TABLA DE CONTENIDO

RESUMEN............................................................................................................ 3
ABSTRACT.......................................................................................................... 3
INTRODUCCION................................................................................................... 4
OBJETIVOS.......................................................................................................... 5
Generales:......................................................................................................... 5
Especficos:........................................................................................................ 5
ERP. PLANIFICACIN DE RECURSOS EMPRESARIALES.......................................6
OPEN BRAVO....................................................................................................... 7
Introduccin:...................................................................................................... 7
Servicios de Openbravo:...................................................................................... 7
Requerimientos de Instalacin:........................................................................... 10
Ingreso Openbravo:........................................................................................... 11
ENTORNO OPEN BRAVO.................................................................................... 14
Conceptos bsicos:........................................................................................... 14
Interfaz de usuario:........................................................................................ 14
Mdulos de OPEN BRAVO:.............................................................................26
Reglas del Sistema:....................................................................................... 32
Reglas de la Entidad:..................................................................................... 33
Reglas de la Organizacin:.............................................................................. 34
Datos:.......................................................................................................... 34
CONCLUSIONES................................................................................................ 36
BIBLIOGRAFIA................................................................................................... 36

RESUMEN
Open bravo es una aplicacin de cdigo Abierto de gestin empresarial tipo ERP
enfocado a PYMES, Su origen es espaol y actualmente est llevando un proceso
de expansin a nivel mundial. El software es una aplicacin completamente
basada en Web, lo que facilita su administracin e interaccin con los usuarios al
encontrarse toda la informacin, incluido la aplicacin en un solo lugar. Sumado a
esto la facilidad de que el equipo cliente solo necesite un navegador Web para
interactuar con el aplicativo es mucho ms funcional.
El software posee diferentes mdulos integrados con el fin de globalizar la
informacin dentro de la empresa y al mismo tiempo controlar su disponibilidad e
integridad. La empresa desarrolladora brinda soporte a los usuarios a travs de
consultoras estratgicas, de implantacin y mantenimiento presencial.
A travs de esta investigacin se planea explorar el proceso de instalacin, el
funcionamiento y evaluar la funcionalidad del Software con el fin de generar un
punto de vista objetivo sobre su funcionalidad.

ABSTRACT
Open bravo is an open source implementation of ERP business management type
focused on SMEs, Its origin is Spanish and is currently undergoing an expansion
worldwide. The software is a fully web-based application, which facilitates
administration and interaction with users to find all the information, including the
application in one place. Added to this the ease of the client computer only needs a
Web browser to interact with the application is much more functional.
The software has several integrated modules to globalize the information within the
company and at the same time controlling their availability and integrity. The
developer provides support to users through strategic consulting, implementation
and onsite maintenance.
Through this research we plan to explore the installation, operation and evaluate
the functionality of the Software to generate an objective point of view of their
functionality.

INTRODUCCION
Open bravo es un sistema de gestin empresarial integrado (ERP) en software
libre y entorno web, que ofrece una propuesta de valor radicalmente distinta,
proporcionando mucho ms por mucho menos. Este sistema est orientado a la
gestin empresarial integrada dentro de pequeas y medianas empresas PYMES,
permitiendo la administracin y optimizacin del sistema productivo, lo que
repercute en un aumento de la eficiencia de la firma.
El ambiente actual de las PYMES en el pas y el desarrollo de software actual con
licencia privada genera muchas restricciones dentro del campo administrativo; ya
que en muchos casos las pequeas y medianas empresas no cuentan con los
recursos suficientes para implementar sistemas de gestin empresarial integrados
que permitan optimizar el trabajo. Esto genera restricciones de carcter
administrativo y no permite explotar todo el potencial de desarrollo, que poseen las
PYMES en el pas. Open bravo se presenta como una solucin asequible al contar
con un completo sistema de gestin y las licencias del software libre, lo que
permite su adaptabilidad al ambiente empresarial requerido.
Por lo anterior dentro de la Unidad de Informtica preocupados por brindar
soluciones efectivas en reas Econmicas, Administrativas y Contables, se
propone la investigacin de Open bravo, con miras a convertirlo en una solucin
efectiva a las PYMES del pas.

OBJETIVOS
Generales:
El propsito principal es conocer la importancia, ventajas y facilidades de
implementacin de este sistema de gestin empresarial dentro de las PYMES,
evaluando su funcionalidad e integracin en la labor administrativa.
Como primer objetivo se fija la bsqueda de un acercamiento a Open bravo como
sistema de planificacin de recursos empresariales (ERP). De manera que se
logre una aplicacin ms eficiente y til para el desarrollo de la unidad de
informtica y la universidad en general.
Seguido de ello se requiere contar con la documentacin propia de la instalacin
de Open bravo sobre la plataforma Windows y Linux e iniciar la interaccin bsica
con el sistema.
Para finalmente conseguir una aplicacin de un problema real; entendiendo sus
principales componentes y procurando sentar las bases para el manejo futuro de
una herramienta anloga a SAP, en el desarrollo acadmico de una universidad
como ejemplo.

