GUA SOBRE LOS PRINCIPALES

BENEFICIOS SOCIALES
Consideraciones para su determinacin y correcto pago al trabajador

Javier Hurtado Alendez

Carina Dvila Cardich
2016
 GUA SOBRE LOS PRINCIPALES BENEFICIOS SOCIALES 02

CONTENIDO
I. GRATIFICACIONES LEGALES

II. COMPENSACIN POR TIEMPO DE SERVICIOS

III. DESCANSO VACACIONAL ANUAL

IV. ASIGNACIN FAMILIAR

V. SEGURO DE VIDA LEY

VI. PARTICIPACIN EN LAS UTILIDADES

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03

Sobre la Firma Sobre los autores

BDO en el Per Javier Hurtado Alendez

Somos un grupo de firmas miembro de BDO International, Javier es Contador Pblico Colegiado graduado
una de las organizaciones en Auditora y Consultora ms de la Facultad de Ciencias Contables de la
importantes a nivel local y mundial. Universidad Nacional Mayor de San Marcos, tiene
una Maestra en Administracin de Negocios
Desde nuestra constitucin, hace ms de 25 aos, venimos brindando (MBA) en la Universidad San Ignacio de Loyola
servicios de alta calidad a organizaciones peruanas y extranjeras de con especializacin en negociaciones
distintas actividades empresariales y gubernamentales, muchas de ellas transfronterizas en Tampa University (Florida-
pertenecientes a los principales grupos empresariales del Per. EEUU). Javier cuenta con ms de 20 aos
de experiencia profesional asesorando a
Contamos con una amplia gama de servicios de consultora y empresas en aspectos financieros, contables,
auditora de alto valor agregado para cubrir diversas tributarios y de planificacin empresarial. Es
necesidades y superar las expectativas de nuestros clientes. docente universitario en cursos relacionados a
contabilidad y finanzas, participando como
Nuestro compromiso es contribuir al xito de nuestros jurado en obtencin de ttulos y asesor de
clientes, identificndonos con sus objetivos y brindndoles tesis universitarias.
un aporte profesional efectivo para alcanzarlos.
Carina Dvila Cardich
BDO en el Mundo Carina es abogada titulada por la Pontificia
La Red BDO International fue creada en 1963 en Europa, cuando Universidad Catlica del Per y cuenta con ocho
firmas contables del Reino Unido, Alemania, Holanda, EEUU y aos de experiencia en el mundo corporativo
Canad se unieron para atender clientes con operaciones asesorando empresas. Inicialmente, tuvo como
internacionales y conformaron el Grupo Binder Seidman International. rea de especializacin el Derecho Laboral,
Seguridad Social y Migratorio; posteriormente, ha
Aos ms tarde, la organizacin adopt como denominacin logrado especializarse en el rea de Derecho de la
la sigla BDO, que identificaba a los Socios fundadores Empresa. En su desarrollo profesional, ha llevado
(Binder, Dijker y Otte). especializaciones de diferente ndole entre las
cuales se encuentra el Programa
Hoy BDO es una red de Firmas de auditora y consultora de Especializacin para Ejecutivos (PEE) en
considerada entre las cinco ms importantes a nivel mundial, Derecho Corporativo en la Universidad ESAN,
con ms de 1,400 oficinas en ms de 154 pases. obteniendo la especializacin en Derecho
Laboral; asimismo, ha afianzado sus
Atendemos a clientes locales e internacionales a travs de conocimientos en el idioma ingls culminando
una amplia gama de servicios profesionales. el curso de Ingls Jurdico en el Instituto de
Idiomas de la Pontificia Universidad Catlica
Nuestra diversidad de clientes abarca tanto el sector pblico como el del Per. A la fecha, cursa estudios en la
privado de diversas industrias y a todo nivel de empresas. Asesoramos Maestra de Derecho de la Empresa en la
desde grandes corporaciones hasta medianas y pequeas empresas a Pontificia Universidad Catlica del Per.
las que acompaamos en su desarrollo y crecimiento.

Gua elaborada por BDO Outsourcing S.A.C. Queda expresamente prohibida la reproduccin total o parcial de este documento sin la autorizacin del autor.

Esta publicacin ha sido elaborada detenidamente; sin embargo, ha sido redactada en trminos generales y debe ser considerada, interpretada y asumida nicamente como una referencia
general. Esta publicacin no puede utilizarse como base para amparar situaciones especficas y usted no debe actuar o abstenerse de actuar de conformidad con la informacin contenida en este
documento sin obtener asesoramiento profesional especfico. Pngase en contacto con BDO Outsourcing S.A.C. para tratar estos asuntos en el marco de sus circunstancias particulares.

BDO Outsourcing S.A.C., sus socios, empleados y agentes no aceptan ni asumen ninguna responsabilidad o deber de cuidado ante cualquier prdida derivada de
cualquier accin realizada o no por cualquier individuo al amparo de la informacin contenida en esta publicacin o ante cualquier decisin basada en ella.

BDO Outsourcing S.A.C., una sociedad annima cerrada peruana, es miembro de BDO International Limited, una compaa limitada por garanta del Reino Unido, y forma parte
de la red internacional BDO de empresas independientes asociadas. BDO es el nombre comercial de la red BDO y de cada una de las empresas asociadas de BDO.

