Manual de Procedimientos Operativos y Ad PDF

POLICÍA NACIONAL DEL PERÚ
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE FUERZAS

ESPECIALES
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA
DIRECCIÓN EJECUTIVA
DE FUERZAS ESPECIALES
2015
APROBADA MEDIANTE R.D. N° 140-2015-

DIRGEN/EMG-PNP DE 25FEB2015.
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CAPITULO I
INTRODUCCION
La Administración Moderna exige contar con instrumentos de gestión

institucional, sustentados en normativas y principios generales; para tal efecto
apelaremos a su inmediata globalización aplicando herramientas para optimizar la
gestión pública con propósitos de lograr la efectividad de los objetivos generales y
específicos contemplados en el Plan Operativo Institucional PNP. Es en esta virtud
que urge contar con un Manual de Procedimientos actualizado que contenga
actividades funcionales de cada entidad dependiente de la Dirección Ejecutiva de
Fuerzas Especiales de la Policía Nacional del Perú.
En la actualidad, la dinámica económica que sustenta moderados

índices de proyección tendentes a superar el subdesarrollo de nuestro país permite
modernizar y desconcentrar las funciones asignadas a las Fuerzas Especiales de la
PNP, a fin de sostener políticas públicas de autoridades atribuidas con armonía en el
aludido avance económico, obviamente en el marco de la finalidad fundamental
asignada a la PNP.
En este contexto, todo el personal de la Dirección Ejecutiva de Fuerzas

Especiales, se encuentra obligado a conocer e interpretar las disposiciones que
establece el presente documento, garantizando su cumplimiento a cabalidad. En esta
virtud la respectiva Unidad de Educación coordinará charlas regulares sobre el Manual
de Procedimientos Operativos (MAPRO) y reglamentos, proponiendo como meta de
gestión consolidar la cultura organizacional, donde cada efectivo policial encuentre
aquella motivación indispensable para impulsar un óptimo servicio policial acorde a los
lineamientos institucionales y expectativa de la ciudadanía usuaria, debiendo cada
comando, velar por preservar un clima laboral propicio para desarrollar dichos
procedimientos.
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CAPITULO II
DATOS GENERALES DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
A. OBJETIVO
El presente Manual, tiene como objetivo proporcionar los conocimientos

necesarios para la conducción de procedimientos que regulen actividades del
personal policial que labora en las diversas Unidades de la Dirección Ejecutiva
de Fuerzas Especiales PNP, considerando normas generales sobre el desarrollo
de las mismas tendentes a obtener la efectividad que requiere el cumplimiento
de la misión.
B. ALCANCE
Los procedimientos establecidos en el presente Manual son de aplicación

obligatoria por todo el personal PNP que presta servicios en la Dirección
Ejecutiva de Fuerzas Especiales.
CAPITULO III
DATOS DE LOS PROCEDIMIENTOS
A. SECRETARIA DIREJFE
1. “RECEPCIÓN Y REGISTRO DE DOCUMENTO”
a. FINALIDAD
Recepcionar, registrar y derivar, la respectiva documentación a las

Unidades de la PNP, organismos públicos y privados, así como a las
personas naturales, precisando la decisión del Sr. DIREJFE,
debiendo consignar las Hojas de Trámite u otra referencia en el Libro
Toma Razón.
b. BASE LEGAL.-
- Ley No. 27444, Procedimiento Administrativo General

- Decreto Legislativo 1135, del 10DIC12, Ley de Organización y
Funciones del Ministerio del Interior.
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- Decreto Legislativo 1140, del 10DIC12, Creación de la Oficina
Nacional de Gobierno Interior.
- Decreto Legislativo 1148, del 10DIC12, Ley de la Policía
Nacional del Perú.
- Decreto Supremo No. 007-2011 PCM del 27ENE2001, que
aprueba la Metodología de Simplificación Administrativa.
- Resolución de Contraloría No. 320-2006, que aprueba Normas
de Control Interno
- Directiva Nro. 04-2011-IN-0305 “Lineamientos para la
formulación, aprobación, modificación y/o actualización de
Directivas del Ministerio del Interior.
- Directiva Nro. 04-2013-IN-DGPP-DPP, “Normas y
Procedimientos para la elaboración, aprobación y actualización
de los Manuales de Procedimientos del Ministerio del Interior.
c. NORMAS Y POLITICAS DEL PROCEDIMIENTO
1) Recepciona la documentación y/o correspondencia institucional

y extra-institucional, priorizando la documentación clasificada
de URGENTE, MUY URGENTE, así como la correspondencia
oficial y personal dirigida al Sr. General PNP Director Ejecutivo
de Fuerzas Especiales.
2) Informa al DIREJFE sobre novedades que se presenten en la
recepción de la documentación con la finalidad de subsanarlas.
3) Archiva la documentación con el ciclo culminado.
4) Registra las comunicaciones y ordenes telefónicas, formulando
los documentos de acción para dar cuenta a la Superioridad.
5) Vela por la formalidad de uso de la Hoja de Trámite.
d. DESCRIPCION Y DIAGRAMACION DEL PROCEDIMIENTO.
Son Competentes el responsable de la Oficina de de Secretaria, Jefe

de la Unidad de Mesa de Partes, Archivador, Documentario y
Registrador.
e DURACION DEL PROCEDIMIENTO.
Según Ley de Procedimientos Administrativos, no debe permanecer

mas de 24 horas en cada instancia.
2. “PROCESAMIENTO DOCUMENTARIO”
a. FINALIDAD
Consiste en el proceso de análisis y procesamiento de la

documentación recepcionada en la Secretaria DIREJFE, en las áreas
de Personal, Inteligencia, Operaciones y Logística, con la finalidad de
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proyectar los diversos documentos que deben ser puestos a
consideración del Director Ejecutivo de Fuerzas Especiales.
b. BASE LEGAL.-
- Ley No. 27444 de Procedimiento Administrativo General

- Decreto Legislativo 1148, del 10DIC12, Ley de la PNP
- Decreto Supremo No. 003-2011 PCM del 23DIC2012, que
aprueba el Texto Unico de Procedimientos Administrativos del
MININTER
- Manual de Organización y Funciones de la DIREJFE.
- RD N° 312-DIRGEN/EMG del 13ABR2013, Aprobando el Manual
de Documentación Policial.
- Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la
Información Pública.
c NORMAS Y POLITICAS DE OPERACIONES.- .-
1) Estudiar y analizar la documentación recepcionada

2) Clasificar la documentación para su distribución
3) Proyectar los documentos de acción
d. DESCRIPCION Y DIAGRAMACION DEL PROCEDIMIENTO
Evaluar la documentación recepcionada, en el plazo prudencial,

distribuir a las diferentes Direcciones u organismos.
e. DURACION DEL PROCEDIMIENTO
Plazos establecidos en la Ley de Procedimientos Administrativos.
3. “ARCHIVO DE LA DOCUMENTACION”
a. FINALIDAD
Conjunto de etapas, secuenciales y lógicas que se realizan para la

copia, conservación, organización, descripción y utilización de la
documentación tramitada a la DIREJFE y cuyo proceso documentario
ha concluido.
b. BASE LEGAL.-
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Nacional del Perú.
aprueba el Texto Unico de Procedimientos Administrativos del
MININTER
- RD N° 312-DIRGEN/EMG del 13ABR2013, Aprobando el
Manual de Documentación Policial.
c. NORMAS Y POLITICAS DE OPERACIONES
1) Concluida la fase de trámite los documentos se centralizan y

guardan en forma ordenada por periodos anuales.
2) Los archivos activos se encuentran en archivadores de fácil
acceso a cualquier consulta.
3) Los archivos temporales se encuentran debidamente foliados,
cocidos y con sus respectivos índice
4) Los archivos permanentes son remitidos a la Oficina de
Estadística y Archivos de la DIROES, Sub Unidad dependiente
de las Jefatura de Estado Mayor.
Los archivos debidamente foliados, cocidos y con sus respectivos

índices, deberán encontrarse a disposición, de quien lo requiera, en
cumplimiento de la Ley, son competentes, el Jefe de Secretaría y el
Archivador
B. CEOPOL
1. “CENTRAL DE OPERACIONES POLICIALES”
a. FINALIDAD
Responsable de informar por cualquier medio y de forma oportuna a
la DIRNOP PNP, y a la DIRGEN-PNP, hechos trascendentes y de
importancia, formalizándose mediante Nota Informativa que sustente
la acción de comunicación.
b. BASE LEGAL.-
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Nacional del Perú.
c. NORMAS Y POLITICAS DE OPERACIONES.-
1) Realizar la verificación de la información recepcionada

2) Formular la Nota Informativa
3) Archivar cargos de la documentación formulada
d. DESCRIPCION Y DIAGRAMACIÓN DEL PROCEDIMIENTO
El Jefe de CEOPOL, informará inmediatamente al DIREJFE, de las

novedades registradas, utilizando cualquier medio físico y/o
tecnológico.
C. ESTADO MAYOR
1. “RECEPCIÓN, REGISTRO Y TRAMITACIÓN DE DOCUMENTOS”
a. FINALIDAD
Recepcionar documentación dirigida a la Jefatura de Estado Mayor

procedentes de las áreas de Personal, Inteligencia, Operaciones y
Logística.
b. BASE LEGAL.-

Nacional del Perú.
- RD N° 245-DIRGEN/EM del 28MAR2013, Aprobando el Manual
de Doctrina de Estado mayor de la PNP.
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1) Recepcionar la documentación procedente de diversas
entidades públicas y privadas, las mismas que ingresan por
Mesa de Partes del EM.
2) Verificar denominación y clasificación de la documentación
para su posterior registro en el Libro Toma Razón.
3) Derivar el documento al área respectiva, para la toma de
decisión supervisión y asesoramiento.
4) Formular los documentos de acción.
5) Remitir la documentación al Jefe de Unidad o destinatario.
Recepcionada la documentación es clasificada convenientemente

para ser derivadas a la UPLA o UPLO, a fin de asesorar
convenientemente al DIREJFE.
Plazos establecidos en la Ley de Procedimientos Administrativos y

las normas operativas del manual de Doctrina de Estado Mayor.
2. “ARCHIVAMIENTO DE LA DOCUMENTACION PASIVA DE LA

DIREJFE”.
a. FINALIDAD
Consiste en el proceso de centralización, clasificación, conservación

y eventual destrucción de la documentación pasiva, procedente de
las Direcciones de la DIREJFE-PNP; la misma que será mantenida
por el período establecido en el Reglamento de Documentación
Policial, con el objeto de proporcionar información y copias de su
contenido.
b. BASE LEGAL

Nacional del Perú.
de Documentación Policial.
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1) La Unidad de Estadística y Archivo DIREJFE-PNP, recepcionará
la documentación pasiva, consignando el mismo en el Registro
correspondiente.
2) Paralelamente, verificará que los files recibidos se adecuen en
forma y contenido a los requisitos establecidos.
3) En el Libro de Registro Toma Razón, se consignará la fecha de
recepción, Sub Unidad que remite, fecha y hora, así como un
resumen sobre el asunto del documento recepcionado.
4) La Sección de Archivos y Legajos procederá a colocar los files
recibidos con la documentación pasiva, en el casillero designado
a la Sub Unidad correspondiente, de acuerdo al año y semestre
respectivo.
5) La Unidad de Estadística y Archivo DIREJFE-PNP, a pedido de
la Superioridad y por conducto regular, proporcionará
información y/o copias del contenido de la documentación pasiva
con que se cuente.
6) La Unidad de Estadística y Archivo DIREJFE-PNP, de
conformidad con lo dispuesto en el Reglamento de
Documentación Policial, coordinará y prestará apoyo a la
Comisión de Incineración de documentos, que se establezca en
la segunda quincena del mes de enero de cada año.
7) Para tal efecto se formulará una relación de los documentos a
incinerarse, con la indicación de la clase de documento, número,
fecha, destinatario o procedencia y asunto.
8) Las Actas de Incineración Anual correspondiente que formule la
Comisión, obrarán en forma permanente en los archivos de la
Unidad de Estadística y Archivo del EM-DIREJFE-PNP.
Recepcionada la documentación es clasificada convenientemente

para ser derivadas a la UPLA o UPLO, a fin de asesorar
convenientemente al DIREJFE.
Plazos establecidos en la Ley de Procedimientos Administrativos y

las normas operativas del manual de Doctrina de Estado Mayor.
D. UNIDAD DE ASESORIA JURÍDICA
1. “FORMULACION DE DICTAMENES, RESOLUCIONES, ETC”.
a. FINALIDAD
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Es la expresión de una opinión técnico legal, con relación a propuestas
administrativas a remitirse al Alto Mando por parte del DIREJFE.
b. BASE LEGAL
- Código Procesal Penal. (Decreto Legislativo Nº 957). Del 29 de

julio de 2004.
- Código Penal Militar Policial (Decreto Legislativo Nº 1094) del 09
de Octubre del 2010
- Código Penal, Decreto Legislativo Nº 635 del 03ABR91.
- Decreto Legislativo 1148, del 10DIC12, Ley de la Policía Nacional del
Perú.
- Decreto Supremo No. 007-2011 PCM del 27ENE2001, que aprueba la
Metodología de Simplificación Administrativa.
- Registrar el expediente (IAD, Informe, Solicitudes) luego verificar y

evaluar la procedencia del asesoramiento y opinión legal.
- Formular los Dictámenes Legales.
El Jefe de la Asesoría Jurídica, conforme a lo dispuesto por el Comando

emitirá dictámenes en todos los temas requeridos por el DIREJFE, con
contenidos objetivos, en lo posible con aspectos vinculantes, y no
generar controversias legales.
E. OFAD-SECRETARIA DIREJFE-PNP.
1. “ADMINISTRACIÓN DOCUMENTARIA”
a. FINALIDAD
Optimizar la gestión del trámite documentario destinado a

cumplir objetivos de celeridad, simplificación y capacidad
profesional de redacción y semántica compatible con la calidad
de servicio PNP.
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b. BASE LEGAL