Especficos:
Contextualizacin del entorno ERP, conocer su funcionamiento y su forma de
integracin con la labor administrativa de las PYMES.
Conocer los requerimientos para la implementacin de un sistema de recursos
empresariales.
Instalacin y Configuracin de Open bravo
Introduccin al concepto Open bravo, reconocimiento del entorno bsico y
principales aplicaciones.
Conocimiento y exploracin de los diferentes mdulos que ofrece el Software
como parte de las soluciones de un ERP para las PYMES; documentando los
alcances obtenidos.
Desarrollar ejercicios que permitan Interactuar con el Software, para de esta
manera poder evaluar su funcionalidad.
Generacin de propuestas sobre las facilidades que ofrece el software para las
PYMES en Colombia.

ERP. PLANIFICACIN DE RECURSOS EMPRESARIALES

Los sistemas de planificacin de recursos empresariales (ERP) son sistemas de
gestin de informacin que integran y automatizan muchos de los negocios
asociados con las operaciones de produccin y de los aspectos de distribucin y
operacin.
Se caracterizan por estar compuestos por diferentes partes integradas en una
nica aplicacin. Estas partes son de diferente uso, por ejemplo: produccin,
ventas, compras, logstica, contabilidad (de varios tipos), gestin de proyectos,
inventarios y control de almacenes, pedidos, nminas, etc. Y solo se define un
ERP como la integracin de todas estas partes; puesto que integra todo lo
necesario para el funcionamiento de los procesos de negocio de una empresa. De
manera que no se puede hablar de ERP en el momento que tan slo se integra
uno o una pequea parte de los procesos de negocio. La propia definicin de ERP
indica la necesidad de "Disponibilidad de toda la informacin para todo el mundo,
todo el tiempo".
El principal propsito de un ERP es otorgar apoyo a los clientes del negocio,
manejar tiempos rpidos de respuesta a los problemas, para permitir de manera
oportuna la toma de decisiones y disminucin de costos; para lo cual debe:

Optimizar los procesos empresariales.

Mantener el acceso a toda la informacin de forma confiable, precisa y
oportuna (integridad de datos).
Posibilitar el compartir informacin entre todos los componentes de la
organizacin.
Eliminar datos y operaciones innecesarios de reingeniera.

En este orden de ideas un ERP debe permitir el control de los diferentes procesos
de la compaa entendiendo que todos los departamentos de una empresa se
relacionan entre s, es decir, que el resultado de un proceso es punto de inicio del
siguiente. As como el hecho de entender que una empresa es un conjunto de
departamentos que se encuentran interrelacionados por la informacin que
comparten y que se genera a partir de sus procesos; lo que lo hace modular.
Adems deben estar creados para adaptarse a la filosofa organizacional de cada
empresa, deben ser adaptables y funcionales.

OPEN BRAVO
Introduccin:
Es una aplicacin de Cdigo abierto de gestin empresarial del tipo ERP
destinada a empresas de pequeo y mediano tamao , completamente web, lo
que permite ser utilizada desde cualquier navegador web, de arquitectura
cliente/servidor, escrita en Java, que se ejecuta sobre Apache y Tomcat, con
soporte para bases de datos PostgreSQL u Oracle; que ha sido desarrollada
siguiendo el modelo MVC (Model, View, Control), lo que facilita el desacoplamiento
de las reas de desarrollo, permitiendo el crecimiento sostenible de la aplicacin y
una mayor facilidad en el mantenimiento del cdigo .
Open bravo est licenciado bajo Open bravo Public License Version 1.1 ("OBPL")
que es una adaptacin de la licencia libre Mozilla Public License (MPL), licencia
que cumple completamente con la definicin de software de cdigo abierto de la
Open Source Initiative (OSI) y con las cuatro libertades5 del software libre
enunciadas por la Free Software Foundation (FSF).
La mayor parte del cdigo se genera automticamente por el motor denominado
WAD (Wizard for Application Development), basndose en la informacin
contenida en el Diccionario del modelo de datos (Data Model Dictionary). Esta
caracterstica proporciona una mejor calidad del cdigo al reducir drsticamente la
codificacin manual, al tiempo que mejora la productividad y eficiencia del
desarrollo
Tanto WAD como el MVC-FF son desarrollos propios de Open bravo. El
Diccionario del Modelo de Datos est basado en el de Compiere , el cual es una
aplicacin de meta datos que reconoce el acceso, transaccin y relacin entre
datos, que contiene adems definiciones de la entidad de los datos, su
comportamiento y protocolos(reglas), tambin maneja seguridad y sobre l se han
aadido numerosas extensiones funcionales propias (como la gestin de la
produccin) y las modificaciones y ajustes necesarios para adaptarlo a los
estndares de contabilidad y gestin de cobros y pagos.

Servicios de Open bravo:

Este software permite una administracin de las operaciones diarias, optimizacin
de los procesos operativos, aumento de la satisfaccin de los clientes, as como
un incremento de la rentabilidad.

1. Desde la perspectiva financiera, el software libre le ahorra el pago de

licencias. Normalmente, en un proyecto de implantacin de un ERP para
una Pyme, el coste de las licencias supone un tercio del coste total del
proyecto.
2. Debido a su condicin de aplicacin web, los usuarios pueden acceder al
sistema, configurando sus permisos de acceso, con slo tener un
navegador instalado. Incrementando la disponibilidad de la informacin y
aumentando la productividad.
3. Basa su efectividad en una red cualificada de Partners que ayudan a dar
servicio a clientes independientemente del lugar en que se encuentren.

