Metodologa 5s

IMPLEMENTACIN DE 5S

Temario.
I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. X. Objetivos. Beneficios directos de las 5s. Flujo para implementacin de las 5s. Qu son las 5s? Clasificar. Organizar. Limpiar. Estandarizar. Disciplina. IMPLEMENTAR

OBJETIVOS. En la implementacin de esta herramienta uno de los requisitos esenciales es el compromiso de la alta direccin y su disposicin para participar activamente en el proyecto de mejora, lo cual implica la toma de decisiones, la provisin de recursos, as como ser congruentes con la metodologa, dando el ejemplo de aplicacin. Teniendo claro lo anterior, los objetivos del presente curso son los siguientes: Conocer la metodologa de las 5Ss para aplicarlas en la empresa. Conocer los beneficios de su aplicacin. Ejemplificar prcticamente su aplicacin. BENEFICIOS DIRECTOS DE LAS 5S Es importante reconocer que el xito que puede tener una organizacin se debe gracias al esfuerzo que realiza el personal de la misma, por ello es necesario proveer el ambiente de trabajo adecuado para el buen desempeo de las tareas de tal manera que se propicie la motivacin de los empleados para seguir generando calidad con su trabajo y aumentar la productividad de la empresa con los factores siguientes: SEGURIDAD Menos accidentes Menos ausentismo CALIDAD Satisfaccin de clientes Lugar limpio y ordenado EFICIENCIA-EFICACIA Menores desperdicios Velocidad de respuesta y de mejora FLUJO PARA IMPLEMENTACIN DE LAS 5S Este proceso de implementacin requiere que previamente se adquiera el compromiso de la alta direccin, y despus continuar con la promocin, la educacin y entrenamiento en la metodologa. Lo siguiente es la definicin de las reas, documentando su situacin actual. En este caso se utiliza la tcnica de posicin fija en

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donde se toman fotografas de los lugares antes y despus de la implementacin de las S. Esquemticamente se presenta el siguiente diagrama.

Que son las 5s? El nombre de las 5s tiene su origen en cinco palabras japonesas que empiezan con la letra s. Teniendo como principal reto el promover un cambio de mentalidad hacia la creacin de una cultura de disciplina, orden y economa. Es una metodologa japonesa para complementar las actividades hacia la calidad total. Es una metodologa de mejora continua.

SEIRI (CLASIFICAR) 1a. S: El arte de liberarse de las cosas y mantener slo lo necesario Es elegir o escoger, entre todos, las cosas del lugar de trabajo las que se consideran necesarias para realizar eficientemente las labores. Mtodo Separar lo que sirve de lo que no sirve. De lo que sirve separar necesario de innecesario. Disear etiqueta y etiquetar todo definiendo su estado. Desechar lo que no sirve Decidir que se hace con lo innecesario Beneficios Abrir espacio. Eliminar desperdicios. Descartar artculos obsoletos. Reducir inventarios. Mejor distribucin de recursos.

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SEITON (ORGANIZAR) 2a. S: Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar Es ordenar los artculos necesarios para nuestro trabajo, estableciendo un lugar especifico para cada cosa de manera que se facilite su identificacin, localizacin, disposicin y regreso al lugar de origen despus de ser utilizados. Mtodo: 1. Preparar el rea de trabajo. 2. Ordenar el rea de trabajo. 3. Establecer reglas para mantener el orden y seguirlas. 1.- Preparar el rea de trabajo: consiste en dividir nuestra rea de trabajo en zonas manejables que cualquier persona pueda identificar. Lay out Cdigo de colores Cintas y seales 2.- ORDENAR EL REA DE TRABAJO: El propsito es tener un rea de trabajo organizada donde cualquier persona pueda ver, tomar y regresar cualquier artculo. Cmo conseguirlo? a) Colocar en la misma zona los artculos que se utilizan en conjunto y de posible en el orden que se ocuparan. b) Agruparlos por funciones similares. c) Evite colocarlos en espacios cerrados. d) Colocar artculos de acuerdo a su frecuencia de uso

ser

e) Identifique gabinetes. f) Dibuje contorno de herramientas para mostrar su localizacin. g) Establezca cdigo de colores para facilitar su localizacin.