Nacional del Perú.
La documentación que se recepciona, formula y distribuye en la

OFAD-DIREJFE-PNP, se realiza conforme al siguiente
procedimiento:
De su Recepción
1. El Sub Oficial de Mesa de Partes, recepciona, verifica,

registra en el Libro Toma Razón y distribuye la
documentación interna y externa, que haya ingresado en el
día.
2. La documentación más relevante es presentada al Despacho
del Jefe del OFAD DIREJFE-PNP.
3. Tramita la documentación administrativa de acuerdo a las
disposiciones del Jefe OFAD DIREJFE-PNP.
4. Organiza el control y seguimiento de la documentación que
ingresa o egresa, descargando en el libro Toma Razón, para
efectos de un mayor control.
5. De conformidad a las disposiciones vigentes, procederá legajar y

archivar los diferentes documentos en forma trimestral.
La administración documentaria, se efectúa respetando principios de

gestión cumpliendo plazos, recayendo la competencia y responsabilidad
en el jefe de secretaría y personal PNP designado.
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2. “MOVIMIENTO DE PERSONAL”
a. FINALIDAD
Ejecutar disposiciones emanadas de la Superioridad con relación al

movimiento interno y externo del personal DIREJFE-PNP (Destaque,
Cambios de Colocación, Reasignaciones, Vacaciones y Permisos).
b. BASE LEGAL

- Decreto Legislativo 1148, del 10DIC12, Ley de la Policía Nacional del
Perú.
- Decreto Supremo No. 007-2011 PCM del 27ENE2001, que aprueba
la Metodología de Simplificación Administrativa.
- Decreto Legislativo 1149, del 2012, Ley de Carrera y Situación del
personal PNP.
- DS N° 016-2013-IN. Reglamento del Dec. Legislativo 1149.
c. NORMAS Y REQUISITOS DE OPERACIONES
1) Para movimiento del personal:
- Papeleta de incorporación.
- Oficio del personal que hace uso de sus vacaciones
- Oficio de personal por cambio de colocación.
- Memorandum ordenando Movimiento Interno.
- Orden General de cambios de Colocación
- R.D. disponiendo el cambio de colocación, Permuta o
Destaque.
- Orden Telefónica disponiendo movimientos.
2) Para el otorgamiento de Vacaciones y Permisos:
- Carné de Identidad.
- Oficio adjuntando relación del personal.
- Oficio poniendo a disposición de la Unidad de Recursos
Humanos .
- Orden de Vacaciones
- Orden de Permiso
El movimiento del personal de la DIREJFE-PNP, se realiza de acuerdo

a los siguientes procedimientos:
- Cumplir con derivarse a la unidad de destino.

- Hacer conocer a la DIREJER el movimiento efectuado.
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Se ejecutan previa verificación de los documentos que ordenan la

asignación o reasignación, son competentes y responsables el jefe de
OFAD, Jefe de Personal y el personal PNP designado.
3. “TRAMITE DOCUMENTARIO”
a. FINALIDAD
Consiste en la recepción, clasificación, registro y distribución de

todo documento que ingresa con destino al Jefe de Recursos
Humanos.
b. BASE LEGAL

Nacional del Perú.
de Documentación Policial
1) Los documentos deben ser verificados.

2) Una vez proveídos por el Jefe de la Unidad de Recursos
Humanos, son distribuidos a las diferentes áreas para su trámite
respectivo.
3) Cuando los documentos han sido formulados por los
responsables, estos son presentados ante el Jefe de la Unidad
de Recursos Humanos, quien de acuerdo a sus atribuciones
firma el documento, en otros casos es llevado para la firma de
otros Oficiales de la línea jerárquica.
4) Firmado el documento, de inmediato se coloca el número
pertinente, el cual es distribuido.
5) Todo documento que es entregado, la persona que lo distribuye
firma el cargo en la copia del documento, consignando su firma,
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post firma y número de CIP a fin de poder identificar quien es el
responsable de la entrega.
6) Una vez que el documento a cumplido la fase de tramite
documentario, pasa a formar parte del archivo activo de la
Unidad de Recursos Humanos, a fin de que pueda ser elemento
de consulta en cualquier momento.
Se observa las disposiciones de evaluación, control y registro. Son

responsables, el Jefe de OFAD y el Jefe de Mesa de Partes.
F. LOGISTICA DIREJFE-PNP.
1. “ADMINISTRACIÓN LOGÍSTICA”
a. FINALIDAD
Conjunto de procedimientos de gestión que se realizan para

solicitar, gestionar, recepcionar y distribuir Bienes muebles e
inmuebles.
b. MODALIDADES
La modalidad de estos procedimientos es de carácter

administrativo.
- Gestionar ante la DIRLOG-PNP, la afectación de prendas,

equipos, armamento, munición y otros para el personal de la
DIREJFE-PNP.
- Gestión ante la DIRLOG-PNP, el pago de I.G.V. por comisión
del servicio a favor del personal de la DIREJFE-PNP.
- Gestión de requerimientos ante la DIRLOG-PNP a favor del
personal DIREJFE-PNP, que participa en Comisiones del
Servicio en el interior del País.
c. BASE LEGAL
- Directiva Nº 51-DGPNP de JUN2000 Normas y

Procedimientos de Control, Adquisición, seguridad,
Conservación, Tenencia y Uso de Armas y Municiones de
Propiedad del Estado.
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- Decreto Legislativo 1149, del 2012, Ley de Carrera y
Situación del personal PNP.
- DS N° 016-2013-IN. Reglamento del Dec. Legislativo
1149.
d. NORMAS Y POLITICAS DE OPERACIONES
1) Adquisición y Distribución de Prendas Policiales.
Cada Dirección PNP de la DIREJFE solicita a la Dirección de

Logística PNP mediante el Cuadro de Necesidades con un año
de anticipación, en otros casos se solicita mediante Oficio de
Atención cuando las prendas son requeridas con urgencia para
una Comisión Especial (exhibiciones, desfile, etc).
El DIRLOG PNP, luego del estudio y aprobación de lo solicitado,

lo deriva al Jefe de Adquisiciones, quien previa coordinación con
los proveedores adquiere las prendas y lo almacena para su
recojo en la División de Almacenes DIRLOG-PNP.
El Jefe de la Unidad de Logística de la respectiva Dirección de la

DIREJFE-PNP, recoge las prendas de la División de Almacenes
de la DIRLOG-PNP y lo interna en su correspondiente Almacén
General para su distribución en forma individual de estas
unidades policiales.
2) Adquisición de Bienes.
El requerimiento de las Direcciones DIREJFE-PNP, tales como

equipos, muebles, enseres, materiales, herramientas, etc., se
solicitan a la DIRLOG-PNP mediante el Cuadro de Necesidades
y Bienes de cada Unidad y cuando es requerido con urgencia,
es solicitado mediante un documento de atención.
El Director de Logística PNP, deriva el pedido luego del estudio y

aprobación, al Jefe de Adquisición de dicha Dirección, para la
compra correspondiente.
El Jefe de Adquisiciones de la DIRLOG-PNP, luego de adquirir lo
solicitado, interna lo adquirido en el Almacén General de la
DIRLOG-PNP, quien comunica al Jefe de la Unidad de Logística
de la respectiva unidad recurrente y usuaria para su recojo quien
luego lo interna en el respectivo almacén para su distribución
correspondiente.
3. Gestión de I.G.V.
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Esta gestión es realizada directamente por los Órganos
Ejecutivos.
e. DESCRIPCION Y DIAGRAMACIÓN DEL PROCEDIMIENTO
El Jefe de OFAD, supervisará, promueve e impulsa la

formulación de los documentos de gestión a fin de adquirir en
forma oportuna bienes indispensables y debidamente prioritarios
para optimizar la gestión de la DIREJFE y de sus unidades de
línea.
f. DURACION DEL PROCEDIMIENTO
Plazos establecidos en la Ley de Procedimientos

Administrativos.
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PROCEDIMIENTOS POLICIALES DE LA DIRECCIÓN DE OPERACIONES
ESPECIALES (DIROES-PNP).
DATOS DEL PROCEDIMIENTO
A. SECRETARIA DIROES
a. FINALIDAD
Consiste en recepcionar y registrar la documentación derivada

para informar a las Unidades de la PNP, organismos públicos
y privados, así como a las personas naturales, sobre el trámite o
destino de los documentos dirigidos a la DIROES, consistente en
Oficios, Memorando, Pases, Informes, Decretos, Devoluciones,
Elevaciones, etc., los cuales deben ser registrados en el Libro
Toma Razón, a fin de observar el conducto regular.
b. BASE LEGAL.-
- Ley No. 27444 de Procedimiento Administrativo General.

- D.L. 1148, del 10DIC12, Ley de la Policía Nacional del
Perú.
- D.S. No. 007-2011 PCM del 27ENE2001, que aprueba la
c. NORMAS Y POLITICAS DE OPERACIONES.- .-
1) Se procede a recepcionar la documentación y/o

correspondencia institucional y extra-institucional,
priorizando la documentación clasificada de URGENTE,
MUY URGENTE.
2) Informa al Secretario DIROES, sobre novedades que se
presenten en la recepción de la documentación con la
finalidad de subsanarlas.
3) Archiva la documentación del Área de Registro.
4) Registra las comunicaciones y ordenes telefónicas,
formulando los documentos de acción para dar cuenta a
la Superioridad.
5) Formula los índices de los documentos para archivarlos.
d. DESCRIPCIÓN Y DIAGRAMACIÓN DEL PROCEDIMIENTO
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De conformidad a principios generales de la Ley 27444, siendo
responsables el jefe de secretaría, el personal PNP designado.
El establecido en la Ley de Procedimiento Administrativo.
a. FINALIDAD
Análisis y procesamiento de la documentación recepcionada en

la Secretaria DIROES, en las áreas de Personal, Inteligencia,
Operaciones y Logística, con la finalidad de proyectar los
diversos documentos que deben ser puestos a consideración del
Director de Operaciones Especiales.
b. BASE LEGAL.-

- Nacional del Perú.
- Decreto Supremo No. 007-2011 PCM del 27ENE2001,
que aprueba la Metodología de Simplificación
Administrativa.
Manual de Documentación Policial
1) Estudiar y analizar la documentación recepcionada por la