Este sistema de gestin est conformado por las reas:

Gestin de compras y almacenes, gestin de proyectos y servicios, gestin de la
produccin, gestin comercial y gestin econmico-financiera: Incluyendo, dentro
de la misma aplicacin la gestin avanzada de clientes o CRM (Customer
Relationship Management) e inteligencia de negocio o BI (Business Intelligence).

reas del sistema de gestin de Open bravo

El software libre, que incluye el llamado cdigo abierto u open source, se refiere a
todo aquel programa que garantiza cuatro derechos fundamentales a sus
usuarios:
a)
b)
c)
d)

Libertad de usar el programa sin restricciones

Libertad de estudiar el funcionamiento y adaptarlos a sus necesidades
Libertad de redistribuir el programa
Libertad de mejorarlo y publicar cualquier mejora

Open bravo consiste en una arquitectura como la que muestra en la siguiente

imagen, bsicamente es la interconexin de los diferentes mdulos.

Arquitectura de funcionamiento de Open bravo

La mayor parte del cdigo se genera automticamente por el motor que

denominado WAD (Wizard for Application Development), basndose en la
informacin contenida en el Diccionario del modelo de datos (Data Model
Dictionary). Esta caracterstica proporciona una mejor calidad del cdigo al reducir
drsticamente la codificacin manual, al tiempo que mejora la productividad y
eficiencia del desarrollo. El motor ejecuta y recompila la aplicacin cada vez que el
administrador modifica la configuracin para adaptarla a un nuevo requerimiento.

Entorno de desarrollo de Open bravo: Esta ejecucin crea los ficheros

correspondientes al modelo MVC, tal como muestra la figura anterior:

Modelo: ficheros xsql con sentencias SQL ejecutables.

Presentacin: ficheros HTML y XML que definen el aspecto de las
transacciones y su relacin con los datos.
Control: servlets Java que definen las acciones que se deben ejecutar,
gestionan el modelo y generan la presentacin.

Diagrama de proceso de operacin de Open bravo.

Requerimientos de Instalacin:
Open bravo est basado en Web, y posee ampliaciones ERP para pequeas y
medianas empresas. La solucin ampliada ERP incluye CRM bsico (Modulo de
relacin con los clientes) y BI (negocio Inteligente) y una amplia gama de
funciones estndar como compras, almacenamiento, proyectos, fabricacin y
direccin de las ventas, Gestin financiera y mucho ms. Open bravo es usado en
empresas de diferentes sectores y que cumplen diversas tareas en el mercado:
distribucin, servicios y fabricacin.
Para ejecutar el software, la aplicacin debe estar instalada en un servidor con
MVC-FF (MVC Foundation Framework), para proporcionar soporte a la
arquitectura MVC, la cual facilita el desacoplamiento de las reas de desarrollo,

permitiendo el crecimiento sostenible de la aplicacin y una mayor facilidad en el

mantenimiento del cdigo.
Adicionalmente, es necesario instalar un conjunto de aplicaciones de base que
conforman el entorno operativo (Operating Environment), como Plataforma Java,
Apache-Tomcat y una base de datos.
Soporta cualquier sistema operativo:

Microsoft Windows Vista, XP, 2000 o 2003 server.

Linux: Red Hat, CentOS, OpenSuse, Debian, Ubuntu, Fedora

Para correr Open bravo, se requiere el siguiente software:

Plataforma Java 2 edicin estndar 5.0 o superior.

Apache-Tomcat versin 5.5 o Superior.
Apache-ant 1.6 o Superior.

Adicionalmente, es requerido un motor de bases de datos:

Oracle 10g release 2 (Express, Standard and Enterprise editions).

PostgreSQL Database Server 8.1.4 o superior.

Navegadores Soportados:

Firefox 2.0 o Superior

Internet Explorer 7.0 o Superior

Los equipos clientes no necesitan tener instalada ninguna aplicacin especfica al

margen de un navegador web estndar.
Luego se descarga open bravo de la pgina principal y se sigue el ayudante de
instalacin, en donde expide paulatinamente la ubicacin de los diferentes
requerimientos. Y finalmente se asigna la clave propia para el rol administrador.
Los manuales de instalacin tanto para Windows como para suse desde Linux; se
encuentran como anexos al trabajo, donde adems se muestra la instalacin de
los requerimientos de software.

Ingreso Open bravo:

Como se ha mencionado, nicamente el servidor es el que debe contar con los
requerimientos en software e instalacin de Open bravo, los usuarios acceden
fcilmente por medio de Internet; direccionando el navegador Web:
http://localhost:8080/openbravo/.

El manejo de las contraseas y nombre de usuario, son sensibles a maysculas y

minsculas.
Como se puede ver en la siguiente imagen, open bravo abre la ventana de
autenticacin, el nombre del administrador por defecto de Open bravo es:
Username: Open bravo
Password: open bravo

Interfaz de Open bravo

Al autenticarse, se ingresa a los diferentes mdulos del programa los cuales por
defecto se encuentran en Ingles pero es posible cambiarlos a espaol.

