PORTARIA UNESP Nº 217 , DE 25 DE JUNHO DE 2019.

Regulamenta as atribuições das unidades administrativas

que integram a estrutura da Reitoria da Universidade
Estadual Paulista “Júlio de Mesquita Filho”.

O Reitor da Universidade Estadual Paulista “Júlio de Mesquita Filho”, no uso da atribuição

que lhe confere o inciso III do artigo 24 do Regimento Geral, e em cumprimento ao
deliberado pelo Conselho de Administração e Desenvolvimento, em sessão de 12/12/2018, e
conforme disposto no artigo 20 da Resolução Unesp nº 47/2019, expede a seguinte
PORTARIA:

Artigo 1º - Ficam fixadas as atribuições das unidades administrativas que integram a

estrutura administrativa da Reitoria, prevista na Resolução Unesp n° 47/2019, dispostas
nesta Portaria na seguinte conformidade:

I - Gabinete do Reitor e do Vice-reitor;

Tem como atribuição intermediar e facilitar o fluxo de relações entre os órgãos

da Reitoria, os demais órgãos da Universidade e entidades externas.

II - Secretaria Geral;

1. Planejar, orientar e coordenar as atividades dos Órgãos Colegiados Superiores

da universidade;
2. Fornecer subsídios à autoridade competente quando da aplicação dos
dispositivos estatutários e regimentais da universidade;
3. Supervisionar as atividades de registro acadêmico.

1
a) Grupo Técnico de Apoio às Atividades dos Colegiados Centrais - GTAACC;

1. Executar as atividades de apoio ao funcionamento dos Órgãos Colegiados

Superiores da Universidade;
2. Prestar atendimento à universidade no que concerne aos assuntos inerentes às
atividades desenvolvidas pelo GAACC.

b) Grupo Técnico de Informação e Documentação - GTID;

1. Executar as atividades documentárias especializadas nas áreas jurídica,

acadêmica e administrativa, com a finalidade de assegurar o acesso dos
instrumentos de informação da universidade;
2. Manter o acervo de normas da Unesp, bem como um acervo legislativo
estadual e federal, de interesse da Universidade;
3. Providenciar e acompanhar as publicações no Diário Oficial do Estado.

c) Grupo Técnico de Registros Acadêmicos - GTRA;

1. Registrar, emitir e apostilar diplomas de cursos de graduação e de programas

de pós-graduação stricto sensu;
2. Expedir diplomas de títulos de Livre-Docente, de Professor Emérito, de Doutor
Honoris Causa, e de Professor Honorário;
3. Responsabilizar-se pelos procedimentos administrativos relativos à revalidação e
ao reconhecimento de diplomas estrangeiros;
4. Registrar e apostilar diplomas de cursos de graduação concluídos em instituições
de ensino superior não-universitárias;

2
 5. Prestar atendimento ao público no que concerne aos assuntos inerentes às
atividades desenvolvidas pelo GRA.
III - Comissão Permanente de Avaliação;

1. Assessorar o Reitor nos assuntos referentes à avaliação acadêmica e

institucional;
2. Propor ao Reitor as diretrizes gerais e normas de avaliação docente e
institucional;
3. Orientar, implementar e supervisionar periodicamente o processo de avaliação
das Unidades Universitárias e Complementares.

IV - Assessoria Jurídica;

1. Prestar consultoria e assessoramento jurídico a todos os órgãos da

administração central, regional e local da Universidade.
2. Representar judicial e extrajudicialmente a Universidade, atuando em todas as
ações e procedimentos em que seja parte, para defesa de seus interesses.
3. Assegurar a coerência das teses defendidas pela UNESP.
4. Propor orientações normativas para formação de jurisprudência administrativa.
5. Representar contra a validade de atos administrativos ilegítimos ou ilegais, de
que tiver conhecimento no âmbito da Universidade.
6. Exercer quaisquer outras atribuições que lhe sejam conferidas pelo Reitor.