Secretaria DIROES.
2) Clasificar la documentación para su distribución a las

diferentes Unidades de la DIROES.
3) Proyectar documentos de acción necesarios que deben

ser firmados por el Director DIROES.
Respetando los principios de la administración, se cumple los

plazos establecido, siendo competentes y responsables el jefe
de secretaría, el personal PNP designado.
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El establecido en la Ley de Procedimientos Administrativos
3. “ARCHIVO DE LA DOCUMENTACION”
a. FINALIDAD
Conservación, organización, atención de requerimientos de

copias,
b. BASE LEGAL.-

Perú.
1) Concluida la fase de trámite los documentos se

centralizan y guardan en forma ordenada por periodos
anuales.
2) Los archivos activos se encuentran en Archivadores de
fácil acceso a cualquier consulta.
3) Los archivos temporales se encuentran debidamente
foliados, cocidos y con sus respectivos índice
4) Los archivos permanentes son remitidos a la Oficina de
Estadística y Archivos de la DIROES, Sub Unidad
dependiente de las Jefatura de Estado Mayor.
El Jefe de Secretaría es el responsable del manejo del Archivo,

el cual debe estar debidamente clasificado a fin de poder expedir
las copias requeridas en cumplimiento de la Ley de
Transparencia y acceso a la información, asimismo son
responsables, el Archivador y el personal PNP designado.
El establecido en la Ley de Procedimientos Administrativos.
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B. CEOPOL DIROES
a. FINALIDAD
Transmitir novedades a través de cualquier medio, de

importancia, en forma permanente y oportuna al DIROES,
formulando Nota Informativa al alto mando PNP para
conocimiento, supervisada y firmada por el Sr. Coronel Director
de Operaciones Especiales.
b. BASE LEGAL.-

Perú.
Administrativa.
2) Realizar la formulación de la Nota Informativa
3) Archivar los cargos de la documentación formulada
El Jefe de CEOPOL es el responsable de la oportuna

transmisión de la información recepcionada, la cual debe de
ser conocida en forma inmediata por el DIROES, asimismo
son responsables, el personal PNP designado.
C. DEL ESTADO MAYOR DIROES
20
a. FINALIDAD
Recepcionar la documentación dirigida a la Jefatura de Estado

Mayor (Oficios, Memorándums, Pases, Informes, Guías de
Destino, Decretos, Devoluciones, Elevaciones, Planes de
Operaciones y otros) para su registro en el Libro Toma Razón y
posterior conocimiento del EM.
b. BASE LEGAL.-
- Ley 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General
- Ley 1148, del 2012, Ley de la PNP.
- Directivas, Manuales, etc., en vigencia.
1) Recepcionar la documentación dirigida al EM procedente de

la Dirección y demás Sub Unidades DIROES.
2) Verificar la denominación y clasificación de la documentación
recepcionada, para su posterior registro en el Libro Toma
Razón.
3) Proceder a entregar el documento al Oficial encargado o
Secretario, evaluar y entregar al Jefe del EM, quien procederá
a tomar la decisión de su trámite.
4) Formular los documentos de acción.
5) Remitir la documentación al Jefe de Unidad o destinatario,
para continuar con su trámite regular.
El responsable de la mesa de partes EM-DIROES, verificará que

la documentación recepcionada sea tramitada y canalizada, a fin
de que el JEM DIROES, tome la alternativa correcta, para
asesorar al DIR DIROES en forma puntual y precisa.
El establecido en la Ley de Procedimientos Administrativos y en

la Doctrina de Estado Mayor.
D. DE LA OFAD-SECRETARIA DIROES-PNP.
21
a. FINALIDAD
Es el conjunto de etapas lógicas y secuenciales, que rigen o

norman el trámite que se da a los diferentes documentos que se
recepcionan, formula y distribuye a los diferentes escalones
jerárquicos de esta Gran unidad.
b. BASE LEGAL

- D. L. 1148, del 10DIC12, Ley de la Policía Nacional del
Perú.
La documentación que se recepciona, formula y distribuye en la OFAD-

DIROES-PNP, se realiza conforme al siguiente procedimiento:
1) De su Recepción
a) El SO PNP encargado de Mesa de Partes, recepciona,

verifica y registra en el Libro Toma Razón.
b) La documentación más relevante es presentada al
Despacho del Jefe del OFAD DIROES-PNP.
2) De su Distribución
a) Evaluada convenientemente, es distribuida, formulándose

el cargo respectivo.
b) Tramita la documentación administrativa de acuerdo a las
disposiciones del Jefe OFAD DIROES-PNP.
3) Archivo
a) Organiza el control y seguimiento de la documentación

que ingresa o egresa, descargando en el libro Toma
Razón, para efectos de un mayor control.
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b) De conformidad a las disposiciones vigentes, procederá
legajar y archivar los diferentes documentos en forma
trimestral.
La recepción documentaria, se efectúa respetando los principios de la

administración, se cumple los plazos establecido, siendo competentes y
responsables el jefe de secretaría, el personal PNP designado.
Plazos establecidos en la Ley de Procedimientos Administrativos
E. UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS DIROES-PNP.
1. “FORMULACION DE LA LISTA DE PRESENCIA FÍSICA Y REVISTA

DE CARNE DE IDENTIDAD PERSONAL Y DNI”.
a. FINALIDAD
Consiste en la secuencia de etapas que se realizan para la

verificación de la presencia física del personal con indicación de
la Sub Unidad donde presta servicios y la presentación de su
CIP y DNI, el cual deberá encontrarse conforme a la Directiva
vigente sobre su uso y presentación.
b. BASE LEGAL

Nacional del Perú.
Administrativa.
- Decreto Supremo No. 003-2011 PCM del 23DIC2012,
que aprueba el Texto Unico de Procedimientos
Administrativos del MININTER
1149.
23
1) Previa a la llegada del listado procedente de la
DIREJEPER-PNP, se elabora mensualmente el
Memorándum Múltiple mediante el cual el Sr. Coronel
Director de Operaciones Especiales, autoriza el
cronograma respectivo para pasar Lista de Presencia
Física y Revista de CIP del personal de la DIORES-PNP.
2) Recepción del listado para el control de Revista de
Presencia Física, CIP y DNI procedente de la
DIREJEPER-PNP, suscribiendo el cargo respectivo.
3) La Unidad de Tramite Documentario y Archivo de la
DIROES-PNP, recepciona el documento procedente de la
DIREJEPER-PNP, previa verificación de la conformidad
de la Documentación.
4) El Director de la DIROES-PNP, por intermedio del
Secretario, califica el documento recibido mediante la
Guía de Destino respectiva lo deriva a la Oficina de
Administración DIROES-PNP.
5) La OFAD DIROES-PNP, una vez recepcionado el
documento aludido mediante Guía de Destino, lo eleva a
la Unidad de Recursos Humanos para la Lista de
Presencia Física, revista de CIP y DNI.
6) El encargado del trámite documentario y archivo de la
Unidad de Recursos Humanos, recepciona y registra en
el Libro Toma Razón de la Unidad de Recursos Humanos
el documento verificado la conformidad, destinatario y la
integridad del documento.
7) La documentación recepcionada se deriva al Despacho
del Jefe de la Unidad de Recursos Humanos a fin que
con el proveído correspondiente sea entregado al
personal encargo de su trámite.
8) Se realiza la entrega de la documentación con el cargo
respectivo a los efectivos responsables de su ejecución.
9) De conformidad al cronograma establecido, el personal
de la DIROES-PNP, es atendido en uno de los ambientes
acondicionados para tal efecto, los mismos que entregan
su Carné de Identidad al personal encargado,.
Verificando su estado de conservación.
10) Una vez efectuado dicho procedimiento se registra en la
columna del listado donde aparece la Unidad o Sub
Unidad.
11) Si hubiera alguna variación de la Sub Unidad donde
presta servicios, en el Listado de la columna que
corresponde se anotara de acuerdo al Codificador que es
formulado por la DIREJEPER-PNP.
12) Se anotará en la columna que corresponde, el estado de
conservación que se encuentra el Carné de Identidad,
24
cuya calificación se ha recepcionado proveniente de la
DIREJEPER-PNP.
13) En el caso que el personal policial presta servicios en la
DIROES-PNP y no se le ha considerado en la Lista de
Revista de la DIREJEPER-PNP, se seguirán las
instrucciones que para el efecto se incluye en la Guía de
Procedimientos remitidos una relación anexo con la
respectiva Lista de Revista antes del día 25 de cada mes,
fecha señalada por la DIREJEPER-PNP, para su
remisión.
14) Por otro lado, si el personal policial ha sido considerado
en la Lista de Revista y ya no se encuentra en la Unidad,
se trazará una línea horizontal de color rojo del
documento con el cual ha sido puesto a disposición de la
DIREJEPER-PNP.
15) Una vez terminado el proceso mencionado en los
párrafos anteriores, se colocara una cinta a todas las
anotaciones u observaciones efectuadas durante las
respectivas diligencias.
16) Finalmente se formulara un Oficio remitiendo el original
de la Lista de Revista a la DIRREHUM, la primera copia
mediante oficio se remitirá a la IG-PNP y la segunda
copia deberá obrar en la Unidad de Recursos Humanos
en el respectivo archivo.
El Jefe de OFAD y el Jefe de Personal DIROES, son los

responsables directos de la constatación física del personal y de
la documentación establecida, remitiendo los cuadros firmados y
visados, para su contrastación en la DIREJEPER.
a. FINALIDAD
Ejecutar las disposiciones emanadas por la Superioridad con

relación al movimiento interno y externo del personal PNP
perteneciente a esta Gran Unidad (Destaque, Cambios de
Colocación, Reasignaciones, Vacaciones y Permisos).
b. BASE LEGAL
25
Perú.
Administrativa.
- DS N° 016-2013-IN. Del 2013, Reglamento del Dec.
Legislativo 1149.
- Oficio mediante el cual se solicita poner a disposición al
personal que hace uso de sus vacaciones
Humanos a la Sub Unidad de destino.
- Memorandum ordenando el Movimiento Interno.
Destaque.
- Orden Telefónica disponiendo la realización a mérito del
Memorandum.
- Oficio adjuntando relación del personal que hace uso de sus
vacaciones
Humanos para el control y entrega de la Orden de Vacaciones
y Permiso.
- Orden de Permiso
El movimiento del personal de la DIOES-PNP, se realiza de

acuerdo a los siguientes procedimientos:
Por intermedio de la Mesa de Partes de la Unidad de Recursos

Humanos se recepciona en la Sección de Movimiento de
Personal, la Guía de Destino.
26
El Control de Personal es responsabilidad del Jefe de OFAD y
del Jefe de Personal, la gestión de movimientos es de carácter
personal, igualmente la expedición de documentación de
movimiento de personal es responsabilidad del personal PNP
designado.
3. “TRAMITE DOCUMENTARIO”
a. FINALIDAD
Consiste en la recepción, clasificación, registro y distribución de

todo documento que ingresa con destino al Jefe de Recursos
Humanos.
b. BASE LEGAL

Perú.
- D. S. No. 007-2011 PCM del 27ENE2001, que aprueba la
1) Los documentos dirigidos al Jefe de la Unidad de

Recursos Humanos, son recepcionados previa
verificación del destinatario y conformidad de la
documentación que se acompaña la que luego es puesta
en su Despacho para su lectura.
2) Una vez que los documentos hayan sido proveídos por el
Jefe de la Unidad de Recursos Humanos, son distribuidos
a las diferentes áreas para su tramite respectivo.
3) Cuando los documentos han sido formulados por los
responsables, estos son presentados ante el Jefe de la
Unidad de Recursos Humanos, quien de acuerdo a sus
atribuciones firma el documento, en otros casos es
llevado para la firma de otros Oficiales de la línea
jerárquica.
4) Firmado el documento, de inmediato se coloca el número
pertinente, el cual es distribuido.
27
5) Todo documento que es entregado, la persona que lo
distribuye firma el cargo en la copia del documento,
consignando su firma, post firma y número de CIP a fin de
poder identificar quien es el responsable de la entrega.
6) Una vez que el documento a cumplido la fase de tramite
documentario, pasa a formar parte del archivo activo de
la Unidad de Recursos Humanos, a fin de que pueda ser
elemento de consulta en cualquier momento.
Son Competentes el Jefe de la Unidad de Secretaria, Jefe de la

Unidad de Mesa de Partes y Registrador.
e. DURACION DEL PROCEDIMIENTO.

Administrativos, no debe, permanecer mas de 24 horas en cada
instancia.
4. “TRAMITE DE MORAL Y DISCIPLINA”
a. FINALIDAD
Consiste en la recepción, codificación y tramite de los

Correctivos que son impuestas al personal de la DIROES-PNP,
de conformidad al RRD y Disposiciones vigentes.
b. BASE LEGAL

- D.L. 1148, del 10DIC12, Ley de la Policía Nacional del Perú.
- D.L. 1150 DEL 11DIC2014 Ley del Régimen Disciplinario y su
Reglamento.
1) Los documentos conteniendo las ordenes de sanción son

dirigidos al Jefe de la Unidad de Recursos Humanos
adjuntando seis ejemplares.
28
2) Los Correctivos de sanción son Codificados, luego de
haber sido anotadas y registradas el en libro respectivo.
3) Una vez cumplido con dicho trámite, el original del
Correctivo de sanción debidamente codificada será
remitida a la DIREJEPER-PNP en cumplimiento de las
disposiciones vigentes.
Son Competentes el Jefe de la Unidad de Personal, la Unidad

de Mesa de Partes, Documentario y Registrador, se debe
observar la confidencialidad y los plazos establecidos en la Ley
de Régimen Disciplinario. Los Correctivos debidamente
firmados, que acrediten que el administrado haya sido
escuchado en caso de Faltas Leves y la tipificación de faltas
Graves y Muy Graves, hacer conocer al órgano, disciplinario
respectivo.

y Ley del Régimen Disciplinario y su Reglamento, respecto al
trámite ordinario no debe permanecer mas de 24 horas en cada
instancia o el señalado en la Ley de la materia.
5. “ESTADÍSTICA Y ARCHIVO DE LA UNIDAD DE RECURSOS

HUMANOS”.
a. FINALIDAD
Analizar, evaluar la gestión respecto al cumplimiento de metas y

objetivos, permite realizar comparaciones y ajustes de gestión.
b. BASE LEGAL

Perú.
29
1) Los documentos tramitados son recepcionados en la
Mesa de Partes, cuyo encargado dispone que sean
archivadas.
2) Insertados en el respectivo archivo de acuerdo con la
clasificación del documento.
3) Verificar que la documentación derivada al archivo se
encuentre completa y no sea extraído ninguna parte del
documento que se procedió al archivo.
Son Competentes el Jefe de la OFAD DIROES y Jefe de

Estadística/OFAD/DIROES, deben mantener actualizada la
información a efectos de ser remitida, esta contendrá la
documentación generada por la Unidad de Recursos humanos,
asi como la información relativa a datos estadísticos y la
documentación activa y pasiva de la Unidad de Recursos
Humanos.

Administrativos.
F. UNIDAD DE ECONOMIA OFAD DIROES-PNP.
1. “RENDICIÓN DE CUENTAS DE PARTIDAS ECONOMICAS”
a. FINALIDAD
Son los procedimientos que realiza la Sub Unidad de Economía

DIROES-PNP, para centralizar toda información relacionada con
los ingresos que son emitidos mediante comprobantes de pago y
cheque consignando el importe respectivo por la Dirección de
Economía y Finanzas de la PNP por FINALIDAD de las diversas
partidas económicas asignadas a la Dirección de Operaciones
Especiales de la PNP, formulando las rendiciones de cuenta
debidamente documentadas con las facturas respectivas,
visadas por el Consejo de Administración DIROES-PNP, en el
tiempo oportuno de conformidad a las Directivas PNP en actual
vigencia.
b. BASE LEGAL
30
Se encuentra enmarcado en las diversas Leyes promulgadas por
el Supremo Gobierno y a las Directivas emanadas por el
Comando Institucional, entre las cuales se pueden mencionar:

- D.L 1148, del 10DIC12, Ley de la Policía Nacional del
Perú.
Metodología de Simplificación Administrativa. –
Partida Gastos de Funcionamiento
- D. Legislativo Nº 821-DS. Nº 055-99-EF. Texto Único

Ordenado de IGV. e Impuesto Selectivo al Consumo.
- D.S. Nº 077-99-SUNAT del 24ENE99. Reglamento de
Comprobantes de Pago.
- Directiva Nº 020-89-DGPNP/IG de MAR93. Procedencia
de RR.CC.
- Ley de Presupuesto 2014, Ley de Tesoreria y
Presupuesto Institucional de Apertura – PIA.
Partida “Fondos para Gastos de efectivo”.
- D. Legislativo Nº 821-DS. Nº 055-99-EF. Texto Único

Ordenado de IGV. e Impuesto Selectivo al Consumo.
- D.S. Nº 077-99-SUNAT del 24ENE99. Reglamento de
- R.D. Nº 787-2002-DIRGEN/DIRECO del 05ABR2002,
Modificación del monto para pago en efectivo AF-2002.
REQUISITOS
- Comprobante de pago expedido por la DIRECFIN-PNP,

adjuntando Cheque con indicación de importe emitido por
la DIRECFIN-PNP.
- Confección de Acta de Consejo de Administración
DIROES-PNP, aceptando su conformidad.
- Ejecución y/o distribución de la partida asignada.
- Sustentación documentada de Gastos efectuados.
- Confección de Manifiesto de Caja Refrendado por el
Consejo de Administración DIROES-PNP.
- Centralización de documentación Sustentatoria y
remisión de la Sustentación de Rendición de Cuentas a la
DIRECFIN-PNP.
31
- Oficio de remisión a la DIRECFIN-PNP por Sustentación
de la Rendición de Cuentas.
c. NORMAS Y POLITICAS DE OPERACIONES.
1) Recepcionar los comprobantes de pago expedidos por la

DIRECFIN-PNP, verificar la fecha de emisión del
documento, el importe asignado, el cual debe coincidir
con la emisión del cheque respectivo.
2) El Oficial encargo de realizar las gestiones y cobro
respectivo de las partidas económicas asignadas a la
DIROES-PNP, es el Jefe de la Unidad de Economía
DIROES-PNP.
3) Luego de recepcionar los importes asignados por
FINALIDAD de las partidas económicas, el Oficial Jefe de
la Sección Economía DIROES-PNP, presenta el mismo
ante el Sr. Coronel DIROES-PNP ante la entidad
bancaria seleccionada por la DIRECFIN-PNP.
4) El Oficial Jefe de la Unidad de Economía DIROES-PNP,
hace conocer al Consejo de Administración los importes
de la partida asignada a la DIROES-PNP proveniente de
la DIRECFIN-PNP, quienes proceden a levantar el Acta
del Consejo de Administración dando conformidad.
5) EL Oficial Jefe de la Unidad de Economía DIROES-PNP,
registra en sus libros contables el Ingreso de la Partida
asignada de conformidad a los principios de contabilidad
generalmente aceptados.
6) EL Oficial Jefe de la Unidad de Economía DIROES-PNP,
remite el dinero en efectivo a los Oficiales PNP
responsables de ejecutar los gastos generados por las
partidas respectivas.
7) Los Oficiales PNP que reciben los importes en efectivo,
remiten la rendición de cuentas adjuntando los
comprobantes de pago (Facturas y/o Boletas de Venta)
en concordancia al Reglamento de Comprobantes de
Pago y a la Directiva Nº 020-89-DGPNP/IG de MAR93,
relacionado al procedimiento de rendición de cuentas, los
cuales deben ser refrendados en la parte posterior de
cada Factura y/o Boletas de Venta por cada Jefe PNP
que recibe el dinero, en el tiempo establecido por la
Directiva antes mencionada.
8) Toda documentación sustentatoria es centralizada en la
Unidad de Economía DIROES-PNP, para ser remitido a
la DIRECFIN-PNP, haciéndose mención que esta
documentación debe encontrarse debidamente visadas
por el Consejo de Administración DIROES-PNP (en el
reverso de cada Factura y/o Boleta de Venta).
32
9) El Oficial PNP Jefe de la Unidad de Economía DIROES-
PNP, dispone sacar duplicado a esos documentos, a fin
de que obre un cargo en el Archivo de la Unidad de
Economía DIROES-PNP, como sustentación.
10) Se registran en los Libros Contables los egresos
generados en forma cronológica de los comprobantes
emitidos por los proveedores, debiendo de encontrarse
estos comprobantes refrendados por el Consejo de
Administración DIROES-PNP.
11) Se confecciona el manifiesto de Caja y Oficio respectivo,
adjuntándose el Acta del Consejo de Administración
DIROES-PNP, para su posterior remisión a la Dirección
de Economía y Finanzas de la PNP.
Son Competentes el Jefe de la OFAD DIROES, el Jefe de la

Unidad de Economía y el personal responsable de la formulación
de la documentación, se debe ceñir a los plazos establecidos,
poniendo énfasis en la verificación física de la docuemntación.

y en la Ley de la materia.
2. “REGISTRO DE INGRESOS Y EGRESOS”
a. FINALIDAD
Registrar todo movimiento de Ingreso y Egreso generados por

FINALIDAD de las partidas económicas asignadas a la Dirección
de Operaciones Especiales PNP, provenientes de la Dirección
de Economía y Finanzas de la PNP, sustentados en el Libro
Caja.
b. BASE LEGAL


- D. L. 1148, del 10DIC12, Ley de la Policía Nacional del Perú.
33
REQUISITOS
- Libro Contable visado y autenticado por la IG-PNP.

- Documentación sustentatoria.
a. Registro cronológico y sistematizado de los comprobantes

de pago expedidos por los proveedores.
b. Los comprobantes son verificados a fin de que se
encuentren en los alcances del Reglamento de
c. En el Libro Contable se registran todos los movimientos de
ingresos y egresos.
d. El Libro Contable se cierra cada fin de Mes, reflejando el
saldo existente a considerarse para el próximo mes, el cual
es visado mensualmente por el Consejo de Administración
DIROES-PNP.

poniendo énfasis en la verificación física de la documentación.

3. “ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS ASIGNADOS”
a. FINALIDAD
Velar por la integridad de todo bien económico recepcionado por

la Dirección de Operaciones Especiales.
b. BASE LEGAL


34
REQUISITOS
- Caja de seguridad.
- Apoyo policial para el traslado de los recursos económicos
desde la Entidad Bancaria hasta la Dirección de Operaciones
Especiales.
- Racionalización escalonada de los fondos específicos.
a. Realizar las verificaciones para velar por el buen uso de los

Recursos Económicos asignados a la Dirección de
Operaciones Especiales de la PNP, provenientes de la
Dirección de Economía y Finanzas de la PNP.
b. Realizar los gastos de acuerdo a las necesidades y en
concordancia a las Directivas y Disposiciones emanadas
por el Comando DIROES-PNP.
c. Aplicar las extremas medidas de seguridad para custodiar
los fondos asignados.

poniendo énfasis en la verificación física de la docuemntación.

4. “RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS, DISTRIBUCIÓN, CONFECCIÓN Y

ARCHIVO”
a. FINALIDAD
Son los procedimientos que realiza la Sub Unidad de Economía

DIROES-PNP, a fin de diligenciar toda documentación remitida
y/o recibida.
b. BASE LEGAL
35
Perú.
- D.S No. 007-2011 PCM del 27ENE2001, que aprueba la
REQUISITOS
- Libro Toma-Razón de ingresos de Documentos.

- Archivadores de palanca.
- Folders manila.
a). Realiza el registro cronológico de la documentación

destinada a la Unidad de Economía DIROES-PNP, en el
Libro Toma-Razón.
b). Se pone de conocimiento del Jefe de la Unidad de
Economía DIROES-PNP de la documentación
recepcionada y se confecciona la documentación que da
respuesta a la documentación recepcionada.
c). Distribución de la documentación a los diferentes Niveles
de Comando tanto de la DIROES-PNP, como de las otras
Sub Unidades PNP.
d). Archivo de los cargos de la documentación distribuida.
Son Competentes el Jefe de la OFAD DIROES, y el personal

responsable del archivo de los documentos.

36
PROCEDIMIENTOS POLICIALES DE LA DIRECCIÓN DE AVIACIÓN POLICIAL
A. OFICINA DE ÓRDENES
1. “CONTROL DE MOVIMIENTO DE AERONAVES POLICIALES A

NIVEL NACIONAL”.
a. FINALIDAD
Encargado de las comunicaciones en el control y seguimiento

del tráfico aéreo de las aeronaves en el aire y superficie
mediante equipos de:
b. NORMAS Y POLITICAS DE OPERACIONES
HF: Frecuencia a nivel nacional con las bases aéreas,

aeródromos y estaciones policiales utilizando frecuencia y
códigos de telecomunicaciones asignados por la Policía
Nacional del Perú.
VHF: Frecuencia interna asignada por la DIRAVPOL-PNP la
comunicación se realiza mediante el código internacional
de comunicaciones aéreas (fraseología Aeronáutica)
con todas las aeronaves policiales, monitoreando los
despegues, rutas y arribos, toda esta información es
canalizada al comando de la Aviación Policial
UHF: Radios portátiles con canales internos de la Red Policial,
utilizados exclusivamente con códigos policiales,
interconectados a todas las dependencias
especializadas de la Policía Nacional del Perú.
REQUISITOS
(1) Personal altamente calificado en Aeronáutica, Oficiales

Pilotos experto en Operaciones aéreas; Personal de Sub.
Oficiales o Especialistas que hayan seguido el curso de
Operadores Aeronáuticos en:tráfico aéreo, control de
superficie, plataformas, meteorología, lectura de imágenes
satelitales yexperiencia laboral en la Aviación Policial.
(2) Conocimiento de todas las regulaciones aeronáuticas de la
DGTA. Reglamentaciones, actualizaciones y manuales
vigentes del AIP, directivas, del Centro de Información de
Defensa Aérea Nacional (CIDAN) códigos y disposiciones
37
vigentes que regulan las comunicaciones áreas de la
DIRAVPOL-PNP.
(3) Contar con equipos de comunicación de alta tecnología
para un eficiente control y monitoreo de las aeronaves;
Constante comunicaciones con las estaciones
aeronáuticas fijas de CORPAC como, Torre de control,
Control Norte, Control Oriente, pronósticos, plataforma,
seguridad, planeamiento y abastecimiento para las
aeronaves.
c. BASE LEGAL

Nacional del Perú.
aprueba el Texto Unico de Procedimientos Administrativos
del MININTER.
(1) Debe funcionar las 24 horas del día sin interrupción, al

mando de dos Oficiales Superiores, Oficial Subalterno
como Oficial de Ordenes, Oficial Administrativo,
Operadores Aeronáuticos y Tele operadores con
conocimiento en Tráfico Aéreo, manejo de equipos de
comunicaciones y meteorología, a fin dar cumplimiento a
todas las ordenes emanadas del Comando DIRAVPOL-
PNP y por ende del Comando Institucional.
(2) El personal integrante debe mantenerse actualizado y
familiarizado con las normas vigentes de la PNP y
regulaciones aeronáuticas.
(3) Todas las misiones o movimientos aéreos son
comunicados al Director de Aviación Policial, Jefe de
Operaciones y a la DIROPES-PNP vía correo electrónico
firmada por el Director.

Generales
B. ESTADO MAYOR
1. “PLAN ESTRATÉGICO”
38
a. FINALIDAD
Es el procedimiento a través del cual una Entidad enuncia su

Misión así como la Visión, los Objetivos Estratégicos y Metas
Estratégicas que implementará para el periodo respectivo.
REQUISITOS
Establecimiento de una comisión de personal involucrado en la

formulación con conocimiento.
b. BASE LEGAL

Perú.
- RD N° 245-DIRGEN/EM del 28MAR2013, Aprobando el
Manual de Doctrina de Estado mayor de la PNP.
Para la formulación del plan Estratégico, se tiene que tener en

cuenta el canevá que a continuación se detalla:
Presentación
A. Generalidades
1. Visión
2. Misión
3. Estructura Orgánica
4. Funciones Generales
5. Caracterización de la Problemática
6. Análisis Foda
B. Lineamientos de Política
1. Objetivos
2. Políticas
3. Estrategias
4. Recursos
a. Logístico
b. Tecnológico y Sistemas.
39
c. Infraestructura.
5. Potencial Humano
6. Gestión Encomendada
a. Documentos de Gestión Aprobados
b. Documentos de Gestión Propuestos
c. Participación en Comisiones
d. Convenios suscritos
7. Programación
a. Programa de Actividades
b. Presupuesto
El Jefe del Estado Mayor de la DIRAVPOL, ejecutará

coordinaciones con las áreas de Personal, Inteligencia,
Operaciones y Logística, a fin asesorar al DIRAVPOL, con la
finalidad de enunciar la Misión así como la Visión, los Objetivos
Estratégicos y Metas, son responsables igualmente los Oficiales
de UPLA y UPLO.

y la normas operativas del manual de Doctrina de Estado Mayor.
C. OFICINA DE ASESORIA JURIDICA
1. “FORMULACIÓN DE DICTÁMENES, INFORMES Y PROYECTO DE

RESOLUCIONES”.
a. FINALIDAD
Los Dictámenes, Informes y Proyecto de Resoluciones,

constituyen la expresión de la opinión de carácter Técnico-Legal,
de la Unidad de Asesoría Jurídica DIRAVPOL-PNP, en todo lo
que la Superioridad o el Comando ponga a su consideración,
siendo ésta de índole meramente ilustrativa, quedando en
libertad el ente administrativo de tomar la decisión, que más crea
conveniente.
REQUISITO
Los documentos que ingresan deberán cumplir con las

formalidades del caso, es decir encontrarse debidamente
foliados y de existir anexos, éstos se acompañarán al principal.
b. BASE LEGAL
40
- RM Nro.0177-2013-IN FEB2013 que aprueba el Texto Unico
de Procedimientos Administrativos de la PNP
- Manual de Organización y Funciones de la DIRAVPOL.
c. NORMAS Y POLITICAS DE OPERACIONES:
1) Los documentos que ingresan a través de la mesa de partes

de esta Unidad, serán registrados, en estricto orden de
recepción.
2) Posteriormente son puestos a conocimiento del Jefe de la
UNIASJUR, para su conocimiento, clasificación, análisis,
estudio y opinión de fondo.
3) Los documentos que ingresan para opinión legal, después de
ser debidamente absueltos, son devueltos al área de su
procedencia.
4) El plazo máximo de duración del trámite descrito en los
puntos precedentes, es de siete días, contados a partir del
registro del documento en la mesa de partes de la
UNIASJUR.
5) Tratándose de documentos que son sólo para conocimiento
del personal que labora en la UNIASJUR, después de ser
diligenciados a la brevedad son devueltos o archivados.
El Jefe de la Asesoría Jurídica, conforme a lo dispuesto por el

Comando emitirá los dictámenes correspondientes, en todos los
temas relacionados, con propuestas que genere el DIRAVPOL, a
fin de que no haya controversias legales, son competentes el
Oficial Jurídico, asi como el personal especializado en el tema.

Administrativos.
D. SECRETARIA DIRAVPOL
1. “PROCESAMIENTO”
41
a. FINALIDAD
Unidad encargada de procesar la documentación recepcionada

para su diligenciamiento a las áreas correspondientes y trámite
respectivo.
REQUISITOS
- Dominio de los sistemas informáticos.

- Pleno conocimiento en documentación.
b. BASE LEGAL

- RM Nro.0177-2013-IN FEB2013 que aprueba el Texto Único de
Procedimientos Administrativos de la PNP.
Documentos que ingresan a la Dirección de Aviación Policial,

para su distribución correspondiente a las diferentes Oficinas
de la Aviación Policial.

Unidad de Mesa de Partes, Archivador Documentario y
Registrador.

Administrativos, no debe, permanecer más de 24 horas en cada
instancia.
2. “MESA DE PARTES”
a. FINALIDAD
Registrar la documentación recepcionada en el Libro de

Registro Toma Razón y a la vez organiza el archivo de la
documentación pasiva de la Unidad.
REQUISITOS
42
1) Libro Toma razón
2) Dominio de los sistemas informáticos.
b. BASE LEGAL

Perú.
aprueba la Metodología de Simplificación Administrativa
- RM Nro.0177-2013-IN FEB2013 que aprueba el Texto Único
de Procedimientos Administrativos de la PNP
1) Revisar y controlar el correcto llenado en el Libro Toma

Razón, así como las anotaciones de los documentos al
exterior.
2) Verificar que el libro toma razón tenga el trámite y el
descargo correspondiente.
3) Controlar y disponer el archivo de la documentación pasiva.

Registrador.

Administrativos, no debe, permanecer mas de 24 horas en cada
instancia.
3. “CORRESPONDENCIA”
a. FINALIDAD
Encargado de la distribución de los documentos dentro del

ámbito de la jurisdicción y fuera de la DIRAVPOL-PNP.
REQUISITOS
1) Conocimiento en documentación.
2) Capacitado para conducir vehículo automotor menor
3) Licencia de conducir.
43
4) Alto grado de responsabilidad
5) Conocimiento de la ubicación de las Instituciones en
general.
6) Capacidad natural para el desempeño de sus funciones.
b. BASE LEGAL

Nacional del Perú.
- RM Nro.0177-2013-IN FEB2013 que aprueba el Texto Unico
de Procedimientos Administrativos de la PNP.
1) Transportar la documentación formulada por la Aviación

Policial a los Órganos de destino.
2) Recoger y entregar a la Mesa de Partes la documentación
recibida de otras Dependencias PNP y particulares.
Son Competentes el Jefe de la Unidad de Secretaria, quien hará

el seguimiento correspondiente a la documentación, asimismo es
responsable el efectivo designado como correspondencia.

Administrativos, no debe, permanecer más de 24 horas en cada
instancia.
E. OFICINA DE SEGURIDAD E INTELIGENCIA
1. “IDENTIFICACIÓN DE PERSONAS Y VEHÍCULOS PARA EL INGRESO

A LA BASE AÉREA DIRAVPOL-PNP”.
a. FINALIDAD
La supervisión y control de identificación para el ingreso de

personas (visitas) a las instalaciones de la DIRAVPOL-PNP,
resulta imprescindible como medida de seguridad.
REQUISITOS
44
1) Asistencia y/o concurrencia de personas a la DIRAVPOL-
PNP.
2) Empleo de personal policial capacitado.
3) Ambiente adecuado para el control respectivo.
b. BASE LEGAL

Perú.
- RM Nro.0177-2013-IN FEB2013 que aprueba el Texto
Único de Procedimientos Administrativos de la PNP.
1) El Personal Policial de servicio en la puerta de

identificación e ingreso peatonal de la Guardia de
Prevención, solicitará la identificación respectiva (DNI,
CIP, CE, PASAPORTE, Etc.) al personal que requiere o
desea ingresar al interior de las instalaciones.
2) Brevemente a la persona visitante se le consultara el
motivo de su visita, la oficina a la cual desea dirigirse o
con el efectivo PNP que desea entrevistarse.
3) Verificará telefónicamente para su autorización de
ingreso, siendo acompañado por un efectivo PNP
disponible de la Guardia de Prevención con su respectivo
pase de visita al lugar donde se dirige (en el caso de que
la visita sea para un Oficial Superior) y para los Oficiales
Subalternos y Suboficiales se acercaran a la Guardia de
Prevención para atender su visita.
4) Persona que ingrese con bolsas, bultos o maletines será
revisado minuciosamente con el fin de detectar objetos
de dudosa procedencia o de uso extraño.
5) El documento de identificación quedará en la Guardia de
Prevención, el mismo que servirá de ayuda para solicitar
la información de requisitorias por el sistema COMDAT,
que será proporcionado por el personal de la oficina de
Inteligencia de la DIRAVPOL-PNP.
6) En el caso de que la visita se apersone conduciendo
vehículo, antes de ingresar a la Guardia de Prevención se
revisará el vehículo por un efectivo PNP de servicio de
guardia conforme a lo establecido, usando además el
espejo visor de mano para la parte baja de la carrocería,
luego se le solicitara su documentación, se estacionara
en la zona de parqueo vehicular de visita en la Guardia
45
de Prevención dando lugar a la verificación de la
información básica del vehículo por intermedio de
Inteligencia DIRAVPOL-PNP.
7) En los embarques y desembarques de pasajeros por las
aeronaves PNP, en la Base DIRAVPOL-PNP, el Oficial
de la Guardia de Prevención solicitará el apoyo del
personal de Inteligencia para recabar la identificación de
los pasajeros con la finalidad de solicitar la información
de antecedentes por intermedio del sistema COMDAT y
detectar posibles requisitorias.
8) También se cuenta con el apoyo de personal de la
UCANDRO-PNP, quienes acompañados de canes
preparados especialmente para la detección de drogas
revisaran los equipajes de viaje.
9) De existir entre los pasajeros algún requisitoriado, el
Servicio de Día procederá a su custodia y pondr´a
disposición de la POLJUD-Requisitorias.
2. “ACCIONES DE SEGURIDAD”
a. FINALIDAD
Preservar las condiciones de seguridad de las instalaciones,

personal, bienes asignados y aeronaves de la DIRAVPOL-PNP.
b. BASE LEGAL

Perú.
Las informaciones recabadas del personal especializado en

inteligencia y del personal policial en general, así como la
información abierta de los medios de comunicación, será
procesada y difundida a los escalones superiores, para las
acciones y toma de decisiones de manera oportuna,
contrarrestando y/o neutralizando el accionar contrario al normal
desarrollo de las actividades.
46
El personal policial especializado, vía acciones de inteligencia
detectará amenazas de fuentes de información abierta y cerrada.
F. OFICINA DE ADMINISTRACIÓN
1. “ADMINISTRACIÓN”
a. FINALIDAD
Planear, organizar, dirigir y controlar el desarrollo de las

actividades relacionadas con la administración de la logística,
economía, transporte y servicios generales de la Aviación
Policial.
REQUISITOS
(1) Tener conocimiento en el Área de Administración.