Interfaz de Open bravo

Para cambiar el sistema a idioma espaol una vez logueados se da clic en el

usuario. (El link que aparece en lo ms alto al lado izquierdo sobre todas las
pestaas, para nuestro caso dice open bravo) se abre una pequea ventana
donde se ve las caractersticas del usuario y hay un rotulo del lenguaje donde se
puede cambiar a espaol.

Imagen: Ventana de propiedades del Usuario

ENTORNO OPEN BRAVO

Conceptos bsicos:
Interfaz de usuario:

1. Tipos de Componentes
Ventana estndar
(estados: edicin,
relacin)
Formulario
Informe

Proceso

Tarea
Flujo de trabajo

Selector de Informacin

Por ejemplo el botn proceso cambia el estado de los documentos ejecutado el

proceso que se defina. En la aplicacin hay varios tipos de documentos, entre
ellos pedido, albarn (o nota de remisin que es el documento mercantil que
acredita la entrega de un pedido) y factura que tienen un ciclo de vida definido.
Estos ciclos de vida se refieren a los estados que presentan tales documentos:

Borrador: Documento sin terminar en la aplicacin, falta darle el visto

bueno.
En curso (Procesar): Se ha introducido completamente y se est a la
espera de sus albaranes o facturas correspondientes; realizado ya la
reserva de los productos en el almacn.
Completado: Un documento alcanza este estado cuando se han realizado
todas las operaciones relacionadas con el documento. (Definicin de
albaranes de un pedido).
Anulado: Los documentos no se pueden borrar, por lo tanto, cuando se
desea eliminar, se anula.

Cerrado: Es un paso ms all que completado, y no se puede reactivar el

documento para hacer modificaciones.

1. Selectores (Facilitan introduccin de datos)

Productos

Pedidos

Proyectos

Facturas

Cuentas

Activos

Huecos
Atributos
Terceros

Calendario
Calculadora

2.
2.
2.

Barra de Herramientas.

Como ya se ha mencionado Open bravo se presenta en un entorno web, que pese

a ser una aplicacin de software libre es amigable en su interaccin con el usuario,
encontrndose el diseo de ventanas y botones que facilitan el acceso a las
diferentes aplicaciones.

Ocultar o mostrar el men, con lo que se logra aumentar el rea trabajo de

la ventana.
Crear un nuevo registro
Guardar el registro actual e ir a la relacin de los registros
Guarda el registro y muestra el formulario para crear un nuevo registro
Guardar el registro y mantiene la visualizacin del registro activo
Guardar el registro y se mueve al siguiente registro
Borrar el registro
Refrescar los datos de la ventana

Refrescar la ventana (volver al estado inicial correspondiente antes de

editarla)

Mostrar los documentos anexos al registro activo

Mostrar la ventana de filtro de los registros
Mostrar la ventana de seleccin de orden de los registros
Ir al primer registro
Ir al registro anterior
Ir al siguiente registro
Ir al ltimo registro
Mostrar la ventana de ayuda del formulario
Mostrar informacin acerca de la versin del producto

Existen adems otros iconos que no estn presentes en el inicio bsico, a menos
que sean seleccionados manualmente:
Imprimir el documento
Mostrar los registros en modo relacin
Editar un registro concreto

3. Barra de Pestaas.
De manera similar al ordenamiento que presenta la ltima versin de office (2007),
Open bravo tiene una organizacin a manera de pestaas que permite agrupar de
manera ordenada y entendible la informacin manejada.

Barra de herramientas de Word 2007 ordenada en forma de pestaas

Barra de pestaas de Open bravo

Como es evidente, este orden permite observar la relacin entre las pestaas (en
este caso se aprecia que todas son hijas de Producto y hermanas entre s).
Adems en la barra del ttulo de la pestaa se encuentra el botn de referencias,
que muestra las ventanas que tienen registros que hacen referencia al registro
actual; permitiendo la navegacin entre pestaas. Eligiendo una, se muestran los
detalles de los registros de la ventana seleccionada.

4. Ventana de Identificacin.

Demostracin del login en Open bravo

Para iniciar el trabajo en Open bravo debe contarse con una identificacin que se
introduce en la ventana de identificacin, en la cual adems se selecciona el
lenguaje de trabajo.
Luego de la debida identificacin, se selecciona una opcin del login.

Rol: El papel de un usuario en la aplicacin, generador de permisos y

puede asignarse a ms de un usuario.

Entidad: Referido a una opcin multi-empresas; que significa que se puede

trabajar con varias entidades que pueden ser totalmente independientes
entre s, opcin que es la ms apropiada para el trabajo que se deseara
lograr en la facultad de ciencias econmicas de la Universidad Nacional.
Organizacin: Unidad de negocio. Cada entidad puede tener ms de una;
estas pueden ser departamentos, divisiones, etc. La gestin de cada
organizacin en la aplicacin es independiente aunque se puede compartir
la informacin entre organizaciones.

Seleccin de tipo de login

5. Men.

La aplicacin organiza las diferentes componentes de acceso en carpetas en

forma de rbol y los respectivos accesos son funcin de los permisos que tenga la
sesin correspondiente.

