux et doit être géré avec doigté.
L’habilité des vendeurs est une ressource précieuse lors de la prospection, de la négation et de
l’argumentation commerciale.
- Prospection :
Découvrir de nouveaux clients.
- Communication :
Transmettre à la clientèle des informations relatives aux produits et services de l’entreprise.
- Vente :
L’approche du client, présentation commerciale, réponse aux objections et conclusion.
- Collecte des informations
Recueillir des informations utiles à la société, rédiger des rapports sur ses visites et sur ses
résultats.
Il est important de spécifier la façon dont les vendeurs repartiront leur temps.
Par exemple 80% sur les clients actuels, 20% sur les prospects ; 85% sur les produits actuels,
15% sur les nouveaux produits etc. La priorité accordée aux différentes tâches varie avec la
conjoncture.
Déterminer le nombre de vendeurs nécessaire est primordial pour optimiser l’effort de la force
de vente et la rendre efficace.
Pour trouver le nombre optimal de vendeurs, la plupart des entreprises recourent à l’une des
méthodes suivantes :
L’analyse marginale
Cette méthode permet à l’entreprise de recruter un vendeur supplémentaire tant que le vendeur
marginal prévisionnel (la rentabilité de son activité) excède le coût marginal prévu de son
utilisation
L’usage de cette méthode nécessite des statistiques et des prévisions des ventes nombreuses et
exactes.
8
Concrètement, on compare la rentabilité marginale du vendeur à recruter à la rentabilité
moyenne des vendeurs, si la rentabilité marginale dépasse la rentabilité moyenne alors on
recrute, on embauche. Dans le cas contraire c’est-à-dire rentabilité moyenne supérieure à
rentabilité marginale, pas de recrutement.
La méthode basée sur la charge de travail
Elle consiste à dénombrer les clients et à éventuellement les repartir en classe, selon leur
localisation et l’activité nécessaire pour desservir chaque client potentiel et chaque classe.
En fin, on détermine le nombre de visite qu’un vendeur peut rendre à un client d’une classe
donnée
Application
Exercice 1
L'entreprise 20 fleurs vend des roses, elle dispose de 3 magasins dans 3 villes différentes.
Chaque vendeur réalise en moyenne 500 000 FCFA par mois et par territoire. Les ventes
potentielles sont les suivantes :
Question : Déterminer la taille de force de vente en se basant sur les ventes potentielles ?
Exercice 2:
L'entreprise " GUEZERE " installée à Tsevié, dispose de 2000 clients qu'elle classe en 3
catégories.
Importants 100 10
Moyens 700 5
Petits 1200 1
Exercice 3:
Une entreprise emploie un certain nombre de représentants qui travaillent 20 jours par mois à
raison de 8 heures par jour et sur 5 jours par semaine.
Les secteurs de vente sont les suivants :
1. Secteur N° 1 : Contient 50 clients ayant nécessité 30mn par visite, 4 fois par mois ;
2. Secteur N° 2 : Contient 200 clients ayant nécessité 2 heures par visite, 2 fois par mois ;
3. Secteur N° 3 : Contient 150 clients ayant nécessité 1 heure par visite, 1 fois par mois ;
4. Secteur N° 4 : Contient 60 clients ayant nécessité 4 heures par visite, 1 fois par mois.
Question :
Combien faut-il de représentants pour couvrir ces secteurs ?
9
Exercice 4:
Vous fabriquez et distribuez de la peinture pour bâtiments, le marché est ainsi constitué :
Exercice 5 :
La commerciale Yésutoh de l’entreprise NOVE & Fils analyse son activité en tenant compte
des éléments suivants :
- Elle dispose de cinq semaines de congé payé ;
- Deux semaines de formation, et pendant une semaine elle anime un stand dans un salon ;
- Le lundi est réservé aux réunions ;
- Yésutoh réserve :
quatre jours/semaine aux visites qui durent en moyen 45 minutes, déplacement compris.
Elle travail 8 h / jour.
Question :
Calculer le nombre de visite réalisé par an par Yésutoh
Exercice 6:
Vos nouvelles responsabilités de cadre commercial vous conduisent à bâtir une équipe de vente.
L’entreprise ADZOMAYI&AHAMA pour laquelle vous travaillez souhaite commercialiser un
nouveau produit auprès d’une nouvelle clientèle. Vous avez ainsi la charge d’évaluer le nombre
de vendeurs à recruter afin d’assurer les objectifs commerciaux.
Question :
10
Votre direction commerciale vous demande d’évaluer la taille de la force de vente nécessaire.