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04

INTRODUCCIN
El presente documento tiene por finalidad brindar los lineamientos y pautas generales que toda entidad empleadora debe tener en
consideracin al momento de determinar los beneficios sociales a cuyo pago se encuentra obligada.

A continuacin, podr encontrarse informacin referida al monto, requisitos, oportunidad de pago, sanciones administrativas
relacionadas y dems aspectos vinculados a los siguientes beneficios sociales:

Gratificaciones Legales
Compensacin por Tiempo de Servicios
Descanso Vacacional Anual
Asignacin Familiar
Seguro de Vida Ley
Participacin en las Utilidades

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I. GRATIFICACIONES LEGALES
A. Aspectos Generales remuneracin computable a la remuneracin bsica y todos
aquellos conceptos remunerativos que perciba el trabajador, en
Las gratificaciones legales se encuentran actualmente dinero o espe-cie, como contraprestacin por sus servicios.
reguladas por la Ley N 27735 y por su reglamento, el
Decreto Supremo N 005-2002-TR. Ante los supuestos de remuneraciones principales y variables, se
considerar como remuneracin computable al promedio de las
En dichas normas se establece el otorgamiento de 2 gratificaciones al re-muneraciones percibidas en el semestre correspondiente. Sin
ao con ocasin a las Fiestas Patrias y la Navidad, como derecho de los perjuicio que las mismas hayan sido percibidas en menos de 3
trabajadores sujetos al rgimen laboral de la actividad privada. oportunidades en el periodo correspondiente.

Dicho derecho es otorgado sin perjuicio de la modalidad del Por otro lado, en caso de remuneraciones complementarias de
contrato de trabajo ni del tiempo de prestacin de servicios natura-leza imprecisa o variable, las mismas sern consideradas en el
del trabajador (contratados a plazo indeterminado, mediante clculo de la remuneracin computable siempre que hayan sido
contratos de trabajo sujetos a modalidad, o a tiempo parcial). percibidas en 3 oportunidades como mnimo en el periodo de 6 meses
compu-tables. Siendo as, se incorporarn al monto a percibir como
B. Gratificaciones Ordinarias gratifica-cin a razn de 1/6 de la suma de las mismas.

1. Requisitos 5. Oportunidad de Pago

Para que el trabajador pueda percibir sus gratificaciones ordinarias, Las gratificaciones por Fiestas Patrias y Navidad deben ser pagadas en la
deber contar con 1 mes de servicios como mnimo antes del mes primera quincena de julio y diciembre, respectivamente. Dicho pla-zo es
en que corresponde efectuar el abono de la gratificacin. indisponible para cualquiera de las partes en la relacin laboral.

Adems, el trabajador deber encontrarse laborando C. Gratificaciones Truncas

efectivamente durante la primera quincena de julio o
diciembre de cada ao, respec-tivamente. 1. Requisitos para su Percepcin

2. Tiempo de Servicios El derecho a percibir las gratificaciones truncas se genera al

momento de cese del trabajador, siempre que el mismo hubiese
Las gratificaciones ordinarias se pagan de acuerdo al tiempo de laborado como mnimo 1 mes en el semestre respectivo.
trabajo efectivo. Siendo ello as, aquellos das que no se consideren
como efectivamente laborados se deducirn a razn de treintavos 2. Monto de la Gratificacin
de la fraccin correspondiente a pagar por dicho concepto.
El monto de la gratificacin trunca se determinar de manera
Excepcionalmente, se considerarn como tiempo propor-cional a los meses calendarios completos laborados
efectivamente labo-rado los siguientes supuestos: en el periodo en que se produzca el cese.

Periodo de descanso vacacional. 3. Remuneracin Computable

Licencias con goce de haberes.
Descansos o licencias que originen el pago de subsidios. La remuneracin computable para el clculo de las
Das considerados como laborados para todo efecto legal. gratificaciones ser la remuneracin vigente al mes
inmediato anterior a la fecha de cese del trabajador.
3. Monto de la Gratificacin
4. Oportunidad de Pago
Cumplidos los requisitos y considerando el tiempo
computable co-rrespondiente, se puede observar que existen La gratificacin trunca se pagar de manera conjunta con
2 supuestos de pago de las gratificaciones ordinarias: todos los beneficios sociales dentro de las 48 horas
siguientes de producido el cese.
Gratificacin ordinaria ntegra: cumplidos los requisitos
para la percepcin de las gratificaciones, se otorgarn las D. Inafectacin de las Gratificaciones Legales y
gratificacio-nes ordinarias. stas equivalen a una Bonificacin Extraordinaria
remuneracin ntegra si el trabajador ha laborado durante
todo el semestre (enero - junio, julio - diciembre). Segn lo dispuesto en la Ley N 30334, las gratificaciones legales se
Gratificacin ordinaria proporcional: si el trabajador ha encuentran inafectas de toda aportacin, contribucin o descuento; a
labora-do por un perodo menor a un semestre, las excepcin de aquellos descuentos establecidos por ley o autorizados
gratificaciones se reducirn proporcionalmente. Para por el mismo trabajador. Esta inafectacin se aplicar sobre las gratifi-
ello, es indispensable que el trabajador haya laborado, caciones ordinarias (ntegras o proporcionales) y truncas.
como mnimo, 1 mes en el semestre correspondiente.
Asimismo, en la referida norma tambin se dispuso que el monto
4. Remuneracin Computable de aportacin de las entidades empleadoras a EsSalud, con
respecto a las gratificaciones, deber ser pagada al trabajador en
La remuneracin computable para el clculo de las gratificaciones de calidad de Boni-ficacin Extraordinaria junto con la gratificacin
Fiestas Patrias y Navidad es la vigente al 30 de junio y 30 de no- ordinaria o trunca a entregarle.
viembre, respectivamente. Para dichos efectos, se considerar como

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06

E. Infracciones Administrativas

Las entidades empleadoras debern considerar que no cumplir con cualquiera de las disposiciones referidas a las gratificaciones
legales contenidas en la normativa de la materia podran constituir infracciones calificadas como leves o graves, siendo con ello
pasibles de ser sancionadas por la Superinten-dencia Nacional de Fiscalizacin Laboral (en adelante, SUNAFIL) con multas que
oscilaran entre las 0.5 UIT (S/ 1,975.00) y 50 UIT (S/ 197, 500.00), de acuerdo al nmero de trabajadores afectados*.

II. COMPENSACIN POR TIEMPO

DE SERVICIOS
A. Aspectos Generales

La Compensacin por Tiempo de Servicios (en adelante, CTS) es un beneficio social otorgado a los trabajadores sujetos al
rgimen laboral comn de la actividad privada con la finalidad de prevenir las contingencias que originan a estos su cese laboral;
encontrndose inafecta a todo tributo creado o por crearse, al pago de aportaciones al Rgimen Contributivo de la Seguridad
Social en Salud y Pensiones; al igual que sus intereses, dep-sitos, traslados y retiros.

Este beneficio se encuentra regulado por lo establecido en el Texto nico Ordenado del Decreto Legislativo N 650, Ley de
Compensacin por Tiempo de Servicios (en adelante, TUO de la LCTS) y por su Reglamento, el Decreto Supremo N 004-97-TR.

Es importante precisar la naturaleza de la CTS como un seguro de desempleo, en tanto constituye un ingreso que procura
proteger al trabajador cuando se encuentre desempleado y que, por tanto, no debera utilizarse mientras ste tenga trabajo.

B. Requisitos

Tendr derecho a dicho beneficio el trabajador sujeto al rgimen laboral comn de la actividad privada que cumpla cuando menos, en
promedio, una jornada mnima diaria de 4 horas; y que haya laborado como mnimo 1 mes en el semestre correspondiente.

C. Monto de la CTS

La CTS ser equivalente a tantos dozavos de la remuneracin del trabajador como meses completos haya laborado en el semestre respectivo
(noviembre-abril, mayo-octubre). De esta forma, si el trabajador labor el semestre completo, la entidad empleadora deber depositarle media
remuneracin; de no haberlo laborado completamente, las fracciones de mes debern ser depositadas por treintavos.

Es de precisar que la remuneracin antes mencionada ser la vigente en los meses de abril y octubre, respectivamente.

D. Tiempo de Servicios

Para el clculo de la CTS se debe considerar el tiempo de servicios efectivamente laborado por el trabajador dentro del territorio
peruano o en el extranjero, cuando el trabajador mantenga vnculo laboral vigente con la entidad empleadora que lo contrata en Per.

Son computables solo los das de trabajo efectivo. Los das de inasistencias injustificadas se podrn deducir del tiempo de
servicios a razn de un treintavo por cada da.

Por excepcin, debern ser considerados como das efectivamente laborados a efectos del clculo de la CTS los siguientes:

Las inasistencias motivadas por accidentes de trabajo, enfermedades profesionales o por enfermedades debidamente comprobadas sern
consideradas como efectivamente laboradas en todos los casos hasta por 60 das al ao, los cuales debern computarse en cada periodo anual

*Montos determinados segn UIT vigente al 31 de julio de 2016, siendo la misma ascendente a S/ 3,950.00.

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comprendido entre el 1 de noviembre de un ao al 31 de

octubre del ao siguiente.
Los das de descanso pre y posnatal.
Los das de suspensin de la relacin laboral con pago de
remune-racin por la entidad empleadora.
Los das de huelga, siempre que no haya sido declarada
improce-dente o ilegal.
Los das que devenguen remuneraciones en un procedimiento
de calificacin de despido, ya sea por reposicin o nulidad.

E. Remuneracin Computable

Forman parte de la remuneracin computable para el clculo

de la CTS, la remuneracin bsica y todas las cantidades
que regularmente perciba el trabajador (en dinero o en
especie), siempre que sean de su libre disposicin.

Tambin forma parte de la remuneracin computable, el

valor de la alimentacin principal (el desayuno, almuerzo, y
la cena o comida) proporcionada en dinero o en especie por
la entidad empleadora. Es importante sealar que el
refrigerio que no constituye alimentacin principal no ser
considerado como remuneracin para ningn efecto legal.

Asimismo, el TUO de la LCTS ha desarrollado una lista de

conceptos considerados como no remunerativos para el
pago de la CTS, los cuales se sealan a continuacin:

Las gratificaciones extraordinarias.

Cualquier forma de participacin en las utilidades de la
entidad empleadora.
El costo o valor de las condiciones de trabajo.
La canasta de Navidad o similares.
El valor del transporte, siempre que est supeditado a la asisten-cia
al centro de trabajo y que razonablemente cubra el respectivo
traslado. Se incluye en este concepto el monto fijo que la entidad
empleadora otorgue por pacto individual o convencin colectiva,
siempre que cumpla con los requisitos antes mencionados.
La asignacin o bonificacin por educacin, siempre que sea por
un monto razonable y se encuentre debidamente sustentada.
Las asignaciones o bonificaciones por cumpleaos,
matrimonio, nacimiento de hijos, fallecimiento y aqullas de
semejante natu-raleza. Igualmente, las asignaciones que se
abonen con motivo de determinadas festividades siempre
que sean consecuencia de una negociacin colectiva.
Los bienes que la entidad empleadora otorgue al
trabajador, de su propia produccin, en cantidad razonable
para su consumo directo y de su familia.
Todos aquellos montos que se otorgan al trabajador para el cabal
desempeo de su labor o con ocasin de sus funciones, tales
como movilidad, viticos, gastos de representacin, vestuario y en
gene-ral todo lo que razonablemente cumpla tal objeto y no
constituya beneficio o ventaja patrimonial para el trabajador.
La alimentacin proporcionada directamente por la
entidad empleadora que tenga la calidad de condicin de
trabajo por ser indispensable para la prestacin de
servicios, las prestaciones ali-mentarias otorgadas bajo la
modalidad de suministro indirecto de acuerdo a su ley
correspondiente, o cuando se derive de mandato legal.

F. Oportunidad de Pago

La entidad empleadora debe realizar el depsito de la CTS en

la institucin financiera elegida por el trabajador (en adelante,
entidad depositaria), dos veces al ao, dentro de los primeros
15 das naturales de los meses de mayo y noviembre.

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G. Hoja de Liquidacin de la CTS

Efectuado el depsito de la CTS, dentro de los 5 das hbiles

siguien-tes, la entidad empleadora debe entregar a cada
trabajador, bajo cargo, una liquidacin debidamente firmada
por el representante legal de la entidad empleadora.

H. Libre Disponibilidad de los Depsitos de CTS

Con la finalidad de reactivar la economa y promover el consumo,

se han dado normas que facultan a los trabajadores disponer de
parte de sus depsitos acumulados de CTS.

Es as que en el 2015, mediante Ley N 30334, se estableci que

los trabajadores puedan disponer, libremente y de forma
permanente del 100% del excedente de 4 remuneraciones brutas
de los depsitos por CTS efectuados en las entidades financieras
y que tengan acumulados a la fecha de disposicin.

I. Comunicacin a las Entidades Depositarias de la CTS

La entidad empleadora se encuentra obligada a comunicar a las enti-

dades depositarias de la CTS el importe de las 6 ltimas remuneracio-nes
mensuales brutas de cada trabajador. Esta comunicacin debe ser
realizada al 30 de abril y 31 de octubre de cada ao.

De otra parte, en caso un trabajador decida disponer del 100% del

excedente de 4 remuneraciones brutas de los depsitos por CTS
que tenga acumulados a la fecha de disposicin; la entidad
empleadora deber comunicar a la respectiva entidad depositaria el
monto intan-gible que corresponda a dicho trabajador.

J. CTS ante Casos de Desvinculacin Laboral

1. Pago directo de la CTS trunca

La CTS que se devengue al cese del trabajador por perodo

menor a un semestre le ser pagada directamente por la
entidad empleadora en calidad de CTS trunca dentro de las
48 horas de producido el cese y con efecto cancelatorio.

2. Deducciones de Sumas Graciosas

Si al momento del cese o con posterioridad a este, el trabajador

recibe por parte de la entidad empleadora una cantidad a ttulo de
gracia, en forma pura, simple e incondicional, sta podr ser
deducida de aquellas sumas que la autoridad judicial ordene
pagar a la entidad empleadora a consecuencia de una demanda
que interponga el traba-jador exigiendo el reintegro de cualquier
monto adeudado en el marco de la relacin laboral.

Para que proceda lo mencionado, deber constar expresamente en

documento de fecha cierta (por ejemplo, en una Hoja de Liquidacin de
Beneficios Sociales) que la cantidad o pensin otorgada se efecta
conforme con lo establecido en el TUO de la LCTS o en las normas
correspondientes a la compensacin contempladas en el Cdigo Civil.

3. Certificado de Cese

La entidad empleadora entregar al trabajador la

certificacin que acredite el trmino de la relacin laboral
dentro de las 48 horas de producido el cese.

La negativa injustificada, la demora de la entidad empleadora, el

abandono de la misma por parte de sus titulares o cualquier otro caso
en que se acredite la imposibilidad del otorgamiento de dicha
certificacin, sea cual fuere su causa, dentro del plazo previsto, dar

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lugar a que acreditado tal cese, la Autoridad Administrativa de Trabajo, sustituyendo a la entidad empleadora, extienda tal
certificacin a efectos de permitir al trabajador el retiro de sus beneficios sociales.

Ante el supuesto que el trabajador no hiciera cobro de la CTS en poder de la entidad empleadora ni recogiera el certificado de
cese, sta podr ser consignada.

4. Retencin por Falta Grave

Si el trabajador es despedido por comisin de falta grave que haya originado perjuicio econmico a la entidad empleadora, sta
deber notificar al depositario para que la CTS y sus intereses queden retenidos bajo su custodia por el monto que corresponda,
acreditando el inicio de acciones por daos y perjuicios.

Al respecto, la entidad empleadora deber interponer una demanda por daos y perjuicios dentro de los 30 das naturales de
producido el cese; con lo cual, el derecho de retencin caducar una vez vencido dicho plazo sin que sta presente la demanda
respectiva, pudiendo el trabajador disponer libremente de su CTS e intereses.

Si la entidad empleadora no presentase la demanda dentro del plazo sealado, quedar obligada a pagar, en calidad de indemnizacin,
los das en que el trabajador estuvo impedido de retirar su CTS, as como a entregar la certificacin de cese de la relacin laboral.

K. Infracciones Administrativas

Las entidades empleadoras debern considerar que no cumplir con cualquiera de las disposiciones referidas a la CTS contenidas en la normativa
de la materia podran constituir infracciones calificadas como leves o graves, siendo con ello pasibles de ser sancionadas por la SUNAFIL con
multas que oscilaran entre las 0.5 UIT (S/ 1,975.00) y 50 UIT (S/ 197, 500.00), de acuerdo al nmero de trabajadores afectados*.

III. DESCANSO VACACIONAL ANUAL

A. Aspectos Generales

El derecho al Descanso Vacacional Anual se encuentra regulado por el Decreto Legislativo N 713 y por su Reglamento, el Decreto Supremo N
012-92-TR. De conformidad con dichas disposiciones, los trabajadores sujetos al rgimen laboral de la actividad privada tendrn derecho a gozar
de un descanso vacacional anual de 30 das, percibiendo una remuneracin equivalente a aquella que hubiesen percibido de continuar laborando.

B. Requisitos

El trabajador podr hacer uso de su descanso vacacional siempre que cumpla con 1 ao completo de servicios (primera condicin) y que
haya cum-plido el rcord vacacional correspondiente (segunda condicin), segn fuere su jornada de trabajo semanal.

Esquematizando lo indicado en la norma correspondiente tenemos el siguiente cuadro:

Cumplimiento de 1 ao de servicios
+
Derecho al Cumplimiento del rcord vacacional
descanso
vacacional Jornada de 6 das semanales > Labor efectiva de 260 das en el perodo
Jornada de 5 das semanales > Labor efectiva de 210 das en el perodo
Jornada de 4 o 3 das semanales y otros supuestos > Faltas injustificadas no excedan a 10 das

Para dichos efectos, sern considerados como das efectivamente laborados los siguientes supuestos:

La jornada ordinaria mnima de 4 horas.

La jornada cumplida en das de descanso sea cual fuere el nmero de horas laboradas.

*Montos determinados segn UIT vigente al 31 de julio de 2016, siendo la misma ascendente a S/ 3,950.00.

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Las horas de sobretiempo en nmero de 4 o ms en

un da de labores.
Los primeros 60 das de inasistencia por enfermedad
comn, accidente de trabajo o enfermedad profesional
en cada ao de servicios.
El descanso pre y post natal.
El permiso sindical.
Las faltas o inasistencias autorizadas por ley, convenio individual,
convenio colectivo o decisin unilateral de la entidad empleadora.
Los das del periodo vacacional correspondientes al ao anterior.
Los das de huelga declarada procedente o legal.

C. Monto de la Remuneracin Vacacional

La remuneracin vacacional ser equivalente a aquella que el

trabaja-dor hubiere percibido habitualmente en caso de continuar
laborando, considerndose como remuneracin computable a aquella
considera-da para efectos del clculo correspondiente de la CTS.

Por otro lado, la remuneracin vacacional deber ser

abonada al trabajador antes del inicio de su periodo de
descanso vacacional programado.

D. Oportunidad de Goce del Descanso Vacacional Anual

La oportunidad en que el trabajador puede hacer uso de su periodo de

descanso vacacional deber ser fijada de comn acuerdo con su entidad
empleadora, teniendo en consideracin aspectos como las necesidades
de funcionamiento de la entidad empleadora e intereses propios del
trabajador. A falta de acuerdo, la entidad empleadora, en uso de su
facultad directriz, decidir sobre la oportunidad de goce.

E. Fraccionamiento, Acumulacin o Reduccin de Vacaciones

Una vez el trabajadore adquiera su derecho al descanso

vacacional, podr gozar del mismo por el total de 30 das
calendario de forma ininterrumpida, o a su solicitud escrita o
por convenio celebrado por escrito con su entidad
empleadora, de manera fraccionada, reducida o acumulada.

1. Solicitud de Fraccionamiento de Vacaciones

El trabajador puede solicitar a su entidad empleadora el goce

vacacio-nal en periodos fraccionados no menores a 7 das naturales
por cada periodo. Dicha solicitud deber constar por medio escrito.