Men de aplicaciones

6. Ventana.

Como ltima muestra de los conceptos bsicos en la interfaz del usuario se

muestra el manejo que se puede dar tras la configuracin de los modos en
ventana.
En primer lugar, en el modo relacin se pueden observar los registros de la solapa
de manera global viendo las caractersticas bsicas que se hayan definido en la
configuracin de la ventana.

Ventana en el modo relacin

Adems esta ventana puede configurarse de manera que al considerarse de gran

volumen de la posibilidad de filtrar los datos (como en el manejo que puede hacer
Excel o Access).

Ventana de filtro

En la ventana se puede realizar todas las operaciones de edicin del registro;

antes de realizar otra operacin o realizar cambios en otra pestaa, es necesario
guardar el registro de forma explcita con uno de los botones de guardar.
Open bravo maneja unos elementos comunes como: contabilidad, traduccin,
entidad y organizacin, as como nombre, nivel de agrupacin, moneda,
descripcin y activo. Que bsicamente aparecen de manera repetitiva en la
aplicacin. Estos elementos incluyen tanto solapas y campos de ventanas como
procesos que se ejecuten mientras se trabaja con la aplicacin.

7. Diccionario de la aplicacin.

All se definen los meta-datos, donde se dan de alta los informes, procesos y
formularios que se usen en la aplicacin, para poder acceder a ellos mediante el
men o botones en ventanas. Tambin se definen todas las ventanas que se
construyen automticamente al compilar la aplicacin, para ello se registran las
tablas y columnas correspondientes de la base de datos y se define el diseo de la
ventana.

Tablas

La definicin de una tabla incluye la definicin de los parmetros de la tabla y de

las columnas que pertenecen a dicha tabla. Es necesario dar de alta la tabla en la
aplicacin para poder acceder posteriormente a ella desde una ventana. Los datos
ms significativos son el nombre que va a tomar la tabla en la aplicacin, el
nombre que tiene la tabla en la base de datos, acceso de datos, ventana y tipo de
entidad. La creacin de tablas debe hacerse primero desde la base de datos.
Y las columnas determinan el diseo del campo en la solapa.

Tablas en el diccionario de la aplicacin.

Ventanas, solapas y campos.

Se permite definir la presentacin de cada una de estas aplicaciones desde

ventana, y crear una nueva ventana adems de encontrarse creada desde la
base de datos, debe haberse dado de alta en Diccionario de aplicacin/Tablas y
columnas.
En la solapa permiso se definen los permisos de acceso a esta ventana, se
pueden dar diferentes permisos de acceso a los diferentes roles de la aplicacin,
de manera que se puede definir diferentes configuraciones de acceso para cada
rol.

Luego desde solapa se define las distintas solapas que contiene una determinada
ventana de la aplicacin; dentro de una ventana, las solapas pueden ser
independientes entre s o bien subordinadas a otras, pueden ocultarse, copiarse,
modificar, etc.; por ejemplo mediante la solapa Campo se definen los distintos
campos que contiene una determinada solapa que se correspondan con columnas
en la tabla asociada a la solapa y a travs de la solapa Secuencia del Campo se
establece la secuencia de los campos en la ventana seleccionada.

Ventanas, permisos, solapas

Elemento.

Muestra los elementos existentes, su traduccin y una relacin de columnas en las

que se utiliza; de forma que se posibilita un mantenimiento de la ayuda y la
traduccin de los campos de la aplicacin. Luego en Usado en columnas se
obtiene una relacin de ventanas y solapas en las que se utiliza un elemento
concreto.

Elemento

Agrupacin campos

Permite definir sub-secciones dentro de la solapa para tener toda la informacin

de forma ms ordenada, slo para el administrador del sistema.

Grupos

Referencia

Define cada uno de los tipos de campo y sus parmetros. Las referencias pueden
ser de tipo: datos, validacin por lista, validacin por tabla, validacin por selector.

En la configuracin de una columna, se especifica el tipo de dato que va a

contener y tipo de campo que va a aparecer en la ventana; para ello se selecciona
una referencia de tipo de dato, si se selecciona las referencias tabla, lista o
selector, se selecciona tambin la correspondiente referencia de tipo validacin.
En la solapa Lista valores se definen los valores posibles que puede tomar una
referencia de tipo lista; este tipo de referencia se usa cuando hay un conjunto de
posibilidades nico que se vara poco, esta lista slo la puede modificar el System
Administrator, un ejemplo son los das de la semana. Y en la solapa Tabla
referenciada se indica la tabla y la columna con la que se relaciona la referencia
de tipo Table finalmente en la solapa Validacin por selector se define la tabla y
columna referenciada y en la columnas de validacin por selector otras columnas
que el selector necesite. Las ventanas emergentes se construyen manualmente.

Referencia

Callout.

Se dan de alta todos los disparadores, que se utilicen en la aplicacin y que

previamente se han desarrollado manualmente, estos disparadores o callout se
lanzan al modificar la columna a la que se aplican y que sirven para modificar el
valor de otros campos de la ventana. 1

Callout

Reglas de validacin.

Se puede definir todas las reglas de validacin existentes en la aplicacin para la

correcta introduccin y mantenimiento de los datos, comprobar por ejemplo que
1

una columna pertenece a una tabla que ya existe; evitando as la introduccin de

columnas referidas a tablas que no existen.