(2) Haber realizado estudios en Administración.
b. BASE LEGAL

Perú.
Único de Procedimientos Administrativos de la PNP
1) Formular y dar a conocer las normas para el buen

funcionamiento de la Oficina de administración y el buen
uso de los recursos asignados.
2) Ejecutar las decisiones del Director de la Aviación
Policial, en Planes órdenes, directivas y documentos
asegurando su tramitación y cumplimiento.
3) Mantener informado permanentemente al Director de la
Aviación Policial, sobre los aspectos relacionados con el
área de su responsabilidad.
4) Planear, organizar, dirigir y controlar el servicio de las
cafeterías, peluquería y otros.
5) Integrar el Consejo de Administración Económico de la
Aviación Policial
47
El Jefe de OFAD, supervisará continuamente la formulación de
los documentos de gestión establecidos por Ley, a fin de adquirir
en forma oportuna los enseres, equipos, uniformes y apoyo
logístico, siendo responsable del contenido de la documentación,
juntamente con el jefe de Logística así como el almacenero.

Administrativos.
2. “LOGÍSTICA”
a. FINALIDAD
Gestionar y obtener ante la DIRLOG-PNP los Bienes y Servicios

que se requiere para cumplir con las metas y objetivos
propuestos por la DIRAVPOL-PNP.
b. BASE LEGAL

Perú.
Administrativa.
c. NORMAS Y POLITICAS DE OPERACIONES.
1) Remitir el Plan Anual – DIRAVPOL-PNP para la

aprobación respectiva, por intermedio de la DIRLOG-
PNP.
2) Formular el Cuadro de Necesidades de la DIRAVPOL-
PNP, debiendo remitir a la Dirección de Economía y
Finanzas PNP y Dirección de Logística PNP para su
consolidación, en la Unidad Ejecutora Nº. 02.
Se debe contar con los requerimientos del Cuadro de

Necesidades de las Oficinas y Divisiones que conforma la
DIRAVPOL-PNP a fin de consolidar requerimientos para su
remisión a la DIRLOG-PNP, son responsables el Jefe de la
OFAD y el Jefe de Logística.
48
El establecido en la Ley de Procedimiento Administrativo
General y en la
Ley de la materia.
3. “TRANSPORTES”
a. FINALIDAD
Dispone y controla el empleo correcto y eficiente de los

vehículos pertenecientes al Parque Automotor de la Aviación
Policial.
b. BASE LEGAL

Perú.
- D. S No. 007-2011 PCM del 27ENE2001, que aprueba la
1) Mantiene la capacidad operativa de los vehículos.

2) Gestiona y administra la dotación mensual de
carburantes y lubricantes asignada a los vehículos del
Parque Automotor y Aéreo, controlando su correcto uso.
3) Gestiona. Los pedidos de repuestos para los vehículos,
de acuerdo a las necesidades.
4) Lleva el control diario del abastecimiento de los vehículos
pesados, ligeros y estacionarios, supervisando el llenado
de sus respectivos cuadernos.
5) Realiza la gestión de Altas y Bajas de los vehículos y
auto partes a cargo de la Unidad.
Debe de administrar la dotación mensual de carburantes y

lubricantes asignada a los vehículos del Parque Automotor y
Aéreo, controlando su correcto uso, es de responsabilidad del
Jefe de OFAD, Jefe de Logística, Jefe de Transporte y personal
designado en el área.
49
General y en la Ley de la materia.
4. “ABASTECIMIENTO DE COMBUSTIBLE”
a. FINALIDAD
Atiende los requerimientos de combustible de Aviación Policial

utilizado mensualmente por la Dirección de Aviación Policial
b. BASE LEGAL

Nacional del Perú.
- Directivas Institucionales vigentes relacionadas a la correcta
administración de los recursos.
- Plan Nacional de Lucha Contra la Corrupción
1) Planifica acciones para mejorar el abastecimiento de

combustible de aviación de las aeronaves.
2) Efectúa las coordinaciones necesarias con la DICARLUB-
PNP para gestionar la documentación requerida para el
abastecimiento de combustible de aviación de las aeronaves
PNP.
3) Efectúa las coordinaciones necesarias con los Institutos de
la FF.AA. y/o compañías particulares para requerimientos
y/o dotación de combustible de aviación, cuando sea
requerido, debiendo realizar la regularización respectiva.
4) Efectúa las coordinaciones necesarias con PETRO-PERU
para el abastecimiento de las aeronaves de la Aviación
Policial.
5) Formula la rendición de cuentas de combustible utilizado
mensualmente por la Dirección de Aviación Policial.
6) Realiza el control del combustible de aviación.
El personal designado deberá haber culminado el Curso de

Operador de Combustible, acreditándolo con el Diploma
correspondiente. Siendo responsables el Jefe de OFAD, Jefe de
Logística, Jefe de Transporte y personal designado en el área.
50

General.
5. “OPERADORES DE COMBUSTIBLE”
a. FINALIDAD
Son los encargados del registro el control de abastecimiento de combustible

de las aeronaves en los grifos de PETRO-PERU.
b. BASE LEGAL

- RM Nro.0177-2013-IN FEB2013 que aprueba el Texto Unico de
Procedimientos Administrativos de la PNP
1) Registran los reportes de consumo de combustible por cada una

de las aeronaves, registrando la documentación sustentaroria en
los respectivos libros en orden correlativo.
2) Llevan cuaderno de entrega de vales descarga para provincias
del combustible Turbo Jet y 100LL.
3) Registro diario de combustible de helicópteros.
4) Registro diario de combustible de aviones.
5) Registro de control de combustible, recargados en provincias y
Lima de las aeronaves policiales.
6) Registro de control para la recepción de facturas de recarga
realizados en provincias y Lima.
7) Verifican que las instalaciones y equipos se encuentren en
óptimas condiciones de operatividad, teniendo a su cargo su
mantenimiento y conservación.
8) Controlan diariamente la cantidad y calidad del combustible
almacenado, verificando el drenaje y pruebas de campo.
El personal designado deberá haber culminado el Curso de Operador

de Combustible, acreditándolo con el Diploma correspondiente. Siendo
responsables el Jefe de OFAD, Jefe de Logística, Jefe de Transporte y
personal designado en el área.
51
El establecido en la Ley de Procedimiento Administrativo General
G. UNIDAD DE ECONOMÍA
1. “ECONOMÍA”
a. FINALIDAD
La Unidad de Economía de DIRAVPOL-PNP, es la encargada de

coordinar con la Dirección de Economía y Finanzas en forma
permanente a fin de dar a conocer directamente las necesidades
de la Dirección de Aviación Policial; así como promover el uso
eficiente y eficaz de los recursos Directamente Recaudados y
asignados en los diversos grupos genéricos del gasto de
conformidad a las disposiciones de la Ley Nº 28112, Ley Marco
de la Administración Financiera del Sector Publico.
b. BASE LEGAL

- DL 1148, del 10DIC12, Ley de la Policía Nacional del
Perú.
Administrativa.
- RM Nro .0177-2013-IN FEB2013 que aprueba el Texto
Unico de Procedimientos Administrativos de la PNP
Coordinar permanentemente con la DIRECFIN-PNP, para el

trámite de aspectos relacionados con la administración de los
Recursos Directamente Recaudados por la DIRAVPOL-PNP.
H. SECCION DE CONTABILIDAD
1. “CONTADOR”
a. FINALIDAD
Personal profesional que asesora en el área de su competencia,

elaborando los Balances y Estados Financieros de la Aviación
Policial
b. BASE LEGAL
52
Perú.
(1) Se encarga de llevar a cabo, toda la información

contable, a fin de cumplir con los requerimientos
contables de la DIRECFIN.
(2) Asesora en el planeamiento, organización y empleo de
los recursos Directamente Recaudados de la DIRAVPOL-
PNP.
(3) Proporciona la información financiera para las
evaluaciones presupuestales, conforme a lo estipulado
en la ley de Presupuesto, debiendo coordinar
permanentemente con la DIRECFIN-PNP.
(4) Vela por el cumplimiento de la correcta aplicación de las
directivas tendientes a uniformar, optimizar y agilizar los
trámites correspondientes a la ejecución y control de la
Asignación de la RDR de la DIRAVPOL-PNP.
d. DESCRIPCION Y DIAGRAMACION DEL PROCEDMIENTO
El personal de esta área deberá conocer la aplicación de la

Contabilidad Gubernamental, conocimiento y aplicación del
Sistema Operativo SIAF, deberán ser profesionales en
Contabilidad debidamente registrados en el Colegio de
Contadores. Son responsables de esta área el Jefe de OFAD, el
Jefe de Logística y personal designado.
El establecido en la Ley de Procedimiento Administrativo, y en

las leyes de la materia.
2. “FORMULACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS”
a. FINALIDAD
El área de Contabilidad es la encargada de llevar a cabo la

información contable y financiera a fin de cumplir con los
requerimientos de la Unidad Ejecutora 02 DIRECFIN-PNP.
b. BASE LEGAL
53
- D. L 1148, del 10DIC12, Ley de la Policía Nacional del
Perú.
Administrativa.
1) Se contabiliza la ejecución conforme a las normas de

contabilidad Gubernamental.
2) Se prepara los documentos económicos Financieros de
la DIRAVPOL-PNP, en coordinación con la DIRECFIN-
PNP.
Debe ser realizado por técnico Contable capacitados en el

Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF),
supervisado por el Oficial Contador PNP, además debe conocer
aplicación de la Contabilidad Gubernamental, Son responsables
de esta área el Jefe de OFAD, el Jefe de Logística y personal
designado.
El establecido en la Ley de Procedimiento Administrativo, y en

las leyes de la materia.
3. “REGISTRO LIBROS CONTABLES”
a. FINALIDAD
Registro de los movimientos Financieros de la DIRAVPOL-PNP.
b. BASE LEGAL

Nacional del Perú.
Administrativa.
54
1) Se apertura ante notario público y se legalizan en papel

continuo para la impresión respectiva.
2) Se registra los movimientos de ingresos y gastos en las
diferentes cuentas contables a través del sistema SIAF-
SP.
3) Se procede a la impresión de los Libros Contables en el
papel continuo legalizado al término del Año Fiscal.
Debe ser realizado por técnico Contable capacitados en el

Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF),
supervisado por el Oficial Contador PNP, además debe conocer
aplicación de la Contabilidad Gubernamental, Son responsables
de esta área el Jefe de OFAD, el Jefe de Logística y personal
designado.
I. SECCIÓN DE PRESUPUESTO
1. “ÁREA DE PRESUPUESTO”
a. FINALIDAD
Coordina con la DIRECFIN-PNP, las actividades relacionada

con la Ejecución de los RDR de la Dirección de Aviación Policial.
b. BASE LEGAL

Perú.
Administrativa.
55
Recepción del Cuadro de Necesidades de las diferentes áreas
de la DIRAVPOL-PNP y tramita a la DIRLOG-PNP.
J. SECCIÓN DE TESORERÍA
1. “TESORERÍA”
a. FINALIDAD
(1) Recepciona, custodia, y distribuye los Recursos Ordinarios

provenientes de Tesoro Público y Recursos Directamente
Recaudados por parte de la Unidad Ejecutora DIRECFIN-
PNP.
(2) Recepción de Dinero en efectivo y especies valoradas
para su custodia o depósitos en la Cta. Cte. De la
DIRAVPOL-PNP
(3) Están a cargo de técnico contable PNP supervisado por un
Oficial Contador PNP.
b. BASE LEGAL

- D. Legislativo 1148, del 10DIC12, Ley de la Policía
Nacional del Perú.
Administrativa.
- Decreto Supremo No. 003-2011 PCM del 23DIC2012,
que aprueba el Texto Unico de Procedimientos
Administrativos del MININTER
Se coordina permanentemente con la DIRECFIN-PNP y

DIRLOG-PNP, a fin de formular la documentación necesaria,
formula las Facturas a las Empresas a quienes se les brinda
Servicios Aéreos.
K. SECCIÓN DE PAGADURÍA
1. “FONDOS PARA PAGOS EN EFECTIVO”
a. FINALIDAD
56
Se encarga de los Fondos Para Pagos en Efectivos asignados a
la DIRAVPOL-PNP por la directiva Nº 001 –2006 –EF/77.15.
b. BASE LEGAL

Perú.
Administrativa.
1) Recepciona los fondos para pagos en efectivo.

2) Efectúa los gastos urgentes e indispensables de bienes y
servicios de la DIRAVPOL-PNP.
3) Formula la Rendición de Cuentas de los gastos
efectuados mensualmente.
4) Solicita la reposición de gastos efectuados.
5) Se registra en el libro de Caja los movimientos de
ingresos y gastos de los FPPE.
6) Recepción de la partida de Alimento para personas.
7) Depósito de dineros en efectivo y especies valoradas en
las Ctas. Ctes. De la DIRAVPOL-PNP.
Debe ser realizado por técnico Contable, supervisado por el

Oficial Contador PNP, además debe conocer aplicación de la
Contabilidad Gubernamental, Son responsables de esta área el
Jefe de OFAD, el Jefe de Logística y personal designado.
L. UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS
1. “UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS”
a. FINALIDAD
La Unidad de Recursos Humanos de la DIRAVPOL-PNP, tiene

por misión la correcta y racional Administración de los Recursos
57
Humanos, asignados por el Instituto para el eficiente y eficaz
logro de las metas y objetivos propuestos por el Comando de la
Aviación Policial.
b. BASE LEGAL

- D. L 1148, del 10DIC12, Ley de la Policía Nacional del
Perú.
Administrativa.
1) Formulación del “Cuadro de Asignación de Personal”,

2) Conocimiento de las funciones asignadas referente a la
situación de Personal tales como:
- Presupuesto del Personal
- Control de efectivos
- Asignación de personal
- Reasignación de personal
- Apreciación, evaluación, y clasificación de personal
- Ascenso de personal
- Capacitación y perfeccionamiento de personal
- Estímulos al personal
- Vacaciones, permisos, felicitaciones y/o
calificaciones, etc.
Respetar plazos establecidos, son responsables, el Jefe de

Personal y personal designado.
2. “CUADRO DE ASIGNACIÓN DE PERSONAL”
a. FINALIDAD
Conocer el efectivo real con que cuenta la DIRAVPOL.
REQUISITOS
58
Directiva que establece los lineamientos para la formulación y
aprobación del “Cuadro para Asignación de Personal”.
b. BASE LEGAL

Nacional del Perú.
Administrativa.
Conformación de una comisión, con todos los Jefes de las

diferentes Oficinas y Divisiones a fin de distribuir al personal en
forma equitativa de acuerdo a su especialidad.
Se ejecuta conforme a las necesidades de las secciones,

considerando no generar excesos ni falta de personal, son
responsables el Jefe de Personal y personal designado.
M. DIVISIÓN DE OPERACIONES AÉREAS
1. “OPERACIONES AÉREAS POLICIALES”
a. FINALIDAD
Son procedimientos técnicos que se emplean para la

administración de los recursos humanos y aéreos; dosificando su
empleo proporcional y eficiente de las Operaciones Aéreas
policiales.
b. BASE LEGAL
59
Perú.
Administrativa.
c. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Tener en cuenta los siguientes requerimientos para el desarrollo

de las operaciones aéreas.
1) Oficio o documento de requerimiento.

2) Aprobación del Director de Aviación Policial.
3) Orden de Misión, Es el documento con el cual se detalla
el personal que se encuentra comprometido en la misión.
4) Aprobación de la Orden de Misión por el Director de
Aviación Policial.
5) La Orden de misión aprobada pasa para conocimiento
de la Oficina de Ordenes de la DIRAVPOL-PNP y
Formulación del Plan de Vuelo correspondiente.
d. DESCRIPCIÓN Y DIAGRAMACION DEL PROCEDIMIENTO
Requerimiento de las Unidades Policiales, Extra institucional, y/o

particular para cualquier tipo de misión, son responsables el Jefe
de Operaciones Aéreas Policiales y el personal designado en
dicha área.
e. DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

Generales.
2. “PLANEAMIENTO OPERATIVO”
a. FINALIDAD
Organizar, formular los planes de operaciones, Ordenes de

movimiento de Aeronaves, informe sobre la Factibilidad y no
Factibilidad de realizar los vuelos y planifica, organiza, ejecuta,
verificar, controla e informa sobre el resultado de las misiones
aéreas.
REQUISITOS
1) Documento de Requerimiento de aeronaves en

operaciones Aéreas en función a la situación presentada.
60
2) Formular los planes y Órdenes de Movimiento de
Aeronaves.
b. BASE LEGAL

Perú.
Administrativa.
1) Formular los planes y Órdenes de Operaciones para

cumplir las Operaciones en apoyo de las Unidades
Policiales.
2) Coordinar con la Dirección de Defensa Aérea – Comando
de Defensa Aérea (CIDAR-CODEF), Puesto de Comando
de la FAPPP, NAVAL, EP Y CORPAC, los diferentes
tipos de vuelo.
3) Supervisa el cumplimiento de las programaciones de
vuelo emitidas por el Escuadrón de Aviones y
Helicópteros.
4) Coordinar con la División de Mantenimiento, Escuadrón
de Helicópteros y Aviones para la operatividad de las
aeronaves y personal de Pilotos respectivamente.
5) Determinar la Posibilidad de cumplir las misiones aéreas
de acuerdo a los requerimientos de los diferentes
organismos.
6) Supervisar y racionaliza el uso de las horas de vuelo de
las aeronaves policiales en función de las necesidades
del servicio.
7) Mantener actualizado el Folder de lecturas obligatorias,
verificando que el personal tome conocimiento de los
documentos verificando su enterado.
8) Recepcionar y archivar el Parte de las Aeronaves de la
DISEMAN para verificar la situación de las mismas, para
futuros Planeamientos de Operaciones.
9) Coordinar con CEOPOL, para la supervisión de las
operaciones aéreas en ejecución a nivel nacional.
61
PROCEDIMIENTOS POLICIALES DE LA DIRECCIÓN TACTICA URBANA PNP.
A. SECRETARIA DIRTAURB
a. FINALIDAD
Consiste en recepcionar y registrar la documentación de

organismos públicos, privados y personas naturales, los cuales
deben ser registrados en el Libro Toma Razón, a fin de observar
el conducto regular.
b. BASE LEGAL.-

Nacional del Perú.
- D.L.1149-IN-2012 Ley de Carrera y Situación del Personal
de la PNP, y su reglamento.

correspondencia institucional y extra-institucional.
2) Informa, sobre las novedades que se presenten en la
recepción de la documentación con la finalidad de
subsanarlas.
3) Archiva la documentación del Área de Registro,
controlando que se observe la numeración correlativa y
adopta las medidas de seguridad respectiva.
formulando los documentos de acción para dar cuenta a la
Superioridad.
Son Competentes, Jefe de la Unidad de Secretaria, Jefe de la

Registrador.
62
a. FINALIDAD
Consiste en el proceso de análisis y procesamiento de la

documentación recepcionada en la Secretaria DIRTAURB SUAT,
que deben ser puestos a consideración del Director.
b. BASE LEGAL.

Perú.
1) Evaluar la documentación recepcionada.

2) Se clasifica la documentación para su distribución.
3) Se proyectará los documentos de acción necesarios.
Estudiar y analizar la documentación, para posteriormente

clasificarla y distribuirla a las diferentes Sub unidades SUAT
formulándose los documentos de acción. Son Competentes el
Jefe de la Unidad de Secretaria y el Archivador Documentario

Administrativos.
B. CEOPOL
a. FINALIDAD
63
Recepciona Información y observando el conducto regular, se
hace conocer al Comando de hechos trascendentes y de
importancia, mediante la Nota Informativa, la cual es supervisada
y firmada por el Director DIRTAURB SUAT.
b. BASE LEGAL.-

- DL 1148, del 10DIC12, Ley de la Policía Nacional del
Perú.
Observándose los plazos estrictamente prudenciales se

recepciona y deriva a los canales respectivos, tiene competencia
el Jefe de CEOPOL.

Administrativos.
C. ESTADO MAYOR
a. FINALIDAD
Consiste en recepcionar la documentación dirigida a la Jefatura

de Estado Mayor (Oficios, Memorándums, Pases, Informes,
Guías de Destino, Decretos, Devoluciones, Elevaciones, Planes
de Operaciones y otros) para su registro en el Libro Toma Razón
y posterior conocimiento del EM.
b. BASE LEGAL.-
64
Nacional del Perú.
1) Recepcionar la documentación dirigida al EM procedente del

alto mando PNP, otras entidades PNP, personas naturales y
jurídicas que ingresan por Mesa de Partes del EM.
2) Verificar la denominación y clasificación de la
documentación recepcionada, para su posterior registro
en el Libro Toma Razón, teniendo en consideración la fecha
y hora de recepción.
3) Proceder a entregar el documento recepcionado al JEM o
Secretario, para que luego de tomar conocimiento del
mismo, quien procederá a tomar la decisión de su trámite.
4) Formular los documentos de acción, especificando las
pautas a seguir según sea el caso.
5) Remitir la documentación al Jefe de Unidad o destinatario,
Ingresada la documentación se verifica la denominación y

clasificación, para su posterior registro en el Libro Toma Razón,
teniendo en consideración la fecha y hora de recepción, tiene
competencia el jefe de estado Mayor y Oficiales de
Planeamiento Administrativo y Operativo.

Administrativos.
D. OFAD-SECRETARIA DIRTAURB-SUAT.
a. FINALIDAD

recepciona, formula y distribuye a los diferentes escalones
65
jerárquicos, autoridades civiles, policiales, religiosas, militares y
otras.
b. BASE LEGAL

Nacional del Perú.
La documentación se recepciona, conforme al siguiente

procedimiento:
1) De su Recepción
a). El Sub Oficial de Mesa de Partes, recepciona,

verifica, registra en el Libro Toma Razón y distribuye
la documentación interna y externa, que haya
ingresado en el día.
b). La documentación más relevante es presentada al

Despacho del Jefe del OFAD.
c) Tramita la documentación administrativa de acuerdo

a las disposiciones del Comando.
d) Organiza el control y seguimiento de la

documentación que ingresa o egresa, descargando
en el libro Toma Razón, para efectos de un mayor
control.
e) De conformidad a las disposiciones vigentes,

procederá legajar y archivar los diferentes
documentos en forma trimestral.
Sigue un proceso de evaluación, a fin de que sea derivada

conforme lo dispone el Comando.
66
Administrativos.
a. FINALIDAD
Ejecutar asignaciones, reasignaciones y otros movimientos de

personal; así como tramitar requerimientos de vacaciones,
permisos.
b. BASE LEGAL

Perú.
1149.
- Oficio mediante el cual se solicita poner a disposición al
personal que hace uso de sus vacaciones
Humanos a la Sub Unidad de destino.
- Memorándum ordenando el Movimiento Interno.
Destaque.
- Orden Telefónica disponiendo la realización a mérito del
Memorándum.
- Oficio adjuntando relación del personal que hace uso de
sus vacaciones
Humanos para el control y entrega de la Orden de
Vacaciones y Permiso.
- Orden de Permiso
67
El movimiento del personal de la DIRTAURB-PNP, se realiza por

intermedio de la mesa de partes de la unidad de Recursos
Humanos, se recepciona en la Sección de Movimiento de
Personal, dichas diligencias se efectúan en forma personal, son
responsables, el Jefe de OFAD, el Jefe de Personal y el
encargado de mesa de partes.

Administrativos.
68
PROCEDIMIENTOS POLICIALES DE LA DIRECCIÓN DE INTERVENCIONES
RAPIDAS.
A. SECRETARIA DIRINRAP
a. FINALIDAD
Consiste en viabilizar la recepción y registro de documentos,

para su posterior anotación en el Libro Toma Razón, a fin de ser
distribuidos en forma conveniente, evitando el exceso de los
plazos y la direccionalidad que se persigue.
b. BASE LEGAL.