V - Assessoria de Contratação Docente;

1. Propor ao CEPE critérios para contratação docente na UNESP;

2. Analisar e manifestar-se sobre contratação de docente, em substituição, ou em
ampliação do quadro docente;
3. Analisar, manifestar-se e elaborar despacho de autorização relativos à
contratação de Professor Substituto;
4. Analisar, manifestar-se e elaborar despacho de autorização relativos à
contratação de Professor Colaborador e Professor Visitante;
3
 5. Analisar e elaborar resoluções, portarias, instruções, editais, ofícios,
comunicados e demais atos e normas no âmbito de sua competência;
6. Assessorar a Administração Superior na tomada de decisões, dentro de sua
área de atuação;
7. Exercer outras atribuições no âmbito de sua competência.

VI - Assessoria de Relações Externas;

1. Assessorar as Pró-reitorias e as Unidades Universitárias, para a tomada de

decisão na área de cooperação internacional;
2. Promover o intercâmbio cultural, científico entre a Universidade e instituições
estrangeiras;
3. Assessorar as Pró-reitorias e Unidades na administração dos convênios;
4. Desenvolver ações junto a órgãos de financiamento nacionais e internacionais,
públicos e privados, no sentido da obtenção de recursos financeiros para a
Universidade;
5. Desenvolver ações, junto a entidades e empresas públicas e privadas, para a
promoção do potencial de desenvolvimento de projetos da Universidade;
6. Estabelecer parcerias estratégicas para trabalhar com pesquisa, publicação
conjunta, mobilidade discente, docente e técnico-administrativa, e fomentar o
desenvolvimento de programas com duplo-diploma;
7. Representar a instituição em eventos internacionais.

4
 a) Assistência Técnica;

1. Planejar, organizar e promover a realização de ações visando o

desenvolvimento de cooperação acadêmica com Instituições de Ensino Superior
nacionais e do exterior;
2. Pesquisar e difundir as oportunidades de financiamento externo, oferecidas por
entidades públicas e privadas, nacionais e internacionais, com potencial de
utilização pela Universidade;
3. Apoiar a comunidade no desenvolvimento de projetos de cooperação
internacionais, bem como planejar e desenvolver os projetos de interesse
estratégico da Universidade;
4. Implementar e aperfeiçoar programas voltados ao ensino de línguas,
prioritariamente o inglês para discentes, docentes e técnico-administrativo;
5. Gerenciar os programas de cooperação internacional da Universidade.

VII - Assessoria de Comunicação e Imprensa;

1. Coordenar políticas e ações de comunicação interna e externa na universidade

e de relacionamento com a imprensa;
2. Propor estratégias de comunicação e imprensa integradas entre a Assessoria
de Comunicação e Imprensa - ACI, desta reitoria, e a Rádio e Televisão Unesp.

a) Assistência Técnica;

1. Executar tarefas administrativas, financeiras e acompanhamento das atividades

da ACI;
2. Orientar ações de edição e elaboração de material para o Jornal Unesp;
3. Orientar ações de edição e elaboração de material para o Podcast Unesp;
4. Executar ações de edição e preparação de imagens da revista Unesp Ciência;
5. Executar ações de planejamento e desenvolvimento do portal da Unesp;
5
 6. Executar ações de edição e preparação de textos para site em inglês da
Universidade;
7. Elaborar e orientar ações na área de arquivos de áudio e vídeo;
8. Orientar e executar ações de planejamento de agenda para atendimento de
demandas internas e externas.

VIII - Agência Unesp de Inovação;

1. Promover, divulgar e gerenciar as criações e o licenciamento das propriedades

intelectuais da Unesp;
2. Interação direta com Pró-reitorias e Assessorias para ações de
transversalidade;
3. Representar a Unesp em eventos e reuniões externas que envolvam inovação.