Lorsque le commercial est employé par l’entreprise, il perçoit une rémunération sous forme
de salaire. La rémunération des vendeurs pose des problèmes relativement complexes. En
effet, l’indépendance de leur fonction fait qu’ils ont en charge un micro-marché de
l’entreprise qu’ils doivent gérer au mieux.
Au sein de l’entreprise, la rémunération doit être à la fois équitable et stimulante. Elle tient
compte de :
- l’ancienneté,
- le niveau de qualification,
- les efforts réalisés
- le degré de compétence exigé
L’entreprise est donc tentée de dire : « plus vous vendez, plus vous gagnez » : c’est le système
de la commission. A l’inverse, le vendeur considérera toujours qu’il y a travail même s’il n’y
a pas de résultats mesurables : il souhaite donc toucher un salaire fixe.
Le système de rémunération est le premier moyen de stimuler la force de vente. Il doit donc
être soigneusement conçu et expliqué aux individus, tout en restant suffisamment simple à
gérer.
Salaires fixes ou variables ? Dans les faits, la rémunération du vendeur se compose d’une
partie fixe et une partie variable.
11
Composition de la rémunération
- niveau régulier :
- niveau irrégulier :
– La partie fixe :
Elle est fixée en fonction des caractéristiques du marché, du niveau de motivation que
l’entreprise souhaite donner, de ses objectifs.
Le fixe permet surtout de sécuriser le vendeur, mais si le montant du fixe doit permettre
d’assurer une certaine sécurité matérielle et morale, il ne doit pas décourager le vendeur de
chercher à améliorer ses revenus.
12
o commission par secteur
o commission par période : notamment dans les activités saisonnières
Les quotas sont des objectifs de ventes (par période). Les quotas ne doivent pas être imposés
et donnent lieu à négociations entre l’entreprise et le vendeur. On distingue trois méthodes de
fixation : méthode des pourcentages : CA à atteindre ; méthode de la valeur absolue : nombre
de produit à vendre par catégories ; méthode par point (la plus fréquence) : un nombre de point
est alloué par produit
13
DIRECTION
Détermine les objectifs globaux
VENDEURS
Prévisions des ventes individuelles
Connaissent bien le marché
Il s’agit d’un accord, le vendeur se sent donc engagé. Un objectif trop élevé pourrait
démotiver le vendeur.
- L’intéressement : est une « prime collective » que perçoit l’équipe de vente. Elle est
généralement calculée par un pourcentage sur la marge brute d’un produit. Le système
de la récompense par l’intéressement se développe de plus en plus.
– Tableau de comparaison :
agressives
Ecrémage du territoire de
vente
Forte rotation du
personnel
14
VENDEUR
Sécurité plus Complexité du système
possibilité d’améliorer mixte (fixe + Système qui permet de
MIXTE
Le temps des vendeurs « nés » est aujourd’hui dépassé. La vente est un métier qui s’apprend,
où la réussite s’explique non seulement par un salaire attractif, mais également par le travail et
la volonté de progresser. La formation, la politique de carrière et la mise en place d’avantages
divers sont également facteurs d’augmentation de salaire.
15
1 - La formation : revêt une importance particulière car elle permet au commercial d’accroître
son efficacité et par là même celle de son entreprise. Les objectifs des actions de formation
sont nombreux, on peut citer :
Mais quel que soit le choix de l’entreprise, pour que la gestion des commerciaux soit
complète, elle doit mettre en place un contrôle pour pouvoir comparer les performances des
vendeurs sous forme d’entretiens annuels et de calcul de ratios.
16
l’efficacité du vendeur
Coût par visite = total des frais/nbre de visites : permet de contrôler et de comparer la
productivité commerciale.
Nombre moyen de visites = nbre de visites/nbre de jours travaillés : permet de
contrôler la densité du travail effectué.
Il est extrêmement important pour l’entreprise de recruter les hommes et les femmes qui ont la
compétence technique et qui s’adaptent à l’environnement de l’entreprise.
Pour le recrutement du vendeur, la tâche est souvent plus complexe car il est difficile à priori de
découvrir le bon vendeur.
Des spécialistes ont mené de nombreuses études pour définir les traits de caractère de bons
vendeurs.
Dans tous les cas l’entreprise doit prendre en compte certains éléments dans le recrutement du
vendeur : l’empathie, la psychologie, le sens des affaires, le dynamisme, l’ambition, la motivation,
les compétences techniques, la capacité d’organisation et de contact, l’équilibre émotif, la
discipline du travail, l’aspect général, la présentation, etc...........
L’entreprise dans le processus de recrutement doit tenir compte des trais de caractère de vendeurs
actuels et de la nature des tâches pour les postes ouverts.