Validacin

Inputs auxiliares.

Es un campo auxiliar asociado a una solapa para poder acceder a datos no

definidos en esta, que no sean variables de sesin. Se usa de forma anloga a los
campos de la solapa, pudiendo definir valores por defecto de otros campos,
lgicas de mostrado, etc.
Para la configuracin de un Input Auxiliar se debe elegir la pestaa sobre la que
actuar, dar un nombre y establecer un cdigo de validacin que establezca su
valor en cada momento.

Inputs auxiliares

Formularios.

Los formularios se dan de alta en la aplicacin una vez han sido generados
manualmente e introducidos en la correspondiente carpeta.

Formularios

Informes y procesos.

En esta ventana se dan de alta todos los informes y procesos a los que se quiere
acceder directamente desde la aplicacin. Si un informe o proceso necesita
parmetros de entrada se definen en la solapa de parmetros.

Un informe es, por ejemplo ventas, inventario, facturacin, mientras que un

ejemplo de procesos es: Copia de una ventana existente, creacin de una factura
a partir de un albarn, etc.

Informes y procesos

Mensaje.

Mediante esta ventana se definen los distintos mensajes y tipos de mensajes

generados por la aplicacin, por ejemplo, si un usuario intenta acceder a una
ventana sin permisos, la aplicacin muestra un mensaje.

Mensaje

Texto interfaces.

En esta ventana se gestiona las traducciones de las ventanas manuales y de los

documentos generados, se indica adems el texto que se va a traducir y el
nombre del fichero donde se encuentra; si el nombre del fichero est vaci la
traduccin se aplicar a todos los archivos donde aparezca el texto y los que no
tengan traduccin especifica.

Texto interfaces

Mdulos de OPEN BRAVO:

Los diferentes Mdulos que integran Open bravo permiten gestionar cada uno de
los departamentos dentro de una
empresa, integrarlos y llevar un
control globalizado de la compaa.
Al configurar el rol de usuario cada
usuario
cuenta
con
diferentes
permisos
dependiendo
de
las
necesidades de la empresa y de la
necesidad de proteger la informacin.
El sistema de Gestin Open bravo
agrupa en grandes reas cada uno
de los componentes de la empresa,
lo que permite llevar un control ms
estricto y aunque el programa
presenta diferentes mdulos y
submdulos siempre es sencillo
llegar al destino necesario.
El total de los mdulos no se encuentra disponible en espaol, es preferible que el
administrador trabaje el ERP en ingls para que tenga acceso a todo el sistema,
mientras que los usuarios pueden trabajar en el idioma que les permita mejorar su
desempeo sujeto a disponibilidad de esas aplicaciones en el idioma deseado.

GESTIN DE DATOS MAESTROS:

Dentro de los datos maestros de un negocio se consideran, producto, clientes,

proveedores, etc. Es un factor fundamental dentro de la compaa, mantener una
adecuada codificacin, evitar duplicacin de la informacin, integrar la informacin
relevante para cada uno de las reas de la empresa es sin duda un aspecto de
gran importancia para el correcto funcionamiento de la empresa. Open bravo
permite una adecuada integracin de dichos aspectos determinantes para la
empresa
Productos y componentes:

Ficha del Producto

Se crea el nuevo producto, parametrizando una llame de identificacin, el nombre

y la categora del mismo, realizado esto es posible entrar a definir otras
caractersticas del mismo.

Caractersticas del Producto

En esta ventana configuramos ya de una manera detallada las caractersticas del

producto de la empresa, se crean y eliminan nuevos productos etc. Se define
unidad de medida, componentes, proveedores del mismo, esquema de tarifacin,

precios, componentes del precio, formas de transporte entre otros rasgos

importantes.
Terceros:

Ficha Terceros

En la ficha de terceros se crea el tipo de tercero que de alguna manera tiene

vinculacin con la empresa, es decir clientes, empleados, proveedores. Luego en
la ventana de configuracin se definen aspectos ms profundos de la relacin que
se tiene con cada uno de ellos.

Caractersticas de Terceros

GESTION DE COMPRAS:

El manejo que se le d al aprovisionamiento dentro de una compaa garantiza la

estabilidad y homogeneidad de los procesos
Al basarse en los datos del mdulo descrito anteriormente se evitan errores
humanos de ingresarlos mal, o el simple hecho de insertar la misma informacin
repetidamente. Debido a que los datos se actualizan en tiempo real, permite
hacerle un seguimiento propicio al estado de los pedidos, contando siempre con
datos fiables y actualizados.
Es posible controlar datos como el pedido de compra, aplicacin de tarifas,
precios, descuentos, correccin de pedidos y su correccin si se da el caso. El
proceso de facturacin de compras tambin es controlado directamente desde
este mdulo, igualmente se puede llevar una evaluacin continua del proveedor,
identificar sus fortalezas, dificultades tenidas entre otros procesos.