IX - Pró-reitoria de Extensão Universitária e Cultura;

1. Promover cursos de extensão universitária para formação continuada, bem

como eventos, prestação de serviços, programas e projetos relativos à extensão
universitária;
2. Promover a produção e a circulação artística, relacionar-se com as Comissões
de Ação Cultural das Unidades e gerenciar as atividades dos Corais e da
Orquestra Acadêmica da Unesp;
3. Incentivar e ampliar o relacionamento com outros setores da sociedade;

4. Difundir a Política Nacional de Extensão Universitária do FORPROEX e suas

diretrizes.

a) Assistência Técnica;

1. Analisar processos e emitir parecer técnico;

2. Propor melhorias e organização dos processos e procedimentos técnicos;

3. Analisar e propor alteração da legislação e do sistema de gerenciamentos das

atividades da Pró-reitoria.
6
X - Pró-reitoria de Graduação;

1. Propor, planejar e coordenar a implementação de políticas de graduação, bem

como seu acompanhamento e avaliação;
2. Propor, planejar e coordenar programas e projetos especiais, com vistas ao
aprimoramento da graduação;
3. Propor diretrizes para o intercâmbio com instituições nacionais e estrangeiras,
visando à melhoria da qualidade do ensino de graduação;
4. Promover e apoiar a realização de eventos que contribuam para o intercâmbio
de experiências entre os docentes da Universidade e entre a Universidade e
outras instituições;
5. Manter intercâmbio com órgãos públicos federais, estaduais e municipais da
área da educação, visando ao desenvolvimento de ações comuns que levem ao
aperfeiçoamento da educação básica;
6. Propor, planejar e aperfeiçoar o aperfeiçoamento dos mecanismos que regulam
o ingresso nos cursos de graduação.

a) Assistência Técnica;

1. Elaborar estudos para a formulação de normativas, bem como seu

acompanhamento e avaliação;
2. Acompanhar e orientar os pedidos de reconhecimento e renovação de
reconhecimento dos cursos de graduação;
3. Analisar tecnicamente os pedidos de criação de cursos, alteração e
reestruturação curricular;
4. Analisar, elaborar e estruturar as normas do processo seletivo de vestibular a
partir das demandas da Universidade;
5. Analisar tecnicamente os assuntos objeto de apreciação pela Câmara Central
de Graduação;
6. Prestar suporte técnico-acadêmico às comissões, Câmara Central Graduação e
7
 grupos de trabalho da Prograd e acompanhamento dos instrumentos de
avaliação interna e externa dos cursos de graduação;
7. Executar a implementação dos projetos, programas e editais relacionados a
graduação, bem como seu acompanhamento.

XI - Pró-reitoria de Pesquisa;

1. Propor, coordenar, apoiar e incentivar a implantação de políticas, programas e

atividades relativos à pesquisa científica;
2. Propor e coordenar o compartilhamento da infraestrutura multiusuário de
pesquisa;
3. Propor e coordenar o intercâmbio entre docentes e pesquisadores com
instituições nacionais e estrangeiras, visando a melhoria das condições de
pesquisa científica;
4. Propor e coordenar a promoção de eventos que contribuam para o intercâmbio
de experiências e para o maior entrosamento entre os docentes e pesquisadores
da Universidade, e entre estes e outras instituições dedicadas à pesquisa
científica, tecnológica e de inovação;
5. Coordenar ações da Comissão de Integridade e boas práticas de pesquisa;
6. Propor e coordenar atividades relativas à iniciação científica e ao pós-
doutoramento;
7. Coordenar a implantação do Escritório de Projetos em Pesquisa e Inovação.

a) Assistência Técnica;

1. Elaborar estudos para a formulação de diretrizes a serem adotadas, bem como

a avaliação inicial dos trabalhos desenvolvidos;
2. Analisar propostas oriundas das unidades universitárias e institutos de pesquisa
e inovação em matérias de sua área de atuação;
3. Executar tarefas de administração e acompanhamento das atividades da
PROPe.

XII - Pró-reitoria de Planejamento Estratégico e Gestão;

8
a) Assessoria de Planejamento Estratégico;
Assessorar a Pró-reitoria na elaboração de programas e projetos estratégicos
da Universidade.

b) Escola Unesp de Liderança e Gestão;

1. Elaborar projetos e ações para formar e capacitar lideranças e gestores da
Universidade;
2. Incentivar e difundir as melhores práticas de gestão;
3. Analisar as práticas de gestão visando aprimorar os processos;
4. Colaborar para a efetividade da gestão institucional.

c) Coordenadoria de Gestão de Pessoas;

- Propor as diretrizes para a política de Gestão de Pessoas: recrutamento,
seleção, treinamento, desenvolvimento, benefícios, pagamento e outras
atividades ligadas aos servidores do quadro da Universidade;
- Coordenar e acompanhar as áreas de Recursos Humanos das Unidades,
compartilhando responsabilidades das ações, articulados com a
administração das Unidades;
- Propor planos estratégicos ligados às suas áreas de competência,
elaborados de forma dialogada e integrada;
- Assessorar a Administração Superior, Órgãos Colegiados e a Pró-reitoria
de Planejamento Estratégico e Gestão na tomada de decisões, dentro de
sua área de atuação.

