Notas A Los Estados Financieros
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NOTA N° 1 ANTECEDENTES
La empresa Misceláneos Norteñas S.A., fue creada el día 14 de abril de 2001 en la ciudad
de Managua; se encuentra registrada en el Registro de Comercio bajo el Folio No. 139
y su fecha de inscripción es el 18 de febrero de 2001.
La empresa Misceláneos Norteña S.A., abastece sus almacenes con productos para la
venta, que tengan como principal característica la de cubrir los niveles de demanda de los
consumidores y que cumplan con las expectativas de calidad del cliente, así como también
que posean calidad de importación que garantice su uso.
La empresa Norteña S.A tiene como principal política la compra de Dulces para todo tipo
de público. Lo cual le significa a la empresa prestigio y credibilidad por la incorporación de
productos de alta calidad y garantía agrícola para proporcionar un producto de calidad al
cliente.
Políticas generales
La compañía no tiene definidas por escrito sus políticas generales; sin embargo, se
obtuvieron a través de entrevistas y conversaciones con el representante legal el
conocimiento de las políticas aplicadas:
Compras:
Las compras liberales, deben de ser realizadas a través de una orden de
compra y autorizada por la Gerencia Financiera.
Las compras del exterior deben ser sustentadas con tres cotizaciones como
mínimo, siendo autorizadas por el Gerente General.
Las compras de equipo deben ser realizadas a empresas que otorguen
garantía mayor a 2 años.
Pagos:
Los pagos a proveedores locales deben ser autorizados por el Gerente
Financiero.
Los pagos a proveedores del exterior deben ser autorizados por el Gerente
General.
Los quedan serán entregados de lunes a viernes de cada semana de 8:00 p.m.
a 6:00 p.m.
Los cheques serán entregados el día martes de 2:00 p.m. a 6:00 p.m.
Ventas:
Los precios para cada servicio ofrecido, cada vendedor pone un precio, pero
que no baje del 10% del costo de compra.
Por ventas que sobrepasen a $8,500 se le concede al cliente un descuento
del 1.5%
Las compras tienen que exceder los $25.00 para que se les lleve a domicilio
la compra.
Créditos y Cobros:
El periodo de cobro varía de 30 a 60 días.
El análisis del record del cliente, está a cargo del Gerente Financiero para
determinar el límite de crédito que se le puede conceder al cliente.
Las primeras tres compras tienen que ser al contado para que a los clientes
se les apruebe compras al crédito.
Políticas Contables
Periodo Contable
El período contable comprenderá del 1 de Enero al 31 de Diciembre de cada año
Activo
Son todos los recursos propios y controlados por la sociedad, como resultados de sucesos
pasados y de los cuales se espera obtener beneficios económicos en el futuro.
Los activos se clasifican en: Activos Corrientes y Activos no Corrientes. Se consideran activos
corrientes aquellos que son realizables o exigibles dentro del período normal de las
operaciones de la empresa (un año); y no corrientes, los activos y pasivos que son
realizables o exigibles en un período mayor al normal de las operaciones de la empresa.
Cuentas y Documentos por Cobrar
Representan los derechos obtenidos por la empresa proveniente de las ventas al crédito y
otras operaciones ajenas al giro normal de la compañía. Las ventas al crédito se facturarán
para un período máximo de 60 días.
Inventarios
Los inventarios están integrados por todos los bienes propios y disponibles para la venta en
el curso normal de las operaciones, éstos comprenderán el precio de compra, incluyendo
aranceles de importación, fletes y otros impuestos no recuperables de las autoridades
fiscales. La compañía valuará sus inventarios por el método del costo promedio.
Obsolescencia de inventarios
Se establecerá una cuota para registrar las estimaciones por obsolescencia de los
inventarios para salvaguardar el daño o pérdida que pudiera ocurrir en los mismos basados
en un profundo análisis considerando criterios como rotación, deterioros, obsolescencia,
etc.
Gastos Anticipados
Se consideraran en gastos pagados por anticipado todos aquellos gastos en que incurra la
empresa y que su beneficio cubra un periodo de doce meses. Estos se amortizarán
mensualmente en la cuenta correspondiente.
Depreciación
La depreciación se calcula por el método de línea recta durante la vida útil estimada de los
bienes. Las ganancias o pérdidas provenientes del retiro, deterioro o venta se incluyen en
los resultados del periodo en que se conocen, así como los gastos por reparaciones o
mantenimiento, siempre que estos no extiendan la vida útil de los activos.
Pasivos
Son obligaciones con terceras personas que tiene la empresa en un momento dado. Para
los efectos de su presentación en el Balance Contable, los pasivos se clasifican Pasivos
Corrientes y Pasivos no Corrientes. Se consideran pasivos corrientes aquellos que su
vencimientos será dentro del período normal de las operaciones de la empresa (un año); y
no corrientes, los pasivos que su vencimiento es en un período mayor al normal de las
operaciones de la empresa.
De las Reservas
La reserva legal es creada anualmente, aplicando el 7% sobre las utilidades netas de cada
ejercicio hasta alcanzar el 20% del saldo del capital social de la empresa para dar
cumplimiento a lo establecido en el Código de Comercio.