2. Convenio de Acumulacin de Vacaciones

El trabajador podrn acordar con su entidad empleadora la

acumula-cin de hasta 2 perodos de descanso vacacional de
manera consecu-tiva siempre que, cumplido el ao de servicios
continuos, el trabajador disfrute de descanso vacacional por un
periodo mnimo de 7 das naturales. Al igual que en el punto
anterior, dicho acuerdo deber constar por medio escrito.

3. Convenio de Reduccin de Vacaciones

El periodo de un descanso vacacional puede reducirse de 30 a 15

das naturales, compensando los 15 das de descanso vacacional
disminui-dos; a cuyos efectos, se requiere la existencia de un
acuerdo escrito entre el trabajador y la entidad empleadora.

F. Vacaciones Truncas

Ante el supuesto de desvinculacin de un trabajador, la entidad em-

pleadora deber considerar, al momento de la liquidacin de benefi-

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 GUA SOBRE LOS PRINCIPALES BENEFICIOS SOCIALES 11

cios sociales a ser entregados al trabajador, lo siguiente:

Los pagos pendientes por concepto de vacaciones ordinarias.

El pago por concepto de vacaciones truncas generado
por el rcord vacacional no alcanzado dentro del perodo
anual, mismo que deber ser abonado a razn de tantos
dozavos y treintavos de remuneracin computable como
meses y das haya laborado, respectivamente.

Cabe precisar que se podr abonar la suma de vacaciones

truncas siempre que el trabajador acredite como mnimo 1
mes de servicios a su entidad empleadora.

G. Indemnizacin Vacacional

1. Concepto

En caso el trabajador que, cumpliendo con los requisitos para

gozar del derecho a descanso vacacional, no disfrute del mismo
durante la vigencia de su relacin laboral o no lo haga dentro de
los 12 meses siguientes a haber adquirido el derecho, la entidad
empleadora deber considerar el abono correspondiente de los
siguientes conceptos, los cuales reciben el nombre de triple
remuneracin o triple vacacio-nal:

1 remuneracin por el trabajo realizado, misma que ya

habra sido pagada en tanto el trabajador no habra
gozado de su descanso vacacional.
1 remuneracin vacacional, por el descanso vacacional
devengado y no gozado.
1 indemnizacin vacacional, equivalente a 1 remuneracin
por no haber gozado de su periodo vacacional en la
oportunidad corres-pondiente. Es de precisar que este
concepto no se encuentra sujeto a pago o retencin alguna
por aportaciones, contribuciones o tributos.

2. Precisiones a tener en cuenta

La obligacin de pago de la indemnizacin vacacional se

generar desde el primer da del ao siguiente al periodo en el
que el trabajador debi hacer uso de su descanso vacacional y no
lo hizo; no siendo re-quisito necesario, a efectos de la
obligatoriedad de su pago, la vigencia de la relacin laboral.

Es de precisar que no corresponder el otorgamiento de indemnizacin

vacacional a aquel trabajador que cese dentro del periodo en el que podra
haber gozado de su periodo de descanso vacacional, sin perjui-cio del
abono correspondiente de sus vacaciones ordinarias.

3. Descanso Vacacional del Personal de Direccin

El abono de la indemnizacin por falta de descanso vacacional no

ser aplicable al caso de gerentes o representantes de las
entidades empleadoras que, en capacidad de decidir sobre el
particular, hayan optado por no gozar de su descanso vacacional.

H. Infracciones Administrativas

Las entidades empleadoras debern considerar que no cumplir con

cualquiera de las disposiciones referidas al descanso vacacional
anual contenidas en la normativa de la materia podran constituir
infrac-ciones calificadas como leves, graves o muy graves, siendo
con ello pasibles de ser sancionadas por la SUNAFIL con multas que
oscilaran entre las 0.5 UIT (S/ 1,975.00) y 100 UIT (S/ 395,000.00),
de acuerdo al nmero de trabajadores afectados*.

*Montos determinados segn UIT vigente al 31 de julio de 2016, siendo la

misma ascendente a S/ 3,950.00.

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IV. ASIGNACIN FAMILIAR

A. Aspectos Generales

La asignacin familiar, que actualmente se encuentra regulada por la Ley N 25129 y por su Reglamento, el Decreto Supremo N 035-
90-TR, es aquel beneficio social de naturaleza y carcter remunerativo que se otorga a los trabajadores por tener hijos menores de
edad o mayores de edad hasta los 24 aos, siempre que los mismos se encuentren realizando estudios tcnicos o universitarios.

Este concepto es equivalente al 10% de la Remuneracin Mnima Vital (RMV) vigente en la oportunidad en que corresponda percibir el beneficio. As,
considerando que, desde el 1 de mayo de 2016, la RMV vigente asciende a S/ 850.00, la asignacin familiar a otorgar ascender a S/ 85.00. Es de precisar
que la asignacin familiar es un importe fijo, con lo cual no incrementar a razn de la cantidad de hijos que pueda tener un trabajador.

Por otro lado, en caso ambos padres sean trabajadores de una misma entidad empleadora, cada uno de ellos tendr el derecho
de percibir dicho beneficio. Asimismo, en caso un trabajador labore para ms de una entidad empleadora, dicho trabajador
tendr derecho a percibir la asignacin familiar por parte de cada una de estas.