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3.- Establezca las reglas para mantener el orden y sgalas: Es importante que todas las personas conozcan como est organizada el rea de trabajo por lo cual debe: a) Documentar el mtodo de organizacin. b) Dar entrenamiento para que se sigan los procedimientos. Beneficios Eliminar tiempo de bsqueda. Prevenir desabasto. Mejorar la seguridad. Minimizar errores. Aumentar velocidad de respuesta. SEISO (LIMPIAR) 3a. S: Crear un lugar de trabajo impecable Mantener todo en una condicin ptima (sin suciedad, imperfecciones, contaminacin, impurezas) de tal forma que si se requiere utilizar algo est listo en cualquier momento. Mtodo Definir lo que se va limpiar y el tipo de limpieza. Determinar el mtodo de limpieza. Tipos de limpieza. a) Macro: Limpiar TODO de forma general y enfrentarse con todas las causas. b) Individual: Limpiar lugares de trabajo especficos y reas especificas. c) Micro: Limpiar partes y herramientas especficas; las causas de mugre son identificadas y corregidas. Se eliminan defectos. Crear un programa de limpieza. PROGRAMA DE LIMPIEZA AREA ARTICULOS PISOS VENTANAS ESCRITORIOS COMPUTADORAS PAPELERAS GABINETES PIZARRONES RESPONSABLE MARIA MARIA MARIA SISTEMAS OBED Y TRINIDAD OBED Y TRINIDAD TRINIDAD TURNO 1 1 1 1 1 1 1 FRECUENCIA SEMANAL SEMANAL SEMANAL MENSUAL DIARIO DIARIO DIARIO

OFICINA PRODUCCIN

Preparar las herramientas de limpieza. Comunicar: Mencionando lo que se espera de cada persona. Verificar la realizacin de la limpieza. (hbito)

Beneficios Prevenir accidentes y enfermedades. Mejor ambiente de trabajo Prevenir contaminaciones en los procesos. Prolongar vida til de instalaciones, mquinas y equipo.

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Reduccin de paros por falla en equipos y maquinaria.

SEIKETSU (ESTANDARIZAR) 4a. S: Decir que hacer y hacer lo que dices, siempre Mantener la clasificacin (1a. S), la organizacin (2a. S) y la limpieza (3a. S) a fin de que se conviertan en un hbito diario. Si no se mantienen los tres pasos anteriores debemos regresar al inicio. Todos los esfuerzos obtenidos hasta este momento pueden venirse abajo si no somos disciplinados y no logramos hacer un hbito de las actividades definidas. Cuntas veces hemos dejado nuestro trabajo luciendo impecable al terminar el da; sin embargo al da siguiente nos encontramos con una desagradable sorpresa, Qu paso? El concepto de estandarizar tiene dos pasos que deben seguirse para lograr la estandarizacin: 1) Integrar las actividades de las 5s en el lugar de trabajo. a) Formar un grupo de auditores. b) Generar una lista de verificacin / observar grado de cumplimiento. c) Desarrollar programa de auditoras. 2) Evaluar los resultados. Lo que no se puede medir, no se puede controlar, y lo que no se puede controlar, no se puede mejorar. Graficar resultados de las auditoras de cada rea. SHITSUKE (DISCIPLINA) 5a. S: Hacer siempre bien lo que debes hacer La autodisciplina es hacer una forma de vida con las 5s, manteniendo correctamente los procesos generados a travs del compromiso de todos. Es el apego a un conjunto de leyes o reglamentos que rigen una comunidad, empresa a nuestra propia vida. Es el orden y el control personal que se logra a travs de un entrenamiento de las facultades mentales, fsicas o morales. Su prctica sostenida desarrolla en una persona disciplinada un comportamiento confiable Lo anterior implica un compromiso, entusiasmo y participacin constante para que se cumpla con lo establecido y debe ser actualizado peridicamente, para evitar cada de moral en los participantes. METODO. 1. Hacer visibles los resultados de la aplicacin de las 5s 2. Fomente la crtica constructiva. 3. Promueva la filosofa de las 5s en toda la empresa. 4. Entender que lo difcil no es llegar sino mantenerse.

Beneficios Formar hbitos en el cumplimiento de procedimientos. Fomentar el respeto hacia los dems. Sustenta el trabajo en equipo. Compartir la persistencia en el logro de objetivos. 5s CALIDAD PERSONAL

La empresa podr tener los recursos suficientes para modernizarse en el sentido fsico, pero si no se estructura en el orden humano, jams alcanzar el proceso de modernizacin

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