Nacional del Perú.
- TUPA MININTER 2014 RD N° 312-DIRGEN/EMG del
13ABR2013, Aprobando el Manual de Documentación
Policial.

correspondencia institucional y extra-institucional.
2) Informa, sobre las novedades que se presenten en la
recepción de la documentación con la finalidad de
subsanarlas.
3) Archiva la documentación del Área de Registro, controlando
que se observe la numeración correlativa y adopta las
medidas de seguridad respectiva.
formulando los documentos de acción para dar cuenta a la
Superioridad.

Registrador.
69
a. FINALIDAD
Consiste en analizar la documentación recepcionada, a fin de

canalizarla conforme a lo solicitado.
b. BASE LEGAL.-

- TUPA MININTER 2014
a) Evaluar la documentación recepcionada.

b) Se clasifica la documentación para su distribución.
c) Se proyectará los documentos de acción necesarios.
La documentación recepcionada luego de su registro se clasifica

y distribuye a las diferentes Unidades PNP con los documentos
de acción. Son Competentes el Jefe de la Unidad de Secretaria y
el Archivador Documentario

Administrativos.
B. CEOPOL
a. FINALIDAD
Recepciona Información y observando el conducto regular, se

hace conocer al Comando de hechos trascendentes y de
70
importancia, en forma inmediata, utilizando medios tecnológicos,
paralelamente se confecciona la Nota Informativa, la cual es
supervisada y firmada por el Dir. DIRINRAP.
b. BASE LEGAL.-

Perú.

Observándose los plazos estrictamente prudenciales se

recepciona y deriva a los canales respectivos, tiene competencia
el Jefe de CEOPOL.

Administrativos.
C. ESTADO MAYOR
a. FINALIDAD
Consiste en recepcionar la documentación dirigida a la Jefatura

de Estado Mayor (Oficios, Memorándums, Pases, Informes,
Guías de Destino, Decretos, Devoluciones, Elevaciones, Planes
de Operaciones y otros) para su registro en el Libro Toma Razón
y posterior conocimiento del EM, la evaluación y síntesis de la
información recepcionada, permitirá asesorar en forma oportuna
al DIRINRAP.
b. BASE LEGAL.-

Nacional del Perú.
71
1) Se recepciona la documentación dirigida al EM procedente

del alto mando y de diversas Unidades PNP, autoridades
civiles, políticas, militares, religiosas, personas naturales y
jurídicas, las mismas que ingresan por Mesa de Partes del
EM.
2) Se verifica la denominación y clasificación de la
3) Se procede a entregar el documento recepcionado al JEM o
4) Se formulan los documentos de acción, especificando las
5) Se remite la documentación al Jefe de Unidad o destinatario,


Administrativos.
D. OFAD-SECRETARIA DIRINRAP.
a. FINALIDAD

recepcionan, formulan y distribuyen a los diferentes escalones
72
b. BASE LEGAL

Nacional del Perú.
La documentación que se recepciona conforme al siguiente

procedimiento:
1) Recepción
a. En Mesa de Partes, se recepciona, verifica y

registra en el Libro Toma Razón, la
documentación, luego se distribuye en el día.
b. La documentación más relevante es presentada al
c. Organiza el control y seguimiento de la
documentación que ingresa o egresa,
descargando en el libro Toma Razón, para efectos
de un mayor control.
d. De conformidad a las disposiciones vigentes,
procederá legajar y archivar los diferentes
documentos en forma trimestral.
La documentación que se recepciona, formula y distribuye en la

DIRINRAP-PNP, sigue un proceso de evaluación, a fin de que
sea derivada conforme lo dispone el Comando.

Administrativos.
a. FINALIDAD
73
Es el tramite que se realiza a fin de ejecutar las disposiciones
emanadas por la Superioridad con relación al movimiento interno
y externo del personal PNP.
b. BASE LEGAL

Nacional del Perú.
- Oficio al personal que hace uso de sus vacaciones
- Oficio a Unidad de Recursos Humanos a la Sub Unidad de
destino.
- Memorandum ordenando el Movimiento Interno.
Destaque.
- Orden Telefónica ordenando movimientos.
- Oficio adjuntando relación del personal que hace uso de sus
vacaciones
Humanos para el control y entrega de la Orden de Vacaciones
y Permiso.
- Orden de Permiso
74
PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS Y ADMINISTRATIVOS POLICIALES DE LA
DIRECCIÓN CONTRA INVASIONES.
A. SECRETARIA DIRCOINV
a. FINALIDAD
Consiste en centralizar la recepción documentaria a fin de ser

registrada en el Libro Toma Razón, posteriormente entra a un
proceso de evaluación para ser derivada convenientemente,
cuidando convenientemente de no exceder los plazos
establecidos.
b. BASE LEGAL.-

Perú.
1) Se recepciona la documentación.
2) El encargado informará al recurrente de cualquier error
administrativo a fin de ser subsanado en los plazos
establecidos.
3) Archivamiento de la documentación, controlando que se
observe la numeración correlativa.

Registrador.
75
a. FINALIDAD
Consiste en analizar pormenorizadamente la documentación

recepcionada, a fin de derivarla a la unidad correspondiente sin
alterar los plazos establecidos.
b. BASE LEGAL.-
Perú.
a) Recepcionar la documentación.
b) Clasificarla para su distribución.
c) Proyectar los documentos de acción necesarios.
La documentación recepcionada luego de su registro se clasifica

y distribuye a las diferentes Unidades PNP, y autoridades civiles,
políticas, militares, religiosas, personas naturales y jurídicas. Son
Competentes el Jefe de la Unidad de Secretaria y el Archivador
Documentario

Administrativos.
B. CEOPOL
a. FINALIDAD
Es la Central Inmediata de Recepción de Informaciones,

recepcionada inmediatamente se hace de conocimiento del
76
DIRCOINV, para que adopte las medidas necesarias. Es el
enlace con el Comando de la PNP
b. BASE LEGAL.-

Perú.

2) Confeccionar y distribuye la Nota Informativa
Observándose los canales informativos correspondientes, por los

medios mas breves se hace conocer la información al DIR
DIRCOINV, tiene competencia el Jefe de CEOPOL.

Administrativos.
C. ESTADO MAYOR
a. FINALIDAD
Recepciona y procesa documentos, pueden ser: Oficios,

Memorándums, Pases, Informes, Guías de Destino, Decretos,
Devoluciones, Elevaciones, Planes de Operaciones y otros, se
registran en el Libro Toma Razón y son instrumentos utilizados
por el JEM, para asesorar en temas de personal, inteligencia,
operaciones y logísitca.
b. BASE LEGAL.-

Perú.
77
aprueba el Texto Unico de Procedimientos Administrativos
del MININTER
a) Se recepciona la documentación dirigida al EM

procedente de la Diversas Unidades PNP, las mismas que
ingresan por Mesa de Partes del EM.
b) Se verifica la denominación y clasificación de la
c) Se procede a entregar el documento recepcionado al JEM o
d) Se formulan los documentos de acción, especificando las
e) Se remite la documentación al Jefe de Unidad o destinatario,


Administrativos.
D. OFAD-SECRETARIA DIREJFE-PNP.
a. FINALIDAD

recepcionan, formulan y distribuyen a los diferentes escalones
b. BASE LEGAL
78
Perú.
El trámite documentario se realiza de la siguiente manera:
1) Recepción
a) En Mesa de Partes, se recepciona, verifica y registra.

luego se diligencia en el día.
b) La documentación más relevante es presentada al
c) Organiza el control y seguimiento de la documentación
que ingresa o egresa, descargando en el libro Toma
Razón, para efectos de un mayor control.
d) De conformidad a las disposiciones vigentes,
procederá legajar y archivar los diferentes documentos
en forma trimestral.
La documentación que se recepciona, formula y distribuye, sigue

un proceso de evaluación, a fin de que sea derivada conforme lo
dispone el Comando o lo solicita alguna persona natural o
jurídica externa.

Administrativos.
a. FINALIDAD
Es el tramite que se realiza a fin de ejecutar las disposiciones

emanadas por la Superioridad con relación al movimiento interno
y externo del personal PNP.
b. BASE LEGAL
79
- Oficio mediante el cual se solicita poner a disposición
al personal que hace uso de sus vacaciones.
- Oficio poniendo a disposición de la Unidad de
Recursos Humanos a la Sub Unidad de destino.
- Memorándum ordenando el Movimiento Interno.
- Orden General de cambios de Colocación.
Destaque.
- Orden Telefónica disponiendo la realización a mérito
del Memorándum.
- Oficio adjuntando relación sobre uso de vacaciones.
- Oficio poniendo a disposición de la Unidad de
Recursos Humanos para el control y entrega de la
Orden de Vacaciones y Permiso.
- Orden de Vacaciones.
- Orden de Permiso
El movimiento interno y externo del personal, debe estar

debidamente motivado, son responsables de esta área, el Jefe
de OFAD, Jefe de Personal y Personal PNP asignado al área.

y directivas y normas de orden interno.
80

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POLICÍA NACIONAL DEL PERÚ

DIRECCIÓN EJECUTIVA DE FUERZAS

APROBADA MEDIANTE R.D. N° 140-2015-

La Administración Moderna exige contar con instrumentos de gestión

En la actualidad, la dinámica económica que sustenta moderados

En este contexto, todo el personal de la Dirección Ejecutiva de Fuerzas

DATOS GENERALES DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

El presente Manual, tiene como objetivo proporcionar los conocimientos

Los procedimientos establecidos en el presente Manual son de aplicación

DATOS DE LOS PROCEDIMIENTOS

1. “RECEPCIÓN Y REGISTRO DE DOCUMENTO”

Recepcionar, registrar y derivar, la respectiva documentación a las

- Ley No. 27444, Procedimiento Administrativo General

c. NORMAS Y POLITICAS DEL PROCEDIMIENTO

1) Recepciona la documentación y/o correspondencia institucional

d. DESCRIPCION Y DIAGRAMACION DEL PROCEDIMIENTO.

Son Competentes el responsable de la Oficina de de Secretaria, Jefe

e DURACION DEL PROCEDIMIENTO.

Según Ley de Procedimientos Administrativos, no debe permanecer

Consiste en el proceso de análisis y procesamiento de la

- Ley No. 27444 de Procedimiento Administrativo General

c NORMAS Y POLITICAS DE OPERACIONES.- .-

1) Estudiar y analizar la documentación recepcionada

d. DESCRIPCION Y DIAGRAMACION DEL PROCEDIMIENTO

Evaluar la documentación recepcionada, en el plazo prudencial,

e. DURACION DEL PROCEDIMIENTO

Plazos establecidos en la Ley de Procedimientos Administrativos.

Conjunto de etapas, secuenciales y lógicas que se realizan para la

- Ley No. 27444 de Procedimiento Administrativo General

c. NORMAS Y POLITICAS DE OPERACIONES

1) Concluida la fase de trámite los documentos se centralizan y

d. DESCRIPCION Y DIAGRAMACION DEL PROCEDIMIENTO

Los archivos debidamente foliados, cocidos y con sus respectivos

e. DURACION DEL PROCEDIMIENTO

Plazos establecidos en la Ley de Procedimientos Administrativos.

1. “CENTRAL DE OPERACIONES POLICIALES”

c. NORMAS Y POLITICAS DE OPERACIONES.-

1) Realizar la verificación de la información recepcionada

d. DESCRIPCION Y DIAGRAMACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

El Jefe de CEOPOL, informará inmediatamente al DIREJFE, de las

e. DURACION DEL PROCEDIMIENTO

Plazos establecidos en la Ley de Procedimientos Administrativos.

1. “RECEPCIÓN, REGISTRO Y TRAMITACIÓN DE DOCUMENTOS”

Recepcionar documentación dirigida a la Jefatura de Estado Mayor

- Ley No. 27444 de Procedimiento Administrativo General

c. NORMAS Y POLITICAS DE OPERACIONES.-

d. DESCRIPCION Y DIAGRAMACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

Recepcionada la documentación es clasificada convenientemente

e. DURACION DEL PROCEDIMIENTO

Plazos establecidos en la Ley de Procedimientos Administrativos y

2. “ARCHIVAMIENTO DE LA DOCUMENTACION PASIVA DE LA

Consiste en el proceso de centralización, clasificación, conservación

- Ley No. 27444 de Procedimiento Administrativo General

c. NORMAS Y POLITICAS DE OPERACIONES.-

d. DESCRIPCION Y DIAGRAMACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

Recepcionada la documentación es clasificada convenientemente

e. DURACION DEL PROCEDIMIENTO

Plazos establecidos en la Ley de Procedimientos Administrativos y

D. UNIDAD DE ASESORIA JURÍDICA