B. Requisitos

La entidad empleadora deber considerar los siguientes requisitos a efectos del otorgamiento de la asignacin familiar:

Que exista un vnculo laboral vigente con el trabajador.

Que el trabajador mantenga a su cargo uno o ms hijos menores de edad o, siendo mayores de edad, que se encuentren
efectuando estudios superiores o universitarios. En este ltimo caso, el beneficio se otorgar por un mximo de 6 aos
posteriores al cumplimiento de la mayora de edad por parte del referido dependiente.

C. Naturaleza y Carcter Remunerativo

La asignacin familiar tiene como finalidad ayudar al trabajador a afrontar la situacin de responsabilidad respecto a su carga
familiar. Es por ello que, aun cuando se otorga a la asignacin familiar un carcter y naturaleza remunerativa, se deber
considerar a todos los efectos la finalidad social y no contraprestativa a la que obedece su otorgamiento. En ese sentido, no se
deber vincular o supeditar su pago al nmero de das laborados por el trabajador en el mes.

Finalmente, considerando lo anteriormente mencionado, podemos concluir que la asignacin familiar es computable para el
clculo de derechos laborales y beneficios sociales tales como trabajo en sobretiempo, feriados no laborables, descanso
semanal, subsidios, remuneracin vacacional, gratificaciones legales, compensacin por tiempo de servicios, entre otros.

D. Acreditacin del Derecho

El trabajador tendr derecho a la asignacin familiar desde su fecha de ingreso y/o desde la oportunidad en que acredite la existencia de hijos
menores o mayores de edad con estudios continuados a su cargo, lo cual podr ser realizado mediante comunicacin a su entidad empleadora
con copia de los documentos de identidad de sus hijos menores de edad y las constancias o certificados de estudios, respectivamente.

E. Infracciones Administrativas

Las entidades empleadoras debern considerar que no cumplir con cualquiera de las disposiciones referidas a la asignacin familiar contenidas en
la normativa de la materia podran constituir infracciones calificadas como leves o graves, siendo con ello pasibles de ser sancionadas por la
SUNAFIL con multas que oscilaran entre las 0.5 UIT (S/ 1,975.00) y 50 UIT (S/ 197,500.00), de acuerdo al nmero de trabajadores afectados*.

*Montos determinados segn UIT vigente al 31 de julio de 2016, siendo la misma ascendente a S/ 3,950.00.

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V. SEGURO DE VIDA LEY

A. Aspectos Generales

El derecho de los trabajadores a un Seguro de Vida Ley se encuentra regulado por las disposiciones contenidas en el Decreto Legislativo
N 688, Ley de Consolidacin de Beneficios Sociales, en el cual se seala que todo trabajador que preste servicios a un mismo
empleador por 4 aos tendr derecho al referido seguro, pudiendo otorgarse el mismo a partir del tercer mes de relacin laboral.

As, las entidades empleadoras debern contratar a una empresa de seguros pagando el importe correspondiente de una prima
por cada trabajador que haya adquirido dicho derecho o le haya sido otorgado facultativamente.

B. Prima de Seguro e Indemnizacion

La prima de seguro es el pago que debe efectuar la entidad empleadora a efectos que una compaa aseguradora asuma el
pago de la indemni-zacin correspondiente a las consecuencias dainas del riesgo cubierto, tales como el fallecimiento natural
o a consecuencia de un accidente y la invalidez total o permanente.

El importe de dicha indemnizacin ser el siguiente:

Indemnizacin por fallecimiento Los beneficiarios recibirn 16 veces el promedio de las remuneraciones percibidas por el trabajador
natural en el ltimo trimestre previo a su fallecimiento.

Indemnizacin por fallecimiento Los beneficiarios recibirn el equivalente a 32 remuneraciones mensuales percibidas por el traba-
a consecuencia de un accidente jador en la fecha previa al accidente.

Indemnizacin por invalidez total o El trabajador recibir el equivalente a 32 remuneraciones mensuales que haya percibido antes del
permanente originada por accidente accidente.

C. Obligaciones de la Entidad Empleadora

El trabajador deber entregar a su entidad empleadora una declaracin jurada, con firma legalizada, indicando a los beneficiarios del seguro en el
siguiente orden: cnyuge o conviviente y descendientes y, slo a falta de stos, ascendientes y hermanos menores de 18 aos; sealando
adems el domicilio de cada uno de estos. Asimismo, deber comunicar las modificaciones en el contenido de dicha declaracin.

D. Registro Obligatorio de Contratos de Seguro de Vida Ley

La entidad empleadora deber registrar los contratos de Seguro de Vida Ley suscritos con la empresa de seguros, a travs
de la pgina web del Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo, dentro de los 30 das calendario de suscritos.

Asimismo, debern actualizar dicho registro en los siguientes casos:

Modificacin en la inclusin o exclusin de los beneficiarios.

Inclusin o exclusin de un trabajador de la pliza contratada.
Modificacin de los datos que se encuentren en el registro.

E. Infracciones Administrativas

Las entidades empleadoras debern considerar que no cumplir con cualquiera de las disposiciones referidas al Seguro de Vida Ley contenidas en
la normativa de la materia podran constituir infracciones calificadas como leves o graves, siendo con ello pasibles de ser sancionadas por la
SUNAFIL con multas que oscilaran entre las 0.5 UIT (S/ 1,975.00) y 50 UIT (S/ 197,500.00), de acuerdo al nmero de trabajadores afectados*.

*Montos determinados segn UIT vigente al 31 de julio de 2016, siendo la misma ascendente a S/ 3,950.00.

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VI. PARTICIPACIN EN
LAS UTILIDADES
A. Aspectos Generales

La participacin en las utilidades es un beneficio social que consiste en detraer cierto porcentaje de las rentas empresariales para
su reparto en forma directa entre los trabajadores. Se encuentra regulada por las normas del Decreto Legislativo N 892, por su
Reglamento, el Decreto Supremo N 009-98-TR, y por las normas an vigentes del Decreto Legislativo N 677.

B. Requisitos

Los trabajadores sujetos al rgimen laboral de la actividad privada cuya entidad empleadora desarrolle actividades generadoras
de rentas de tercera categora tienen derecho a participar de las utilidades de la misma.

Asimismo, a efectos que la entidad empleadora se encuentre obligada a repartir utilidades, debe contar como mnimo con 21
trabajadores contra-tados; para ello, se deber sumar la cantidad total de trabajadores que hubiesen laborado en cada mes del ejercicio
correspondiente y el resultado total se dividir entre 12. Cuando en un mes vare el nmero de trabajadores contratados, se tomar en
cuenta el nmero mayor, redondeando a la unidad superior siempre y cuando la fraccin que resultara fuera igual o mayor a 0.5.

C. Procedimiento de Distribucin

La participacin en las utilidades se calcula sobre el saldo de la renta imponible del ejercicio gravable que resulte despus de
haber compensado prdidas de ejercicios anteriores, de acuerdo con las normas del Impuesto a la Renta.

En el caso de las entidades empleadoras que se encuentren obligadas a repartir utilidades, el porcentaje de reparto est condicionado a
la actividad principal que desarrollen, el mismo que ser aplicado a la Renta Anual obtenida, antes de impuestos. As tenemos:

Actividad econmica Porcentaje

Empresas pesqueras 10%
Empresas de telecomunicaciones 10%
Empresas industriales 10%
Empresas mineras 8%
Empresas de comercio al por mayor y menor y restaurantes 10%
Empresas que realizan otras actividades 5%

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Al respecto, la determinacin de las utilidades a repartir a los trabajadores deber realizarse en funcin a los das laborados y a
las remuneraciones percibidas, de acuerdo a lo siguiente:

50% del monto de la participacin se liquida a prorrata entre los trabajadores, dividiendo dicho monto entre la suma total de das
laborados por todos los trabajadores en el ejercicio, y el resultado se multiplica por el nmero de das laborados por cada trabajador.
50% del monto de la participacin se liquida a prorrata entre los trabajadores, dividiendo dicho monto entre la suma total de las
remuneracio-nes que hayan percibido todos los trabajadores en el ejercicio, y el resultado se multiplica por el total de las
remuneraciones percibidas por cada trabajador.

Es de mencionar que el monto de la participacin a distribuir a cada trabajador tendr un lmite mximo de 18 remuneraciones mensuales, para
lo cual deber considerarse el promedio mensual de las remuneraciones percibidas por cada trabajador en el ejercicio que corresponda.

D. Oportunidad de Pago

Una vez obtenido el monto a distribuir, la participacin deber ser distribuida entre los trabajadores dentro de los 30 das
naturales siguientes al vencimiento del plazo para la presentacin de la Declaracin Jurada Anual del Impuesto a la Renta.

De otra parte, los trabajadores que hubieran cesado en su labor antes de la fecha en que se distribuyen las utilidades tienen
derecho a cobrar el monto que les corresponda en el plazo prescriptorio fijado por ley, a partir del momento en que debi
efectuarse la distribucin, sin que se generen los intereses legales laborales.

Al respecto, las acciones por derechos derivados de la relacin laboral prescriben a los 4 aos, contados desde que sta se
extingue; por lo tanto, los trabajadores cesados tienen este plazo para reclamar su derecho a participar en las utilidades de la
empresa a partir de la fecha en que debi efectuarse el reparto de stas. Vencido el plazo, la participacin no cobrada se
agregar al monto a distribuir por concepto de participacin en las utilidades del ejercicio en que se cumpla dicho plazo.

E. Hoja de liquidacin de la Participacin en las Utilidades

Al momento del pago de la participacin en las utilidades, las entidades empleadoras deben entregar a los trabajadores y ex
trabajadores con dere-cho a este beneficio una liquidacin que precise la forma en que ha sido calculado.

F. Infracciones Administrativas

Las entidades empleadoras debern considerar que no cumplir con cualquiera de las disposiciones referidas a participacin en las utilidades conte-nidas
en la normativa de la materia podran constituir infracciones calificadas como leves o graves, siendo con ello pasibles de ser sancionadas por la SUNAFIL
con multas que oscilaran entre las 0.5 UIT (S/ 1,975.00) y 50 UIT (S/ 197,500.00), de acuerdo al nmero de trabajadores afectados*.

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