Ingresos
Los ingresos se reconocerán cuando sean facturados a los clientes. Se considera que en ese
momento se transfieren los riesgos y derechos que da la titularidad de los bienes al cliente,
y que se cumple con todos los criterios necesarios para el reconocimiento como ingreso.
Gastos
Se reconocerá el gasto cuando se disminuya el beneficio o se aumente la pérdida de la
entidad. Se entenderá por gasto cuando surja sacrificio económico para la adquisición de
un bien o servicio, derivado de la operación normal de la organización, y que no se espera
que pueda generar ingresos en el futuro.
El efectivo comprende tanto la caja como los depósitos bancarios a la vista y fondos para
cambio. Los equivalentes al efectivo son inversiones a corto plazo de gran liquidez, con
vencimiento no superior a 90 días desde la fecha de inversión. Estos serán fácilmente
convertibles en montos determinados de efectivo, estando sujetos a un riesgo poco
significativo de cambios en su valor.
Al 31 de diciembre del 2017, el efectivo de caja y banco está compuesto como se detalla a
continuación:
CAJA
Caja Chica C$ 3,000.00
Fondo para cambio 1,000.00
Caja General 6,000.00
C$ 10,000.00
BANCO
Banpro Cta. N° 10 13,000.00
Bancentro Cta. N° 15 37,000.00
C$ 50,000.00
Total C$ 60,000.00
NOTA N° 4 CUENTAS POR COBRAR
Las cuentas por cobrar al 31 de diciembre del 2017, están conformadas a como se detalla a
continuación:
CLIENTES
Miscelánea Aurora C$ 13,000.00
Supera la Fe 5,000.00
Jardín Infantil 8,000.00
Eskimo 4,000.00
El Paraíso 9,000.00
Piscina Club 11,000.00
Buen Negocio 5,500.00
Girsol 4,500.00
Total C$ 60,000.00
NOTA N° 5 INVENTARIOS
Al 31 de diciembre del 2017, los Inventarios están compuestos por activos poseídos para
ser vendidos en el curso normal de operaciones de la entidad. Los Inventarios están
registrados al costo de adquisición cuyos componentes incluyen precios de compra,
transporte y otros costos atribuibles a la adquisición de los mismos, los Inventarios están
valorados utilizando el método de Últimas entradas, Primeras salidas (UEPS).
COSTO DEPRECIACIÓN
ELEMENTOS VALOR EN LIBROS
ADQUISICIÓN ACUMULADA
Terreno Edificado 2,000.00 - 2,000.00
Terreno sin uso 2,000.00 - 2,000.00
Mobiliarios 5,000.00 1,000.00 4,000.00
Equipos de oficina 10,000.00 2,000.00 8,000.00
Vehículo 25,000.00 5,000.00 20,000.00
TOTAL 44,000.00 8,000.00 36,000.00
NOTA N° 9 PROVEEDORES
El saldo de la cuenta de proveedores al 31 de diciembre del 2017 se detalla dela siguiente
manera:
Casa Macgregor C$ 3,000.00
Tienda Katy 10,000.00
Caribe S.A 2,500.00
G.B.M 3,000.00
Mántica S.A 4,500.00
Fogel 7,000.00
Chipirul 4,000.00
Cansa 5,500.00
Solka 6,200.00
Molino de Nicaragua 4,585.00
C$ 51,285.00
NOTA N° 10 ACREEDORES DIVERSOS
Tracsa C$ 2,000.00
Julio Martínez 1,000.00
Casa Pellas 1,500.00
Revista El País 500.00
Tip-Top Industrial 2,000.00
Casio 1,000.00
Acacia, S.A. 2,000.00
Gasolinera Texaco S.A. 1,500.00
Total C$ 11,500.00
Préstamo N° 20 5,000.00
Préstamo N° 100 10,000.00
C$ 15,000.00
N° 14 PRÉSTAMO BANCARIO A LARGO PLAZO
La cuenta de Préstamo Bancario a largo plazo al 31 de diciembre del 2017, está conformada
por los siguientes saldos:
Préstamo N° 10 C$ 10,000.00
Préstamo N° 50 35,000.00
Total C$ 45,000.00
NOTA N° 15 PATRIMONIO
La empresa Misceláneos La Norteña, S.A. fue constituida mediante escritura pública
número Trescientos Once (A-098829) el catorce de abril del año 2001 ante los oficios
notariales de Ernesto José Hernández e inscrita bajo el número (6) del Tomo seiscientos
ochenta y nueve (689) del Libro Registro de Comerciantes Sociales de la Cámara de
Comercio e Industrias de Cortés Centro Asociado al Registro Mercantil.
Según Acta de protocolización numero 708 la sociedad Misceláneos La Norteña, S.A
estableció el capital social máximo de C$ 35,000.00 dividido en 200 acciones con valor
nominal de ciento setenta y cinco córdobas cada una.
Al 31 de diciembre del 2017 no se han distribuido las utilidades acumuladas
correspondientes a los años 2015 y 2016 que corresponden C$ 6000.00 y C$ 9,000.00
respectivamente,
La utilidad del ejercicio del año 2017 asciende a C$ 25,000.00
NOTA N° 16 INGRESOS
Los ingresos corresponden a ventas de dulces durante todo el período del 01 de enero al 31
de diciembre. Los ingresos por ventas están conformados de la siguiente manera: