UNAB - Metodologias Agiles - Las 5Ss

“El Pasado es historia.
El Presente es pasado.
El Futuro es hoy”
Innovación + Evolución + Disrupción
Estar Quietos NO es una opción.

¿De Qué Vamos a Hablar?
PROGRAMA 5 S’s (活动)
¿ Qué es?
1. Es una metodología enfocada a lograr orden y la limpieza en todas las
áreas de la organización (oficinas, almacén, etc.)
2. Creando una disciplina que a la larga se convierta en cultura y en práctica

común.
3. Actuar. Estudiar e Implementar las 5’S Implica un cambio de conducta

consciente.
4. Darle prioridad a lo importante y no a lo urgente.

Requisitos
• Cambio
• Tiempo
• Equipo Resultados
• Mejora de Hábitos
• Compromiso
PROGRAMA
5 S’ s • Aumento de la Productividad
• Mejora en la Calidad en Procesos,

Productos, y Servicios.
¿A qué tipo de Organización ayuda?
Implementación en
• Fábricas
• Oficinas
• Pymes
• Multinacionales
• Diferentes sectores
• Público
• Privado.
“Veamos cómo aplicar la metodología 5S’s en tu
Empresa”
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Crear una cultura organizacional que facilite el manejo de los

recursos de la organización y la mejora de los diferentes ambientes
laborales, con el propósito de generar un cambio de conductas que
repercutan en un aumento de la productividad o en la mejora de
servicios.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
OBJETIVOS
Que la Organización y los Equipos…
Conozcan
Desarrollen Participen
Consideren Definan
METODOLOGIA 5 S’s
SEIRI
Seleccionar
SHITSUKE SEITO
Disciplinar
5 S’s Organizar
SEIKETSU SEISO
Estandarizar Limpiar
CLASIFICAR (SEIRI)
PRINCIPIO
“Solo lo que se necesita, en la cantidad necesaria y cuando se
necesite.”
CLASIFICAR (SEIRI)
Organizar sus recursos.
▪ En esta etapa, el trabajo gira en torno a reducir al máximo lo que

se utiliza, desde roles, equipos fundamentales para las
actividades, etc.
▪ Todo este trabajo gira en torno al cuestionamiento de qué es lo

que la empresa realmente necesita.
Beneficios
▪ Más Espacio / Mejor control de los recursos
▪ Menos Accidentes Laborales / Eliminación de lo innecesario

CLASIFICAR (SEIRI)
ORGANIZAR (SEITON)
Principio
“Un lugar para cada cosa y cada cosa en su

lugar”
ORGANIZAR (SEITON)
OBJETIVO
Es ordenar los elementos necesarios para que puedan ser localizados fácilmente
para su uso.
1. Ahorrar Espacio Y Tiempo De Búsqueda
2. Facilitar La Administración Visual
BENEFICIOS
1. Menos Accidentes
2. Mejor Aspecto
3. Mejora El Medio Ambiente
4. Aumenta La Vida Útil De Los Equipos E Instalaciones
5. Menos Probabilidades De Contraer Enfermedades

ORGANIZAR (SEITON)
LIMPIAR (SEISO)
Principio
“El lugar más limpio, no es el que más
se asea, si no el que menos se ensucia”
LIMPIAR (SEISO)
OBJETIVO
Se propone que mantener el lugar de trabajo limpio es responsabilidad de todos y

no solo del equipo designado a esa función específica.
BENEFICIOS
▪ Aumenta la vida útil de los equipos e instalaciones
▪ Menos probabilidades de contraer enfermedades
▪ Menos accidentes
▪ Mejor aspecto
▪ Mejora el medio ambiente
¿Cómo Limpiar?
Promoción de un área de trabajo limpia
1.Dividir por zonas y asignar responsabilidades rotativas por grupos y personas
(identificar problemas).
2. Limpieza por equipo y área (pisos, herramientas, etc.).
3.Aplicar Metodología de Resolución de Problemas para limpiar zonas difíciles,

métodos de limpieza y herramientas de limpieza (problemas causados por falta de
limpieza).
4. Seguir las reglas e intensificar las acciones.

LIMPIAR (SEISO)
ESTANDARIZAR (SEIKETSU)
Principio
“Di lo que haces, haz lo que dices, y demuéstralo”.

OBJETIVO
Integrar las actividades en el trabajo de manera regular
▪ Estableciendo Procesos y Procedimientos
▪ Programas de Formación y Concientización
▪ Proceso de verificación de orden y limpieza, por parte de

equipo evaluadores
BENEFICIOS
▪ Es crear normas para mantener el ambiente de trabajo organizado, ordenado y
limpio.
▪ Se mejora el bienestar del personal al crear un hábito de conservar limpias y

ordenadas nuestras instalaciones y lugar de trabajo.
▪ Se evitan errores de limpieza que pueden conducir a accidentes de trabajos ó

riesgos laborales
Control Visual (SEIKETSU)
1. Rótulos Que Indiquen Nombres De Áreas, Secciones O Departamentos.
2. Señalización De Pisos.
3. Indicaciones De Salidas De Emergencia.
4. Alertas De Peligro.
5. Indicaciones De Inventarios Máximos Y Mínimos En Estanterías.
6. Paneles Con Siluetas De Herramientas En Su Lugar De Colocación.
7. Mapas Y Paneles De Resultados De 5 S.

Ejemplo de Imágenes de Control
Visual
DISCIPLINA (SHITSUKE)
OBJETIVOS
Crear costumbres de eficiencia y seguridad para conservarlas una vez que

se haya adquirido.
BENEFICIOS
1. Mejora nuestra eficiencia y productividad
2. Mejora nuestra imagen

▪ Existe en la mente y la voluntad de las personas y solo su conducta
muestra su presencia.
▪ Es una actitud de intolerancia al desorden, la falta de organización y

las pérdidas.
¿Cómo Promover La Disciplina (SHITSUKE)?
1. Coloque papeles, desperdicios, chatarras, etc., en lugares destinados para tales fines.
2. Coloque siempre en el lugar de origen, los materiales, herramientas y equipos, después de

usarlos.
3. Después de realizar alguna actividad, deje limpias las áreas de uso común.
4. Establezca las bases para que cada colaborador cumpla con las normas de su área.
5. Respete las normas en otras áreas.
6. Considere en reuniones breves, casos de incumplimiento de normas y acuerdos, aún

cuando el infractor no pertenezca al área.
Las operaciones se vuelven más fáciles
Se incrementa el nivel de productividad
El lugar de trabajo se hace más acogedor
Se logra seguridad en la operación
Se busca mejorar continuamente
Conclusiones
37

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“El Pasado es historia.

Estar Quietos NO es una opción.

2. Creando una disciplina que a la larga se convierta en cultura y en práctica

3. Actuar. Estudiar e Implementar las 5’S Implica un cambio de conducta

4. Darle prioridad a lo importante y no a lo urgente.

• Mejora en la Calidad en Procesos,

Crear una cultura organizacional que facilite el manejo de los

▪ En esta etapa, el trabajo gira en torno a reducir al máximo lo que

▪ Todo este trabajo gira en torno al cuestionamiento de qué es lo

▪ Más Espacio / Mejor control de los recursos

▪ Menos Accidentes Laborales / Eliminación de lo innecesario

“Un lugar para cada cosa y cada cosa en su

5. Menos Probabilidades De Contraer Enfermedades

Se propone que mantener el lugar de trabajo limpio es responsabilidad de todos y

2. Limpieza por equipo y área (pisos, herramientas, etc.).

3.Aplicar Metodología de Resolución de Problemas para limpiar zonas difíciles,

4. Seguir las reglas e intensificar las acciones.

“Di lo que haces, haz lo que dices, y demuéstralo”.

▪ Programas de Formación y Concientización

▪ Proceso de verificación de orden y limpieza, por parte de

▪ Se mejora el bienestar del personal al crear un hábito de conservar limpias y

▪ Se evitan errores de limpieza que pueden conducir a accidentes de trabajos ó

3. Indicaciones De Salidas De Emergencia.

5. Indicaciones De Inventarios Máximos Y Mínimos En Estanterías.

6. Paneles Con Siluetas De Herramientas En Su Lugar De Colocación.

7. Mapas Y Paneles De Resultados De 5 S.

Crear costumbres de eficiencia y seguridad para conservarlas una vez que

1. Mejora nuestra eficiencia y productividad

2. Mejora nuestra imagen

▪ Es una actitud de intolerancia al desorden, la falta de organización y

2. Coloque siempre en el lugar de origen, los materiales, herramientas y equipos, después de

5. Respete las normas en otras áreas.

6. Considere en reuniones breves, casos de incumplimiento de normas y acuerdos, aún

El lugar de trabajo se hace más acogedor

Se logra seguridad en la operación

Se busca mejorar continuamente

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