- aux recommandations
- aux annonces
17
De plus les entreprises font recours aux structures spécialisées. Les méthodes actuelles privilégient
la multiplication de candidatures pour qu’elles soient plus rigoureuses.
Les procédures de recrutement varient des rencontres informelles, aux textes et entretien
psychotechniques.
La formation est une donnée fondamentale dans le plan de gestion d’entreprise. Elle concerne à
la fois les nouveaux qui viennent d’intégrer l’entreprise et les anciens.
Pour les nouveaux vendeurs, un plan de formation et de prise de connaissance avec l’entreprise est
obligatoire. Ce plan doit leur permettre de connaître les produits, les procédures et les arguments
de vente, les objectifs commerciaux, l’entreprise et son environnement etc.....
Dans la pratique la Force de Vente est de loin celle qui bénéficie le plus de formation.
La vente est un domaine qui évolue de façon très rapide et les entreprises ne cessent d’imaginer les
méthodes de vente de plus en plus modernes et innovantes. Les entreprises sont obligées
d’organiser de façon régulière de séances de formation pour ses vendeurs afin de leur permettre de
suivre l’évolution et de mettre leurs connaissances à jours.
Pour les décideurs, il faut former mais aussi il faut évaluer l’impact de la formation. Pour se faire,
l’entreprise doit collecter et analyser les données essentielles après chaque formation.
Il s’agit entre autres du taux de rotation, du Chiffre d’Affaire, du niveau de l’absentéisme, du taux
de conversion des visites en commande, du niveau de satisfaction de la clientèle, etc.
Le vendeur qui vient d’être engagé se voit attribuer un supérieur, qui en exerçant son contrôle
cherche avant tout à guider et motiver ses collaborateurs. La supervision est une tâche obligatoire
pour les responsables. Les conditions et les attentes doivent être définies au préalable. La
définition des procédures et la mise en place d’une organisation claire et compréhensible facilitent
la tâche de tous les intervenants. Pour les vendeurs, la supervision peut porter sur :
18
- le suivi des visites
- La gestion du temps
Le salaire est déterminant mais il existe beaucoup d’autres facteurs qui peuvent motiver ou
démotiver les vendeurs (surtout les expérimentés) : Les conditions du travail, l’atmosphère du
climat de travail
- la motivation personnelle
- le sens du devoir à accomplir
- Le respect la sécurité, la reconnaissance, etc. sont des éléments essentiels pour le travailleur.
Pour le cas spécifique des vendeurs la détermination du quota et les autres stimulants
(Voyages, intéressement au bénéficie, véhicule de fonction, logement …) sont déterminants.
Pour superviser, il faut contrôler, et un bon contrôle passe par une collecte et un traitement
judicieux des informations.
Au plan interne, l’entreprise doit collecter et analyser tous les rapports : rapport annuel, rapport de
prospection, rapport de nouveaux clients, rapport des clients perdus, rapport sur les tendances du
marché.
La Direction doit étudier ces différents documents et mettre en place une procédure d’évaluation
objective et acceptable. Pour évaluer, les entreprises procèdent généralement par comparaison :
19
O) Les Styles de Vendeurs
-Vendeur philanthrope :
Le client est mon ami, je désir le comprendre et prendre en considération ses problèmes de façon à
ce qu’il m’aime. C’est l’affection personnelle qui entraîne l’achat.
- Bon vendeur : je m’informe auprès des clients de tous ces besoins et nous travaillons ensemble
en vue de prendre une bonne décision d’achat qui lui procure les avantages espérés.
- Vendeur routinier : j’ai une technique éprouvée pour inciter le client à acheter. Le client est
motivé à la fois par l’importance accordée à sa personne et au produit.
- Vendeur agressif : je prends le client en main et mets toute la pression nécessaire pour le faire
acheter.
-Acheteur naïf : un vendeur qui a la sympathie pour moi ne peut me recommander que quelque
chose de bon. J’ai tendance à acheter et parfois j’achète plus que nécessaire.
-Acheteur averti : Je connais bien mes besoins et je défini les caractéristiques de produit que je
souhaite à meilleur prix.
- Acheteur sur réputation : La meilleure façon d’acheter consiste à s’en remettre à l’expérience
des autres. Le prestige du produit peut me valoriser.
-Acheteur indifférent : J’évite les vendeurs comme la peste. S ‘il ya un risque d’erreur, je laisse le
patron décider.
- Acheteur défensif : Aucun vendeur ne peut me rouler, je le domine et lorsque j’achète, j’en veux
le plus possible pour mon argent
20
Table des matières
Définition........................................................................................................................................2
2 Les Vendeurs...........................................................................................................................6
21