1. Grupo Técnico de Administração de Pessoas;

1.1 Elaborar diretrizes e ações que possibilitem a aplicação das políticas

e programas que interfiram na vida funcional dos servidores;
1.2. Planejar e executar ações que garantam, de forma sistêmica, o
registro e atualização da vida funcional dos servidores da Universidade;
1.3. Orientar e acompanhar as Unidades em temas como afastamentos,
9
 contagem de tempo, aposentadoria, licenças, controle de frequência e
afins, compartilhando responsabilidades das ações com as áreas
diretamente relacionadas.

2. Grupo Técnico de Planejamento e Desenvolvimento de Pessoas;

2.1 Elaborar diretrizes e ações que possibilitem a aplicação das políticas
e programas para o desenvolvimento dos servidores;
2.2 Planejar e executar ações ligadas ao plano de carreira,
desenvolvimento profissional, estágio probatório, avaliação especial de
desempenho, treinamento dos servidores técnico-administrativos e afins;
2.3 Orientar e acompanhar as Unidades em temas de sua competência,
compartilhando responsabilidades das ações com as áreas diretamente
relacionadas.

d) Unesp Saúde;

1. Administrar o convênio de saúde dos servidores da Universidade;

2. Elaborar programas e projetos estratégicos e propor alternativas para as
decisões sobre o convênio de saúde;
3. Apresentar e definir com a Pró-reitoria de Planejamento Estratégico e
Gestão impacto financeiro do convênio de saúde.

e) Coordenadoria de Saúde e Segurança do Trabalhador;

- Propor as diretrizes para as áreas de Perícia Médica, Saúde e

Segurança do Trabalhador;

- Coordenar e acompanhar as áreas de saúde e segurança do

trabalhador das Unidades, compartilhando responsabilidades das
ações, implementando políticas e programas para a promoção da
saúde e segurança do trabalhador, articulados com a Administração da
Unidade;
- Propor planos estratégicos ligados às suas áreas de competência,

10
 elaborados de forma dialogada e integrada, assessorando a Pró-reitoria
de Planejamento Estratégico e Gestão na tomada de decisões.

1. Grupo Técnico de Saúde do Trabalhador e Perícia Médica;

1.1 Executar ações que possibilitem o cumprimento das diretrizes para
as áreas de Saúde e Perícia Médica;
1.2 Orientar a elaboração e execução do Programa de Controle Médico de
Saúde Ocupacional - PCMSO;
1.3 Planejar e executar ações ligadas à saúde do trabalhador;
1.4 Planejar e executar ações de promoção da saúde e prevenção de
doenças, articulados com o plano de saúde institucional;
1.5 Orientar e acompanhar as Unidades em temas de sua competência,
compartilhando responsabilidades das ações com as áreas diretamente
relacionadas.

2. Grupo Técnico de Segurança do Trabalhador;

2.1 Executar ações que possibilitem o cumprimento das diretrizes para a
área de Segurança do Trabalhador;
2.2 Elaborar e acompanhar a execução do Programa de Prevenção de
Riscos Ambientais - PPRA;
2.3 Elaborar e acompanhar a execução dos Programas de Gestão de
Equipamentos de Proteção Individual e Coletivo;
2.4 Elaborar laudos técnicos relacionados às condições ambientais de
trabalho;

2.5 Orientar e acompanhar as Unidades em temas de sua competência,

compartilhando responsabilidades das ações com as áreas diretamente
relacionadas.

f) Coordenadoria de Orçamento, Finanças e Contabilidade;