GESTION DE ALMACENES:

Este mdulo permite mantener control sobre las existencias de mercanca,

tambin se puede vigilar su correcta valoracin. Es posible definir la estructura de
los almacenes de una forma personalizada hasta el ms mnimo nivel, facilitando
conocer la localizacin del Stock, adicionalmente al poder utilizar nmeros de serie
asegura cumplir los requisitos exigidos de una manera estndar.
Entre otras caractersticas se puede controlar: los movimientos entre almacenes,
su ubicacin y caractersticas, atributos del producto por almacn, impresin de
etiquetas, Stock por producto, gestin automtica de salidas de stock, inventario
fsico, informe de movimientos y seguimiento del mismo.

GESTION DE PROYECTOS:

Permite la orientacin de la empresa cuya actividad se basa en la entrega y

realizacin de proyectos, Open bravo permite de una manera integrada con las
dems aplicaciones gestionar y controlar el desarrollo de un proyecto. Controla el
presupuesto, las fases y las compras asociadas a cada uno de los proyectos
individualmente.

Tipos de proyectos. Fases

Proyectos de servicio. Gastos asociados a un proyecto
Proyectos de pedidos. Generacin de pedidos a partir de plantillas

Proyectos de obra civil. Factura a origen (por proyecto)

Tarifas por proyecto
Informe de presupuestos. Seguimiento de acciones sobre presupuestos
Generacin de pedidos de compra
Informes de proyectos

GESTION DE SERVICIOS:

De igual manera brinda un soporte grande a las empresas dedicadas a la

prestacin de servicios, su funcionalidad permite definir los servicios y recursos,
llevar un control de todas las actividades facturables y las que no fueron
realizadas, igualmente permite monitorear los gastos detallados en los que se
incurri.

Recursos
Registro de servicios
Gastos internos
Gastos facturables
Facturacin de servicios
Niveles de servicio
Formacin

GESTION DE PRODUCCIN:

Las funciones de gestin de planta y produccin son laxas y permiten ajustarse a

cada estructura empresarial, as como personalizar los datos relevantes para
cada una de ellas, como hojas de rutas y listas de materiales. En la actualidad
esta funcin se orienta a cubrir las necesidades habituales de los entornos de
produccin. La creacin de rdenes de fabricacin, notificaciones de tiempo y
consumo entre otras.

Secciones
GFH's (Grupos Funcionales Homogneos) o Centros de Coste
Mquinas
Planes de produccin con mltiples productos de entrada y mltiples
productos de salida
Ordenes de fabricacin
Edicin de las secuencias y de los productos de cada orden fase

Partes de trabajo pre rellenados con los datos del plan de produccin de la
secuencia
Incidencias de trabajo
Tipos de utillajes y gestin de cada utillaje individual.
Partes de mantenimiento y asistencia

GESTION COMERCIAL:

Open bravo se dise para permitir la mxima agilidad y flexibilidad en la

ejecucin de procesos determinantes en cualquier proceso comercial. Es posible
realizar encadenamiento de documentos (facturas, pedidos, etc) en cualquier
orden que la empresa realice, tambin se puede prescindir de ellos cuando sea
necesario. Todo ello sin sacrificar nunca la coherencia, la completitud y
disponibilidad de los datos. Est integrado con un sistema de captura de pedidos
en PDA, lo que extiende la potencia de la solucin ms all de los lmites fsicos
de la empresa.

Zona de ventas
Pedido de ventas, aplicacin de tarifas, tipo de venta, descuentos etc,
Tipos de documentos de pedido
Integracin del sistema de captura de pedidos PDA
Impresin masiva de documentos

Son algunas de las caractersticas de este mdulo.

GESTION ECONOMICO FINANCIERA:

Este mdulo fue diseado con el objetivo de minimizar la introduccin manual de

datos por parte del os usuarios, evitando as tareas pesadas y repetitivas,
permitiendo enfocarse en otras con mayor valor agregado. Este incremento se
debe a que el rea financiera generalmente funciona como un recolector y
procesador de datos de diferentes fuentes, pero a estar estas integradas permite
hacerlo de una forma ms rpida y eficiente.
Contabilidad en General:

Planes por defecto

Definicin de planes contables

Ejercicios contables y gestin interanual

Categoras de impuestos
Rangos de impuestos
Enlace contable. Navegacin directa de asientos contables a documentos y
viceversa
Asientos manuales
Diario de asientos
Balance de sumas y saldos
Libro mayor
Cuenta de resultados
Balance de situacin
Cuadros del plan general contable
Cuentas por pagar y por cobrar:
Generacin de efectos
Edicin de cajas
Diario de cajas
Extractos Bancarios

Activos fijos: definicin de elementos, precio y valoracin contable

BUSINESSINTELLIGENCE:

El componente BI de Open bravo le ayuda a realizar un continuo seguimiento del

negocio, le proporciona informacin que le ayude a tomar decisiones, los cuadros
de mando predefinidos le permite monitorear diferentes indicadores clave del
desarrollo de la empresa.

Integrado con el sistema de gestin

Informes definibles por el usuario
Dimensiones preestablecidas (tercero, grupo de terceros, producto,
categora de producto, proyecto, campaa, etc.) y dimensiones definidas
por el usuario
Cuadros de mando predefinidos

Reglas del Sistema:

Planificador de procesos:

El esta ventana se puede programas procesos a ejecutar posteriormente de una

manera automtica, se puede indicar la fecha especfica o algn da d e la semana
para su ejecucin.
Idioma:

Open bravo se instala por defecto en ingles pero es posible utilizar la mayora de
funcionalidades tambin en espaol, al parametrizar a los usuarios es posible
elegir el idioma para cada uno de ellos.