- Propor as diretrizes para as áreas de Orçamento, Finanças e Contabilidade

11
 da Universidade;
- Coordenar o plano de investimentos da Universidade definindo normas e
procedimentos pertinentes à sua execução em todos os níveis;
- Propor o orçamento da Universidade;
- Propor planos estratégicos ligados às suas áreas de competência,
elaborados de forma dialogada e integrada;
- Coordenar e acompanhar as áreas de Orçamento, Finanças e
Contabilidade, compartilhando responsabilidades das ações, articulados com
a Administração das Unidades;
- Assessorar a Administração Superior, Órgãos Colegiados e a Pró-reitoria de
Planejamento Estratégico e Gestão na tomada de decisões, dentro de sua
área de atuação.

1. Grupo Técnico de Orçamento e Finanças;

1.1 Executar ações que possibilitem o cumprimento das diretrizes para a área
de Orçamento e Finanças;
1.2 Acompanhar a execução da programação orçamentária e financeira da
Universidade e de programas e projetos especiais;
1.3 Executar os recursos orçamentários e financeiros da Administração
Superior, incluindo os provenientes de convênios federais e estaduais e de
operação de crédito;
1.4 Distribuir, orientar e acompanhar a execução de despesas, nas diversas
fontes de recursos.

2. Grupo Técnico de Contabilidade e Controle Interno;

2.1 Executar ações que possibilitem o cumprimento das diretrizes para a área
de Contabilidade e Controle Interno;
2.2 Executar, acompanhar e orientar os serviços contábeis da Universidade,
orientando as Unidades na observância de leis e normas vigentes, necessárias
aos registros contábeis e à consolidação dos demonstrativos contábeis;
12
 2.3 Estabelecer diretrizes para o sistema de Controle Interno na Universidade;

2.4 Elaborar os balanços, balancetes e demonstrativos contábeis do exercício.

g) Coordenadoria de Engenharia e Sustentabilidade;

- Propor as diretrizes para obras, sustentabilidade e serviços de engenharia;

- Coordenar a elaboração de projetos e a execução de obras, compartilhando
responsabilidades das ações, articulados com a Administração das
Unidades;
- Propor planos estratégicos ligados às suas áreas de competência,
elaborados de forma dialogada e integrada;
- Assessorar a Administração Superior, Órgãos Colegiados, Pró-reitoria de
Planejamento Estratégico e Gestão e as Unidades na tomada de decisões,
dentro de sua área de atuação.

1. Grupo Técnico de Execução e Fiscalização;

1.1 Executar ações que possibilitem o cumprimento das diretrizes de
execução e fiscalização de obras e serviços de engenharia;
1.2 Supervisionar as obras e serviços de engenharia executados na Unesp;
1.3 Executar levantamentos quantitativos de materiais, serviços e custos
unitários dos projetos de engenharia e arquitetura para subsidiar processos de
licitação;
1.4 Acompanhar as obras e serviços de engenharia e prestar assessoria
técnica às Unidades;
1.5 Elaborar laudos e pareceres técnicos.
2. Grupo Técnico de Projetos de Engenharia e Sustentabilidade;
2.1 Executar ações que possibilitem o cumprimento das diretrizes para as
áreas de engenharia e sustentabilidade;
2.2 Elaborar projetos e memoriais descritivos de obras e serviços de
engenharia;

13
2.3 Elaborar a integração de parâmetros de engenharia e sustentabilidade.

14
h) Coordenadoria de Administração;

- Propor as diretrizes para áreas de materiais, importação, serviços e outras

afins;
- Coordenar e acompanhar ações, compartilhando responsabilidades,
articuladas com a Administração das Unidades;
- Propor planos estratégicos ligados às suas áreas de competência,
elaborados de forma dialogada e integrada;
- Assessorar a Administração Superior, Órgãos Colegiados e a Pró-reitoria de
Planejamento Estratégico e Gestão na tomada de decisões, dentro de sua
área de atuação.

1. Grupo Técnico de Administração Universitária;

1.1 Gerenciar as ações para importação de produtos, materiais e equipamentos
da Universidade;
1.2 Gerenciar a frota de veículos da Universidade;
1.3 Gerenciar licitações, compras e contratos de âmbito da Universidade;
1.4 Gerenciar as atividades relativas aos registros do patrimônio imobiliário da
Universidade;
1.5 Orientar e acompanhar as Unidades em temas de sua competência,
compartilhando responsabilidades das ações com as áreas diretamente
relacionadas.

15
XIII - Pró-reitoria de Pós-graduação;

1. Definir, implementar e coordenar a política da pós-graduação na universidade;

2. Implementar e coordenar políticas de internacionalização da pós-graduação,
dentro da sua área de competência;
3. Coordenar o processo de avaliação de programas e cursos de pós-graduação;
4. Gerir recursos provenientes do convênio com a CAPES;
5. Definir e coordenar políticas de desenvolvimento de sistemas de gestão da
pós-graduação.

a) Assistência Técnica;

1. Orientar, analisar e acompanhar Apresentações de Propostas de Cursos Novos

- APCN, Stricto Sensu e de Cursos e Programas Lato Sensu;
2. Orientar, analisar e acompanhar Propostas de Regulamentos dos Programas de
Pós-graduação Stricto Sensu;
3. Orientar e acompanhar os Programas de Pós-graduação Stricto Sensu
avaliados pela Capes com conceito 3 da CAPES;
4. Analisar e acompanhar propostas e alterações de Convenção de Cotutela entre
a Unesp e Instituições de Ensino Superior Estrangeiras;
5. Orientar, analisar e acompanhar alterações de diferentes modalidades dos
Programas de Pós-graduação Stricto Sensu e Lato Sensu;
6. Assessorar, dentro de sua competência, as Comissões da Câmara de Pós-
graduação Stricto Sensu e Lato Sensu (Especialização, Residência
Multiprofissional em Saúde e Área Profissional da Saúde e Residência Médica);
7. Planejar e executar as eleições dos membros das Comissões Unesp de
Residência Médica e de Residência Multiprofissional em Saúde e em Área
Profissional de Saúde;
8. Elaborar pareceres técnicos em sua área de competência;
9. Propor normas que visem aplicação de diretrizes alinhadas com a política da
Pós-graduação da Unesp;
10. Orientar e acompanhar as Unidades em assuntos de sua competência,

16
 compartilhando responsabilidades;
11. Planejar e organizar eventos sobre temas específicos da Pós-graduação;
12. Propor estratégias para os assuntos da área que visem otimizar
procedimentos.

XIV - Coordenadoria Geral de Bibliotecas;

1. Coordenar a elaboração e a implantação do planejamento estratégico da

Coordenadoria Geral de Bibliotecas;
2. Estabelecer e coordenar políticas e diretrizes para a gestão do Repositório
Institucional (da produção científica), da Biblioteca Digital (de coleções
especiais) e de seleção, aquisição e avaliação de livros;
3. Estabelecer diretrizes e políticas direcionadas à curadoria de informação e
acervos;
4. Propor programas de avaliação contínua para o aprimoramento do
planejamento, dos serviços e dos produtos informacionais oferecidos pelas
bibliotecas;
5. Elaborar diretrizes para fomentar a disseminação dos produtos e serviços da
Coordenadoria Geral de Bibliotecas e da Rede de Bibliotecas;
6. Estabelecer políticas e diretrizes referentes ao uso das tecnologias de
informação e comunicação no âmbito das bibliotecas;
7. Prover consultoria técnica ao Gabinete do Reitor, Pró-reitorias, Assessorias e
Unidades Universitárias no âmbito das bibliotecas;
8. Propiciar capacitação continuada aos servidores da Coordenadoria Geral de
Bibliotecas e equipes das bibliotecas;
9. Planejar e gerenciar os recursos financeiros destinados à Rede de Bibliotecas e
Convênios, Acordo de Cooperação, Termo Aditivo ou Anexo;
10. Elaborar políticas e diretrizes direcionadas aos serviços de mineração de
dados e análise bibliométricas e cientométrica;
11. Estabelecer políticas e diretrizes para gestão e curadoria de dados de
pesquisa.
17
a) Grupo Técnico de Gestão de Recursos de Informação - GTGRI;

1. Promover preservação de documentos impressos e digitais no âmbito das

bibliotecas;
2. Orientar e apoiar o estabelecimento de políticas de seleção, aquisição,
avaliação e remanejamento de acervo;
3. Gerenciar recursos de informação e prover seu uso por meio de capacitação de
profissionais da Rede de Bibliotecas;
4. Analisar e elaborar indicadores para avaliar o uso dos recursos informacionais
digitais;
5. Gerenciar e orientar a rede de bibliotecas sobre as normas de uso dos recursos
informacionais digitais assinados;

b) Grupo Técnico de Planejamento e Gerenciamento de Sistemas de Informação -

GTPGSI;

1. Prestar suporte na elaboração e implantação do planejamento estratégico no

âmbito dos sistemas de informação;
2. Desenvolver, implantar e gerenciar as políticas e diretrizes para o
desenvolvimento do Repositório Institucional (da produção científica) e da
Biblioteca Digital (de coleções especiais);
3. Desenvolver e acompanhar programas de avaliação contínua para o
aprimoramento do planejamento, dos serviços e dos produtos informacionais
oferecidos pelas bibliotecas;
4. Gerenciar e prover acesso aos sistemas informacionais;
5. Garantir a interoperabilidade entre os sistemas de informação das bibliotecas por
meio de softwares, padrões de metadados e técnicas de preservação;
6. Planejar, orientar, avaliar e fomentar a disseminação dos sistemas gerenciadores
de produtos e serviços da Coordenadoria Geral de Bibliotecas e da Rede de
Bibliotecas.
18
XV - Coordenadoria de Permanência Estudantil;

1. Elaborar, planejar, acompanhar e avaliar, em conjunto com a Comissão

Permanente de Permanência Estudantil (CPPE), políticas, programas, metas e
ações que tenham por objetivo promover a igualdade de oportunidades aos
estudantes que estejam em situação de vulnerabilidade socioeconômica,
contribuindo para a redução de índices de retenção e evasão;
2. Buscar consonância com o Programa Nacional de Assistência Estudantil –
PNAES;
3. Coordenar o Processo de Seleção de estudantes para atribuição de auxílios
relacionados à Permanência Estudantil, conforme as normas estabelecidas pela
Unesp;
4. Avaliar e aprimorar as orientações do Processo de Seleção dos estudantes para
a concessão dos auxílios da Permanência Estudantil;
5. Realizar previsões orçamentárias e a aplicação dos recursos previstos para a
execução da política de Permanência Estudantil;
6. Realizar, acompanhar e auxiliar estudos para as Unidades Universitárias, nas
ações de infraestrutura física, organizacional e de pessoal, de modo a atender à
demanda dos assuntos relacionados à Permanência Estudantil;
7. Analisar e propor normas que visem a aplicação da política de permanência
estudantil;
8. Elaborar e desenvolver estudos, projetos e pareceres técnicos relacionados à
permanência estudantil;
9.Planejar e acompanhar banco de dados, execuções orçamentárias e atividades
administrativas da COPE;
10. Prestar suporte técnico-administrativo a grupos de trabalho e à Comissão
Permanente de Permanência Estudantil (CPPE).

XVI - Coordenadoria de Tecnologia da Informação;

1. Coordenar as atividades de Tecnologia da Informação e Comunicações

19
 (TIC) promovendo sua evolução continuada no âmbito da Universidade, de
acordo com as normas, padrões e metas estabelecidos pelo Comitê Superior de
Tecnologia da Informação (CSTI);
2. Supervisionar as atividades técnicas das DTIs e demais áreas de TI da
UNESP;
3. Emitir Instrução Normativa para as DTIs e demais áreas de TIC da UNESP
sempre que necessário para a implantação de normas, padrões, procedimentos
e metas estabelecidos pelo CSTI;
4. Coordenar, avaliar a viabilidade financeira e executar as atividades
relacionadas a investimentos definidos pelo CSTI, para a área de TI, para
atendimento às demandas da Reitoria e das DTIs e demais áreas de TI da
UNESP;
5. Planejar e coordenar programas institucionais de capacitação e de
educação continuada para os servidores da área de TI da Universidade,
propostos pelo CSTI;
6. Monitorar e realizar atualização de sistemas operacionais em equipamentos
de TI no âmbito da Reitoria;
7. Instalar, manter, configurar e monitorar a infraestrutura de Sistemas
Gerenciadores de Bancos de Dados (SGBD);
8. Coordenar e realizar manipulações de dados entre os ambientes de
desenvolvimento homologação e produção de bancos de dados;
9. Realizar a migração, importação e exportação de dados entre versões
diferentes de bancos de dados;
10. Desenvolver projeto de Inteligência Corporativa para cruzamento de dados
de sistemas institucionais e locais;
11. Elaborar termos de referência para editais de licitação de bens e serviços
de TI.