Moneda:

Tambin es posible y muy importante definir el tipo de moneda, definir divisas

como parte funcional e informativa del sistema.

Pas, provincia y Ciudad:

Permite definir caractersticas de ciudades con las que la empresa tiene vnculos
con el objetivo de usarlas ms adelante.

Reglas de la Entidad:
Crear Entidad:
Llenando un formulario, se crea una entidad, este proceso adems de crear la
entidad hace tambin una inicializacin de la aplicacin con usuarios y roles
diferentes.

Entidad: Open bravo es una aplicacin multiempresa, la entidad constituye

cada una de las empresas gestionadas por el aplicativo, la gestin de cada
una de esas entidades es independiente de las dems. Y dentro de cada
entidad pueden haber una o ms organizaciones.
Usuario: Esta opcin permite crear y editar perfiles de usuario, dependiendo
de los roles que cada usuario tenga puede acceder a diferente informacin,
igualmente se pueden editar los contactos definidos en las relaciones con
terceros. Para que el usuario pueda hacer uso de la aplicacin tiene que
tener definido un nombre de usuario y una contrasea.

Rol: Permite definir los permisos de cada uno de los usuario, al momento
de crear la entidad se crean dos roles, administrador y usuario, pero es
posible aadir roles adicionales para controlar el acceso a diferentes datos.

Seguridad:
Esta opcin muestra la relacin de las sesiones registradas en la entidad.

Reglas de la Organizacin:
Como se mencion anteriormente una entidad puede estar formada por varias
organizaciones, cada una de las divisiones de una entidad determinadas
directamente por el administrador del sistema. La empresa se puede organizar a
modo de rbol de tal manera que cada organizacin puede controlar sus
subalternas, teniendo acceso a sus datos pero no de una forma inversa acceso a
la informacin de sus superiores.

Banco-Sucursal: En esta pestaa se definen los bancos, cuentas propias y de

terceros asociadas al a organizacin.

Caja: En esta ventana se parametriza el acceso a las cajas definidas en una divisa
especfica.

Datos:
Comn: Mediante la opcin preferencias se establecen valores por defecto para
cualquier aplicacin, las preferencias pueden ser establecidas a nivel de entidad,
organizacin o usuario.
En la ventana de mensaje de error muestra todos los mensajes de error definidos
en el sistema, lo cual es de gran ayuda para el administrador del mismo.
Las variables de Sesin las usa el administrador del sistema e indican los datos de
configuracin del mismo.

Importar Datos:

Definir diferentes formatos que se utilizan en las importaciones. Los

formatos se definen con parmetros particulares y por los campos que
forman la plantilla de importacin.
Importar ficheros de carga, indicando el formato de importacin, en la tabla
temporal correspondiente a los datos que se desean importar. Importar
ficheros EDI (Electronic Data Interchange)
Importar terceros, productos, cuentas, lneas de informes, inventarios,
pedidos, facturas, libros mayores de asientos, presupuestos. En estas
ventanas se encuentran los datos importados con los ficheros de carga. De
aqu, mediante el botn Importar, se introducen en la aplicacin.

CONCLUSIONES
Open bravo es una herramienta funcional, muy completa y con grandes
proyecciones para la administracin de informacin en las PYMES, sumado a esto
es software libre lo que permite ser asequible a un bajo costo lo que beneficiaria
ampliamente en el pago de licencias a estas empresas.
Durante el proceso de investigacin nos encontramos con algunas dificultades que
nos llevaron a buscar soluciones alternativas y que culminaron con xito,
obteniendo un software funcional y disponible para su utilizacin.
El capital ms importante que debe poseer una empresa para implementar este
tipo de soluciones se genera mediante capacitaciones adecuadas, generando
capital humano, no es necesario grandes requerimientos tcnicos para la
implementacin. Basta con una red correctamente estructurada y la disponibilidad
de un servidor en excelentes condiciones.

BIBLIOGRAFIA

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http://www.etnassoft.com/biblioteca/manual-de-usuario-openbravo/
http://solcr.org/content/openbravo
http://es.wikipedia.org/wiki/Openbravo
http://www.erp-spain.com/articulo/70295/erp-open-source/todos/5-razonespara-implantar-un-erp-open-source-por-openbravo-pdf-de-2-paginas
http://rd.udb.edu.sv:8080/jspui/bitstream/123456789/1342/1/open
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http://www.openbravo.com/es/other-industries/product-features/overview/
http://www.golivepyme.com/que-es-openbravo-erp.aspx
http://www.tecnologiapyme.com/software/openbravo-erp-de-codigo-abiertopara-pymes
http://es.slideshare.net/JHONCENA25/informe-erp-open-bravo
http://openbravoperuerp.blogspot.com/2010/09/historia-de-openbravo.html
http://www.herramientasparapymes.com/erp-openbravo

http://loogic.com/openbravo-sistema-de-gestion-de-sofware-libre-espanol/
http://www.chelipinedaferrer.com/2012/02/18/diferencias-tecnicas-entreopenerp-y-openbravo/