a) Grupo Técnico de Desenvolvimento de Sistemas Institucionais - GTDSI;

20
 1. Supervisionar a coordenação do Núcleo de Desenvolvimento de Sistemas
Institucionais (NDSI) no desenvolvimento e manutenção de sistemas
institucionais para apoio às atividades acadêmicas e administrativas da Unesp e
desenvolver as ações necessárias e pertinentes à área de Informática para a
implantação destes sistemas no âmbito da Universidade;
2. Manter e administrar o repositório de códigos-fonte de sistemas
institucional;
3. Administrar e oferecer suporte aos ambientes de desenvolvimento,
homologação e produção de bancos de dados;
4. Oferecer suporte de modelagem de dados e de integração de dados entre
sistemas para as equipes de desenvolvimento de sistemas;
5. Realizar análise, desenvolvimento e manutenção de sistemas institucionais.

b) Grupo Técnico de Infraestrutura Computacional e Comunicações - GTICC;

1. Planejar atividades para manutenção, implantação de serviços e

gerenciamento da rede de dados da Universidade (unespNET);
2. Implementar ações de segurança computacional envolvendo segurança de
dados, de informação e de comunicação, no âmbito da Universidade;
3. Administrar os servidores de aplicação referentes a sistemas institucionais
e sistemas locais da Reitoria, além de outros servidores de interesse da
Universidade;
4. Administrar, monitorar e aprimorar a infraestrutura do sistema central de
videoconferência; bem como realizar o agendamento, a gestão de reuniões e o
suporte aos usuários de reuniões de videoconferência;
5. Implantar, gerenciar e monitorar o serviço de e-mail;
6. Oferecer suporte em serviços de rede aos usuários da Reitoria;
7. Administrar, monitorar e aprimorar a infraestrutura do Datacenter Central da
Universidade;
8. Administrar, monitorar e aprimorar a conectividade das Unidades à
unespNET, a conectividade da UnespNET a internet e a conectividade sem fio

21
 da Universidade e garantir a segurança desse sistema e tratar dos incidentes de
segurança relacionados a unespNET. Administrar, monitorar e aprimorar os
servidores de infraestrutura de redes;
9. Administrar, monitorar e aprimorar a infraestrutura do sistema de voz sobre
IP (VoIP);
10. Administrar, monitorar e aprimorar a infraestrutura e os serviços de nuvem
computacional da Universidade e
11. Prestar suporte às equipes de TI das DTIs e demais áreas de TI da
UNESP.

XVII - Centro de Documentação e Memória da Unesp;

1. Preservar e difundir a Memória da Universidade;

2. Preservar e difundir a memória social no âmbito da competência da
Universidade;
3. Interagir com o ensino em todos os seus níveis.

XVIII - Núcleo de Computação Científica;

1. Expandir e integrar a capacidade computacional da Unesp;

2. Firmar parcerias com outras universidades e instituições privadas;
3. Consolidar colaborações com grupos internacionais;
4. Capacitar recursos humanos em computação de grande porte;
5. Atender à demanda de docentes, pesquisadores e grupos de pesquisa cujos
projetos científicos requerem grande capacidade de processamento e

armazenamento de dados.

Artigo 2º - Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação, revogando a Portaria
Unesp n° 175/2018.

(Processo n° 4413/50/3/2004)

22
SANDRO ROBERTO VALENTINI
Reitor

23